Главный специалист финансового отдела должностная инструкция

Публикуются:  Информационные материалы и документы, финансового управления.

Возврат к списку

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЭКОНОМИСТА ПО ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности экономиста по финансовой работе _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Назначение на должность экономиста по финансовой работе и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.

1.3. Назначается на должность экономиста по финансовой работе

— I категории лицо, получившее высшее профессиональное образование и имеющее стаж работы в должности экономиста II

категории не менее ______ лет;

— II категории — лицо, получившее высшее профессиональное образование и имеющее стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;

— без категории — лицо, получившее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и имеющее стаж работы в должности техника I категории или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.

1.4. На время отсутствия экономиста по финансовой работе (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

1.5. Для своей работы экономист по финансовой работе должен знать:

— нормативные, правовые и законодательные акты, а также другие материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— действующие методические документы, регламентирующие деятельность предприятия;

— порядок составления финансовых и кассовых кредитных заявок и смет;

— основы технологии производства;

— правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;

— нормирование оборотных средств;

— порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;

— систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми

потоками;

— установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;- порядок распределения финансовых ресурсов;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— порядок финансирования капитального строительства, ремонта и

затрат по техническому перевооружению предприятия;

— систему счетов бухгалтерского учета;

— основы организации труда, экономики, производства и управления;

— средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;

— правила оформления материалов для заключения договоров;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В работе экономист по финансовой работе руководствуется:

— настоящей должностной инструкцией;

— нормативными и законодательными актами Российской Федерации;

— правилами трудового распорядка;

— уставом предприятия;

— распоряжениями и приказами директора предприятия.

II. Функции

Экономист по финансовой работе выполняет следующие функции:

2.1. Разработка нормативной и методической документации,

регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

2.3. Подготовка банковских документов на платежи по обязательствам

предприятия.

2.4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по

вопросам, входящим в его компетенцию.

2.5. Обеспечение правильности осуществления финансовых операций.

2.6. Подготовка отчетности.

III. Должностные обязанности

Экономист по финансовой работе предприятия обязан:

3.1. Осуществлять финансовую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.

3.2. Определять размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками; составлять балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.

3.3. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживать состояние собственных средств.

3.4. Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

3.5. Участвовать в подготовке планов производства и реализации продукции работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовить необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводить утвержденные показатели до подразделений предприятия.

3.6. Разрабатывать, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.

3.7. Вести переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.

3.8. Составлять проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).

3.9. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.

3.10. Участвовать в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.

3.11. Участвовать в формировании и использовании средств предприятия, проводить анализ их структуры и движения.

3.12. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивать соблюдение режима экономии

3.13. Проводить работу по привлечению заемных и использованию

собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивать правильность их осуществления.

3.14. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.

3.15. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

3.15. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

3.16. Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

3.17. Подготавливать депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществлять контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.

3.18. Вести учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.

3.19. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.20. Составлять установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.

IV. Права

Экономист по финансовой работе т имеет право:

4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.

4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.

4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).

4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации.

V. Ответственность

Экономист по финансовой работе несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция
главного специалиста финансово-экономического отдела

[наименование муниципального органа]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста финансово-хозяйственного отдела (далее — главный специалист) относится к [вписать нужное] группе должностей муниципальной службы категории «специалисты».

1.2. Главный специалист непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование по специальности [вписать нужное] и стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее [значение] года/лет или не менее [значение] года/лет стажа работы по специальности.

1.4. Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.5. Главный специалист должен знать:

— Конституцию РФ;

— Устав [наименование муниципального образования];

— Бюджетный кодекс РФ и иные нормативные правовые акты, регламентирующие бюджетные правоотношения и бюджетный процесс;

— нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации местного самоуправления, муниципальной службы, противодействия коррупции, размещения муниципального заказа;

— методы хозяйствования и управления;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;

— порядок заключения и оформления муниципальных контрактов;

— регламент и инструкцию по делопроизводству органов местного самоуправления;

— структуру органов местного самоуправления [наименование муниципального образования];

— порядок формирования и исполнения бюджета;

— порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности;

— вопросы социально-экономического прогнозирования, трудовых отношений;

— вопросы торговли и бытового обслуживания населения;

— порядок ведения муниципальной статистики;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— [иные знания].

1.6. Главный специалист должен обладать профессиональными навыками:

— квалифицированного планирования работы;

— организации и обеспечения выполнения задач;

— эффективного планирования рабочего времени;

— предупреждения и разрешения конфликтов;

— подготовки делового письма;

— практического применения нормативных правовых актов;

— умения контролировать процессы и анализировать результаты деятельности;

— эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;

— эффективного сотрудничества с коллегами;

— адаптации к изменениям ситуации и применения новых подходов к решению возникающих задач;

— работы со служебными документами.

2. Должностные обязанности

Главный специалист обязан:

2.1. Соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты [наименование субъекта РФ], Устав [наименование муниципального образования] и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

2.2. Исполнять распоряжения, поручения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных обязанностей и полномочий, в полном объеме и в установленные сроки. Не исполнять неправомерные поручения. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, представлять руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений нормативных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме отказаться от его исполнения.

2.3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

2.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей, овладевать современными методами работы.

2.5. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

2.6. Давать показания и делать заявления в отношении информации, содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, только в связи с возбужденным уголовным делом или в иных, прямо предусмотренных законом случаях, письменно предупредив об этом [наименование должности непосредственного руководителя].

2.7. Беречь государственное, муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, и имущество других работников.

2.8. Ежегодно представлять в [наименование муниципального органа] сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей [если должность включена в соответствующий перечень].

2.9. Сообщать [наименование должности непосредственного руководителя] о выходе из гражданства РФ в день выхода из гражданства РФ или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

2.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ и другими федеральными законами.

2.11. Сообщать [наименование должности непосредственного руководителя] о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта, а также по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

2.12. Уведомлять [наименование должности непосредственного руководителя], органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.13. Участвовать:

— в разработке прогнозов социально-экономического развития [наименование муниципального образования] на долгосрочную, среднесрочную и краткосрочную перспективы;

— в разработке и осуществлении мер по финансовому оздоровлению экономики [наименование муниципального образования], поддержке и защите интересов производителей товаров, исполнителей работ и услуг поселения;

— в подготовке предложений по основным направлениям кредитной политики, улучшению состояния расчетов и платежей в [наименование муниципального образования];

— в подготовке местных целевых программ;

— в разработке мер, направленных на формирование и реализацию инвестиционной политики [наименование муниципального образования];

— в финансировании инвестиционных программ;

— в изучении проблемы финансирования федеральных и региональных программ на территории [наименование муниципального образования];

— в оформлении документации для обеспечения и финансирования федеральных и региональных программ;

— в разработке проектов правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления;

— в разработке предложений по развитию налогового законодательства в [наименование муниципального образования];

— в разработке и реализации мер по совершенствованию структуры расходов местного бюджета, обеспечению экономного и рационального расходования бюджетных средств.

2.14. Осуществлять в пределах своей компетенции контроль за выполнением постановлений, законодательных и исполнительных инициатив в сфере финансирования федеральных и региональных программ на территории [наименование муниципального образования], за состоянием учета финансирования и целевым использованием средств федерального и областного бюджетов.

2.15. Организовывать и осуществлять разработку проектов бюджета [наименование муниципального образования].

2.16. Осуществлять постоянный контроль за целевым использованием средств бюджета [наименование муниципального образования].

2.17. Осуществлять взаимодействие с органами государственного, муниципального финансового контроля.

2.18. Составлять отчетность об исполнении бюджета в части расходов в пределах своей компетенции.

2.19. Обеспечивать заключение договоров в пределах лимитов бюджетных обязательств в соответствии с действующим законодательством.

2.20. Вносить на рассмотрение [наименование должности непосредственного руководителя] проекты нормативно-правовых актов, издавать инструкции, выносить предписания по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.21. Рассматривать обращения и заявления граждан и юридических лиц, принимать решения в пределах своей компетенции.

2.22. Планировать свою работу, отчитываться о проделанной работе.

2.23. Руководить работой подчиненных сотрудников.

2.24. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Главный специалист имеет право:

3.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

3.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

3.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования.

3.6. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

3.7. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

3.8. На защиту своих персональных данных.

3.9. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

3.10. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

3.11. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

3.12. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.13. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.14. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.15. После предварительного письменного уведомления [наименование должности непосредственного руководителя] выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.16. [Иные права].

4. Ответственность

4.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ.

4.2. Главный специалист несет материальную ответственность за имущественный ущерб, причиненный нанимателю.

4.3. Главный специалист несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных организаций, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

4.4. Главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

4.5. За совершение коррупционных правонарушений главный специалист несет уголовную, административную и дисциплинарную ответственность.

5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

5.1. При исполнении служебных обязанностей главный специалист вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: [вписать нужное].

5.2. При исполнении служебных обязанностей главный специалист обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: [вписать нужное].

6. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

6.1. Главный специалист в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) проектов: [перечислить виды проектов].

6.2. Главный специалист в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) проектов: [перечислить виды проектов].

7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей

7.1. Главный специалист действует по доверенности от имени [наименование муниципального органа], представляет и защищает права и интересы [наименование муниципального органа] во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

7.2. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

— муниципальными служащими [наименование муниципального органа];

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

— организациями и гражданами.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

8.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями: [перечислить показатели, например, выполняемый объем работы и интенсивность труда, инновационность в работе, отсутствие жалоб].

С должностной инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]