Инструкция как подготовиться к сделке с электронной регистрацией недвижимости

Скорость как преимущество

Главный козырь электронной регистрации — быстрое оформление. Обычно от подачи документов до получения регистрации проходит от нескольких часов до четырех рабочих дней. Для сравнения: в МФЦ бумажный процесс может занять семь–девять дней.

Как происходит электронная сделка?

Для начала зарегистрируйтесь на федеральном портале госуслуг, а потом создайте с помощью предоставленных учетных данных личный кабинет на сайте Росреестра.

Далее на сайте Росреестра вы заполняете заявку на регистрацию договора. На этом этапе потребуется электронная подпись со стороны покупателя и продавца, которую можно получить в Федеральной кадастровой палате (инструкция ниже).

Вместе с заявкой на регистрацию договора вы загружаете в систему стандартный пакет документов: паспорта всех участников сделки, договор купли-продажи или ипотечное соглашение, нотариальное согласие супруга/супруги на проведение сделки, выписку из ЕГРП на объект недвижимости и другие.

Не забываем оплатить госпошлину в размере 2 тыс. рублей, а также указать электронный адрес, на который будут направлены «результаты оказания услуги» — документ с электронной подписью.

Кстати, после регистрации права собственности онлайн бумажный документ можно заказать и получить в МФЦ за 1,8 тыс. рублей. Для этого требуются заявление, паспорт и квитанция об оплате госпошлины. Ориентировочный срок изготовления — пять рабочих дней.

Пройти электронную регистрацию также можно в банках, имеющих соглашения с Росреестром, — это актуально, если у вас ипотечная сделка. В частности, в Сбербанке есть сервис, который позволяет онлайн регистрировать право собственности на готовое жилье или договоры долевого участия. Учтите, что в этом случае нужно оплачивать не только госпошлину (2 тыс. рублей), но и услуги самого Сбербанка.

Еще один вариант — электронная регистрация у нотариуса. Услуга стоит около 4–6 тыс. рублей за регистрацию, включая пошлину.

Всё об электронной подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — необходимый элемент для оформления онлайн-сделки. Чтобы ее получить, необходимо сделать следующее:

1. Подайте заявку на электронную подпись в Федеральную кадастровую палату.

2. Соберите пакет документов:

• паспорт или его нотариально заверенную копию;
• СНИЛС;
• ИНН;
• заявление на регистрацию электронного ключа.

2. Приезжайте в офис, адрес которого можно найти на официальном сайте Федеральной кадастровой палаты. В качестве альтернативного варианта — закажите выезд сотрудника для удостоверения личности.

Стоимость электронной подписи — около 2 тыс. рублей. Если же вы планируете получить подпись на отдельном USB-носителе, то придется отдать еще несколько сотен рублей. При регистрации онлайн-сделки подпись нужно оформить не только продавцу, но и покупателю.

Забрать электронную подпись можно лично или скачать ее на сайте Федеральной кадастровой палаты. Для распознавания вашей электронной подписи нужно установить программу «КриптоАРМ стандарт» и специальный плагин «КриптоПро ЭЦП». С инструкцией о том, как работать с электронной подписью, можно ознакомиться в мануале Росреестра (скачать pdf).

Это удобно!

Электронные сделки уже активно проводятся: так, например, в конце весны 2022 года Циан первым среди классифайдов провел первую межконтинентальную сделку онлайн. В тот раз продавец находился в Канаде, покупатель — в Турции, а объект недвижимости (земельный участок) — в Подмосковье. Сделка обошлась без доверенностей и была благополучно зарегистрирована в Росреестре.

Это просто: Циан сделает за вас практически всю работу — останется лишь подобрать риелтора, загрузить документы и ждать результата!

На практике это будет выглядеть так:

1.  Заранее заполните заявку онлайн, приложите документы.

2.  Персональный помощник проверит все документы и оформит заявки на выпуск ЭЦП.

3.  После доставки ЭЦП сторонам пройдет подписание документов.

4.  Оплатить сделку можно самостоятельно, через сервис Сбербанка или с помощью услуги Циан «Сервис безопасных расчетов».

5.  Помощник направляет документы на регистрацию в Росреестр.

6.  После регистрации получите все документы на электронную почту.

Подводные камни ЭЦП

Циан.Журнал уделяет много внимания безопасности сделок. В частности, мы составили инструкцию о том, как не попасть в руки мошенников при использовании ЭЦП на сделках с вторичной недвижимостью, которая гораздо более уязвима.

Одна из главных опасностей связана с тем, что посторонние могут незаконно завладеть флеш-носителем с ключом к ЭЦП для подписания каких-либо документов или подделают нотариальную доверенность на изготовление и получение в удостоверяющем центре ключа ЭЦП и сертификата ключа подписи собственника, чтобы провести сделку от его имени.

Главный совет — внимательно следить за персональными данными и документами, которые вы используете в интернете. Это касается сканированных копий документов, паролей и прочей личной информации, рекомендуют в Росреестре.

А еще советы, связанные с  безопасностью онлайн-сделки, читайте тут.

Дата публикации: 29.07.2021

Следуйте простым советам, чтобы подписание документов и регистрация сделки в электронном виде прошли успешно.

Обратите внимание, что рекомендации необходимо выполнить всем участникам сделки: покупателям, продавцам, созаемщикам, доверенным лицам, в том числе несовершеннолетним с 14 до 18 лет.

Шаг 1 из 4. Скачайте приложение ДомКлик

Скачайте приложение ДомКлик на смартфон или планшет, который возьмете на сделку.

Приложение ДомКлик на личном устройстве необходимо, чтобы оформить сделку в электронном виде. Это законодательное ограничение и важное условие безопасности сделки.

Скачать для iOS

Скачать для Android

На телефоне должна быть установлена сим-карта с номером, которой вы указали при регистрации на сайте DomClick.ru или в приложении ДомКлик. Если вы возьмёте планшет, ничего страшного — просто держите телефон с нужной сим-картой рядом.

Шаг 2 из 4. Если приложение уже установлено

Проверьте, что приложение обновлено до последней версии. Это позволит вам сэкономить время на сделке и быстрее оформить все докуметы.

Обновить для iOS

Обновить для Android

Шаг 3 из 4. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь в приложении ДомКлик

1. Зайдите в приложение ДомКлик и откройте раздел «Кабинет»
2. Нажмите «Войти или зарегистрироваться»

   

3. Войдите через СберID (если вы пользуетесь СберБанк Онлайн) или по номеру телефона, который указали при регистрации на ДомКлик.
4. Проверьте, что у вас отображается раздел «Электронная подпись» и его содержимое.

   

До получения уведомления от Росреестра о регистрации сделки не удаляйте приложение, иначе ваша электронная подпись будет заблокирована.

Что делать, если раздел «Электронная подпись» не отображается?

1. Проверьте, что приложение обновлено до последней версии.
2. Проверьте, что в приложении установлен ваш личный профиль — то есть вы авторизованы как физлицо, а не как профессиональный участник в сделке.

Как переключить профиль, если ранее приложение было установлено для профессиональной работы:

• Откройте профиль
• Нажмите «Управление кабинетами»
• Переключите профессиональный профиль на личный

Шаг 4 из 4. Подготовьте документы для сделки 

Документы, которые нужно принести на сделку:

1. Оригинал паспорта
2. Номер СНИЛС
3. Номер ИНН
4. Оригиналы документов, которые вы собирали для согласования недвижимости с банком

Если понадобятся дополнительные документы, менеджер сообщит об этом в личном кабинете.

Желаем вам успешной сделки!

Что такое регистрация права собственности и как это работает

При покупке квартиры или другой недвижимости сделка регистрируется в специальном реестре ЕГРН. Без регистрации договор будет считаться недействительным и переход права собственности новому владельцу не произойдет.

Процедура регистрации состоит в сборе документов, связанных со сделкой, и передачи их в Росреестр. Стандартно это делается через МФЦ. После регистрации права собственности документы выдаются покупателю также через МФЦ.

Чтобы упростить процедуру, снизить нагрузку на работу многофункциональных центров, создан специальный сервис электронной регистрации. С его помощью можно зарегистрировать сделку онлайн, без хождения по инстанциям.

Сервис электронной регистрации

Дистанционно зарегистрировать сделку можно на сайте Росреестра. Услугу предлагают также крупные кредитные организации, например, в Сбербанке для ипотечных заемщиков работает специальный сервис электронной регистрации перехода права собственности. Также зарегистрировать сделку можно через нотариуса.

УКЭП

Чтобы пользоваться государственными услугами в электронном виде, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она является полным аналогом собственноручной подписи. С ее помощью удостоверяют документы дистанционно. По сути это флешка с файлами, где записаны идентификационные сведения по пользователя. УКЭП может быть выдана в форме электронного документа.

Получить УКЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре ФГБУ «ФКП Росреестра». Стоимость услуги до 1800 рублей, сделать ее можно за 1 день.

Для каких сделок подходит электронная регистрация

Электронно зарегистрировать сделку можно при приобретении квартиры или комнаты на первичном или вторичном рынках, при покупке дома с земельным участком. При этом неважно, за счет каких средств осуществляется сделка, собственных или заемных.

Где и как оформить электронную регистрацию

Оформить регистрацию можно на сайте Росреестра. Ипотечные заемщики смогут воспользоваться специальным сервисом банка-кредитора, если он предлагает такую услугу. Например, в Сбербанке это можно сделать в ипотечных центрах кредитной организации.

Также сервисы электронной регистрации предлагают застройщики, агентства недвижимости.

Как проходит процедура

Процесс регистрации состоит из нескольких этапов:

1. Получаем УКЭП и устанавливаем на ПК плагин для браузера, позволяющий использовать ее на веб-страницах.
2. Если сертификат ключа проверки электронной подписи выдан не Удостоверяющим центром ФГБУ «ФКП Росреестра», подаем заявление в Росреестр о возможности использования УКЭП для подписания документов. Это можно сделать через МФЦ, но заявление должно быть подано лично или по почте с нотариальным удостоверением подписи заявителя. Срок регистрации подписи после получения заявления до 5 дней.
3. При наличии идентифицированной учетной записи на Госуслугах пропустите этот этап. Если вы не зарегистрированы на портале, нужно получить доступ к электронным государственным услугам. Для этого на Госуслугах нужно открыть учетную запись и подтвердить ее. Для подтверждения воспользуйтесь УКЭП. С помощью учетных данных вы будете входить в личный кабинет на сайте Росреетра.
4. Основной этап. Подача документов на сайте Росреертра. Для этого входим в личный кабинет на сайте Росреестра авторизуемся через Госуслуги. Выбираем услугу «Регистрация права собственности». Заполняем и подписываем заявление, прикрепляем документы и отправляем на рассмотрение.
5. Дожидаемся уведомления о получении документов. Оно должно поступить в течение 1 дня с момента подачи заявления.
6. Если регистратор обнаружит ошибки или недостающие документы, он откажет в регистрации или затребует исправить.
7. Получаем письмо из Росреестра со счетом для оплаты госпошлины датой, до которой необходимо ее уплатить и совершаем оплату онлайн.

После окончания процедуры получаем на свою почту выпуску из ЕГРН, удостоверенную УКЭП регистратором сделки.

Сколько времени занимает электронная регистрация

Сроки регистрации установлены законодательно, поэтому их невозможно изменить по своему желанию:

• С момента регистрации заявления – 7 дней.
• Если регистрация осуществляется на основании нотариально подтвержденной сделки – 1 день.
• Срок регистрации сделки по покупке жилья в кредит – 5 дней.

Требуемые документы

Список документов зависит от конкретной сделки.

Стандартно потребуются:

• Паспорта сторон сделки.
• Договор купли-продажи.
• Выписка из ЕГРН, подтверждающую право собственности продавца.

Дополнительно могут быть необходимы согласие супруга/ги на продажу квартиры, свидетельство о браке, договор залога приобретаемой недвижимости, ипотечный договор.

Ограничения и возможные сложности

Если в договоре купли продажи участвуют не только продавец и покупатель, а есть еще дополнительные участники, например, несовершеннолетние дети или несколько продавцов/покупателей, сделка регистрируется только в присутствии всех сторон и их представителей непосредственно в МФЦ.

Не исключены сбои в системе, вследствие чего регистратор не увидит факт оплаты госпошлины и не зарегистрирует сделку.

Обновление информации на сайте Росреестра может задержаться, поэтому у собственника возникнут сложности с регистрацией в квартире или переводом счетов на оплату ЖКУ.

Стоимость электронной регистрации

Если вы регистрируете сделку самостоятельно на сайте Росреестра, вам потребуется только оплатить госпошлину.

Стоимость услуг специальных сервисов электронной регистрации:

• В агентствах недвижимости до 5000 руб.
• У застройщиков до 6000 руб.
• В банках до 12 000 руб., но в сервис входит еще ряд дополнительных услуг: выпуск УКЭП, сопровождение регистрации.

Причем госпошлина уже входит в стоимость услуги.

Плюсы и минусы, отличия электронной регистрации

Электронная регистрация права собственности упрощает процедуру оформления покупки/прожажи жилья для сторон сделки. Какие есть плюсы:

• При электронной регистрации величина госпошлины ниже на 30%.
• Покупатель сможет купить квартиру в другом городе дистанционно.
• Сокращается срок регистрации.
• Если регистрировать сделку с помощью специальных сервисов вы дополнительно получите полную консультацию специалистов.
• Если воспользоваться сервисом банка, можно получить ипотечный кредит на льготных условиях.

Минусы:

• Нельзя на 100% исключить возможность мошенничества.
• Не все сделки подлежат электронной регистрации.
• Услуга дополнительных сервисов платная, причем ее стоимость в разы превышает размер госпошлины.
• Не исключена вероятность сбоев на сайте, в результате которых срок сделки может затянуться.

Особенностью электронной регистрации является новизна услуги. Не всем пользователям она понятна. Поэтому может быть проще обратиться за помощью в специальные сервисы, которые помогут с оформлением и передачей документов электронным способом.

FAQ 

Можно ли после электронной регистрации получить бумажный документ с синей печатью?

Да, обратившись в МФЦ и оплатив госпошлину.

Выдается ли электронное свидетельство о праве собственности?

Свидетельство на право собственности в любом виде не выдается уже более 5 лет. Вместо него покупатель получает выписку из ЕГРН. Она и является основным документом, подтверждающим право собственности на объект недвижимости.

Вместо вывода 

1. Электронная регистрация права собственности возможна для отдельных сделок с недвижимостью.
2. Это дешевле и быстрее, чем регистрация через МФЦ.
3. Для регистрации потребуется наличие подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг.
4. Зарегистрировать сделку можно самостоятельно или с помощью специальных сервисов, но они оказывают услугу на платной основе.

Удаленные услуги актуальны не только в сфере развлечений, но и в таких ответственных вопросах, как купля-продажа недвижимости. Онлайн-сделки практикуются на рынке уже несколько лет, но в последнее время они стали популярнее  в связи с коронавирусными ограничениями. Мы расскажем, как проводится электронная регистрация права собственности, что для нее потребуется и какие риски существуют.

Что это такое?

Электронная регистрация сделки с недвижимостью – это новый способ оформления права собственности. С ее помощью можно зарегистрировать куплю-продажу, обмен или дарение имущества. Но если обычно стороны подписывают документы собственноручно (или через доверенное лицо), то при удаленной сделке это делается в онлайн-формате.

Продавцу и покупателю не нужно идти в МФЦ или Росреестр – бумаги будут отправлены в регистрирующие органы по зашифрованному каналу через интернет. А передавать сведения и удостоверять сделку могут уполномоченные на то организации:

• банки;
• агентства недвижимости;
• застройщики;
• нотариальные конторы.

У них должно быть специальное программное обеспечение, позволяющее проводить сделку максимально безопасно. Также требуется соглашение с Росреестром, позволяющее передавать документы на регистрацию в электронном виде.

Гражданину, желающему проводить сделки с недвижимостью через интернет, нужно заранее уведомить об этом регистрирующие органы. Для этого он заполняет заявление и передает его через МФЦ или отделение Росреестра. Если вы хотите подписывать электронные документы через свой компьютер или ноутбук, необходимо установить на них специальную программу.

Удаленно можно приобрести недвижимый объект на первичном или вторичном рынке. По закону сделка имеет такое же юридическое значение, как если бы вы зарегистрировали ее традиционным способом – через передачу бумажных документов.

Онлайн отправка бумаг удобна тем, что позволяет сторонам сделки не тратить время на походы в госорганы – им даже не нужно находиться в одном и том же регионе. К примеру, житель Дальнего Востока хочет купить новостройку в Краснодаре. Он может подписать договор долевого участия, лично никуда не выезжая – через посредника или на своем компьютере. Документы будут переданы через интернет, и их зарегистрируют в Росреестре по месту нахождения квартиры.

Как подготовиться к процедуре

Как и при обычной покупке, необходимо сначала определиться с объектом сделки – квартирой, домом, земельным участком и т.д. Договориться с продавцом о цене и порядке ее проведения – будут ли использоваться ипотека, жилищные сертификаты или маткапитал, как планируется передавать деньги, сроки переезда.

Для регистрации перехода права собственности у всех участников сделки должна быть оформлена ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Она служит заменой обычной подписи в документах: в данном случае ею подписывают договор купли, мены или дарения.

Цифровая подпись выглядит как обычная флешка, на которой содержится уникальный идентификатор. Она выдается организациям и частным лицам, чтобы упростить получение государственных услуг, уплату налогов и т.д. Получить ее можно в специализированных центрах или выпустить непосредственно перед сделкой – уполномоченные организации включат эту услугу в общую стоимость электронной регистрации права.

Чтобы проводить сделки с недвижимостью, требуется усиленная квалифицированная цифровая подпись. Только такая ЭЦП является полноценным аналогом личного подписания документов. Стоимость ее оформления – в среднем 4-5 тысяч рублей.

Для онлайн покупки квартиры потребуется следующий пакет документов:

• паспорта всех участников;
• номера СНИЛС, чтобы указать их в заявлении;
• договор купли (для строящегося жилья – договор долевого участия);
• выписка из реестра прав собственности;
• технический и кадастровый паспорта;
• документ, на основании которого возникло право владения;
• справка о прописанных;
• согласие супруга на продажу, если имущество куплено в браке;
• кредитный договор, когда оформляется ипотека.

Документы сканируются в высоком разрешении: они должны быть четкими и хорошо читаемыми. В зависимости от ситуации пакет бумаг может меняться.

Обратите внимание, что для проведения онлайн-сделки право собственности должно быть отражено в электронном реестре недвижимости. К примеру, если имущество приобретено до 1998 года, запись о нем может отсутствовать. В таком случае необходимо сначала обратиться в Росреестр с заявлением о внесении в государственную базу данных, а затем уже проводить сделку. Или просто зарегистрировать переход права собственности в обычном порядке – через МФЦ.

Процедура регистрации

Первым в нашей стране электронные сделки стал регистрировать Сбербанк: данной услугой могли воспользоваться заемщики при оформлении ипотеки. Сейчас успешная практика растиражирована, но чтобы получить нужные полномочия, организация должна подтвердить свою надежность.

Онлайн-регистрация права собственности на квартиру – платная услуга. Ее стоимость зависит от того, куда вы обратитесь, и особенностей сделки. Например, в Сбербанке придется отдать от 7 900 до 10 900 рублей (цена различается в регионах). В эту сумму входит не только передача документов, но и выпуск квалифицированной подписи. Если ранее вы уже пользовались такой услугой, заново выпускать ЭЦП не нужно – значит, и цена будет меньше.

Как проходит процедура интернет-регистрации:

1. Специалист проверяет полноту представленных на сделку документов. При необходимости ее участникам выпускаются усиленные ЭЦП.
2. Через специальный сервис на сайте Росреестра заполняется заявление о передаче бумаг на регистрацию. К нему прикладывается пакет документов, аналогичный традиционной купле-продаже.
3. Бумаги отправляются на регистрацию – программа присваивает делу уникальный код, по которому можно будет проверить его текущее состояние.
4. Одновременно с этим оплачивается госпошлина на оформление права собственности.
5. Специалисты государственного органа проверяют поступивший файл и выносят решение – зарегистрировать сделку или вернуть без исполнения (в случае ошибок или невозможности проведения купли-продажи).
6. Регистрирующий сотрудник удостоверяет поступившие к нему документы собственным ЭЦП и вносит сведения о переходе права собственности в электронные базы данных Росреестра.
7. Покупатель получает выписку ЕГРН (из реестра прав на недвижимое имущество) уже на свое имя.

Если документы передаются на регистрацию через нотариальную контору, не обязательно получать усиленную ЭЦП. Сторонам сделки будет достаточно обычной электронной подписи, нотариус заверит бумаги собственной квалифированной. Этот вариант хорош тем, что эксперт проверит все документы и правомерность сделки. Кроме того, срок регистрации в данном случае составляет 1 рабочий день.

Можно провести сделку и без посредников. В таком случае стороны ставят подписи каждый через свое устройство: они заполняют заявление на сайте Росреестра, самостоятельно загружают документы и заполняют сопроводительный файл в формате XML. Без соответствующего опыта это может быть сложно, поэтому большинство сделок все-таки проводятся через уполномоченные конторы.

Как получить документы по итогу

Выписка из Росреестра на объект недвижимости поступает на электронный почтовый ящик нового собственника. Если регистрировалась сделка обмена, бумаги приходят обеим ее сторонам. В случае приобретения строящейся квартиры собственнику и застройщику направят подтверждение регистрации договора долевого участия. К бумагам прилагается сертификат о применении ЭЦП сотрудником регистрирующего органа.

Оригиналы документов не выдаются. Проверить их подлинность можно на сайте Росреестра. Новому собственнику лучше сохранить их в электронном виде и использовать при необходимости. Если же для какой-то цели потребуется бумажный документ, его можно распечатать и заверить у нотариуса. Впрочем, и при обычной регистрации права собственности сейчас выдается только выписка ЕГРН: свидетельства уже несколько лет как отменены.

Онлайн-регистрация права проходит быстрее за счет упрощения процедуры – на нее требуется всего 5 дней. Но часто готовые документы приходят гораздо раньше: если система передачи отлажена, на оформление перехода права собственности может уйти всего несколько часов. Дело в том, что не требуется время на пересылку документов и их перевод в электронный вид. Для сравнения: оформление сделки обычным способом происходит в течение 10 рабочих дней.

Как проверить готовность документов через Росреестр:

• в личном кабинете на сайте;
• через форму обратной связи;
• по телефону горячей линии в вашем регионе.

Стоит отметить, что электронная сделка не гарантирует юридическую чистоту. Оценка правомерности купли-продажи – это отдельная услуга, предоставляемая агентствами недвижимости или банками по запросу клиента. Вам также не дадут гарантию, что сделку зарегистрируют: как и при обычной регистрации, ее могут приостановить из-за неверно оформленного договора или нехватки документов.

Плюсы и минусы

Стоит ли проводить сделки с недвижимостью удаленно? Если вы не хотите терять время на ожидание в очереди к специалисту в МФЦ, рассмотрите вариант оформления документов онлайн.

В чем преимущество интернет-регистрации права собственности:

• это быстрее и проще, чем обычная сделка;
• размер госпошлины меньше на 30% (скидка может действовать не во всех регионах);
• стало возможным купить недвижимость в другом городе, не присутствуя лично и без доверенности;
• банки, предоставляющие услугу электронной регистрации заемщикам, часто снижают для них ставку по ипотеке.

Минусы электронной подачи документов:

• Основной недостаток такого способа регистрации сделки – цена. Большинство продавцов и покупателей предпочитают потратить время, но не переплачивать крупную сумму посреднику. Однако если они находятся в разных регионах, данный вариант может быть даже выгоднее, чем встречаться лично.
• Услуга доступна только совершеннолетним россиянам. Ею нельзя воспользоваться, если собственниками являются дети или недееспособные лица.
• Нельзя удаленно регистрировать право собственности по военной ипотеке.

Кроме того, по электронной купле-продаже все еще высок риск мошенничества. Система подписания документов онлайн несовершенна, из-за чего возможны злоупотребления. Если при личном взаимодействии можно посмотреть оригиналы документов, пообщаться со второй стороной, то здесь сделка полностью обезличена.

Чтобы зря не тратить время, заранее уточните, возможна ли онлайн-регистрация по вашей сделке. Она пройдет без проблем, если воспользоваться услугами риэлтора или юриста. Специалист оценит правовую чистоту покупки, составит текст договора в соответствии с законодательством – все это минимизирует риски последующего оспаривания.

Чтобы провести сделку в электронном виде, каждому участнику сделки нужна электронная подпись. Подписи бывают нескольких видов для разных типов сделок. Для сделок купли-продажи недвижимости нужна самая защищенная — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Что такое электронная подпись. Она представляет собой уникальный электронный шифр и имеет ту же юридическую силу, что и ваша личная подпись на бумажном документе. Электронная подпись представляет собой файл с расширением SIG, который выдается пользователю на USB-носителе, предоставляется для скачивания, либо выдается облачная УКЭП.

Как получить. Сертификат УКЭП выдается только аккредитованными государством удостоверяющими центрами. Для сделок с недвижимостью такой сертификат можно получить в удостоверяющем центре Росреестра. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте и оформить заявку на выпуск УКЭП в личном кабинете. Но посетить офис удостоверяющего центра все равно придется, чтобы удостоверить личность и забрать УКЭП на USB-носителе. Можно сначала прийти в офис с паспортом, удостоверить там свою личность — тогда подпись можно будет скачать из личного кабинета в электронном виде.

Сколько стоит электронная подпись. При оформлении УКЭП через Росреестр, если вы получаете USB-носитель в офисе, подпись будет стоить 2200 рублей, если в электронном виде — 700 рублей. При получении УКЭП в удостоверяющем центре при содействии банка стоимость составит 1500 руб.

Некоторые банки и застройщики предлагают услугу выпуска УКЭП в составе электронной сделки с доставкой курьером на дом.

Как проверить подлинность. Проверить электронную подпись можно на сайте Госуслуг или Росреестра. Например, мы хотим проверить электронную подпись сотрудника Росреестра, который заверил регистрационные сведения на договоре купли-продажи.

Результат проверки будет такой:

Еще вариант — проверить электронную подпись на сайте удостоверяющего центра Федеральной кадастровой палаты.

Кто проводит электронную сделку. Чаще всего в электронном виде проводят сделки по покупке квартиры в новостройке у застройщика. Если покупка в ипотеку, то сделку проводит банк — он формирует сделку и оформляет электронные подписи всем ее участникам. Документы на регистрацию может направить и застройщик, в этом случае банк предоставляет только подписанный кредитный договор в электронном виде и доверенность на сотрудника банка. Если покупаете на свои деньги, то электронную сделку проводит застройщик. Если нужна нотариальная форма сделки, то электронную сделку может провести нотариус.

Возможна электронная регистрация сделки при покупке жилья и на вторичном рынке. Если вы покупаете жилье на собственные деньги, то такую сделку можете провести сами.

Услугу проведения электронной сделки часто предлагают банки и без привязки к ипотечному кредиту. Это бывает полезно, чтобы снизить вероятность ошибки в процессе самостоятельного формирования электронной сделки.

Сколько стоит электронная сделка. Если вы оформляете сделку самостоятельно, то у вас будут следующие расходы:

• оформление электронной подписи — 700 рублей, если оформлять через Росреестр в электронном виде. Подпись нужна каждому участнику сделки;
• оплата госпошлины за регистрацию. Обычно ее оплачивает покупатель, но это вопрос договоренности сторон. Стандартная пошлина для физических лиц — 2000 рублей.

Если оформляете сделку с помощью банка или застройщика, то вы платите только за саму услугу электронной регистрации. В нее уже входит оформление электронных подписей для всех участников сделки, направление документов на госрегистрацию в электронной форме в Росреестр и сопровождение сделки. Например, в Сбербанке стоимость таких услуг — от 7900 до 10 900 рублей в зависимости от региона и типа жилья. А в Райффайзенбанке такая услуга электронной регистрации с учетом выпуска электронной подписи стоит в регионах — 5500 рублей, в Москве — 7000 рублей.

Как проходит сделка. Разберем самый частый вариант электронной сделки, когда ее проводит банк. Участники сделки и банк, который участвует в сделке как кредитор покупателя, согласовывают документы по сделке — это можно сделать и дистанционно. В документы сделки входят договор приобретения (договор купли-продажи или договор долевого участия) и акт приема-передачи квартиры. Покупатель и банк также согласовывают документы по кредитной сделке: кредитный договор, график платежей, страховые договоры, закладную, если она оформляется в процессе сделки. Договоры лучше вычитывать заранее, чтобы не столкнуться при регистрации с неприятными сюрпризами вроде приостановки регистрационных действий из-за неполного пакета или ошибок в договорах. Если такое случилось, то выясните причины, исправьте ошибки и подайте документы в Росреестр снова.

При направлении документов на регистрацию через Росреестр в согласованный участниками сделки день формируется заявление на государственную регистрацию. Там указываются данные об участниках сделки, объекте недвижимости и прилагаются следующие документы в электронном виде: договор приобретения, а также кредитный договор или доверенность при необходимости. Документы подписывают — для этого в графе «Подпись» выбирается сертификат электронной подписи конкретного участника сделки. После этого пакет документов отправляется на регистрацию.

При заключении сделки в банке или у застройщика обычно заявление готовит менеджер этой организации. Например, такую возможность для клиентов запускает Райффайзенбанк: сотрудник банка создает обращение на госрегистрацию и в нем указывает информацию аналогично тому, как при подаче через Росреестр. Далее направляет документы клиенту через специальное приложение. Клиент подписывает их и заявления с помощью электронной подписи.

Если вы покупаете жилье на вторичном рынке за собственные деньги, то такую сделку можно провести и самим. Понадобятся электронные подписи покупателя и продавца, договор купли-продажи в электронном виде и заявление на госрегистрацию на сайте Росреестра, которое в этом случае готовит один из участников сделки.

Для расчетов по электронной сделке покупатели обычно используют аккредитив с условием его раскрытия в пользу продавца после регистрации сделки. На аккредитивный счет в день сделки закладываются средства первоначального взноса, и туда же или на отдельный счет банк перечисляет кредитные деньги, которые он выдал покупателю. Продавец получит доступ к этим деньгам после государственной регистрации. Если в сделке для расчетов использовалась банковская ячейка, то чтобы получить к ней доступ, продавец должен прийти в банк с документами, подтверждающими регистрацию.

После того, как сделка зарегистрирована, вам на электронную почту придет уведомление.

В этом же письме будут вложены следующие документы:

1. зарегистрированный договор приобретения в архивном файле с расширением ZIP;
2. выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), которая подтверждает переход права собственности, в архивном файле с расширением ZIP;
3. выписка из ЕГРН в читаемом виде в формате PDF.

Если разархивировать файл «Договор купли-продажи», то увидим сам договор в формате PDF (1), файлы с УКЭП от участников сделки в формате SIG (2) и листы в формате XML с отметками Росреестра о регистрации права собственности покупателя (3) и о регистрации ипотеки (если таковая была, как в данном примере) (4), заверенные электронной подписью государственного регистратора тоже в формате SIG (5).

Посмотреть документы в читаемом виде можно на сайте Росреестра — для этого нужно загрузить файлы.

После этого у вас появится возможность скачать выписку по ссылке:

Как хранить документы. Сохраните электронные документы по сделке у себя на компьютере и на запасной USB-флешке — иногда они нужны под рукой в электронном виде, например чтобы быстро загрузить их при заполнении декларации на налоговые вычеты. Распечатайте договор приобретения и выписку из ЕГРН в человекочитаемом формате и положите вместе с флешкой в отдельную папку.

Если используется ипотечный кредит, то электронную сделку оформляет банк. Как только он получает из Росреестра документы о регистрации сделки в электронном виде, банк раскрывает аккредитив или другие специальные счета с условием доступа к ним. Деньги автоматически переводятся на счет продавца, который указан в договоре приобретения, например договоре купли-продажи или договоре долевого участия.

Если вы провели самостоятельную электронную сделку, но с участием специальных банковских счетов, например аккредитива, номинального счета или эскроу-счета, то продавец получит деньги после того, как предоставит в банк зарегистрированный пакет документов в электронном виде с отметкой о регистрации перехода права собственности к покупателю.

Иногда бывают сбои, в том числе и по вине банка. Поэтому перед сделкой:

• почитайте отзывы об электронных сделках в конкретном банке, услугами которого планируете воспользоваться;
• узнайте у своего менеджера, в каком виде лучше провести сделку;
• чтобы провести дистанционную сделку, необходимо лично уведомить Росреестр, что вы согласны на электронную сделку. Для этого нужно подать заявление через МФЦ — и после этого можно сразу приступать к сделке. Без такого заявления электронная сделка будет отклонена Росреестром.

В Райффайзенбанке при электронной сделке скоро появится возможность подать согласие на проведение сделки в электронном виде вместе с договором купли-продажи.