Должностные инструкции заведующего отделом обслуживания библиотеки

Отдел обслуживания:
Структурное подразделение  МБУК «МЦБ» МО Новопокровский район
Основные задачи отдела обслуживания:

— Наиболее полное удовлетворение запросов пользователей;
— Продвижение библиотечно — информационных услуг, совершенствование их качеств с помощью внедрения инновационного опыта, результатов маркетинговых исследований;
— Содействия созданию комфортной среды библиотеки, формирование и поддержка позитивного имиджа библиотеки.

Структура отдела обслуживания:

— Абонемент;
— Сектор новых информационных технологий;
— Сектор по работе с юношеством и молодёжью;
— Читальный зал;
— Социально — правовой сектор. 

Заведующая отделом  обслуживания МБУК «МЦБ»

Сафонова Ольга Борисовна

— Организует работу отдела обслуживания, решая вопросы разделения и кооперации труда, функциональные обязанности сотрудников, перемещение кадров внутри отдела в силу производственной необходимости и их рациональной загрузки взаимозаменяемости на всех участках технологического процесса.
— Анализирует работу отдела, составляет отчеты о деятельности отдела, в том числе о выполнении перспективных и текущих планов, и предоставляет их директору в установленные сроки.
— Участвует в определении структуры отдела, штата.
— Представляет сотрудников к поощрению и привлечению к ответственности.
— Создает безопасные условия труда, выполнение правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
— Обеспечивает внутреннюю координацию подразделений отдела, взаимосвязь сотрудников, способствует координации работы как в целом по библиотеке, так и вне ее, участвует в работе Совета при директоре, Координационного совета МБУК МЦБ, рабочих и проблемных комиссий.
— Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отдела.
— Способствует внедрению инновационных форм работы, расширению перечня предоставляемых библиотекой услуг, активному внедрению новых информационных технологий.
— Разрабатывает программы, перспективные и текущие планы работы, обеспечивает контроль за их выполнением.
— Разрабатывает или принимает участие в создании регламентирующих инструктивно-методических материалов по направлениям работы в отделе.
— Анализирует и обобщает работу отдела в печати, докладах на совещаниях, семинарах, на сайте библиотеки.
— Изучает, анализирует, способствует внедрению передового опыта в области информационно-библиотечных технологий, автоматизированных систем.
— Способствует созданию положительного имиджа библиотеки, используя различные формы рекламной деятельности и повышая качество библиотечного обслуживания отдела.
— Способствует созданию положительного микроклимата  в отделе, систематическому повышению профессиональной квалификации сотрудников, развитию их творческой инициативы.

Заведующий сектором новых информационных технологий

Дудин Алексей Сергеевич

— Разрабатывает программы и создает базы данных на электронных носителях.

— Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.

— Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.

— Обеспечивает бесперебойную работу специализированного программного обеспечения АС «Библиотека-3», СПС «Консультант Плюс».
— Создает единую локальную сеть и обеспечивает бесперебойную работу компьютерного парка МБУК МЦБ.

— Регулярно обновляет информацию на библиотечном сайте, совершенствует структуру сайта.

— Осуществляет прием электронной корреспонденции и отправку исходящих электронных материалов.

— Оказывает дополнительные сервисные услуги (согласно Перечня платных услуг), обеспечивает составление установленной отчётности.

— Осуществляет информационно — библиографическое обслуживание пользователей посредством справочно-поисковых систем, сети Интернет, имеющихся в МБУК МЦБ электронных баз данных.

— Осуществляет поиск правовых документов в электронных правовых базах данных, поиск информации в сети Интернет, выполняет все виды справок (библиографические, фактографические, адресные, аналитические), консультирует по вопросам поиска правовой информации.

— Ведёт статистический учёт выданных справок, предоставленных услуг.

— Создает мультимедийные продукты различной тематики.

— Осуществляет техническое обслуживание компьютерной и офисной техники.

— Проводит обучение сотрудников основам работы на компьютерной технике согласно программы обучения «Школа компьютерной грамотности».

— Способствует формированию общественного мнения о работе библиотеки посредством рекламной и иной деятельности.

Библиотекарь абонемента

Власова Людмила Геннадьевна

— Обеспечивает полное и  качественное удовлетворение библиотечно-информационных запросов читателей  исходя из имеющихся возможностей фонда абонемента.

— Выполняет плановые контрольные показатели, не допуская снижения.
— Оформляет документацию: ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.

— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике абонемента.

— Производит ежемесячный учёт статистических данных.

— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам читателей абонемента.
— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд абонемента.
— Следит за сохранностью фонда абонемента.

— Проводит массовые мероприятия, согласно разработанных программ и планов работы отдела обслуживания.

— Регулярно проводит работу с задолжниками.

— Следит за новыми поступлениями литературы.

— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг, учитывая интересы читателей абонемента.

 

Заведующая сектором по работе с юношеством и молодёжью

Симонянц Юлия Евгеньевна

— Обеспечивает полное и  качественное удовлетворение библиотечно-  информационных запросов юношества и молодежи  исходя из имеющихся возможностей библиотеки.

— Выполняет плановые контрольные показатели, не допуская снижения, систематически проводить работу по привлечению молодежи к чтению и пропаганде книги.

— Внедряет инновационные формы в работе с молодежью.

— Принимает участие в разработке и выполнении программ для молодежи  и планов работы отдела обслуживания.

— Проводит исследования среди юношества и молодежи по вопросам потребности в чтении, читательских предпочтений и удовлетворенности услугами библиотеки.

— Организует работу клуба для юношества «КЛЮЧ».

— Взаимодействует с отделом по делам молодежи, молодежными объединениями, образовательными учреждениями.

— Ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.

— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике абонемента. Производит ежемесячный учёт статистических данных.

— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам читателей.

— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд абонемента.
— Следит за сохранностью фонда абонемента.

— Регулярно проводить работу с задолжниками.

— Следит за новыми поступлениями литературы для юношества и молодежи.

— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг, учитывая интересы молодых читателей.

Библиотекарь читального зала

Лопухова Ксения Сергеевна

— Обеспечивает полное и  качественное удовлетворение информационных запросов пользователей  исходя из имеющихся возможностей читального зала.

— Ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.

— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике читального зала.

— Производит ежемесячный учёт статистических данных.

— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам пользователей читального зала.

— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд читального зала.

— Следит за сохранностью фонда читального зала.

— Производит ежедневную регистрацию периодики, поступающей в читальный зал.

— Производит ежедневно подшивку периодических изданий, поступающих в библиотеку.

— Следит за сохранностью периодической печати, поступающей в  читальный зал библиотеки.

— Проводит, согласно графику, списание ветхой, устаревшей по   содержанию и литературы принятой взамен утерянных из фонда читального зала.

— Производит ежедневный просмотр периодики, поступивший в фонд читального зала.

— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг и статей из периодических изданий, учитывая интересы пользователей читального зала.

 

Заведующая сектором социально – правовой информации

Новикова Светлана Ивановна

— Руководит структурным подразделением библиотеки – сектором социально-правовой информации.

— Обеспечивает выполнение работ по эффективному и культурному обслуживанию пользователей.

— Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции по вопросам деятельности  сектора.

— Внедряет научные методы организации труда. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы в области правовой информации, внедряет его в практику работы сектора.

— Организует разработку перспективных и текущих (годовых) планов работы сектора, обеспечивает составление установленной отчётности. Ведёт статистический учёт.

— Устанавливается партнёрские отношения с заинтересованными организациями.

— Контролирует учёт денежных средств, полученных от реализации платных услуг. Вносит предложения по расширению перечня предоставляемых услуг и повышению их качества.

— Регулярно следит за новинками литературы по социально-правовой тематике и участвует в комплектовании фондов сектора.

— Осуществляет информационно – библиографическое обслуживание пользователей используя при этом СПС «КонсультантПлюс», «Гарант», собственные базы данных и весь информационный массив, которым располагает библиотека.

— Активно использует новые информационные технологии в ходе работы сектора: создает собственные базы данных по социально-правовой тематике,
— Готовит информацию на сайт библиотеки и контролирует своевременное обновление информации, не реже 1-2 раз в месяц.

— Предоставляет информацию на сайт администрации МО Новопокровский район о работе сектора социально-правовой информации.

— Способствует формированию позитивного общественного мнения о библиотеке посредством рекламной и иной деятельности.

Библиотека, как и любая иная структура, функционирующая  в современных условиях,  перешла на инновационный путь развития.

     Инновационные формы работы позволяют проводить даже традиционные мероприятия ярче, динамичнее, зрелищнее. Результатом инновационной деятельности нашей библиотеки стали разнообразные формы массовой работы с читателями.
     Освоение новых площадок, проведение мероприятий вне стен библиотеки — все это делается с целью привлечения новых читателей, привлечения внимания общественности к проблемам юношеского  чтения, поднятия престижа чтения.
     Это надо и нам, библиотекам (чтобы нас увидели) и нашим читателям (возможность проявить себя).
     Обеспечить равный для всех читателей доступ к книге – одна из главнейших задач Центральной библиотеки Новопокровского района, ведущее направление в деятельности которой  – работа с современной литературой. Библиотека проводит разнообразную выставочную работу, постоянно информирует пользователей о новинках литературы.
     Центральной библиотекой заключены договоры о сотрудничестве с центром  ГБУСОКК «Новопокровский КЦСО «Кордон», с комплексным центром социального обслуживания «Кордон», при взаимодействии с Новопокровским обществом инвалидов. При отделе ЗАГС МО Новопокровский район организован Семейно-консультационный центр, где 1 раз в месяц проводятся встречи для молодоженов и пар, готовящихся к вступлению в брак.