Должностная инструкция ответственного за ведение сайта

Функциональные обязанности Администратора официального сайта МБОУ «Зоринская СОШ»

СОГЛАСОВАНО                                                            УТВЕРЖДАЮ

решением педагогического Совета                                 Директор МБОУ «Зоринская СОШ»

МБОУ «Зоринская СОШ»                                               ________________/С.М.Матвиенко/

Протокол № 4                                                                  Приказ № 105

от «22»марта 2014г.                                                        от «23» марта 2014г.

Функциональные обязанности

Администратора официального сайта МБОУ «Зоринская  СОШ»

1.  Администратор сайта координирует создание, наполнение и обновление сайта. Администратор сайта назначается и освобождаются от своих обязанностей приказом директора общеобразовательного учреждения. Рекомендуется администратором сайта назначить учителя информатики, учителя – предметника.

2.  Администратор сайта руководствуется в своей деятельности Положением об официальном сайте ОУ.

3.  Администратор отвечает за:

—    настройку и мониторинг сайта;

—    создание информационных каналов;

—    импортирование внешних данных;

—    ведение списков пользователей, групп пользователей;

—    назначение прав владельцам информации;

—    наполнение разделов информацией;

—    создание системы ссылок;

—     систематическое пополнение ленты новостей;

—    создание новых опросов и форумов;

—    пополнение библиотеки документов;

4.  Администратор не отвечает за создание дизайна сайта.

5.   Администратор может участвовать в подключении созданных дизайнерами шаблонов, в подключении и настройке объектов.

6.  Администратор сайта может не знать языка разметки HTML. В этом случае для решения сложных вопросов, связанных с HTML-кодированием разделов сайта или шаблонов, приглашаются специалисты по Web-программированию.

7.  Администратор сайта должен знать:

—     использование компьютера на базовом уровне;

—     использование электронной почты;

—    принципы сайтостроения;

—     нормативные документы по единой системе сайтов.

      8.  Ответственность за достоверность информации, размещённой на сайте, несёт руководитель образовательного учреждения.

Администратор сайта координирует создание, наполнение и обновление сайта. Администратор сайта назначается и освобождается от своих обязанностей приказом директора общеобразовательного учреждения.

• Настройку и мониторинг сайта

• Создание информационных каналов

• Ведение списков пользователей

• Ведение списков владельцев информации (редакторов сайта)

• Назначение прав владельцам информации

• Наполнение разделов информацией

• Создание системы ссылок

• Систематическое пополнение ленты новостей

• Создание новых опросов

• Пополнение библиотеки документов

• Своевременное заполнение электронных паспортов

Администратор сайта может не знать языка гипертекстовой разметки HTML. В этом случае для решения сложных вопросов, связанных с HTML- кодированием разделов сайта или шаблона, приглашаются специалисты по Web – программированию.

• Принципы работы на компьютере на базовом уровне

• Возможности использования электронной почты

• Принципы работы системы Web.Perspective

• Нормативные документы по единой системе сайтов

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Администратора сайта

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность администратора сайта [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Администратор сайта относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Администратор сайта подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность администратора сайта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.5. Администратор сайта должен знать:

• компьютер на уровне продвинутого пользователя;
• принципы функционирования сети Интернет;
• технологию механизированной обработки информации;
• специфику и тематику сайта, его цели и задачи;
• конструктивные особенности, технические эксплуатационные характеристики,
  режимы и назначение работы оборудования, правила технической эксплуатации;
• управление контентом при помощи XML;
• основы форматирования при помощи HTML, быть опытным пользователем Интернета и ПК;
• виды носителей информации;
• другие интернет-технологии (с учетом специфики и тематики сайта);
• правила использования сайта;
• этические и прочие нормы поведения, которые приняты в интернет-сообществе;
• законодательство о средствах массовой информации, об интеллектуальной собственности, о рекламе;
• грамматику и стилистику русского языка, базовые знания по корректорской правке;
• английский язык;
• Правила трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Администратор сайта в своей деятельности руководствуется:

• требованиями законодательства РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия администратора сайта его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Администратор сайта выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Способствовать всячески популяризации и продвижению сайта в Интернете.

2.2. Поддерживать и разрабатывать главную концепцию сайта, вносить предложения в отношении доработки содержания и концепции сайта, по введению для посетителей сайта нового сервиса.

2.3. Наблюдать за наполнением сайта текстом, обновлением информации в постоянном режиме.

2.4. Просматривать все документы и материалы, опубликованные на сайте, редактировать и удалять материалы, которые не соответствуют правилам и общей концепции пользования сайтом.

2.5. Проводить контроль за соблюдением правил пользования сайтом посетителями, а также других обязательных требований, которые выдвинуты его создателями.

2.6. Оказывать помощь в оформлении публикуемого материала.

2.7. Выполнять работы по корректуре и редактуре материалов и структурированию, в том числе дизайн оформления таблиц, текстов и т. д.

2.8. Принимать участие в художественном оформлении информации, которая помещается на сайт, наряду с веб-мастером.

2.9. Исследовать запросы и потребности посетителей сайта.

2.10. Следить за работой конкурентов, то есть сайтов, имеющих похожую тематику, концепцию и содержание.

2.11. Анализировать информацию, которая получена от посетителей сайта, учитывая технические возможности, и на основании полученной информации проектировать и вводить в эксплуатацию новые сервисы, которые увеличивают эффективность пользования сайта потребителями.

В случае служебной необходимости администратор сайта может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Администратор сайта имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства Компании от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Администратор сайта несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы администратора сайта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью администратор сайта обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Порядок пересмотра должностной инструкции

6.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

6.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по сопровождению сайта (выполнение работ по созданию (модификации) и сопровождению информационных ресурсов)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по сопровождению сайта [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по сопровождению сайта назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по сопровождению сайта относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Специалист по сопровождению сайта подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по сопровождению сайта назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) и опыт практической работы в области создания и сопровождения информационных ресурсов не менее полугода.

1.6. Другие характеристики: дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.

1.7. Особые условия допуска специалиста по сопровождению сайта к работе: отсутствуют.

1.8. Специалист по сопровождению сайта отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.9. Специалист по сопровождению сайта должен знать:

• инструменты и методы выявления требований;
• технологии межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии, основы конфликтологии;
• архитектуру, устройство и принцип функционирования вычислительных систем;
• принципы работы коммуникационного оборудования;
• сетевые протоколы и основы web-технологий;
• основы современных систем управления базами данных;
• устройство и функционирование современных информационных ресурсов;
• отраслевую нормативную техническую документацию;
• современный отечественный и зарубежный опыт в профессиональной деятельности;
• правила деловой переписки;
• примеры реализации в предметной области проекта;
• методы выявления требований;
• технологии подготовки и проведения презентаций;
• методы управления командами и проектами, методологии разработки;
• основы теории системного анализа и построения диаграмм взаимодействия;
• инструменты и методы коммуникаций;
• каналы коммуникаций;
• культуру речи;
• лучшие практики для предметной области проекта;
• современные принципы построения интерфейсов пользователя;
• современные методики тестирования эргономики пользовательских интерфейсов;
• основные требования, предъявляемые к дизайну графических интерфейсов, способам передачи информации в текстовом, графическом, звуковом, видеоформатах в зависимости от категории пользователя с учетом возраста и особенностей ограниченных возможностей здоровья;
• основы педагогического дизайна (для разработчиков образовательных информационных ресурсов (далее — ИР));
• принципы установки и настройки программного обеспечения;
• программные средства и платформы для разработки web-ресурсов;
• основы информационной безопасности web-ресурсов;
• английский язык на уровне чтения технической документации в области информационных и компьютерных технологий;
• предметную область проекта для составления тест-планов;
• основы управления изменениями;
• теорию баз данных;
• системы хранения и анализа баз данных;
• основы программирования;
• современные стандарты взаимодействия компонентов распределенных приложений;
• специальные знания по работе с установленной системой управления базой данных (СУБД);
• принципы использования электронно-цифровых подписей и работы удостоверяющих центров;
• возможности ИР;
• модели коммуникаций;
• методы и средства сборки модулей и компонент программного обеспечения;
• интерфейсы взаимодействия с внешней средой;
• интерфейсы взаимодействия внутренних модулей системы;
• методы и средства разработки процедур для развертывания программного обеспечения;
• методы и средства миграции и преобразования данных;
• языки, утилиты и среды программирования, средства пакетного выполнения процедур;
• современные принципы стандартизации обмена данными для информационных систем управления образовательными процессами;
• методы и средства сборки и интеграции программных модулей и компонент;
• методы и средства верификации работоспособности выпусков программных продуктов.

1.10. Специалист по сопровождению сайта в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.11. В период временного отсутствия специалиста по сопровождению сайта его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по сопровождению сайта выполняет следующие должностные обязанности::

2.1. Анкетирование представителей заказчика на основании подготовленных опросных листов.

2.2. Интервьюирование представителей заказчика.

2.3. Документирование собранных данных в соответствии с регламентами организации.

2.4. Выявление первоначальных требований заказчика к ИР.

2.5. Информирование заказчика о существующих ИР, их возможностях и методах реализации.

2.6. Определение возможности достижения соответствия ИР первоначальным требованиям заказчика.

2.7. Составление протокола переговоров с заказчиком.

2.8. Составление плана контактов с заказчиками на день (неделю, месяц).

2.9. Согласование плана контактов с заказчиком.

2.10. Анализ бизнес-требований и бизнес-задач интерфейса.

2.11. Проектирование структуры разделов ИР.

2.12. Разработка интерфейса пользователя для ИР с использованием стандартов в области web-разработки.

2.13. Создание прототипа интерфейса пользователя программными средствами проектирования.

2.14. Проверка соответствия серверного оборудования требованиям ИР.

2.15. Инсталляция программного обеспечения и дополнительных модулей, необходимых для корректного функционирования ИР.

2.16. Проведение интеграционного тестирования ИР на основе тест-планов.

2.17. Фиксирование результатов тестирования ИР.

2.18. Устранение обнаруженных несоответствий ИР результатам тестов.

2.19. Разработка требования к тестированию на основе требований к системе (бизнес-требований, функциональных требований, требований к производительности).

2.20. Составление тест-планов на основании функционала ИР.

2.21. Мониторинг выполнения процедуры резервного копирования.

2.22. Контроль завершения процедуры резервного копирования.

2.23. Регламентация процедуры резервного копирования.

2.24. Запуск процедуры резервного копирования базы данных и настроек программного обеспечения, необходимого для функционирования ИР.

2.25. Выполнение регламентных процедур по резервированию данных.

2.26. Проверка соответствия серверного оборудования и программного обеспечения требованиям ИР.

2.27. Инсталляция необходимого программного обеспечения для функционирования ИР.

2.28. Управление настройками программного обеспечения.

2.29. Верификация правильности функционирования ИР.

2.30. Изменение прав доступа пользователей к модулям, данным и разделам ИР.

2.31. Применение специальных процедур по управлению правами доступа пользователей ИР.

2.32. Контроль соблюдения прав доступа пользователей ИР.

2.33. Регламентация прав пользователей в соответствии с функциональными задачами.

2.34. Регламентация прав пользователей в соответствии с ролью ИР.

2.35. Установка и настройка тестов Тьюринга.

2.36. Настройка контроля целостности файлов ИР и прикладного программного обеспечения.

2.37. Управление блокировкой пользователей на основании информации о поведенческих факторах.

2.38. Мониторинг атак на ИР и выполнение соответствующих действий.

2.39. Прием запросов заказчика по различным каналам связи в соответствии с трудовым заданием.

2.40. Регистрация запросов заказчика в учетной системе в соответствии с трудовым заданием.

2.41. Обработка запросов заказчика высокого уровня эскалации.

2.42. Анализ запроса заказчика с целью возможных путей решения возникшей проблемы.

2.43. Классификация запросов заказчика в соответствии с регламентом организации.

2.44. Разработка и документирование программных интерфейсов.

2.45. Разработка процедур сборки модулей и компонент программного обеспечения.

2.46. Разработка процедур развертывания и обновления программного обеспечения.

2.47. Разработка процедур миграции и преобразования (конвертации) данных.

2.48. Оценка и согласование сроков выполнения поставленных задач.

2.49. Сборка программных модулей и компонент в программный продукт.

2.50. Подключение программного продукта к компонентам внешней среды.

2.51. Проверка работоспособности выпусков программного продукта.

2.52. Внесение изменений в процедуры сборки модулей и компонент программного обеспечения, развертывания программного обеспечения, миграции и преобразования данных.

В случае служебной необходимости специалист по сопровождению сайта может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Специалист по сопровождению сайта имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по сопровождению сайта несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста по сопровождению сайта осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по сопровождению сайта является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по сопровождению сайта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Специалисту по сопровождению сайта для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)