Должностная инструкция оператора 1с торговой компании

Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени.

Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции оператора 1С .doc

Образец должностной инструкции оператора 1С

Общие положения

  1. Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
  2. Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
  3. Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
  4. Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
  5. Требования к образованию и стажу:
    • среднее специальное образование;
    • также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
    • стаж работы по данной специальности от года.
  6. Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
    • нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
    • ведение документации по движению товаров;
    • владение программой 1С, знание компьютера;
    • проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
    • внесение новых клиентов в информацию базы;
    • правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
    • грамотное внесение товаров, составление справочников;
    • внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
    • остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
  7. Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
  8. В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
  9. Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
  10. Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
    • положениями трудового законодательства;
    • приказами и указаниями руководства;
    • распорядком, принятым на территории работодателя;
    • общими приказами, действительными по организации;
    • инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
  11. Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
  12. Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.

Должностные обязанности

  1. Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
  2. Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
  3. Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
  4. Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
  5. Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
  6. Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.

Действия, если работа идет на торговой точке или магазине

  1. Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
  2. Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
  3. Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
  4. Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
  5. Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
  6. Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.

Действия по приходованию товара

  1. Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
  2. Согласование цен с товароведом.
  3. Приходовать товар в строгой очередности.
  4. Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
  5. Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
  6. Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
  7. Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
  8. Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
  9. Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
  10. Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.

Работа с отчетами

  1. До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
  2. Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
  3. Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
  4. Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.

Права оператора

Работнику предоставляется право:

  1. Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
  2. Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
  3. Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
  4. Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
  5. Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
  6. Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
  7. Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.

Ответственность

На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:

  • оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
  • неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
  • использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
  • нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
  • нанесение материального ущерба.

Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.

Пояснения к документу

Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.

Первая часть об основных положениях

Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.

В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.

Вторая часть о должностных обязанностях

Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.

Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.

Раздел о правах сотрудника

В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.

Раздел об ответственности сотрудника

В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.

Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.

Образец должностной инструкции оператора 1С

Общие положения

  1. Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
  2. Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
  3. Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
  4. Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
  5. Требования к образованию и стажу:
    • среднее специальное образование;
    • также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
    • стаж работы по данной специальности от года.
  6. Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
    • нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
    • ведение документации по движению товаров;
    • владение программой 1С, знание компьютера;
    • проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
    • внесение новых клиентов в информацию базы;
    • правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
    • грамотное внесение товаров, составление справочников;
    • внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
    • остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
  7. Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
  8. В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
  9. Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
  10. Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
    • положениями трудового законодательства;
    • приказами и указаниями руководства;
    • распорядком, принятым на территории работодателя;
    • общими приказами, действительными по организации;
    • инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
  11. Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
  12. Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.

Должностные обязанности

  1. Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
  2. Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
  3. Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
  4. Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
  5. Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
  6. Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.

Действия, если работа идет на торговой точке или магазине

  1. Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
  2. Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
  3. Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
  4. Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
  5. Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
  6. Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.

Действия по приходованию товара

  1. Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
  2. Согласование цен с товароведом.
  3. Приходовать товар в строгой очередности.
  4. Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
  5. Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
  6. Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
  7. Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
  8. Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
  9. Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
  10. Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.

Работа с отчетами

  1. До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
  2. Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
  3. Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
  4. Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.

Права оператора

Работнику предоставляется право:

  1. Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
  2. Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
  3. Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
  4. Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
  5. Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
  6. Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
  7. Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.

Ответственность

На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:

  • оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
  • неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
  • использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
  • нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
  • нанесение материального ущерба.

Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.

Пояснения к документу

Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.

Первая часть об основных положениях

Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.

В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.

Вторая часть о должностных обязанностях

Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.

Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.

Раздел о правах сотрудника

В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.

Раздел об ответственности сотрудника

В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.

Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.


Должностная инструкция оператора 1С

Общие положения

  1. Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
  2. Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
  3. Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
  4. Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
  5. Требования к образованию и стажу:
    • среднее специальное образование;
    • также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
    • стаж работы по данной специальности от года.
  6. Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
    • нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
    • ведение документации по движению товаров;
    • владение программой 1С, знание компьютера;
    • проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
    • внесение новых клиентов в информацию базы;
    • правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
    • грамотное внесение товаров, составление справочников;
    • внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
    • остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
  7. Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
  8. В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
  9. Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
  10. Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
    • положениями трудового законодательства;
    • приказами и указаниями руководства;
    • распорядком, принятым на территории работодателя;
    • общими приказами, действительными по организации;
    • инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
  11. Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
  12. Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.

Должностные обязанности

  1. Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
  2. Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
  3. Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
  4. Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
  5. Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
  6. Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.

Действия, если работа идет на торговой точке или магазине

  1. Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
  2. Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
  3. Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
  4. Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
  5. Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
  6. Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.

Действия по приходованию товара

  1. Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
  2. Согласование цен с товароведом.
  3. Приходовать товар в строгой очередности.
  4. Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
  5. Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
  6. Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
  7. Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
  8. Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
  9. Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
  10. Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.

Работа с отчетами

  1. До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
  2. Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
  3. Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
  4. Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.

Права оператора

Работнику предоставляется право:

  1. Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
  2. Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
  3. Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
  4. Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
  5. Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
  6. Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
  7. Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.

Ответственность

На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:

  • оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
  • неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
  • использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
  • нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
  • нанесение материального ущерба.

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!


Похожие записи:

  1. Примеры достижений и результатов Примеры достижений и результатов Узнайте, как отвечают на вопросы про достижения и результаты кандидаты с опытом и без опыта работы. Им удалось успешно пройти собеседование,…
  2. Как найти сотрудника Как найти сотрудника Различают две группы источников поиска персонала: внешние – источники поиска сотрудников из числа кандидатов, не связанных трудовыми отношениями с организацией; внутренние –…
  3. Должностная инструкция продавца непродовольственных товаров Должностная инструкция продавца непродовольственных товаров Общие положения 1.1. Продавец непродовольственных товаров относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора…
  4. Должностная инструкция мерчандайзера Должностная инструкция мерчандайзера Общие положения 1.1. Мерчандайзер относится к категории специалистов. 1.2. Мерчандайзер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя предприятия по представлению…
  5. Должностная инструкция мерчендайзера Должностная инструкция мерчендайзера Общие положения 1.1. Мерчендайзер относится к категории специалистов. 1.2. На должность мерчендайзера назначается лицо, имеющее (заполнить) образование, дополнительную профессиональную подготовку в области мерчендайзинга, опыт…
  6. Защита персональных данных: как пройти проверку РКН Защита персональных данных: как пройти проверку РКН Личностные сведения граждан оберегает Федеральный закон 152 «О персональных данных». В феврале 2019 года вышло Постановление, которое вносит…

Чем занимается оператор 1С

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ, разработанных компанией 1С. Соответственно, оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. Специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности организации, так и от тех программных продуктов 1С, с которыми специалист работает.

Должностные обязанности оператора 1С

Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые удобны для ежедневной работы.

Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С

Существует определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовой деятельности специалиста в компании, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру. Это помогает нам разработать типовую инструкцию, которая подойдет для большинства. Ее можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения. Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы. Кроме того, здесь устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.
  2. Права и обязанности сотрудника. Данный раздел – ключевой в документе, определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, имеет право не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
  3. Ответственность работника. Эта часть должностной инструкции посвящается определению трудовых нарушений, которые может совершить работник, и наказаний, которые за этим могут последовать. При этом санкции, установленные положениями должностной инструкции, не могут быть более строгими, чем прописаны в нормах законодательства. Этот момент важно учитывать, если решено конкретизировать трудовую ответственность оператора 1С во внутренних документах.

Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С

Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования. Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии.

Однако, поскольку при приеме на работу сложно оценить имеющиеся у кандидата на должность знания, в должностную инструкцию может быть внесено требование о наличии у соискателя свидетельства об окончании специальных курсов. Кроме того, нередко работодатели заявляют и требование об опыте работы кандидата (как правило, от 1 года до 3 лет).

К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.

Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С

К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:

  • формирование расходной и приходной документации;
  • оформление накладных;
  • корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
  • оформление возвратной документации;
  • формирование аналитической отчетности;
  • сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
  • подготовка первичной бухгалтерской документации;
  • внесение данных в базу;
  • ведение реестра первичной документации и архива;
  • участие в проведении инвентаризации.

Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании. Более подробный и конкретный перечень должностных функций оператора 1С каждый работодатель устанавливает индивидуально, исходя из особенностей работы организации и того вида программы 1С, которую придется использовать специалисту.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Должностные инструкции (обязанности)». 

  • Главная /

  • Бланки /


  • Должностная инструкция оператора 1С

Должностная инструкция оператора 1С не имеет регламентированной формы, поэтому работодатель может составить ее в свободном виде. Ниже по ссылке вы можете скачать образец должностной инструкции оператора 1С и адаптировать под свои нужды.

Образец должностной инструкции оператора 1С

Проверено экспертом

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ, разработанных компанией 1С. Соответственно, оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и так далее. Специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности компании, так и от тех программных продуктов 1С, с которыми специалист работает.

ТЕМЫ

Меню

Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени.

Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.

Образец должностной инструкции оператора 1С

Общие положения

  1. Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
  2. Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
  3. Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
  4. Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
  5. Требования к образованию и стажу:
    • среднее специальное образование;
    • также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
    • стаж работы по данной специальности от года.
  6. Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
    • нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
    • ведение документации по движению товаров;
    • владение программой 1С, знание компьютера;
    • проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
    • внесение новых клиентов в информацию базы;
    • правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
    • грамотное внесение товаров, составление справочников;
    • внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
    • остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
  7. Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
  8. В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
  9. Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
  10. Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
    • положениями трудового законодательства;
    • приказами и указаниями руководства;
    • распорядком, принятым на территории работодателя;
    • общими приказами, действительными по организации;
    • инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
  11. Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
  12. Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.

Должностные обязанности

  1. Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
  2. Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
  3. Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
  4. Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
  5. Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
  6. Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.

Действия, если работа идет на торговой точке или магазине

  1. Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
  2. Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
  3. Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
  4. Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
  5. Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
  6. Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.

Действия по приходованию товара

  1. Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
  2. Согласование цен с товароведом.
  3. Приходовать товар в строгой очередности.
  4. Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
  5. Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
  6. Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
  7. Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
  8. Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
  9. Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
  10. Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.

Работа с отчетами

  1. До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
  2. Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
  3. Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
  4. Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.

Права оператора

Работнику предоставляется право:

  1. Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
  2. Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
  3. Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
  4. Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
  5. Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
  6. Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
  7. Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.

Ответственность

На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:

  • оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
  • неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
  • использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
  • нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
  • нанесение материального ущерба.

Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции оператора 1С .doc

Пояснения к документу

Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.

Первая часть об основных положениях

Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.

В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.

Вторая часть о должностных обязанностях

Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.

Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.

Раздел о правах сотрудника

В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.

Раздел об ответственности сотрудника

В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.

Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Пропишанс супер фунгицид инструкция по применению
  • Посудомоечная машина bosch silence pro инструкция на русском
  • Jetta 6 инструкция по эксплуатации pdf
  • Рифампицин капли ушные инструкция по применению цена
  • Скачать руководство по эксплуатации honda fit бесплатно