Эта форма предназначена для всех юридических лиц. Единый формат действует и для коммерческих, и для некоммерческих компаний. По нему же отчитываются представительства, филиалы и подразделения иностранных компаний.
Исключением из списка респондентов стали:
- субъекты малого предпринимательства;
- государственные (муниципальные) учреждения;
- кредитные организации;
- некредитные финансовые организации.
Некоммерческие организации могут не предоставлять форму, только если не занимаются производством товаров и услуг для реализации другим организациям и физлицам.
В общем порядке должны отчитываться организации, которые проходят процедуру банкротства (до окончания конкурсного производства и исключения из ЕГРЮЛ), плательщики УСН и подведомственные Минобороны России.
Если в течение всего 2022 года у респондента в деятельности не наблюдалось ни одного показателя, исследуемого по форме, то он может сдать нулевой отчет.
В пустом (нулевом) отчете заполняют только титульный лист и проставляют все необходимые подписи. В остальных разделах нельзя ставить нули и прочерки, оставьте их пустыми.
Отчет по форме 12-Ф организации сдают каждый год. Срок — с 14 февраля до 1 апреля после отчетного года. Так, например, отчет за 2022 год нужно сдать до 3 апреля 2022, так как 1 апреля в 2023 году выпадает на субботу. В таких случаях форму разрешают сдать в ближайший следующий рабочий день.
Форму с 1 января 2022 можно представить только в электронном виде, подписав электронной подписью. Место сдачи — территориальный орган службы статистики по месту работы организации.
Дополнительное правило предусмотрено для юрлиц, у которых есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс. Для каждого такого сдается отдельная форма — по месту фактической работы. При этом форма по юрлицу представляется отдельно, без сводных данных. Если же подразделение не выделено на отдельный баланс, отчет по нему подается по месту фактического осуществления деятельности организации.
Данные по обособкам, находящимся за пределами РФ, включаются в форму по юрлицу.
Отчет может заполнить и сдать уполномоченное руководителем лицо, например главбух или специалист статистического отдела компании.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Форма 12-Ф в самой свежей редакции утверждена Приказом Росстата от 29.07.2022 № 536 в Приложении № 4, код по ОКУД 0608011. Там же дана информация о респондентах, порядке сдачи и заполнения формы. Бланк состоит из титульного листа и большой информационной таблички, в которой даны все сведения о расходах.
Сначала разберёмся с двумя вопросами: где брать данные для заполнения формы 12-Ф и нужно ли учитывать НДС при заполнении.
В графе 3 НДС указывать не требуется даже организациям на ОСНО. Так как графа 4 формируется из показателей графы 3, то НДС она тоже не включает. А основную информацию об использовании денежных средств можно получить из бухгалтерской отчетности, договоров, первичных документов и т.п. — источники различаются для отдельных показателей.
Разберемся с порядком формирования отчета.
Титульный лист
Титульный лист заполняйте в стандартном порядке. Укажите отчетный год, название предприятия, субъект РФ, фактический адрес с индексом и код ОКПО отчитывающейся организации или идентификационный номер для обособленного подразделения и головного подразделения юрлица.
Табличная часть
Информационная часть отчета достаточно подробная, но по каждому показателю требуется указать всего две цифры в двух графах.
Графа 3 предназначена для указания объема потраченных денег в отчетном году. Тут не нужно учитывать их движение между статьями расходов.
Графа 4 нужна для отражения расходов, которые оплачены за счет средств чистой прибыли. Например, за счет чистой прибыли можно сформировать резервный капитал, выплатить дивиденды, погасить убытки, увеличить уставный капитал, выплатить премии, оплатить отдых сотрудников, оказать материальную помощь и т.д.
Теперь разберемся с построчным заполнением таблицы. Всего она включает 9 крупных групп расходов, внутри которых использование денежных средств распределяется по дополнительным направлениям.
Первая группа и строка 293 включает финансирование долгосрочных инвестиций. Тут отражайте суммы платежей, которые связаны с покупкой, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой внеоборотных активов к использованию. Сюда же вносите приобретение акций и долговых ценных бумаг, выдачу займов и другое. Дополнительно выделите из строки 293 в строку 294 вложения в создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов со срокам использования более года, которые в будущем планируете использовать в обычных видах деятельности.
Также показатель строки 294 далее распределяется еще на три направления:
- капвложения (стр. 295) — все, что связано с созданием, покупкой, строительством, реконструкцией машин, оборудования, инструментов, транспортных средств, инвентаря и т.п.;
- покупка и создание ПО для ЭВМ (стр. 296) — сюда входит различное ПО, в том числе базы данных, которые будут использоваться несколько лет;
- НИОКР (стр. 297) — исследования для создания новой или улучшения старой продукции, изобретения. Этот показатель в форме отражают организации, которые проводят НИОКР своими силами и (или) заказывают такие работы по договорам.
Вторая группа и строка 303 включает расходы, которые осуществляли обслуживающие производства и хозяйства на балансе организации. Сюда попадают жилые дома, общежития, столовые, детские сады, санатории и т.п.
Все расходы из строки 303 делятся на:
- Расходы на содержание (стр. 306–311) — сюда стоит включить траты на все коммунальные услуги: свет, отопление, водопровод, ремонт и т.п. Все расходы на содержание делятся по типам объектов. С большинством все понятно, но объекты физкультурно-оздоровительные вызывают вопросы. К ним относятся бани, души, бассейны, катки, солярии, фитнес-центры.
- Расходы по оказанию услуг (стр. 312-321) — сюда попадают все расходы, которые связаны с услугами обслуживающих производств и хозяйств. Например, закупка продуктов, покупка инвентаря, оплата труда. Из расходов по каждому направлению дополнительно необходимо выделить деньги, которые переданы за услуги сторонних организаций.
Третья группа и строка 322 формы 12-Ф — выплаты социального характера. Туда включаются расходы, связанные с предоставлением сотрудникам социальных льгот, в частности, на отдых, проезд, лечение, трудоустройство (без госпособий). Например, выходное пособие при увольнении, страховые премии, путевки на курорты, оплата подписок на газеты, компенсации морального вреда и многое другое. Полный перечень таких выплат находится в п. 88 Приказа Росстата от 24.11.2021 № 832.
Отдельно в составе группы необходимо выделить прибавки к пенсиям и единовременные пособия сотрудникам, которые уходят на пенсию.
Четвертая группа и строка 324 предназначена для расходов организации на благотворительность. Перечень расходов, которые можно включить в эту строку, дан в ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ. К ним относится соцподдержка и соцзащита граждан, в том числе поддержка малообеспеченных, реабилитация безработных, инвалидов и других лиц, которые не могут защитить свои интересы и права. Подготовка населения к преодолению стихийных и экологических бедствий, помощь беженцам, защита животных и многие другие направления. С 2022 года сюда добавилось два новых пункта:
- участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий, профилактике и тушении пожаров, проведении аварийно-спасательных работ, а также оказание помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф, социальных, национальных, религиозных конфликтов, жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам;
- участие граждан в поиске лиц, пропавших без вести.
Пятая группа и строка 325 включает только те деньги, которые были перечислены обособленным подразделениям юрлица. При этом у тех должен быть собственный расчетный счет и отдельный баланс.
Шестая группа и строка 326 — представительские расходы. Сюда можно вписать расходы на организацию официального рабочего приема, оплату такси или билетов для доставки участников к месту проведения мероприятий/заседаний и обратно, расходы на организацию питания во время мероприятия, оплату переводчиков, которые не состоят в штате компании (ст. 264 НК РФ).
Организация корпоративных развлечений, отдыха, лечения или профилактики заболеваний в этой строке не учитывается.
Седьмая группа и строки 327, 328. Сюда попадает оплата услуг:
- 327 — банков и других финансово-кредитных учреждений;
- 328 — рекламных и аудиторских организаций.
Так, в составе расходов на услуги банка или иного финансово-кредитного учреждения отражаются фактически оплаченные услуги по выдаче работникам зарплаты, операции факторинга и различные комиссии. Среди комиссий можно выделить исполнение межбанковских переводов, вывод средств с расчетного счета, переводы физлицам, операции по депозитам, пересчет наличных.
В составе расходов на рекламу выделяется реклама через СМИ, интернет, баннеры и флаеры, участие в выставках/ярмарках, уценку товаров, изготовление рекламных брошюр и каталогов, расходы на покупку или изготовление призов участникам розыгрышей.
Восьмая группа и строка 329 — отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды сферы НИОКР, в частности, фонд фундаментальных исследований.
Девятая группа или строка 330 предназначена для указания общего объема израсходованных средств по всем видам деятельности организации. Сюда попадает и текущая, и инвестиционная, и финансовая деятельность компании. Понятно, что строка 330 будет больше суммы всех строк, перечисленных ранее, она просто не может быть меньше, так как включает все расходы. Ее значение можно сверить с кредитовой частью оборота по счетам 50 и 51 или найти в «Отчете о движении денежных средств», просуммировав результирующие строки расходов по каждому виду деятельности.
Не забудьте проверить соблюдение контрольных соотношений перед подписанием отчета. Они даны в конце приложения № 4 к Приказу Росстата № 536.
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Нарушение порядка предоставления первичных |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
| за 20 | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Предоставляют: |
Сроки предоставления |
Форма N 12-Ф |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
юридические лица (кроме субъектов малого |
с 14 февраля по 1 апреля |
Приказ Росстата: |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
— |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Годовая |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Наименование отчитывающейся организации |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Почтовый адрес |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Код |
Код |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
отчитывающейся организации по ОКПО (для |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
0608011 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
Государственным органам статистики особенно интересна форма 12-Ф, так как в ней вы должны указать, куда тратите денежные средства. Как заполнить отчет, в какие сроки и куда сдать, разберем в статье.
Куда и в какие сроки сдавать отчет
Форму 12-Ф сдают все юридические лица, за исключением малых и микропредприятий, банковского и страхового сектора и бюджетных учреждений. Освобождены от нее и индивидуальные предприниматели.
Форма ежегодная. Отчитайтесь за предыдущий год до 1 апреля настоящего года. Если 1 апреля выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день. За 2018 год форму сдайте до 1 апреля 2019-го. За 2019 год — до 1 апреля 2020-го. Отчет по форме 12-Ф представьте в территориальный орган статистики в бумажном или электронном виде.
Структура формы
Форма 12-Ф подвергалась изменениям, актуальный шаблон установлен Приказом Федеральной службы государственной статистики от 31.07.2018 № 468. С образцом формы и инструкцией по ее заполнению ознакомьтесь в Приложении № 1 к настоящему Приказу. В инструкции приведены контрольные соотношения, которым должен соответствовать заполненный отчет. (п. 15 Инструкции).
Форма 12-Ф — годовой отчет, но не очень длинный. Состоит из титульного листа и информационного блока. Как их заполнить, разберем по порядку далее.
Титульный лист
Стандартный элемент любой статформы, где отражается юридическая информация. Укажите отчетный период, полное наименование компании, почтовый адрес и код ОКПО. Затем переходите к заполнению табличной части.
Инфоблок «Использованные денежные средства в отчетном году»
Заполняется в тысячах рублей. Таблица состоит из четырех граф. Денежные средства компании — не только прибыль. Это могут быть займы, кредиты, взносы. Поэтому в графе 3 указывается полный размер израсходованных денег, а в графе 4 — расходы из чистой прибыли организации.
В строке 293 укажите расходы на финансирование долгосрочных инвестиций: это затраты на приобретение, модернизацию и реконструкцию внеоборотных активов. Также в этой строке указываются расходы на ценные бумаги и займы.
Из строки 293 в строке 294 выделите затраты по обычным видам деятельности. Далее в строках 295–297 детализируйте строку 294.
В строке 295 выделите затраты на капитальные вложения. Например, на покупку или модернизацию оборудования. По строке 296 укажите затраты на приобретение программного обеспечения. Расходы на НИОКР (научно-исследовательские работы) впишите в строку 297.
По строке 303 перечисляются расходы на содержание обслуживающих компанию хозяйств: это общежития, детсады, ясли, столовые и т.д., которые числятся на балансе организации, но в производстве не участвуют.
В строках 306–311 приведены виды обслуживающих хозяйств: санатории, детсады, пансионаты, физкультурно-оздоровительные объекты, объекты образования, клубы. В этих строках укажите все расходы, например оплату электроэнергии, воды, газа.
По строкам 312–321 укажите затраты на оказание услуг по каждому отдельному хозяйству. Отдельно выделяйте затраты на услуги сторонних компаний.
В строке 322 отразите выплаты социального характера, а по строке 323 укажите надбавки к пенсиям. Затраты на благотворительность внесите в строку 324, перечень таких затрат приведен в ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве».
При наличии обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетником все перечисленные в их адрес суммы укажите в строке 325.
Для представительских расходов разработана строка 326. К таковым относятся: затраты на проведение официального приема, транспортировка участников до места проведения, организация заседания руководства, расходы на покупку продуктов питания для переговоров, оплата услуг внештатного переводчика.
Расходы на банковское обслуживание внесите в строку 327. Рекламные расходы — в строку 328. Для отчислений в отраслевые и межотраслевые фонды есть строка 329.
Строка 330 результирующая, складывается из расходов по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации.
Для заполнения и отправки формы в Росстат воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашем сервисе удобно вести бухгалтерский и налоговый учет, начислять зарплату, отправлять отчетность. Первые две недели бесплатны для всех новичков.
Приостановлена обязанность представления статистической отчетности мобилизованными лицами, организациями на период прохождения военной службы по мобилизации в Вооруженных Силах РФ и до 28-го числа включительно 3-го месяца, следующего за месяцем окончания периода частичной мобилизации или увольнения мобилизованного лица с военной службы
Сведения об использовании денежных средств
(форма N 12-Ф)
|
Индекс формы; Код по ОКУД |
Нормативный акт, утвердивший форму |
Периодичность и срок представления |
Начало действия формы |
Скачать форму |
Кому представляется |
|
Форма N 12-Ф; ОКУД 0608011 |
Приказ Росстата от 29.07.2022 N 536 |
Годовая с 14 февраля по 1 апреля |
Действует с отчета за 2022 г. |
MS-Excel |
Территориальному органу Росстата в субъекте РФ |
|
Материалы по заполнению формы: — Приказ Росстата от 29.07.2022 N 536; — готовое решение: Как заполнить форму N 12-Ф с отчета за 2022 г. (КонсультантПлюс, 2023) |
12-Ф — форма статистической отчетности. Называется «Сведения о движении денежных средств». Для всех ли предприятий она обязательна, как заполнить 12-Ф и когда сдать — наша тема сегодня.
Кто сдает отчет 12-Ф
Отчет ежегодно предоставляют в органы Росстата юридические лица, кроме:
- предприятий, относящихся к субъектам малого предпринимательства;
- кредитных и некредитных финансовых организаций. Некредитные ФО перечислены в ст. 76.1 Федеральный закон от 10.07.2002 N 86-ФЗ;
- предприятий бюджетной сферы.
Обратите внимание: НКО сдают 12-Ф при осуществлении в течение года операций по реализации товаров и услуг собственного производства юридическим и физическим лицам.
Срок сдачи — с 14 февраля по 01 апреля следующего за отчетным года. То есть за 2022 год сдаем форму 12-Ф не позднее 03.04.2023 (1 апреля — это суббота). Имеете подразделения, выделенные на отдельный баланс, — сдайте отчет по головной организации (без данных обособленных подразделений) и по месту нахождения каждой обособки.
При наличии у предприятия обособленных подразделений, действующих за пределами РФ, данные по нему включаются в отчет головной организации.
Актуальный бланк утвержден Приказом Росстата № 536 от 29.07.2022.
Важно знать:
- как проверить по ИНН список отчетности, которую нужно сдать в Росстат;
- как узнать код территориального органа Росстата.
Структура формы
Форма состоит из титульного листа и табличной части. На титульном листе стандартно указаны основные сведения об организации:
- наименование и адрес;
- код ОКПО.
При заполнении отчета по обособленному подразделению укажите его наименование и адрес в соответствии с регистрационными документами.
Табличная часть предлагает заполнить данные как сводно за счет всех источников (гр. 3), так и за счет прибыли (графа 4).
Как заполнить строку 293 формы 12-Ф
Строка 293 «Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций» включает в себя, в том числе, сведения по обычным видам деятельности:
- капитальным вложениям в объекты, которые будут учтены в составе основных средств;
- созданию и приобретению ПО;
- НИОКР.
Перед заполнением строки 239 проанализируйте расходы на покупку или создание, модернизацию или реконструкцию объектов внеоборотных активов, а также расходы на приобретение долговых ценных бумаг, акций (долей), выдачу займов, которые организация понесла в течение отчетного года. Расходы эти должны соответствовать «Положению по учету долгосрочных инвестиций» (письмо Минфина РФ от 30.12.1993 № 160).
Как заполнить строку 295
Она является подитогом строк 294 и 293.
Здесь собираются затраты на приобретение, создание или строительство новых, реконструкцию и модернизацию имеющихся объектов, техническое перевооружение и расширение производства, приобретение средств производства — машин, оборудования, инструментов и т. п. в соответствии с Федеральный закон от 25.02.1999 N 39-ФЗ.
Ловите лайфхак, как заполнить строку 295 формы 12-Ф без утомительного копания в первичных документах и реестрах учета (а заодно 296 и 297).
Если на вашем предприятии все время что-то модернизируется, строится, расширяется и создается, целесообразно в течение года вести некий реестр с разбивкой по видам капвложений в любой удобной для вас форме: таблица, список — все, что угодно. Зато при заполнении статотчетности вы просто возьмете итоговые цифры из этих регистров и похвалите себя за предусмотрительность.
Как заполнить строку 330 отчета 12-Ф
Это итоговый результат. Сложить цифры по строкам 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328 и 329 — вот как заполнять строку 330 формы 12-Ф, статистика по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия готова. Осталось проверить контрольные соотношения. Найдете их в приложении № 4 к Приказу Минфина № 536, в самом конце.
Может пригодиться:
- как сдать отчет 1-Т (условия труда);
- как заполнить и сдать отчет 1-ИП в статистику.
Дорофеева Ирина
Бухгалтер
Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Форма 12-Ф — инструкция по заполнению ее утверждена Росстатом — является документом статотчетности, обязательным для юрлиц. Изучим зачем нужна эта форма, кто должен ее заполнять, а также алгоритм заполнения формуляра и специфику работы с ним.
Для чего нужна форма статистики 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»?
Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны представлять в Росстат (ежегодно, с 14 февраля до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом) все юридические лица, не относящиеся к субъектам СМП, бюджетной системе, банкам и НПФ. Если у юрлица есть подразделения, выденные на отдельный баланс, форма 12-Ф сдается по месту нахождения подразделения и по месту учета головной организации (без учета данных по подразделению). То есть за 2022 год следует отчитаться не позднее 01.04.2023.
Посредством формы 12-Ф Росстат информируется о порядке использования организацией собственных денежных средств за отчетный период в соответствии с классификацией расходов и отчислений, приведенной ведомством в рассматриваемой форме.
Актуальный бланк формы 12-Ф, а также основные указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Вы можете скачать бланк бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма статистики 12-Ф
Скачать
Рассмотрим основные особенности работы с документом с учетом соответствующих указаний.
Получить информацию о формах статотчетности, которые должно сдавать конкретное юрлицо, можно на сайте Росстата. Подробнее об этом — в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Каковы основные нюансы заполнения формы 12-Ф за 2022 год?
Состав формы 12-Ф:
- титульный лист;
- основная информативная область;
- записи, удостоверяющие занесенные в форму сведения.
На титульном листе формы указывается:
- номер отчетного года;
- название компании, представляющей форму;
- почтовый адрес компании;
- код компании по ОКПО.
Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:
- расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
- расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
- социальные выплаты сотрудникам;
- перечисление денежных средств на благотворительность;
- выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
- расходы, классифицируемые как представительские;
- оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
- отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.
Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:
- с капитальными инвестициями;
- покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
- проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.
В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.
Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.
Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.
Образец заполнения формы 12-Ф приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Образец. Это бесплатно.
Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:
- «Сведения о финансовых вложениях — форма статистики П-6»;
- «Сведения о финансовом состоянии организации — форма П-3».
Итоги
Росстат, реализуя план статнаблюдений, обязывает юридических лиц формировать и направлять в ведомство статистическую отчетность по использованию денежных средств. В этих целях, в частности, применяется форма 12-Ф. Актуальный ее бланк, а также указания по работе с ней утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Сведения по данной форме представляются в Росстат ежегодно с 14 февраля до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом, т.е. до 01.04.2023 за 2022 год.
Бланк 12-Ф ─ это статистический отчет, который организации ежегодно направляют в Росстат. Форма подтверждает передвижение денег на протяжении года, включая все расходы и доходы. Подробные разъяснения по заполнению и порядок предоставления 12-Ф даны в Приказе Росстата № 460.
Данный отчет требуют от всех организаций, которые изготавливают продукцию на продажу или предоставляют возмездные услуги. Единый формуляр действителен и для коммерческих, и для некоммерческих юрлиц. Этот же бланк используют представители зарубежных организаций, которые работают на российской территории.
Согласно Общим положениям в указаниях по пользованию бланком, ряд респондентов освобожден от подачи 12-Ф:
- представители МСП;
- государственные ведомства;
- кредитные компании;
- некредитные финансовые организации.
Предприятия, находящиеся в процессе банкротства, фирмы на УСН и подведомственные Минобороны сдают формуляр по стандарту.
Филиалы организации тоже отчитываются по форме 12-Ф, если соблюден ряд условий. Обязательные требования: работа допофиса должна выделяться на отдельный баланс, местная бухгалтерия должна учитывать доходы от реализации товаров, вести учет затрат на их изготовление и продажу.
Куда и в какой форме сдавать отчет 12-Ф в 2022 году
Так как отчетность о передвижении денежных средств в течение года ─ это документ статистики, подавать заполненный бланк нужно в местное отделение Росстата. На основании указаний статистического ведомства филиалы, как и основной офис, должны отчитываться в подразделение, находящееся по фактическому месту пребывания компании.
Если же филиалы находятся за рубежом, то сведения об их деятельности необходимо включить в отчет, который будут сдавать в местные органы. В такой ситуации документ подается электронно.
С 2022 года заполненный бланк 12-Ф можно сдать только в электронном формате, подписав КЭП.
Причем вид электронной резолюции подбирается индивидуально в зависимости от того, кто уполномочен оформлять бланк. Так, законодательно разрешено заполнять и сдавать документы не только руководителю, но и доверенному лицу. Об этом информирует п. 7 ст. 8 ФЗ № 282. Информацию подтвердил Владимир Путин.
Цитата: «2. В отношении субъектов малого предпринимательства положения части 7 статьи 8 Федерального закона от 29 ноября 2007 года N 282-ФЗ {…} применяются с 1 января 2022 года.»
Правила заполнения
Бланк 12-Ф состоит из двух частей ─ титульник и сведения об использовании денег. Каждый заполняется в соответствии с указаниями и рекомендациями Росстата.
Титульный лист
В этой части указывают информацию об организации. Но первоочередно в самой верхней строке указывается отчетный период ─ год, за который формируются сведения. Далее заполняются три пункта:
- Адрес ─ полное название фирмы на основании учредительной документации, а в скобках короткое наименование. Филиалам необходимо указать имя допофиса и компании, к которой оно относится.
- В поле почтового адреса прописывается юридический адрес с индексом, который указан в госреестре. Фактическое местонахождение указывают, если оно отличается от юридического.
- Кодовый раздел:
- ОКПО нужен для фирмы без филиалов, которые должны отчитываться по бланку 12-Ф;
- ИНН заполняют и дополнительные, и главные офисы.
Второй раздел «Использование денежных средств»
Суммы, затраченные за отчетный промежуток, необходимо указывать в тысячах рублей. А в третьей графе израсходованные средства отражаются без НДС.
Сведения указывают в разрезе типов расходов, прописанных в столбце 1:
- 293-297 ─ субсидирование долгосрочных вкладов:
- 293 ─ суммарный платеж по приобретению внеоборотного имущества, акций и получения займов;
- 294 ─ затраты из п.п. 295, 296 и 297.
- 303-321 ─ расходы на обслуживающие компании, например, столовые, клининговые. Нормативы отражения и регистрации этих производств необходимо утвердить в учетной политике.
- 322, 323 ─ социальные начисления сотрудникам: на преференциальный отдых, лечение, проезд. Разрешается пользоваться информацией из столбца 11 бланка № П-4.
- 324 ─ расходы на благотворительность.
- 325 ─ переводы на расчетный счет филиалов, которые выделены на отдельный баланс.
- 326 ─ затраты на организацию официальных приемов и обслуживание представительств.
- 327, 328 ─ расходы на банковские, аудиторские услуги и рекламу.
- 329 ─ отчисления на осуществление научно-исследовательских работ в фонды, которые пополняются из коммерческих бюджетов.
- 330 ─ итоговая сумма потраченных денег.
Что касается третьего столбца, то там надо прописать общий объем средств, затраченных на соответствующие цели. А графа 4 отвечает за расходы, которые не облагаются налогами.
Перед подписанием документа требуется проверить бланк на соответствие нормам заполнения при помощи контрольных соотношений. Если 12-Ф оформлен грамотно, то в конце указывается лицо, заполнившее формуляр, контакты, дату и подпись.
Нужно ли сдавать нулевую отчетность в 2022 году
Нулевая отчетность ─ это «пустой» баланс, который появляется, если фирма не вела деятельность. Рекомендации по оформлению «пустой» статистики регламентируются Приказом ФСГС № 617. Второй раздел приказа утверждает, что если в указаниях к бланку нет разрешения на отправку письма о простое, значит необходимо сдавать отчет по стандарту.
То же подтверждает и п. 4 Постановления № 620, в котором нет исключений по сдаче статистической документации. Отсюда следует, что все-таки нужно заполнять и отправлять бланк 12-Ф в Росстат даже в случае приостановления работ.
В нулевом бланке 12-Ф заполняют только титульник. Во второй части ставят прочерки, а на третьей странице указывают сведения соответственно правилам: должность, контакты, резолюцию.
Сроки сдачи 12-Ф в 2022 году и штрафы за нарушение
Отчетный промежуток 12-Ф ─ год, а сам документ необходимо сдавать в первом квартале того года, который идет за отчетным. В зависимости от праздничных дней срок подачи варьируется. Так, в 2022 году сдать бланк 12-Ф можно с 14 февраля по 1 апреля включительно.
За несвоевременный статистический отчет, включая подачу бланка 12-Ф, респонденты несут ответственность по ст. 13.19 КоАП:
- уполномоченные лица ─ 10 000-20 000 рублей;
- организации ─ 20 000-70 000 рублей.
За вторичное правонарушение размер санкции увеличивается:
- уполномоченные лица ─ 30 000-50 000 рублей;
- организации ─ 100 000-150 000 рублей.
Но наказания можно избежать, если внести поправки в течение трех рабочих суток после самостоятельного обнаружения ошибок. Затем вносят корректировки, а к исправленному документу прилагают объяснительную с обоснованием опоздания сдачи и комментариями к правкам.