6 Июля 2022
1 446
В избр.
Сохранено
Генеральный директор: кто это, чем занимается и за что несет ответственность
Генеральный директор — это руководитель предприятия. Он несет ответственность практически за все: за сохранность имущества организации, эффективное использование, получение прибыли, отчетность перед надзорными органами и пр. Расскажем о должности.
Генеральный директор не может быть просто так смещен с должности. Сведения о нем обязательно вносятся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене генерального директора ООО нужно сообщить об этом в налоговую инспекцию. Процедура сопровождается подготовкой протокола, заполнения большого количества документов и пр.
Какие требования выдвигаются к генеральному директору
Генеральный директор — главное лицо любой организации, он может действовать от имени компании. Это очень ответственная должность, поэтому к ней предъявляются высокие требования. Рассмотрим их подробнее:
- высшее образование. Кандидат может иметь экономическое, юридическое или любое другое образование, которое соответствует профилю организации;
- опыт работы руководителем не менее 2 лет;
- опыт работы в той сфере, которая соответствует профилю организации;
- наличие знаний в области нормативных и законодательных актов.
Помимо вышеперечисленных могут быть и другие требования, например, умение пользоваться компьютером, наличие документов о регулярном повышении квалификации, владение иностранным языком на определенном уровне и пр.
Стоит отметить, что в разных компаниях должность генерального директора может иметь разные названия. Например, «директор», «руководитель», «президент» и пр. Суть от этого не меняется, кандидат на должность должен отвечать предъявленным требованиям.
Каковы функциональные обязанности генерального директора
Руководитель осуществляет полный контроль над деятельностью организации. Это главное действующее лицо в любой компании. Вот основные функции генерального директора:
- руководит финансовой и хозяйственной деятельностью компании;
- проводит мероприятия, которые призваны улучшить взаимодействие между отделами компании;
- контролирует выполнение всех финансовых обязательств перед кредитными учреждениями;
- осуществляет надзор за ведением бухгалтерии, предоставлением отчетностей в налоговые органы;
- проводит работы по привлечению в организацию квалифицированных сотрудников;
- принимает решения о покупке для компании офисной техники или любого другого имущества;
- контролирует выполнение мер, о которых были приняты решения в ходе собрания акционеров организации.
Какими правами наделяется руководитель организации
Генеральный директор компании может подписывать документы и заключать разного рода соглашения от имени ООО, регистрировать счета в банках, принимать решения об осуществлении тех или иных операций с имуществом компании. Также руководитель предприятия имеет право вносить вопросы на рассмотрение акционерами Общества, определять размеры зарплат и других поощрений для сотрудников, осуществлять кадровые перестановки и пр.
Стоит отметить, что генеральный директор — очень ответственная должность. Так, например, руководитель отвечает за убытки, которые были причинены в результате тех или иных решений, а также из-за бездействия в тех или иных случаях. Также генерального директора могут привлечь к ответственности за разглашение коммерческой информации, за недобросовестное выполнение своих обязанностей. Перед вступлением в должность руководитель должен внимательно изучить свои обязанности, должностную инструкцию и прочие документы. Если руководитель нарушил правила, причинил ущерб Обществу, то Совет директоров может сместить его с текущей должности.
В структуре любого предприятия обязательно есть руководитель. Как именно он называется, чаще всего зависит от желания учредителей и устава предприятия. В структуре предприятия должность главного управляющего может называться «директор», «генеральный директор», «управляющий» или даже «президент». В чем же состоит отличие? Чем отличается генеральный директор от директора, и какие функциональные обязанности имеет каждый из них? Разобраться в этих вопросах самостоятельно бывает непросто. Так что давайте попробуем сделать это вместе.
В чем разница?
Итак, чем отличается генеральный директор от директора? Не стоит искать принципиальное отличие в названии этих должностей с юридической точки зрения. Тут важно практическое использование понятий.
Прежде всего, на формирование названия каждой должности влияет сфера деятельности организации: бизнес или некоммерческая активность. Чаще всего бывает так:
- основная фигура в структуре коммерческой организации — генеральный директор;
- ведущая должность в некоммерческой организации — просто директор;
- функциональный руководитель в коммерческой фирме — директор (по экономике, кадрам, связям с общественностью, финансовый и так далее);
- те же функции в некоммерческой организации возлагаются на заместителя директора.
А чем отличается генеральный директор от директора в структуре, например, ООО? Тут все построено по немного другому принципу. В каждом обществе с ограниченной ответственностью, как правило, создается совет. Каждый его член именуется директором, а совет в целом, соответственно, — Совет директоров. Среди них выбирается или назначается один главный — генеральный директор ООО. Он-то и осуществляет основное стратегическое руководство, основываясь на мнении и пожеланиях Совета директоров.
Генеральный директор: особенности должности
Чтобы понимать, чем отличается генеральный директор от директора, попробуем разобрать что же именно представляет собой эта должность.
Как мы уже выяснили само словосочетание используется для обозначения главной должности в управлении коммерческой организацией. Генеральный не обязательно то же самое, что и директор-учредитель. Он может и вовсе быть наемным сотрудником и совершенно не участвовать в акционерном капитале организации. Иногда название «генеральный директор» заменяется другими терминами. Обычно это президент. Но такое определение чаще всего применяется для наречения руководителя группы компаний, в то время как генеральный директор — единоличный руководитель обособленной организации.
Кто составляет должностную инструкцию?
В соответствии с законодательной базой, генеральный директор избирается сообразно с решением собрания Совета учредителей. Основываясь на протоколе заседания, подготавливается приказ о назначении на эту должность конкретного лица. Кроме того, Совет учредителей разрабатывает специальную должностную инструкцию и трудовой договор. Стоит заметить, что эти документы составляются не для конкретного лица, а именно для самой должности вне зависимости от того, кто ее занимает. Там прописываются все условия работы и полномочия генерального директора. Только после составления этих документов издается Приказ о назначении, который и подписывает сам руководитель. После этого подпись ставится также в договоре и должностной инструкции.
Если речь идет об ООО, созданном коллективом учредителей, то инструкцию утверждает один из директоров, уполномоченный общим решением Совета. Если учредитель предприятия один, то все решения принимаются и утверждаются им самостоятельно. Основанием считается решение о создании ООО, даже если генеральным директором будет он сам.
Требования к оформлению
Принципы работы каждого отдельно взятого генерального директора могут различаться в зависимости от специфики предприятия. Именно поэтому и разрабатывается должностная инструкция. В этом документе отражаются все основополагающие принципы работы.
Должностная инструкция обычно содержит такие разделы:
- основные положения;
- перечень обязанностей гендиректора;
- права;
- ответственность генерального директора.
В соответствии с данным документом и осуществляются все работы. Внесение изменений в эту инструкцию возможно только по решению Совета акционеров (учредителей) предприятия.
«Генеральные» обязанности
Вне зависимости от специфики работы предприятия можно выделить несколько основных пунктов, которые прописываются в должностной инструкции:
- В обязанности генерального директора входит общее руководство деятельностью организации и ее сотрудниками в пределах полномочий, означенных в локальных актах ООО. Такими актами могут выступать: устав, положение, коллективный договор, трудовой договор и другие. Естественно, при этом обязательно соблюдение норм действующего законодательства РФ.
- Наладка эффективной работы фирмы в соответствии с выработанной производственной программой, а также с привлечением всех имеющихся ресурсов.
- Ведение эффективной кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие опытных специалистов. Основная роль в подборе сотрудников, знания которых поспособствуют повышению прибыли и конкурентоспособности, также ложится на руководителя.
- В обязанности генерального директора входит разработка и внедрение новых долгосрочных планов и идей, способствующих повышению конкурентоспособности предприятия, повышению его статуса и увеличению прибыли.
- Умелое использование активов организации для достижения поставленной задачи.
- Контроль во всех сферах деятельности, соблюдение законодательства.
- Разработка внутренних актов организации с четким соблюдением норм законов РФ.
- Представление интересов фирмы во взаимодействии с юридическими, физлицами, а также органами самоуправления и исполнительной власти.
На плечи генерального директора ложится также материальная и юридическая ответственность в рамках административного или уголовного производства, возмещение убытков в случае нарушения законодательства, а также причинения вреда статусу или имуществу фирмы в случае ненадлежащего выполнения своих обязанностей.
Кто такой директор?
Как мы уже выяснили, в некоторых случаях термин «директор» может быть идентичен рассмотренному выше. Однако в российской практике он чаще всего применяется:
- для обозначения должности человека, отвечающего за развитие одного из функциональных направлений бизнеса (коммерческий, финансовый, директор по развитию, директор по кадрам);
- для обозначения главной управленческой должности в организациях некоммерческого характера (директор школы, директор парка, директор музея).
В последнем случае для обозначения руководителя функционального направления используется словосочетание «заместитель директора». Хотя, конечно, и в коммерческих структурах заместителей хватает.
Обязанности
В обязанности директора обычно входит:
- организация и эффективная работа всех структурных подразделений;
- повышение рентабельности фирмы;
- утверждение штатного расписания;
- установление премий и надбавок сотрудникам;
- обеспечение выполнения обязательств перед поставщиками, кредиторами и заказчиками;
- делегирование контроля отдельных направлений деятельности руководителям подразделений и филиалов;
- контроль работы структуры предприятия;
- обеспечение соблюдения режима экономии финансовых и трудовых ресурсов.
В обязанности директора также входит:
- составление генерального плана производства предприятия и его развития;
- проработка бюджета организации на год, квартал;
- осуществление контроля за учетом расходования и поступления средств, использованием материалов;
- контроль соблюдения финансовой дисциплины;
- соблюдение своевременности подачи отчетности в соответствующие органы.
Чем отличается инструкция генерального от просто директора?
Если структура предприятия предполагает наличие и генерального директора и директоров направлений, их должностные инструкции отличаются кардинально. Отличия, прежде всего, заключаются в делегировании полномочий и уровне ответственности.
- Гендиректор представляет интересы предприятия в целом, а директор только в рамках своего подразделения и полномочий.
- Директор в этом случае назначается не решением Совета акционеров, а просто Приказом гендиректора.
- При наличии генерального, должностей директора может быть несколько.
- Гендиректор контролирует и корректирует деятельность всей организации в целом, а директор — только отдельное направление, например, финансовую часть или сбыт.
Особенности деятельности директора в разных сферах хозяйствования
Несмотря на то что всякая руководящая должность предусматривает примерно одни и те же полномочия, в разных сферах хозяйственной деятельности имеются свои особенности. Поэтому чтобы занимать должность директора или гендиректора в той или иной области хозяйствования нужно обладать некоторыми специфическими навыками.
- В медицинских организациях, например, не обойтись без специального образования.
- Генеральный директор в сфере торговли или предоставления услуг должен досконально знать законодательство с области защиты прав потребителей.
- Гендиректор охранного предприятия должен иметь возможность напрямую взаимодействовать с органами МВД.
- В сфере ЖКХ руководитель должен не только вести личный прием граждан, но и тесно взаимодействовать с поставщиками сырья для качественного обеспечения населения теплом, водой, электричеством и так далее.
В общем, везде есть своя специфика, а должность директора или гендиректора — это не только красивое слово и много полномочий, но еще и огромная ответственность. Причем чем «громче» слово, тем ответственности больше.
Должностная инструкция генерального директора ООО относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Должностные обязанности управляющего состава имеют ряд особенностей, которые мы рассмотрим в этой статье.
Особенности должности генерального директора
Кто такой генеральный директор? Это лицо, руководитель, глава предприятия. Генеральный директор может быть как наемным управляющим, так и одним из собственников бизнеса. Он относится к высшему управляющему персоналу. Руководитель несет ответственность за все действия организации, поэтому его должностная инструкция отличается от аналогичных инструкций рядовых специалистов.
Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее по общему решению совета директоров, учредителей или акционеров. Увольнение генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.
Нюансы должностной инструкции генерального директора ООО
ООО – это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих двух задач.
Перечислим функциональные обязанности гендиректора:
-
осуществление общего руководства всей деятельностью общества;
-
разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;
-
обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;
-
лицензирование деятельности компании;
-
контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;
-
организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;
-
контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;
-
утверждение штатного расписания компании;
-
организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
-
представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;
-
организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;
-
проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;
-
обеспечение выполнения решений и распоряжений совета директоров, акционеров, учредителей;
-
иные распорядительные функции, касающиеся оперативных задач текущего рабочего процесса.
Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.
Руководитель компании может делегировать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и другим должностным лицам предприятия и контролировать выполнение возложенных на них полномочий. В этом случае для них также должны быть скорректированы их должностные инструкции.
Содержание должностной инструкции генерального директора 2023 года
Все должностные инструкции, как правило, имеют общий вид и стандартную форму, а также должны быть зарегистрированы в специальном регистре – журнале.
Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.
Рассмотрим разделы и особенности типовой должностной инструкции генерального директора:
1. Общие положения
Этот раздел включает стандартные пункты:
-
требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;
-
кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);
-
подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);
-
на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).
2. Должностные обязанности генерального директора как руководителя общества
Примерный список должностных обязанностей генерального директора был рассмотрен выше. Напомним, что часть функций директор может делегировать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации.
К примеру, управление подразделениями можно разделить между заместителями, организацию ведения бухгалтерского и налогового учета возложить на главного бухгалтера, ответственным лицом за кадровое делопроизводство назначить начальника отдела кадров и т. д.
3. Права генерального директора
В этом разделе перечисляются права руководителя, которые ему необходимы при выполнении должностных обязанностей согласно инструкции и в пределах компетенции, например:
-
составление и подписание документации организации (право первой подписи);
-
представление интересов предприятия без доверенности;
-
прием и увольнение персонала;
-
заключение договоров и контрактов;
-
открытие счетов в кредитных организациях;
-
принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;
-
поощрение и привлечение к ответственности персонала;
-
определение системы оплаты труда и поощрения работников;
-
вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.
4. Ответственность генерального директора
Генеральный директор несет ответственность за возложенные на него функции, в целом за финансово-хозяйственную деятельность, а именно:
-
за законность осуществляемой деятельности;
-
соблюдение требований законодательства;
-
ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства;
-
лицензирование деятельности;
-
аттестацию и безопасность персонала на рабочих местах;
-
использование ресурсов предприятия;
-
выполнение обязательств перед всеми контрагентами: бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда.
5. Условия работы руководителя
Условия работы руководителя, как и других сотрудников, определяются правилами внутреннего трудового распорядка и графиком рабочего времени.
Но в связи с занимаемой должностью и производственной необходимостью можно сделать отметку о том, что рабочий график руководителя имеет ненормированный характер.
Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием – советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем – так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.
Скачать образец должностной инструкции генерального директора ООО
Как составляется должностная инструкция коммерческого директора
С развитием рыночной экономики генеральных директоров нередко называют еще и коммерческими директорами. В современной экономике смысл деятельности руководителя сводится к повышению коммерческой эффективности, рентабельности и прибыли предприятия. Всё зависит от структуры управления предприятием и масштабов его деятельности.
Например, возглавлять предприятие может генеральный директор, который непосредственно подчиняется совету директоров, а для управления дочерними компаниями назначаются коммерческие директора.
Но нередко на предприятиях делают разграничение руководящих должностей: генеральный директор несет ответственность за руководство всей деятельностью предприятия, а коммерческий директор – за продажи компании (отдел продаж, логистики, маркетинга). В целом в должностных инструкциях генерального и коммерческого директоров можно найти много общих моментов, и составляются они аналогично.
Итоги
Должностная инструкция генерального директора относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Генеральный директор – это лицо, глава предприятия. Он относится к категории высшего управляющего персонала. Руководитель несет ответственность за всю деятельность организации, и это должно найти отражение в его должностной инструкции.
Должностная инструкция генерального директора должна закреплять за ним исчерпывающий перечень обязанностей и видов ответственности. Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.
Все плановые проверки ГИТ проводит по чек-листам. Теперь проверяющие будут работать по новым правилам. Что изменилось для работодателя, узнаете в разборе.
Руководитель является центром управления в любой системе управления. Чем сложнее и совершеннее система управления, тем выше и жестче требования к руководителю.
Кто такой директор, руководитель
Директор – это физическое лицо являющееся единоличным исполнительным органом общества и обладающее социальный или административным статусом приобретенным в ходе своего развития или полученным в результате назначения на руководящую должность, позволяющим обязывать других физических лиц на выполнение действий, работ и услуг.
Руководитель организации это лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами организации осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Справочно:
- Дисквалификация директора
- Ответственность директора
- Ответственность номинального директора
Генеральный директор является работником, трудовая функция которого в соответствии с трудовым договором состоит в руководстве организацией, в том числе в выполнении функций ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ, абз. 1 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21). В качестве единоличного исполнительного органа руководитель вправе совершать от имени организации действия по реализации ее прав и обязанностей, возникающих из гражданских, трудовых, налоговых и иных правоотношений, в частности:
- осуществлять полномочия собственника по владению, пользованию и распоряжению имуществом организации;
- выступать в качестве правообладателя исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации;
- выступать в качестве работодателя в трудовых отношениях с другими работниками организации.
Данные выводы следуют из положений абз. 1 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21.
Заработная плата
Директор организации, который является наемным работником, не имеет права самостоятельно установить себе размер заработной платы. Такое право есть только у общего собрания участников или акционеров организации. Если заработная плата руководителя была назначена самовольно, она может быть признана необоснованной и взыскана в судебном порядке уже после его увольнения.
Основные функции руководителя:
- Планирование – процесс постановки целей и поиска оптимального способа их достижения. Результат этого процесса – понятный и реалистичный план действий.
- Оперативное управление: распределение задач, распоряжения – задания подчиненным с учетом их обязанностей и способностей.
- Контроль – сверка того, что делается с тем, что было запланировано.
- Формирование команды – подбор, обучение и воспитание кадров.
- Организация работы и мотивация сотрудников.
Круг полномочий
Круг полномочий руководителя значительно шире, чем полномочия остальных работников организации. В соответствии с Гражданским кодексом РФ и отдельными федеральными законами о юридических лицах руководителю предоставляются, например, следующие права:
- представлять интересы организации и совершать сделки от ее имени (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ (далее — Закон №14-ФЗ), абз. 3 п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ);
- выдавать доверенности на право представительства от имени организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона №14-ФЗ);
- утверждать штат организации (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона №208-ФЗ);
- издавать приказы о назначении работников на должности, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания (пп. 3 п. 3 ст. 40 Закона №14-ФЗ);
- издавать приказы и давать указания, которые обязаны исполнять все работники (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона №208-ФЗ).
Таким образом, особенность правового статуса руководителя организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ).
Что следует учитывать
Следует учитывать, что трудовые отношения с руководителем регулируются специальной гл. 43 ТК РФ. Ее действие распространяется на руководителей организаций (в частности, директоров, генеральных директоров, временных единоличных исполнительных органов хозяйственных обществ) независимо от организационно-правовых форм и форм собственности таких организаций (абз. 1 ч. 2 ст. 273 ТК РФ, абз. 2 п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21).
В отношении членов коллегиального исполнительного органа (например, правления, дирекции хозяйственного общества), заключивших с организацией трудовой договор, также могут применяться положения гл. 43 ТК РФ, если это предусмотрено федеральными законами, учредительными документами организации (ч. 1 ст. 281 ТК РФ, абз. 3 п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21).
К члену коллегиального исполнительного органа, выполняющему управленческую деятельность на основании трудового договора, нельзя приравнивать руководителя структурного подразделения организации, на которого наряду с работой по этой должности решением компетентного органа организации возложены функции члена коллегиального исполнительного органа без заключения соответствующего трудового договора. Правовой статус такого руководителя структурного подразделения определяется его должностью по трудовому договору со свойственными ей обязанностями и ответственностью. Следовательно, в этом случае на него не могут распространяться особенности увольнения руководителя организации (см. Постановление Конституционного Суда РФ от 16.10.2018 №37-П).
Нормы гл. 43 ТК РФ не регулируют трудовые отношения с руководителем в следующих случаях (ч. 2 ст. 273 ТК РФ, абз. 2 п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21):
- руководитель является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
По мнению Роструда, в преамбуле к договору с директором-единственным учредителем нужно написать: «ООО «Наименование компании», именуемое в дальнейшем «Работодатель» в лице единственного учредителя Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны вместе в тексте именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем…». - управление организацией передано по договору другой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему).
Положения гл. 43 ТК РФ не распространяются на работников, осуществляющих руководство отдельной сферой деятельности организации (например, художественного руководителя театра) или ее структурным подразделением (например, руководителя филиала) без возложения на них функций единоличного исполнительного органа. Это следует из абз. 3 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21.
Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Подпишитесь на соцсети
Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.
Поделиться с друзьями
Генеральный директор – одна из ключевых фигур в ООО, его полномочия достаточно велики, а его действия могут принести компании как большие прибыли, так и полное разорение.
По указанию учредителей или совета директоров юрист компании подготавливает все необходимые документы, связанные с назначением директора на должность. Помимо этого юрист консультирует учредителей по вопросам разграничения полномочий между всеми органами управления и определения объема полномочий, передаваемых директору.
Как оформить назначение генерального директора
Генеральный директор – это единоличный исполнительный орган общества (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).
Называть руководителя компании генеральным директором не обязательно, закон не устанавливает к этому особых требований. Поэтому его можно назвать директором, президентом или как-то иначе (ст. 40 Закона об ООО).
Генерального директора избирает общее собрание участников, если эти полномочия не переданы совету директоров. За кандидатуру директора участникам достаточно проголосовать простым большинством голосов всех участников общества, если по уставу не требуется большее количество голосов.
Устав может предусматривать более сложную процедуру избрания директора, например, предварительное проведение конкурса (ст. 275 ТК РФ). При этом нужно заранее определить и прописать порядок проведения конкурса. Это можно сделать в отдельном документе – Положении о проведении конкурса на замещение вакантной должности генерального директора, а в устав включить соответствующую ссылку на него. При этом в случае установления дополнительных требований к кандидатуре директора необходимо учитывать, чтобы это не нарушало требования статьи 64 Трудового кодекса РФ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 марта 2011 г. по делу № А67-3910/2010).
Директора нужно избрать на срок, определенный в уставе (п. 1 ст. 40 Закона об ООО).
Директором может быть не только один из участников ООО, но и любое иное лицо. При проверке такого лица перед назначением на должность нужно выяснить, не ограничено ли оно в дееспособности и не лишено ли права занимать такую должность.
После избрания директора нужно внести данные о нем в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации).
Директор вправе выступать от имени ООО уже с даты вступления в должность (которая определена в решении общего собрания участников), не дожидаясь внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ, это подтверждает судебная практика (решение ВАС РФ от 29 мая 2006 г. № 2817/06, постановления Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2006 г. № 12580/05, ФАС Волго-Вятского округа от 17 мая 2011 г. по делу № А43-20149/2010 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 февраля 2010 г. по делу № А19-13351/09-5). Однако до внесения сведений в ЕГРЮЛ не все компании, с которыми работает общество, согласятся оформлять или принимать от общества документы, подписанные новым директором. Это, в частности, относится к банкам. Ведь не исключено, что директор так и не зарегистрирует сведения о себе в ЕГРЮЛ, собрание выберет нового директора, а контрагентам придется доказывать, что тот «неудавшийся директор» был в свое время уполномочен выступать от имени общества.
Вместе с тем нужно учитывать, что при наличии в обществе корпоративного конфликта полномочиями единоличного исполнительного органа юридического лица обладает лицо, внесенное в качестве такового в ЕГРЮЛ (постановления Президиума ВАС РФ от 3 ноября 2009 г. № 9035/09, ФАС Волго-Вятского округа от 5 марта 2010 г. по делу № А82-13229/2007).
Трудовой договор с директором должен подписать председатель общего собрания участников, на котором был избран директор, или участник общества, уполномоченный решением собрания. Либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров, договор подписывает председатель совета директоров или лицо, уполномоченное решением совета директоров (ст. 40 Закона об ООО).
Какими полномочиями можно наделить директора
Полномочия (компетенция) директора ООО формируется по остаточному принципу, то есть к ним относятся все вопросы управления обществом, которые не отнесены Законом об ООО и уставом общества к полномочиям иных органов управления общества.
Директор руководит текущей деятельностью общества, в том числе осуществляет следующие установленные законом полномочия:
- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки (ст. 40 Закона об ООО);
- выдает доверенности на право представлять общество, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- подписывает заявления о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ и изменений в устав (за исключением случаев регистрации при продаже доли с использованием преимущественного права и отчуждении доли по сделке, подлежащей обязательному нотариальному удостоверению);
- ведет список участников ООО и обеспечивает соответствие сведений из него сведениям из ЕГРЮЛ и фактическим обстоятельствам. Эти полномочия можно передать иному органу (п. 2 ст. 31.1 Закона об ООО);
- предоставляет список участников общества с их адресами лицам, решившим самостоятельно созвать общее собрание участников, когда это не сделал директор (п. 4 ст. 35 Закона об ООО);
- организует ведение протокола общего собрания участников (п. 6 ст. 37 Закона об ООО);
- направляет копию протокола общего собрания участников всем участникам общества. Если протокол вел не директор, это делает то лицо, которое вело протокол (п. 6 ст. 37 Закона об ООО);
- направляет участнику, продающему долю, заявление об отказе общества от использования преимущественного права покупки доли (если общество отказывается от этого права). Эти полномочия могут быть переданы иному органу (п. 6 ст. 21 Закона об ООО);
- дает необходимые пояснения в устной или письменной форме по требованию ревизионной комиссии (ревизора) общества (п. 2 ст. 47 Закона об ООО);
- осуществляет ряд полномочий, связанных с процессом реорганизации ООО.
Директор осуществляет также следующие полномочия в части подготовки, созыва и проведения общего собрания участников:
- созывает общее собрание участников по собственной инициативе или по требованию совета директоров, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников, обладающих в совокупности не менее 1/10 от общего числа голосов участников общества (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);
- в течение пяти дней с даты получения требования о проведении собрания рассматривает его и принимает решение о проведении собрания или об отказе (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);
- исключает из повестки дня вопросы, которые не входят в компетенцию общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);
- открывает общее собрание участников (п. 4 ст. 37 Закона об ООО).
Эти, а также иные полномочия по подготовке, созыву и проведению общего собрания участников могут быть переданы совету директоров.
Кроме того, директор осуществляет все иные полномочия, которые не отнесены к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров и правления (ст. 40 Закона об ООО).
Помимо обязательных функций директор также имеет право:
- требовать от совета директоров провести внеочередное общее собрание участников общества, если полномочия по созыву общего собрания отнесены к компетенции совета директоров (п. 2.2 ст. 32 Закона об ООО);
- участвовать в общем собрании участников общества с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 32 Закона об ООО);
- включить в повестку дня дополнительные вопросы (п. 4 ст. 35 Закона об ООО);
- иные права, предоставленные ему уставом, внутренними документами общества и трудовым договором.
Порядок деятельности директора может быть установлен в уставе, внутренних документах общества, а также в трудовом договоре.
При этом ограничения полномочий директора, установленные во внутренних документах общества или в трудовом договоре, но не предусмотренные в законе или уставе, не могут служить основанием для признания сделки недействительной по статье 174 Гражданского кодекса РФ (постановление ФАС Московского округа от 20 августа 2010 г. № КГ-А40/8875-10 по делу № А40-153762/09-137-1132). Таким основанием могут быть только те ограничения, которые предусмотрены законом или уставом.
Однако нарушение требований внутренних документов и условий трудового договора может стать основанием для увольнения директора без предоставления какой-либо компенсации.
Также не стоит забывать о том, что условия работы генерального директора можно прописать в трудовом договоре. В частности, в договор можно включить:
- дополнительные основания увольнения директора без предоставления компенсации (например, недостижение определенных финансовых и (или) иных результатов деятельности компании, заранее утвержденных советом директоров; неисполнение решений совета директоров или общего собрания участников; совершение сделок с нарушением требований законодательства (корпоративного, антимонопольного законодательства, законодательства о стратегических обществах и др.); непредставление сведений о своей заинтересованности в совершении сделок компании; искажение отчетности, которая представляется совету директоров или общему собранию участников; снижение стоимости активов компании до определенного значения; получение невыгодных кредитов и совершение иных невыгодных сделок по цене выше/ниже рынка и (или) без привлечения независимых оценщиков и другие условия);
- должностные обязанности/функции, ограничение полномочий, порядок согласования конкретных действий, в том числе при совершении сделок;
- запрет на разглашение конфиденциальной информации, обязанность по обеспечению охраны конфиденциальности информации компании и ее контрагентов, ответственность за неисполнение указанной обязанности;
- порядок определения реального ущерба (материальной ответственности), возмещаемого во внесудебном порядке;
- случаи и размеры компенсации, выплачиваемой директору (в т. ч. «золотой парашют» и др.);
- понятие однократного грубого нарушения и порядок его фиксации.
При осуществлении своих прав директор обязан действовать в интересах общества добросовестно и разумно (п. 1 ст. 44 Закона об ООО).
Функции генерального директора можно передать управляющей компании или управляющему (ст. 42 Закона об ООО).
Немногочисленная судебная практика показывает, что управляющей компании можно передать лишь часть полномочий директора.