Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше — ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.
Ведение бухгалтерского учета – это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Но бухгалтерия ООО – это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк). Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье «Документы организации: собираем и храним».
Обратите внимание: за нарушение правил бухгалтерского учета установлены штрафы по статье 15.11 КоАП РФ. Услуги бухгалтерского сопровождения – это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.
Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:
- Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы. Сложнее – на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
- Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты, удержание НДФЛ и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность.
- Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
- Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
- Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.
Но даже в самом простом варианте – отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы — ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ. Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании. Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.
Бухгалтерская отчетность ООО
Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?
Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо самому разобраться в этом вопросе либо передать обслуживание специалистам.
Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что позволит существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!
Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. Так, на УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, а на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС. Но если компания выберет АУСН, то полностью освобождается от налоговой отчетности.
Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.
Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.
Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.
Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.
Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.
К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия
Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н, отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах. Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.
Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.
Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2023 году
Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.
Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2023 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.
Услуги бухгалтера для ООО
Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.
Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:
- вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
- проводить расчеты с контрагентами;
- выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
- рассчитывать любые выплаты работникам;
- сохранять все документы ООО в единой базе;
- анализировать продажи, доходы и расходы;
- выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Бухгалтерский учет для новичков: разбираемся с балансом, счетами, налогами и изучаем основы
В статье расскажем зачем нужен бухучет, главные моменты учета и как работать с налогами, особенно с НДС. И немного узнаете о спецрежимах: УСН И ПСН.
Для чего нужен бухгалтерский учет
Главная задача бухучета — показать руководству, что и сколько компания имеет в деньгах, и кому и сколько она за это должна.
Представим эту информацию в виде общей таблицы баланса.
Актив — то, каким имуществом владеет организация в деньгах.
Пассив — источники, из которых образовалось имущество.
Кстати, многие компании сейчас переходят на УСН и ПСН. Научитесь вести учет по спецрежимам — вас будут ценить. Мы как раз открыли коллекцию «Бухгалтер на УСН и для ИП». Там 5 онлайн-курсов и 15 вебинаров — научитесь всему, что нужно в 2023 году.
Изучить коллекцию по УСН и ПСН
Но вернемся к бухгалтерскому учету. Приведем пример: два друга открыли фирму, чтобы красить заборы. Каждый заплатил по 50 тысяч и внес на расчетный счет уставный капитал в 100 тыс. рублей. Это бухгалтер отражает в таблице:
Эти деньги — имущество юрлица, а не личные. На них друзья тратятся на материалы, зарплату, налоги и взносы.
Появляются долги. Выглядит это в таблице учета так:
Зачем бухгалтеру вести счета БУ и какие они бывают
Учет каждой операции ведут на счетах бухгалтерского учета. Каждый вид имущества и каждый источник учитывают на отдельном счете.
Счет — двухсторонняя таблица. Левую часть называют дѐбет, правую — крѐдит.
Виды счетов
Счета 01-59 — активные. На них ведется учет имущества, т.е. активов.
Счета 80-89 — пассивные. Тут все об уставном капитале, добавочном капитале и других источниках активов.
Счета 60-79 — активно-пассивные. Тут ведут расчеты с внешними партнерами и внутри организации.
Счета бухгалтерского учета по детализации подразделяют на:
-
Синтетические.
-
Аналитические.
Какие налоги учитывать в БУ
Например, НДС по ставке 20%. Компания платит продавцу НДС, заложенный в цене товара, а потом по документам от продавца вправе принять сумму налога к вычету — то есть получить из бюджета.
Когда компания что-то продает, эти 20% придется заплатить в бюджет. И показать это в учете. Для этого оформляют специальный документ — счет-фактуру.
Не все компании платят НДС. Все зависит от налогового режима. Если компания перешла на УСН, то платить НДС в бюджет не нужно.
На УСН организация вправе выбрать один из двух объектов налогообложения:
-
Доходы. Ставка налога — 6%.
-
Доходы минус расходы. Ставка налога — 15%.
Для учета предъявленного продавцами НДС используют активный счет 19.
По дѐбету этого счета отражают сумму налога предъявленную продавцами товаров, по крѐдиту — принимают налог к вычету. Или списывают его в расходы, когда к вычету принять нельзя. Сальдо может быть только дебетовым (или равным нулю).
О всех других особенностях и трудностях бухгалтерского учета, особенно на УСН и для ИП расскажут эксперты в коллекции «Бухгалтер на УСН и для ИП».
Что за коллекция, чему научитесь
В коллекции 5 онлайн курсов и 15 вебинаров. Когда пройдете их, поймете как лучше работать с бухгалтерским учетом.
Изучите все о патенте и упрощенной системе налогообложения. Перестанете пугаться профессиональных терминов и начнете понимать их.
Узнаете больше о
-
налогах,
-
подводках и счетах,
-
основах бухгалтерского учета,
-
системах налогообложения,
-
спецрежимах ПСН и УСН,
-
нюансах ведения учета для ИП,
-
амортизации и основных средствах.
Мы не обещаем, что за один курс сделаем из вас гуру бухгалтерского учета — это невозможно, но дадим нужные знания.
Опытные бухгалтеры смогут собрать аргументы, чтобы объяснить необходимость своих требований руководителю.
Изучить коллекцию «Клерка»
В каком формате обучаете
Занятия проходят в онлайн-формате: смотрите видеоуроки, читаете конспекты, выполняете тесты. Даем вам дополнительные материалы, которые можно использовать в работе.
Все уроки короткие — от 10 до 20 минут и информативные. Никакой воды — только конкретика. Все на наглядных примерах в виде таблиц и графиков.
Какой документ получите после курсов и вебинаров
Заканчиваете курс или вебинар — даем вам сертификат. Сможете распечатать, повесить на стену или показать начальнику. В итоге за всю коллекцию вы получите 5 сертификатов по онлайн-курсам и 15 по вебинарам.
Руководство по программе 1С Бухгалтерия 8.3
- Как выставить счет на оплату покупателю с печатью и подписью
- Корректировочные счета-фактуры
- Самоучитель 1 С по работе с кассой
- Настройка обмена с банк клиентом
Оформление хозяйственных операций
Покупки и продажи, цены, товародвижение
- Установка цен на товар в программе 1С
- Продажа товаров и услуг в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Как сделать и выставить счет-фактуру в 1С 8.3
- Регистрация счет фактуры на аванс в 1С
- Как отразить в 1С 8.3 корректировочную счет фактуру
- Списание товаров в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
- Розничная выручка в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Как оформить поступление товаров и услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Отчет комитенту в 1С 8.3 Бухгалтерия (по закупкам)
- Отчет комитенту в 1С Бухгалтерия 8.3 (по продажам)
- Как заполнить отчет комиссионера о продажах в 1С 8.3
- Переоценка розничного товара
- Как выписать счет в 1С Бухгалтерия 3.0
- Корректировки поступления и реализации в 1С 8.3
- Поступление дополнительных расходов в 1С 8.3
- Как изменить цены в 1С 8.3
- Перемещение товара в 1С 8.3
- Экспорт товаров в 1С Бухгалтерия 8.3 и нулевая ставка НДС
- Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Транспортно-заготовительные расходы в 1С 8.3
- Оприходование товара в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
- Как отразить в 1С Бухгалтерия 8.3 покупку программы 1С или другого ПО?
- Акт выполненных работ в 1С 8.3 — оформление продажи услуг
- Комиссионная торговля в 1С Бухгалтерия 8.3
- Учет по партиям в 1С 8.3
- Поступление импортного товара и оформление ГТД
- Как сделать инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Оказание услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
- Как сделать доверенность в 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерии 3.0
- Розничная торговля в 1С Бухгалтерия 8.3
- Возврат товара от покупателя в 1С
- Возврат ТМЦ поставщику
Банк и касса, взаиморасчеты
- Как сделать акт сверки с контрагентом
- Поступление и списание с расчетного счета в 1С Бухгалтерии 8.3
- Кассовая книга (КО-4) в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0
- Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами в 1С 8.3
- Как провести взаимозачет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Платежный календарь в 1С 8.3
- Как оформить денежные документы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Как проводить эквайринг в 1с 8.3
- Как отразить покупку и продажу валюты в 1С на примере
- Как в 1С 8.3 сделать корректировку долга
- Работа с выпиской банка
- Операции по кассе в 1С Бухгалтерии
- Авансовый отчет: заполнение и пример
- Выгрузка клиента банка в 1С
- Учет операций по депозитам
- Как провести договор цессии в 1С 8.3 — примеры проводок
Налоги, отчетность, учетная политика, закрытие месяца
- Восстановление НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Как отразить в 1С Бухгалтерия 8.3 услуги банка
- Отражение НДС к вычету в 1С Бухгалтерия 8.3
- Настройка учетной политики
- Декларация по налогу на прибыли в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Закрытие месяца в 1С
- Налог на имущество в 1С 8.3
- Распределение НДС в 1С Бухгалтерия 8.3
- Налоговый учет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Формирование записей в книге покупок в 1С 8.3
- Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
- Отчетность ПФР: как сделать РСВ-1 в 1С 8.3
- Справки-расчеты в 1С Бухгалтерии 8.3
- Что делать если счет фактура не попадает в книгу покупок 1C 8.3
- Налога на прибыль в 1С — настройка, расчет и проверка
- Начисление страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Регламентные операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Помощник по учету НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Декларация по НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Настройка параметров учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Реформация баланса в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Инструкция по учету НДС в 1С 8.3
- Распределение НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Бухгалтерский баланс в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
- Курсовые разницы в 1С 8.3: как отразить, проводки, примеры
- Документ «Операция, введенная вручную» в 1С 8.3
- Убытки прошлых лет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Регламентированная отчетность в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Счет-фактура налогового агента в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Экспорт товаров в 1С Бухгалтерия 8.3 и нулевая ставка НДС
- Раздельный учет НДС в 1С 8.3: Бухгалтерия 3.0
- Алкогольная продукция в 1 С Бухгалтерия
- «Отражение начисления НДС» в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
- Корректировка записей регистров в 1С с помощью документа Операции или из проводок
- Как сделать справку 2-НДФЛ в Бухгалтерии (8.3 и 8.2)
- Отражаем расходы будущих периодов в 1С Бухгалтерии 8.3 (3.0)
- Ввод начальных остатков
- КУДиР в 1С Бухгалтерии
- Книга доходов и расходов в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) — настройка, заполнение и поиск ошибок
- Отчеты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
Производственный учет и материалы
- Отчет производства за смену в 1С 8.3 на примере
- Как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Выпуск готовой продукции в 1С 8.3
- Расчет себестоимости в 1С Бухгалтерии 8.3
- Распределение общепроизводственных расходов в 1с 8.3 на примере
- Учет готовой продукции в 1С 8.3 пошагово
- Распределение косвенных расходов в 1С 8.3
- Учет ГСМ в 1С Бухгалтерии 8.3 — пошаговая инструкция
- Реализация материалов в 1С 8.3 — примеры и проводки
- Учет спецоснастки в 1С Бухгалтерия 8.3
- Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Передача сырья в переработку в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
- Поступление дополнительных расходов в 1С 8.3
- Учет затрат на производство и выпуск готовой продукции в 1С 8.3
- Списание спецодежды 1С 8.3 — пошаговая инструкция и настройка
- Учет давальческого сырья в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Учет давальческого сырья в 1С 8.3 (8.2) у давальца
- Как вести производственный учет в 1С 8.3 (Бухгалтерия)
- Документ требование-накладная в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3
- Комплектация номенклатуры в 1С 8.3
Основные средства и НМА
- Поступление ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
- Поступление дополнительных расходов в 1С 8.3
- Принятие к учету Основного средства
- Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3
- Модернизация основного средства в 1С 8.3 на примере
- Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих
- Передача ОС в 1С 8.3 Бухгалтерии — оформление продажи ОС
- Продажа основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
- Начисление амортизации в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция
- Инвентарная карточка в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Отчеты по основным средствам в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Учет основных средств в 1С 8.3
- Учет оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Лизинг в 1С 8.3 у лизингополучателя — примеры с проводками
- Учет лизинга в 1С Бухгалтерия 8.3 (8.2) на УСН
- Нематериальные активы в 1 С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Кадровый учет, расчет з/п и других выплат
- Настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
- Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Прием сотрудника на работу в 1С 8.3
- Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Начисление и выплата заработной платы в 1С
- Начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8.3
- Как в 1С Бухгалтерия 8.3 рассчитать и начислить отпускные
- Как оформить командировку и выплатить командировочные в 1С 8.3
- Увольнение и компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Зарплатные проекты в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)
- Исполнительные листы в 1С Бухгалтерия 8.3
- Как отразить алименты в 1С Бухгалтерия
- Как начислить дивиденды в 1С 8.3
Работа со справочниками в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Ввод производственного календаря
- Загружаем ФИАС в 1С 8.3 — новый классификатор адресов
- Ответственные лица организации в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)
- Счета учета в 1С Бухгалтерии 8.3: номенклатура и контрагенты
- Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8.3
- Настройка 1С Бухгалтерия 8 — первоначальная настройка программы
- Установка соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО 1С
- Номенклатура в 1С 8.3: цены, счета учета, виды номенклатуры
- Заполнение справочника Контрагенты
- Курсы валют в 1С 8.3 — загрузка в ручном и автоматическом режиме
- Работа со справочником контрагенты в 1С Бухгалтерии 8.3
- Классификаторы 1С 8.3 и загрузка их в систему
- Загрузка и обновление КЛАДР в 1С 8.2
- Статьи движения денежных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Шаблоны договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- План счетов в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
Сервисные функции
- Поиск и удаление дублей в 1С 8.3 — лучший способ избавиться от дублей в справочниках
- Как удалить справочники и документы
- Перепроведение документов
- Свертка базы
- Обмен электронными документами в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Групповая печать документов в 1С 8.3
- Как исправить нумерацию документов в 1С 8.3
- Создание и назначение прав в программе 1С
- Как отредактировать номер документа 1С в 8.3 и 8.2
- Автоматическое заполнение полей документов в 1С
- Дата запрета изменения данных в 1С
- Универсальный подбор и обработка объектов 1С 8.3
- Особенности перехода с 1С Бухгалтерии 2.0 на 3.0
- Универсальный отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия — инструкция и описание для пользователя
- Загрузка номенклатуры из Excel
Ошибки в учете
- Обороты по документам и проводкам за период не совпадают в 1С
- Обнаружены обороты по дебету/кредиту счета …, в которых не указано … в документе
- Нет базы распределения прямых расходов
- Ошибка десериализации контактной информации не указан ожидаемый тип в 1С
- Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны…
По материалам: programmist1s.ru
28.09.2016 10:20
Если для Вас нет разницы между бухгалтерским учетом и бамбуковой выхухолью (ни то, ни другое Вам не знакомо) , Вы пришли по адресу
25 июля 2018, Елена Позднякова
Не удивляйтесь, дорогие мои читатели блога Финвер! Я знаю, что Вы знаете основы бухучета!
А как же! Вы же у меня финансовые директора, собственники бизнеса и бухгалтеры! Улыбнулись, мои таланты? Да-да, я всех помню, люблю и благодарю за обратную связь!
А теперь внимание, вопрос:
Вы знаете хотя бы один качественный ресурс, где новичку можно было бы
быстро ознакомиться
с основами бухучета и понять гениальную логику двойной записи?
Вот и я не знаю. Меня недавно спросили об этом, и я нашла учебник, по которому в свое время училась, и чуть в обморок не упала!!! Да если бы я тогда не заболела и не осталась в больнице наедине с этой книгой на 5 дней, я бы никогда не изучила бухучет. Да что тут говорить, посмотрите сами главу про двойную запись стр.11 — 17
Захотелось читать дальше?
Тогда скачайте весь раздел «Бухгалтерский баланс. Счета. Двойная запись» (стр.11- 17) по этой ссылке
Качественный материал, с этим не спорю, но нудный.
И поэтому, я решила написать так, как я бы хотела, чтобы объяснили мне, так что
читайте дальше — и Вы влюбитесь в бухучет!
Облачная 1С:Бухгалтерия
+ 1С-Отчетность
идеальное решение для настоящего бухгалтера
Итак, давайте начнем. В бухучете есть:
1) свой язык — это план счетов и бухгалтерская терминология,
2) свой закон — это двойная запись,
3) и свои правила, которые устанавливаются государством.
Сейчас мы все это по-порядку рассмотрим. Начнем с главного понятия в бухучете, ради которого этот учет и существует: актив. Какая у Вас ассоциация?
Имущество! Да, имущество — это активы! Бухгалтерский термин АКТИВ понятен каждому.
Обратите внимание, что, впервые употребив слово актив, я выделила его красным. Так я буду делать и далее, впервые употребляя специальные бухгалтерские термины в этой статье.
Для того, чтобы показать перечень активов организации, в бухучете принято использовать план счетов (цифровые коды). Например,
01 — оборудование (или основные средства — это бухгалтерский термин),
10 — материалы,
41- товары,
50 — наличные деньги,
51 — деньги на расчетном счете.
План счетов — это цифровые коды, не пытайтесь их запомнить, просто знайте, где посмотреть
Внимание! Ссылка на нормативный документ.
План счетов утвержден приказом Минфина «Об утверждении плана счетов» №94н от 31.10.2000:
Интересные факты о плане счетов:
1. План счетов иногда изменяют. Наш план счетов введен с 2001 года, до этого был другой план счетов и коды были другие. С 1 января 2001 года всё поменяли и бухгалтерам пришлось срочно переучиваться.
2. Наш план счетов — не единственный. Этот план счетов предназначен для коммерческих организаций, а банки и бюджетники используют свои планы счетов.
И сразу небольшое практическое задание.
Наша компания приобрела акции ОАО «Бонолит» на сумму 1300000 рублей.
Зайдите в план счетов и найдите, на каком счете бухгалтерского учета их учесть?
Счет 58 — Финансовые вложения
С планом счетов разобрались. Далее я буду использовать и номер счета, и название.
Посмотрите на стоимость и состав имущества ООО «Квадро-маркет»:
Общая сумма имущества компании свыше 77 миллионов. Есть основные средства, много товаров и приличная сумма на счете…
Но эта информация о компании не полная, потому что мы не ответили на вопрос: Чье это имущество?
Логичный ответ: «Имущество принадлежит компании».
Все верно, имущество находится под контролем компании и принадлежит ей на праве собственности, но
у имущества есть обратная сторона: информация, откуда оно взялось! Смотрим:
Здесь есть небольшой уставный капитал, который владелец компании внес при регистрации, прибыль и большая задолженность перед поставщиками. Можно сказать, что почти все товары, которые имеются у компании, поставщик дал в долг. Деньги нужно будет вернуть.
Обратите внимание, что имущество и источники этого имущества равны по сумме.
Если отразить их в двухсторонней таблице, то мы получим бухгалтерский баланс. Слева — имущество компании (актив), справа — источники формирования этого имущества (пассив).
Баланс — это равенство активов и пассивов
Сразу обращайте внимание на номера счетов. Проговаривайте вслух номер счета и его название, так быстрее запомните.
Актив и Пассив баланса — это две стороны одной медали. С одной стороны АКТИВ, отвечает на вопрос: ЧТО ЕСТЬ?
С другой стороны ПАССИВ: ОТКУДА ВЗЯЛОСЬ?
А теперь попробуйте решить задачу из реальной жизни. Задача относится к области управленческого учета, но будет нам сейчас очень и очень полезна.
Задание №2. Управленческий баланс
Управленческий баланс, по своей природе, ничем не отличается от бухгалтерского, просто он составлен для собственника и включает в себя данные сразу по нескольким компаниям.
Однако, у финансового директора он почему-то не сходится.
Имеются следующие данные: Основные средства — 100 000, материалы — 10 000, товары — 1 200 000, долг перед поставщиком — 60 000, прибыль за текущий год — 50 000, долг перед банком по краткосрочному кредиту — 600 000.
Составьте баланс! И не забудьте проставить счета по плану счетов.
У Вас тоже так получилось???!!! Баланс не идет…. Упс…
Шучу, конечно!
А дело вот в чем. Активы и пассивы обязательно равны, по другому быть не может, ведь пассивы — это источники формирования активов, а ниоткуда имущество появиться не может.
Раз у нас есть активы, а пассивов меньше, значит просто у нас не хватает информации о каких-то пассивах на сумму 600 тыс (1310 — 710).
Что это может быть? Если никаких других долгов перед сторонними компаниями больше нет нет — это собственный капитал.
Собственный капитал включает в себя следующие статьи:
80 — Уставный капитал,
84 — Прибыль прошлых лет,
99 — Прибыль текущего года.
Обычно, при составлении управленческого баланса очень легко собрать всю информацию об имеющихся активах и о долгах, но вот капитал…. капитал становится проблемой: учредители не могут (или не хотят) сказать сколько вложили денег. Размер накопленной прибыли с начала деятельности компании также неизвестен или не точен.
Ну и ладно! Мы просто посчитаем итог по статье капитал на эту дату, которая будет считаться «точкой отсчета» и этого будет достаточно, чтобы начать вести управленческий учет правильно!
В дальнейшем мы всегда сможем выделить, как минимум, 2 показателя: накопленный капитал на выбранную «точку отсчета» и прибыль за период, начиная с «точки отсчета».
Нам неизвестны первые два показателя собственного капитала: уставный капитал и прибыль прошлых лет. Логично предположить, что в сумме эти два показателя дают 600 тыс. Да, без дополнительной информации разделить уставный капитал и прибыль нельзя, но показать одной строчкой — МОЖНО!
Вот так будет выглядеть правильный управленческий баланс:
Это не важно, смогли Вы решить задачу сразу или нет, важно то, что Вы в итоге поняли решение.
А еще это реальный и очень полезный прием, который пригодится на практике. Теперь Вы можете легко решить проблему, которая в 99%(!!!) случаев возникает при составлении управленческого баланса.
Если Вам понравилось думать над этой задачей, я предложу Вам следующую, а она еще сложнее.
Задание №3. Баланс опять не сходится!
Информация об активах и пассивах компании:
счет 01: 1 300 000 руб,
счет 43: 700 000 руб,
счет 51: 500 000 руб,
счет 67: 3 000 000 руб,
счет 80: 20 000 руб,
счет 99: 130 000 руб.
Составьте бухгалтерский баланс и впишите в него названия счетов.
В прошлой задаче активы превысили пассивы, мы нашли разницу и выяснили, что это собственный капитал компании.
А что делать здесь? Пассивы превысили активы…
А это также собственный капитал! Только со знаком минус. Это убыток.
В собственном капитале 3 показателя:
80 — уставный капитал,
84 — прибыль прошлых лет,
99 — прибыль текущего года.
Показатели по счетам 80 и 99 нам известны, но нам неизвестна прибыль прошлых лет на счете 84. Для того, чтобы баланс сошелся нужно минус 650
2500-3150= — 650
Это и есть убыток прошлых лет
Баланс будет выглядеть так:
Обратите внимание, убыток — это отрицательное число в пассиве баланса, и он показывается в скобках.
Идем дальше. Кстати итог актива баланса и итог пассива баланса называется термином валюта баланса. Какая валюта баланса в предыдущей задаче? — Проверьте, правильный ответ: 2,5 млн или 2500 тыс.
Да, кстати, еще один важный момент, о котором пришло время сказать:
Задолженность перед поставщиком — это пассив (источник формирования имущества),
а задолженность покупателей — это актив (имущество).
Задолженность покупателей учитывается на счете 62 и в активе баланса. Почему задолженность покупателей является имуществом? Потому что она превратится в деньги на наших счетах, когда покупатель ее погасит. Либо , как вариант, компания может просто ее продать и превратить в деньги.
А теперь следующее задание:
Перед Вами балансы 2-х компаний на одну и ту же дату: ООО «Рог судьбы» и ООО «Золотинка».
Чье финансовое положение лучше?
Для удобства сравнения их балансы очень похожи, но все же они разные!
Ну что скажете?
Чье финансовое положение лучше?
Нет, сначала
неправильный
ответ: Финансовое положение ООО «Рог судьбы» лучше, потому что валюта баланса больше. Почему это неправильный ответ? Потому что большой размер валюты баланса свидетельствует о том, что под контролем организации находится много активов. А ведь активы могут быть просто взяты в долг….
Правильный ответ такой:
Самым важным показателем в финансовом положении компании является собственный капитал.
Чем больше собственный капитал, тем лучше. Собственный капитал включает в себя уставный капитал, прибыль прошлых лет, прибыль текущего года и …. резервы!
Я специально включила в задачу резервный капитал, чтобы Вас запутать, дорогие мои!
Резервный капитал может быть сформирован только из прибыли,
значит по природе своей — это та же прибыль, просто одну статью собственного капитала увеличили, а другую уменьшили.
Вот мы и подошли к тому, зачем статьи в балансе группируются в разделы — для удобства анализа.
Какие есть разделы в балансе, пришло время посмотреть!
Смотрите баланс ООО «Золотинка» на 31.12.17 по форме, установленной законодательством. Обратите внимание, что показатели баланса приводятся на 3 отчетные даты. А дальше будет задача.
Задание №5. Анализ разделов баланса
Итак, Вы увидели, что в балансе 2 стороны: актив и пассив — ОНИ ВСЕГДА РАВНЫ, потому что актив показывает Имущество (отвечает на вопрос ЧТО ЕСТЬ?), а пассив показывает Источники возникновения этого имущества (отвечает на вопрос: ОТКУДА ВЗЯЛОСЬ ИМУЩЕСТВО?)
— внеоборотные (или долгосрочные, которые используются более года) и
— оборотные (или краткосрочные).
Пассивы делятся на 3 группы:
— капитал и резервы (собственный капитал),
— долгосрочные обязательства,
— краткосрочные обязательства.
Всего 5 разделов.
А что если я Вам скажу, что перед Вами стоит задача укрупнить разделы и сделать из пяти — ТРИ!
Как бы Вы их сгруппировали и какие разделы Вы бы оставили?
Но зачем? зачем? делать из пяти — три???
А Вы представьте, что Вам нужно объяснить восьмилетнему ребенку, как сравнить 2 компании?
Активы,
Собственный капитал,
Обязательства.
Если компания продаст все активы и рассчитается со всеми обязательствами, то у нее останется собственный капитал.
Вот почему собственный капитал — лучший показатель для сравнения!
Если Вам пришла другая идея — пишите в комментариях, вопрос-то творческий….
А теперь идем дальше, но, мои дорогие друзья, пришло время сменить формат. Двойная запись! Смотрим видеоролик:
Кстати, после выхода этого ролика, мои друзья-бухгалтеры написали мне в контакте, что им он очень понравился! и теперь все ждут продолжения, хоть ролик-то был для НЕ БУХГАЛТЕРА! У меня всегда так получается 
пишу для НЕ бухгалтера, а читает финансовый директор!
А Вам понравилась эта статья?
А теперь я предлагаю Вам суперский МАСТЕР-КЛАСС по двойной записи!
Вы готовы САМИ сформировать баланс, если никогда этого не делали? Верите, что Вы СМОЖЕТЕ рассчитать НДС и налог на прибыль? Берите калькулятор, ручку и бумагу и заходите на мастер-класс!!! Все получится, я обещаю…
А еще, спасибо, что читаете мой блог, и добавляйтесь в друзья!
Простая логики двойной записи:
Научный подход к домашней бухгалтерии:
Понравилась статья?
Поделитесь в соцсетях:
Подпишитесь на обновления, чтобы первыми узнавать о публикации новых статей
Вы зарегистрировали ООО и составили список первоочередных дел. Какое место в нем занимает бухгалтерия? Если вы решили отложить организацию бухучета до прихода первого клиента или даже до первой отчетности — это большая ошибка!
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Попробовать
Начало учета. Кто должен вести бухучёт?
Обязанность вести бухгалтерский учёт диктует федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Он гласит, что бухгалтерский учёт должны вести все юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации, и ни форма собственности, ни система налогообложения не снимают эту обязанность.
Специально для небольших организаций есть послабления. Например, федеральный закон № 209-ФЗ разрешает субъектам малого бизнеса вести бухгалтерский учёт в упрощённой форме.
Отсутствие бухгалтерского учета или грубые нарушения правил ведения бухучёта караются штрафами. Единственное исключение — индивидуальные предприниматели: они пока еще вести бухучет не обязаны.
Какие документы регламентируют бухгалтерский учет в организации?
Как уже говорилось, основной документ, регламентирующий бухучет в масштабах страны, — федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Другие базовые документы — федеральные стандарты бухучета (ФСБУ) и положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые описывают, как вести бухучет на практике. Среди предлагаемых в ПБУ вариантов вам нужно выбрать те, которые будут наиболее выгодны для бизнеса в финансовом плане и снимут лишние вопросы представителей контролирующих органов и инвесторов.
И, наконец, еще один основополагающий документ — план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 г № 94н (последняя редакция утверждена Приказом Мнфина от 08.11.2010 № 142н). План счетов организации составляется и утверждается на основании этого плана счетов.
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия удобно вести учет, начислять зарплату, сдавать отчетность.
С чего начать бухгалтерский учет в организации?
Бухгалтерская отчётность сдается раз в год, однако вести бухгалтерский учет нужно регулярно и систематично, чтобы после окончания отчетного периода не пришлось искать по контрагентам первичные документы и в спешке разносить бухгалтерские проводки по счетам. Более того, бухгалтерский учет в организации начинается раньше, чем происходит первая сделка. Как только получены правоустанавливающие документы на фирму, можно оформлять локальные нормативные акты, регулирующие бухучет в организации.
В первую очередь бухгалтер должен:
- Разработать учётную политику
- Подготовить формы первичных документов
- Утвердить план счетов
Как написать учетную политику организации?
Учетная политика — это внутренний документ компании, который определяет принципы и варианты ведения бухучета. Учетную политику нужно оформить и утвердить в течение 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица.
В небольших фирмах, в которых учет не богат особенностями, учетная политика часто принимается один раз на всю жизнь предприятия. Однако при необходимости в ученую политику вносятся изменения, например: из-за появления нового направления деятельности организации или изменений в законодательстве. Утверждать новую учетную политику на каждый год или издавать приказы о ее продлении не нужно.
Если к вам придет проверка, будьте готовы предъявить учетную политику: ее запросят прежде всего. Чтобы у проверяющих не было возможности толковать неясности законодательства не в вашу пользу, опишите в в учетной политике особенности учета в вашем бизнесе.
Ознакомьтесь с образцами учетной политики для ООО и ИП на УСН в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия.
Узнать больше
Что писать в учетной политике?
Учетная политика регламентирует ведение как бухгалтерского, так и налогового учета, поэтому её удобно разбить на две части.
В части бухгалтерского учета учетная политика должна содержать:
- Рабочий план счетов организации
- Форму пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках
- Классификацию доходов и расходов организации на доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы (с учетом специфики деятельности организации)
- Уровень существенности ошибки для статей бухгалтерской отчетности
- Порядок переоценки основных средств или информацию о том, что основные средства не переоцениваются, способы определения срока полезного использования и начисления амортизации основных средств и НМА
- Порядок оценки материально-производственных запасов (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или методом ФИФО — по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов)
- график документооборота;
- правила проведения инвентаризации;
- Информацию о том, кто будет вести бухучет: руководитель, бухгалтер или обслуживающая бухгалтерия.
В своей учетной политике пишите только о тех способах учета, которые вы должны утвердить самостоятельно или выбрать из предложенных. Переписывать то, что и так обязательно для всех предприятий, не нужно. Также нет смысла писать и о тех аспектах учета, которые вы не будете применять. Например, если у вас нет нематериальных активов и они не планируются, можно не выбирать правила их амортизации. Если вдруг они появятся, учетную политику всегда можно будет дополнить.
Правила ведения налогового учета должны содержать:
- Регистры налогового учета, разработанные компанией в соответствии с требованиями Налогового Кодекса
- Принцип разграничения расходов на прямые и косвенные в целях исчисления налога на прибыль
- Метод оценки незавершённого производства
- Порядок оценки материально-производственных запасов при отпуске в производство и другом выбытии, при реализации покупных товаров (по стоимости единицы запасов, по средней стоимости, по стоимости первых по времени приобретения — ФИФО)
- Порядок формирования себестоимости продукции и покупных товаров для целей налогообложения
- Порядок отнесения стоимости имущества на материальные расходы: единовременно при вводе в эксплуатацию или (с 01.01.2015 г.) в течение нескольких отчетных периодов
- Способы начисления амортизации имущества (линейный или нелинейный)
- Правила создания и использования резервов
- Нормы признания нормируемых расходов в составе расходов по налогу на прибыль: представительские расходы, расходы на добровольное медицинское страхование и т. п.
Организации, работающие в сфере информационных технологий, указывают: относят ли они вычислительную технику к амортизируемому имуществу или считают затраты на ее приобретение материальными расходами.
Перечень пунктов открытый, каждая организация составляет его самостоятельно с учетом своей специфики.
Первичные документы и план счетов
Факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Организации могут разрабатывать формы некоторых первичных документов самостоятельно. Главное — внести в формы все обязательные реквизиты и утвердить их в учетной политике.
Однако если в хозяйственной жизни организации нет нестандартных операций, лучше не создавать индивидуальные формы документов. Чтобы не усложнять документооборот, лучше применять формы, рекомендованные Госкомстатом.
При необходимости перечень документов можно дополнять.
Помимо форм первичных документов, в учетной политике нужно утвердить план счетов организации и регистры бухгалтерского учета. Из плана счетов, утвержденного Минфином, выберите те, которые будете использовать. А для более точной классификации можно ввести субсчета.
Если фирма небольшая и ее хозяйственная жизнь не предполагает нестандартных операций, руководителю можно не погружаться во все эти тонкости. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия уже зашита учетная политика, подходящая для большинства фирм, осталось прочитать ее и вывести на печать подготовленный в сервисе приказ.
А дальше начинается непосредственно бухучет, но это уже другая тема.
С чего начать бухучет? — Смотри на видео
Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Попробовать