Формирование
стиля руководства — сложный процесс, в
котором присутствует большое количество
субъективных и объективных факторов.
Стиль
руководства кроме особенностей
темперамента, учитывает профессиональную
подготовку, развитие организации, ее
территориальное расположение и
складывается у руководителя в процессе
его работы и получения опыта.
Стиль
формируется как осознанная потребность
поиска методов и форм перехода от
эмоционального, иррационального к
рациональному познанию среды, условий
деятельности, преодоления противоречий
в процессе постановки и достижения
целей.
При
выборе стиля управления, который
включает стиль мышления, стиль поведения,
манеру общения, стиль речи, технику
личной работы, структуру затрат рабочего
времени, надо учитывать множество
факторов, но прежде всего, наряду с
ситуативными характеристиками,
необходимо учитывать еще три фактора:
—
Решаемые сотрудниками задачи.
Для
стереотипных, рутинных, повторяющихся
задач допустимы авторитарные формы
управления, но при условии, что требуется
только поверхностное общение руководителя
с подчиненными, как и работников между
собой. Для сложных неповторяющихся
задач творческого характера необходимыми
являются демократические формы
управления.
—
Уровень квалификации работников и
руководителя.
Интегрально-демократический
стиль требует от сотрудников высокого
образования: им делегируются компетентность
и полномочия по решению многих задач.
—
Характер мотивации сотрудников.
При
авторитарном управлении определенных
успехов можно добиваться лишь в
коллективах из менее квалифицированных
работников только путем распределения
материальных благ.
Успешность
выбора стиля определяется тем, в какой
степени руководитель учитывает
способность и готовность подчиненных
к исполнению его решений, традиции
коллектива, а так же оценит и свои
возможности, такие как уровень
образования, стаж работы, психологические
качества. Но выбор стиля в немалой
степени зависит так же от подготовки
и поведения подчиненных.
Разделяют
объективные и субъективные факторы
формирования стиля руководства.
Объективные
факторы определяют только основу стиля,
которая имеет свои особенности для
каждого уровня иерархии. Решающая роль
в формировании стиля управления
принадлежит руководителю и параметрам
ситуации.
К
ним примыкают характеристики: трудового
коллектива, производственного процесса,
хозяйственных и рыночных ситуаций.
Субъективные факторы обусловливают
разнообразие проявлений стиля управления.
Разнообразие
индивидуальных стилей — следствие
разнообразия единичных факторов и
причина разнообразия стиля аппарата
управления.
Единство
стилеобразующих факторов проявляется
во взаимодействии:
1.
информационных, социальных, организационных,
коллективных, технико-технологических
условий управления на предприятии
2.
функций управления различных уровней
системы
3.
применяемых руководителем принципов
и методов управления
4.
руководителей различных уровней и
подразделений
Среди
особенных факторов выделяются:
*
§ распределение полномочий
*
§ установление ответственности
*
§ характер процесса принятия решений
*
§ используемые методы руководства
*
§ организация труда
*
§ заинтересованность в образовательном
и профессиональном росте подчиненных
В
стилях управления фокусируют также
другие объективно-субъективные и общие
факторы:
*
§ регламентированные общественные
требования
*
§ средства управленческого труда
*
§ доступность и состояние социальной,
экономической и технической информации
*
§ общие характеристики крупномасштабных
объектов управления — исторические,
географические факторы, национальные
традиции.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF
ВВЕДЕНИЕ
Организация представляет собой сложную систему и неотъемлемой ее частью является руководство, которое координирует ее действия, обеспечивает ее целостность, сохранение и развитие, степень взаимодействия с внешней средой и, в конечном итоге, достижение поставленных целей.
Успех и эффективность организации напрямую зависит от менеджера, который будет направлять работу других и нести персональную ответственность за ее результаты. Но значительная часть людей, начинающих заниматься профессиональной управленческой деятельностью, не обладают необходимой степенью грамотности в сфере управления. Поэтому, в настоящее время особое внимание уделяется вопросам эффективного взаимодействия руководителя и подчиненного. В данной работе будут рассматриваться различные стили руководства, той области менеджмента, которая имеет огромное значение в управлении. Ведь от выбранного стиля руководства будут зависеть мотивация работников, их отношение к труду, уровень и качество производительности, дисциплина, взаимоотношения в коллективе и многое другое.
Управление – это одна из самых сложных сфер общественной деятельности. Корни управления персоналом уходят глубоко в историю человеческого общества. Сегодня вряд ли кто скажет точно, когда именно зародилась наука управления. Менеджмент существовал там, где люди работали группами. Прежде чем выделиться в самостоятельную науку, человечество тысячелетиями накапливало опыт управления. Одним из первых, кто дал характеристику управления как особой сферы деятельности, был Сократ. Он проанализировал различные формы управления, на основе чего провозгласил принцип универсальности управления. Платон дал классификацию форм государственного управления, сделал попытки разграничить функции органов управления. Александр Македонский развил теорию и практику управления войсками. С тех пор наука управления в течение многих веков впитывала в себя множество теорий, экспериментов и исследований. Стили руководства, как теоретическая основа, были разработаны многими исследователями, такими как, Л.К. Аверченко, Г.М. Андреева, Д. Кейси, Р.Л. Кричевский, Э. Мэйо, Ф.У. Тейлор, К. Левин и др.
Проблема исследования состоит в том, что в реальной жизни стили руководства не соответствуют теоретической основе, так как все люди различны, что порождает трудности в выборе того или иного стиля руководства. Человек это не машина, которой можно управлять, всего лишь нажав одну-две кнопки. Прежде всего, человек – это личность, поэтому требует к себе определенного подхода и уважения.
Практической значимостью результатов работы является то, что они позволяют оценить стили руководства и их эффективность в деятельности организации. Так как от выбранного менеджером стиля будут зависеть внутренняя среда организации, установленные в ней порядки, отношения между руководителем и подчиненными, отношения непосредственно между работниками, правильная организация труда, дисциплина, эффективность принимаемых менеджером решений, что на выходе отразится на качестве и количестве выпускаемых организацией товаров и услуг.
СТИЛИ РУКОВОДСТВА И ИХ ОСОБЕННОСТИ
«Слово «стиль» греческого происхождения. Первоначально оно означало стержень для писания на восковой доске, а позднее употреблялось в значении «почерк». Отсюда можно считать, что стиль руководства – своего рода «почерк» в действиях менеджера».
«Стиль руководства можно рассматривать как частную форму стиля вообще. Учение о стилях в психологии относительно молодое, поэтому не существует общепринятого определения стиля (А.В. Либин, 1998). Самое общее определение стиля делает акцент на способе взаимодействия личности с миром – как предметным, так и социальным. Можно связать стиль с конкретными формами жизнедеятельности, при этом он станет атрибутом личности в этой конкретной деятельности. Либин определяет стиль как устойчивый и интегральный паттерн индивидуально-личностных проявлений человека через предпочитаемую форму взаимодействия с социальной и предметной средой. Общим для существующих представлений о стиле является акцент на устойчивости и целостности поведения и деятельности человека в определенных условиях среды. Руководство и управление – это особые формы профессиональной деятельности, которые требуют адаптации социально-психологических свойств субъектов этих форм деятельности. В связи с этим очевидна возможность формирования стилей в профессиональной управленческой деятельности как устойчивых и интегральных систем личностно-детерминированных способов управления и руководства».
Возникновение понятия «стиль руководства» и его изучение можно связать с именем немецкого психолога К. Левина. Название и количество стилей руководства было разнообразным, что, как правило, связано с политическими процессами происходившими в тридцатые – сороковые годы 20 века. «Классический эксперимент проведен под руководством К. Левина (1938). Группа детей-подростков (мальчики 11–12 лет) под руководством взрослых лепили маски из папье-маше. Руководители трех групп (взрослые руководители, а не лидеры, стихийно выдвинувшиеся из среды детей) демонстрировали разный стиль руководства, а экспериментаторы сравнивали затем эффективность деятельности трех групп. Именно этот эксперимент позволил выделить три основных стиля руководства / лидерства:
-
авторитарный (директивный);
-
демократический (коллегиальный);
-
попустительский (разрешительный, либеральный)»
Стиль руководства является способом, с помощью которого руководитель управляет подчиненными, достигая удовлетворенность работой. Рассмотрим каждый стиль отдельно, выделим их особенности:
Авторитарный (директивный) стиль руководства. Этот стиль характеризуется высокой централизацией власти, жестким диктатом воли, доминированием единоначалия. Позиция лидера – вне группы, он дает краткие, четкие, деловые распоряжения, его тон неприветлив, его голос решающий. Действия подчиненных строго контролируются, руководитель не дает возможности проявлять им инициативу.
Авторитарный стиль предполагает большую дистанцию в образовании между руководителем и подчиненным, а также материальную мотивацию сотрудников. Интересы дела ставятся значительно выше интересов людей, в общении преобладают резкость и грубость, критика в адрес руководителя не приемлема, ведь только он знает фактическое состояние дел в коллективе и перспективы дальнейшего развития. Все решения принимаются единолично, мнение подчиненных при этом не учитывается. Руководитель соблюдает дистанцию в отношениях с подчиненными и информирует их только о тех фактах, которые они обязательно должны знать для выполнения своих задач. Преобладающими методами управления являются приказы, наказания, замечания, выговоры, лишение различных льгот.
Применительно к данному стилю можно использовать теорию Х Дугласа Мак-Грегора, в которой руководитель использует директивные жесткие методы управления, такие как принуждения и наказания как факторы мотивации труда. Также он ограничивает свободу и автономию подчиненных. Последние в свою очередь являются средними, ленивыми людьми и, насколько возможно, отлынивают от работы, они нечестолюбивы, боятся какой-либо ответственности и сами желают быть руководимыми. Давление со стороны руководителя необходимо для достижения целей организации, строгое управление подчиненными и частный контроль над ними неизбежны.
Руководитель стремится упростить цели, разбить их на более мелкие, каждому подчиненному поставить отдельную задачу, что позволяет легко контролировать ее исполнение. Иерархия в таких организациях, как правило, очень строгая, каналы сбора информации работают четко и оперативно.
Авторитарный стиль управления считается оправданным в кризисной ситуации (война, стихийное бедствие, кризисная ситуация в фирме) когда решения необходимо применять быстро. Жесткий диктат становится необходим для гарантии оперативности выполнения решений и их надежного контроля.
Демократический (коллегиальный) стиль руководства характеризуется распределением полномочий, ответственности и инициативы между руководителем и подчиненными.Позиция лидера – внутри группы, он всегда выясняет мнение коллектива по важным производственным вопросам, принимает коллегиальные решения.
Руководитель сознательно децентрализует свою власть, не навязывает свою волю и чаще всего делегирует свои полномочия подчиненным насколько это возможно. Общение проходит в доброжелательном, вежливом, товарищеском тоне, в форме просьб, советов и пожеланий. Только по мере необходимости руководитель может применять приказы. Дисциплина в коллективе основывается только на сознательности подчиненных, а не на страхе перед начальством. Все действия не планируются заранее, а обсуждаются в коллективе, так как руководитель сознает то, что не может все знать и предвидеть. Основная его функция – координация и ненавязчивый контроль над результатом работы, он включает подчиненных в процесс принятия решений, за которые несет ответственность. Допускается самоконтроль.
Руководитель подробно информирует о фактическом положении дел, которое должно быть известно для выполнения производственных задач, в такой организации имеет место свободный доступ к информации. Также руководитель открыт и доверяет своим подчиненным, во благо коллектива отказывается от индивидуальных привилегий и поощряет инициативу.
Применительно к данному стилю можно использовать теорию Y Дугласа Мак-Грегора, в которой «труд – процесс естественный, самоуправление и приобщение к задачам и целям организации позволяют творчески решать возникающие проблемы совместно с руководством». Сотрудники принимают во внимание целевые установки, обладают самодисциплиной и самоконтролем. Цели предприятия достигаются кратчайшим путем посредством денежного поощрения и предоставления возможности индивидуального развития. При благоприятном опыте сотрудники не боятся ответственности.
Обычно демократический стиль управления применяется, когда исполнители хорошо разбираются в той работе, которую они выполняют и могут творчески, со всех сторон подойти к ней, внести новизну.
Попустительский (разрешительный, либеральный) стиль руководства. Данный стиль характеризуется отсутствием активного участия руководителя в управлении коллективом, таким образом, позиция лидера – в стороне от группы. Работники предоставлены сами себе, имеют полную свободу принимать самостоятельные решения по основным производственным задачам. Похвала и порицания со стороны руководителя почти отсутствуют. «Стиль управления, ориентированный на укрепление коллектива и поддержание человеческих отношений, наиболее подходит в умеренно благоприятных для руководителя ситуациях, когда у него нет достаточной власти, чтобы обеспечить необходимый уровень сотрудничества с подчиненными, но если взаимоотношения хорошие, люди в основном склонны делать то, что от них требуется. В этих условиях ориентация на организационную сторону дела может вызвать конфликт, в результате которого и без того слабое влияние руководителя на подчиненных упадет еще больше. Ориентация на человеческие отношения, наоборот, может повысить его влияние и улучшить отношения с подчиненными».
Этот стиль руководства опирается на высокую сознательность и преданность общему делу, компетенция и ответственность за действия передается сотрудникам, которые и принимают решения, предварительно согласовав их с руководителем. При таком делегировании полномочий поддерживается собственная инициатива работников, руководитель лишь создает необходимые организационные условия для их работы, которые предопределяют конечный результат, обеспечивает необходимой информацией, а сам отходит на второй план. Таким образом, руководитель находится в роли консультанта и эксперта, оценивающего полученные результаты. Эффективность этого стиля зависит от стремлений подчиненных, их высокой квалификации, преданности делу и справедливостью со стороны руководителя в отношении результатов оценки и вознаграждении. При этом поощрения и наказания остаются на втором плане по сравнению с тем внутренним удовлетворением, которое получают подчиненные от реализации своего потенциала и творческих возможностей.
Такой стиль руководства оправдан, если коллектив укомплектован из высококвалифицированных специалистов, и они выполняют творческую или индивидуальную работу.
«Популярна графическая интерпретация стилей руководства (рис. 1), которая получила название «решетка менеджмента» и наглядно раскрывает суть этих стилей:
Внимание к человеку
9
Идеальный
8
Либеральный
7
6
5
Демократический
4
3
2
Авторитарный
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Рис. 1. Стили управления на «решетке менеджмента»
Предложенная американскими учеными Р. Блейком и Д. Моутоном «решетка менеджмента» в своеобразной «системе координат» отражает все рассмотренные нами стили руководства и наглядно демонстрирует, что идеальным, самым продуктивным должен быть стиль с координатами 9–9, когда наиболее полно учитываются все нужды производства и потребности коллектива». Таким образом, если ориентация руководителя попадает на поле 1.1., которое наглядно показывает, что он в равной мере не уделяет внимания ни производству, ни подчиненным, то такого руководителя можно без сожаления удалять с руководящего поста.Руководитель, ориентированный на поле 1.9., все внимание уделяет коллективу, всячески способствует его сплоченности и творческой настроенности, старается создать благоприятный морально-психологический климат, так как считает, что таким образом можно достичь более высоких результатов. Такой руководитель чаше всего необходим в научных коллективах, где залог успеха состоит именно в этом.Руководитель, находящийся на поле 9.1. уделяет основное внимание производству, организационно-техническим факторам производства, а не коллективу, человеческим отношениям. Внутренний мир членов коллектива такого руководителя не интересует. Эффективность подобного управления может проявиться скорее всего на производственном предприятии, где наиболее важна роль технологических процессов, нежели взаимоотношения между работниками.Руководитель с поля 5.5. делит поровну свои предпочтения между коллективом и производством. Обычно такой руководитель не обладает должной управленческой гибкостью, однако он твердо стоит на ногах во всех сферах своей деятельности. Но все его управленческие способности представляют нечто среднее, нет той привлекательной способности, делающей руководителя непохожим на других.Таким образом, если использовать «решетку менеджмента» можно без труда определить комбинацию оценок, соответствующих требуемой должности, и, сравнив с ними экспертные оценки качеств претендентов, определить их пригодность к должности руководителя.
«Искусство управления предполагает гибкое применение того или иного стиля руководства, а взятие руководителем на вооружение одного из них должно быть связанно с групповой эффективностью применения конкретного стиля. В заключение приведем сводную таблицу характеристик стилей руководства, предложенную отечественным исследователем Э. Старобинским. (таблица 2).Таблица 2
Параметры взаимодействия с подчиненными
Стили руководства
Авторитарный
Демократический
Нейтральный
принятие решений
решения принимаются единолично
решения принимаются после обсуждения в группе.
решения принимаются сами собой (кем-то в группе) или по указанию руководства
способ доведения решения
приказы, распоряжения, команды
предложения, советы
просьбы
отношение ответственности
или берет полностью на себя или полностью перекладывает на подчиненных
коллективная ответственность
снимает с себя всякую ответственность
отношение к инициативе
подавляется
поощряется
отдается в руки подчиненных
отношение квалифицированным кадрам
стремится задавить
стремится максимально эффективно их использовать
отпускает их в «свободное плаванье»
отношение к недостаткам собственных знаний
недостатков нет «и не может быть по определению»
постоянно повышает свою квалификацию
нет «большого значения»
стиль общения
«держит дистанцию»
поддерживает дружеское общение
избегает общения
характер отношений с подчиненными
в зависимости от настроения
манера поведения со всеми как с равными коллегами
мягкая манера поведения
отношение к дисциплине
жесткая формализованная дисциплины
сторонник дисциплины «разумной достаточности»
формально-попустительское отношение
отношение к моральному воздействию на подчиненных
неотвратимость наказание – основной метод стимулирования
необходимо использовать различные методы поощрения и наказания
безразличное
ФАКТОРЫ ФОРМИРОВАНИЯ СТИЛЕЙ
«Стиль руководства – это система методов воздействия руководителя на подчиненных, также это «стабильно проявляющиеся особенности взаимодействия руководителя с коллективом, формирующихся под влиянием как объективных и субъективных условий управления, так и индивидуально-психологических особенностей личности руководителя».
Главной характеристикой эффективности руководства является стиль управления, который применяет в своей работе менеджер. Стиль руководства связан с определением типичной для руководителя системы деятельности, используемой им в работе с людьми, которая проявляется в отношении к людям, в подготовке, принятии и реализации решений, в организации труда коллектива.
Во многом стиль руководства определяется индивидуальными особенностями руководителя, что составляет субъективный элемент стиля: уровень профессиональной подготовки, особенности характера и темперамента, нравственные ценности, коммуникативные способности, поведенческие аспекты. Но также существуют объективные элементы стиля. К ним относятся: специфика конкретной сферы деятельности, социально-психологические черты подчиненных, уровень иерархии управления, способы и приемы управления, используемые вышестоящими руководителями.
Стиль руководителя может меняться в зависимости от сложившихся особенностей и потребностей коллектива, а стиль работы подчиненных от интеллекта и культуры руководителя. Таким образом, субъективные и объективные элементы стиля интегрируют друг с другом и образуют уникальный и неповторимый стиль руководства.
«Анализ теоретических и практических исследований позволяет выявить основные элементы, формирующие тот или иной стиль управления руководителя:
-
Распределение полномочий;
-
Установление ответственности;
-
Характер процесса принятия управленческих решений;
-
Используемые методы руководства;
-
Осуществление контроля за деятельностью подчиненных;
-
Отношение к самостоятельности и инициативности подчиненных;
-
Уровень сотрудничества и доверия между руководством и подчиненными;
-
Отношение к нововведениям;
-
Заинтересованность в образовательном и профессиональном росте подчиненных»
Руководитель каждой организации применяет только свой уникальный стиль. Учитывая большое количество факторов и условий, его стиль приобретает конкретную направленность и содержание. Рассмотрев вышеперечисленные факторы, можно сделать вывод о том, что стиль – это, прежде всего социальное явление, так как в него заложены и убеждения руководителя, и поведение подчиненных, и морально-психологическая атмосфера организации.
ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ СТИЛЕЙ РУКОВОДСТВА
И ИХ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Стиль руководства – это важнейший фактор в управлении предприятием, правильно определенный стиль позволит наиболее успешно использовать потенциал сотрудников организации. Поэтому, рассмотрев особенности авторитарного, демократического и либерального стилей, следует перейти к их достоинствам и недостаткам.
Необходимо отметить сразу, что не существует «плохих» и «хороших» стилей руководства, так как все зависит от ситуации, вида деятельности, сработанности, личных особенностей членов коллектива и многого другого. Например, авторитарный стиль вполне уместен при наличии двух условий, если подчиненные добровольно согласен на директивные методы руководства, и, если того требует производственная ситуация.
Преимущества авторитарного стиля состоят из:
-
успешности при повседневных, обычных работах, которые не требуют творческого подхода и новизны, а основные силы направлены на количество производимой продукции;
-
обеспечения четкости управления, которое позволяет быстрее принимать производственные решения минимизировать затраты;
-
обеспечения в малых организациях быстрой реакции на изменения условий внешней среды;
Недостатки авторитарного стиля выражаются в подавлении инициативы и творческого потенциала подчиненных, слабой мотивации, отсутствии действенных стимулов труда. Также, у подчиненных наблюдается высокая степень зависимости от постоянной воли руководителя, работник при авторитарном стиле выполняет лишь то, что скажет начальник, хотя в действительности, мог бы сделать больше и, возможно, качественнее. Их работа носит рутинный характер. Исполнители не могут быть в полной мере удовлетворены своим трудом, так как их мнение, опыт игнорируются. Цена ошибок при таком стиле руководства очень велика, так как несет в себе не только экономические потери, но и наносит психологичекую травму во взаимоотношения подчиненных и руководителя. Адаптация подчиненных к резким преобразованиям в организации значительно снижается. Общение в таком коллективе беднеет, творческий рост исключается уже только потому, что в последствии перспективный сотрудник может составить конкуренцию руководителю.
«На первое место из всех отрицательных качеств руководителей данного типа большинство опрошенных ставит грубость. С полной определенностью можно сказать, что ничто так не отталкивает людей, как грубость. В.И. Лебедев (1990) отмечает, что грубость и хамство имеют свои корни и причины. Первая из них – подражание руководителя коллектива руководителю более высокого уровня и порой неосознанное копирование его стиля управления. А так как грубость – одна из черт административно-командной системы, то она не будет изжита до тех пор, пока такая система будет существовать.
Вторая причина состоит в том, что некоторым руководителям легче командовать, приказывать, кричать, чем по-настоящему организовывать производственный процесс.
К третьей причине относится недооценка мнения подчиненных. Руководитель считает, что нет смысла советоваться, считаться с ними, так как их знания не соответствуют уровню его компетенции.
Четвертая причина заключается в ошибочном мнении, что подчиненные должны бояться руководителя.
Пятая причина. Грубость, чванливость, самодурство начальника могут быть средством психологической защиты, ибо нормальные человеческие отношения неизбежно выявят его некомпетентность, несостоятельность. По этому поводу американский психолог Т. Шибутани писал, что «…те, кто очень самодоволен и властен, лишь компенсируют укоренившееся чувство неполноценности…». Вот почему такие руководители «чувствительны к неуважению и невниманию, проявляют большой интерес к символам статуса власти, внешним признакам успеха и постоянно озабочены тем, какое впечатление они произведут на окружающих». Отсюда их болезненная нетерпимость к критике.
К шестой причине можно отнести нахождение на должности руководителя человека с психопатическими чертами характера: подозрительностью, властолюбием, преувеличенным самомнением, самоуверенностью и так далее.
Седьмая – неправильное отношение вышестоящих органов управления к таким руководителям: «Да, грубоват, жестковат, но план дает… Хозяин!».»
Демократический стиль управления, как показывают различные исследования, имеет больше преимуществ, нежели авторитарный, практически во всех случаях коллектив организации наиболее удовлетворен демократическим стилем руководства, то есть таким, при котором руководитель ориентирован в своей деятельности на подчиненных: принимает решения с учетом их мнения, предоставляет им инициативу в процессе работы. Также демократический стиль обладает следующим рядом преимуществ:
-
позволяет решать нестандартные задачи, которые требуют творческого подхода;
-
идеи, выдвинутые подчиненными, ложатся в основу решений руководителя и, таким образом, сотрудники остаются удовлетворенными, а ответственность руководителя подкрепляется их моральной поддержкой;
-
в коллективе организации создается благоприятный психологический климат, что позволяет эффективнее использовать психологические механизмы мотивации подчиненных;
-
руководитель освобожден от принятия малозначащих, не принципиальных вопросов деятельности организации;
-
заботливое отношение со стороны руководителя, позволяет сочетать требовательность с готовностью прийти на помощь подчиненным;
-
цели и задачи деятельности организации доступны и понятны подчиненным.
Однако демократический стиль руководства не следует применять, если коллектив не устоявшийся, работники не обладают достаточной квалификацией и активностью, а производство основано не на экстремальных условиях. Также данные стили требует много времени на разработку и согласования управленческого решения, таит в себе опасность ослабления контроля, иногда даже приводит к безответственности.
Применение последнего, либерального стиля, имеет все большее распространение из-за растущих масштабов научно-технической деятельности, где участвуют высококвалифицированные специалисты. Именно они не хотят находиться под давлением руководителя, быть у кого-либо в подчинении.
Как и любой другой стиль руководства, либеральный стиль имеет также ряд следующих преимуществ:
-
подчиненным предоставляется значительная свобода действий, инициатива подчиненных не подавляется, они избавлены от постоянного контроля;
-
подчиненные чаще всего имеют достаточно широкую осведомленность о положении дел в коллективе, а также о перспективах его развития;
-
работа в подобном коллективе приносит удовлетворение сотрудникам и формирует благоприятный психологический климат;
-
руководитель максимально разгружен, подчиненным передается ответственность за действия;
-
высокая трудовая мотивация сотрудников;
-
подчиненные чаще всего хорошо информированы о положении дел в организации, а также о перспективах ее развития.
«Тактика минимального вмешательства (интервенции) в дела коллектива требует от руководителя такта, высокой эрудиции и управленческого мастерства, нужно уметь ничего якобы не делать самому, но знать обо всем и ничего не упускать из своего поля зрения. Руководитель-либерал должен мастерски владеть принципом делегирования полномочий, поддерживать добрые отношения с неформальными лидерами, уметь корректно ставить задачи и определять основные направления работы, координировать взаимодействие сотрудников для достижения общих целей.
Самое опасное испытание для либерального стиля управления – возникновение конфликтных ситуаций, своеобразная битва амбиций, вероятность которой весьма велика в коллективе, состоящем из одаренных неординарных личностей». И таким образом, при отсутствии регламентированной децентрализации властных полномочий неформальные лидеры могут присвоить функции руководителя себе и пользоваться большим влиянием на членов коллектива. Менеджер может потерять собственный авторитет, свое значение в коллективе, сопутствующих ему благ и статус.
Невысокий уровень требовательности к подчиненным, может привести к низкому качеству исполнения производственных задач. Поэтому эффективность либерального стиля зависит от стремлений членов коллектива, четкой формулировкой руководителем целей и задач производства и условий их деятельности.
Очевидно, что ни один стиль не является универсальным для любого типа организации. В каждом конкретном случае между либеральным, авторитарным, демократическим стилями имеется определенный баланс, таким образом, если увеличивать долю элементов какого-либо стиля, то это приведет к уменьшению доли других.
«Считается, что руководители используют разные стороны стилей в зависимости от их личных качеств, ситуации, конкретной задачи, индивидуальных особенностей подчиненных.
Наиболее устойчивые признаки по фактору «авторитарность – либеральность»:
1) централизация власти – децентрализация, делегирование;
2) склонность к единоличному принятию решений – коллегиальному;
3) оперативность в решении вопросов – не оперативность;
4) контроль – слабый контроль;
5) использование организационно-административных методов – морально-психологический;
6) стремление обеспечить исполнительскую дисциплину и персональную ответственность – установка на сознательность и самостоятельность сотрудников;
7) ориентация на вышестоящее руководство – на коллектив;
решение вопросов в соответствии с должностной субординацией – в соответствии с неформальной структурой;
9) активность кадровой политики – пассивность;
10) повышенная конфликтность – стремление ухода от конфликтов;
11) преобладание негативных мотиваций в руководстве людьми – позитивной мотивации, отсутствие принуждения и давления;
12) стремление сконцентрировать всю информацию – склонность передавать информацию вниз;
13) большая коммуникабельность сверху – снизу;
14) стремление к единой линии поведения – склонность к разногласиям и борьбе мнений
На формирование стиля оказывает влияние характер работы: у руководителей научно исследовательского института авторитарный стиль встречается реже, чем в группе руководителей производства и строительства. Стиль не зависит от иерархического уровня управления и от профессиональных знаний. Эффективными могут быть как либеральные, так и авторитарные (чаще) стили руководства. У руководителей низшего звена эффективность положительно связана с авторитарностью и отрицательно – с либеральным стилем».
«По мнению Френка Фидлера, особенности управления во многом зависят от ситуации, и поскольку руководитель, исповедующий определенный стиль, изменить себя, как правило, не может, нужно, исходя из стоящей задачи, помещать его в те условия, где он сможет наилучшим способом себя проявить».
По мнению автора данной работы, самым оптимальным все же можно признать демократический стиль руководства, так как он позволяет избежать серьезных ошибок при принятии решении и учитывает знания и опыт подчиненных. При данном стиле легче адаптироваться к постоянно меняющимся условиям внешней среды. Этот стиль предполагает определенную гибкость, позволяющую использовать высокие технологии и инновации. Но все же, руководство – это искусство, поэтому ни один исследователь не сможет разработать теорию эффективного стиля руководства, который будет идеален для всех ситуаций, для всех коллективов и их руководителей. Само по себе руководство утратило бы свою привлекательность, если таковой стиль был бы выработан, превратив процесс руководства в использование стандартных приемов. Руководство стало бы рутинным и неинтересным. Поэтому каждый руководитель должен знать и уметь использовать в соответствии с ситуацией все три стиля.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Стиль руководства в контексте управления — это привычная манера поведения руководителя по отношению к подчиненным. Степень, до которой управляющий делегирует свои полномочия, типы власти, используемые им, и его забота, прежде всего, о человеческих отношениях или, прежде всего, о выполнении задачи — все отражает стиль руководства, характеризующий данного руководителя
В высшей степени авторитарный или автократичный руководитель навязывает свою волю путем принуждения, вознаграждения и т.д. Руководитель демократичный, предпочитает оказывать влияние с помощью убеждения, разумной веры или харизмы. Он избегает навязывать свою волю подчиненным.
Совершенно очевидно, что ни авторитарный ни демократический стили управления персоналом в крайних своих проявлениях найти весьма трудно. Стили руководства могут быть смешанными и зависеть от ситуации, т.е. адаптивными. Это приносит больший результат, нежели приверженность только одному стилю. Тем не менее в целом можно сказать, что основной упор в руководстве должен делаться на социально-психологические, экономические методы руководства и на демократичный стиль управления. Командный метод не подходит, т.к. по моему мнению, нельзя заставить, чтобы новые идеи, нестандартные подходы к решению проблем рождались по указке, только потому, что так хочет начальник.
Опираясь на демократический стиль, необходимо максимально предоставить свободу сотрудникам в выполнении поставленных перед ними задач. Одновременно необходимо определить контрольные точки для проверки, а возможно и корректировки хода выполнения задания, т.к. пользуясь чрезмерной свободой подчиненные, не понимая конечной цели, могут решать поставленные задачи не в том направлении.
Таким образом, самый эффективным стилем в сегодняшнем быстро меняющемся мире является стиль адаптивный, т.е. стиль, ориентированный на реальность.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Кнорринг В.И. Общий и социальный менеджмент. М, 1997.
2. Васильева Ю.В., Парахина В.Н., Ушвицкий. Л.И. Теория управления: Учебник –2-е изд., доп. – М., 2005.
3. Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом: Учебник – М.: «Юнити», 2001 г.
4. Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления: Учебник. 3-е изд. изм., доп. – М.: Норма, 2007
5. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие. – 4-е изд. – М.: Новое знание, 2001.
6. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учеб. Пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2000.
Содержание:
Введение
Принимая во внимание условия рыночной экономики, можно говорить о том, что менеджмент роли управления – это важнейшая функция для разных сфер жизнедеятельности.
Менеджмент является специфическим органом функционирующего предприятия. Он считается видом оперативного искусства с его повседневными решениями, которые касаются осуществления политики, обеспечения прибыли, минимизации потерь.
Одна из наиболее важных проблем менеджмента заключается в лидерстве как стиле деятельности менеджера.
На основании стиля, который руководитель использует для управления собственными подчиненными, можно определить успех организации, динамику ее развития. Стиль влияет на мотивационные показатели работников, на то, как они будут относиться к труду, на их взаимоотношения и т.п., следовательно, можно говорить о существенной значимости такой области менеджмента, а также об ее обязательности и полезности для изучения.
Цель работы – проанализировать стили руководства, выявить наиболее оптимальный вариант, при котором бы сочетались методы воздействия на работников.
Задачи работы:
1. Рассмотреть сущность понятия «стиль руководства».
2. Изучить различные классификации и модели стилей руководства, их достоинства и недостатки.
3. Провести анализ существующих стилей руководства в организации ЗАО МК «Авида».
4. Разработать рекомендации по совершенствованию управления в коллективе для организации ЗАО МК «Авида».
Актуальность данной работы обусловлена тем, что для современного руководителя очень важно знать основные стили руководства, уметь их успешно применять на практике и комбинировать при необходимости.
Глава 1. Понятие и факторы формирования стилей руководства в организации
1.1. Сущность понятия «стиль руководства»
Со стороны каждого руководителя во время осуществления управленческой деятельности происходит выполнение собственных обязанностей в стиле, который свойственен только ему. Выражением стиля руководства является то, какие приемы используются руководителем для побуждения коллектива к тому, чтобы использовать инициативный и творческий подход к тому, чтобы выполнять возложенные на него обязанности, к контролю результатов деятельности подчиненных. Рассматриваемый стиль руководства может быть выражен как характеристика качества деятельности руководителя, как его способность к обеспечению эффективной управленческой деятельности, к созданию в коллективе особой атмосферы, которая бы способствовала тому, чтобы развивать благоприятные взаимоотношения и поведение. Степень, до которой со стороны управляющего осуществляется делегирование собственных полномочий, типы власти, которые он использует, а также забота, в первую очередь, о человеческих отношениях, со стороны всего этого происходит отражение стиля руководства такого руководителя[1].
Стиль руководства является типичным видом поведения руководителя во время отношений с подчиненными во время того, как достигается поставленная цель. Одна из составляющих функций управления заключается в лидерстве (руководстве)[2].
Стиль руководства представлен индивидуально-типическими характеристиками устойчивой системы, представленной методами, способами, приемами воздействия руководителя на коллектив, для того, чтобы выполнять организационные задачи и управленческие функции. Это является привычной манерой поведения руководителя относительно собственных подчиненных для оказания влияния на них и побуждения их достигать организационные цели[3]. Степень, до которой со стороны управляющего осуществляется делегирование собственных полномочий, типы власти, которые он использует, а также забота, в первую очередь, о человеческих отношениях, со стороны всего этого происходит отражение стиля руководства такого руководителя.
Для стиля присуща устойчивость, проявлением которой является частое использование различных управленческих приемов. Однако необходимо отметить относительность такой устойчивости, поскольку для стиля преимущественно присущ динамизм. Благодаря правильно выработанному стилю руководства, который бы соответствовал сложившейся ситуации, представляется возможным преодоление, на первый взгляд, непреодолимых препятствий. В результате этого система окажется перед неожиданно высокими конечными результатами. Определение стиля руководства во многом происходит на основании индивидуальных качеств руководящего лица. Однако, несмотря на всю их значимость, не происходит исключение иных компонентов, со стороны которых происходит формирование стиля управления. Совокупность таких компонентов представлена субъективным элементом стиля, однако для стиля всегда характерно наличие и общей объективной основы.
Объективно, какой бы стиль не выбирал руководитель, определение его выбора происходит на основании сознательной цели, которая является характеристикой его способа и метода действий. Также необходимо отметить существование и иных объективных компонентов стиля. Их перечень представлен закономерностью управления, спецификой среды конкретной деятельности: едиными требованиями, которые предъявляются к руководителям; социально-психологическими чертами исполнителей (возрастом, полом, квалификацией, профессией, интересами и потребностями); уровнем иерархии управления; способами и приемами управления, которыми пользуются вышестоящие руководители[4]. Со стороны такие объективных слагаемых стилей происходит демонстрация того, как в деятельности руководителя сочетается производственная функция и функция регулирования взаимоотношений в коллективе, характер сложившихся в ней традиций и приемов общения, а тем самым и стиль работы.
1.2.Факторы формирования стилей
Ключевая характеристика того, насколько эффективным является руководитель, заключается в стиле управления, применяемом в ходе работы менеджером. Психологи уже на протяжении полувека изучают стиль руководства. На сегодняшний день исследователями был накоплен немалый материал, связанный с данной проблемой. Со стороны каждого руководителя во время управленческой деятельности осуществляется выполнение собственных обязанностей в стиле, который присущ только ему. Выражением стиля руководства являются приемы, используемые руководителем для побуждения коллектива к осуществлению инициативного и творческого подхода к тому, чтобы выполнять возложенные на него обязанности, как осуществляется контроль результатов работы подчиненных[5]. Принятый стиль руководства может быть рассмотрен как характеристика качества деятельности руководителя, его способности к обеспечению эффективной управленческой деятельности, а также к созданию в коллективе особой атмосферы, которая способствовала бы тому, чтобы развивать благоприятные взаимоотношения и поведения. Степень, до которой со стороны управляющего осуществляется делегирование собственных полномочий, типы власти, которые он использует, а также забота, в первую очередь, о человеческих отношениях, со стороны всего этого происходит отражение стиля руководства такого руководителя.
Для стиля присуща устойчивость, проявлением которой является частое использование разных приемов управления. Но при этом отмечается относительность такой устойчивости, поскольку для стиля присущ динамизм. Благодаря правильно выработанному стилю руководства соответствующей сложившейся ситуацией представляется возможным преодоление непреодолимых препятствий. И в результате этого система неожиданно получит высокие результаты[6]. Определение стиля руководства во многом происходит на основании индивидуальных качеств руководящего лица. Однако, несмотря на всю их значимость, со стороны особенностей личности не происходит исключение иных компонентов, со стороны которых происходит формирование стиля управления. Перечень таких компонентов представлен субъективным элементом стиля, но для него всегда характерно наличие и общей объективной основы.
Объективно, какой бы стиль не выбирал руководитель, определение его выбора происходит на основании сознательной цели, которая является характеристикой его способа и метода действий. Также необходимо отметить существование и иных объективных компонентов стиля. Их перечень представлен: закономерностью управления; спецификой области конкретной деятельности; едиными требованиями, которые предъявляются к руководителям; социально-психологическими чертами исполнителей; уровнем иерархии управления; способами и приемами управления, которые используют вышестоящие органы. На основании таких объективных слагаемых стилей можно говорить о том, как сочетаются в деятельности руководителя производственная функция и функция, позволяющая регулировать взаимоотношения в коллективе, характер сложившихся в ней традиций и приемов общения, а тем самым и стиль работы.
Для любой управленческой деятельности характерно наличие и субъективной основы. Перед принятием тех или иных решений со стороны руководителя осуществляется мысленное продумывание всех возможных способов воздействия на подчиненных и, принимая во внимание ситуацию, он выбирает наиболее целесообразные, по его мнению. И, несмотря на предписание в должностной инструкции обязанностей руководителя, для стиля работы характерно наличие отпечатка неповторимой личности руководителя. Именно в пределах стиля руководителя происходит проявление его личных качеств, некоторое изменение которых происходит, принимая во внимание особенности и потребности коллектива[7]. Стиль находится под существенным воздействием интеллекта и культуры руководителя, уровня профессиональной и политической подготовки, особенностей характера и темперамента, нравственных ценностей руководителя, умения внимательно относиться к подчиненным, способности ведения за собой коллектива, создания атмосферы увлеченности работой, нетерпимости к недостаткам и равнодушию.
Следовательно, в стиле руководства происходит выделение, с одной стороны, его общей объективной основы, с другой стороны – присущих для данного руководителя способов и приемов того, как осуществляются управленческие функции. Определение объективной составляющей стиля происходит на основании совокупности социальных и экономических требований к руководящей деятельности. Для субъективных компонентов присущи черты личности руководителя. Однако если в стиле не представляется возможным четкое выделение его объективной основы, то даже при помощи наиболее прекрасных качеств руководителя не представляется возможным обеспечение успеха деятельности компании.
Представляется возможным выделение таких факторов, которые характеризуют стиль руководства:
Требования, которые предъявляются к руководителям, связанные с их компетентностью, деловитостью, ответственностью, личными качествами, нравственностью, характером, темпераментом и т.п.;
Специфика системы, представленная ее целями и задачами, управленческими структурами и технологией управления, функциями руководителя;
Окружающая производственная среда, представленная технологическим уровнем производства, формой организации труда и т.п.;
Особенности руководимого коллектива, представленные его структурой и уровнем подготовленности, характером взаимоотношений, традициями и ценностями.
Со стороны стиля работы происходит определение не только деятельности руководителя, он оказывает непосредственное влияние на все стороны деятельности системы и на подчиненных[8].
Следовательно, каждая организация является уникальной комбинацией, в которую включены индивиды, цели, задачи. Каждый управляющий является уникальной личностью с определенными способностями. Каждый руководитель – творец определенного стиля управления, применяемого на практике. Но с его стороны также осуществляется учет многочисленных объективных и субъективных условий и обстоятельств, на основании которых стилем демонстрируется собственное содержание. Стиль является социальным явлением, поскольку в нем происходит отражение мировоззрения и убеждений руководителя, а также с его стороны во многом происходит определение результатов деятельности всей системы.
1.3. Классификация стилей руководства
Стили руководства разделяют на одномерные, многомерные и дополнительные. Перечень «одномерных», т.е. обусловленных одним, определенным фактором, стилей управления представлен: авторитарным, демократическим и либерально-попустительским.
В качестве концептуальной основы авторитарного стиля управления и его «эксплуататорской» и «благожелательной» разновидности происходит рассмотрение представленной на схеме 1 «Теории Х и У» Дугласа Мак-Грегора.
«Теория Х» Люди изначально не любят трудиться и при любой возможности избегают работы. |
«Теория Y» Труд является естественным процессом. В случае благоприятных условий, со стороны людей будет проявляться стремление взять на себя ответственность за работу. |
У людей отсутствует честолюбие, они боятся ответственности и стремятся к тому, чтобы ими руководили. Чаще всего им требуется защищенность. |
Если людьми были осознаны цели, то с их стороны будет происходить использование самоуправления и самоконтроля. Приобщение – функция вознаграждения, касающегося достижения цели. |
Чтобы заставить людей трудиться, требуется принуждение, контроль и угроза наказания. |
Способность к творческому решению проблем встречается часто, а использование интеллектуального потенциала среднего человека является частичным. |
Схема 1. «Теория X и У » Дугласа Мак-Грегора.
Смыслом «эксплуататорского» авторитарного стиля является то, что со стороны руководителя, не доверяющего подчиненным и не нуждающегося в их мнении и советах, осуществляется единоличное решение всех вопросов и несение ответственности за все. Исполнители при этом только получают указания, что и как делать, а наказание является основной формой стимулирования.
Для сотрудников характерно безразличное или негативное отношение к навязанным со стороны руководителя решениям, они рады его ошибкам, по их мнению, такие ошибки подтверждают его правоту. В целом, в результате этого в организации или подразделении происходит формирование неблагоприятного морально-психологического климата, а также формирование почвы для того, чтобы развивать производственные конфликты[9].
Если используется более мягка «благожелательная» разновидность авторитарного стиля, со стороны руководителя проявляется снисходительное отношение к подчиненным, он интересуется их мнением во время принятия решений, несмотря на его обоснованность, им может быть принято свое решение. Если это будет происходить демонстративно, то происходит ухудшение психологического климата. Также подчиненными может быть получена некоторая самостоятельность, даже в ограниченных пределах. Также можно говорить о минимальном мотивировании страхом наказания.
Еще до МакГрегора предложение более объемной одномерной систематизации стилей руководства поступило со стороны К.Левина. Он классифицировал как наиболее крайние полюса автократичное и попустительское руководства, а демократическому стилю была отведена роль компромиссного и наиболее приемлемого варианта.
С континуумом стилей управления, согласно К.Левину, можно ознакомиться на рис. 1.
Рис 1. Стили руководства по К. Левину
Исследователями также было обращено внимание на подчиненность деятельности автократичного руководства производственным задачам, а людям отводится второстепенная роль. А вот демократичный лидер в первую очередь заботится о людях, работниках, организацией взаимодействия которых он и занимается. Также происходит измерение таких характеристики при помощи шкалы, полюсы которой представлены ориентацией руководителя на работу и на людей.
Для организаций с доминированием демократического стиля управления характерна высокая степень децентрализации полномочий, сотрудники принимают активное участие в принятии решений, создаются такие условия, благодаря которым можно говорить о привлекательности выполнения служебных обязанностей, а в качестве вознаграждения рассматривается достижение успеха[10].
На практике можно говорить о существовании двух разновидностей демократического стиля: «консультативной» и «партисипативной». Если говорить о первой, то со стороны руководителя проявляется существенное доверие к подчиненным, осуществляются консультации с ним, стремление использовать все лучшее из предложенного ими. Отмечается преобладание такой стимулирующей меры, как поощрение, а использование наказания характерно только для исключительных случаев. Для сотрудников присуща удовлетворенность такой системой руководства, несмотря на то, что основную часть решений они получают сверху, и обычно стараются оказать своему начальнику посильную помощь и поддержать морально в необходимых случая.
Наконец, «партисипативная» разновидность демократического стиля управления предполагает, что руководители полностью доверяют подчиненным во всех вопросах, всегда их выслушивают и используют все конструктивные предложения, организуют широкий обмен всесторонней информацией, привлекают подчиненных к постановке целей и контролю за их исполнением.
Обычно демократический стиль управления применяется в том случае, когда исполнители хорошо, порой лучше руководителя, разбираются в тонкостях работы и могут внести в нее новизну и творчество.
Специальные исследования показали, что хотя в условиях авторитарного стиля руководства можно выполнить в количественном отношении в два раза больший объем работы, чем в условиях демократического, но качество работы, оригинальность, новизна, присутствие элементов творчества будут на такой же порядок ниже[11]. Из этого можно сделать вывод, что авторитарный стиль предпочтительнее для руководства простыми видами деятельности, ориентированными на количественные результаты, а демократический для руководства сложными, где на первом месте выступает качество.
Там же, где речь идет о необходимости стимулирования творческого подхода исполнителей к решению поставленных задач, наиболее предпочтителен либеральный стиль управления. Его суть состоит в том, что руководитель ставит перед исполнителями проблему, создает необходимые организационные условия для их работы, определяет ее правила, задает границы решения, а сам отходит на второй план. За собой он оставляет функции консультанта, арбитра, эксперта, оценивающего полученные результаты.
При этом поощрение и наказание отступают на второй план по сравнению с внутренним удовлетворением, получаемым подчиненными от возможности реализовать свои потенции и творческие способности. Подчиненные избавлены от назойливого контроля, «самостоятельно» принимают решения и ищут в рамках предоставленных полномочий пути их реализации, не подозревая, что руководитель часто все уже заранее продумал и создал для этого процесса необходимые условия, во многом предопределяющие конечный результат[12]. Такая работа приносит им удовлетворение и формирует благоприятный морально-психологический климат в коллективе.
Применение этого стиля находит все большее распространение в связи с растущими масштабами научно-технической деятельности и опытно-конструкторских разработок, осуществляемых руками высококлассных специалистов, не приемлющих давления, мелочной опеки и пр. Его эффективность обусловлена реальным стремлением подчиненных к этому, четкой формулировкой руководителем задач и условий их деятельности, его справедливостью в отношении оценки результатов и вознаграждения[13].
В то же время такой стиль легко может трансформироваться в бюрократический, когда руководитель вовсе устраняется от дел, передавая их в руки «выдвиженцев», которые от его имени управляют коллективом, применяя при этом все более и более авторитарные методы. Сам же он лишь делает вид, что власть находится в его руках, а на самом деле все больше и больше становится зависимым от своих добровольных помощников.
Авторитарный, демократический и либеральный стили управления не имеют между собой какого-то непреодолимого барьера, и на деле плавно переходят друг в друга, образуя непрерывную цепочку.
В целом в рамках перечисленных стилей управления возможны следующие варианты взаимодействия руководителя и подчиненных:
— руководитель принимает решение и дает подчиненным команду его выполнить;
— руководитель принимает решение и разъясняет его подчиненным;
— руководитель принимает решение, советуясь с подчиненными;
— руководитель предлагает решение, которое может быть скорректировано после консультации с подчиненными;
— руководитель излагает проблему, получает советы и рекомендации подчиненных, на основе которых принимает решение;
— руководитель принимает решение совместно с подчиненными;
— руководитель устанавливает рамки, в которых подчиненные сами принимают решение[14].
В заключение приведем сводную таблицу характеристик «одномерных» стилей руководства, предложенную отечественным исследователем Э. Старобинским.
Нужно иметь в виду, что в каждом конкретном случае между авторитарным, демократическим и либеральным стилями существует определенный баланс и увеличение доли элементов одного из них будет приводить к уменьшению других.
Авторитарный |
Демократический |
Либеральный |
|
Способ принятия решений |
Единоличный с подчиненными |
На основе консультаций сверху или мнения группы |
На основе указаний |
Способ доведения решений до исполнителя |
Приказ, распоряжение, команда |
Предложение |
Просьба, упрашивание |
Распределение ответственности |
Полностью в руках руководителя |
В соответствии с полномочиями |
Полностью в руках исполнителя |
Отношение к инициативе подчиненных |
допускается |
Поощряется и используется |
Полностью передается подчиненным |
Принципы подбора кадров |
Избавление от сильных конкурентов |
Ориентация на деловых, знающих сотрудников и помощь им в карьере |
— |
Отношение к знаниям |
Считает, что все сам знает |
Постоянно учится и требует того же от подчиненных |
Безразличное |
Отношение к общению |
Отрицательное, соблюдает дистанцию |
Положительное, активно идет на контакты |
Инициативы не проявляет |
Отношение к подчиненным |
По настроению, неровное |
Ровное, доброжелательное, требовательной |
Мягкое, нетребовательное |
Отношение к дисциплине |
Жесткое, формальное |
Разумное |
Мягкое, формальное |
Отношение к стимулированию |
Наказание с редким поощрением |
Поощрение с редким наказанием |
Нет четкой ориентации |
Таблица 1. таблица характеристик «одномерных» стилей руководства
В современных условиях успех дела предопределяется не только характером отношений между руководителем и подчиненными и степенью свободы, которая им предоставляется, но и рядом других обстоятельств. Отражением этого являются многомерные стили управления, представляющие собой комплекс взаимодополняющих, переплетающихся подходов, каждый из которых независим от других, поэтому может реализовываться наряду с ними.
Первоначально сложилась идея «двумерного» стиля управления, основывающегося на двух подходах, один из которых ориентируется на создание в коллективе благоприятного морально-психологического климата, налаживание человеческих отношений, а другой — на создание надлежащих организационных и технических условий, при которых человек достаточно полно сможет раскрыть свои способности[15].
Модель, описывающую зависимость стиля руководства от ситуации, предложили Т. Митчел и Р. Хаус. По их мнению, исполнители будут стремиться к достижению целей организации, если получат от этого какую-то личную выгоду, поэтому основная задача руководства состоит в том, чтобы объяснить, какие блага их ожидают в случае хорошей работы; устранить помехи на пути ее осуществления; оказать необходимую поддержку, дать совет, направить действия по верному пути. Естественно, что руководитель при этом должен быть правдивым и не обещать то вознаграждение, которое организация не в состоянии будет предоставить.
Модель Митчела и Хауса включает в себя четыре стиля управления, использование которых предопределяется ситуацией, предпочтениями и личными качествами исполнителей, степенью их уверенности в своих силах и возможности воздействовать на ситуацию.
Если у сотрудников большая потребность в самоуважении и принадлежности к коллективу, то наиболее предпочтительным считается «стиль поддержки», аналогичный стилю, ориентированному на налаживание человеческих отношений. Когда сотрудника стремятся к автономии и самостоятельности, лучше, как считают авторы, использовать так называемый «инструментальный» стиль, сходный с ориентированным на создание организационно-технических условий производства. Объясняется это тем, что подчиненные, особенно когда от них ничего не зависит, желая поскорее выполнить задание, предпочитают, чтобы им указывали, что и как нужно делать, и создавали необходимые условия работы[16].
Там, где подчиненные стремятся к высоким результатам и уверены, что смогут ах достичь, применяется сталь, ориентированный на «достижение», когда руководитель перед ними ставит посильные задачи и ожидает, что они без принуждения будут стремиться по мере возможности к их самостоятельному решению, а ему останется лишь обеспечить необходимые для этого условия.
Стиль руководства, ориентированный на участие подчиненных в принятии решений, по мысли Митчела и Хауса, больше всего соответствует ситуации, когда те стремятся реализовать себя в управленческой деятельности. Руководитель при этом должен делиться с ними информацией, широко использовать их идеи в процессе подготовки и принятия решений.
В неоднозначных ситуациях, как считают авторы, лучше использовать «инструментальный» стиль, поскольку руководитель лучше видит ситуацию в целом и его указания могут служить для подчиненных хорошим ориентиром. Однако при этом указаниями нельзя злоупотреблять, так как исполнители могут принять это за чрезмерный контроль.
Существуют также дополнительные стили руководства, к нимотносятся патернализм, оппортунизм и фасадизм.
Патернализм (материализм) характеризуется сочетанием высокого уровня заботы о производстве с высоким уровнем заботы о людях, дополняющим его. Он является не интеграцией заботы о производстве и заботы о людях, и отличается от патернализма полом (мужской, женский) руководителя. Одна из характеристик руководителя этого типа — это великодушный автократ.
Мотивация. Удовлетворение выражается в демонстрации того, что этот человек является источником мудрости и знаний для других. Когда подчиненные исполняют то, что от них ожидает патерналист в области производства, то они поощряются руководителем и от них в свою очередь ожидается лояльность (оценка достоинств руководителя). В ином случае руководитель считает, что он вкладывает в работу свою душу, а подчиненные не ценят этого. Поэтому в действиях такого руководителя существует тенденция зависимости подчиненных от его прихотей (желаний), в результате чего они как бы застывают в своем развитии и не стремятся к независимости мышления, суждений, убеждений[17].
Преодоление конфликтов. В условиях управления по типу 9.9 подчиненные учатся думать так, как думает и поступает их руководитель (некоторые даже стараются одеваться так, как их руководитель). Это синдром «отцов и детей».
Избежание конфликта. Конфликта можно избежать, если усиливать подчинение посредством похвал и комплиментов, т.е. если подчиненный начинает ожидать и чувствовать, что похвалы и комплименты ему гарантированы, патерналист может отказаться от похвал и комплиментов, показывая свое недовольство. Если подчиненный продолжает противиться или сопротивляться подчинению, руководитель может сделать ему замечание, давая понять, что его неправильное поведение замечено. Затем руководитель повторяет, чего он хочет от подчиненного, и обещает поощрение в случае подчинения.
Устранение конфликта при его возобновлении. Один из методов ослабления конфликта — отвлечение внимания от несогласия посредством различных приемов (изменение темы разговора и т.п.).
Инициатива. Руководитель проявляет немалую инициативу до тех пор, пока подчиненные смогут ему довериться и выполнять то, что от них требуется. Руководитель-патерналист считает своим долгом учить людей. В связи с этим он имеет твердые убеждения и активно их пропагандирует.
Решения. Руководитель-патерналист является единственным человеком, принимающим решения, которые не принимаются, а выдаются как команды. При этом используются обучение и тренировка подчиненных. Таким образом, руководитель кажется не грубым и жестким, а, наоборот, добрым, мягким и полезным[18].
Критика (анализ). Персональная обратная связь является односторонней — от руководителя к подчиненным, т.е. он считает подчиненных частью организационной семьи. Распознавание патерналистского поведения: великодушный диктатор; снисходительный; постоянно дает советы; выполняет обязательства; ожидает слепой лояльности; снисходительно предъявляет требования; ревностно отстаивает прерогативы; руководит, проявляя вдохновенный энтузиазм; управляет толпой; заставляет чувствовать себя виноватым того, кто с ним не согласен; мучитель; моралист; покровитель; любит поучать; сторонник предписаний; самодовольный; терпим к конфиденциальному высказыванию несогласия, но не терпит публичных возражений.
Оппортунизм. Имеет место, когда полагаются на все стили ГРИД, не основываясь на определенных принципах. Каждое действие руководителя-оппортуниста осуществляется по «тактическим» причинам и является средством для достижения личного успеха.
Мотивация. Желание быть исключительным (первым номером), человеком, который хочет быть наверху, потому что те, кто наверху, по его мнению, находятся в центре внимания, т.е. в положении, которое обеспечивает внимание и поклонение. Поведение оппортуниста непредсказуемо. Движение «вверх», способы достижения целей зависят от того, с кем он имеет дело (месть, порабощение, увольнение и т.п. — все направлено на достижение главенствующего положения). Преодоление конфликтов. Предпочитает избегать конфликтов всеми возможными способами, но не прячется, когда конфликт возникает, пытается урегулировать разногласия без конфронтации или поляризации[19].
Если возникает конфликт с человеком более высокого ранга, руководитель-оппортунист первым делает шаг к примирению. С равным по рангу ведет себя вкрадчиво. Делается попытка найти компромисс.
Когда возникает конфликт с подчиненными, позиция оппортуниста заключается в капитуляции или уходе подчиненного.
Инициатива. Проявляет инициативу на основе точно рассчитанного риска. Инициатива направлена на эгоистические интересы с дальним прицелом. Он является самовлюбленной звездой, часто подчеркивает личную значимость, хвастается своими достижениями.
Критика (анализ). Избегает обратной связи, которая может указать на слабость, ограниченность или ошибки руководителя-оппортуниста. Просит высказывать критические замечания только в том случае, если предполагает, что отзыв будет благоприятным[20].
Признаки оппортунистического поведения:
стремление угодить всем и каждому; надменность по отношению к тем, кто стоит ниже по рангу; стремление привлечь внимание; создает репутацию посредством хвастовства; уклончив в ответах; заискивает перед другими; оказывает внимание, ставя условия; от него трудно добиться обещания; льстив; знает слабости людей и использует их в своих целях; хвастовство знаменитыми знакомыми; заранее обдумывает каждое действие; обещает все, но выполняет только тогда, когда ему это выгодно; ловкий делец; учтивое отношение к тем, кто выше по рангу, но притеснение тех, кто ниже; предпринимает те действия, которые показывают его с хорошей стороны; считает, что очень важно быть первым номером.
Фасадизм. Имеет место, когда нужно показать внешнюю сторону явлений и процессов (фасад).
Мотивация. Человек избегает раскрывать свои мысли, хотя создает впечатление, что он честный и откровенный.
Уловки руководителя-фасадиста могут изменяться в зависимости от того, что является выгодным. Основная цель создания «фасада» состоит в том, чтобы скрыть стремление к контролю, господству и власти.
Негативная мотивация состоит в стремлении избежать саморазоблачения путем сокрытия истинных целей, по этой причине держит в тайне свой опыт и мотивации.
Создатель фасада не только избегает раскрывать свои намерения, но и создает позитивную репутацию, помогающую поддерживать обман[21].
Преодоление конфликтов. Руководитель-фасадист не избегает конфликтов. Однако цель заключается не в их разрешении, а получении определенных для себя выгод. Существует множество способов манипулирования конфликтами.
Инициатива. Характерным для создателя фасада является то, что он действует, проявляя инициативу, и продолжает действовать таким образом до тех пор, пока не будет обеспечен успех. Когда нужно достичь преимуществ, действия со стороны фасадиста не заставляют себя ждать. И, если одно действие не приводит к успеху, предпринимается следующая попытка, и так до тех пор, пока не будет достигнута поставленная цель.
Принятие решений. Неполная передача полномочий и принятие ключевых решений характерны для руководителя-фасадиста.
Критика (анализ). Возможность критики между руководителем и подчиненным неприятна фасадисту, который использует обратную связь как метод контроля посредством похвалы и наказания. Критика в его адрес ему неприятна[22].
Распознавание поведения фасадиста: неясные амбиции; расчет; предпочитает окольные пути; пользуется доверием человека против него самого; постоянно играет роль, чтобы произвести эффект; хитрость; двурушничество; тайно упивается властью; фальшивый фасад; скрывает истинные намерения; лицемер; уклончив; манипулятивный; охотно слушает похвалы, но не выносит критики; чрезмерно развито чувство личной власти; практичный; склонен к обману; дорожит своей положительной репутацией; нарушает законы, но не хочет быть признанным как государственный деятель; боится разоблачения.
Глава 2. Анализ стилей руководства на примере организации ЗАО МК «Авида»
2.1.Характеристика ЗАО МК «Авида»
Российский агропромышленный холдинг, выпускающий молочную продукцию под торговой маркой «Авида». Данное предприятие действует на рынке с 2003 года. В настоящее время ассортимент выпускаемой продукции под торговой маркой «Авида» представлен во всех региональных и федеральных торговых центрах не только на территории Белгородской области, но и в Центральном Черноземье, г. Москва, г. Санкт-Петербург, г.Ростов и др.Агрохолдинг производит кефир, зернёный и обычный творог, сметану, творожную массу, фруктовые йогурты, ряженки, простокваши, и редких на российском рынке традиционных русских пахты и варенца.
Все полученное в хозяйствах компании молоко перерабатывается на молочном комбинате. Цеха оснащены современным итальянским оборудованием по производству цельномолочной продукции и твердых сыров. Сейчас ЗАО МК «Авида» выходит на лидирующие позиции по России. Каждые сутки комбинат выпускает около 25-28 тонн готовой продукции, обрабатывая до 50 тонн цельного молока, что представляет собой более 50 наименований цельномолочной продукции, творога, сливочного масла, различных видов сыра твердых сортов «Российский», «Голландский», «Гауда Премиум», «Пошехонский». Вся продукция распространяется как в Московской области, так и за ее пределами.
ЗАО МК «Авида» располагается по адресу 309540, Область Белгородская, Город Старый Оскол, Промышленная Зона Северная. На сегодняшний день предприятие возглавляет Ушаков Сергей Геннадьевич.
Производственные мощности предприятия рассчитаны на:
— переработку молока — 150 тонн/сутки;
— выработку цельномолочной продукции — 50тонн/сутки;
— выработку сухого обезжиренного молока — тонн/сутки;
— выработку масла животного — 5 тонн/сутки;
— сыры — 2,4 тонн/сутки.
За 2007 год на ЗАО МК «Авида» для переработки поступило 12 240 тонн сырья (среднедневной объем — 34 тонн/сутки). Из общего количества поступившего сырья выработано цельномолочной продукции 1 780 тонны, масло — 496 тонн, сыра — 20,6 тонн. Объем реализации готовой продукции составил 97,78 млн. рублей. По окончании года остатки готовой продукции составили: масло — 91,5 тонны, сыр — 9,5 тонны.
Затраты на производство продукции за год составили 145,612 млн. рублей. В структуре затрат наибольший удельный вес занимают затраты на сырье — 61 %, услуги сторонних организаций — 18 %, вспомогательные материалы — 4,4 %, заработная плата с начислениями — 16,6 %. По результатам деятельности ЗАО МК «Авида» в 2007 году получен убыток от реализации готовой продукции 30,032 млн. рублей.
За 2015 год на ЗАО МК «Авида» для переработки поступило 13 852 тонны сырья (среднедневной объем — 38 тонн/сутки). Из общего количества поступившего сырья выработано цельномолочной продукции 5 733 тонны, масло — 246 тонн, сыр — 259 тонн. Объем реализации готовой продукции составил 141 млн. рублей. По окончании года остатки готовой продукции составили: масло — 51 тонна, сыр — 34 тонны, сыворотка молочная сухая — 24,2 тонны на общую сумму 14,4 млн. рублей.
По результатам деятельности ЗАО МК «Авида» за 2016 год получена прибыль от реализации произведенной продукции 2,317 млн. рублей. В целом произошло сокращение себестоимости переработки одной тонны молока с 6,2 тыс. рублей в 2008 году до 5,3 тыс. рублей в 2009 году.
С 2015 по 2016 год прослеживается тенденция постепенного увеличения загрузки производственной мощности: 22,6 % в 2007 году, 25,3 % в 2008 году и 30,6 % в 2009 году. Что положительно сказывается на финансовом результате предприятия в целом.
Итак, проведем анализ оценки имущественного состояния ЗАО МК «Авида» в таблице 2.1. Для рассмотрения имущественного состояния предприятия мы берем данные бухгалтерских балансов за 2015-2016 года.
Относительное изменение структуры баланса
СТАТЬЯ БАЛАНСА |
31/12/2009 г. |
31/12/2010 г. |
31/12/2011 г. |
АКТИВ |
|||
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
|||
Основные средства |
27.7% |
33.1% |
36.5% |
Итого по разделу I |
27.7% |
33.1% |
36.5% |
II ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
|||
Запасы, в том числе: |
63.3% |
58.2% |
49.1% |
— сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
2.1% |
2.7% |
2.0% |
— готовая продукция и товары для перепродажи |
59.5% |
53.4% |
45.5% |
— расходы будущих периодов |
1.7% |
2.0% |
1.6% |
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) |
1.5% |
3.0% |
2.8% |
— в том числе покупатели и заказчики |
0.5% |
0.4% |
0.3% |
Денежные средства |
5.9% |
4.0% |
10.1% |
Прочие оборотные активы |
1.6% |
1.7% |
1.5% |
Итого по разделу II |
72.3% |
66.9% |
63.5% |
БАЛАНС (сумма строк 190+290) |
100.0% |
100.0% |
100.0% |
Таблица 2.1
ПАССИВ |
31/12/2009 г. |
31/12/2010 г. |
31/12/2011 г. |
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ |
|||
Добавочный капитал |
0.3% |
0.2% |
0.2% |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
77.4% |
79.0% |
80.8% |
Итого по разделу III |
77.7% |
79.3% |
81.0% |
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
0.0% |
0.0% |
0.0% |
Итого по разделу IV |
0.0% |
0.0% |
0.0% |
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
|||
Займы и кредиты |
3.5% |
3.5% |
2.3% |
Кредиторская задолженность, в том числе: |
18.9% |
17.2% |
16.7% |
— поставщики и подрядчики |
14.9% |
13.5% |
12.5% |
— задолженность перед персоналом организации |
2.9% |
2.6% |
2.9% |
— задолженность перед государственными внебюджетными фондами |
0.4% |
0.3% |
0.3% |
— задолженность по налогам и сборам |
0.7% |
0.8% |
0.9% |
Итого по разделу V |
22.3% |
20.7% |
19.0% |
БАЛАНС (сумма строк 490+590+690) |
100.0% |
100.0% |
100.0% |
Таблица 1. — Оценка имущественного состояния ЗАО МК «Авида»
Из таблицы 1 видно, что имущество организации значительно уменьшилось к 2009 году на 72 344 тыс. руб. Уменьшение произошло, главным образом, благодаря сильному «падению» оборотных активов организации. Они к 2009 году уменьшились на 107 284 тыс. руб. или на 25,08%.
Основные средства в 2009 году увеличились на 9 663 тыс. руб., но по сравнению с 2008 годом это увеличение можно считать незначительным, поскольку в 2008 году оно равнялось 23 755 тыс. руб. или 19,91 %. Зато уменьшению почти в 13 раз подверглись отложенные налоговые активы. Они уменьшились на 733 тыс. руб. или на 6,46 %.
Для наглядной оценки имущественного состояния данного предприятия можно использовать диаграмму, отображенную на рисунке 2.1.
Как мы видим из таблиц 2.1 и 2.2 существенное изменение в структуре баланса претерпели запасы предприятия (их доля уменьшилась на 14%) в основном за счет изменения доли готовой продукции. Кроме того, наблюдаем значительный рост денежных средств на 4.2% на конец 2011 года по сравнению с 2009 годом. Колебания других показателей составляет 1-2%.
В целом динамику изменения актива баланса можно назвать положительной, но следует обратить внимание на следующие моменты: (увеличение краткосрочной дебиторской задолженности увеличение статьи ‘готовая продукция и товары для перепродажи’ увеличение статьи внеоборотных активов в общей структуре баланса).
В части пассивов, увеличение валюты баланса в наибольшей степени произошло за счет роста статьи ‘Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)’. За прошедший период рост этой статьи составил 14634,0 тыс.руб. ( в процентном соотношении ее рост составил 42,6%) и уже на конец анализируемого периода значение статьи ‘Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)’ установилось на уровне 48959,0 тыс.руб.
Рассматривая изменение собственного капитала ЗАО МК «Авида» отметим, что его значение за анализируемый период значительно увеличилось. на 31.12.2011 г. величина собственного капитала предприятия составила 49104,0 тыс.руб. (81,0% от общей величины пассивов).
Кадровая политика ЗАО МК «Авида» направлена на укрепление и развитие кадрового потенциала, создание ответственного и высокопроизводительного сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка. На предприятии работают только те, кто любит свое дело, кто хочет учиться, развиваться вместе с компанией.
Проведем анализ кадрового состава коллектива предприятия и определим наиболее важные показатели интеллектуального потенциала предприятия.
Численность работников предприятия на 31.12.2011 года составляет 755 человек (женщин — 539, мужчин — 216 Фактическая численность работников предприятия в 2011 году в сравнении с плановой численностью отчетного года увеличилась на 14,15%, а в сравнении с планом — на 13,57%. Как мы видим коллектив на предприятии – преимущественно женский, что обусловлено спецификой отрасли (аптечная сеть). Мужчины на предприятии в основном занимают руководящие посты.
В таблице 2.3 представлена обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по годам.
Таблица 2.3
Обеспеченность трудовыми ресурсами
Категория персонала |
По плану |
Факт |
Фактически в % |
|||
2009 год |
2010 год |
2011 год |
К 2010 |
К плану |
||
Всего |
661 |
654 |
665 |
755 |
113,57 |
114,15 |
Менеджеры |
536 |
534 |
539 |
609 |
112,89 |
113,62 |
Технические работники |
115 |
95 |
87 |
120 |
137,93 |
104,35 |
Руководители |
9 |
10 |
9 |
10 |
110,83 |
112,14 |
Специалисты |
13 |
15 |
13 |
16 |
121,77 |
121,70 |
Среди групп категорий, трудящихся фактическая численность менеджеров, руководителей и технических работников в 2018 году возросла относительно предыдущего года в связи с присоединением новых структурных подразделений. Как мы видим основной состав в персонале занимают Менеджеры по продажам продукции. Соотношение доли работников по группам категорий, как по плану, так и фактически, оставалось постоянным на протяжении последних лет. В 2018 году удельный вес специалистов незначительно увеличился. Величина, которая определяет количество менеджеров, которые приходятся на одного руководителя, в начале 2018 года и по плану и фактически составила 60 человек. Количество менеджеров, которые приходятся на одного руководителя, на протяжении последних лет составляло от 53 до 60 человек.
В 2018 году с целью совершенствования системы управления структурные подразделы на предприятии реорганизуются и вводятся новые подразделы, управление и отделы. С целью совершенствования структуры управления службы персонала и администрации согласно приказу № 23 от 12.08.2017 г. создан подраздел мотивации, развития персонала и планирования персонала.
Традиционным показателем статистики человеческих ресурсов является возраст. Обычно в анализе рассчитывается средний возраст. Средний возраст работающих на предприятии в 2011 году составил 32,26 лет (мужчины — 30,40 лет, женщины — 34,11 года). Общее количество работников, которые превысили полный пенсионный возраст, на 31.12.2011 года составляет 33 человек, среди них: женщин — 23; мужчин — 10 человек.
С 2009 года наблюдается увеличение доли рабочих и специалистов, которые имеют высшее образование, что говорит о наличии резерва работников на должности специалистов и руководителей. Удельный вес высшего и средне — специального образования у рабочих изменился таким образом:
2.2. Анализ стилей руководства в ЗАО МК «Авида»
В рамках исследования, был проведен опрос среди сотрудников организации. В опросе приняло участие 20 человек, 10 специалистов и 10 технических работников, из них: в возрасте от 20 до 30 лет — 5 человек, в возрасте от 30 до 40 лет — 8 человек, в возрасте от 40 до 50 лет — 7 человек. На обсуждение был вынесен следующий вопрос: «Как Вы относитесь к директору?». Трое из двадцати ответили: «Не очень хорошо, т.к. ему не достает демократичности, грамотности, большего уважения к работе своего персонала, организованности и собранности. Но пытаемся меньше замечать его недостатки, т.к. он начальник». Семь из двадцати ответили: «Нас удовлетворяет наш начальник, но хотелось бы лучшего отношения к персоналу». Десять человек из двадцати, ответили, что относятся к начальнику с уважением и всем довольны» Второй вопрос, вынесенный на обсуждение: «Удовлетворены ли Вы стилем управления, которому следует Ваш директор?». Шестеро из двадцати ответили: «Нет, т.к. в его приказах нет логики, он плохой организатор, иногда жесток,требователен сверх меры». Четырнадцать из двадцати ответили: «Да, т.к. он держит дисциплину в коллективе, умеет руководить людьми, всегда готов помочь, если нужно». Из результатов опроса видно, что мнения коллектива расходятся. Большинство считает, что руководитель перегибает палку в попытке показать свою начальственность, не пытается заинтересовать сотрудников в лучшем отношении их к работе, не старается приблизиться к людям и их земным проблемам. Т.е. для них начальник выказывает все признаки авторитарности. Другие же сотрудники наоборот, считают, что руководитель — демократ. Что он в коллективе, а не отдельно от него, готов прийти не помощь. Но при этом, как настоящий управленец держит всех в строгости и умеет приказывать так, чтобы его приказы исполнялись. Итак, в результате проведенного исследования было выяснено, что стиль управления данного руководителя более всего относится к авторитарному стилю. На что показывает его нежелание обращать внимание на проблемы коллектива, его жесткость и единовластие. Но его поведение можно оправдать тем, что такова специфика работы.
При управлении данной организации он не придерживается какого-либо одного стиля управления в чистом виде. Директору более всего характерен авторитарный стиль управления, но иногда в нем (стиле) проявляются демократические нотки. Он использует следующие черты указанных стилей: он интересуется мнением работников, при принятии некоторых решений, но поступает в большинстве случаев по-своему. Он властен и настойчив. В неординарных ситуациях не разбирается, кто прав — кто виноват, наказывает того, про кого доложили. Большую часть своих обязанностей передает сотрудникам по причине недостатка времени. Он очень требователен, но обычно требует больше, чем положено по должностным инструкциям. Его мало интересует проблемы сотрудников, как рабочие, так и личные. Он живет сам в себе, обособлено от коллектива и работы. К дисциплине в коллективе относится строго, иногда даже жестко. Предпочитает больше наказывать, чем поощрять сотрудников к работе.
В рамках исследования директору было предложено ответить на вопросы анкеты. Проанализировав его ответы, мы сделали следующие выводы: руководитель склонен считать, что он действительно в курсе всего, что происходит внутри организации; он считает, что знает все про всех своих сотрудников; он склонен преувеличивать свою власть над всеми и вся, и пытается эту власть вынести за пределы работы; руководитель считает, что он разбирается во всех ситуациях, происходящих внутри нашей организации; он считает, что хорошо понимает людей и разбирается в них; ему характерны жесткие, приказные методы принятия решений; он считает, что всегда прав и не допускает ошибок; руководитель уверен, что умеет принимать правильные решения; он не сознает своей вспыльчивости. Из этого следует, что стиль управления руководителя наиболее всего соответствует авторитарному стилю.
Так как управление организацией полностью в его руках, он очень строг и требователен, решения принимает самолично, думает, что знает все и о всем. Он не терпит обсуждения принятых им решений, даже если они не устраивают большинство коллектива. Он предпочитает не замечать свой неправоты, считая, что всегда и во всех ситуациях прав, отталкивается от давно принятого в обращение высказывания: «Начальник всегда прав» или «Приказы начальника не обсуждаются». Отрицательные стороны существующего авторитарного (директивного) стиля управления заключаются в следующем: директор единолично принимает решения, жестко определяет деятельность подчиненных, сковывая их инициативу. Дела в группе планируются руководителем заранее. Подчиненным известны лишь непосредственные, ближайшие цели и при этом они получают минимум необходимой информации; контроль за деятельностью подчиненных основан на силе власти руководителя. Вообще, голос руководителя всегда является решающим, всякая критика в его адрес пресекается; руководители среднего звена не доверяют своим подчиненным.
Директор своим своеволием парализует работу коллектива, на который опирается. Он не только теряет лучших работников, но и создает вокруг себя враждебную атмосферу, которая угрожает ему самому. Недовольные и обиженные подчиненные могут его подвести и дезинформировать. Запуганные работники не только ненадежны, но и работают не с полной отдачей, интересы предприятия им чужды, при малейшей возможности они реализуют «право» позаимствовать собственность хозяина.
Авторитарный стиль имеет и сильные стороны: делает возможным быстрое принятие решений и мобилизацию сотрудников на их выполнение, позволяет стабилизировать ситуацию в конфликтных коллективах. Этот стиль может быть эффективным в кризисных ситуациях, а также в условиях низкого профессионального уровня и слабой трудовой мотивации сотрудников. Он необходим в условиях низкого культурного уровня объекта управления, слабых управленческих связей. Поведение руководителя должно быть направлено на создание наиболее позитивного отношения подчиненных, идентифицирующих свои личные цели с целями организации. Первым условием такого поведения является убежденность самого руководителя в необходимости поставленных целей. При его внутреннем несогласии с ними эффект коммуникации будет снижен, а самая безупречная аргументация ослаблена. Второе условие — взаимопонимание и доверие между руководителем и подчиненным. Названный стиль управления приводит к отрицательным результатам руководства, ослабляя его эффективность: авторитарный стиль может привести к агрессивному противодействию подчиненного (открытому или скрытому), чувствующего себя обезличенным, отождествляющего цель с выражающим ее «диктатором» и поэтому настроенного на ее неприятие.
2.3. Рекомендации, направленные на совершенствование управления коллективом в ЗАО МК «Авида»
Выбор оптимального и эффективного стиля руководства является необходимым для эффективного управления коллективом любого предприятия. Различные рассмотренные стили руководства позволяют сделать вывод о необходимости гибкого подхода к управлению. Чтобы точно оценить ситуацию, руководитель должен хорошо представлять способности подчиненных, причину задачи, потребности, полномочия и качество информации.
Для решения поставленных задач были предложены следующие рекомендации:
- Наиболее приемлемым стилем управления для организации ЗАО МК «Авида» является индивидуально-ситуативный стиль, то есть гибкий смешанный стиль управления.
- Директору стоит обратить больше внимания на работу сотрудников и временами мотивировать их на лучшее выполнение своих обязанностей.
- Необходимо чаще советоваться с работниками ЗАО МК «Авида», прислушиваться к их мнению, обсуждать вопросы, имеющие отношение к этим работникам и работе, которую они выполняют.
- Движущей силой развития руководителя являются строгий самоанализ, постоянное самообучение, настойчивость.Наиболее эффективного стиля руководства подчиненными можно добиться, применяя почти вдвое больше элементов убеждения, чем принуждения.
Руководителю представляется очень сложным выбор стиля своего руководства, который позволил бы удовлетворить всех представителей руководимого им коллектива. Стиль работы формируется подсознательным и постепенным способом, до тех пор, пока не будет определен комплекс приемов взаимосвязи с подчиненными и влияния на них, позволяющих устанавливать самые эффективные и правильные решения. Установление стиля управления — это постоянно непростой и продолжительный процесс. Руководителю необходимо большое количество времени, чтобы ознакомиться с функционированием организации, в особенности для правильной оценки профессионального уровня, которым обладают подчиненные. Руководитель должен знать, как правильно подойти к отдельному сотруднику своей организации, как уметь направить поощрительное воздействие и подвергнуть наказанию при необходимости.
Правильный выбор стиля устанавливается тем, насколько руководитель в точности сможет учесть способность и готовность исполнение подчиненными его решений, традиции сложившиеся в коллективе, а так же сможет оценить и свои личные возможности, такие как степень образования, общий стаж работы, психологические особенности. В немалой степени выбор стиля также обусловливается подготовкой и поведением самих подчиненных.
В полной мере стиль руководства не встречается как отдельный тип. В жизни можно обнаружить проявление общих черт у каждого руководителя, разных стилей при преобладающем положении того или иного из них. Целесообразное и допустимое сочетание разных компонентов стилей руководства складывается наличием в каждом отдельном стиле определенных черт, ролевые функции которых изменяются в зависимости от конкретной ситуации.
Практика руководства, как и приведенные данные, свидетельствуют о необходимом переходе от либерального и автократического стилей к демократическому стилю, у которого на данный момент обнаруживаются явные преимущества, когда пошагово происходит преодоление административных методов управления.
В наши время руководитель, который в своих подчиненных видит только исполнителей, не может рассчитывать на свой успех.
Таким образом, стоит сделать вывод что руководитель по возможности более эффективно и производительно обязан научиться пользоваться и применять все стили, методы и типы влияния, которые наибольшим образом подходят для конкретной ситуации, а не применять в период всей своей карьеры какой-то один определенный стиль руководства. Формирование эффективного руководителя происходит в процессе группового и организационного развития, выступая в роле настоящего лидера.
Заключение
Стиль руководства в контексте управления — это привычная манера поведения руководителя по отношению к подчиненным. Степень, до которой управляющий делегирует свои полномочия, типы власти, используемые им, и его забота, прежде всего, о человеческих отношениях или, прежде всего, о выполнении задачи — все отражает стиль руководства, характеризующий данного руководителя.
В ходе проведённого исследования, мы пришли к выводу, что на предприятия ЗАО МК «Авида» преобладающим стилем управления является авторитарный стиль,где руководитель навязывает свою волю путем принуждения или вознаграждения, но иногда используются и демократичные методы управления, когда директор предпочитает оказывать влияние с помощью убеждения, разумной веры или харизмы. 50% подчинённых недовольны своим руководителем и хотели бы больше уважения и внимания со стороны начальника.
Совершенно очевидно, что основной упор в руководстве необходимо делать на социально-психологические, экономические методы руководства и на демократичный стиль управления. На основе проведенного анализа стилей управления, были разработаны рекомендации руководителю предприятия, в основном больше опираться на демократический стиль, а также максимально предоставить свободу сотрудникам в выполнении поставленных перед ними задач. Одновременно необходимо определить контрольные точки для проверки, а возможно и корректировки хода выполнения задания, т.к. пользуясь чрезмерной свободой подчиненные, не понимая конечной цели, могут решать поставленные задачи не в том направлении.
Рассмотренные в данной работе стили руководства помогут руководителю научиться, правильным образом выбирать стиль, соответствующий конкретной определенной ситуации. В некоторых ситуациях руководители могут добиться эффективности своей работы, структурируя задачи, планируя и организуя задачи и роли, проявляя заботу и оказывая поддержку. В других ситуациях руководитель может посчитать более правильным оказывать влияние на подчиненных, а не структурировать условия осуществления их работы. Со временем те же самые руководители сменят стиль из-за изменения характера задачи, с возникающими перед подчиненными проблемами, давлением со стороны высшего руководства и многими другими факторами, характерными для организации. Поэтому эффективными руководителями являются те, кто может по-разному себя вести, в зависимости от условий реальности. Таким образом, самый эффективным стилем в сегодняшнем быстро меняющемся мире является стиль адаптивный, т.е. стиль, ориентированный на реальность.
Список используемых источников
- Авдеев П.С. Обзор теорий в рамках поведенческого подхода к исследованию лидерства//«Экономика и менеджмент инновационных технологий», 2015 — № 1, с.40
- Азимов Т. А., Безнощук Л. Ю. Сравнение стилей руководства // Молодой ученый. — 2016. — №11. — С. 590-593. — URL https://moluch.ru/archive/115/30687/ (дата обращения: 18.11.2018).
- Алексеев А. С., Пантелеев С. С., Голодаев Д. М., Савина А. О., Крыжевская С. И., Васина А. В. Особенности современного российского стиля управления // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 43. – С. 180–184.
- Базарова, Т.Ю., Еремина, Б.Л.. Управление персоналом. М. Изд. «Юнити» — 2001г
- Блейк, P.P., МоутонДж.С. Научные методы управления.
Киев, 1990. - Вудкок, М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер. – М.: Дело, 2013
- Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие — 4-е изд. — Мн.: Новое знание, 2011. — 241 с.
- Казначевская, Г.Б. Менеджмент. Учебное пособие/Изд-е 2-е, доп. и перераб. — Ростов н/Д: «Феникс», 2012
- Кнышова Е. Н. Менеджмент: Учебное пособие. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014. 304 с.
- Коровкина О. В. Стили руководства и их влияние на формирование морально-психологического климата в коллективе //Экономика и социум: современные модели развития. 2011. № 1. С. 108–111.
- Котлова А.С., Попова О.А. Применение различных стилей управления в работе с персоналом// «Экономика и менеджмент инновационных технологий», 2015 — № 11 с. 50
- Менеджмент в организациях: Учебное пособие, Саймон Герберт А., Смитбург Дональд У., Томпсон Виктор А., — М: РАГС Экономика”, 2005 г.
- Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов/ Под ред. А.А. Радугина — М: Центр, 1998 г.
- Руководство персоналом организации: Учебник, В.П. Пугачев -М: Аспект Пресс, 2015 г.
- Стратегическое управление: Учебное пособие для вузов, Н.Н. Тренев -М: “Изд. ПРИОР”, 2010 г.
- Цветаев, В. М. Кадровый менеджмент: Учебник. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014. — 146с.
- Шекшня, С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. М.: ЗАО «Бизнес школа», 2014
- Шпитонков С. В. Стили руководства и ресурсы управления персоналом организации//Психология. Экономика. Право. 2013. № 4. С. 39–44.
-
Основы менеджмента: Учеб. пособие / Н.И. Кабушкин — 4-е изд. — Мн.: Новое знание, 2011. — 241 с. ↑
-
Менеджмент в организациях: Учебное пособие, Саймон Герберт А., Смитбург Дональд У., Томпсон Виктор А., — М: РАГС “Экономика”, 2005 г. -67 с. ↑
-
Кнышова Е. Н. Менеджмент: Учебное пособие. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014. 304 с. ↑
-
Котлова А.С., Попова О.А. Применение различных стилей управления в работе с персоналом// «Экономика и менеджмент инновационных технологий», 2015 — № 11 с. 50 ↑
-
Алексеев А. С., Пантелеев С. С., Голодаев Д. М., Савина А. О., Крыжевская С. И., Васина А. В. Особенности современного российского стиля управления // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 43. – С. 180–184. ↑
-
Азимов Т. А., Безнощук Л. Ю. Сравнение стилей руководства // Молодой ученый. — 2016. — №11. — С. 590-593. ↑
-
Вудкок М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер. – М.: Дело, 2013 – 16 с ↑
-
Алексеев А. С., Пантелеев С. С., Голодаев Д. М., Савина А. О., Крыжевская С. И., Васина А. В. Особенности современного российского стиля управления // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 43. – С. 180–184. ↑
-
Котлова А.С., Попова О.А. Применение различных стилей управления в работе с персоналом// «Экономика и менеджмент инновационных технологий», 2015 — № 11 с. 50 ↑
-
Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов/ Под ред. А.А. Радугина — М: Центр, 1998 г. ↑
-
Азимов Т. А., Безнощук Л. Ю. Сравнение стилей руководства // Молодой ученый. — 2016. — №11. — С. 590-593. ↑
-
Авдеев П.С. Обзор теорий в рамках поведенческого подхода к исследованию лидерства// «Экономика и менеджмент инновационных технологий», 2015 — № 1, с.40 ↑
-
Кнышова Е. Н. Менеджмент: Учебное пособие. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014. 304 с. ↑
-
Руководство персоналом организации: Учебник, В.П. Пугачев -М: Аспект Пресс, 2015 г. ↑
-
Алексеев А. С., Пантелеев С. С., Голодаев Д. М., Савина А. О., Крыжевская С. И., Васина А. В. Особенности современного российского стиля управления // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 43. – С. 180–184. ↑
-
Руководство персоналом организации: Учебник, В.П. Пугачев -М: Аспект Пресс, 2015 г. ↑
-
Котлова А.С., Попова О.А. Применение различных стилей управления в работе с персоналом// «Экономика и менеджмент инновационных технологий», 2015 — № 11 с. 50 ↑
-
Азимов Т. А., Безнощук Л. Ю. Сравнение стилей руководства // Молодой ученый. — 2016. — №11. — С. 590-593. ↑
-
Алексеев А. С., Пантелеев С. С., Голодаев Д. М., Савина А. О., Крыжевская С. И., Васина А. В. Особенности современного российского стиля управления // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 43. – С. 180–184. ↑
-
Шпитонков С. В. Стили руководства и ресурсы управления персоналом организации//Психология. Экономика. Право. 2013. № 4. С. 39–44. ↑
-
Шпитонков С. В. Стили руководства и ресурсы управления персоналом организации//Психология. Экономика. Право. 2013. № 4. С. 39–44. ↑
-
Авдеев П.С. Обзор теорий в рамках поведенческого подхода к исследованию лидерства// «Экономика и менеджмент инновационных технологий», 2015 — № 1, с.40 ↑
- Судебная власть государства: организация и полномочия (Сущность судебной власти государства)
- Критерии отбора персонала(Основные подходы к набору и отбору персонала)
- Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Теоретический обзор процессов становления функции управления организацией)
- Упрaвление поведением в конфликтных cитуaциях
- Развитие самостоятельности младших школьников (Роль уроков русского языка в формировании самостоятельности)
- Анализ эффективности различных типов организационных структур управления российских компаний
- Государственное и местное самоуправление: общее и особенное
- Подбор персонала и работа с кадрами в ресторане (Теоретические основы управления персоналом в ресторанном бизнесе)
- Основные функции в системе менеджмента (Менеджмент как особый тип научно-практического управления)
- Анализ внешней и внутренней среды организации (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ВНЕШНЕГО ОКРУЖЕНИЯ И ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ)
- Управление поведением в конфликтных ситуациях(Определения основных понятий управления конфликтами)
- Теоретические аспекты и сущность, применение и модели трансфертного ценообразования