Должностная инструкция диспетчера цеха на производстве

0

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) в обязательном порядке должна быть прописана в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Конкретизация же трудовой функции обычно производится в должностной инструкции. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) должностная инструкция, наряду с правилами внутреннего трудового распорядка, штатным расписанием и др., является частью документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.

Приведем в нашей консультации должностную инструкцию диспетчера.

Обязана ли организация составлять должностные инструкции?

ТК РФ не требует от работодателей составления должностных инструкций. Поэтому привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время, конкретизируя трудовую функцию работника, инструкция определяет круг должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции часто не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает взаимодействие работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как со «старыми» работниками, так и вновь принятыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составить должностную инструкцию

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности диспетчера

Приведем пример должностной инструкции диспетчера производства. Учитывая разноплановость должности диспетчера в зависимости от специфики деятельности организации, например, должностные обязанности диспетчера по транспорту будут, конечно, иметь свои особенности.

Скачать бланк должностной инструкции диспетчера можно

.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

«___»___________г.

Должностная инструкция
диспетчера инструментального цеха

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность диспетчера инструментального цеха ОАО «Компания» (далее предприятие ).

1.2 На должность диспетчера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления (производства ) не менее 3-х лет, в том числе на предприятии не менее 1 года.

1.3 Диспетчер подчиняется непосредственно заместителю начальника инструментального цеха по производству.

1.4 Диспетчер назначается, перемещается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника инструментального цеха ( далее начальник цеха).

1.5 Диспетчеру подчиняются: водитель электротележки, уборщики служебных и производственных помещений.

1.6 На период временного отсутствия (отпуск, болезнь и прочее) обязанности диспетчера исполняет лицо, назначенное распоряжением начальника цеха, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией под роспись.

1.7 Диспетчер руководствуется в своей деятельности:

-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих
руководителей;
— настоящей должностной инструкцией;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами
и нормативными документами по вопросам производственного
планирования и оперативного управления производством;
— действующим трудовым законодательством РФ;
— нормами и правилами, установленными на предприятии.

1.8 Дополнительно к распоряжениям заместителя начальника цеха по производству, диспетчер выполняет указания начальника цеха .

2 Должностные обязанности

Диспетчер обязан:

2.1 обеспечивать цех необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, а также транспортом;

2.2 обеспечивать учет и хранение материальных ценностей, транспортировку материалов в соответствии с техническими условиями;

2.3 проводить инвентаризацию подотчетных материальных ценностей;

2.4 составлять своевременно акты, другие документы на списание продукции, материалов и отходов в соответствии с инструкциями и положениями;

2.5 составлять отчеты по цеху об использовании материалов, комплектующих изделий;

2.6 следить за поддержанием нормативных запасов;

2.7 принимать меры по предупреждению и устранению нарушений транспортировки материалов , передвижения транспорта и погрузочно-разгрузочных работ;

2.8 обеспечивать своевременный вывоз из цеха стружки, мусора, и других отработанных материалов, уборку помещений;

2.9 вести диспетчерский журнал по учету и распределению материалов и комплектующих изделий, составлять отчетные рапорта и другую техническую документацию;

2.10 своевременно и точно исполнять указания и распоряжения начальника цеха и его заместителя;

2.11 выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией;

2.12 соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего распорядка;

2.13 не заниматься деятельностью, прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия;

2.14 знать и соблюдать требования соответствующей документации системы менеджмента качества;

2.15 подавать заявки на выполнение работ другими подразделениями для решения проблем цеха и контролировать их выполнение;

2.16 контролировать состояние отопительной, вентиляционной систем и бытовых помещений, подавать заявки на их ремонт;

2.17контролировать своевременное оформление приемосдаточных документов на продукцию цеха;

2.18постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Диспетчер должен знать:

3.1 порядок, правила оформления документов на получение, списание материалов, комплектующих материалов и изделий;

3.2 марки, обозначение, основные характеристики и назначение всех материалов, используемых в производстве цеха;

3.3 безопасные методы работы при вождении электрокары, транспортировке баллонов с жидким газом , химических веществ, лаков, красок.

4 Права

Диспетчер имеет право:

4.1 знакомиться с проектами решений руководителей цеха, касающихся его деятельности;

4.2 вносить на рассмотрение начальника цеха предложения по совершенствованию организации своей работы;

4.3 сообщать заместителю начальника цеха по производству о выявленных недостатках в пределах своей компетенции и вносить предложения по их устранению;

4.4 запрашивать лично или по поручению заместителя начальника цеха по производству от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.5 привлекать с разрешения начальника цеха специалистов других структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;

4.6 принимать участие в диспетчерских совещаниях;

4.7 не допускать и отстранять от работы водителя электротележки в соответствии со статьёй 76 Трудового Кодекса;

4.8 не принимать на складское хранение сверхнормативные запасы материалов и сырья;

4.9 получать от других подразделений необходимые для работы материалы;

4.10 на обеспечение условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей;

4.11 использовать льготы, установленных законодательством РФ и предусмотренных в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Диспетчер выполняет все распоряжения начальника цеха и его заместителя.

5.2 Диспетчер взаимодействует:

5.2.1 с ОМТС и К по вопросам:

-получения: основных, вспомогательных материалов и комплектующих изделий;

-предоставления заявок на приобретение материалов, запчастей, комплектующих изделий;

5.2.2 с транспортно-складским управлением по вопросам:

-получения транспортных средств для нужд цеха;

-предоставления: заявок на транспорт для нужд цеха;

5.2.3 с инженерно- техническим персоналом цеха :

-получения: информации (в устном виде ) об отклонениях качества поступивших материалов, выявленных в процессе производства;

-предоставления: основных и вспомогательных материалов для производства;

5.2.4 совместно со специалистами отдела технического контроля выполнять мероприятия по обеспечению входного контроля материалов.

5.2.5 с ремонтно-эксплуатационным цехом и ремонтно-строительным участком по вопросам по предоставлению заявок на услуги цеху.

6 Ответственность

Диспетчер несет ответственность в порядке установленном законами РФ за:

6.1 неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

6.2 невыполнение приказов, распоряжений, заданий руководителей цеха;

6.3 нарушение правил внутреннего трудового распорядка;

6.4 ненадлежащий учет, хранение материальных ценностей, сверхнормативных запасов сырья и материалов в цехе;

6.5 несвоевременное оформление документов списания материальных ценностей;

6.6 несвоевременную сдачу отходов производства.

Начальник инструментального цеха К.К. Сборщиков

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностные обязанности. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями. Контролирует обеспеченность подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Осуществляет оперативный контроль за ходом производства, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции, выполнение работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам. Обеспечивает соблюдение установленных норм заделов на участках и в цехах, размеров партий запусков и сроков их подач. Принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производства, привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия. Выявляет резервы производства по установлению наиболее рациональных режимов работы технологического оборудования, более полной и равномерной загрузке оборудования и производственных площадей, сокращению длительности цикла изготовления продукции. Осуществляет внедрение и обеспечивает рациональное использование технических средств оперативного управления производством. Ведет диспетчерский журнал, составляет отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе производства. Участвует в работе по анализу и оценке деятельности подразделений предприятия, выявлению внутрипроизводственных резервов. Руководит работой операторов диспетчерской службы.

Должен знать: нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; организацию производственного планирования и диспетчирования на предприятии; производственные мощности предприятия и его подразделений; специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними; номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; основы технологии производства продукции предприятия; технические требования, предъявляемые к продукции предприятия; организацию оперативного учета хода производства и сдачи готовой продукции; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления (производства) не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Должностная инструкция диспетчера [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Диспетчер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность диспетчера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления не менее [значение] лет, в том числе на данном предприятии не менее [вписать нужное].

1.3. Диспетчер непосредственно подчиняется [главному диспетчеру или иному должностному лицу].

1.4. Во время временного отсутствия диспетчера (отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности диспетчер руководствуется:

— нормативными документами, регулирующими вопросы производственного планирования и оперативного управления производством;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия; правилами трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Диспетчер должен знать:

— нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

— организацию производственного планирования и диспетчирования на предприятии;

— производственные мощности предприятия и его подразделений;

— специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;

— номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

— организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; основы технологии производства продукции предприятия; технические требования, предъявляемые к продукции предприятия;

— организацию оперативного учета хода производства и сдачи готовой продукции;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи на предприятии;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На диспетчера возлагаются следующие функции:

2.1. Регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия (его подразделений).

2.2. Внедрение технических средств оперативного управления производством.

2.3. Ведение технической документации.

2.4. Участие в работе по анализу и оценке деятельности подразделений предприятия.

2.5. Представление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций диспетчер обязан:

3.1. Осуществлять с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями.

3.2. Контролировать обеспеченность подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.

3.3. Осуществлять оперативный контроль за ходом производства, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции, выполнение работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам.

3.4. Обеспечивать соблюдение установленных норм заделов на участках и в цехах, размеров партий запусков и сроков их подач.

3.5. Принимать меры по предупреждению и устранению нарушений хода производства, привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия.

3.6. Выявлять резервы производства по установлению наиболее рациональных режимов работы технологического оборудования, более полной и равномерной загрузке оборудования и производственных площадей, сокращению длительности цикла изготовления продукции.

3.7. Осуществлять внедрение и обеспечивать рациональное использование технических средств оперативного управления производством.

3.8. Вести диспетчерский журнал, составлять отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе производства.

3.9. Участвовать в работе по анализу и оценке деятельности подразделений предприятия, выявлению внутрипроизводственных резервов.

3.10. Руководить работой операторов диспетчерской службы.

3.11. [Вписать нужное].

IV. Права

Диспетчер имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Диспетчер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]