Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в фку солнышко

Подборка по базе: Общеобъектовая инструкция о мерах пожарной безопасности.doc, Должностная инструкция мастера по ремонту транспорта.docx, Должностная инструкция зам. директора по безопасности.docx, Курсовая работа по делопроизводству и режиму секретности на тему, 1) На работе заранее — Инструкция подготовки ПК на рабочем месте, !!!!Должностная инструкция!!!!.docx, 3 Инструкция по заполнению таблицы.docx, M-773700 ИР Инструкция по ремонту ГТН-6Р.pdf, ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕРЖАНТА-2023.pdf, Должностная инструкция руководителя ШСК.docx

ИНСТРУКЦИЯ

по конфиденциальному делопроизводству в
________________________________________________________________

Содержание

1. Область применения

1. Настоящая инструкция устанавливает ____________________________ _____________________________________________________________________.
2. Настоящая инструкция обязательна для ____________________________ _____________________________________________________________________.

1. Нормативные ссылки.

Инструкция разработана на основе требований следующих документов:

1. Сокращения, условные обозначения

1. Термины и определения

1. Общие положения

1. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования, предъявляемые к оформлению, регистрации, учету, тиражированию, хранению, использованию и уничтожению конфиденциальных документов и других материальных носителей конфиденциальной информации. Выполнение требований Инструкции является обязательным ____________________ _____________________________________________________________________.
2. Конфиденциальное делопроизводство ведется в отделе ___________ _____________________________________________________________________.

Обязанности по ведению конфиденциального делопроизводства в Обществе возлагается, как правило, на лиц, _________________________________________ ______________________________________________________________________

Ответственные за ведение конфиденциального делопроизводства назначаются из числа _____________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

На работников, ведущих конфиденциальное делопроизводство, возлагается персональная ответственность за организацию работы с конфиденциальными документами в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Права и обязанности работников, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства в Обществе, закрепляются в их _________________________.

Ответственность за состояние конфиденциального делопроизводства в подразделениях Общества возлагается на ___________________________.

1. Организацию работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, осуществляет _____________________________________________. Контроль за организацией работы с конфиденциальными документами осуществляется ___________________________________________ .

1. Порядок подготовки, оформления документов и учета материальных носителей конфиденциальной информации

1. Подготовка, оформление и согласование конфиденциальных документов осуществляются в соответствии с _________________________________________ _____________________________________________________________________.
2. Конфиденциальная информация может содержаться на _____________ _________________________________ носителях, в ________________________.
3. На документы, содержащие конфиденциальную информацию Общества, исполнителем документа, руководителем подразделения или должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, в правом верхнем углу проставляются грифы конфиденциальности:

__________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ по форме согласно приложению № _____к настоящей Инструкции;

__________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ по форме согласно приложению № _____ к настоящей Инструкции.

Соответствующие грифы конфиденциальности проставляются на электронных версиях документов, содержащих конфиденциальную информацию.

1. Проекты конфиденциальных документов (текстовых и чертежно-графических) на бумажных носителях, до подписания и присвоения исходящего регистрационного номера документу, учитываются в Журнале _______________________ __________________________________ (приложение № _____к настоящей Инструкции) работником, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства в структурном подразделении – исполнителе документа.

Учетный номер проекта конфиденциального документа на бумажном носителе состоит из делопроизводственного индекса по Классификатору делопроизводственных индексов структурных подразделений ООО «_______», введенному приказом Общества от ___________. № _____, буквенного обозначения «______» (для коммерческой тайны) или «______» (для иной конфиденциальной информации) и порядкового номера по Журналу учета проектов документов на бумажных носителях конфиденциальной информации, записываемых через косую черту (например, 01/КТ-Б/4, где _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________).

1. Внешние электронные накопители (дискеты, CD-диски) и другие накопители, используемые для хранения конфиденциальной информации, подлежат учету в Журнале _____________________________________________________________ _________________________________________ (приложение № ____ к настоящей Инструкции). При хранении конфиденциальной информации на дискетах грифы «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» и учетный номер носителя информации указываются на ____________________________. Указанные реквизиты должны быть нанесены также на CD-диски, а также другие внешние электронные накопители, используемые для хранения конфиденциальной информации. Гриф конфиденциальности и учетный номер носителя наносятся _______________________________.

Учетный номер электронного носителя конфиденциальной информации состоит из делопроизводственного индекса подразделения по Классификатору делопроизводственных индексов структурных подразделений ООО «_______», буквенного обозначения «КТ-Э» или «КИ-Э» и порядкового номера по Журналу учета внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации, которые записываются через косую черту (например, 01/КИ-Э/7, где __________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________). Для обозначения конфиденциальной информации, размещенной на аудио, видео, кино- и фотоматериалах, используются буквы «КТ-Н» или «КИ-Н».

На конверте, в который вкладывается внешний электронный накопитель, должен вестись перечень файлов с конфиденциальной информацией. Запрещается записывать на внешние электронные накопители, имеющие грифы «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально», файлы, _________________________________________.

1. Гриф конфиденциальности проставляется без кавычек в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к конфиденциальным материалам.

На документе ниже грифа конфиденциальности указывается номер экземпляра, например:

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

Приказом

от «___» __________ 2008 г. № ___

ИНСТРУКЦИЯ

по конфиденциальному делопроизводству в

__________________________________
Настоящая «Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в МУ» (далее по тексту – Инструкция) разработана с целью защиты информации ограниченного доступа МУ, в соответствии с принципами, установленными статьями 23 и 24 Конституции Российской Федерации, и на основании положения главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации; федеральных законов: от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Закона Российской Федерации от 28 июня 1991 года № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»; от 22 июля 1993 года № 5487-1 «Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан», а также Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1. Общие положения

1. Инструкция устанавливает общие требования, предъявляемые к регистрации, учёту, оформлению, тиражированию, хранению, использованию и уничтожению конфиденциальных документов и других материальных носителей конфиденциальной информации. Выполнение требований Инструкции является обязательным для работников МУ, получившим доступ к конфиденциальной информации и другим сведениям ограниченного доступа МУ.
2. Конфиденциальное делопроизводство ведется в МУ, а также в филиалах МУ.

Руководители филиалов назначают ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства и сообщают сведения о них в МУ.

Права и обязанности работников, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства в МУ (филиалах), закрепляются в их должностных инструкциях.

Должностные лица, допущенные к работе с конфиденциальной информацией и другими сведениями ограниченного доступа МУ, несут персональную ответственность за правильный учёт, хранение, копирование и использование конфиденциальных документов в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

1. Контроль за организацией работы с конфиденциальными документами осуществляется (указать структурное подразделение МУ (филиалов), на которое возложено ведение конфиденциального делопроизводства).

1. Порядок подготовки, оформления документов и учета материальных носителей конфиденциальной информации

1. Подготовка, оформление и согласование конфиденциальных документов осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству МУ (если такая имеется), с учётом требований настоящей Инструкции.
2. Конфиденциальная информация может содержаться на бумажных, электронных, магнитных и оптических носителях, в кино- и фотоматериалах.
3. На документы, содержащие конфиденциальную информацию МУ, исполнителем документа, руководителем подразделения — исполнителя документа или должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, в правом верхнем углу проставляются гриф конфиденциальности «Конфиденциально» — на документах, содержащих конфиденциальную информацию в соответствии с Перечнем конфиденциальной информации МУ (далее — Перечень), по форме согласно приложению № 1.

Соответствующий гриф конфиденциальности проставляется на электронных версиях документов, содержащих конфиденциальную информацию.

1. Бумажные носители, содержащие проекты конфиденциальных документов (текстовых и чертежно-графических), до подписания и присвоения исходящего регистрационного номера документу подлежат учёту в Журнале учёта проектов документов на бумажных носителях конфиденциальной информации (приложение № 2) работником, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства.

Учётный номер бумажного носителя конфиденциальной информации состоит из индекса МУ (филиала), буквенного обозначения «К» (для конфиденциальной информации) и порядкового номера по Журналу учёта проектов документов на бумажных носителях, записываемых через косую черту (например, 04/К-Б/4, где 04 – индекс, К – признак конфиденциальной информации, Б – бумажный носитель, 4 – порядковый номер носителя по Журналу).

1. Внешние электронные накопители (дискеты, CD-диски, ZIF- и ZIV- накопители) и другие накопители, используемые для хранения конфиденциальной информации, подлежат учету в Журнале учёта внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации (приложение № 3). При хранении конфиденциальной информации на дискетах гриф «Конфиденциально» и учётный номер носителя информации указываются на бумажной наклейке дискеты. Указанные реквизиты должны быть нанесены также на CD-диски, ZIF- и ZIV- накопители, а также другие внешние электронные накопители, используемые для хранения конфиденциальной информации. Гриф конфиденциальности и учётный номер носителя наносятся специальным маркером, предназначенным для работы на поверхностях, структуры которых изготовлены из пластиковых материалов.

Учётный номер электронного носителя конфиденциальной информации состоит из индекса МУ или филиала, буквенного обозначения «К-Э» и порядкового номера по Журналу учёта внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации, которые записываются через косую черту (например, 04/К-Э/7, где «04» – индекс, «К» – признак конфиденциальной информации, «Э» – внешний электронный накопитель, «7» – порядковый номер носителя по Журналу). Для обозначения конфиденциальной информации, размещенной на аудио, видео, кино- и фотоматериалах, используются буквы «К-Н».

На конверте, в который вкладывается внешний электронный накопитель, должен вестись перечень файлов с конфиденциальной информацией. Запрещается записывать на внешние электронные накопители, имеющие гриф «Конфиденциально», файлы, не содержащие конфиденциальной информации.

2.6. Гриф без кавычек проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к конфиденциальным материалам.

На документе ниже грифа конфиденциальности указывается номер экземпляра, например:

Составление номенклатуры конфиденциальных дел

Общеобязательная форма номенклатуры конфиденциальных дел отсутствует, поэтому мы приведем вариант оформления номенклатуры дел структурного подразделения из практики нашей компании (см. Пример 25).