Инструкция по заполнению отчета по охране труда

Подготовить отчетную (статистическую) документацию работодателя по вопросам условий и охраны труда — трудовая функция специалиста по охране труда согласно требованиям профстандарта, утв. Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.

Содержание:

• Какую отчетности по охране труда сдают работодатели
• В какой форме подавать отчеты в Росстат
• Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)
• Как отчитаться по форме № 7-травматизм за 2022 год
• Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм
• Какие типичные ошибки допускают специалисты при подготовке отчетности по охране труда и как их избежать

Про изменения в профстандарте читайте в материале наших экспертов.

Какую отчетность по охране труда сдают работодатели

Статистическая отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из двух форм:

1. Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда».
2. Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Эта форма бывает ежегодной и подается каждые три года при наличии событий.

Отчеты в Росстат сдают только те организации, которые вошли в сплошное наблюдение. Узнать, какой отчет вы должны подавать в Росстат, можно в территориальном управлении или на сайте Росстата. Например, некоторые предприятия сдают только 7-травматизм и не сдают 1-Т (условия труда).

Наталья Герасименко, юрист, к.ю.н., эксперт по охране и экономике труда, руководитель направления «Охрана труда» в Контур.Школе:

«Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то предоставлять отчетность следует как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений.

При заполнении отчета в кодовой части титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001.

Головное подразделение организации — обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Если у организации нет обособленных подразделений, в кодовой зоне проставляется код ОКПО юрлица. Помимо перечня форм организации, нужно проверять перечень форм головного подразделения».

• Кроме статистической, работодатели готовят финансовую отчетность по охране труда. Ее сдают в территориальные органы ФСС России.

Результаты отчетности применяются:

• для корректировки стратегии государственной политики в области охраны труда;
• для анализа причин травматизма или отсутствия таких сведений, что может являться фактом сокрытия нарушений соблюдения требования охраны труда на рабочих местах.

В какой форме подавать отчеты в Росстат

C 1 января 2022 года статистические отчеты подаются в Росстат исключительно в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Новые правила, утвержденные Федеральным законом от 30.12.2020 № 500-ФЗ, распространяются также на ИП и на субъекты малого и среднего предпринимательства.

Чтобы отправить отчет в электронном виде:

1. Приобретите усиленную квалификационную электронную подпись у удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом.
2. Установите на компьютер криптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде.
3. Пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата.

• Не пытайтесь представить отчетность по охране труда на бумаге — это будет расценено как непредставление отчетов и вам назначат штраф.

Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)

Чтобы отчитаться по форме № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»:

• заполните форму № 1-Т, утв. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457;
• подайте отчет в Росстат до 21 января 2023 года.

В шпаргалке в конце статьи скачайте новую форму отчета № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» и пошаговый алгоритм заполнения отчета.

Подать отчет по форме № 1-Т (условия труда) должны организации с ОКВЭД:

• сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
• добыча полезных ископаемых (раздел B);
• обрабатывающие производства (раздел C);
• обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (раздел D);
• водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
• строительство (раздел F);
• транспортировка и хранение (раздел H);
• деятельность в области информации и связи (раздел J).

Как отчитаться по форме № 7-травматизм за 2022 год

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать до 25 января 2023 года по форме № 7-травматизм, утвержденной Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326.

Такой отчет сдают все организации, за исключением микропредприятий и организаций с видом деятельности:

• финансовая и страховая деятельность;
• госуправление и обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образование;
• домашние хозяйства как работодатели;
• недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
• деятельность экстерриториальных организаций.

Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной, действует обычное правило переноса: срок сдачи переносят на следующий рабочий день. Проверить, какие отчеты вам необходимо подать за 2022 год в Росстат, можно на сайте ведомства.

Организации с обособленными подразделениями сдают отдельную форму по каждому подразделению. Отдельно отчитайтесь по организации без учета подразделений.

Если место регистрации организации и ведения деятельности не совпадают, форму сдавайте в органы Росстата по месту ведения деятельности.

В шпаргалке в конце статьи скачайте пошаговый алгоритм, как заполнить отчет по форме № 7-травматизм.

Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм

Очередной отчет по приложению к форме № 7-травматизм организации должны представить в территориальные органы Росстата до 25 января 2023 года. Такие сведения подаются один раз в три года. В 2020 году отчитывались за 2019 год, а следующий раз — это будет уже отчетность в 2023 году за 2022 год. И сдать ее надо не позднее 25 января 2023 года.

На этот срок должны ориентироваться и вновь созданные компании, для которых этот вид отчетности обязателен. Отсчитывать три года от даты регистрации компании не нужно — ближайший срок един для вновь созданных и уже давно действующих компаний, и он приходится на январь будущего года.

Приложение к форме № 7-травматизм содержит данные о произошедших несчастных случаях и раскрывает их причины. Отчет по приложению подают те же организации, которые сдают и сам отчет по форме № 7-травматизм. После того как заполните приложение, проверьте связь формы с приложением. Например, в обеих формах должно совпадать количество несчастных случаев, в том числе со смертельным исходом.

Если расследование несчастного случая в отчетном году не закончилось, отражать его в приложении не нужно.

• Не успеете сдать статистическую отчетность в срок или предоставите недостоверные сведения, привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ и наложат штраф: на должностных лиц — от 10 0000 до 20 000 руб., на юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб. Нарушите требования повторно — компанию могут оштрафовать на сумму до 150 000 руб.

Какие типичные ошибки допускают специалисты при подготовке отчетности по охране труда и как их избежать

Комментирует Марина Шобохонова, специалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны труда

Ошибка 1. Готовите статистический отчет, но не входите в перечень организаций, которые должны его сдавать

Узнайте у главного бухгалтера, какие отчеты в статистику сдает в этом году ваша организация. Росстат может прислать запрос на получение сведений за требуемый период с приложением актуальной формы для заполнения. Если запрос не поступал, нужно узнать, попали ли вы в выборку на сайте Росстата в разделе электронной отчетности.

Несмотря на то что есть три статистических отчета: 1-Т  по условиям труда, ежегодная форма 7-травматизм и сдаваемый один раз в три года отчет-приложение к форме 7-травматизм, — организацию могут исключить из выборки.

Подготовить отчеты можете, но передавать их не требуется, система откажет в приеме, направив отчет об ошибке.

Ошибка 2. Отчет с подразделениями сделали в одном отчете по головной организации

Статистическая отчетность по охране труда при условии попадания в выборку предоставляется отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (далее — ОСП) и по организации в целом, но уже без ОСП, чтобы не дублировались данные.

Сдача отчетности с нарушением этих требований в конечном итоге приведет к передаче неправильной информации, искажению показателей, а следовательно — к штрафам.

В отчетах по головной организации без ОСП в кодовой части формы титульного листа вместо ОКПО бухгалтер указывает 14-разрядный идентификатор головного подразделения, взаимосвязанный с кодом ОКПО работодателя и оканчивающийся на 001. Узнавайте в Росстате свои коды статистики. По организации подайте данные без учета подразделений. В адресной строке укажите фактическое местонахождение конкретного подразделения и почтовый индекс.

Пример. У организации есть основная база в Москве, Сызрани и Краснознаменске. В таком случае составляют три отчета: главный по юридическому лицу — в него включают цифры только по Москве, второй и третий — по Сызрани и Краснознаменску оформляют отдельными отчетами с указанием разных ОКПО.По итогам проверки отчета вы получите протокол. В нем будут указаны дата получения отчета, дата обработки, ОКПО и ошибки — если они будут, их нужно поправить и направить корректировку.

• Когда результат контроля будет «Ошибок не обнаружено», можете считать, что отчитались успешно. В период сдачи отчета и не позже крайней даты постоянно узнавайте в бухгалтерии судьбу вашего отчета, чтобы вовремя его поправить.

Ошибка 3. Подготовили отчет на старом бланке

Форма № 1-Т (условия труда) составляется за год. Бланк меняется ежегодно. В 2023 году придется сдавать отчет на бланке, который приведен в Приказе Росстата от 30.07.2021 № 457.

Сроки сдачи отчета также могут быть разными. Если дата отчета выпала на выходной день, отчет сдайте не позже следующего рабочего дня.

Отчеты по отмененным приказам Росстата загрузить не получится, поэтому всегда применяйте актуальные формы. Отчет № 1-Т (условия труда) при попадании в выборку сдают юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства всех форм собственности.

• Если у вашей организации основной вид экономической деятельности относится к указанным на титульном листе, сдавайте отчет в обязательном порядке. Если ваша организация входит в этот перечень и не попала в выборку, отчет составлять и передавать в Росстат не требуется, его не примет программное обеспечение. Форму № 7-травматизм в 2023 году сдавайте согласно форме по  Приказу Росстата от 22.06.2020 № 326.
• Если у вас не было несчастных случаев, отчет все равно нужно подавать каждый год всем работодателям, попавшим в выборку.

Ошибка 4. Указали сведения о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено

Численность пострадавших при несчастных случаях с больничными листами на 1 рабочий день и более или со смертельным исходом должна быть указана в соответствии с утвержденным актом расследования несчастного случая. Если расследование еще проводится, а вы не успеваете сдать отчет в установленный срок, придется подавать эти данные в следующем, 2023 году.

Если несчастный случай произошел, к примеру, в декабре 2022 года и по состоянию на 21 января 2023 года расследование еще проводится и не завершено, сведения об этом случае травматизма придется подать уже в следующем году.

Многие специалисты по охране труда задают вопрос, зачем мы заполняем этот отчет, если у нас не было несчастных случаев за отчетный период. Отвечаем: ставьте нули в графах о количестве пострадавших. В отчете указываются не только эти данные.

Ошибка 5. Не сверили данные о численности работников с отделом кадров

Все отчеты должны совпадать с отчетами организации по численности штата. Средняя численность работников (штатные сотрудники и внешние совместители) за отчетный год — показатель переменный, эту цифру вам должен дать отдел кадров или главный бухгалтер, потому что эта цифра указывается и в других статистических отчетах, например в № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Если этот показатель по численности работников не будет «биться» с другими отчетами вашей организации, форму не примут как не соответствующую другим отчетам и особенно сведениям о численности и заработной плате работников.

В успешной сдаче отчетов в Росстат должны быть заинтересованы все: и бухгалтерия, и кадры, и служба охраны труда. Будьте внимательны.

Ошибка 6. Не сверили данные по затратам с бухгалтерией

4-ФСС сдают бухгалтеры, а не специалист по охране труда, но сведения они могут запросить и у вас. Для отчета сообщите бухгалтерии, на каком количестве рабочих мест провели спецоценку условий труда и скольким из них установили вредные условия. Укажите, сколько сотрудников прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры (таблица 4 в приложении № 1 к Приказу ФСС от 14.03.2022 № 80).

Ошибка 7. Забыли отчитаться за предупредительные меры в ФСС России

Отчет по возмещению средств нужно сдавать каждый квартал после издания приказа отделения ФСС о возмещении — разрешении не платить взносы на травматизм. Отчет подготовьте по форме из приложения № 1 к Письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Общее число застрахованных узнайте в бухгалтерии, численность работников, занятых на работах с вредными условиями труда, укажите согласно отчету о СОУТ и сверьтесь в кадрах.

Ошибка 8. Сдали отчет не вовремя

С 1 января 2022 года Росстат установил новое правило: срок сдачи статистических отчетов теперь ограничен не фиксированной датой, а диапазоном, в рамках которого принимается отчетность.

Диапазоны отчетных дат для форм по охране труда:

Если вы попали в выборку, подайте сведения о состоянии условий труда по форме № 1-Т  в территориальный орган Росстата до 21 января. Форма № 7-травматизм (годовая) должна поступить в Росстат до 25 января. Не тяните до последнего: при высокой нагрузке серверы Росстата могут работать недостаточно оперативно.

Ежеквартально бухгалтерия сдает в ФСС России отчет по форме 4-ФСС (форма утверждена Приказом ФСС России от 14.03.2022 № 80). Подача этой отчетности — задача бухгалтера, но у специалиста по охране труда запросят данные о спецоценке условий труда и медосмотрах. Предоставить их нужно до 25 января, если отчет сдают в электронном виде, или до 20 января, если в печатном виде. Такие же даты установлены для сдачи другого квартального отчета в ФСС России — за финансовое обеспечение предупредительных мер (Приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н).

Ошибка № 9. Сдаете отчет об использовании страховых взносов, но приказа на возмещение не издали

После подачи заявления на финансирование предупредительных мер ФСС России принимает решение, отказать в финансировании или принять заявление.

• При положительном решении издается приказ. В приказе указывается сумма для возмещения. На эту сумму сможете уменьшить платежи на социальное страхование от травматизма и профзаболеваний.
• Если разрешение не было получено, взносы придется платить в полном объеме и отчет составлять уже не потребуется. Отчет по возмещению затрат на охрану труда сдают ежеквартально, если был издан приказ о возмещении средств нарастающим итогом. За год отчетность сдают до 10 декабря текущего года. Если деньги не возмещали, так как не был издан приказ, то и отчет составлять не нужно.

Представление работодателями Ставропольского края информации о состоянии условий и охраны труда в организации посредством программного комплекса «Катарсис»

Организация (работодатель) заполняет и предоставляет информацию по охране труда в орган труда на бумажном, электронном носителе либо электронной форме, а так же заполняют форму «Информация по охране труда» в «Личный кабинет работодателя» на интерактивном портале министерства труда и социальной защиты населения Ставропольского края (http://stavzan.ru)

Зарегистрировать личный кабинет на интерактивном портале работодатель может двумя способами:

1. Обратиться в ЦЗН
2. Авторизоваться на интерактивном портале
   через учетную запись на Госуслугах.

У работодателей (а именно у индивидуальных предпринимателей) при авторизации на интерактивном портале службы занятости населения министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края через учетную запись на Госуслугах возникает следующая проблема: отображается интерфейс для физ. лица.

Необходимо удостовериться, что учетная
запись на Госуслугах соответствует учетной записи индивидуального
предпринимателя: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/individualnym_predprinimatelyam
Вероятней всего, данные предприниматель использует для входа учетную запись
физического лица.

Индивидуальный предприниматель регистрирует учетную запись предприятия самостоятельно. При этом у предпринимателя должна быть подтвержденная учетная запись физического лица на Госуслугах.

Для регистрации учетной записи
предпринимателя:

Заполните данные об индивидуальном
предпринимателе в регистрационной
форме (требуется ОГРНИП).

Дождитесь завершения автоматической
проверки данных. 

Учетная запись предпринимателя появится
после успешной проверки данных. Создать учетную запись индивидуального
предпринимателя можно только на портале Госуслуг. В мобильном приложении
функция пока недоступна.

Работа в личном кабинете

• Введите логин и пароль

• Далее:
  После входа в заголовке личного кабинета будет указано наименование вашей организации
  и фамилия уполномоченного сотрудника организации, осуществившего вход.

• Для
  перехода к заполнению формы информации, в разделе «Услуги» в
  подразделе «Предоставление сведений» нажмите на строку «Представление
  отчета по охране труда». В данном разделе доступно добавление новой
  формы информации.

Для создания отчета нажмите кнопку «Создать»

• Далее
  открывается страница для заполнения сведений. Отчет заполняется в виде анкеты.
  Данные вносятся в активные поля отчета.
• Поля «Дата
  сдачи» и «Подразделение» заполняются автоматически.
• В  поле «Период» указывается год за который
  заполняется отчет и период I полугодие или
  год.
• Периодичность
  предоставления информации по охране труда — полугодовая и годовая. При
  заполнении отчета по охране труда в поле «Период» указывается год за который
  сдается отчет, а также период «I полугодие» и «Год».

Форма 1. Информация об управлении охраной труда.

Указывается
среднесписочная численность работающих, в том числе женщин и
несовершеннолетних.

Указывается
численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более
при несчастных случаях на производстве — данные вносятся в количественном
эквиваленте за отчетный период (полугодие, год), в том числе женщин и
несовершеннолетних.

Указывается общее количество несчастных случаев легких, тяжелых, со смертельным исходом, в том числе женщин и несовершеннолетних.

Указывается общее количество групповых несчастных случаев на производстве, произошедших за отчетный период.

Отражается
информация о количестве дней утраты трудоспособности по всем листкам
нетрудоспособности (код причины нетрудоспособности «04») пострадавших, которые
в результате несчастного случая на производстве утратили трудоспособность хотя
бы на один рабочий день. Указывается суммарное количество дней
нетрудоспособности за отчетный период, даже если временная нетрудоспособность в
отчетном периоде не закончилась.

Указываются затраты на охрану труда (в том числе на 1 работающего), которые в соответствии со статьей 226 Трудового кодекса Российской Федерации должны составлять не менее 0,2% от суммы затрат на производство продукции или услуг. В затраты на охрану труда включаются затраты в соответствии с типовым перечнем ежегодно реализуемых мероприятий по охране труда, утверждённых приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01 марта 2012 года № 181 н «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков» (с изменениями и дополнениями).

Указывается наличие в организации утвержденного положения о системе управления охраной труда, в том числе наличие программы «нулевого травматизма», разработанной в соответствии с рекомендациями министерства труда и социальной защиты населения Ставропольского края.

Сведения указываются
по результатам проведённой специальной оценки условий труда, при присвоении
класса вредности условий труда от класса 3.1 и выше (указанных в картах
специальной оценки). При установлении класса условий труда 3.1 и выше по
нескольким факторам производственного процесса работник считается единожды.

Форма 2. Сведения

о
проведении  специальной оценки условий
труда

Заполняется
на основании карт специальной оценки условий труда и сводной ведомости
результатов проведения специальной оценки условий труда, которые являются
неотъемлемой частью отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Указывается
общее количество рабочих мест у работодателя.

Указывается
количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда.

Указывается
количество рабочих мест, распределенное по классам (подклассам) условий труда.

Указывается количество рабочих мест, декларированных на соответствие условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, из числа рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда.

Указывается
количество рабочих мест, на которых по результатам специальной оценки условий
труда (в том числе внеплановой), условия труда по степени вредности отнесены к
более низким классам (подклассам) условий труда по сравнению с результатами
ранее проведенной специальной оценки условий труда.

Указывается общая численность работников у работодателя.

Указывается
численность работников, занятых на рабочих местах, на которых проведена
специальная оценка условий труда.

Указывается
численность работников, распределенная по классам (подклассам) условий труда.

Указывается общая численность работающих женщин у работодателя.

Указывается
численность женщин, занятых на рабочих местах, на которых проведена специальная
оценка условий труда.

Указывается
численность работающих женщин, распределенная по классам (подклассам) условий
труда.

Указывается общая численность работников в возрасте до 18 лет.

Указывается
численность работников в возрасте до 18 лет, занятых на рабочих местах, на
которых проведена специальная оценка условий труда.

Указывается численность
работников в возрасте до 18 лет, распределенная по классам (подклассам) условий
труда.

Указывается общая численность работающих инвалидов у работодателя.

Указывается
численность работающих инвалидов , занятых на рабочих местах, на которых
проведена специальная оценка условий труда.

Указывается
численность работающих инвалидов , распределенная по классам (подклассам)
условий труда.

Форма 3. Сведения о наличии службы (специалистов) по охране труда и обучении работников по охране труда

При наличии в штатном
расписании отдельной ставки специалиста по охране труда. Согласно статье 217
Трудового кодекса Российской Федерации при численности более 50 человек
вводится отдельная должность освобожденного специалиста по охране труда в
штатном расписании.

Указываются сведения
об образование специалиста по направлению подготовки «Техносферная
безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям)
по обеспечению безопасности производственной деятельности или другой
профессиональной переподготовке в области охраны труда.

Заполняется при возложении обязанностей по ОТ на специалиста организации. Возложение обязанностей по ОТ должно быть оформлено приказом организации, а сам специалист (в течение 1 месяца со дня подписания приказа) должен быть обучен в установленном порядке.

Указывается общее
количество прошедших обучение по охране труда, как в аккредитованной обучающей
организации, так и в самой организации.

Указываются сведения
об обучении по охране труда в самой организации и проверке знаний требований
охраны труда комиссией организации.

Согласно статье 225 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктов 2.3.1, 2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Министерства образования Российской Федерации от 13 января 2003 года № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» все работники, в том числе руководители, заместители руководителя, курирующие вопросы охраны труда, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, члены комиссии по проверке знаний, члены комитетов (комиссий) и уполномоченные  лица по охране труда проходят обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда.

Обучение по охране
труда руководителей и специалистов проводится по соответствующим программам по
охране труда непосредственно самой организацией или образовательным
учреждением, прошедшим аккредитацию.

Форма 4. Сведения об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты.

Указывается число
работников организации (ИП), подлежащих обеспечению и фактически обеспеченных
СИЗ в соответствии с Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды,
специальной обуви и других СИЗ и на основании результатов проведения специальной
оценки условий труда. Обеспечению СИЗ подлежат работники, занятые на работах с
вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в
особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Указываются
фактические затраты на приобретение СИЗ (в 1 полугодии, за год), в
том числе затраты на одного работника.

Указываются впервые
выявленные за отчетный период случаи профессионального заболевания в
организации (ИП), в результате не обеспечения работника необходимыми СИЗ.

Форма 5. Сведения об обеспеченности работников санитарно-бытовыми помещениями и устройствами.

Указывается
необходимое количество в организации санитарно-бытовых помещений: гардеробных, устройств
питьевого водоснабжения, душевых.

Указывается фактическое
количество в организации санитарно-бытовых помещений и устройств:
гардеробных,  устройств питьевого
водоснабжения, душевых.

Указывается процент
фактического обеспечения работников санитарно-бытовыми помещениями и
устройствами: гардеробными, устройствами питьевого водоснабжения, душевыми.

Форма 6. Сведения об общественном контроле охраны труда.

Указывается наличие
или отсутствие (да/нет) в организации комитета (комиссии) по охране труда.

Заполняется при
наличии уполномоченных лиц от профессиональных союзов или иных уполномоченных
представительных органов трудового коллектива и указывается их число.

Указывается
количество проведенных «Дней охраны труда» за отчетный период.

Заполняется при
фактическом наличии кабинета по охране труда (да), при отсутствии кабинета по
охране труда соответственно — нет.

Указывается
количество уголков по охране труда. При отсутствии кабинета по охране труда
руководитель принимает решение о создании уголка по охране труда в соответствии
постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации
от 17 января 2001 года N 7 «Об утверждении рекомендаций по организации работы
кабинета охраны труда и уголка охраны труда».

Форма 7. Сведения о реализации мероприятий по развитию физической культуры и спорта.

В 1 строке указывается положительный или
отрицательный ответ (да, нет).

В строке 2 указывается положительный или
отрицательный ответ (да, нет). Далее при наличии проведенных мероприятий построчно
указывается количество и суммы рублей, израсходованных на развитие физической
культуры и спорта в трудовом коллективе.

Заключение

На бумажном носителе и в электронном виде
информация по охране труда подписывает руководитель организации. Указывается
наименование должности руководителя организации, личная подпись, расшифровка
подписи (инициалы, фамилия), указывается фамилия и инициалы исполнителя
(телефон). При заполнении работодателями формы «Информация по охране труда» в личном кабинете программного комплекса «Катарсис» подпись
проставляется автоматически после сохранения документа.

Приложение N 4

к приказу Минтруда России

от 24 января 2014 г. N 33н

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ОТЧЕТА О ПРОВЕДЕНИИ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ

УСЛОВИЙ ТРУДА

1. Отчет о проведении специальной оценки условий труда, форма которого утверждается в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Российская газета, 30 декабря 2013 г., N 6271) (далее — Отчет), оформляется организацией, проводившей специальную оценку условий труда.

2. При заполнении титульного листа Отчета в заголовке указывается полное наименование работодателя, место его нахождения и осуществления им деятельности, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации работодателя и код основного вида экономической деятельности работодателя согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Кроме того, на титульном листе указываются фамилии, имена, отчества председателя, утверждающего Отчет, и членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания Отчета. Член комиссии по проведению специальной оценки условий труда, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, подписывает отчет с пометкой «особое мнение».

(в ред. Приказа Минтруда России от 27.04.2020 N 213н)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. При заполнении раздела I Отчета:

1) в пункте 1 указывается полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда (далее — организация) в соответствии с ее уставными документами;

2) в пункте 2 указываются адрес места нахождения и осуществления деятельности организации, контактный телефон, адрес электронной почты;

3) в пунктах 3 и 4 указываются номер и дата внесения организации в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, соответственно; для организаций, аккредитованных в порядке <1>, действовавшем до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда и внесенных в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, до их внесения в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, указываются номер и дата внесения в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;

———————————

<1> Приказ Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. N 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда» (зарегистрирован Минюстом России 29 июня 2010 г. N 17648), с изменениями, внесенными приказами Минздравсоцразвития России от 10 сентября 2010 г. N 794н (зарегистрирован Минюстом России 4 октября 2010 г. N 18605), 30 июня 2011 г. N 644н (зарегистрирован Минюстом России 22 июля 2011 г. N 21489) и от 22 ноября 2011 г. N 1379н (зарегистрирован Минюстом России 20 декабря 2011 г. N 22690).

4) в пункте 5 указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со Свидетельством о постановке на учет организации в налоговом органе по месту ее нахождения;

5) в пункте 6 указывается основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации;

6) в таблице пункта 7 указываются:

в графе 1 — регистрационный номер аттестата аккредитации организации;

в графе 2 — дата выдачи (число, месяц (прописью), год) аттестата аккредитации организации;

в графе 3 — дата истечения срока действия (число, месяц (прописью), год) аттестата аккредитации организации;

7) в таблице пункта 8 указываются:

в графе 1 — порядковый номер эксперта или иного работника организации, участвовавшего в проведении специальной оценки условий труда (далее — эксперт (работник);

в графе 2 — дата проведения измерений (цифрами, в формате ДД.ММ.ГГГГ); Дата проведения измерений заносится в каждый пункт строки таблицы. В случае если измерения осуществлялись непрерывно одним и тем же экспертом (работником), в соответствующей строке указывается период проведения измерений данным экспертом (работником) — дата начала и дата окончания измерений;

в графах 3, 4 — соответственно фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью, должность эксперта (работника);

в графах 5 — 7 — соответственно номер сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, дата его выдачи (число, месяц (прописью), год) и регистрационный номер в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда. В течение переходного периода, предусмотренного Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», графы 5 — 7 таблицы допускается не заполнять;

в таблице пункта 9 указываются:

в графе 1 — порядковый номер средства измерений испытательной лаборатории (центра), использовавшегося при проведении специальной оценки условий труда;

в графе 2 — дата проведения измерений (цифрами, в формате ДД.ММ.ГГГГ);

в графе 3 — наименование вредного и (или) опасного фактора производственной среды и трудового процесса;

в графе 4 — наименование средства измерения в соответствии с паспортом на него;

в графе 5 — регистрационный номер средства измерений в Государственном реестре средств измерений;

в графе 6 — заводской номер средства измерений;

в графе 7 — дата окончания срока поверки средства измерений.

Сведения подписываются руководителем организации с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) полностью и даты подписания (число, месяц (прописью), год) и заверяются печатью организации (при наличии).

(в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. При заполнении раздела II Отчета:

1) в таблице указываются:

в графе 1 — индивидуальный номер рабочего места (не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999), который при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места. Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы «А».

(в ред. Приказа Минтруда России от 27.04.2020 N 213н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Например: 365, 1245А;

в графе 2 — наименование рабочего места с указанием в родительном падеже наименования должности, профессии или специальности работника, занятых на данном рабочем месте, в соответствии со штатным расписанием и квалификационными справочниками, утверждаемыми в установленном порядке, а также имеющихся на рабочем месте источников вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Например: «рабочее место наладчика асбестоцементного оборудования», «рабочее место аккумуляторщика»; «гальваническая ванна», «термическое оборудование»;

в графе 3 — цифрами число работников, занятых на данном рабочем месте;

в графе 4 — наличие аналогичного рабочего места (рабочих мест) с указанием их индивидуальных номеров;

в графах 5 — 19 — результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и продолжительность их воздействия на работника в течение рабочего дня (смены). При этом если на рабочем месте идентифицированы вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, то на пересечении соответствующих строки и столбца указывается продолжительность воздействия соответствующего фактора (в часах), если на рабочем месте не идентифицированы вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, то на пересечении соответствующих строки и столбца таблицы проставляется знак «-«;

2) раздел II Отчета подписывается председателем, членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и экспертом (экспертами) организации, при этом указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) указанных лиц, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания.

5. При заполнении раздела III Отчета:

1) в таблице, содержащей сведения о работодателе:

в первой строке указываются полное наименование работодателя, адрес места нахождения работодателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес электронной почты;

во второй строке указываются:

в первой графе — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения;

во второй графе — код работодателя в общероссийском классификаторе предприятий и организаций в соответствии с информационным письмом Росстата;

в графе 3 — код органа государственной власти в соответствии с общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (с учетом информационного письма Росстата об учете в статистическом регистре);

в графе 4 — код вида экономической деятельности работодателя согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

в графе 5 — код территории, на которой работодатель находится и/или осуществляет свою деятельность, по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления;

2) в первой строке формы карты специальной оценки условий труда (далее — Карта) указывается наименование должности, профессии или специальности работника в соответствии со штатным расписанием организации, утвержденным работодателем, и соответствующий код должности, профессии или специальности согласно квалификационным справочникам, утверждаемым в установленном порядке. Могут указываться дополнительные сведения, указывающие, что данная должность, профессия или специальность является производной. В случае отсутствия соответствующего кода должности, профессии или специальности в квалификационных справочниках, утверждаемых в установленном порядке, делается запись: «Отсутствует». К наименованию должности, профессии или специальности допускается дописывать в скобках уточняющие сведения, облегчающие идентификацию рабочего места;

3) в строке «Наименование структурного подразделения» Карты указывается наименование структурного подразделения, которое заполняется в соответствии с имеющейся у работодателя системой наименований. Если у работодателя нет структурных подразделений, делается запись — «Отсутствует»;

4) в строке «Количество и номера аналогичных рабочих мест» Карты указываются количество и номера аналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта. Номера рабочих мест должны соответствовать номерам, приведенным в перечне рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда;

5) в строке 010 Карты делается ссылка на выпуск Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), раздел Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), в котором содержится тарифно-квалификационная характеристика (квалификационная характеристика) профессии (должности) работника, занятого на данном рабочем месте, указывается нормативный правовой акт, которым он утвержден, дата и номер утверждения;

6) в строке 020 Карты указывается численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;

7) в строке 021 Карты указывается информация о СНИЛС работников;

в строке 022 Карты указывается перечень используемого (эксплуатируемого) на рабочем месте оборудования, а также перечень используемого материалов и сырья;

9) в таблице строки 030 Карты указываются:

в графе 2 — наименование идентифицированных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса в соответствии с классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, утверждаемым в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

в графе 3 — класс (подкласс) условий труда по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, а также итоговый класс (подкласс) условий труда с учетом совокупного воздействия идентифицированных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;

в графе 4 — оценка эффективности выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ) по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, которая отмечается знаком «+» в случае ее проведения и наличия протокола оценки эффективности СИЗ на рабочем месте, оформленного в соответствии с формой IV, или знаком «-» — в случае ее непроведения;

в графе 5 — класс (подкласс) условий труда по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, с учетом совокупного воздействия идентифицированных вредных факторов производственной среды и трудового процесса и результатов оценки эффективности СИЗ, выданных работнику на данном рабочем месте;

10) в таблице строки 040 Карты указываются:

в графе 3 — фактически предоставляемые работнику гарантии и компенсации на дату заполнения Карты («да» или «нет»);

в графе 4 — необходимость в предоставлении работнику соответствующих гарантий и компенсаций («да» или «нет»);

в графе 5 — основание предоставления работнику гарантий и компенсаций с указанием соответствующего нормативного правового акта со ссылкой на разделы, главы, статьи, пункты, при их отсутствии делается запись «отсутствует»;

11) в строке 050 Карты указываются рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников;

12) в Карте указывается дата ее составления. Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации. Карта также подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте.

6. Утратил силу. — Приказ Минтруда России от 14.11.2016 N 642н.

(см. текст в предыдущей редакции)

7. При заполнении раздела V:

1) в таблице 1:

в графе 2 указывается общее количество рабочих мест у работодателя, а также численность работников, занятых на этих рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов;

в графе 3 указывается количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка труда, а также численность работников, занятых на этих рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов;

в графах 4 — 10 указывается количество рабочих мест, указанных в графе 3, распределенное по классам (подклассам) условий труда, а также количество занятых на данных рабочих местах в условиях труда, характеризующихся классами (подклассами) условий труда, работников, указанных в графе 3, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов;

2) в таблице 2:

в графе 1 указывается индивидуальный номер рабочего места, который при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места;

(в ред. Приказа Минтруда России от 27.04.2020 N 213н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в графе 2 указывается должность, профессия или специальность работника (работников), занятого(-ых) на данном рабочем месте;

в графах 3 — 16 указываются классы (подклассы) условий труда на рабочем месте при воздействии вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;

в графе 17 указывается итоговый класс (подкласс) условий труда на рабочем месте;

в графе 18 указывается итоговый класс (подкласс) условий труда на рабочем месте с учетом эффективного применения СИЗ;

в графах 19 — 24 указываются гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (повышенный размер оплаты труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко или другие равноценные пищевые продукты, лечебно-профилактическое питание, льготное пенсионное обеспечение).

8. При заполнении раздела VI:

1) в графе 1 указывается наименование структурного подразделения, рабочего места;

2) в графе 2 указывается наименование мероприятия по улучшению условий труда (далее — мероприятие);

3) в графе 3 указывается цель мероприятия;

4) в графе 4 указывается срок выполнения мероприятия;

5) в графе 5 указываются структурные подразделения, привлекаемые для выполнения мероприятия;

6) в графе 6 проставляется отметка о выполнении мероприятия.