Должностная инструкция бухгалтера по материалам (далее — ДИ) имеет большое значение для качественного взаимодействия специалиста, осуществляющего учет ТМЦ, и руководства фирмы, а также коммуникации между ним и его коллегами. Какой может быть структура ДИ, расскажем в нашей статье.
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа
Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:
- Общие положения.
- Квалификационные требования к должности.
- Функциональные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.
ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения
К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:
- 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 103н (при этом, в соответствии с данным приказом, специалист может иметь опыт работы от одного года),
- квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.
Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.
Раздел о квалификационных требованиях
В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:
- о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
- формах и методах учета ТМЦ;
- специфике документооборота по ТМЦ;
- специфике инвентаризации ТМЦ.
Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.
Функциональные обязанности бухгалтера по материалам
Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:
- ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
- проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
- подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
- предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
- внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
- организация инвентаризации материалов;
- обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.
Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.
Права бухгалтера по материалам
Речь может идти о правах:
- на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
- содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
- ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
- профессиональное развитие.
И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.
Раздел ДИ об ответственности
Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:
- за некачественное исполнение должностных функций;
- нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.
Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:
- регламент корректировки положений ДИ;
- порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
- порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.
Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.
Где можно ознакомиться с образцом ДИ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный экспертами, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Должностная инструкция бухгалтера по материалам
Скачать
Итоги
Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.
Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:
- «Как провести кадровый аудит»;
- «Какой срок хранения кадровых документов в организации».
Добавить в «Нужное»
Бухгалтер – материалист: обязанности
Бухгалтер – специалист высшего уровня квалификации. Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера по материалам расскажем в нашей консультации.
Бухгалтер ТМЦ: обязанности
Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014, с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ.
Бухгалтер материального стола: обязанности
Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:
- составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
- проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
- выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
- систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
- составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
- подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
- изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
- обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
Бухгалтер-материалист: должностные обязанности (пример)
Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.
Пример должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.
Форум для бухгалтера:
Должностная инструкция менеджера по товарному учету
Общие положения
1.1. Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность менеджера по товарному учету принимается лицо, имеющее (заполнить) профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.
1.3. Менеджер по товарному учету должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— порядок приема, движения, перемещения товара;
— ассортимент продукции;
— правила ведения документации;
— порядок оформления отчетности о проделанной работе;
— основы делопроизводства;
— основы социологии, психологии и мотивации труда;
— этику делового общения;
— методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
— основы законодательства о труде;
— правила и нормы охраны труда.
Должностные обязанности
На менеджера по товарному учету возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).
2.2. Получение и обработка заказов клиентов.
2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).
2.4. Ведение базы данных по товарному учету.
2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.
2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).
2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.
2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.
2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.
2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.
2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
2.12. [Другие должностные обязанности].
Права
Менеджер по товарному учету имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Ответственность
Менеджер по товарному учету несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция менеджера по товарному учету
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста по материально-техническому снабжению _________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Экономист по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— экономиста по материально-техническому снабжению I категории должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории не менее ______ лет;
— экономиста по материально-техническому снабжению II категории должно иметь профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
— экономиста по материально-техническому снабжению должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.
1.4. Назначение на должность экономиста по материально-техническому снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению __________________________________________.
1.5. Подчиняется экономист по материально-техническому снабжению непосредственно __________________________________________________.
1.6. Если экономист по материально-техническому снабжению отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности экономист по материально-техническому снабжению руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
1.8. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:
— действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
— методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— законодательные и нормативные акты, а также методические материалы
по материально-техническому обеспечению;
— экономику производства;
— организацию производства труда и управления;
— организацию складского хозяйства;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— основы технологии производства;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации.
II. Функции
На экономиста по материально-техническому снабжению возлагаются следующие функции:
2.1. Формирование, ведение и хранение базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению.
2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.3. Составление установленной отчетности.
2.4. Материально-технического обеспечения предприятия.
2.5. Разработка и внедрение мероприятий по рациональному использованию материальных ресурсов.
III. Должностные обязанности
Экономист по материально-техническому снабжению исполняет следующие должностные обязанности:
3.1.Определение потребности предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов и установление календарных сроков их поставки в соответствии с требованиями производства.
3.2. Выполнение работы по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.
3.3. Разработка проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, подготовка расчетов и обоснования к ним.
3.4. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.
3.5. Контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, а также количеством и качеством поступающих материалов, комплексным их использованием за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.
3.6. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
3.7. Участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.
3.8. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
3.9. Формирование, ведение и хранение баз данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению.
3.10.Внесение необходимых изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.11. Составление с необходимыми обоснованиями и расчетами заявок на материальные ресурсы.
3.12. Участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использованию местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья). А также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
3.13. Участие в работе по расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.
3.14. Подготовка проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
3.15. Согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
3.16. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и в оценке обоснованности цен поставщиков.
IV. Права
Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения, возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
V. Ответственность
Экономист по материально-техническому снабжению несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Как говорят некоторые ученые: «Вся наша жизнь состоит из цифр». Они сопровождают человека повсюду и всегда. Человек каждый день производит различные исчисления и даже не замечают этого. Но есть люди, которые работу с цифрами сделали своей профессией. Это не математики, а бухгалтера. Наиболее сложный и ответственный участок работы – это учет товарно-материальных ценностей.
Кто такой бухгалтер материального стола?
Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.
Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.
Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным, так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.
С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей.
Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия, без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:
- сырье и материалы;
- запасные части;
- полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
- готовая продукция собственного производства;
- приобретенные товары;
- ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
- возвратные отходи и полезные остатки;
- хозяйственный инвентарь;
- тара.
То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.
Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.
Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название. Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.
Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.
Какие требования выдвигаются к материалисту
В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.
Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола:
- образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
- умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
- знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
- понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
- знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
- знания правил документального оформления передвижения материалов;
- опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
- индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.
Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры, но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета.
Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.
Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством. Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.
В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования:
- бухгалтер I категории;
- бухгалтер II категории;
- бухгалтер высшей категории;
- младший бухгалтер.
Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.
Обязанности
Каждое предприятие имеет право самостоятельно определять круг обязанностей сотрудников в соответствии с возложенным на него участком работы. То есть в зависимости от необходимого для обработки объема информации, на предприятии может быть один бухгалтер материального стола либо несколько сотрудников, занимающихся отдельными участками учета.
На специалиста по учету ТМЦ возлагается выполнение следующих обязанностей:
- Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
- Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
- Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
- Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
- Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
- Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
- Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
- Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
- Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
- Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).
Выше перечисленные должностные обязанности могут быть, как расширены, так и сужены на предприятии в соответствии с пожеланиями директора и главного бухгалтера.
Пример должностной инструкции
При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- функциональные обязанности;
- права;
- ответственность;
- заключительные положения.
Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.
Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции».
Раздел прав, наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:
- Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
- При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
- Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
- Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.
После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности:
- За неисполнение обязанностей;
- За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
- За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.
За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.
Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.
Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.