УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела технической эксплуатации
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела технической эксплуатации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник отдела технической эксплуатации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник отдела технической эксплуатации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник отдела технической эксплуатации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность начальника отдела технической эксплуатации назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
1.6. Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области управления многоквартирными домами.
1.7. Начальник отдела технической эксплуатации отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.8. Начальник отдела технической эксплуатации должен знать:
- технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
- специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации и с внешними организациями;
- правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда по вопросам санитарного содержания, озеленения и благоустройства общего имущества в многоквартирном доме;
- санитарные нормы и правила проведения работ по санитарному содержанию помещений общего имущества, инженерных систем сбора твердых коммунальных отходов;
- территориальные схемы обращения с твердыми коммунальными отходами;
- технологии в благоустройстве и озеленении территорий;
- технологии сбора и вывоза мусора;
- технологии проведения озеленительных работ;
- требования охраны труда;
- нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;
- основы конфликтологии при взаимодействии с собственниками помещений многоквартирного дома;
- номенклатуру и свойства материалов, применяемых в строительных конструкциях;
- порядок разработки и сопровождения производственно-технической документации;
- правила определения физического и морального износа зданий;
- строительные нормы и правила, своды правил;
- технологию строительных работ;
- дефекты и неисправности инженерных систем многоквартирного дома и технологии их устранения;
- основы строительной физики и механики грунтов;
- основы гидравлики и вентиляции;
- нормы и правила пожарной безопасности при проведении ремонтных работ;
- правила и нормы технической эксплуатации многоквартирных домов;
- нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме;
- дефекты и неисправности конструктивных элементов многоквартирного дома и технологии их устранения.
1.9. Начальник отдела технической эксплуатации в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.10. В период временного отсутствия начальника отдела технической эксплуатации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Начальник отдела технической эксплуатации выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обоснование выбора способа оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
2.2. Определение исполнителей (подрядчиков) работ и услуг.
2.3. Осуществление мероприятий для заключения договоров с региональным оператором по сбору, транспортировке, хранению и утилизации твердых бытовых отходов, а также специализированными организациями по дератизации, дезинсекции.
2.4. Материально-техническое обеспечение выполнения плановых заданий.
2.5. Проведение плановых и внеплановых осмотров общего имущества в многоквартирном доме.
2.6. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта элементов благоустройства и территории, входящих в состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.
2.7. Подготовка предложений для собственников по вопросам благоустройства и содержания зеленых насаждений.
2.8. Подготовка отчетов по выполнению плановых заданий.
2.9. Проверка выполнения мероприятий по санитарному содержанию, летней и зимней уборке территории, озеленению.
2.10. Подготовка материальной базы организации для проведения зимней и летней уборки.
2.11. Плановый и внеплановый осмотр общего имущества в многоквартирном доме.
2.12. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта инженерных систем, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме.
2.13. Подготовка предложений для собственников по вопросам энергосбережения, применения новых материалов, современного оборудования при организации ремонтных работ.
2.14. Проверка выполнения мероприятий по содержанию и текущему ремонту многоквартирных домов.
2.15. Подготовка инженерных систем многоквартирных домов к сезонной эксплуатации.
2.16. Разработка заданий для исполнителей услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
2.17. Подготовка плановых и внеплановых осмотров общего имущества в многоквартирном доме.
В случае служебной необходимости начальник отдела технической эксплуатации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник отдела технической эксплуатации имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его должностные обязанности.
3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела технической эксплуатации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела технической эксплуатации осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела технической эксплуатации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела технической эксплуатации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальника отдела технической эксплуатации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела технической эксплуатации для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела технической эксплуатации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция по специальности «Начальник технического отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника технического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника технического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника технического отдела_____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Начальника технического отдела относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника технического отдела должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника технического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению
_______________________________________________________________________________.
1.5. Подчиняется начальник технического отдела непосредственно главному инженеру предприятия (техническому директору).
1.6. Если начальник технического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник технического отдела руководствуется:
-
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
-
правилами трудового распорядка;
-
нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
-
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
-
приказами и распоряжениями директора предприятия (иного должностного лица).
1.8. Начальниктехнического отдела должен знать:
-
направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
-
технологию производства продукции предприятия;
-
производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;
-
методы выявления и использования резервов производства;
-
технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
-
нормативные и методические материалы по технической подготовке производства;
-
требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;
-
организацию технической подготовки производства;
-
порядок приема оборудования в эксплуатацию;
-
методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
-
основы законодательства о труде;
-
правила и нормы охраны труда;
-
опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления.
II. Функции
Наначальника технического отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.2. Осуществление координации деятельности подразделений предприятия,обеспечивающих техническую подготовку производства.
2.3.Организация технической подготовки производства.
2.4. Внедрение научно-технических достижений,новой техникии прогрессивной технологии.
2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.6. Организация работы, направленной на повышение квалификации работников технического отдела.
III. Должностные обязанности
Начальник технического отдела исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет контроль:
— за заключением и исполнением договоров,связанных с внедрением новой техники;
— за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.
3.2. Принимает участие:
— в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов;
-в изучениипричин брака и выпуска продукции пониженных сортов;
-в разработке мероприятийпо повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективномуиспользованию производственных мощностей.
3.3. Осуществляет руководство работниками отдела.
3.4. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия.
3.5. Обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности,сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции,производство работ (услуг).
3.6. Осуществляет координацию работы технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства,планированию внедрения научно-технических достижений,новой техники и прогрессивной технологии.
3.7. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств,сооружений, технических средств,расширение, развитие и реконструкцию действующих,на внедрение средств автоматизации и механизации.
3.8. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскуюдокументацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
3.9. Осуществляет при отсутствии самостоятельныхконструкторских и технологических отделов функции их руководителей.
3.10. Направляет деятельность подразделений,которые занимаются вопросами стандартизациипродукции,научно-технической информации,а также организацией патентно-изобретательской работы.
3.11. Руководит текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базой.
3.12. Осуществляеткоординацию инаправляет деятельность подразделений предприятия,обеспечивающихтехническую подготовку производства.
IV. Права
Начальник технического отдела имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— cпредложениями по совершенствованию работы предприятияпо соответствующим вопросам.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.3.Действовать от имени отдела,выступать в интересах предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия,организациями и органами власти по вопросам технической подготовки производства и других видов основной деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений предприятия.
4.6. Запрашивать и получать информацию и документы,необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия,иными организациями в пределах своей компетенции.
4.8. Осуществлять проверку деятельности структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
V. Ответственность
Начальник технического отделанесет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.3. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений должен знать:
— Конституцию Российской Федерации;
— нормативные правовые акты, регламентирующие технологические особенности эксплуатации зданий и сооружений;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [иные знания].
1.5. В период временного отсутствия начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений его обязанности возлагаются на [вписать нужное].
2. Должностные обязанности
На начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечение содержания зданий, сооружений и окружающей территории в надлежащем порядке.
2.2. Реализация единой технической политики, направленной на повышение долговечности систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, горячего водоснабжения, вентиляции и кондиционирования воздуха в зданиях и сооружениях.
2.3. Подготовка помещений и зданий к осенне-зимней эксплуатации.
2.4. Организация своевременного ремонта зданий и помещений.
2.5. Контроль проведения уборки, соблюдение чистоты во внутренних помещениях зданий.
2.6. Организация и осуществление мер по противопожарной безопасности.
2.7. Руководство работой подчиненных сотрудников.
2.8. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.
3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.
3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.11. [Иные права, предусмотренные Трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Начальник отдела эксплуатации зданий и сооружений несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Актуально на: 24 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности начальника технического отдела
Приведем пример заполнения должностной инструкции начальника технического отдела.
Скачать бланк должностной инструкции начальника технического отдела можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Федеральное казначейство
официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru
Отдел технической эксплуатации зданий
5 октября 2015, 11:32 (изменено 8 апреля 2021, 08:04)
УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
«29»
января
2021 г. № 66
Положение
об Отделе технической эксплуатации зданий
Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об Отделе технической эксплуатации зданий Федерального казначейства Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Положение) определяет цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Отдела технической эксплуатации зданий Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Отдел).
1.2. Отдел является структурным подразделением Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Учреждение), созданным для организации и контроля за проведением работ по технической эксплуатации зданий, находящихся на балансе центрального аппарата, органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и Федерального казначейства, Уставом Учреждения, приказами и распоряжениями директора Учреждения, настоящим Положением.
1.4. Отдел находится в непосредственном подчинении главного инженера Учреждения, курирующего и контролирующего деятельность Отдела.
1.5. Структура Отдела, штатная численность работников Отдела, местонахождение их рабочих мест утверждается директором Учреждения.
1.6. Руководство отделом осуществляется начальником Отдела.
1.7. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности директором Учреждения.
1.8. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении главного инженера Учреждения, курирующего и контролирующего деятельность Отдела.
1.9. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или работник Отдела, в соответствии с утвержденной в установленном порядке должностной инструкцией и на основании приказа Учреждения.
1.10. Заместитель(ли) начальника Отдела и другие работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности директором Учреждения.
II. Основные задачи и функции
2.1. Задачами Отдела являются:
2.1.1 организация и обеспечение технической эксплуатации зданий, сооружений, помещений, земельных участков, закрепленных за центральным аппаратом, территориальными органами Федерального казначейства и Учреждения на праве оперативного управления, переданных в безвозмездное пользование, аренду центральному аппарату, территориальным органам Федерального казначейства, Учреждению, объектов жилого и нежилого фондов, культурных и учебных объектов, закрепленных на праве оперативного управления за территориальными органами Федерального казначейства (далее – Объекты), расположенных на территории г. Москвы, Московской области;
2.1.2. обеспечение центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения услугами по техническому обслуживанию средств систем охраны, пожарной безопасности, контроля и управления доступом на Объекты;
2.1.3. организация и обеспечение эксплуатации, включая поддержание инженерных систем, инженерных сетей Объектов, иного оборудования и технических средств, используемых центральным аппаратом, территориальными органами Федерального казначейства и Учреждением (далее – Оборудование) в исправном состоянии, включая ремонт, техническое обслуживание, монтаж, демонтаж Оборудования, обеспечение бесперебойной работы Оборудования;
2.1.4. организация и обеспечение клининговых услуг (услуг по профессиональной уборке) на Объектах и прилегающей к ним территории, услуг по вывозу твердых бытовых отходов для нужд центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения;
2.1.5. организация и обеспечение обследований Объектов, Оборудования и иного имущества центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения в соответствии с требованиями государственных стандартов, норм и правил, в том числе, организация и проведение энергетического обследования Объектов, энергосервисного обслуживания Объектов;
2.1.6. возмещение расходов, связанных с содержанием и ремонтом нежилых помещений, переданных центральному аппарату, территориальным органам Федерального казначейства и Учреждению в оперативное управление и безвозмездное пользование (аренду).
2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:
2.2.1. выполнение работ по эксплуатации Объектов силами работников Отдела Учреждения, и подрядных организаций на основании заключенных контрактов;
2.2.2. контроль за соблюдением правил эксплуатации Объектов;
2.2.3. организация и обеспечение пожарной безопасности при эксплуатации Объектов;
2.2.4. организация беспрерывной эксплуатации Объектов, в том числе, организация поставки энергоресурсов;
2.2.5. контроль за своевременным и надлежащим использованием средств, выделенных на эксплуатацию, коммунальные услуги, техническое обслуживание Объектов;
2.2.6. сбор и анализ информации о ходе эксплуатации Объектов;
2.2.7. проверка и согласование актов выполненных работ (оказанных услуг) по эксплуатации и обеспечению Объектов коммунальными услугами;
2.2.8. разработка методических указаний по вопросам организации эксплуатации, техническому обслуживанию Объектов;
2.2.9. проведение анализа неисправностей и аварийных ситуаций, происшедших на Объектах, разработка мероприятий по их предотвращению;
2.2.10. сбор и анализ сведений об Объектах;
2.2.11. контроль за изменениями в правоустанавливающих документах инфраструктуры, организация и осуществление администрирования при внесении корректировок в соответствующие документы по Объектам;
2.2.12. подготовка информационных материалов, справок, отчетов, обобщений и других документов по запросам и указаниям руководства Учреждения;
2.2.13. контроль в пределах полномочий Отдела за исполнением нормативных и иных правовых актов Российской Федерации в части, касающейся технической эксплуатации Объектов;
2.2.14. внесение на рассмотрение руководства Учреждения предложений по вопросам эксплуатации на Объектах инфраструктуры при разработке годовых планов финансирования Учреждения.
2.3. Другие функции Отдела, в пределах установленных полномочий:
2.3.1. разрабатывает внутренние планы работы Отдела;
2.3.2. осуществляет внутренний контроль с использованием методов «самоконтроль», «контроль по уровню подчиненности» и «смежный контроль» в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казначейства и локальных нормативных актов Учреждения;
2.3.3. осуществляет подготовку доклада главному инженеру Учреждения, курирующему и контролирующему деятельность Отдела, о результатах деятельности Отдела за отчетный период (квартал, год);
2.3.4. осуществляет организацию работ по охране труда и технике безопасности в рамках своей компетенции, соблюдает законодательство Российской Федерации по охране труда и требования правил противопожарного режима;
2.3.5. организовывает и осуществляет закупку товаров, работ, услуг по администрируемым направлениям деятельности, в том числе:
– планирование закупок на очередной финансовый год и плановый период;
– подготовку описания объекта закупки (технического задания, технического требования);
– определение и обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта, а также цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
– заключение государственных контрактов (гражданско-правовых договоров);
– администрирование и контроль исполнения государственных контрактов (гражданско-правовых договоров);
– приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам);
2.3.6. выполняет отдельные поручения главного инженера, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;
2.3.7. разрабатывает проекты приказов, необходимые для деятельности Учреждения, в пределах компетенции Отдела;
2.3.8. принимает участие совместно со структурными подразделениями Учреждения в подготовке предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и иных локальных нормативных актов Учреждения;
2.3.9. обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке предложений по повышению квалификации работников Отдела, в пределах компетенции Отдела;
2.3.10. обеспечивает подготовку в установленном порядке разъяснений, в пределах компетенции Отдела;
2.3.11. обеспечивает в пределах компетенции Отдела, подготовку запросов и получение в установленном порядке от структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, Учреждения и его филиалов сведений, необходимых для принятия решений и выполнения задач Отдела;
2.3.12. использует прикладное программное обеспечение для реализации функций Отдела;
2.3.13. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан, в пределах своей компетенции, и в соответствии с поручением главного инженера Учреждения, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
2.3.14. осуществляет, в пределах своей компетенции, взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными органами Федерального казначейства, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Учреждении документов) и их территориальными органами, органами государственной власти (государственными органами) субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами;
2.3.15. осуществляет ведение нормативно-справочной информации, относящейся к компетенции Отдела;
2.3.16. осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
2.3.17. осуществляет, в соответствии с законодательством Российской Федерации, работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
2.3.18. обеспечивает подготовку и передачу документов на архивное хранение в Отдел по работе с документами архивного фонда Учреждения;
2.3.19. обеспечивает, в пределах своей компетенции, выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
2.3.20. осуществляет исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
2.3.21. принимает участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
2.3.22. принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Учреждения;
2.3.23. осуществляет подготовку информации и её направление в установленном порядке для размещения на официальном сайте Учреждения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
2.3.24. обеспечивает, в пределах своей компетенции, представление информации (сведений) об Учреждении и копий документов для последующего размещения на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
2.3.25. в пределах своей компетенции, управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками;
2.3.26. осуществляет другие функции, в пределах компетенции Отдела.
III. Полномочия
3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
3.1.1. привлекать с согласия директора Учреждения работников структурных подразделений Учреждения к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций, а также к иным мероприятиям, проводимым Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и функциями;
3.1.2. запрашивать и получать от всех структурных подразделений Учреждения сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;
3.1.3. с согласия главного инженера, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач;
3.1.4. запрашивать и получать в установленном порядке от руководства Учреждения, структурных подразделений Учреждения сведения, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
3.1.5. запрашивать и получать в установленном порядке в центральном аппарате и органах Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы и Московской области, статистические, нормативно-правовые и другие материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3.1.6. участвовать в совещаниях Учреждения при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Отдела;
3.1.7. вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением задач и функций Отдела, предусмотренных настоящим Положением;
3.1.8. осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Отдел задачами.
3.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:
3.2.1. давать поручения (по согласованию с директором Учреждения) структурным подразделениям Учреждения и получать информацию от структурных подразделений Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3.2.3. вносить руководству Учреждения предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;
3.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Учреждения, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции Отдела;
3.2.5. вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения в части подбора и расстановки кадров в Отделе;
3.2.6. вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по поощрению и наложению взысканий, повышению квалификации на работников Отдела по своему направлению деятельности;
3.2.7. осуществлять иные полномочия, установленные приказами Учреждения.
IV. Ответственность
4.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.
4.2. Начальник Отдела и заместители начальника Отдела несут ответственность за состояние антикоррупционной работы в отделе.
4.3. Начальник Отдела и другие работники Отдела несут персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых ими проектов документов.
4.4. Работники Отдела, имеющие допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, несут ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Все работники Отдела несут ответственность за разглашение сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования», ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.
4.6. Каждый работник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными инструкциями, трудовыми договорами работников Отдела.
V. Внесение изменений
5.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора Учреждения.