Инструкция по охране труда для делопроизводителя в школе

Инструкция по охране труда для делопроизводителя

Подробности

Категория: Инструкции по охране труда по профессиям

Опубликовано 08.05.2013 12:53

Автор: Солнышко

Просмотров: 12182

ИНСТРУКЦИЯ

по охране труда для делопроизводителя

1.         Общие требования безопасности

1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица в возрасте не моложе 18лет, прошедшие  инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

1.2. При работе делопроизводителем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.

1.3. При работе делопроизводителем возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

— нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и с компьютером;

— ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные

поля при работе с компьютером;

— поражение электрическим током при использовании неисправных

электрических приборов.

1.4. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

1.5. При несчастном случае немедленно сообщить об этом администрации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.

1.6. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.

1.7. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по ох ране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Включить полностью освещение помещения и убедиться в исправной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв.м.).

2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый инструмент и оборудование.

2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (компьютер и др.) убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.

3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами.

3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.

3.4. При работе с использованием ПК соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

— не подключать к электросети и не отключать от неё ПК мокрыми и влажными руками;

— не оставлять включенным в электросеть ПК  без присмотра.

3.5. При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе на видеодисплейных терминалах (ВДТ) и персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ)».

3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.

3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый чае работы делать перерыв на 10-15 мин., во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить  от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устранения возникшей неисправности.

4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом администрации

учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.

5.2. Принести и порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.

5.3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги выключить свет.

С инструкцией ознакомлен(а):

Дата __________________               Подпись ______________

Данный раздел содержит инструкции по охране труда для работников МАОУ «СОШ №3»

Инструкция вводного инструктажа по охране труда для школы

Инструкция вводного инструктажа для работников сторонних организаций

Инструкция по охране труда для директора школы

Инструкция по охране труда для заместителя директора по УР

Инструкция по охране труда для заместителя директора по ВР

Инструкци.я по охране труда для заместителя директора по АХР

Инструкция по охране труда для социального педагога школы

Инструкция по охране труда для педагога-организатора школы

Инструкция по охране труда в административном кабинете

Инструкция по охране труда для дежурного администратора

Инструкция по охране труда для педагога-психолога школы

Инструкция по охране труда для учителя

Инструкция по охране труда для учителя на замене

Инструкция по охране труда для заведующего учебным кабинетом

Инструкция по охране труда в учебном кабинете

Инструкция по охране труда для учителя русского языка

Инструкция по охране труда для учителя иностранного языка

Инструкция по охране труда для учителя математики

Инструкция по охране труда для учителя информатики

Инструкция по охране труда для учителя физики

Инструкция по охране труда для учителя биологии

Инструкция по охране труда для учителя химии

Инструкция по охране труда для учителя истории и обществознания

Инструкция по охране труда для учителя географии

Инструкция по охране труда в кабинете географии

Инструкция по охране труда для учителя ОБЖ

Инструкция по охране труда для учителя технологии (девочки)

Инструкция по охране труда для учителя технологии (мальчики)

Инструкция по охране труда для учителя физкулыуры

Инструкция по охране труда для учителя музыки

Инструкция по охране труда для учителя ИЗО

Инструкция по охране труда для учителя-логопеда

Инструкция по охране труда для учителя-дефектолога

Инструкция по охране труда для тьютора школы

Инструкция по охране труда для педагога дополнительного образования

Инструкция по охране труда для старшего вожатого

Инструкция по охране труда для учителя начальных классов

Инструкция по охране труда в кабинете начальных классов

Инструкция по охране труда на уроках технологии в начальных классах

Инструкция по охране труда для руководителя секции (кружка)

Инструкция по охране труда для классного руководителя

Инструкция по охране жизни и здоровья обучающихся в школе

Инструкция по охране труда при проведении внеклассных мероприятий

Инструкция по охране труда при проведении массовых мероприятий

Инструкция по охране труда при массовых мероприятиях на базе др. учреждений

Инструкция по охране труда для учащихся при массовых мероприятиях на базе других учреждений

Инструкция по охране труда для учителей и классных руководителей при выезде с классом на экскурсию

Инструкция по охране труда при выполнении общественно полезных работ, при уборке школьной территории

Инструкция по охране труда при проведении походов, экскурсий

Инструкция по охране труда для учащихся при проведении генеральной уборки кабинета

Инструкцияпо предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма

Инструкция правила поведения учащихся в школе, театре, музее

Инструкция правила поведения учащихся на каникулах; памятка по правилам поведения на воде, правила спасения утопающего на воде

Инструкция по безопасности в сети Интернет

Инструкция по правилам пользования мобильными телефонами в школе

Инструкция по предупреждению суицида среди учащихся

Инструкция по правилам поведения при пожаре в школе, дома, лифте, на улице

Вводный инструктаж для учащихся по физике

Инструкция по охране труда для учащихся в кабинете физики

Инструкция по охране труда в кабинете физики

Инструкция по охране труда при проведении демонстрационных опытов по физике

Инструкция по охране труда при выполнении практических работ по физике

Инструкция по охране труда при выполнении лабораторных работ по физике

Инструкция по охране труда для учащихся при выполнении лабораторных работ — механика, оптика и кавантовая физика, по электричеству и электродинамике, по молекулярной физике и тепловым явлениям

Инструкция по охране труда при уборке кабинета физики

Вводный инструктаж для учащихся в кабинете информатики

Инструкция по охране труда в кабинете информатики

Инструкция по охране труда для учащихся в кабинете информатики

Инструкция по охране труда для учащихся при выполнении практических работ в кабинете информатики

Вводный инструктаж для учащихся по биологии

Инструкция по охране труда в кабинете биологии

Инструкция по охране труда при проведении демонстрационных опытов по биологии

Инструкция по охране труда при проведении лабораторных работ по биологии

Инструкция по охране труда при проведени экскурсии по биологии

Инстркуция по охране труда при выполнении лабораторных работ в кабинете биология с помощью микроскопа

Вводный инструктаж для учащихся в кабинете химии

Инструкция по охране труда в кабинете химии

Инструкция по охране труда для учащихся в кабинете химии (вводный инструктаж)

Инструкция по охране труда при выполнении практических и лабораторных работ в кабинете химии

Инструкция по охране труда при проведении экспериментальных работ по химии

Инструкция по охране труда при проведении демонстрационных опытов по химии

Инструкция по охране труда при работе со стеклянной посудой и другими изделиями из стекла

Инструкция по охране труда по сказанию первой помощи в кабинете химии; состав и содержание аптечки для кабинета химии; инструкция с мерах первой помощи

Инструкция по охране труда при работе со спиртовками и сухим горючим в кабинете химии

Инструкция по охране труда при работе с кислотами в кабинете химии

Инструкция по охране труда при работе с щелочами в кабинете химии

Инструкция по охране труда при работе с нитратами

Инструкция по охране труда при работе с химическими реактивами — со щелочными металлами, со спиртами, с хлоридами, с соединениями химических элементов (барий, свинец хром, медь)

Инструкция по уничтожению отработанных ЛВЖ, обезвреживанию водных растворов, по уборке разлитых ЛВЖ

Инструкция по правилам снижения загрязнения воздуха при демонстрационных опытах по химии

Вводный инструктаж для учащихся на уроках технологии (девочки)

Инструкция по охране труда в кабинете технологии для девочек

Инструкция по охране труда для учащихся (девочки) в кабинете технология

Инструкция по охране труда в швейной мастерской

Инструкция по охране труда при работе с ножницами, иголками, булавками; тканью

Инструкция по охране труда при работе с утюгом

Инструкция по охране труда при работе на оверлоке; со швейными машинками; швейной машине с ножным приводом в кабинете технологии

Инструкция по охране труда в кабинете кулинарии

Инструкция по охране труда при кулинарных работах

Инструкция по охране труда при приготовлении пищи в кабинете технологии

Вводный инструктаж для учащихся в учебных мастерских (мальчики)

Инструкция по охране труда для заведующего учебными мастерскими

Инструкция по охране труда при проведении занятий в учебных мастерских

Инструкция по охране труда в столярной мастерской

Инструкция по охране труда в слесарной мастерской

Инструкция по охране труда в учебной мастерской (комбинированной) мальчики

Инструкция по охране труда при работе на заточном станке

Инструкция по охране труда при работе на фрезерном станке по металлу

 Инструкция по охране труда при работе на фрезерном станке по дереву

Инструкция по охране труда при работе на сверлильном станке

Инструкция посхрвне труда для учащихся при работе на токарном станке по дереву

Инструкция посхрвне труда для учащихся при работе на токарном станке по металлу

Инструкция по охране труда для учащихся при работе на сверлильном станке

Инструкция по охране труда для учащихся при работе на фрезерном станке

Инструкция по охране труда при ручной обработке древесины

Инструкция по охране труда при ручной обработке металла

Вводный инструктаж для учащихся нв уроках физической культуры

Инструкция по охране труда в спортивном зале

Инструкция по охране труда на спортивной площадке

Инструкция по охране труда для организаторов спортивных соревнований

Инструкция по охране труда при проведении занятий по плаванию

Инструкция по охране труда для учащихся на уроках физкультуры

Инструкция по охране труда в раздевалках спортивного зала

Инструкция по охране труда при проведении занятий по — баскетболу, волейболу, легкой атлетике, лыжной подготовке, по футболу, по гимнастике

Инструкция по охране труда при проведении спортивных и подвижных игр

Инструкция по охране труда в кабинете ОБЖ

Инструкция по охране труда при проведении практических занятий по ОБЖ

Инструкция по охране труда при проведении стрельб

Инструкция по охране труда при проведении учебных (учебно-полевых) сборов

Инструкция по охране труда для заведующего библиотекой

Инструкция по охране труда для библиотекаря

Инструкция по охране труда для педагога-библиотекаря

Инструкция по охране труда для учащихся в библиотеке

Инструкция по охране труда в библиотеке

Инструкция по охране труда для руководителя школьного музея

Инструкция по охране труда для учащихся в помещении школьного музея

Инструкция по охране труда для делопроизводителя школы

Инструкция по охране труда для документоведа

Инструкция по охране труда для диспетчера школы

Инструкция по охране труда для медсестры

Инструкция по охране труда в медицинском кабинете

Инструкция по охране труда для лаборанта кабинета информатики

Инструкция по охране труда для лаборанта кабинета физики

Инструкция по охране труда для лаборанта кабинета биологии

Инструкция по охране труда для лаборанта кабинета химии

Инструкция по охране труда для лаборанта

Инструкция по охране труда для специалиста по охране труда

Инструкция по охране труда для рабочего по комплексному обслуживанию зданий

Инструкция по охране труда при уборке помещений

Инструкция по охране труда для вахтера

Инструкция по охране труда для уборщика служебных помещений школы

Инструкция по охране труда для уборщика территории школы

Инструкция по действию персонала в случае выявления работника с симптомами коронавируса

Инструкция по охране труда для сторожа школы

Инструкция по профилактике коронавируса в организации

Инструкция по охране труда при работе на высоте

Инструкция по профилактике коронавируса в организации (среди работников)

Инструкция по охране труда при работе на лестницах и стремянках

Инструкция при выявлении обучающегося с признаками коронавируса

Инструкция по охране труда при работе с ручным инструментом, ручным электроинструментом

Инструкция по применению рециркулятора

Инструкция по охране труда при покосе травы, при работе с триммером (мотокосой), при уборке снега вручную

Инструкция по проведению дезинфекции помещений при коронавирусе

Инструкция по охране труда при проведении ремонтных, малярных, окрасочных работ

Инструкция по применению локтевого дозатора

Инструкция по охране труда при работе на компьютере, на ксероксе, на принтере, с мультимедийным проектором, ЭCO

Инструкция о порядке действий при угрозе и возникновении террористического акта

Инструкция по применению рециркулятора

Инструкция о порядке действий при обнаружении взрывного устройства

Инструкция по электробезопасности для 1-ой квалификационной rpynnы

Инструкция по охране труда для 1-ой квалификационной rpynnы

Инструкция по оказанию первой помощи в школе

Обновлено: 23.04.2023

Согласовано

Утверждаю

председатель профсоюза работников

Сидоров Сидоров П.П.

Воронов Воронов А.В.

ИНСТРУКЦИЯ
по охране труда
для делопроизводителя

1. Общие требования безопасности

1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются работники:

• прошедшие предварительный (перед приемом на работу) и периодические медицинские осмотры и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья;
• имеющие соответствующую профессиональную подготовку;
• прошедшие инструктаж и проверку знаний по охране труда;
• прошедшие вводный и первичный инструктаж на рабочем месте, допущенные к самостоятельной работе;
• имеющие группу по электробезопасности 1.

1.2. При работе делопроизводителем работник обязан:

• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать установленные режимы труда и отдыха;
• использовать спецодежду;
• соблюдать правила личной гигиены;
• содер­жать в чистоте рабочее место;
• не находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного и/или наркотического опьянения;
• курить и принимать пищу только в специально отведенном для этого месте.

1.3. Делопроизводитель обязан знать:

• правила безопасной работы на ПК;
• требования охраны труда, следовать требованиям данной инструкции;
• правила оказания первой медицинской помощи при несчастных случаях;
• правила противопожарного режима;
• опасные и вредные производственные факторы, связанные с выполняемой работой.

1.4. При работе делопроизводителем возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

• нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и с компьютером;
• ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
• поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.

1.5. Делопроизводитель во время работы (в зависимости от отрасли) должен пользоваться средствами индивидуальной защиты (спецодежда, спецобувь, рукавицы, очки, маски, респираторы и др.), выдаваемыми на предприятии. Полагается:

1.6. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

1.7. При несчастном случае немедленно сообщить об этом администрации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.

1.8. За нарушение требований инструкции работник несет ответственность согласно действующему законодательству РФ.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Перед началом работы делопроизводитель обязан:

• надеть спецодежду;
• включить полностью освещение помещения и убедиться в исправной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/м²), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/м²);
• проветрить помещение и подготовить к работе необходимый ин­струмент и оборудование;
• убедиться, что на рабочем месте нет посторонних предметов. При необходимости, убрать их;
• при использовании в работе электрических приборов и аппаратов (ПК, копировально-множительной техники и т. д.) убедиться в их ис­правности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.

3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторон­ними предметами и ненужными документами.

3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополни­тельного его освещения пользоваться настольной лампой.

3.4. При работе с использованием ПК соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

• не подключать к электросети и не отключать от нее ПК мокрыми и влажными руками;
• не оставлять включенный в электросеть ПК без присмотра.

3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.

3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гипо­динамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый час работы делать перерыв на 10-15 мин, во вре­мя которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкуль­турные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе ПК, копировально-множительной техники, постороннего шума, искрения и запаха гари немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устра­нения возникшей неисправности.

4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом адми­нистрации учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить эк­ран ПК салфеткой от пыли.

5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

по охране труда для делопроизводителя

1. Общие требования охраны труда делопроизводителя

1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица, которым исполнилось 18 лет, прошедшие соответствующую подготовку, необходимый инструктаж, изучившие настоящую инструкцию, прошедшие соответствующую проверку знаний по охране труда и технике безопасности в учреждении, а также медицинский осмотр, не имеющие каких-либо противопоказаний по состоянию своего здоровья.

1.2. При работе делопроизводителем работник обязан систематически соблюдать утвержденные правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха, требования данной инструкции.

1.3. При работе делопроизводителем на сотрудника могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:

— нарушение остроты зрения при недостаточном освещении рабочего места, а также утомление глаз при долгой работе с документами и персональным компьютером;

— ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с персональным компьютером, принтером, ксероксом, сканером и другими периферийными устройствами;

— удары электрического тока при использовании поврежденной или вышедшей из строя компьютерного техники, периферийных устройств, бытовых приборов, электророзеток и выключателей.

1.4. Делопроизводитель обязан неукоснительно соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств тушения пожара и имеющиеся планы экстренной эвакуации при возникновении пожара.

1.5. О произошедшем несчастном случае делопроизводитель должен немедленно сообщить администрации учреждения. При неисправной работе оборудования сразу прекратить свою деятельность и уведомить об этом администрацию учреждения.

1.6. В процессе работы делопроизводитель учреждения обязан соблюдать правила личной гигиены, а также систематически содержать в чистоте и порядке свое рабочее место.

1.7. Делопроизводитель, который допустил невыполнение или нарушение настоящей инструкции, в обязательном порядке привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, в случае необходимости, подвергается внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования охраны труда перед началом работы делопроизводителя

2.1. Перед началом работы делопроизводитель должен полностью включить все освещение в помещении, достоверно убедиться в исправной и правильной работе светильников, при этом наименьшая освещенность рабочего места допускается: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв.м.), а при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв.м.).

2.2. Делопроизводитель обязан осуществить проветривание помещения и подготовку к работе необходимых канцелярских принадлежностей, а также персонального компьютера, принтера, роутера и другого оборудования необходимого в работе.

2.3. При использовании в своей деятельности персонального компьютера или ноутбука, принтера, ксерокса делопроизводитель должен убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей, электровилок.

3. Требования охраны труда во время работы делопроизводителя

3.1. Во время работы делопроизводитель обязан строго выполнять последовательность работы с документами, которые установлены его должностными обязанностями.

3.2. Делопроизводитель должен обеспечить соблюдение порядка рабочего места, не допуская его загромождения посторонними предметами и ненужной документацией.

3.3. При недостаточном освещении рабочего места необходимо для дополнительного его освещения использовать настольную лампу.

3.4. При работе с применением персонального компьютера, принтера, ксерокса делопроизводитель обязан соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

— не подключать к электрической сети и не отключать от неё технику мокрыми и влажными руками;

— не доставать замятую бумагу из принтера и ксерокса при включенном электропитании.

— не открывать и не производить чистку принтера, ксерокса при включенном электропитании.

— не работать на ксероксе без закрытой крышки.

3.6. Для поддержания здорового микроклимата сотруднику следует через каждые два часа работы проводить проветривание помещения.

3.7. При долгой работе с документацией, на персональном компьютере или ксероксе, с целью снижения утомления зрительного аппарата и устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, для предотвращения утомления организма, через каждый час непрерывной работы делопроизводителю рекомендуется делать небольшой перерыв на 10-15 минут, во время которого следует выполнять простой комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе персонального компьютера, принтера, ксерокса (посторонний шум, искрение, дым, запах гари) делопроизводитель должен незамедлительно отключить используемую технику от электрической сети и четко сообщить об этом администрации учреждения. Работу можно продолжать только после полного устранения возникшей проблемы с техникой.

4.2. При возникновении пожара делопроизводитель обязан оперативно передать информацию об этом администрации учреждения и в ближайшую пожарную часть, затем приступить к тушению очага возгорания своими силами с помощью первичных средств тушения пожара.

4.3. При получении травмы данному сотруднику следует немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить о произошедшем случае администрации учреждения.

5. Требования ораны труда по окончании работы делопроизводителя

5.1. После окончания работы сотруднику необходимо произвести отключение от электрической сети персонального компьютера, периферийных устройств, сетевого оборудования, тщательно очистить экран монитора салфеткой от пыли.

5.2. Работнику следует привести в порядок персональное рабочее место, убрать на столе, сложить в отведенные места для хранения документацию, канцелярские принадлежности.

5.3. Сотрудник должен осуществить проветривание помещения, закрытие окон, фрамуг и выключение всех осветительных приборов в кабинете делопроизводителя.

Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

Инструкция
по охране труда для делопроизводителя школы

1. Общие требования охраны труда

• соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности при выполнении работ;
• соблюдать требования производственной санитарии, правила личной гигиены;
• знать правила эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием;
• знать способы рациональной организации рабочего места;
• иметь четкое представление об опасных и вредных факторах, связанных с выполнением работ на офисной технике, знать основные способы защиты от их воздействия;
• заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения в помещениях и на территории общеобразовательной организации;
• пользоваться электроприборами согласно инструкциям по эксплуатации;
• выполнять только ту работу, которая относится к должностным обязанностям делопроизводителя и поручена директором школы, при создании условий безопасного ее выполнения;
• не допускать на рабочее место посторонних лиц;
• знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации, сигналы оповещения о пожаре;
• уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
• знать месторасположение аптечки и уметь оказывать первую помощь пострадавшему;
• соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и Устав общеобразовательной организации;
• соблюдать установленные режимы труда и отдыха, трудовую дисциплину;
• соблюдать инструкции по охране труда, при работе с персональным компьютером и иной оргтехникой;
• соблюдать должностную инструкцию делопроизводителя школы.

• нарушение остроты зрения при недостаточной освещённости рабочего места;
• зрительное утомление при длительной работе с документами, на персональном компьютере (ноутбуке);
• поражение электрическим током при использовании неисправных электрических розеток, выключателей;
• поражение электрическим током при использовании неисправного персонального компьютера (ноутбука) и иной оргтехники, при отсутствии заземления / зануления электроприборов;
• поражение электрическим током при использовании кабелей питания с поврежденной изоляцией, несертифицированных и самодельных удлинителей;
• снижение общего иммунного состояния организма вследствие продолжительного воздействия на сотрудника электромагнитного излучения при работе с оргтехникой;
• статические нагрузки при незначительной общей мышечной двигательной нагрузке;
• возможность получения травмы вследствие неосторожного обращения с канцелярскими принадлежностями или при использовании их не по прямому назначению;
• химические вещества, входящие в состав красок, порошков принтера и ксерокса;
• эмоциональные перегрузки.

1.9. Запрещается делопроизводителю выполнять работу, находясь в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, а также распивать спиртные напитки, употреблять наркотические средства, психотропные, токсические или другие одурманивающие вещества на рабочем месте или в рабочее время.
1.10. Делопроизводитель школы, допустивший нарушение или невыполнение требований настоящей инструкции по охране труда, рассматривается как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечён к дисциплинарной ответственности и прохождению внеочередной проверки знаний требований охраны труда, а в зависимости от последствий — и к уголовной; если нарушение повлекло материальный ущерб — к материальной ответственности в установленном порядке.

скачать: Инструкции по Охране труда для Работников Школы
155 инструкций с учетом изменений законов на 4 февраля 2022 года!

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Делопроизводитель общеобразовательной организации должен приходить на работу в чистой, опрятной одежде, перед началом работы вымыть руки. Прибыть на работу заблаговременно для исключения спешки и, как следствие, падения и получения травмы.
2.2. Проверить окна на наличие трещин и иное нарушение целостности стекол, целостность замков на дверях, шкафах, сейфе.
2.3.

• осветительные приборы должны быть исправны и надежно подвешены к потолку, иметь целостную светорассеивающую конструкцию и не содержать следов загрязнений;
• уровень искусственной освещенности в приемной (кабинете делопроизводителя) должен составлять 300 люкс;
• коммутационные коробки должны быть закрыты крышками, корпуса выключателей и розеток не должны иметь трещин и сколов, а также оголенных контактов.

2.4. Убедиться в свободности выхода из приемной (кабинета делопроизводителя), проходов.
2.5. Удостовериться в наличии первичных средств пожаротушения, срока их пригодности и доступности.
2.6. Удостовериться в наличии аптечки первой помощи и полном комплекте содержимого.
2.7.

• проверить мебель на предмет ее устойчивости и исправности;
• проверить плотность подведения кабелей питания к системному блоку и монитору, оргтехнике, не допускать переплетения кабелей питания;
• проверить правильное расположение монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтер и ксерокс разместить дальше от себя;
• убедиться в отсутствии посторонних предметов на мониторе и системном блоке компьютера, иной оргтехнике;
• убедиться в устойчивости находящихся в сгруппированном положении рабочих документов, папок, личных дел.

2.8. Провести осмотр санитарного состояния приемной. Рационально организовать свое рабочее место, привести его в порядок. Достать из мест хранения подготовить необходимую документацию к работе, убрать посторонние предметы и все, что может препятствовать безопасному выполнению работы и создать дополнительную опасность.
2.9. Проверить наличие в достаточном количестве и исправность канцелярских принадлежностей, необходимых для работы делопроизводителя школы.
2.10. Произвести сквозное проветривание помещения, открыв окна и двери. Окна в открытом положении фиксировать крючками или ограничителями.
2.11. Провести проверку работоспособности персонального компьютера (ноутбука), удостовериться в полной исправности оргтехники (принтер, ксерокс и др.).
2.12. При необходимости провести регулировку монитора, протереть экран монитора с помощью специальных салфеток.
2.13. Составить план работы на день и равномерно распределить выполнение намеченной работы с обязательными перерывами на отдых и прием пищи.
2.14. Приступать к работе делопроизводителю школы разрешается после выполнения подготовительных мероприятий и устранения всех недостатков и неисправностей.
2.15. При обнаружении недостатков в работе оборудования или поломок мебели сообщить заместителю директора по административно-хозяйственной работе (завхозу) и не использовать данное оборудование и мебель в кабинете делопроизводителя до полного устранения всех выявленных недостатков и получения разрешения.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Во время работы делопроизводителю необходимо соблюдать порядок в рабочем кабинете, не загромождать свое рабочее место, выходы из помещения и подходы к первичным средствам пожаротушения стопками бумаги, документами, папками и любыми другими посторонними предметами.
3.2. В процессе работы соблюдать санитарно-гигиенические нормы и правила личной гигиены.
3.3. Не выполнять действий, которые потенциально способны привести к несчастному случаю (качание на стуле, размахивание канцелярскими принадлежностями и иными предметами).
3.4. Быть внимательным в работе, не отвлекаться посторонними делами и разговорами, выполнять только ту работу, которая относится к должностным обязанностям делопроизводителя и поручена непосредственно директором школы и его заместителями, при создании условий безопасного ее выполнения.
3.5. Во время работы быть вежливым, вести себя спокойно и выдержанно, избегать конфликтных ситуаций, которые могут вызвать нервно-эмоциональное напряжение и отразиться на безопасности труда.
3.6. В целях обеспечения необходимой естественной освещенности кабинета делопроизводителя не ставить на подоконники цветы, не располагать личные дела, папки, документы и иные предметы.
3.7. Персональный компьютер (ноутбук) и иную оргтехнику использовать только в исправном состоянии и в соответствии с инструкцией по эксплуатации и (или) техническим паспортом.
3.8. Выполнять мероприятия, предотвращающие неравномерность освещения и появление бликов на экране монитора. Выключать компьютер (ноутбук) или переводить в режим ожидания, когда его использование приостановлено.
3.9. Регулировать монитор персонального компьютера в соответствии с рабочей позой, так как рациональная рабочая поза способствует уменьшению утомляемости в процессе работы. Конструкция кресла должна позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.
3.10. Клавиатуру и мышь ежедневно дезинфицировать в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе, содержащих не менее 70% спирта.
3.11. Не использовать в работе мониторы на основе электронно-лучевых трубок.
3.12. Во избежание травмирования рук при прошивке документов необходимо соблюдать осторожность при работе с иголкой, шилом, ножницами.
3.13. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения использовать настольную лампу.
3.14. Не использовать в рабочем помещении переносные отопительные приборы с инфракрасным излучением, а также кипятильники, плитки и не сертифицированные удлинители.
3.15. При длительной работе с документами, личными делами, за компьютером (ноутбуком) с целью снижения утомления зрительного анализатора, предотвращения развития познотонического утомления через час работы делать перерыв на 10-15 минут, во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы.
3.16. Для поддержания здорового микроклимата через каждые 2 ч работы проветривать приемную (кабинет делопроизводителя), при этом окна фиксировать в открытом положении крючками или ограничителями. После продолжительного ксерокопирования необходимо проветрить помещение.
3.17. Не допускается собирать мусор, осколки столовой посуды незащищенными руками, для этой цели следует использовать щетку и совок.
3.18.

• включать в электросеть и отключать от неё персональный компьютер, принтер, ксерокс и иную оргтехнику и электроприборы мокрыми и влажными руками;
• нарушать последовательность включения и выключения, технологические процессы;
• доставать замятую бумагу из принтера или ксерокса при включенном электропитании;
• открывать и производить чистку принтера, ксерокса при включенном электропитании;
• работать на ксероксе при открытой верхней крышке;
• допускать попадания влаги на поверхности используемых электроприборов;
• выполнять выключение аппаратуры рывком за шнур питания;
• размещать на электроприборах предметы (бумагу, документы, вещи и т.п.);
• передвигать включенные в электрическую сеть электроприборы;
• разбирать включенные в электросеть электроприборы;
• прикасаться к кабелям питания с поврежденной изоляцией;
• сгибать и защемлять кабели питания;
• оставлять без присмотра включенные в электросеть электроприборы.

• во время ходьбы быть внимательным и контролировать изменение окружающей обстановки;
• ходить по коридорам и лестничным маршам, придерживаясь правой стороны, осторожно и не спеша;
• при передвижении по лестничным пролетам соблюдать осторожность и внимательность, не наклоняться за перила, не перешагивать и не перепрыгивать через ступеньки;
• обращать внимание на неровности и скользкие места в помещениях и на территории школы, обходить их и остерегаться падения;
• не проходить ближе 1,5 метра от стен здания общеобразовательной организации.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. Не допускается делопроизводителю общеобразовательной организации приступать к работе при плохом самочувствии или внезапной болезни.
4.2. При возникновении неисправности в оргтехнике или ином электроприборе (посторонний шум, дым, искрение и запах гари) необходимо прекратить с ним работу и обесточить, сообщить заместителю директора по административно-хозяйственной работе и использовать только после выполнения ремонта (получения нового) и получения разрешения.
4.3. В случае получения травмы делопроизводитель должен прекратить работу, позвать на помощь, воспользоваться аптечкой первой помощи, поставить в известность директора школы (при отсутствии иное должностное лицо) и обратиться в медицинский пункт. При получении травмы иным сотрудником или обучающимся оказать ему первую помощь. Вызвать медицинского работника общеобразовательной организации, при необходимости, вызвать скорую медицинскую помощь по телефону 03 (103) и сообщить о происшествии директору школы. Обеспечить до начала расследования сохранность обстановки на месте происшествия, а если это невозможно (существует угроза жизни и здоровью окружающих) – фиксирование обстановки путем фотографирования или иным методом. Оказать содействие при проведении расследования несчастного случая.
4.4. В случае возникновения задымления или возгорания в приемной (кабинете), делопроизводитель должен немедленно прекратить работу, принять меры к эвакуации директора школы, иных сотрудников и посетителей из помещения в безопасное место, оповестить голосом о пожаре и вручную задействовать АПС, вызвать пожарную охрану по телефону 01 (101, 112), сообщить руководителю. При условии отсутствия угрозы жизни и здоровью людей принять меры к ликвидации пожара в начальной стадии с помощью первичных средств пожаротушения. При использовании порошкового огнетушителя не направлять в сторону людей струю порошка.
4.5. При аварии (прорыве) в системе отопления, водоснабжения и канализации в приемной необходимо оперативно сообщить о происшедшем заместителю директора по административно-хозяйственной работе (завхозу).
4.6. В случае угрозы или возникновения очага опасного воздействия техногенного характера, угрозы или приведения в исполнение террористического акта следует руководствоваться Планом эвакуации, инструкцией о порядке действий в случае угрозы и возникновении ЧС террористического характера.

5. Требования охраны труда после завершения работы

5.1. По окончании работы делопроизводителю общеобразовательной организации необходимо выключить все электроприборы и обесточить их отключением из электросети.
5.2. Внимательно осмотреть рабочее место и помещение приемной, привести его в порядок. Убрать с рабочего стола документацию, папки, канцелярские принадлежности, носители информации в отведенные для хранения места.
5.3. Тщательно убрать рабочее место от использованной бумаги.
5.4. Удостовериться, что помещение приведено в пожаробезопасное состояние, огнетушители находятся в установленных местах. При окончании срока эксплуатации огнетушителя передать его лицу, ответственному за пожарную безопасность в школе, для последующей перезарядки. Установить новый огнетушитель.
5.5. Проветрить приемную (кабинет делопроизводителя) общеобразовательной организации, открыв и зафиксировав окна.
5.6. Проконтролировать проведение влажной уборки, а также вынос мусора из помещения.
5.7. Закрыть окна, шкафы, сейф, вымыть руки с мылом, перекрыть воду и выключить освещение.
5.8. Сообщить заместителю директора школы по административно-хозяйственной работе о выявленных неисправностях электрооборудования, персонального компьютера, принтера, ксерокса и иной оргтехники, мебели, о поломках в водопроводной, отопительной или канализационной системе.
5.9. Сообщить специалисту по охране труда о недостатках (при наличии) в обеспечении безопасных условий труда на рабочем месте, охраны здоровья.
5.10. При отсутствии недостатков закрыть помещение на ключ.

Инструкцию разработал: ____________ /_____________________/

скачать: Инструкции по Охране труда для Работников Школы
155 инструкций с учетом изменений законов на 4 февраля 2022 года!

скачать: все Документы по Охране труда для Школы
Инструкции и инструктажи, журналы, акты и протоколы поштучно или пакетом.

1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица в возрасте не моложе 18лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.
1.2. При работе делопроизводителем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.
1.3. При работе делопроизводителем возможно воздействие следую­щих опасных и вредных производственных факторов:
— нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабо­чего места, а также зрительное утомление при длительной работе с доку­ментами и с компьютером:
— ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
— поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.
1.4. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопас­ности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.
1.5. При несчастном случае немедленно сообщить об этом админист­рации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.
1.6. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содер­жать в чистоте рабочее место.
1.7. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по ох­ране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, под­вергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Включить полностью освещение помещения и убедиться в ис­правной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв.м.).
2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый ин­струмент и оборудование.
2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (электрическая пишущая машинка, компьютер и др.) убедиться в их ис­правности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования безопасности во время работы

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе электрической пи­шущей машинки или компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устра­нения возникшей неисправности.
4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом адми­нистрации
учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.
4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить эк­ран компьютера салфеткой от пыли.
5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.
5.3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.

День защитника Отечества
24.02.2022
В канун праздника 23 февраля, в детском саду прошли утренники во всех возрастных группах. Ребята вместе. Читать далее.

Популярные статьи

Инструкция по охране труда для методиста
08.05.2013
ИНСТРУКЦИЯ по охране труда для методиста I. Общие требования охраны труда 1.1 К работе в. Читать далее.

Инструкция по оказанию первой медицинской помощи
14.09.2013
Инструкция по оказанию первой медицинской помощи 1.Первая доврачебная помощь (ПДП) . Читать далее.

Инструкция по охране труда для оператора газовой котельной
08.05.2013
ИНСТРУКЦИЯ по охране труда для оператора газовой котельной 1. ВВЕДЕНИЕ 1.1. Настоящая . Читать далее.

Инструкция по охране труда при работе с пылесосом
14.09.2013
ИНСТРУКЦИЯ по охране труда при работе с пылесосом 1. Общие требования безопасности 1.1. Данная. Читать далее.

Случайные статьи

Инструкция по охране труда для рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий
08.05.2013
ИНСТРУКЦИЯ по охране труда для рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий 1. Общие. Читать далее.

Праздник мыльных пузырей
19.08.2019
14 августа в нашем детском саду прошел один из самых замечательных праздников — Праздник мыльных. Читать далее.

Режим дня на холодный период года на 2021-2022 учебный год
04.10.2021
СКАЧАТЬ РЕЖИМ ДНЯ НА ХОЛОДНЫЙ ПЕРИОД ГОДА НА 2021-2022 УЧЕБНЫЙ ГОД

В чем опасность грибов для детей?
30.09.2017
В чем опасность грибов для детей? Грибной сезон уже открыт во многих регионах нашей области. Читать далее.

Календарь новостей

Инструкция по охране труда для делопроизводителя

по охране труда для делопроизводителя

1. Общие требования безопасности

1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица в возрасте не моложе 18лет, прошедшие инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

1.2. При работе делопроизводителем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.

1.3. При работе делопроизводителем возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

— нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и с компьютером;

— ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные

поля при работе с компьютером;

— поражение электрическим током при использовании неисправных

1.4. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

1.5. При несчастном случае немедленно сообщить об этом администрации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.

1.6. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.

1.7. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по ох ране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Включить полностью освещение помещения и убедиться в исправной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв.м.).

2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый инструмент и оборудование.

2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (компьютер и др.) убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.

3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами.

3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.

3.4. При работе с использованием ПК соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

— не подключать к электросети и не отключать от неё ПК мокрыми и влажными руками;

— не оставлять включенным в электросеть ПК без присмотра.

3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.

3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый чае работы делать перерыв на 10-15 мин., во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устранения возникшей неисправности.

4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом администрации

учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.

5.2. Принести и порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.

Читайте также:

  

• Принцип действия посудомоечной машины кратко

  

• Аппликация средняя группа ноябрь от рождения до школы

  

• День туризма в детском саду 2 младшая группа

  

• Темы консультаций в доу по развитию речи

  

• Математика 1 класс школа россии примеры на сложение с неизвестными слагаемыми

МУНИЦИПАЛЬНОЕ
БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ШИРОКОВСКАЯ
ШКОЛА»

СИМФЕРОПОЛЬСКОГО
РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

И Н С Т Р У К Ц И
Я

по охране труда

для делопроизводителя

ИОТ-029-2020

с.
Широкое

2020г.

И Н С Т Р
У К Ц И Я

по охране
труда для делопроизводителя

ИОТ-029-2020

1.      ОБЩИЕ
ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая
инструкция распространяется на делопроизводителя МБОУ «Широковская школа» и
является нормативным актом об охране труда, содержит обязательные для
соблюдения работниками требования при выполнении им работ.

1.2. Инструкция
разработана на основе Методических рекомендаций по разработке государственных
требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от
17.12.02 № 80.

1.3.  Инструкция
действует на протяжении 5 лет с момента утверждения.

1.4.  По данной
инструкции делопроизводитель инструктируется перед началом работы (первичный
инструктаж), а потом через каждые 6 месяцев (повторный инструктаж).

1.5.  К работе делопроизводителем
допускаются лица, имеющие, как правило, специальное образование или
соответствующий опыт работы, не моложе 18 лет, прошедшие медосмотр (1 раз в
год), имея допуск к работе в санитарной книжке, обучение и проверку знаний по
вопросам охраны труда, а также инструктаж до начала работы.

1.6.  Режим работы делопроизводителя
устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, согласно графику
работы, определенному руководителем.

1.7.  Делопроизводитель должен:

·  Знать специфику работы школы, расположение отдельных объектов, участков
и пр.;

·  Выполнять правила
внутреннего трудового распорядка;

· 
Знать
номера телефонов вызова пожарной части (101), полиции (102), «скорой помощи»
(103);

·  Выполнять только
ту работу, которая поручена руководителем работ и по которой проинструктирован;

·  Уметь оказывать первую доврачебную помощь пострадавшим от
несчастных случаев;

· 
На
территории школы передвигаться только по дорожкам, тротуарам, переходам,
специально предназначенным для этого, держась правой стороны;

· 
Быть
внимательным во время работы, не заниматься посторонними делами.

1.8.      
Опасными
и вредными факторами при работе делопроизводителя являются:

·  физические (нарушение
остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также
зрительное утомление при длительной работе с документами и с компьютером;
ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с
компьютером; высокое напряжение электрической сети);

·  химические (пыль);

·  психофизиологические (напряжение
зрения и внимания; интеллектуальные и эмоциональные нагрузки; длительные
статические нагрузки и монотонность труда).

1.9.  В процессе работы делопроизводитель
должен соблюдать правила пользования индивидуальной и коллектив­ной защиты,
соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место, не
допускать его загромождения.

1.10.   Не допускать на
рабочее место посторонних лиц.

1.11.   Соблюдать правила
пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения
и направления эвакуации при пожаре.

1.12.   Знать
месторасположение медицинской аптечки для оказания доврачебной помощи.

1.13.  
На
рабочем месте запрещается распивать спиртные напитки, курить.

1.14.   Делопроизводитель
имеет право отказаться от порученной работы, если сложилась ситуация, опасная
для его здоровья или для людей, которые его окружают, окружающей среды.

1.15.   Невыполнение
требований инструкции по охране труда и производственной санитарии является
нарушением трудовой дисциплины, за что виновный работник может быть привлечен к
дисциплинарной, административной, уголовной ответственности согласно
законодательству в зависимости от тяжести и последствий допущенных нарушений
(ст.ст. 81, 192 ТК РФ).

2.        
ТРЕБОВАНИЯ
ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1.Проверить
освещение, целостность замков на дверях, шкафах, целостность окон, осмотреть
кабинет, обратить внимание на исправность электрических розеток, выключателей, 
центрального отопления.

2.2.Провести
проверку работоспособности ПК, удостовериться в исправности электрического
оборудования, ТСО, оргтехники в рабочем кабинете.

2.3.Убедиться
в безопасности рабочего места, проверить на устойчивость и исправность мебель,
убедиться в устойчивости находящихся в сгруппированном виде документов, а также
проверить наличие в требуемом количестве и исправность канцелярских
принадлежностей

2.4.Подготовить
к работе своё рабочее место, включить компьютер, принтер сухими руками.

2.5.  Обеспечивать
порядок в кабинете и на своем рабочем месте.

2.6.  Не позволять
учащимся подходить к оборудованию.

2.7.  Доложить
администрации о выявленных недостатках и не приступать к работе до их
исправления.

2.8.  Во время движения
на  работу и с работы соблюдать осторожность,   правила дорожного движения,
учитывать погодные условия и качество дорог и дорожных покрытий.

3.      ТРЕБОВАНИЯ
ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. 
Во время
работы нужно быть внимательным, не отвлекаться посторонними делами и
разговорами и не отвлекать других, не использовать мобильный телефон.

3.2. 
Быть вежливым, вести себя спокойно и выдержанно,
избегать конфликтных ситуаций, которые могут вызвать нервно-эмоциональное
напряжение и отразиться на безопасности труда.

3.3. 
Во время работы за компьютером, с принтером и
ксероксом делопроизводитель соблюдает правила эксплуатации технологического
оборудования. В процессе работы придерживается режимов труда и отдыха.

3.4. 
Строго выполнять последовательность работы с
документами, установленную должностными обязанностями.

3.5. 
Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место
посторонними предметами и ненужными документами.

3.6. 
При   недостаточной   освещенности  рабочего  
места  для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.

3.7. 
Соблюдать сохранность  документации, не допускать к
конфиденциальной  информации непосвященных лиц.

3.8. 
Для поддержания здорового микроклимата следует
через каждые 2 часа работы проветривать помещение.

3.9. 
Следить за соблюдением санитарно-гигиенических
требований.

3.10.При работе с применением персонального компьютера, принтера,
ксерокса делопроизводитель обязан соблюдать меры безопасности от поражения
электрическим током:

·  не подключать к электрической сети и не отключать от неё
технику мокрыми и влажными руками;

·  соблюдать
последовательность включения и выключения компьютера, оргтехники, ТСО;

·  не доставать замятую бумагу из принтера и ксерокса при
включенном электропитании.

·  не открывать и не производить чистку принтера, ксерокса при
включенном электропитании.

·  не работать на ксероксе без закрытой крышки.

·  не располагать на
оборудовании бумагу, вещи, иные предметы,

·  не оставлять
включенными в электрическую сеть без присмотра компьютерное оборудование,
мультимедийный проектор, принтер, иную оргтехнику.

3.11.Все работы на
копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с
инструкцией по эксплуатации.

3.12.При использовании
ТСО сначала ознакомиться с инструкцией по применению данного ТСО, а при его
использовании соблюдать все меры безопасности.

3.13.Ремонт и наладку
ТСО проводить только лицам, имеющим для этого соответствующий допуск.

3.14.Запрещается
самостоятельно перемещать компьютер с места на место.

3.15.При работе с
документами в шкафу вынимать их необходимо осторожно, придерживая рукой
остальные папки, чтобы они не выпали из шкафа.

3.16.При работе с
острыми и колющими предметами соблюдайте осторожность.

3.17.Хранить ножницы и
иголки необходимо в специально отведенном месте. Класть ножницы необходимо
сомкнутыми остриями от себя. Режут ножницами только от себя, внимательно следя,
чтобы в ножницы не попали руки или кожа.

3.18.При длительной
работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного
анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения
развития познотонического утомления через каждый чае работы делать перерыв на
10-15 мин., во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз,
физкультурные паузы и физкультурные минутки.

3.19.Не использовать в помещении кабинета электронагревательные
приборы: кипятильники, плитки, электрочайники, плойки, не сертифицированные 
удлинители и.д.

3.20.Во время работы по
помещению перемещаться спокойно, внимательно, учитывая покрытие полов.

3.21.Не использовать
неисправную школьную мебель.

3.22.Запрещается
становить на стулья, парты, подоконники, спрыгивать с них.

3.23.При использовании
хозяйственного инвентаря соблюдать правила безопасности.

3.24.Самостоятельно не
перемещать тяжелые грузы. Допустимый вес переноса груза вручную составляет для
мужчин не более 50 кг, для женщин не более 10
кг, но при этом обязательно учитывать личный фактор, возрастные особенности,
состояние здоровья. При переносе  любого груза следить, чтобы груз не цеплялся
за людей и преграды. Быть предельно осторожным.

3.25.При получении
травмы немедленно доложить администрации школы.

3.      ТРЕБОВАНИЯ
ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1.  Аварийные ситуации
могут возникнуть при:

—    
нарушении
правил электробезопасности;

—    
коротком
замыкании в электросети;

—    
поломке
электро– и другого оборудования;

—    
при
неисправности коммунальных систем водоснабжения, канализации, отопления,     
вентиляции;

—    
нарушении
правил пожаробезопасности;

—    
пожаре;

—    
аварийном
состоянии стен, пола, потолка, фрамуг;

—    
стихийных
бедствиях.

4.2.  В аварийных ситуациях
необходимо:

—    
поставить
в известность администрацию;

—    
уметь
оказать первую доврачебную помощь;

—    
принять
меры по исключению доступа посторонних лиц к местам пожара (аварии);

—    
принять
меры к ликвидации пожара (аварии).

Если имеются
потерпевшие, необходимо оказать им первую медицинскую помощь, а при
необходимости вызвать “скорую медицинскую помощь”.

5.      ТРЕБОВАНИЯ
ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИЮ РАБОТЫ

5.1.  Закончить и
записать в память компьютера файл, находящийся в работе.

5.2.  Выключить принтер,
сканер, копировальный аппарат и другие периферийные устройства, выключить ВДТ и
процессор. Выключить стабилизатор, если компьютер подключен к сети через него.
Штепсельные вилки вытянуть из розеток.

5.3.  Убрать рабочее
место. Оригиналы и прочие документы положить в ящик стола, шкаф.

5.4.  Тщательно вымыть
руки теплой водой с мылом.

5.5.  Выключить
освещение и общее электропитание помещения.

5.6.  Закрыть окна в
кабинете.

5.7.  Обо всех
недостатках обнаруженных во время работы известить своего непосредственного
руководителя и сделать запись в специальном Журнале.

Заведующий хозяйством                                                                                   О.В.
Терещенко

СОГЛАСОВАНО:

Специалист по охране труда                                                                            И.А.
Николаева