В должностные обязанности директора по снабжению обычно входит сразу несколько пунктов — нужно контролировать затраты на обеспечение предприятия всем необходимым, наладить работу с другими компаниями, вести переговоры для улучшения условий с поставщиками и еще несколько функций.
Изучив несколько десятков предложений от компаний с разными зарплатами, мы выяснили, что в термин «директор по снабжению» и в его должностную инструкцию бизнесмены часто вкладывают разные значения. Так, в небольшой компании до 100 человек это может быть специалист, отвечающий за производственные потоки в предприятии. В среднем бизнесе такой топ-менеджер может руководить несколькими отделами и сочетать в себе функции как снабжения, так и закупок. Давайте разбираться в усредненном функционале.
Чем закупки отличаются от снабжения
В этих двух понятиях обычно заключается путаница — какие функции есть у отдела снабжения, а какие у управления закупок. Фактически это одно и то же, какой-то профессиональной классификации нет. Но есть условное разделение, которое можно заметить в крупных компаниях:
- Закупки — это процесс получения материала, необходимого для производства конечной продукции, которая будет реализована.
- Снабжение — это обеспечение запаса, которое нужно для функционирования всего предприятия.
Исходя из этих объяснений, можно предположить, что закупки это скорее коммерческая, а снабжение — административная функция. Но деление формальное, поэтому нужно рассматривать каждый конкретный случай, учитывая внутренние документы и должностные инструкции в компании.
Что должен знать руководитель снабженцев
В требованиях к директору по снабжению обычно есть такие пункты:
-
Знание методов разработки прогнозных планов материально-технического обеспечения.
-
Норм расходования сырья в сферах функционирования компании.
-
Постановлений и других нормативных актов, имеющих влияние на деятельность отдела снабжения в данной конкретной сфере деятельности бизнеса.
-
Экономики производства.
-
Стандартов перевозки и хранения сырья, которое используется на предприятии.
-
Норм документооборота, принятых в сфере.
-
Также понимание, как функционирует система логистики и хранения.
-
Знание основных информационных технологий, оптимизирующих деятельность отдела снабжения.
-
Правил и норм, необходимых для деятельности на руководящей должности.
Кроме того, в требованиях часто значится и опыт работы — общий в снабжении не менее пяти лет и профильный в сфере деятельности компании на уровне руководителя или заместителя не менее трех лет.
Функции и обязанности директора по снабжению
В должностных функциях топа-снабженца часто встречаются несколько пунктов:
-
Нужно понимать, какие ресурсы нужны компании сейчас, а какие в будущем.
-
Разобраться, как они будут храниться и как будут поступать в нужные подразделения.
-
Контролировать их расходование, определить должные лица, которые будут нести материальную ответственность.
-
Оптимизировать процессы и затраты на снабжение.
Проще говоря, в обязанности директора по снабжению входит изучение потребностей компании и их обеспечение. Соответственно, в зависимости от размера бизнеса, руководитель будет управлять или несколькими сотрудниками, или сразу несколькими отделами, занимаясь только стратегическим менеджментом.
Структура сегмента снабжения
Чтобы понять, как обстоят дела в компании с точки зрения снабжения, нужно учесть сразу несколько факторов:
- Тип производства компании.
- Сфера ее деятельности.
- Объем ресурсов, которые задействованы в обороте организации.
- Количество сотрудников.
- Географическое расположение точек получения сырья, его переработки и зоны конечной реализации.
- Ассортимент и географию поставок.
Если вы только планируете реализовать себя в роли директора по снабжению, уточняйте, входит в ли в зону ответственности управление всеми складскими мощностями, как реализовано взаимодействие с системой логистики, есть ли иностранные закупки и контакты с таможенными оформлением — все это может стать сюрпризом на будущей должности.
Вот условная структура сегмента снабжения в средней компании. Вам придется руководить:
- Отделом закупок — менеджерами, которые заключают договора, участвуют в тендерах, анализируют рынок и ищут лучшие предложения.
- Отделом транспорта — в зависимости от структуры компании, снабжение может управлять передвижениям только тех ресурсов, которые нужны для административного обеспечения предприятия. Или же вовсе замещать службу логистики.
- Административным отделом — «диспетчерские», которые отвечают за микро-менеджмент в снабжении.
- Таможенным отделом — если есть такая нужда. Причем отдел может быть как в подчинении у директора по снабжению, так и в правовом департаменте.
- Складским отделом — управление запасами, контроль за неснижаемыми остатками, перераспределение ресурсов и их учет.
Чем придется заниматься директору лично
В списке прямых обязанностях руководителя сферы снабжения есть как привычные любому менеджеру строчки, так и уникальные. Вот универсальный список:
- Разработать систему мотивации и KPI для подчиненных. Эффективный руководитель также создаст матрицу персонала с распределением по компетенциям и прогнозом по росту.
- Проанализировать и утвердить план расходов на содержание и перераспределение ресурсов.
- Анализировать ситуацию в компании, прогнозировать спрос.
- Разобраться с остатками запаса, понять, что считать неликвидом и что с ним делать.
- Создать страховой запас, настроить систему его распределение и пополнения.
- Построить полную структуру закупочного цикла и снабжения.
- Оптимизировать время исполнения заказов, внедрить современные информационные технологии для взаимодействия с другими управлениями компании.
Основные проблемы у современных директоров по снабжению возникают в двух случаях — когда необходимо взаимодействовать с другими отделами и построить единую систему анализа запасов. На нашем курсе «Директор по снабжению» мы рассказываем про три модели службы снабжения — функциональную, операционную и объектную. Сравниваем преимущества и недостатки, находим ключевые отличия — выбор верной модели в сочетании с ABC и XYZ анализами решает проблему с запасами.
Для отработки взаимодействия проводим специальный практикум по матрицам. Тренируемся в общении с основными поздравлениями компании — маркетингом, логистикой, продажами и финансами.
Переговоры как отдельная функция руководителя
Эффективный директор по снабжению — это не просто администратор производства. Это топ-менеджер, который оптимизирует систему снабжения и сокращает расходы, в том числе с помощью поиска новых поставщиков.
Чтобы решать такие задачи, нужно быть мастером переговоров. Как минимум, разбираться в переговорных стилях, знать, когда использовать принуждение и убеждение, а когда ориентироваться на восприятие и эмоции.
Нужно понимать, что подготовка — это большая часть успеха переговоров. Если директор знает сильные и слабые стороны поставщика, нужно уметь воспользоваться этим знанием. При этом не сводить все к цене — чуть более дорогой, но при этом ответственный поставщик для компании часто ценнее, чем дешевый, но проблемный.
На нашем курсе для директоров по снабжению переговорам посвящен целый модуль. Вы узнаете все тонкости деловых коммуникаций, разберетесь в стилях «уличной драки» и «Гарвардского подхода», отработаете основные ситуации, с которыми сталкиваются директора в средних и крупных компаниях.
Главный плюс такого курса — преподаватели-практики. Так, на занятиях вы узнаете не просто теорию, но и негласные правила, которых сейчас придерживаются закупщики и поставщики на встречах. Если вы знаете такие нюансы, получить желаемую должность и полностью раскрыть на ней свой потенциал будет легче.
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
Кто это? Начальник отдела снабжения отвечает за материальное обеспечение компании – контроль производственных запасов, отношения с поставщиками и контрагентами, долго- и краткосрочное планирование.
Чем занимается? Не стоит путать обязанности начальников отделов снабжения и закупок. Это смежные должности, но не взаимозаменяемые. Снабжение отвечает за запасы, отдел закупок – за наличие материалов на производстве.
В статье рассказывается:
- Разница между отделами снабжения и закупок
- Должностные обязанности и компетенции начальника отдела снабжения
- Правила разработки должностной инструкции начальника отдела снабжения
- Как начальнику отдела снабжения повысить эффективность отдела
- Система KPI для начальника и сотрудников отдела снабжения
- Обучение, вакансии, зарплата начальника отдела снабжения
Разница между отделами снабжения и закупок
В классификаторе «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих», утвержденном Постановлением Министерства труда и социальной защиты РФ № 37 от 21.08.1998 года, содержится перечень профессий, среди которых есть позиция начальника отдела материально-технического снабжения (МТС). Должностная инструкция для этого работника создается по указанию руководителя. Её содержание не должно противоречить положениям законодательной базы, в том числе и классификатору профессий.
Так как утвержденного профессионального стандарта не существует, на практике можно руководствоваться характеристикой квалификации «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (утв. приказом Минтруда РФ от 02.02.2018 № 49н).
В разных организациях название должности «Начальник отдела снабжения» могут звучать иначе: директор, руководитель подразделения и т. д. В зависимости от специализации и размера компании, владельцы бизнеса могут по-разному трактовать и смысл деятельности начальника отдела снабжения. Например, в небольших фирмах эти специалисты отвечают за внутреннюю логистику. На более крупных предприятиях возможно совмещение функций руководителей нескольких подразделений.
Есть ли разница между понятиями «закупка» и «снабжение»? – Обычно с этими терминами происходит некоторая путаница. Хотя функционал фактически не отличается, всё же крупные фирмы часто имеют одновременно отделы и закупок, и снабжения. Рассмотрим нюансы:
-
Закупка – это совокупность действий, направленных на поиск, согласование условий и приобретение сырья (материалов, услуг) из внешнего источника для нужд производства.
-
Снабжение – это процесс бесперебойного получения необходимых ресурсов для поддержания неснижаемого запаса.
Определение этих терминов дает основание предполагать, что разница между ними заключается в подходе. В первом случае реализуется коммерческая функция, во втором – скорее управленческая. Тем не менее, эта классификация весьма условна, поэтому в конкретных организациях при формировании кадровой структуры действуют, исходя из сложившихся обстоятельств.
Должностные обязанности и компетенции начальника отдела снабжения
Задачи, которые решает этот специалист:
-
организация мероприятий, направленных на получение предприятием необходимых для технологических процессов материалов по приемлемой цене в нужном количестве и соответствующего качества, с целью получения максимального экономического эффекта;
-
осуществление руководства проектированием оптимальных схем бесперебойного снабжения производства, определение объемов и характеристик неснижаемого запаса материальных ресурсов (сырья, запасных частей, механизмов и агрегатов, ГСМ и т. п.), его создание и контроль с применением эффективной системы учёта расхода;
-
участие в создании программы формирования условий труда, обуславливающих рациональное расходование материальных ценностей и использование внутренних резервов;
-
сопровождение и контроль подготовки контрактов с поставщиками с учетом ключевых позиций: количество, срок, стоимость, а также изыскание возможности заключения договоров на долгосрочной основе;
-
ориентация в своей деятельности на актуальные результаты маркетинговых исследований и рекламные материалы мелкооптовых предприятий торговли с целью приобретения материально-технических ресурсов на наиболее выгодных условиях;
-
организация создания и эффективного функционирования системы контроля за доставкой материалов (сырья, комплектующих, ГСМ) в установленные договором сроки, их количества, качества и условий содержания в хранилищах фирмы;
-
оформление претензий и рекламаций в адрес поставщиков в случае нарушения ими взятых на себя обязательств, а также согласование всех имеющихся предложений по изменению условий контракта;
-
участие в разработке локальных нормативных актов, соответствующих технологическим и экономическим нормативам, для оптимизации материально-технического снабжения предприятия и поддержания на необходимом уровне неснижаемого запаса;
-
обеспечение контроля за состоянием складских помещений и хранящихся в них ценностей, соблюдением лимитов на отпуск ресурсов и их рациональным расходованием в структурных подразделениях предприятия с оформлением всей сопутствующей документации;
-
руководство организацией комплекса мероприятий, направленных на: экономное расходование материальных средств без ущерба технологическому процессу производства, усовершенствование логистических связей предприятия, использование вторичных ресурсов, оптимизацию утилизации отходов, создание системы выявления излишков сырья, механизмов, агрегатов, оборудования и других материальных ценностей;
-
организация согласованной работы транспорта и складского хозяйства, систематическая ревизия соблюдения условий содержания, состояния хранилищ и сигнализации;
-
содействие внедрению автоматизированных систем учёта и контроля соблюдения требований локальных нормативных актов;
-
разработка методики комплексного учёта движения материальных ценностей, проведение в соответствии с планом-графиком инвентаризации основных средств предприятия;
-
контроль составления отчетной документации установленного образца по работе отдела МТС и списания материалов с бухгалтерской проводкой;
-
осуществление руководства подчиненными работниками вверенного подразделения.
Требуемые знания для начальника отдела снабжения:
-
федеральных законов и других нормативно-правовых актов, касающихся его сферы деятельности;
-
основ рыночной экономики, менеджмента и маркетинга;
-
общей стратегии развития компании;
-
методологии перспективного и оперативного планирования МТО, подготовки мероприятий по созданию нормативной базы учета неснижаемых резервов материальных ресурсов, деятельности складского хозяйства;
-
структуры подразделений, отвечающих за снабжение и состояние хранилищ;
-
процедур по установлению договорных отношений с поставщиками и контролю их выполнения, оформлению необходимой документации по утверждённой форме;
-
ГОСТов и ТУ по материально-техническому обеспечению, требований к качеству приобретаемого;
-
ассортимента закупаемых МЦ, конъюнктуры рынка поставщиков;
-
основ организации производства, технологических процессов;
-
учета движения материальных ценностей, оформления списания основных средств;
-
основ трудового законодательства Российской Федерации;
-
областей применения компьютерных систем и комплексов, копировальной техники, средств коммуникации;
-
основ безопасности жизнедеятельности, охраны труда и техники безопасности.
Часто, прежде чем заключить договор с претендентом на должность начальника отдела снабжения, запрашивается подтверждение опыта работы – не менее пяти лет в этой сфере, и не менее трех лет в руководстве.
Дадим краткую характеристику человека, работающего начальником отдела снабжения. Прежде всего он должен обладать следующими качествами: целеустремленность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, грамотность. Кроме этого, у снабженца желательно наличие аналитических способностей, ведь он имеет дело с разнородной по составу и объёму информацией, поэтому быстрая реакция на изменяющиеся обстоятельства является необходимым условием успешного исполнения обязанностей.
Так как эта работа очень динамична, соискатель обязан хорошо разбираться в принципах логистики, транспорта, правилах приёма и хранения грузов. Владение навыками бухучёта, делопроизводства (уверенное пользование программным комплексом «1С: Предприятие 7.7») позволит эффективно справляться с большим по объёму потоком информации, решать множество комплексных задач.
Правила разработки должностной инструкции начальника отдела снабжения
Трудовой кодекс РФ не дает прямых указаний к содержанию должностных инструкций. На каждом предприятии они разрабатываются с учётом специализации. Как правило, за основу берут типовой образец, который включает в себя 4 основные категории:
-
Общая информация.
-
Необходимые знания и должностные обязанности.
-
Права и ответственность.
-
Взаимоотношения.
В некоторых компаниях вводятся дополнительные разделы. Например, требования к квалификации, стажу работы, подчиненность, правила коммуникации с руководителем и пр.
Внимание! Должностная инструкция в своих положениях не должна противоречить правовым нормам Трудового кодекса РФ и соответствовать содержанию соответствующего договора.
Общий раздел
В заголовке инструкции помещается её название, должность и структурное подразделение работника. Далее указываются сведения о взаимодействии сотрудника и нанимателя. Определяют:
-
Подчиненность.
-
Условия замены в случае отсутствия на рабочем месте.
-
Требования к профессиональной подготовке.
-
Соблюдение правил внутреннего распорядка.
Здесь важно перечислить необходимый объём знаний и навыков, которые должны соответствовать функциям работника, перечисленные в следующем разделе.
Раздел инструкции «Режим работы» содержит сведения о графике труда с учетом:
-
продолжительности смены;
-
работы сверхурочно и в выходные дни;
-
вахт и т. п.
Если эта информация отражается в трудовом договоре, дублировать её не обязательно.
Внимание! При работе начальника отдела снабжения и сбыта с иностранными партнерами в перечень требований к профессиональной подготовке можно включить пункт о знании языка.
Должностные обязанности
Это основной раздел, который требует особого внимания при разработке. Здесь перечисляются функции работника, зафиксированные в трудовом договоре в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ. В разных по размеру и специализации компаниях перечень обязанностей, особенно дополнительных, может довольно сильно отличаться.
Начальник отдела снабжения является ведущим специалистом, что делает вероятным его активное участие в составлении договоров.
Основные функции данного специалиста:
-
учет материальных ценностей;
-
обеспечение своевременности и бесперебойности поставок ресурсов;
-
создание условий для автоматизации транспортно-складских операций;
-
осуществление контроля количества, качества текущего состава материалов, оборудования и других резервов на определенную дату;
-
заключение договоров с контрагентами;
-
участие в разработке мер безопасности хранилищ;
-
систематическое заполнение журналов движения МЦ и другой сопутствующей документации;
-
организация оптимальной работы логистических систем;
-
своевременное предоставление отчетов по утвержденной руководством форме;
-
обеспечение безопасных условий труда подчиненных. Проведение первичных, повторных и целевых инструктажей по технике безопасности.
Кейс: VT-metall
Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве
Узнать как
Кроме этого, в должностной инструкции начальника отдела снабжения должны содержаться пункты, регламентирующие действия и ответственность при нештатных ситуациях. Например, при утере груза по пути следования, поломке транспорта, несоответствии записи в накладной содержимому получаемого товара и т. д.
Внимание! Не рекомендуется налагать на снабженца чрезмерное количество дополнительных обязанностей. Это понизит эффективность его работы по основной функции.
Ответственность
В этом разделе перечисляются ситуации, когда работник несет личную ответственность. Зачастую в перечне содержится 3–4 случая без упоминания подробностей, так как в случае серьёзных проступков степень вины определяется специально назначенной комиссией, а за некоторые из них (в зависимости от тяжести) трудовым законодательством предусмотрено административное или уголовное наказание.
Начальник отдела снабжения несет ответственность:
-
В случае ненадлежащего исполнения должностных функций, изложенных в инструкции, в соответствии с Трудовом кодексом и иными законами РФ.
-
В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены законодательством РФ.
-
В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым правом РФ.
Права
Не следует дублировать в этом разделе пункты статьи 21 Трудового кодекса РФ. Обычно перечисляются дополнительные возможности работника для более эффективного исполнения обязанностей. Список и формулировка прав может различаться в зависимости от того, кому подчиняется начальник отдела снабжения, к какой отрасли принадлежит компания, в которой он трудится, от некоторых других факторов.
Приведем часто встречающийся вариант заполнения этой части инструкции. Начальник отдела снабжения имеет право:
-
обращаться к руководству предприятия с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
-
подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
-
осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы;
-
знакомиться с проектами решений топ-менеджеров предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.
Часто в должностной инструкции этого руководителя, в зависимости от специализации фирмы, прописывают его право на внесение предложений по повышению эффективности. Например, построение нового маршрута доставки грузов, который позволит экономить время и финансы.
Должностные взаимоотношения
В этом дополнительном разделе помещаются сведения о подчиненности и субординации. Даются четкие указания о том, чьи приказы должны выполняться, каков порядок отчетности за проделанную работу и т. п. Часто эта глава добавляется как приложение к инструкции во избежание вероятного возникновения конфликтных ситуаций при распределении полномочий.
Должностная инструкция должна обладать основными атрибутами официального документа, то есть содержать печать, подписи работодателя и сотрудника, необходимый набор реквизитов.
Должностные инструкции работников, в том числе и начальника отдела снабжения, разрабатывают сотрудники отдела кадров. Затем проект документа отправляется на согласование к непосредственному руководителю менеджера, который имеет право вносить поправки и уточнения. После чего готовая инструкция с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации передается на утверждение руководителю.
После прочтения текста локального акта начальник отдела снабжения ставит свою подпись в листе ознакомления. Если же он не согласен с какими-либо пунктами, то составляется специальный акт. Прежде чем отказываться от подписания инструкции, рекомендуется провести консультации с работодателем. Возможно, будет найдено компромиссное решение трудового спора, и в документ будут внесены поправки.
Руководитель имеет право вносить исправления в положения утвержденного и подписанного работником документа только с его согласия, потому что изменение рабочей функции в одностороннем порядке запрещено трудовым законодательством.
Как начальнику отдела снабжения повысить эффективность отдела
Несколько методов оптимизации функционирования отдела МТО – остановимся на каждом из них более подробно.
Подвергнуть ревизии порядок разработки планов
Известно, что 63 % неудовлетворительно выполненных заданий связано с проблемой неэффективного оперативного планирования. Следует разработать тактику, позволяющую обеспечить бесперебойную поставку необходимых ресурсов, которая позволит избежать создания чрезмерного запаса материальных ценностей, либо их нехватки.
В сложной, быстро меняющейся обстановке разумно составлять подробные, но краткосрочные планы. При закупках следует учитывать реальную потребность, и производить их в точные сроки. Заявки на приобретение МЦ нужно использовать до 15-го числа текущего месяца, а на следующий день необходимо сформировать отчёт о товарах, которые поступят в следующий период. Для долгосрочных закупок составляется отдельный перечень, который находится под постоянным контролем сотрудников отдела снабжения.
Применяйте проверенные на практике научные методы анализа и прогнозирования. Одним из таких является АВС-анализ, построенный на принципе Парето: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата». АВС-XYZ-анализ, широко применяющийся в торговле, для производства менее приспособлен. Весь ассортимент товаров условно подразделяется на 9 категорий. Наиболее дорогие и востребованные из них подлежат личному контролю. Некоторые группы товаров хранятся на складе и не требуют пристального внимания.
Коммуникация с поставщиками
Необходимо постоянно производить мониторинг рынка поставщиков, на котором изменения очень динамичны. Не следует отдавать предпочтение узкому кругу партнеров в силу привычки или исходя из личных интересов. Конечно, нельзя нарушать условия долгосрочных контрактов, но при изменении сроков поставок или повышении стоимости услуг есть возможность пересмотреть договор. В условиях изменчивой конъюнктуры рынка можно найти более приемлемые варианты.
Требуйте скидок. При кризисе обычно именно клиенты обладают преимуществом, поэтому поставщики могут пойти на уступки по ценам.
Если вы временно неплатежеспособны – ведите переговоры. Всегда есть возможность решить вопрос об отсрочке. Предложите партнерам на согласование устраивающий вас график погашения и некоторые другие условия сделки.
Уделяйте достаточное внимание взаимоотношениям с поставщиками. Необходимо соблюдать баланс собственных интересов и степени уступок, на которые готовы пойти партнеры. Старайтесь при каждой сделке получать долгосрочные преимущества для вашей компании. Учитывая конкурентную борьбу логистических провайдеров, можно добиться существенного смягчения условий договора, они будут приносить выгоду. Кроме того, ответственные поставщики идут даже на изменение своих функций для решения ваших задач.
Распоряжение запасами
Грамотный начальник отдела снабжения не допустит переполнения хранилищ материалами, которые в ближайшее время не будут востребованы. Предварительно необходимо произвести анализ перспектив применения этих ресурсов в производстве или во вспомогательных цехах. Если материальные ценности бесполезны для хозяйства, можно устроить их распродажу, разгрузив склады и избавившись от ненужных активов.
Недочеты можно превратить в преимущества. Отдел продаж и маркетинга может провести акцию по повышению привлекательности распродаваемых материалов, сделав акцент на значительных объёмах, которые свидетельствуют о солидности фирмы и её надежности. Можно даже предложить транспортные услуги по доставке крупных партий. Разумеется, если есть такая возможность.
Всегда следите за порядком в хранилищах. Любое производственное предприятие имеет в своем составе, кроме центрального, еще склады в цехах и некоторых других структурных подразделениях. Отдел снабжения должен осуществлять непрерывный контроль движения материальных ценностей. Время работы склада должно быть синхронизировано с общим графиком. Для эффективного учета основных средств периодически должна производиться инвентаризация, по результатам которой выявляется количество неучтенных запасов.
Управление кадрами
Инструментарий оптимизации персонала содержит не только сокращение или увольнение. Важными аспектами являются: распределение нагрузки на членов команды, мотивация и контроль. Нет необходимости наделять управленческими полномочиями менеджеров отдела закупок, если все распоряжения поступают от вышестоящего начальства. Эффективность компании достигается при достаточной ответственности сотрудников, которые заряжены на поиск наиболее рациональных решений, занимаются ревизией складов, мониторингом закупочных цен. Для этого должна быть построена система взаимоотношений как внутри коллектива, так и с сотрудниками других смежных подразделений.
Необходимо также создавать условия для материального поощрения за хорошо проделанную работу. В качестве оценки труда можно использовать результаты анализа рынка, условий заключенных контрактов, цен. Построенная система зависимости заработка от качества исполнения должностных функций должна быть прозрачной и понятной.
Система KPI для начальника и сотрудников отдела снабжения
Руководители всегда уделяют особое внимание вопросам эффективности работы системы МТС: в нужном ли количестве закупаются материалы, не завышена ли их цена, обеспечено ли производство необходимым ассортиментом? Это побуждает начальников отдела снабжения постоянно писать служебные записки, составлять всевозможные отчеты, причем их качество находится в прямой зависимости от количества. Чем их больше, тем ниже информативность.
Первый этап создания мотивационной системы КПЭ подразумевает определение снабженческих функций и назначение ответственных за них лиц. Отсчет начала процесса материально-технического обеспечения начинается с регистрации заявки. Сигналом к завершению цикла служит отчёт о доставке заказанного товара в хранилища заказчика. Весь процесс можно разделить на следующие стадии: планирование закупок, выбор поставщика, заключение договоров, документальное сопровождение грузов, транспортно-складские операции. Каждый из этапов требует контроля и поддается оптимизации. Именно в пределах процесса происходит планирование и анализ отклонений KPI.
К сожалению, отечественные компании при организации материально-технического снабжения уделяют недостаточное внимание методикам проведения научных анализов показателей для выработки наиболее оптимальной бизнес-модели. В нестабильных условиях рыночных отношений и при все более возрастающей роли инновационных решений во всех сферах хозяйствования совершенствование процесса является необходимым условием достижения экономического эффекта. Следовательно, регламентация нужна на всех этапах организации контроля и анализа.
Применительно к процессу организации снабжения КПЭ оперирует набором из 27 параметров. Эти показатели распределяются между работниками отдела. После завершения каждого отчётного периода для оценки сотрудника исчисляется суммарный коэффициент, учитывающий величины отклонений от нормативов.
К основным параметрам анализа системы снабжения относятся: уровень исполнения заявок; оборачиваемость запасов; качество получаемого сырья, материалов и других ресурсов; снижение внутренних издержек на организацию закупок, доставки и хранения товаров. По этим основным показателям чаще всего происходит оценка труда каждого работника отдела МТС, тем самым мотивируя их на достижение поставленных целей. Анализ этих параметров, в основном, и дает объективную оценку эффективности всего процесса материально-технического снабжения. При этом самым информативным является первый в наборе показатель – уровень выполнения заявок на обеспечение. Поэтому он всегда включается в фокусную группу работников.
Кроме основных, в системе KPI присутствует ряд параметров, применимых к конкретному сотруднику и характеризующих его должностной функционал. Следовательно, метод КПЭ позволяет выстроить прозрачную систему, направленную на повышение мотивации каждого работника отдела МТО.
Все 27 параметров мотивационной системы разделяются на шесть категорий:
-
КПЭ для совокупного процесса обеспечения без учета этапов.
-
КПЭ для составления планов по закупкам.
-
КПЭ для определения провайдера-поставщика.
-
КПЭ для составления контрактов с подрядчиком.
-
КПЭ для осуществления транспортно-складских операций.
-
КПЭ для анализа, управления и контроля бизнес-процессов.
Уточним, что применение мотивационной системы KPI на предприятии будет эффективным только при условии понимания всеми сотрудниками меры своей ответственности при работе в сфере материально-технического снабжения. Чтобы это направление функционировало без сбоев, необходимо осуществить регламентацию следующих процессов: определение потребности производства в материалах, составление планов по закупкам, выбор провайдеров, документальное сопровождение работы с поставщиками, организация проведения транспортно-складских операций.
Помимо этого, и сам ход анализа, контроля и совершенствования бизнес-процессов должен быть детально отрегулирован. Для решения этой задачи необходимо разработать следующие регламенты: положение о порядке создания системы КПЭ, список параметров, распределение показателей по работникам, инструкция по расчету, методика анализа оценок, методические указания по исчислению и предоставлению результатов. Сформированный пакет документов и также сборник нормативов утверждается начальником отдела снабжения, согласовывается с бухгалтерией, подразделением по управлению персоналом и плановым отделом. После чего представляется руководству компании.
В составе отдела МТО необходим и аналитический участок, сотрудники которого занимаются разработкой нормативов КПЭ и расчетом отклонений.
По результатам работы мотивационной системы формируется документация для представления руководству фирмы. Эти отчеты содержат значения всех параметров и отклонений от нормативов, сведенные в таблицу. Для наглядности часто используются диаграммы, графики. При достижении отклонения в 5 % предоставляется аналитическая справка о причинах. Математический расчет значений параметров и полученные результаты, выраженные в абсолютных и относительных величинах, дает объективную картину состояния системы управления.
Как осуществить автоматизацию мотивационной системы? На первой стадии проектируются требующиеся методики. Осуществляется разработка инструментария (например, в электронных таблицах) для проведения необходимых вычислений. В рабочую группу входят специалисты по применению программного обеспечения. На втором этапе из совокупности показателей формируется набор наиболее информативных в соответствии с ранее разработанной инструкцией, а затем, собственно, производятся необходимые вычисления и создается отчетная документация, содержащая оценки работы отдельных сотрудников.
После первого цикла опытно-промышленной эксплуатации системы в регламенты могут быть внесены поправки. На следующем этапе автоматизации подвергаются остальные, ранее не принятые к учёту параметры. Отладка системы считается завершенной, и она начинает работать в штатном режиме. Автоматизации также могут быть подвергнуты составление отчётов для работодателя и процесс оценки кадрового состава отдела. Практически все ERP-системы имеют необходимый для этих операций функционал.
Перечислим наиболее часто совершаемые ошибки при применении системы KPI:
-
Отсутствие предварительного анализа бизнес-процессов. Это существенно снижает эффективность метода КПЭ.
-
Несогласованность действий. Часто работодатель дает поручение на проектирование системы разным структурным подразделениям. В этом случае применяется большое число параметров, не имеющих устойчивой связи между собой. Их обработка ведет к неадекватным результатам и созданию большого количества противоречивых отчетов. Вряд ли тогда можно рассчитывать на соответствие системы общей стратегии фирмы.
-
Недочеты в методологии расчета. Типичная ошибка – внедрение системы КПЭ без четких инструкций. Мало того, что ручная обработка информации весьма трудоемка, так и получаемые результаты анализа трудно назвать корректными.
Комплексный подход к проектированию и внедрению мотивационной системы KPI позволит избежать ошибок и добиться максимального эффекта. Просто необходимо ответственно подходить к каждому этапу – от создания регламентов до финальной автоматизации процесса.
Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами
Обучение, вакансии, зарплата начальника отдела снабжения
В вузах России нет курсов обучения по специальности «Начальник отдела снабжения». Чаще всего на эту должность идут экономисты и управленцы. Ближе всего находятся такие направления, как: «Торговый менеджмент», «Логистика», «Организация транспортных перевозок» и т. п.
В действительности нет четкого определения функций снабженца. На эту должность могут претендовать торговые работники, кладовщики, инженеры, менеджеры по логистике. Самое главное, что должен отлично знать начальник отдела снабжения – это особенности компании. Четкое представление о технологических производственных процессах, принципах построения оптимальных логистических схем, эксплуатации складского хозяйства позволит наладить эффективную систему обеспечения необходимыми ресурсами.
Преимущество этой профессии заключается в высокой востребованности. Практически каждое производственное предприятие имеет соответствующий отдел материально-технического обеспечения.
Кроме того, величина заработка менеджеров по закупкам лежит в довольно широком диапазоне. В небольших компаниях эти специалисты часто совмещают несколько функций. И значительную долю вознаграждения составляет коэффициент KPI. В таком случае разброс зарплат может достигать от 40 до 60 тыс. руб., а в столице – и все 80–100. Работники отдела МТО в больших фирмах получают поменьше – 30–50 тысяч рублей.
Эффективный начальник отдела снабжения, по существу, является топ-менеджером, от деятельности которого зависит результативная работа всей команды по обеспечению предприятия необходимым сырьем, оборудованием и другими материально-техническими ресурсами, что, в свою очередь, приводит к увеличению извлекаемой прибыли.
Поиск и заключение контрактов с поставщиками требует определенного мастерства в проведении переговоров. Необходимо иметь представление о стилях общения: в каких случаях использовать дружелюбие и гибкость, а когда – убеждение и жёсткость. Тщательная подготовка к переговорному процессу – залог успеха. Знание сильных и слабых сторон визави сильно облегчает задачу. Не следует сходу акцентировать внимание на желаемой цене. Очень часто надёжность поставщика перевешивает по значимости небольшое удорожание услуг.
Облако тегов
Понравилась статья? Поделитесь:
Должностные инструкции директора по снабжению
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по материально-техническому снабжению «_____________» (далее — «Предприятие»).
1.2. Директор по материально-техническому снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Предприятия.
1.3. Директор по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно _____________ Предприятия.
1.4. На должность экономиста по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.
1.5. Директор по материально-техническому снабжению должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;
— экономику производства;
— методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
— действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
— организацию складского хозяйства;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности Директор по материально-техническому снабжению руководствуется:
— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя Предприятия и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия Директора по материально-техническому снабжению его обязанности возлагаются на ________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Директор по материально-техническому снабжению исполняет следующие обязанности:
Осуществляет работу по обеспечению Предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.
Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения Предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.
Определяет потребность Предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.
Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.
Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.
Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
Осуществляет контроль выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексного их использования, правильности предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачи этих документов для оплаты.
Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.
Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.
Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения Предприятия.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.
3. ПРАВА
Директор по материально-техническому снабжению имеет право:
3.1. Требовать от руководства Предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Предприятия, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Директор по материально-техническому снабжению несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Директора по материально-техническому снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на Предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Директор по материально-техническому снабжению обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Директору по материально-техническому снабжению для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Помощник/руководитель
договорная
Нужен помощник, а вообще руководитель отдела холодных продаж. Нужно контролировать … в команде экспертов. Обязанности: Помощь руководителю в организации работы команды; Поиск …
20 дней назад с
finder.vc
ещё
- Все вакансии в компании Салимов ИП
Руководитель сети франчайзи
договорная
Требуется руководитель франшизной сети. Компания: ТОО «Suarg Astana», Республика Казахстан, г. АСТАНА Требования: Опыт работы не менее 3х лет; Возможность переезда в другую страну, гибкость к командировкам; Управленческие навыки в работе с командой; …
8 дней назад с
finder.vc
ещё
- Все вакансии в компании ТОО Suarg
РОП / Руководитель отдела продаж
договорная
… мира; Стабильная ЗП от 80000, Достойное вознаграждение; На этапе обучения и стажировки вам всегда поможет опытный Руководитель который вас скорректирует и направит в нужном направлении для выполнения KPI; Комфортная рабочая обстановка, в которой главное …
27 дней назад с
finder.vc
ещё
- Все вакансии в компании Mirus Academy
Личный ассистент руководителя
договорная
Помощник руководителя — это первый шаг на пути … и амбициозны, заполняйте анкету, и руководитель лично перезвонит вам, чтобы обсудить … срока. Обязанности: Ведение календаря руководителя; Трекинг задач руководителя, назначение и подтверждение встреч …
2 дня назад с
finder.vc
ещё
- Все вакансии в компании Тетрайдер
Личный ассистент руководителя
договорная
… нужен гениальный ассистент, правая рука руководителя. Главная задача освободить время от … , чтобы человек, который работает лица руководителя, умел грамотно выражать свои мысли … суть; Английский хотя-бы базовый. Руководитель много читает и смотрит на …
20 дней назад с
finder.vc
ещё
- Все вакансии в компании Школа сада
Руководитель отдела повторных продаж
договорная
Компания Kodland ищет руководителя отдела повторных продаж на удаленную работу. От вас требуется опыт работы в продажах не менее 1 года. Мы предлагаем полный рабочий день и зарплату от 70 тыс. до 110 тыс. рублей. Требования: Успешный опыт управления …
5 дней назад с
finder.vc
ещё
- Все вакансии в компании Kodland
Помощник руководителя/Сервис менеджер
договорная
Добрый день! Меня зовут Даниил, я руководитель компании по автоаксессуарам VERAUTO. В связи с большой загруженностью по задачам, мне необходим ответственный человек в помощь для решения ряда задач. Требования: Иметь компьютер и стабильный выход в интернет; …
7 дней назад с
finder.vc
ещё
- Все вакансии в компании VERAUTO
Анализ популярности ключевого навыка для специализации выполняется на основе вакансий, соответствующих специализации (рассматриваются только те вакансии, для которых указаны ключевые навыки). Под общим термином «специализация» могут подразумеваться термины «должность», «уровень должности», «профессия», «специализация по технологии», «технология» и так далее. Все вакансии взяты с hh.ru. Популярность ключевого навыка в исследовании измеряется количеством вакансий, в которых навык указан как ключевой (отношение количества вакансий по специализации с ключевым навыком к общему количеству вакансий по специализации). Обновление данных обычно происходит не реже 1 раза в неделю (частота обновления данных также зависит от частоты появления новых вакансий по специализации).
Какие вакансии рассматривались: поиск вакансий по наличию слов ‘НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ’ (или их синонимов) внутри заголовка вакансии.
Область (местоположение) поиска вакансий: ‘РОССИЯ’.
обзор навыков для различных профессий
Начальник отдела снабжения: обзор зарплат из вакансий
5 онлайн-курсов: подборка для начальника отдела снабжения
874 ключевых навыка: расширенный список ключевых навыков для начальника отдела снабжения
| Ключевой навык (key skill) | Доля вакансий для ‘начальник отдела снабжения’ с этим ключевым навыком |
|---|---|
| закупка товаров и услуг | 29.78% |
| заключение договоров | 27.27% |
| ведение переговоров | 27.09% |
| работа с поставщиками | 26.44% |
| закупки | 26.41% |
| деловая переписка | 18.66% |
| организаторские навыки | 15.86% |
| пользователь пк | 12.59% |
| контроль поставок | 12.06% |
| планирование закупок | 10.51% |
| 1с: предприятие 8 | 9.44% |
| оптимизация закупок | 8.47% |
| управление персоналом | 7.75% |
| деловое общение | 6.6% |
| работа с большим объемом информации | 6.46% |
| договоры поставки | 6.42% |
| работа в условиях многозадачности | 6.39% |
| снабжение | 5.92% |
| работа в команде | 5.35% |
| грамотная речь | 4.7% |
| логистика поставок | 4.59% |
| телефонные переговоры | 4.41% |
| материальная ответственность | 4.31% |
| руководство коллективом | 4.27% |
| материально-техническое обеспечение | 4.2% |
| складской учет | 3.55% |
| документооборот | 3.52% |
| деловая коммуникация | 3.44% |
| работа с тмц | 3.41% |
| английский язык | 3.23% |
| договорная работа | 3.16% |
| высшее образование | 3.05% |
| аналитическое мышление | 2.8% |
| мониторинг цен | 2.8% |
| учет материалов | 2.8% |
| управление поставками | 2.69% |
| управление цепочкой поставок | 2.66% |
| 1с: документооборот | 2.51% |
| умение планировать | 2.48% |
| 1с: склад | 2.44% |
| многозадачность | 2.33% |
| согласование договоров | 2.33% |
| 1с: управление закупками | 2.3% |
| анализ рынка | 2.26% |
| транспортная логистика | 2.26% |
| ведение отчетности | 2.15% |
| документальное сопровождение | 2.15% |
| мониторинг рынка | 2.15% |
| планирование запасов | 2.12% |
| учет остатков | 2.12% |
| строительство | 2.08% |
| умение работать в коллективе | 2.08% |
| складская логистика | 2.01% |
| управление закупками | 2.01% |
| бюджетирование закупок | 1.97% |
| логистика | 1.9% |
| умение работать в условиях многозадачности | 1.9% |
| поиск информации в интернет | 1.83% |
| умение работать в команде | 1.79% |
| ориентация на результат | 1.72% |
| точность и внимательность к деталям | 1.72% |
| составление договоров | 1.65% |
| уверенный пользователь пк | 1.58% |
| государственные закупки | 1.51% |
| 1c: предприятие | 1.4% |
| оформление документации | 1.29% |
| excel | 1.26% |
| учет тмц | 1.26% |
| первичная бухгалтерская документация | 1.22% |
| управление проектами | 1.18% |
| 1с: торговля и склад | 1.15% |
| оптимизация логистических процессов | 1.15% |
| ответственное хранение | 1.11% |
| сопровождение строительства | 1.11% |
| учет запасов | 1.11% |
| навыки разрешения спорных ситуаций | 1.08% |
| планирование | 1.08% |
| проведение тендеров | 1.08% |
| строительно-отделочные материалы | 1.08% |
| 1с: производство | 1.04% |
| умение принимать решения | 1.0% |
| умение работать в режиме многозадачности | 1.0% |
| опытный пользователь пк | 0.97% |
| работа в режиме многозадачности | 0.97% |
| работа с оргтехникой | 0.97% |
| стратегическое мышление | 0.97% |
| 1с: бухгалтерия и склад | 0.93% |
| вэд | 0.93% |
| капитальный ремонт | 0.93% |
| проектная документация | 0.93% |
| электронный документооборот | 0.93% |
| инвентаризация | 0.9% |
| строительный контроль | 0.9% |
| ms excel | 0.86% |
| ms outlook | 0.86% |
| грамотность | 0.86% |
| проведение инвентаризаций | 0.86% |
| взаимодействие с поставщиками | 0.83% |
| контроль качества | 0.83% |
| претензионная работа | 0.83% |
874 ключевых навыка: расширенный список ключевых навыков для начальника отдела снабжения
5 онлайн-курсов: подборка для начальника отдела снабжения
Зарплаты в IT: Telegram-канал
Холдинговая компания Новолекс |
НОВОКУЗНЕЦК |
от 110 000 руб. на руки
1с: документооборот
деловое общение
договоры поставки
заключение договоров
закупка товаров и услуг
контроль оформления документов
работа в команде
работа с поставщиками
снабжение
согласование договоров
уверенный пользователь ms office
улаживание конфликтов
управление поставками
Перейти к вакансии
ЧЗМ |
ЧЕБОКСАРЫ |
от 60 000 руб. до вычета налогов
государственные закупки
деловое общение
закупки
логистика поставок
планирование закупок
пользователь пк
работа в команде
складская логистика
тендеры
транспортная логистика
Перейти к вакансии
Компания ЭлеСи, Томск |
ТОМСК |
от 55 000 руб. на руки
заключение договоров
контроль поставок
работа с поставщиками
складской учет
Перейти к вакансии
АВАС ГРУПП |
ИРКУТСК |
100 000 — 120 000 руб. на руки
аналитическое мышление
ведение переговоров
закупка продовольственных товаров
коммуникативные навыки
контроль и анализ ценообразования
логистика поставок
работа с поставщиками
учет остатков
Перейти к вакансии
Интербэг |
НОВОСИБИРСК |
от 60 000 руб. на руки
1с: предприятие 8
закупки
логистика поставок
оптимизация затрат
производственная логистика
работа с контрагентами
Перейти к вакансии
Любимая Пекарня |
ИЖЕВСК |
40 000 — 85 000 руб. на руки
ведение переговоров
закупка товаров и услуг
закупки
логистика поставок
управление персоналом
Перейти к вакансии
Динамично развивающаяся строительная Компания, специализирующаяся на ремонте социального жилья. г.Москва м.Академическая |
МОСКВА |
от 100 000 руб. на руки
excel
ведение документооборота
заключение договоров
закупки
работа в режиме многозадачности
Перейти к вакансии
Бизнес-Строй-Групп |
КРАСНОДАР |
80 000 — 100 000 руб. на руки
ведение переговоров
заключение договоров
закупка товаров и услуг
закупки
работа с поставщиками
Перейти к вакансии
Екатеринбургская энергостроительная компания |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
от 80 000 руб. на руки
анализ рынка
анализ текущей ситуации
ведение деловой переписки
ведение деловых переговоров
ведение переговоров
грамотная речь
деловая переписка
деловое общение
деловые переговоры
заключение договоров
закупка товаров и услуг
навыки проведения переговоров
организаторские навыки
работа в команде
работа в условиях многозадачности
работа с большим объемом информации
руководство коллективом
снабжение
составление договоров
строительно-отделочные материалы
телефонные переговоры
управление персоналом
управление проектами
эффективность
Перейти к вакансии
Космосервис Управление |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
до 80 000 руб. до вычета налогов
ведение переговоров
деловая переписка
договорная работа
закупка товаров и услуг
закупки
организаторские навыки
претензионная работа
проведение тендеров
работа с поставщиками
Перейти к вакансии
Иванчин Александр Борисович |
ДМИТРОВ |
от 70 000 руб. на руки
закупка товаров и услуг
оформление заказов
работа с поставщиками
умение работать в команде
Перейти к вакансии
BELUGA GROUP |
ОДИНЦОВО |
бюджетирование закупок
ведение переговоров
материально-техническое обеспечение
оптимизация закупок
планирование закупок
работа в команде
управление персоналом
Перейти к вакансии
Хладокомбинат № 3 |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
50 000 — 50 000 руб. на руки
msoffice
ведение отчетности
высшее образование
заключение договоров
контроль поставок
пк
работа с поставщиками
работа с претензиями
умение легко находить контакт с людьми
Перейти к вакансии
Кейтеринг Плюс |
НОВЫЙ УРЕНГОЙ |
120 000 — 140 000 руб. на руки
1с: торговля
1с: торговля и склад
организаторские навыки
пользователь пк
управление продажами
Перейти к вакансии
Группа компаний УЛК |
ОКТЯБРЬСКИЙ (АРХАНГЕЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ) |
1с
закупки
снабжение
Перейти к вакансии
ВелесМед |
КИРОВ (КИРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ) |
от 50 000 руб. на руки
аналитический склад ума
внимательность, ответственность
деловое общение
организаторские навыки
умение работать в команде
управление отношениями с клиентами
управление персоналом
Перейти к вакансии
Дюбуа |
ВЛАДИКАВКАЗ |
1с: склад
административно-хозяйственная деятельность
договоры поставки
закупка мебели
закупка оргтехники и оборудования
закупки
знание программы 1с
контроль поставок
логистика поставок
мониторинг цен
оптимизация закупок
пользователь пк
работа с поставщиками
умение планировать
учет остатков
Перейти к вакансии
ДОЛ Дружба |
МОСКВА |
80 000 — 80 000 руб. до вычета налогов
документальное сопровождение
инвентаризация
коммуникабельность, ответственность
работа с поставщиками
снабжение
Перейти к вакансии
Трансмашприбор |
КАМЕНСК-УРАЛЬСКИЙ |
от 50 000 руб. на руки
деловая переписка
закупка товаров и услуг
контроль поставок
оптимизация закупок
организаторские навыки
ориентация на результат
планирование закупок
планирование работы отдела
работа в команде
работа с поставщиками
умение планировать
умение расставлять приоритеты
управление поставками
Перейти к вакансии
Мамаева Юлия Сергеевна |
ИРКУТСК |
60 000 — 80 000 руб. на руки
1c: предприятие
ведение переговоров
грамотная русская речь
деловая коммуникация
деловая переписка
желание расти и развиваться
многозадачность
ответственность и пунктуальность
умение организовать работу
Перейти к вакансии
АСВ Технологии |
ИЖЕВСК |
от 60 000 руб. на руки
ведение переговоров
закупка товаров и услуг
закупки
логистика поставок
ориентация на результат
Перейти к вакансии
Нильс |
ВЛАДИМИР |
от 100 000 руб. на руки
анализ затрат
бюджетирование закупок
вэд
деловая коммуникация
договоры поставки
заключение договоров
закупка товаров и услуг
закупки
навыки переговоров
оптимизация закупок
организаторские навыки
планирование закупок
проведение переговоров
управление поставками
управление цепочкой поставок
Перейти к вакансии
РУСАЛ, Центр подбора персонала |
АБАКАН |
материально-техническое обеспечение
организация работы отдела
планирование закупок
управление закупками
Перейти к вакансии
ФБУ Азово-Донская бассейновая администрация |
РОСТОВ-НА-ДОНУ |
от 40 000 руб. на руки
ведение переговоров
деловая переписка
деловое общение
заключение договоров
пользователь пк
Перейти к вакансии
Башнефть-Добыча |
УФА |
sap
анализ рынка
бюджетирование закупок
ведение переговоров
деловая коммуникация
деловая переписка
заключение договоров
закупки
навыки работы с первичной документацией
планирование закупок
работа с поставщиками
руководство коллективом
согласование договоров
управление закупками
Перейти к вакансии
ТД фирма Меркурий |
КРАСНОДАР |
от 130 000 руб. на руки
ведение переговоров
деловая переписка
деловое общение
документальное сопровождение
заключение договоров
закупка товаров и услуг
работа с большим объемом информации
работа с поставщиками
Перейти к вакансии
ТД фирма Меркурий |
РОСТОВ-НА-ДОНУ |
от 130 000 руб. на руки
ведение переговоров
деловая переписка
деловое общение
документальное сопровождение
заключение договоров
закупка товаров и услуг
работа с большим объемом информации
работа с поставщиками
Перейти к вакансии
Бетониум |
ПЕНЗА |
ведение переговоров
деловая переписка
заключение договоров
логистика поставок
снабжение
Перейти к вакансии
Уральский Горнопромышленный Холдинг |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
1с: управление производственным предприятием
ведение отчетности
ведение переписки
деловая переписка
заключение договоров
закупка товаров и услуг
закупки и снабжение
работа с поставщиками
работа с тмц
Перейти к вакансии
Сертов |
СЕРПУХОВ |
английский язык
закупки
планирование закупок
планирование запасов
управление персоналом
Перейти к вакансии
Должностная инструкция начальника отдела снабжения применяется для определения основных положений трудовой деятельности менеджера. Фактически она выполняет роль приложения трудового договора, раскрывая его параметры, в особенности те, которые посвящены должностным обязанностям. Инструкция имеет статус юридически значимого документа, может использоваться как в суде, так и в административных разбирательствах.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника отдела снабжения .doc
Образец должностной инструкции начальника отдела снабжения
1. Общие положения
- Начальник отдела снабжения относится к категории менеджеров фирмы.
- Решение о найме и увольнении данного менеджера принимает директор фирмы.
- Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно директору фирмы.
- Кандидат на эту должность должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
- высшее образование экономического профиля;
- трудовой опыт в области закупок от 2 лет.
- На время отсутствия руководителя (лечение заболевания, отпуск, командировка и пр.) закрепленные за ним функции возлагаются на его заместителя.
- Начальнику отдела снабжения необходимо разбираться в:
- профильных законах и нормативных актах, относящихся к его сфере деятельности;
- принципах обращения с соответствующими документами;
- параметрах общения с представителями поставщиков;
- параметрах, которым должна соответствовать закупаемая продукция;
- принципах планирования соответствующих закупок;
- критериях деловой практики в области снабжения;
- параметрах ценообразования по закупаемой продукции;
- основных разновидностях закупаемых товаров, их специфике и отличиях;
- порядке взаимодействия с другими руководителями по вопросам организации снабжения;
- основных производителях и поставщиках закупаемых товаров;
- теоретических и практических принципах логистики, транспортировки, складирования;
- ситуации со складским хозяйством работодателя;
- принципах проведения финансовых расчетов по договорам;
- правилах заключения договоров;
- алгоритмах проверки качества закупаемых товаров;
- правилах эксплуатации необходимого программного обеспечения и оргтехники.
- Начальник отдела снабжения ориентируется на:
- действующие законы и нормативы;
- документацию фирмы;
- разделы этой инструкции.
2. Обязанности
Начальник отдела снабжения отвечает за следующие вопросы:
- Руководство процессами снабжения фирмы необходимыми товарами.
- Участие в процессах переговоров в зоне своей деятельности.
- Отслеживание рыночной ситуации по закупаемой продукции.
- Отслеживание возможных альтернатив по поставщикам и другим контрагентам.
- Отслеживание акций и других маркетинговых мероприятий по закупаемой продукции.
- Контроль за корректным проведением расчетов по подписанным договорам.
- Взаимодействие с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения.
- Организация процесса планирования по снабжению востребованными товарами.
- Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы.
- Мониторинг корректности ведения документооборота в отделе снабжения.
- Организация работы подчиненных сотрудников.
- Решение кадровых ситуаций в своем отделе.
- Утверждение предложений сотрудников фирмы по снабжению.
- Отслеживание своевременного прибытия закупаемых товаров, их складирования и транспортировки.
- Контроль за корректностью сделок в своей зоне ответственности.
- Участие в определении основных критериев закупаемой продукции.
- Необходимое корректирование логистики в своей зоне ответственности.
- Поддержание необходимого уровня конкуренции среди поставщиков.
- Участие в подготовке аналитических материалов и финансовой отчетности.
3. Ответственность
Начальник отдела снабжения несет ответственность за следующие проступки:
- Причинение материального ущерба работодателю — в порядке, определенном соответствующими статьями законодательства.
- Нарушения законов и норм в ходе выполнения трудовой деятельности, — в соответствии с нормами административного, трудового, уголовного права.
- Ненадлежащее выполнение своих рабочих функций — в порядке, определенном в статьях трудового законодательства и документах фирмы.
4. Права
Начальник отдела снабжения наделен следующим комплексом прав:
- Требовать от служащих фирмы информацию, востребованную в своей деятельности.
- Распоряжаться материальными и денежными ресурсами в пределах своей компетенции.
- Представлять фирму на переговорах с поставщиками.
- Визировать необходимую документацию в зоне своей ответственности.
- Участвовать во встречах менеджеров фирмы по вопросам её экономического развития.
- Знакомиться с проектами документов, относящихся к работе своего отдела.
- Рекомендовать директору фирмы необходимые мероприятия по кадрам в своем отделе.
5. Должностные связи
Руководитель отдела снабжения взаимодействует с:
- Главным бухгалтером по своевременной оплате заключенных договоров.
- Начальником отдела кадров по обновлению подчиненного персонала.
- Директором фирмы по вопросам экономических параметров заключаемых сделок.
- Начальником службы безопасности по вопросам проверки поставщиков.
- Руководителем юридического отдела по правовым критериям заключаемых договоров.
- Другими менеджерами фирмы по получению от них заявок на поставки востребованных товаров.
Параметры составления должностной инструкции
В трудовом законодательстве нет описания параметров должностной инструкции. Это дает возможность работодателям создавать документ с учетом своей специфики. На практике они дорабатывают типовые образцы, сообразуясь с общепринятыми стандартами. По этим стандартам в инструкцию должны входить 4 базовых части:
- Общий раздел.
- Должностные функции.
- Трудовые права.
- Возможная ответственность.
Для ряда позиций, особенно руководящих, наниматели добавляют и вспомогательные разделы, касающиеся условий работы, параметров оценки менеджера и его должностных связей.
Внимание! Содержание инструкции не должно выходить за рамки трудового договора, приложением к которому она фактически является.
Общая часть
В начале инструкции прописывают основные параметры рабочего взаимодействия сотрудника и нанимателя. Здесь определяют:
- Кто руководит сотрудником.
- Кто заменяет его в случае временного отсутствия.
- Каковы требования к его квалификации.
- На что он должен ориентироваться.
Особую роль играет перечень требуемых умений, которые должны соотноситься со списком обязанностей, данным в следующей части.
Внимание! Если работа менеджера связана с импортными закупками, то в требованиях к квалификации желательно отдельно прописать знание иностранного языка.
Функции
Ключевой раздел, в котором исчерпывающе раскрываются должностные обязанности, прописанные в трудовом договоре согласно ст. 57 ТК. Хотя основные функции могут совпадать в разных компаниях, дополнительные могут сильно разниться. Это зависит от количества сотрудников фирмы, её отраслевой принадлежности и других факторов.
Внимание! Менеджеров важно не перегружать второстепенными обязанностями, что может отвлечь их от основной деятельности.
Ответственность
Эта часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника. Обычно здесь присутствуют 3-4 пункта, в которых в общем виде приводят проступки и ответственность за них. Конкретика отсутствует, поскольку мера наказания и степень вины сотрудника могут быть определены лишь после окончания трудовых разбирательств в административной и юридической форме.
Права
Те права, которые предоставлены сотруднику, не должны повторять содержание ст. 21 ТК. Скорее их можно отнести к дополнительным возможностям, предоставленным нанимателем работнику. Полный перечень зависит от места сотрудника в иерархии компании, сферы его ответственности и других факторов.
Должностные взаимосвязи
Один из вспомогательных разделов, в котором прописаны параметры рабочих отношений руководителей. Его добавляют отдельно, чтобы избежать возможных конфликтов из-за распределения полномочий.
Перед вступлением в силу инструкция должна быть согласована со специалистами: юристом, руководителем отдела персонала и пр. После их одобрения документ визируется руководителем фирмы. Заключительным этапом утверждения инструкции является проставление подписей. Их ставят сам сотрудник, директор фирмы, а также те менеджеры, которые согласовывали её содержание.
Инструкция должна содержать основные признаки делового документа: расшифровку подписей, дату составления и пр. Распечатывать её рекомендуется на официальном бланке.