23.03.2019
Мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Как организовать учет мягкого инвентаря в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ? Давайте разбираться вместе.
Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю?
Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п. 118 Инструкции № 157н, и он является открытым. В этот перечень включены:
– нательное белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
– постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
– все виды одежды и обуви (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
– спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
– обмундирование и другие предметы вещевого имущества, функционально ориентированные на гражданскую оборону;
– специальная одежда и обувь, в том числе предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции № 157н). При этом не относятся к мягкому инвентарю:
– сырье для его изготовления (ткань, кожа и прочие материалы);
– ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья;
– костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы;
– палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.
К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества (основным средствам, прочим материальным запасам и др.) принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на этапе планирования закупок или по факту поступления объектов.
Обеспечение сохранности мягкого инвентаря.
В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.
Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.
Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.
К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).
При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:
– сохранность предметов, их количественный учет;
– соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);
– закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.
Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.
Обеспечение мягким инвентарем: нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря.
Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:
– Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);
– Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
– Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;
– Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;
– Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
– Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.
Документальное оформление.
В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:
|
Наименование документа |
Назначение |
|
Поступление мягкого инвентаря |
|
|
Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика |
Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету |
|
Авансовый отчет (ф. 0504505) |
На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.) |
|
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) |
Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов |
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) |
Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных (отгрузочных) и иных документов поставщика (продавца) (см. Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица |
|
Внутреннее перемещение мягкого инвентаря |
|
|
Требование-накладная (ф. 0504204) |
Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами |
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) |
|
|
Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря |
|
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) |
Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом) |
|
Списание мягкого инвентаря |
|
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) |
Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета |
Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):
1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:
– по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);
– по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;
2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления).
Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.
Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).
Особенности бухгалтерского учета мягкого инвентаря.
Приобретение мягкого инвентаря. Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой (поименованы в п. 102 Инструкции № 157н).
В 2019 году расходы на закупку мягкого инвентаря, как и ранее, производятся по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Это установлено положениями Порядка от 08.06.2018 № 132н.
А вот код КОСГУ, который применяется в целях бухгалтерского учета указанных активов, поменялся. Согласно Порядку от 29.11.2017 № 209н статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» теперь детализируются новыми подстатьями, и для отражения операций, связанных с движением мягкого инвентаря, предназначены подстатьи 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.
Оприходование мягкого инвентаря отражается с применением счетов:
– 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» – при его покупке в рамках одного договора с поставщиком (продавцом);
– 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» – в случае формирования фактической стоимости объектов, когда при их приобретении учреждение несет затраты по нескольким договорам (при отдельной оплате доставки, консультационных или посреднических услуг и др.). Далее сформированная стоимость списывается с этого счета в дебет счета 0 105 05 000.
Если мягкий инвентарь бюджетных и автономных учреждений отнесен к особо ценному имуществу, его учет организуется с использованием счетов 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество». В остальных случаях все типы учреждений применяют счета 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» и 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».
В бухгалтерском учете операции по принятию к учету мягкого инвентаря отразятся так:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Принят к учету мягкий инвентарь, приобретенный: |
||
|
– в рамках договора поставки |
0 105 25 345 |
0 302 34 730* |
|
– через подотчетное лицо |
0 208 34 660* |
|
|
Отражено формирование фактической стоимости мягкого инвентаря: |
||
|
– в сумме затрат, связанных с его поставкой |
0 106 24 345 |
0 302 34 730* |
|
– в сумме иных платежей, непосредственно связанных с его приобретением |
0 302 хх 730* |
|
|
Принят к учету мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости |
0 105 25 345 |
0 106 24 345 |
* Согласно Порядку № 209н с 2019 года указанные статьи КОСГУ детализированы соответствующими подстатьями в зависимости от категории контрагента (поставщика, продавца), с которым осуществляются расчеты.
К сведению: порядок принятия к учету мягкого инвентаря, полученного безвозмездно (в том числе по договору дарения), в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений, а также правила оприходования указанных активов, изготовленных силами учреждения или сторонними организациями, в данной статье не рассматриваются.
Разукомплектация мягкого инвентаря. В случае, когда вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а в комплекте (например, постельное белье), нужно оценить стоимость каждого предмета отдельно.
Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика (продавца), проблем с оценкой не возникнет. Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике. В целях оформления процедуры разукомплектации мягкого инвентаря целесообразно разработать соответствующий документ (например, акт о разукомплектации), который также следует утвердить в учетной политике.
Порядок отражения в учете рассматриваемых операций будет следующим:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Отражено выбытие мягкого инвентаря в связи с разукомплектацией |
0 401 10 172 |
0 105 25 445 |
|
Приняты к учету разукомплектованные части комплекта |
0 105 25 345 |
0 401 10 172 |
Выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию). При выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей его стоимость списывается с баланса и одновременно отражается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
К сведению: забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).
Полагаем, что аналогичным образом можно отражать в учете выдачу одежды, обуви, белья и другого мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на полном гособеспечении в детских домах, интернатах и других специализированных учреждениях, при закреплении соответствующего порядка в учетной политике.
Указанные операции отразятся в учете следующими корреспонденциями счетов:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Отражена выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию) |
0 401 20 272 |
0 105 25 445 |
|
Отражено увеличение забалансового счета 27 на стоимость выданных вещей |
Забалансовый счет 27 |
Также выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию может отражаться в учете без списания его стоимости с баланса, путем внутреннего перемещения данных активов между ответственными лицами:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Отражена выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию |
0 105 25 345 |
0 105 25 345 |
Списание пришедшего в негодность мягкого инвентаря. По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования (эксплуатации), подлежат списанию с учета одним из указанных способов (п. 108 Инструкции № 157н):
– по фактической стоимости каждой единицы;
– по средней фактической стоимости.
Применение конкретного способа прописывается в учетной политике (п. 6 Инструкции № 157н).
Обратите внимание: истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания.
Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия ее к учету (п. 25, 106 Инструкции № 157н).
Данные операции отразятся в учете следующими проводками:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Списан пришедший в негодность мягкий инвентарьпо истечении нормативного срока эксплуатации |
0 401 20 272 |
0 105 25 445 |
|
Списан пришедший в негодность мягкий инвентарьпо причине физического износа (до истечения нормативного срока эксплуатации)* |
0 401 10 172 |
0 105 25 445 |
|
Списан пришедший в негодность мягкий инвентарь, выданный ранее в пользование, с забалансового учета |
Забалансовый счет 27 |
|
|
Принята к учету ветошь |
0 105 36 346** |
0 401 10 199 |
* Данные корреспонденции счетов предусмотрены только для бюджетных и автономных учреждений.
** Согласно Порядку № 209н применяется подстатья 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.
Пример 1.
Казенное образовательное учреждение (детский дом) в рамках заключенного контракта приобрело у сторонней организации одежду и обувь для детей-сирот на сумму 300 000 руб. В соответствии с условиями контракта поставка мягкого инвентаря произведена после оплаты 30% от его стоимости. Оставшаяся сумма уплачена поставщику по факту поставки. Вещи были оприходованы на склад учреждения, часть из них (на сумму 100 000 руб.) была выдана детям в соответствии с нормами положенности. Учетной политикой учреждения предусмотрено ведение учета мягкого инвентаря после его выдачи детям на забалансовом счете 27.
В бюджетном учете на основании Инструкции № 162н отражены следующие проводки:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Перечислен аванс поставщику |
1 206 34 564 |
1 304 05 345 |
90 000 |
|
Принят к учету мягкий инвентарь |
1 105 35 345 |
1 302 34 734 |
300 000 |
|
Произведен окончательный расчет по контракту |
1 302 34 834 |
1 304 05 345 |
210 000 |
|
Произведен зачет ранее перечисленного аванса |
1 302 34 830 |
1 206 34 664 |
90 000 |
|
Выдан мягкий инвентарь детям |
1 401 20 272 |
1 105 35 445 |
100 000 |
Пример 2.
Бюджетное образовательное учреждение спортивной направленности списало несколько предметов спортивной экипировки по причине их физического износа (пришли в негодность до истечения установленных сроков эксплуатации) на сумму 2 000 руб. Данные предметы мягкого инвентаря были приобретены за счет средств субсидии на выполнение госзадания и числились на балансе учреждения (счет 4 105 35 000). Ветошь, полученная от списания мягкого инвентаря, оприходована по текущей оценочной стоимости – 500 руб.
Исходя из положений Инструкции № 174н в бухгалтерском учете отражены следующие записи:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Списана спортивная экипировка по причине физического износа |
4 401 10 172 |
4 105 35 445 |
2 000 |
|
Оприходована ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях |
2 105 36 346 |
2 401 10 199 |
500 |
* * *
В заключение выделим основные моменты, на которые следует обратить внимание:
1. Предметы мягкого инвентаря при их поступлении на склад подлежат маркировке специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. При выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.
2. Для учета операций, связанных с движением мягкого инвентаря, с 01.01.2019 используются подстатьи 345 и 445 КОСГУ. Они указываются в 24 – 26-м разрядах номера соответствующих аналитических счетов счета 0 105 05 000.
3. Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от направления деятельности учреждения. При этом истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания с учета.
4. Ветошь, образовавшаяся в результате списания (уничтожения) мягкого инвентаря, пригодная для использования в хозяйственных целях, подлежит оприходованию на баланс учреждения.
Мишанина М.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Содержание страницы
- Мягкий инвентарь по инструкции
- Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь
- Нормы мягкого инвентаря
- Тонкости «мягкого» учета
- Учет износа
- «Первичка» по мягкому инвентарю
- Счета для учета мягкого инвентаря
В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.
В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.
Нужно ли проводить дезинфекцию мягкого инвентаря в санаторно-курортных учреждениях и гостиницах при эпидемии коронавируса?
Мягкий инвентарь по инструкции
Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.
Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.
Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:
- все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
- предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
- постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
- одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
- обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
- спортивная форма и обувь;
- вещевое имущество.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.
Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.
Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь
Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.
Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:
- Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
- Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
- Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
- Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
- Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.
Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.
Нормы мягкого инвентаря
Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.
Образец карточки учета мягкого инвентаря
Тонкости «мягкого» учета
Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:
- Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
- Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
- Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).
ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.
Учет износа
Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:
- количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
- число единиц изделий в употреблении;
- период пользования мягким инвентарем.
«Первичка» по мягкому инвентарю
ВАЖНО! Образец заполнения акта о списании мягкого инвентаря от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):
- приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
- отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
- акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
- карточки количественного учета материальных запасов;
- требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
- книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
- акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.
Счета для учета мягкого инвентаря
Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.
Бухгалтерские проводки поступления
Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
- дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
- дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.
ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.
Бухгалтерские проводки списания
Мягкий инвентарь можно списать в связи:
- с износом – дебет 0 401 10 172;
- выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
- с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.
ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.
Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
ПРИКАЗ
от 15 сентября 1988 г. N 710
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТАБЕЛЕЙ ОСНАЩЕНИЯ МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ БОЛЬНИЦ, ДИСПАНСЕРОВ, РОДИЛЬНЫХ ДОМОВ, МЕДИКО-САНИТАРНЫХ ЧАСТЕЙ, ПОЛИКЛИНИК, АМБУЛАТОРИЙ
В целях повышения качества медицинского обслуживания населения и в соответствии с действующими расчетными нормами расходов на приобретение мягкого инвентаря, определенными постановлением Совета Министров СССР от 6 августа 1987 г. N 905:
1. Утверждаю:
Табели оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий, согласно приложениям 1, 2.
2. Приказываю:
Министрам здравоохранения союзных и автономных республик, руководителям краевых, областных, городских отделов (управлений) здравоохранения:
2.1. При определении потребности в мягком инвентаре руководствоваться табелем оснащения мягким инвентарем в соответствии с профилем отделений и установленными для них денежными нормами расходов; в необходимых случаях использовать право об уточнении сроков носки изделий в пределах выделенных ассигнований, предоставленное приказом Министерства здравоохранения СССР от 18 декабря 1987 г. N 1285.
2.2. Принять меры по улучшению снабжения мягким инвентарем учреждений здравоохранения;
усилить контроль за правильным использованием, необходимым учетом и маркировкой предметов.
2.3. Размножить настоящий приказ в необходимом количестве и довести его до руководителей учреждений здравоохранения.
3. Считать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения СССР от 14 октября 1980 г. N 1056 «Об утверждении табеля оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий».
Первый заместитель Министра
здравоохранения СССР
И.Н.ДЕНИСОВ
Приложение 1
к приказу Минздрава СССР
от 15.09.88 г. N 710
ТАБЕЛЬ
ОСНАЩЕНИЯ МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ СТАЦИОНАРОВ БОЛЬНИЦ, ДИСПАНСЕРОВ, РОДИЛЬНЫХ ДОМОВ, МЕДИКО-САНИТАРНЫХ ЧАСТЕЙ
| NN п/п | Наименование изделий | Наименование отделений (палат) | |||
| Терапевтическое <*> | Неврологическое, кардиологическое | ||||
| количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | ||
| I. Белье нательное и постельное для больных | |||||
| 1. | Сорочка, рубашка нижняя (майка) | 6 | 2 | 9 | 3 |
| 2. | Трусы (трико, кальсоны) | 3 | 2 | 2,5 | 3 |
| 3. | Косынка для больных | 0,2 | 2 | 0,3 | 2 |
| 4. | Простыня | 6 | 3 | 8 | 3 |
| 5. | Пододеяльник | 4 | 3 | 5 | 3 |
| 6. | Подстилка (пеленка) | 1 | 1 | 15 | 3 |
| 7. | Наволочка подушечная верхняя | 8 | 3 | 8 | 3 |
| 8. | Наволочка подушечная нижняя | 3 | 2 | 3 | 2 |
| 9. | Наволочка тюфячная | 2 | 3 | 2 | 3 |
| 10. | Полотенце для больных | 6 | 2 | 6 | 2 |
| II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных | |||||
| 1. | Матрац | 1,5 | 4 | 2 | 4 |
| 2. | Подушка перовая | 2 | 10 | 2 | 10 |
| 3. | Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) | 1,5 | 5 | 2 | 5 |
| 4. | Одеяло летнее (байковое) | 1 | 3 | 1 | 3 |
| 5. | Мешки вещевые | 0,2 | 4 | 0,2 | 4 |
| 6. | Мешки для хранения белья больного | 1 | 3 | 1 | 3 |
| 7. | Полотенце посудное | 0,25 | 1 | 0,25 | 1 |
| III. Одежда и обувь для больных | |||||
| 1. | Халат (пижама) теплый | 3 | 3 | 3 | 3 |
| 2. | Халат (пижама) летний | 3 | 3 | 3 | 3 |
| 3. | Тапочки домашние | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 4. | Пальто | 0,025 | 6 | 0,025 | 6 |
| 5. | Шапка (платок теплый) | 0,025 | 6 | 0,025 | 6 |
| 6. | Ботинки (полуботинки) | 0,025 | 2 | 0,025 | 2 |
| 7. | Валенки (сапоги теплые) | 0,025 | 6 | 0,025 | 6 |
<*> — По нормам терапевтических отделений оснащаются: пульмонологические, ревматологические, гастроэнтерологические, аллергологические, эндокринологические, профпатологические, гематологические отделения (палаты), дневные стационары. Физиотерапевтические и рентгеновские кабинеты (отделения) оснащаются на 1 кушетку простынями, одеялами, подушками, наволочками, полотенцами применительно к нормам терапевтического отделения с учетом специфики работы; подстилки предусматриваются из расчета среднего числа процедур в день.
| NN п/п | Наименование изделий | Наименование отделений (палат) | |||
| Инфекционное, кожно-венерологическое <*> | Хирургическое (кроме гнойной хирургии) <**> | ||||
| количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | ||
| I. Белье нательное и постельное для больных | |||||
| 1. | Сорочка, рубашка нижняя (майка) | 9 | 3 | 6 | 2 |
| 2. | Трусы (трико, кальсоны) | 6 | 3 | 2 | 2 |
| 3. | Косынка для больных | 0,3 | 2 | 0,3 | 2,5 |
| 4. | Простыня | 7 | 3 | 14 | 3 |
| 5. | Пододеяльник | 5 | 3 | 4 | 3 |
| 6. | Подстилка (пеленка) | 7 | 3 | 12 | 3 |
| 7. | Наволочка подушечная верхняя | 8 | 2 | 8 | 3 |
| 8. | Наволочка подушечная нижняя | 3 | 2 | 3 | 2 |
| 9. | Наволочка тюфячная | 2 | 3 | 2 | 3 |
| 10. | Полотенце для больных | 7 | 2 | 7 | 3 |
| II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных | |||||
| 1. | Матрац | 2 | 4 | 1,5 | 4 |
| 2. | Подушка перовая | 2 | 7 | 2 | 10 |
| 3. | Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) | 2 | 5 | 1,5 | 5 |
| 4. | Одеяло летнее (байковое) | 1,5 | 2 | 1 | 3 |
| 5. | Мешки вещевые | 0,3 | 4 | 0,3 | 4 |
| 6. | Мешки для хранения белья больного | 1 | 3 | 1 | 3 |
| 7. | Полотенце посудное | 0,25 | 1 | 0,25 | 1 |
| 8. | Халат-накидка для посетителей | 0,5 | 3 | 0,5 | 3 |
| 9. | Чулки (носки) | 4 | 1 | — | — |
| III. Одежда и обувь для больных | |||||
| 1. | Халат (пижама) теплый | 3 | 3 | 3 | 3 |
| 2. | Халат (пижама) летний | 3 | 3 | 3 | 3 |
| 3. | Тапочки домашние | 1 | 0,5 | 1 | 1 |
| 4. | Пальто | 0,025 | 4 | 0,025 | 6 |
| 5. | Шапка (платок теплый) | 0,025 | 4 | 0,025 | 6 |
| 6. | Ботинки (полуботинки) | 0,025 | 2 | 0,025 | 2 |
| 7. | Валенки (сапоги теплые) | 0,025 | 4 | 0,025 | 6 |
<*> — Дополнительно для инфекционных отделений предусматривается: простыня, матрац, подушка перовая, одеяло теплое, одеяло летнее, мешки для хранения белья больного, тапочки домашние — по одному предмету, наволочка тюфячная — по два предмета на 1 койку.
<**> — По нормам хирургических отделений оснащаются: травматологические, ортопедические, стоматологические, проктологические, онкологические, радиологические отделения (палаты), а также неврологические отделения (палаты) для больных с нарушением мозгового кровообращения.
| NN п/п | Наименование изделий | Наименование отделений (палат) | |||
| Нейрохирургическое <*> | Ожоговое | ||||
| количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | ||
| I. Белье нательное и постельное для больных | |||||
| 1. | Сорочка, рубашка нижняя (майка) | 6 | 2 | 7 | 2 |
| 2. | Трусы (трико, кальсоны) | 2 | 2 | 2 | 2 |
| 3. | Косынка для больных | 1 | 2,5 | 1 | 2,5 |
| 4. | Простыня | 18 | 3 | 21 | 3 |
| 5. | Пододеяльник | 5 | 3 | 5 | 3 |
| 6. | Подстилка (пеленка) | 17 | 3 | 35 | 2 |
| 7. | Наволочка подушечная верхняя | 8 | 3 | 9 | 3 |
| 8. | Наволочка подушечная нижняя | 3 | 2 | 3 | 2 |
| 9. | Наволочка тюфячная | 2 | 3 | 2 | 3 |
| 10. | Полотенце для больных | 7 | 3 | 9 | 3 |
| II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных | |||||
| 1. | Матрац | 2 | 4 | 1,5 | 4 |
| 2. | Подушка перовая | 2 | 10 | 2 | 7 |
| 3. | Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) | 1,5 | 5 | 1,5 | 5 |
| 4. | Одеяло летнее (байковое) | 1 | 3 | 1 | 3 |
| 5. | Мешки вещевые | 0,3 | 4 | 0,4 | 4 |
| 6. | Мешки для хранения белья больного | 1 | 3 | 1 | 3 |
| 7. | Полотенце посудное | 0,25 | 1 | 0,25 | 1 |
| 8. | Халат-накидка для посетителей | 0,5 | 3 | 0,5 | 3 |
| III. Одежда и обувь для больных | |||||
| 1. | Халат (пижама) теплый | 3 | 3 | 3 | 3 |
| 2. | Халат (пижама) летний | 3 | 3 | 3 | 3 |
| 3. | Тапочки домашние | 0,5 | 1 | 0,5 | 1 |
| 4. | Пальто | 0,025 | 6 | 0,025 | 6 |
| 5. | Шапка (платок теплый) | 0,025 | 6 | 0,025 | 6 |
| 6. | Ботинки (полуботинки) | 0,025 | 2 | 0,025 | 2 |
| 7. | Валенки (сапоги теплые) | 0,025 | 6 | 0,025 | 6 |
<*> — По нормам нейрохирургических отделений оснащаются отделения (палаты): кардиохирургические, нейротравматологические, сосудистой хирургии, торакальной хирургии, урологические, нефрологические, гнойной хирургии, микрохирургии.
| NN п/п | Наименование изделий | Наименование отделений (палат) | |||
| Офтальмологическое, отоларингологическое | Реанимации и интенсивной терапии | ||||
| количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | ||
| I. Белье нательное и постельное для больных | |||||
| 1. | Сорочка, рубашка нижняя (майка) | 6 | 2 | 7 | 2 |
| 2. | Трусы (трико, кальсоны) | 2 | 2 | — | — |
| 3. | Косынка для больных | 1 | 2,5 | — | — |
| 4. | Простыня | 11 | 3 | 21 | 3 |
| 5. | Пододеяльник | 4 | 3 | 6 | 3 |
| 6. | Подстилка (пеленка) | 10 | 3 | 35 | 2 |
| 7. | Наволочка подушечная верхняя | 8 | 3 | 9 | 3 |
| 8. | Наволочка подушечная нижняя | 3 | 2 | 3 | 2 |
| 9. | Наволочка тюфячная | 2 | 3 | 2 | 3 |
| 10. | Полотенце для больных | 7 | 3 | 9 | 3 |
| II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных | |||||
| 1. | Матрац | 1,5 | 4 | 1,5 | 4 |
| 2. | Подушка перовая | 2 | 10 | 2 | 7 |
| 3. | Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) | 1,5 | 5 | 1,5 | 5 |
| 4. | Одеяло летнее (байковое) | 1 | 3 | 1 | 3 |
| 5. | Мешки вещевые | 0,2 | 4 | 0,5 | 4 |
| 6. | Мешки для хранения белья больного | 1 | 3 | — | — |
| 7. | Полотенце посудное | 0,25 | 1 | — | — |
| III. Одежда и обувь для больных | |||||
| 1. | Халат (пижама) теплый | 3 | 3 | — | — |
| 2. | Халат (пижама) летний | 3 | 3 | — | — |
| 3. | Тапочки домашние | 1 | 1 | — | — |
| 4. | Пальто | 0,025 | 6 | — | — |
| 5. | Шапка (платок теплый) | 0,025 | 6 | — | — |
| 6. | Ботинки (полуботинки) | 0,025 | 2 | — | — |
| 7. | Валенки (сапоги теплые) | 0,025 | 6 | — | — |
| NN п/п | Наименование изделий | Наименование отделений (палат) | |
| Гинекологическое | |||
| количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | ||
| I. Белье нательное и постельное для больных | |||
| 1. | Сорочка, рубашка нижняя | 7 | 3 |
| 2. | Косынка для больных | 0,5 | 1,5 |
| 3. | Простыня | 10 | 3 |
| 4. | Пододеяльник | 5 | 3 |
| 5. | Подстилка (пеленка) | 25 | 3 |
| 6. | Наволочка подушечная верхняя | 8 | 3 |
| 7. | Наволочка подушечная нижняя | 3 | 2 |
| 8. | Наволочка тюфячная | 2 | 3 |
| 9. | Полотенце для больных | 7 | 3 |
| II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных | |||
| 1. | Матрац | 1,5 | 4 |
| 2. | Подушка перовая | 2 | 10 |
| 3. | Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) | 1,5 | 5 |
| 4. | Одеяло летнее (байковое) | 1 | 3 |
| 5. | Мешки вещевые | 0,2 | 4 |
| 6. | Мешки для хранения белья больного | 1 | 3 |
| 7. | Полотенце посудное | 0,025 | 1 |
| III. Одежда и обувь для больных | |||
| 1. | Халат (пижама) теплый | 3 | 3 |
| 2. | Халат (пижама) летний | 3 | 3 |
| 3. | Тапочки домашние | 1 | 1 |
| 4. | Пальто | 0,025 | 6 |
| 5. | Платок теплый | 0,025 | 6 |
| 6. | Туфли (полуботинки) | 0,025 | 2 |
| 7. | Валенки (сапоги теплые) | 0,025 | 6 |
| NN п/п | Наименование изделий | Наименование отделений (палат) | |||
| Для рожениц и беременных | Для новорожденных | ||||
| количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | ||
| I. Белье нательное и постельное для больных | |||||
| 1. | Сорочка, рубашка нижняя | 10 | 3 | — | — |
| 2. | Распашонка | — | — | 20 | 2 |
| 3. | Лиф специальный | 10 | 3 | — | — |
| 4. | Косынка для больных | 2 | 2 | — | — |
| 5. | Простыня | 10 | 3 | — | — |
| 6. | Пододеяльник (взрослый, детский) | 4 | 2 | 6 | 2 |
| 7. | Подстилка | 40 | 2 | — | — |
| 8. | Пеленка летняя | — | — | 150 | 2 |
| 9. | Пеленка теплая | — | — | 15 | 2 |
| 10. | Наволочка подушечная верхняя | 8 | 3 | — | — |
| 11. | Наволочка подушечная нижняя | 3 | 2 | — | — |
| 12. | Наволочка тюфячная | 2 | 3 | — | — |
| 13. | Полотенце для больных | 10 | 3 | — | — |
| II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных | |||||
| 1. | Матрац (взрослый, детский) | 2 | 4 | 1,5 | 3 |
| 2. | Подушка перовая | 2,5 | 7 | — | — |
| 3. | Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) | 2 | 5 | — | — |
| 4. | Одеяло байковое (взрослое, детское) | 1,5 | 3 | 3 | 3 |
| 5. | Одеяло тканевое детское | — | — | 3 | 3 |
| 6. | Мешки вещевые | 0,5 | 1 | — | — |
| 7. | Полотенце посудное | 0,5 | 1 | — | — |
| 8. | Прикроватные мешочки | 2 | 4 | — | — |
| III. Одежда и обувь для больных | |||||
| 1. | Халат теплый | 3 | 3 | — | — |
| 2. | Халат летний | 3 | 3 | — | — |
| 3. | Тапочки домашние | 1 | 0,5 | — | — |
| Кроме того: | |||||
| Акушерские комплекты одноразового использования | по числу родов |
| NN п/п | Наименование изделий | Наименование отделений (палат) | |||
| Туберкулезное | Психиатрическое <*> | ||||
| количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | ||
| I. Белье нательное и постельное для больных | |||||
| 1. | Сорочка, рубашка нижняя (майка) | 9 | 3 | 7 | 3 |
| 2. | Трусы (трико, кальсоны) | 7 | 3 | 8 | 3 |
| 3. | Косынка для больных | 1 | 2,5 | 1 | 1,5 |
| 4. | Простыня | 7 | 3 | 6 | 3 |
| 5. | Пододеяльник | 5 | 3 | 5 | 3 |
| 6. | Подстилка (пеленка) | 5 | 3 | 1 | 3 |
| 7. | Наволочка подушечная верхняя | 8 | 3 | 8 | 3 |
| 8. | Наволочка подушечная нижняя | 3 | 2 | 3 | 2 |
| 9. | Наволочка тюфячная | 2 | 3 | 2 | 3 |
| 10. | Полотенце для больных | 8 | 3 | 6 | 2 |
| II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных | |||||
| 1. | Матрац | 2 | 4 | 1,5 | 4 |
| 2. | Подушка перовая | 2,5 | 7 | 2 | 10 |
| 3. | Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) | 2 | 5 | 1,5 | 4 |
| 4. | Одеяло летнее (байковое) | 1 | 3 | 1,5 | 3 |
| 5. | Мешки вещевые | 0,5 | 4 | 0,5 | 4 |
| 6. | Мешки для хранения белья больного | 1 | 3 | 1 | 3 |
| 7. | Полотенце посудное | 0,25 | 1 | 0,25 | 1 |
| III. Одежда и обувь для больных | |||||
| 1. | Халат (пижама, платье) теплый | 3 | 3 | 3 | 3 |
| 2. | Халат (пижама, платье) летний | 3 | 3 | 3 | 3 |
| 3. | Костюм (платье) теплый | — | — | 0,5 | 2 |
| 4. | Костюм (платье) летний | — | — | 0,5 | 1 |
| 5. | Чулки (носки) | 1,5 | 0,5 | 5 | 1 |
| 6. | Тапочки домашние | 1 | 0,5 | 1 | 0,5 |
| 7. | Пальто зимнее | 0,1 | 5 | 0,5 | 5 |
| 8. | Пальто демисезонное | 0,1 | 5 | 0,5 | 5 |
| 9. | Шапка (платок теплый) | 0,1 | 5 | 0,5 | 3 |
| 10. | Шарф | 0,05 | 2 | 0,25 | 3 |
| 11 | Ботинки (полуботинки) | 0,1 | 1 | 0,5 | 1 |
| 12. | Валенки | 0,05 | 5 | 0,5 | 3 |
| 13. | Сапоги теплые | 0,05 | 2 | 0,25 | 1,5 |
| 14. | Кепка (берет) | — | — | 0,25 | 2 |
| 15. | Варежки | 1,25 | 1 | 0,5 | 1 |
| IV. Одежда и обувь для труда больных | |||||
| 1. | Костюм (куртка, брюки) х/б | 0,5 | 1 | 1 | 1 |
| 2. | Халат спецовочный теплый | 0,1 | 1 | 0,5 | 1 |
| 3. | Фартук х/б | — | — | 0,1 | 0,5 |
| 4. | Куртка х/б на утепленной подкладке | 0,1 | 3 | 0,5 | 3 |
| 5. | Рукавицы | 0,1 | 0,5 | 0,5 | 0,5 |
| 6. | Сапоги резиновые | — | — | 0,3 | 2 |
| 7. | Сапоги кирзовые | — | — | 0,3 | 3 |
| 8. | Портянки теплые | — | — | 1 | 1 |
| 9. | Портянки летние | — | — | 1 | 1 |
<*> — По нормам психиатрических отделений оснащаются психоневрологические и наркологические отделения (палаты).
| NN п/п | Наименование изделий | Детское отделение (палата) — для детей: | |||
| до 1 года | от 1 до 3 лет | ||||
| количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | ||
| I. Белье нательное и постельное для больных | |||||
| 1. | Сорочка детская нижняя (майка, распашонка) | 25 | 3 | 10 | 3 |
| 2. | Трусы (ползунки) | 40 | 3 | 20 | 3 |
| 3. | Косынка (чепчик) | 3 | 2 | 2 | 2 |
| 4. | Простыня (детская) | 8 | 3 | 8 | 3 |
| 5. | Простыня (дополнительно для отделений хирургического профиля, включая потребность операционных и перевязочных) | 5 | 3 | 5 | 3 |
| 6. | Пеленка летняя (подстилка) | 150 | 3 | 60 | 3 |
| 7. | Подстилка (дополнительно для отделений хирургического профиля) | 8 | 3 | 8 | 3 |
| 8. | Пеленка теплая | 20 | 3 | 20 | 3 |
| 9. | Пододеяльник (детский) | 5 | 3 | 6 | 3 |
| 10. | Наволочка подушечная верхняя | — | — | 6 | 3 |
| 11. | Наволочка подушечная нижняя | — | — | 1 | 1 |
| 12. | Полотенце для больных | 5 | 3 | 5 | 3 |
| II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных | |||||
| 1. | Матрац (детский) | 1,5 | 3 | 1,5 | 3 |
| 2. | Подушка перовая | — | — | 1,5 | 5 |
| 3. | Одеяло (шерстяное, п/ш) | 2,5 | 4 | 2,5 | 4 |
| 4. | Одеяло летнее (байковое, тканевое) | 2,5 | 3 | 2,5 | 3 |
| 5. | Мешки для хранения белья больного | — | — | 1 | 2 |
| 6. | Мешки вещевые | 0,5 | 4 | 0,5 | 4 |
| 7. | Прикроватные мешочки | 2 | 4 | 2 | 4 |
| 8. | Полотенце посудное | 0,25 | 1 | 0,25 | 1 |
| 9. | Халат-накидка для посетителей | — | — | 1 | 3 |
| III. Одежда и обувь для больных | |||||
| 1. | Халат (пижама, платье) теплый | — | — | 7 | 3 |
| 2. | Халат (пижама, платье) летний | — | — | 7 | 3 |
| 3. | Кофточка теплая | 12 | 3 | — | — |
| 4. | Кофточка летняя | 12 | 3 | — | — |
| 5. | Колготки | — | — | 6 | 1,5 |
| 6. | Носки (гольфы) | — | — | 6 | 1 |
| 7. | Тапочки детские | — | — | 1 | 1 |
| 8. | Свитер | — | — | 0,1 | 3 |
| 9. | Рейтузы | — | — | 0,1 | 2 |
| 10. | Пальто зимнее | — | — | 0,1 | 3 |
| 11. | Пальто демисезонное | — | — | 0,1 | 3 |
| 12. | Шапка вязаная | — | — | 0,2 | 2 |
| 13. | Кашне (шарф) | — | — | 0,2 | 2 |
| 14. | Варежки | — | — | 0,2 | 1 |
| 15. | Валенки (сапоги теплые) | — | — | 0,1 | 4 |
| 16. | Галоши (сапоги резиновые) | — | — | 0,1 | 2 |
| 17. | Ботинки | — | — | 0,1 | 1 |
Примечание: Нормы оснащения мягким инвентарем, установленные для детских отделений, распространяются на все их профили, за исключением психиатрических коек для детей в возрасте от 7 до 15 лет, которые обеспечиваются по нормам психиатрических отделений для взрослых.
| NN п/п | Наименование изделий | Детское отделение (палата) — для детей: | |||
| от 3 до 7 лет | от 7 до 15 лет | ||||
| количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | ||
| I. Белье нательное и постельное для больных | |||||
| 1. | Сорочка детская нижняя (майка) | 5 | 2 | 5 | 2 |
| 2. | Сорочка детская ночная | 4 | 3 | 2,5 | 2 |
| 3. | Трусы (ползунки) | 5 | 2 | 5 | 2 |
| 4. | Косынка (чепчик) | 2 | 2 | 2 | 2 |
| 5. | Простыня (детская, подростковая, взрослая) | 8 | 3 | 8 | 3 |
| 6. | Простыня (дополнительно для детских отделений хирургического профиля, включая потребность операционных и перевязочных) | 5 | 3 | 5 | 3 |
| 7. | Пеленка летняя (подстилка) | 10 | 2 | 5 | 2 |
| 8. | Подстилка (дополнительно для детских отделений хирургического профиля) | 8 | 3 | 8 | 3 |
| 9. | Пододеяльник (детский, взрослый) | 6 | 3 | 5 | 3 |
| 10. | Наволочка подушечная верхняя | 6 | 3 | 6 | 3 |
| 11. | Наволочка подушечная нижняя | 3 | 2 | 3 | 2 |
| 12. | Наволочка тюфячная (подростковая, взрослая) | 2 | 3 | 2 | 3 |
| 13. | Полотенце для больных | 5 | 3 | 5 | 3 |
| II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных | |||||
| 1. | Матрац | 1,5 | 3 | 1,5 | 3 |
| 2. | Подушка перовая | 1,5 | 5 | 1,5 | 7 |
| 3. | Одеяло летнее (байковое, тканевое) | 1,75 | 3 | 1,75 | 3 |
| 4. | Одеяло (шерстяное, п/ш) | 1,25 | 4 | 1,25 | 4 |
| 5. | Мешки для хранения белья больного | 1 | 2 | 1 | 2 |
| 6. | Мешки вещевые | 0,5 | 4 | 0,5 | 4 |
| 7. | Прикроватные мешочки | 2 | 4 | 2 | 4 |
| 8. | Полотенце посудное | 0,25 | 1 | 0,25 | 1 |
| 9. | Халат-накидка для посетителей | 1 | 3 | 1 | 3 |
| III. Одежда и обувь для больных | |||||
| 1. | Халат (пижама, платье) теплый | 4 | 3 | 4 | 3 |
| 2. | Халат (пижама, платье) летний | 4 | 3 | 4 | 3 |
| 3. | Колготки | 3 | 0,75 | 3 | 0,75 |
| 4. | Носки (гольфы) | 3 | 0,05 | 3 | 0,5 |
| 5. | Тапочки | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 6. | Свитер | 0,1 | 3 | 0,2 | 3 |
| 7. | Рейтузы | 0,1 | 2 | 0,3 | 2 |
| 8. | Пальто зимнее | 0,1 | 3 | 0,1 | 3 |
| 9. | Пальто демисезонное | 0,1 | 3 | 0,1 | 3 |
| 10. | Шапочка вязаная (шапка) | 0,2 | 2 | 0,2 | 2 |
| 11. | Кашне (шарф) | 0,3 | 2 | 0,5 | 1 |
| 12. | Варежки | 0,3 | 1 | 0,5 | 1 |
| 13. | Валенки (сапоги теплые) | 0,1 | 4 | 0,1 | 4 |
| 14. | Галоши (сапоги резиновые) | 0,1 | 2 | 0,1 | 2 |
| 15. | Ботинки | 0,1 | 1 | 0,2 | 1 |
Примечание: Нормы оснащения мягким инвентарем, установленные для детских отделений, распространяются на все их профили, за исключением психиатрических коек для детей в возрасте от 7 до 15 лет, которые обеспечиваются по нормам психиатрических отделений для взрослых.
| NN п/п | Наименование изделий | Детское отделение (для матерей) | |
| количество предметов на 1 койку | срок службы в годах | ||
| I. Белье нательное и постельное | |||
| 1. | Сорочка, рубашка нижняя | 4 | 2 |
| 2. | Косынка | 3 | 1,5 |
| 3. | Простыня | 3 | 3 |
| 4. | Пододеяльник | 3 | 3 |
| 5. | Наволочка подушечная верхняя | 4 | 3 |
| 6. | Наволочка подушечная нижняя | 1 | 2 |
| 7. | Наволочка тюфячная | 1 | 3 |
| 8. | Полотенце для больных | 4 | 2 |
| II. Постельные принадлежности и прочие предметы | |||
| 1. | Матрац | 1 | 4 |
| 2. | Подушка перовая | 1 | 10 |
| 3. | Одеяло | 1 | 5 |
| III. Одежда и обувь | |||
| 1. | Халат теплый | 3 | 3 |
| 2. | Халат летний | 3 | 3 |
| 3. | Тапочки домашние | 1 | 1 |
Приложение N 2
к приказу Минздрава СССР
от 15.09.88 г. N 710
ТАБЕЛЬ
ОСНАЩЕНИЯ МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ ПОЛИКЛИНИК, АМБУЛАТОРИЙ, АМБУЛАТОРНО-ПОЛИКЛИНИЧЕСКИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ БОЛЬНИЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, МЕДИКО-САНИТАРНЫХ ЧАСТЕЙ
| NN п/п | Наименование изделий | Количество предметов на одну врачебную должность | Срок службы в годах |
| 1. | Простыня | 8 | 3 |
| 2. | Пододеяльник <*> | 0,5 | 2 |
| 3. | Подстилка | 15 | 2 |
| 4. | Наволочка подушечная верхняя | 2 | 2 |
| 5. | Наволочка подушечная нижняя | 0,2 | 2 |
| 6. | Полотенце для больных | 1 | 1 |
| 7. | Подушка перовая | 0,3 | 10 |
| 8. | Одеяло | 0,4 | 3 |
| 9. | Мешки вещевые | 0,2 | 2 |
<*> — При наличии грязелечения
ТАБЕЛЬ
ОСНАЩЕНИЯ МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ ЖЕНСКИХ КОНСУЛЬТАЦИЙ
| NN п/п | Наименование изделий | Количество предметов на одну врачебную должность | Срок службы в годах |
| 1. | Простыня | 6 | 3 |
| 2. | Подстилка (пеленка) | 4 | 2 |
| 3. | Наволочка подушечная верхняя | 1 | 2 |
| 4. | Наволочка подушечная нижняя | 0,3 | 2 |
| 5. | Подушка перовая | 0,3 | 10 |
| 6. | Мешки вещевые | 0,2 | 2 |
| 7. | Полотенце для больных | 0,5 | 1 |
| 8. | Одеяло | 0,2 | 3 |
Примечания:
1. Количество предметов, установленное на койку:
— предусматривает оснащение всех подразделений отделения, включая операционные, процедурные и перевязочные;
— обеспечивает время стирки изделий, включая их хранение до стирки, не более 10 дней.
2. Срок службы по каждому виду изделий мягкого инвентаря указан на все их количество, предусмотренное на одну койку.
3. При приобретении мягкого инвентаря должно предусматриваться необходимое соотношение одежды, обуви по размерам и в зависимости от числа мужских, женских и детских коек.
4. Оснащение мягким инвентарем отделений госпиталей для инвалидов Отечественной войны производится по нормам оснащения соответствующих отделений больниц.
ПОЛОЖЕНИЕ ПО УЧЁТУ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ
приложение к приказу от 11.01.2021 №30
Положение по учету мягкого инвентаря.
I Общие положения.
1. Настоящее положение разработано в соответствии с приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», постановления Губернатора области от 28.09.2009 № 803 «Об утверждении норм обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем и продуктами питания клиентов учреждений социального обслуживания населения Владимирской области», постановление губернатора владимирской области №469 от 17.05.2011 «О внесении изменений в постановление Губернатора области от 28.09.2009 № 803»
На счете 010535000 «Мягкий инвентарь» учитываются следующие виды мягкого инвентаря:
Белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.)
Постельное белье и принадлежности (матрац, подушка, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.)
Одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.)
Обувь включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки, и т.п.)
Спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.)
Прочий мягкий инвентарь.
Предметы мягкого инвентаря: ковры, ковровые дорожки, портьеры, занавеси, чехлы на мебель и другие относятся к хозяйственному инвентарю.
2. Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование мягкого инвентаря несет руководитель учреждения, а за правильную постановку учета мягкого инвентаря-главный бухгалтер.
3. Новый мягкий инвентарь, приобретенный или изготовленный хозяйственным способом поступает на склад и до передачи его в эксплуатацию хранится под ответственностью заведующего хозяйством или кладовщика. Сдача поступающего нового мягкого инвентаря сестре-хозяйке, минуя склад, запрещается.
4. Материальная ответственность за сохранность мягкого инвентаря, находящегося в эксплуатации, возлагается на сестру-хозяйку учреждения, с которой заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
При увольнении, перемещении, уходе в отпуск материально-ответственных лиц должна проводится проверка наличия у них мягкого инвентаря, с составлением акта о передаче его другому ответственному лицу, назначенному приказом по учреждению.
II Учет мягкого инвентаря на складе и в бельевой кладовой.
Поступление нового мягкого инвентаря на склад оформляется документами поставщика и распиской заведующего хозяйством на них следующего содержания: « Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью на мое ответственное хранение (подпись и дата).
При приеме проверяется соответствие наименования, количества и качества предметов мягкого инвентаря, указанных в приходных документах. В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт приема материалов (ф. 0315004)
Предметы мягкого инвентаря одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цене могут объединяться и учитываться в книге учета материальных ценностей ( ф. 0504042). В книге до начала записей номеруются все страницы. На последней странице за подписью главного бухгалтера делается надпись: « В настоящей книге всего пронумеровано и прошнуровано ,,,,страниц.
6. Поступивший мягкий инвентарь немедленно после его приема на склад маркируется специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения.
Маркировка мягкого инвентаря производится заведующим хозяйством в присутствии руководителя (заместителя руководителя) учреждения, работника бухгалтерии, комиссии по приему МЗ. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц.
Маркировочный штамп с наименованием учреждения должен храниться у директора или его заместителя. Хранение маркировочного штампа у заведующего хозяйством, сестры-хозяйки запрещается.
На складе не должны храниться предметы мягкого инвентаря без штампа учреждения или с неясным штампом. Мягкий инвентарь, бывший в употреблении и возвращенным на склад за ненадобностью, должен храниться на складе отдельно от нового инвентаря.
Хранение мягкого инвентаря должно производиться в специально приспособленных помещениях. Порядок размещения мягкого инвентаря в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по хранению и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.
При проведении проверок наличия мягкого инвентаря проверяется сохранность их приемки, выдачи и проведению инвентаризации, а так же ответственность за приемку и наличие клейма. Если клеймо смыто или слабо обозначено, производится повторное клеймение.
При установлении подобных фактов сестра-хозяйка обязана довести данный факт до сведения руководителя учреждения до начала проведения инвентаризации, и получить разрешение руководителя учреждения для проведения повторного клеймения.
7. Для получения со склада нового мягкого инвентаря, одежды и обуви для вновь прибывших обеспечиваемых или для замены изношенных, сестрой-хозяйкой составляется список обеспечиваемых с указанием фамилий и вещей, подлежащих выдаче. Список утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию для выписки требования-накладной (ф.0315006)
Требование-накладная выписывается в трех экземплярах, из которых первый передается в бухгалтерию для списания мягкого инвентаря с заведующего складом и оприходования его за сестрой-хозяйкой.
Требование подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения, заведующий хозяйством и сестра-хозяйка расписываются на нем в выдаче и получении белья.
Второй экземпляр остается на складе как основание для списания по книге складского учета ф. М-17, а третий вручается сестре-хозяйке для оприходования по книге учета ф. М-17 бельевой кладовой.
8. При выдаче предметов мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию на нем рядом со штампом учреждения производится также несмываемой краской дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.
Штамп даты выдачи мягкого инвентаря в эксплуатацию проставляется сестрой-хозяйкой в присутствии комиссии. Штамп о выдаче «сдано в эксплуатацию», месяц, год. О проставлении штампа делается отметка на первом экземпляре требования-накладной за подписью указанных лиц.
Штамп должен храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
9. В учреждение выдача обеспечиваемым нового мягкого инвентаря, одежды и обуви производится в соответствии с установленными нормами и с учетом сроков носки (приложения № 1)
Если мягкий инвентарь, изношен ранее установленных сроков носки или непригоден для дальнейшей носки по другим причинам, он заменяется в каждом отдельном случае в разрешения руководителя учреждения.
При очередной смене мягкого инвентаря, взамен сданного в стирку или в ремонт, обеспечиваемому выдается такое же количество чистого мягкого инвентаря.
Для смены мягкого инвентаря, обуви в кладовой сестры-хозяйки должен иметься обменный фонд в пределах действующих норм.
10. В учреждении выдача мягкого инвентаря и обуви производится с записью в арматурную карточку, заводимую на каждого обеспечиваемого, который расписывается в ней в получении, а сестра-хозяйка в его выдаче. При сдаче вещей против соответствующего наименования указывается прописью количество сданных вещей, в гр 8 дата сдачи, в гр 9 расписка обеспечиваемого в сдаче, а в гр 10 расписка сестры-хозяйки в приеме, в гр 11 указывается причина сдачи вещей.
Предметы мягкого инвентаря, сданные обеспечиваемым вследствие износа, сестрой-хозяйкой подбираются по наименованиям для последующего предъявления к списанию в установленном порядке.
В случае смерти обеспечиваемого списание предметов мягкого инвентаря, в которых он похоронен, производится на основании составленного об этом акта по книге бельевой кладовой ф. М-17 и по арматурной карточке. Остальные, числящиеся за умершим вещи, пригодные к использованию, списываются по арматурной карте как принятые в кладовую и карточка закрывается.
11. Бланки арматурных карточек хранятся в бухгалтерии учреждения. При выдаче сестре-хозяйке арматурная карточка заполняется бухгалтерией учреждения и оформляется подписью бухгалтера. В случае необходимости, в таком же порядке выписывается продолжение арматурной карточки, которое хранится вместе с первой карточкой.
Арматурные карточки хранятся у сестры-хозяйки и служат для учета вещей, находящихся у обеспечиваемых.
После проведения годовой инвентаризации мягкого инвентаря закрытые арматурные карточки на умерших и выбывших обеспечиваемых сдаются в бухгалтерию учреждения, где хранятся 3 года.
Выдача мягкого инвентаря и обуви обеспечиваемым в случаях, когда обеспечиваемый не может расписаться за полученные вещи производится через санитарок, которые подтверждают своей подписью в арматурной карточке выдачу или возврат предметов мягкого инвентаря и обуви.
12. Мягкий инвентарь, выданный в столовую, на кухню, в другие подразделения учреждения, числятся сестрой-хозяйкой за соответствующими должностными лицами, по описям, на которых они расписываются в получении.
Мягкий инвентарь и спецодежда, выданные в индивидуальное пользование отдельным работникам числятся сестрой-хозяйкой за этими лицами по их распискам в получении с указанием наименования количества предметов.
При сдаче указанным подразделениям и лицам предметов мягкого инвентаря , спецодежды в стирку или ремонт, сестрой-хозяйкой выдается им такое же количество мягкого инвентаря, спецодежды.
13. Мягкий инвентарь сдается в стирку сестрой-хозяйкой по списку. Список составляется в 2-х экземплярах, из которых первый остается у сестры-хозяйки, а второй в прачечной. На первом экземпляре списка сестра- хозяйка расписывается в сдаче и заведующий прачечной в приеме грязного мягкого инвентаря с указанием веса мягкого инвентаря. На втором экземпляре сестра-хозяйка расписывается в приеме, а заведующий прачечной в сдаче чистого мягкого инвентаря.
При сдаче мягкого инвентаря в стирку и приеме из стирки мягкий инвентарь пересчитывается, проверяется наличие на нем штампа учреждения. Грязный мягкий инвентарь без наличия штампа в стирку не принимается. Не принимается из стирки мягкий инвентарь, не имеющий установленного штампа. Если после стирки мягкого инвентаря штампы на нем станут не ясными, заведующий прачечной и сестра-хозяйка сообщают об этом руководству учреждения для повторного клеймения в соответствии с настоящим положением.
14. С целью поддержания мягкого инвентаря в годном состоянии на более длительный срок, он подвергается необходимому ремонту. Сдача мягкого инвентаря в ремонт оформляется в таком же порядке, как и при стирке по спискам на сданные в ремонт и принятые из ремонта вещи.
15. Учет мягкого инвентаря на складе ведется материально ответственным лицом в книге учета материальных ценностей по наименованию и количеству.
16. Учет мягкого инвентаря, находящегося в эксплуатации, ведет сестра-хозяйка в книге учета материальных ценностей по наименованию и количеству.
III Списание мягкого инвентаря.
17. В процессе работы сестра-хозяйка выявляет и отбирает мягкий инвентарь, пришедший в негодность, подготавливает и предъявляет его постоянно действующей комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения, с участием представителя бухгалтерии.
Комиссия тщательно осматривает и проверяет все предъявленные к списанию предметы мягкого инвентаря, устанавливает фактический износ вещей, сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами.
В случае установления фактов преждевременного износа предъявляемых к списанию предметов мягкого инвентаря комиссия принимает меры к установлению причин и виновных лиц. Допускается уменьшение сроков носки (службы) для лиц у которых в силу физического и психического состояния одежда, белье, обувь изнашиваются до истечения срока износа. Данное решение оформляется атом о списании материальных запасов с приложением акта комиссии (в составе не менее 5 чел., в т.ч. директор, заместитель директора по мед.части, бухгалтер, заведующих отделениями, сестра-хозяйка, старший фельдшер, доверенное лицо коллектива).
К снятию с учета принимаются лишь предметы, имеющие установленное клеймо.
Категорически запрещается списывать с баланса и ликвидировать те предметы, которые могут быть отремонтированы или использованы другими учреждениями.
18. Списание мягкого инвентаря оформляется актом. Акт применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости, составляется комиссией назначенной приказом, и утверждается руководителем учреждения. Списание производится при полной изношенности предметов, с указанием причин списания. Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй у материально ответственного лица.
По получении разрешения на списание перечисленных в акте ветхих и негодных предметов мягкого инвентаря сестра-хозяйка в присутствии комиссии составившей акт, вырезает и уничтожает маркировочные штампы на мягком инвентаре, отбирает и взвешивает части, пригодные для починки мягкого инвентаря, а также ветошь, которая может быть использована для хозяйственных целей. Об этом на акте делается отметка за подписями членов комиссии. Материалы сдаются под расписку на первом экземпляре акта на хозяйственный склад.
На основании акта бухгалтерия списывает с баланса мягкий инвентарь и приходуется полученная ветошь, починочный материал, пуговицы. Ветошь приходуется по стоимости 1 рубль за кг.
IV Учет мягкого инвентаря в бухгалтерии учреждения.
19. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.
Аналитический учет материальных запасов ведется по количеству и стоимости на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.
Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов.
20. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.
Периодически приказом руководителя учреждения назначается внезапная выборочная проверка наличия предметов белья, находящихся на складе и в эксплуатации.
21. Ежегодно, в сроки, устанавливаемые организацией проводится сплошная инвентаризация мягкого инвентаря во всех местах его нахождения.
Проверку наличия мягкого инвентаря, обуви следует производить по всем местам его хранения одновременно в один день и час) во избежание позаимствования в целях сокрытия недостачи.
При инвентаризации белья проверяется наличие маркировочных штампов, при выявлении предметов белья без маркировочных штампов устанавливаются причины этого.
По результатам произведенных инвентаризаций руководитель учреждения принимает меры по улучшению состояния бельевого хозяйства и учета белья.
В случае установления недостачи стоимость мягкого инвентаря, обуви взыскивается с виновных лиц в установленном законом порядке.
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок службы мягкого инвентаря (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статья: Обеспечение сирот мягким инвентарем и канцтоварами в 2022/2023 году
(Ратовская С.А.)
(«Советник в сфере образования», 2022, N 10)Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, используемых в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, осуществляется с определением постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов срока их полезного использования (п. 10 Федерального стандарта бухгалтерского учета «Запасы», утвержденного Приказом Минфина России от 07.12.2018 N 256н). Срок службы для предметов мягкого инвентаря для сирот установлен Постановлением N 1117, более половины из них имеет срок службы 2 года и более.