Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2006 г. N 8392
ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 июля 2006 г. N 192п
О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ
(в ред. Постановлений Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 224п, от 23.07.2009 N 161п, от 23.06.2010 N 152п, от 07.07.2010 N 166п, от 24.03.2011 N 59п, от 28.03.2012 N 66п, от 28.01.2013 N 17п, от 21.07.2014 N 237п, от 20.01.2015 N 2п, от 17.09.2015 N 348п, от 01.06.2016 N 473п)
В целях реализации Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2005, N 19, ст. 1755), Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2002, N 22, ст. 2026; 2003, N 1, ст. 2, ст. 13; N 52 (I), ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 30, ст. 3088; N 49, ст. 4854; N 49, ст. 4856; 2005, N 1 (I), ст. 9; 2006, N 6, ст. 636), Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52 (I), ст. 4920; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 1, ст. 13; N 48, ст. 4587; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2005, N 8, ст. 605; 2006, N 23, ст. 2377; N 23, ст. 2384) и в соответствии с пунктом 57 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 февраля 2010 г. N 16440) (в редакции Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 550н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2010 г. N 18270)) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет: (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 24.03.2011 N 59п)
1-4.1. Пункты утратили силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
5. В связи с принятием настоящего Постановления признать утратившими силу:
Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 декабря 2002 г., регистрационный N 4051);
Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 14.10.2003 N 152п «О внесении дополнения в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 декабря 2003 г., регистрационный N 5289).
Председатель
Г.БАТАНОВ
УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением
Правления Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 31.07.2006 N 192п
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
(в ред. Постановлений Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 224п, от 23.06.2010 N 152п, от 07.07.2010 N 166п, от 24.03.2011 N 59п, от 28.03.2012 N 66п, от 28.01.2013 N 17п, от 21.07.2014 N 237п, от 20.01.2015 N 2п, от 17.09.2015 N 348п)
Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее именуются — документы персонифицированного учета) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 17 ноября 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 19 декабря 2009 г. N 987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах» (зарегистрировано Минюстом России 16 февраля 2010 г. N 16440). (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)
Официальный источник электронного документа содержит неточность: Федеральный закон N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» принят 17.12.2001
Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 987н 14.12.2009
Настоящий документ содержит формы документов, используемых в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
Форма АДВ-1 АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДИ-1 СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДИ-7 СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДВ-2 ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОБМЕНЕ СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДВ-3 ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДВ-9 ЛИСТОК ИСПРАВЛЕНИЙ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДИ-2 ЗАПРОС ОБ УТОЧНЕНИИ СВЕДЕНИЙ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДВ-8 СВЕДЕНИЯ О СМЕРТИ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА — Утратила силу (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 17.09.2015 N 348п)
Форма АДВ-6 ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ РАБОТОДАТЕЛЕМ В ПФР — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДВ-6-1 ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ СТРАХОВАТЕЛЕМ В ПФР — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДИ-5 СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗВ-1 ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ, ЗАРАБОТКЕ (ВОЗНАГРАЖДЕНИИ), ДОХОДЕ И НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗВ-3 ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ, ЗАРАБОТКЕ (ВОЗНАГРАЖДЕНИИ), ДОХОДЕ И НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗВ-4-1 ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О СТРАХОВОМ СТАЖЕ И НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗВ-4-2 ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О СТРАХОВОМ СТАЖЕ И НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА (СПИСОЧНАЯ ФОРМА) — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗВ-К СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ЗА ПЕРИОД ДО РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗВ-СП СВЕДЕНИЯ ОБ ИНЫХ ПЕРИОДАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА, ЗАСЧИТЫВАЕМЫХ В СТРАХОВОЙ СТАЖ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДВ-10 СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СЗВ-3, ПЕРЕДАВАЕМЫХ РАБОТОДАТЕЛЕМ В ПФР — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДВ-11 ВЕДОМОСТЬ УПЛАТЫ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗВ-2а ЗАПРОС ОРГАНА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ВЫПИСКИ ИЗ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗВ-2б ЗАПРОС ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ВЫПИСКИ ИЗ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗИ-5 ВЫПИСКА ИЗ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗИ-3 СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ ОРГАНОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма ВЛС-1 АКТ О ВКЛЮЧЕНИИ СВЕДЕНИЙ В ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СПВ-1 СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ, УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ПЕНСИИ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДВ-6-2 ОПИСЬ СВЕДЕНИЙ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ СТРАХОВАТЕЛЕМ В ПФР — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДВ-6-3 ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, О НАЧИСЛЕННЫХ И УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ ПЕРЕДАВАЕМЫХ СТРАХОВАТЕЛЕМ В ПФР — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗВ-6-1 СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ И УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗВ-6-2 РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О НАЧИСЛЕННЫХ И УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СЗВ-6-3 СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ — СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ПОЛЬЗУ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДВ-8-1 АКТУАЛИЗАЦИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма АДВ-6-4 ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ СВЕДЕНИЙ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ — СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ПОЛЬЗУ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма (СЗВ-6-4). СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, О НАЧИСЛЕННЫХ И УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
ФОРМА АДВ-6-5. ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ СВЕДЕНИЙ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, О НАЧИСЛЕННЫХ И УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ СТРАХОВАТЕЛЕМ В ПФР — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Форма СПВ-2 СВЕДЕНИЯ О СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ПЕНСИИ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ — Утратила силу. (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п)
Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.
Образец и пустой бланк личной карточки работника
ФАЙЛЫ
Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 .xlsСкачать пустой бланк формы Т-2 .xls
Как устроена форма. Основные особенности
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения
Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:
- 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
- карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
- для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
- оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.
Общие сведения о заполнении карточки
Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.
Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:
- договор о принятии на работу;
- приказ, выписанный работодателем;
- паспорт;
- трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
- свидетельство о пенсионной страховке;
- диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
- для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
- автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.
Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:
- для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
- для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.
Заполнение. Подробный пример
Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.
Как заполнить шапку личной карты работника
Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.
Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом:
Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016).
Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.
ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.
СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.
«Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.
Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным.
Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.
Заполнение формы Т-2 по разделам
Раздел 1. Общие сведения
Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении:
Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).
Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.
При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.
Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.
Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.
ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.
Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.
Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки. Ошибки в них недопустимы:
ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);
ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;
ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.
Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.
Раздел 2. Сведения о военном учете
Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей:
Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.
Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.
Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.
Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.
Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.
Подписать этот раздел необходимо и работнику.
Раздел 3. Прием на работу. Переводы
От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.
Раздел 4. Аттестация
Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.
Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.
Разделы 5-6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка
Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).
Раздел 7. Награды
В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.
Раздел 8. Отпуск
В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:
- очередной ежегодный отпуск;
- отпуск без содержания;
- отпуск для ухода за ребенком.
Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.
Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.
Раздел 9. Социальные льготы
Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.
Раздел 10. Дополнительные данные
В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.
Раздел 11. Прекращение трудового договора
Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.
Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2
Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.
Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто:
Использование спецсимволов
Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.
Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.
Прочерки
Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.
Заполнение формы на компьютере
Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.
Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.
Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Не забудьте сохранить страницу в социальных сетях — пригодится!
О внесении изменений в постановление
Правления Пенсионного фонда Российской
Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п
В целях обеспечения выполнения Федерального закона от 28 ноября 2012 года № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» («Собрание законодательства Российской Федерации», 2012, № 50, ст. 6966) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации п о с т а н о в л я е т:
1. Внести в пункт 1 постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»[1] изменения, дополнив его абзацами следующего содержания:
«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4)»;
«Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5)».
2. Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденные постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п дополнить формами согласно приложению 1 к настоящему постановлению:
«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4)»;
«Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5)».
3. В форме СЗИ-5 «Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п, подпункт 1.1.3 пункта 1.1 изложить в следующей редакции:
«1.1.3. Сведения об оценке пенсионных прав, приобретенных до 1 января 2002 года и отраженных в индивидуальном лицевом счете:
Территориальные условия проживания на 31.12.2001 _______________
Условия повышения пенсий, установленные законодательством Российской Федерации для отдельных категорий граждан по состоянию на 31.12.2001 _______.».
4. Внести в Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденную постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п, следующие изменения:
1) таблицу «Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета» пункта 1 дополнить строками № 33 и 34:
|
33. |
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица |
СЗВ-6-4 |
2013 год |
Не ограничен |
|
34. |
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица |
АДВ-6-5 |
2013 год |
Не ограничен |
2) пункт 7 дополнить абзацем шестым следующего содержания:
«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (форма СЗВ-6-4), передаваемые страхователем в ПФР с 2013 года, сопровождаются формой АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица.»;
3) абзац первый пункта 11 после слов «СПВ-1» дополнить словами «, СЗВ-6-4»;
4) абзац третий пункта 11 после слов «СЗВ-6-3,» дополнить словами «СЗВ-6-4,»;
5) абзац четвертый пункта 11 после слов «СЗВ-6-3,» дополнить словами «СЗВ-6-4,»;
6) абзац пятый пункта 11 после слов «СЗВ-6-3,» дополнить словами: «СЗВ-6-4,»;
7) абзац восьмой пункта 11 после слов «СПВ-1,» дополнить словами «СЗВ-6-4,»;
в таблице «Анкета застрахованного лица» пункта 19 в столбце «Обязательность заполнения» строки «Фамилия Имя Отчество» слова «Фамилия и имя заполнять обязательно.» заменить словами «Фамилию и (или) имя заполнять обязательно.»;
9) в абзаце первом пункта 64 слова «с 01.01.2002.» заменить словами «с даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.»;
10) в таблице «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)» пункта 67 в столбце «Правила заполнения» строки «Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения Условия для досрочного назначения трудовой пенсии основание (код) дополнительные сведения» после слов «Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1» дополнить текстом следующего содержания: «. Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров (Приложение 1).
С 2013 года для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.»;
11) абзац первый пункта 68 после слов «года,» дополнить словами «СЗВ-6-4, АДВ-6-5, представляемых, начиная с 2013 года,»;
12) в таблице «Перечень реквизитов и правила их заполнения:» пункта 71 в столбце «Правила заполнения» строки «Территориальные условия (код)» после слов «СЗВ-1.» дополнить словами «При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.»;
13) дополнить новыми разделами следующего содержания:
«Правила заполнения формы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4)»
78. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4) представляются страхователями с первого отчетного периода 2013 года.
Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указывается в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.
Сведения формируются в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора.
Сопровождаются формой АДВ-6-5.
79. Перечень реквизитов формы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4)» и правила их заполнения.
|
Реквизит |
Правила заполнения |
Обязательность заполнения |
|
Реквизиты страхователя |
|
|
|
Регистрационный номер ПФР |
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР |
Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР. |
Наименование организации (сокращенное) |
Указывается краткое наименование организации |
Заполнять обязательно |
|
ИНН КПП |
Указывается идентификационный номер налогоплательщика –работодателя и код причины постановки на учет |
Заполнять обязательно |
|
Код категории застрахованного лица |
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции). Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях. |
Заполнять обязательно |
|
Дата представления в ПФР |
Заполняется следующим образом ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР. |
Заполняется территориальным органом ПФР |
|
Отчетный период |
Символом «Х» отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма |
Заполнять обязательно |
|
Тип сведений |
Символом «Х» отмечается одно из следующих значений: |
Заполнять обязательно |
|
|
· «исходные» – сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо; |
Если представленная исходная форма была возвращена страхователю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма |
|
|
· «корректирующие» – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период. В случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей формы обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период». |
Если в исходной форме были представлены сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2. При этом отчетный период, за который вносятся изменения, указывается в графе «за отчетный период», напротив типа формы «корректирующая». |
|
|
«отменяющие» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период. В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период». |
В отменяющей форме заполняются реквизиты до «Страховой номер» включительно. Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2. При этом отчетный период, за который вносятся изменения, указывается в графе «за отчетный период», напротив типа формы «отменяющая». |
|
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: |
Символом «Х» отмечается одно из следующих значений: |
Заполнять обязательно |
|
|
«трудовой» — заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам |
|
|
|
«гражданско-правовой» — заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам |
В случае, если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на застрахованное лицо представляется одна форма СЗВ-6-4 |
|
Сведения о застрахованном лице |
|
|
|
Фамилия, имя, отчество |
Реквизиты указываются в именительном падеже. Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. |
Заполнять обязательно |
|
Страховой номер |
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. |
Заполнять обязательно |
|
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица |
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно. |
|
Сумма выплат и иных вознаг-раждений |
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», за исключением выплат, поименованных в пунктах 14 и 15 статьи 1 и в части 3 статьи 9 указанного Федерального закона |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно. |
|
В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающих предельную; входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную |
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма выплат и иных вознаграждений, соответствующая сумме выплат и иных вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно. |
|
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу |
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно. |
|
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» |
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно. |
|
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» |
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно. |
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование |
|
|
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии |
|
|
|
Начислено |
Указывается сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, начисленная в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу |
Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода |
|
Уплачено |
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются. |
Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в т.ч. уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды |
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии |
|
|
|
Начислено |
Указывается сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, начисленная в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии по основному тарифу. |
Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода |
|
Уплачено |
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются. |
Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в т.ч. уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды |
|
Период работы за последние три месяца отчетного периода |
|
|
|
С (дд.мм.гггг.) ПО (дд.мм.гггг.) |
Даты должны находится в пределах отчетного периода |
Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода |
|
Территориальные условия (код) |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается. В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период. |
Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода |
|
Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения условия для досрочного назначения трудовой пенсии основание (код) дополнительные сведения |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров (Приложение 1). Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются. |
Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода |
Правила заполнения формы «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (АДВ‑6‑5)
80. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ‑6‑5) представляется плательщиком страховых взносов — страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-6-4, представляемых, начиная с первого отчетного периода 2013 года.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.
81. Перечень реквизитов формы «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-5)» и правила их заполнения:
|
Реквизит |
Правила заполнения |
Обязательность заполнения |
|
Реквизиты страхователя: |
|
|
|
Регистрационный номер ПФР. |
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР |
Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
|
Наименование организации (сокращенное) |
Указывается краткое наименование организации |
Заполнять обязательно |
|
ИНН КПП |
Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет |
Заполнять обязательно |
|
Код категории застрахованного лица |
Заполняются в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) |
Заполнять обязательно |
|
Дата представления в ПФР |
Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР |
Заполняется территориальным органом ПФР |
|
Отчетный период |
Символом «Х» отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма |
Заполнять обязательно |
|
Тип сведений |
Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-6-4 |
Заполнять обязательно |
|
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: |
Символом «Х» отмечается одно из следующих значений: |
Заполнять обязательно |
|
«трудовой» |
заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам |
|
|
«гражданско-правовой» |
заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам |
|
|
Количество документов в пачке |
Указывается количество документов в пачке соответствующего типа |
Заполнять обязательно |
|
Номер пачки документов, присвоенный страхователем |
Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем) |
Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением |
|
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР |
Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки |
Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов |
|
Сумма выплат и иных вознаграждений |
Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке |
Заполнять обязательно |
|
в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Всего начислено: |
Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке |
Заполнять обязательно |
|
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено, уплачено) Всего начислено: |
Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке |
Заполнять обязательно |
|
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено, уплачено) Всего начислено: |
Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке |
Заполнять обязательно |
»
5. Внести в приложение 1 «Классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования» к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, изменения согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
6. Внести в приложение 4 «Правила подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме (формат данных)» к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, изменения согласно приложению 3 к настоящему постановлению.
|
Председатель |
А. Дроздов |
|
(08) Рожкова Т.И. 982-47-55 Приложение 1к постановлению Правления ПФР от № |
[1] Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 23 октября 2006 г. № 8392; 15 августа 2008 г. № 12130; 13 августа 2009 г. № 14521; 6 июля 2010 г. № 17693; 22 июля 2010 г. № 17959; 16 мая 2011 г. № 20751, 6 апреля 2012 № 23741; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2006, № 48 (начало); 2006, № 49 (окончание); Российская газета, 2008, № 178; 2009, № 161; 2010, № 156; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, № 34; «Российская газета», 2011, № 113; 2012, № 79