СЗВ-К — это разовый отчёт о трудовом стаже работника. Обычно его сдают по запросу из ПФР, когда фонд уточняет стаж для начисления пенсии. И происходит это довольно редко. Но в Крыму — отдельная история. В российской системе пенсионного страхования не хватает информации о стаже крымчан до марта 2014 года, поэтому отчёт сделали обязательным. Причём не только для работодателей, но и для ИП без сотрудников.
Содержание
-
Кто сдаёт крымский отчёт СЗВ-К
-
Кого включать в отчёт
-
Как заполнять отчёт на бумаге: общая информация
-
Опись документов и бланки
-
Как сдать отчёт в электронном виде
Источники:
📕 Федеральный закон от 02.08.2019 № 306-ФЗ
🎓Постановление ПФР от 27.09.2019 № 485П
Кто сдаёт крымский отчёт СЗВ-К
- Работодатели — за каждого сотрудника, у которого есть стаж по состоянию на 18 марта 2014 года.
- ИП, самозанятые, нотариусы, адвокаты — за себя, если имеется стаж на 18 марта 2014 года.
Срок сдачи: до 31 декабря 2021 года.
Кого включать в отчёт
В отчёт включают сотрудников, проживавших в Крыму или Севастополе по состоянию на 18 марта 2014 года. Основание — отметка о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина РФ. Если таких сотрудников нет, отчитываться не нужно. Нулевой формы СЗВ-К не бывает.
Не сдавайте отчёт за людей, которые:
- уже получают пенсию по старости,
- работают по совместительству.
Как заполнять отчёт на бумаге: общая информация
Форму заполняют на каждого сотрудника по отдельности, в двух экземплярах.
Если вы недавно приняли человека и он знает, что прошлый работодатель за него отчитался, вам отправлять отчёт за этого сотрудника не надо.
⚠️ С отчётностью за ИП — сложнее. Индивидуальным предпринимателям сначала нужно обратиться в Комиссию по реализации пенсионных прав граждан. Только по решению комиссии можно включить в отчёт периоды предпринимательской деятельности. В законе не прописан чёткий порядок для этого случая. Поэтому стоит заранее проконсультироваться в отделении ПФР. Вот контакты для Севастополя.
В начале формы идут простые поля: страховой номер (СНИЛС), фамилия, имя, отчество и дата рождения.
Поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» оставьте пустым — оно предназначено для остальной части России.
Поставьте символ «X» в окошке напротив «Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года».
.png)
«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» — основная часть отчёта. Заполняется по хронологии, на основании трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж.
Запишите наименование организации, где работал сотрудник.
В отчёте покажите периоды стажа сотрудника до 31 декабря 2014 года включительно. Если организация не привела свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ до 1 марта 2015 года, надо показать периоды по 31 декабря 2015 года.
Вот самые распространённые коды видов деятельности в Крыму и Севастополе:
|
Код |
Что означает |
|
ТДКРЫМ |
Период работы по трудовому договору |
|
ИПКРЫМ |
Периоды деятельности, в течение которых люди самостоятельно обеспечивали себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы) |
|
ДОГКРЫМ |
Период работы по договору гражданско-правового характера |
Территориальные условия указывают, если человек работал на Крайнем Севере, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, зонах отчуждения, зонах отселения и т.п. Список всех кодов можно найти в порядке заполнения.
Особые условия труда заполняют, если человек трудился на опасной и вредной работе, которая даёт право на досрочное назначение пенсии. Если у вас есть такие сотрудники, посмотрите порядок заполнения.
Исчисляемый трудовой стаж нужно заполнять только в том случае, когда у сотрудника есть документы, подтверждающие особые условия труда.
Выслуга лет — это стаж на определённых должностях, который даёт право на досрочную пенсию, надбавки к зарплате, выплаты пособий при увольнении и другие льготы. Такой стаж начисляется морякам, горянкам, лётчикам, педагогам и другим профессиям.
В конце формы сотрудник должен поставить подпись. Один экземпляр отчёта необходимо отдать ему, а второй — отнести в ПФР.
Если остались вопросы по заполнению, позвоните в отделение фонда по месту регистрации. Иногда ПФР заранее отправляет инструкции на почту. Проверьте входящие письма в Эльбе. Возможно, там уже есть памятка от вашего отделения.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Опись документов и бланки
Вместе с СЗВ-К нужно сдать опись документов по форме АДВ-6-1.
В описи укажите количество форм СЗВ-К, которое передаёте в ПФР. На каждого сотрудника приходится один заполненный отчёт СЗВ-К. Если у вас пять работников, будет пять заполненных СЗВ-К и одна форма АДВ-6-1.
Бланк отчёта СЗВ-К
Бланк АДВ-6-1 (опись)
Как сдать отчёт в электронном виде
В Эльбе такой формы нет, потому что она разовая и обязательна только в двух регионах.
Чтобы заполнить отчёт за сотрудника, воспользуйтесь программой пенсионного фонда. По согласованию с инспектором файл можно передать через Эльбу письмом: Отчётность → Письма ФНС и ПФР → Письмо в ПФР.
Форму за ИП необходимо сдавать лично.
Статья актуальна на
25.01.2022
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной
вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на
обработку персональных данных
и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Начиная с 2020 года специалисты Пенсионного фонда РФ в Севастополе принимают от работодателей сведения о «крымском» стаже для внесения на лицевые счета граждан РФ, постоянно проживавших по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя*. Принимаемые отчеты по форме СЗВ-К содержат информацию о периодах трудовой деятельности севастопольцев ДО их регистрации в российской системе обязательного пенсионного страхования.
Данные сведения до 31 декабря 2021 года обязаны предоставить работодатели-страхователи в отношении своих работников (застрахованных лиц), а также граждане, самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы, иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями).
Неработающие на данный момент граждане могут самостоятельно обратиться в любую клиентскую службу ПФР со своей трудовой книжкой, военным билетом, дипломом и прочими документами, подтверждающими стаж до 2015 года.
ВАЖНО! Сведения о «крымском» стаже пенсионеров — получателей пенсии по старости и/или по инвалидности (бессрочной) не подлежат обработке, поскольку уже учтены в полном объеме при установлении пенсии.
Сведения могут быть представлены страхователями в территориальные органы ПФР несколькими способами: на бумажном носителе (страхователем (его представителем) лично), по почте, в форме электронного документа с использованием электронной подписи через Интернет. Бесплатное программное обеспечение, необходимое для формирования и проверки отчета размещены на сайте ПФР pfrf.ru.
Правилами заполнения формы СЗВ-К установлено:
- отчет заполняется на основании данных из трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения своего трудового стажа (трудовые договора, договора ГПХ);
- сведения в форму СЗВ-К вносятся в хронологическом порядке за период с начала трудовой или иной общественно полезной деятельности застрахованного лица. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее;
- сведения об особых условиях труда (условия для досрочного назначения пенсии) заполняются страхователем (работодателем) только по своему предприятию;
- вид деятельности (код) заполняется в соответствии с Приложением к инструкции по заполнению формы СЗВ-К.
Для обозначения «крымского» стажа используются коды: «ТДКРЫМ», «ДОГКРЫМ», «ИПКРЫМ».
Сведения по форме СЗВ-К заполняются отдельно на каждое застрахованное лицо с заполнением следующих реквизитов: СНИЛС; Фамилия; Имя; Отчество; Дата рождения.
Отметка о подтверждении факта проживания на 18 марта 2014 года заполняется на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина Российской Федерации.
ВАЖНО! Работник (застрахованное лицо) должен проверить и заверить личной подписью сведения, внесенные работодателем (страхователем ) в форму СЗВ-К.
По всем вопросам о порядке формирования и представления сведений можно обратиться:
- Клиентская служба № 1 (ул. Урицкого, д. 2): +7 (8692) 53-96-47;
- Клиентская служба № 2 (ул. Пожарова, д. 5): +7 (8692) 55-39-33;
- Клиентская служба №3 (ул. Киевская/Л.Толстого, д. 11/35): +7(8692) 55-32-24;
- Клиентская служба №4 (ул. Н.Музыки, 60А): +7 (8692) 22-13-57;
- Отдел обработки документов персонифицированного учета Центра ПФР по выплате пенсий: +7 (8692) 53-16-92;
- Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями Центра ПФР по установлению пенсий: +7(8692) 53-16-97.
*Федеральный закон от 02.08.2019 № 306-ФЗ* «О внесении изменения в Федеральный закон «Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя»
-
Форма СЗВ-К для Крыма
-
Инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма
-
Формы подачи СЗВ-К для Крыма
-
Срок сдачи СЗВ-К для Крыма
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
Подробнее
Форма СЗВ-К для Крыма
Унифицированная форма СЗВ-К утверждена Постановлением правления ПФР от 27.09.2019 №485п. В отчёт включаются данные о трудовом стаже жителей Крыма и Севастополя до 31 декабря 2014 года (в некоторых случаях до 31 декабря 2015 года), всех остальных россиян — до 1 января 2002 года.
Основание для включения в отчёт — работник в штате, у которого есть отметка в паспорте о регистрации места жительства в Крыму по состоянию на 18 марта 2014 года. Если такой отметки нет, сдавать СЗВ-К не нужно. Также освобождены от включения в СЗВ-К пенсионеры и совместители.
Инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма
На каждого человека, работающего в организации или ИП, со стажем работы в Крыму по состоянию на март 2014 года, составляется отчёт в двух экземплярах. При отсутствии таких работников, СЗВ-К не сдаётся — нулевой формы у неё нет.
Отчёт должны сдавать не только работодатели, но и ИП без работников, нотариусы, адвокаты и иные лица, занимающиеся частной практикой, — на себя.
Есть сложность с ИП — в первую очередь они должны обратиться в комиссию по реализации пенсионных прав граждан при ПФР. Комиссия решит, можно ли включать в трудовой стаж предпринимательскую деятельность. Если на работника уже были поданы сведения по стаже предыдущим работодателем, заново подавать их не нужно.
Как заполнить бланк для Республики Крым и города Севастополь:
- Пишем СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения;
- Ставим отметку Х в соответствующем поле типа формы. Исходная — при первой подаче отчёта;
- Территориальные условия проживания на 31.12.2001 — не заполняется;
- Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года — ставим отметку Х;
- Далее идёт основная часть отчёта — «Периоды трудовой или иной общественно-полезной деятельности». Записи нужно включать так, как они указаны в трудовой книжке или иных документах, подтверждающих стаж — с соблюдением хронологии и последовательности. Отражаются все записи, начиная с первой и заканчивая той, что приходится на срок до 31 декабря 2014 года. А если организация не привела свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ до 1 марта 2015 года, — то до 31 декабря 2015 года.
- Пишем наименование организации, код деятельности (ТДКРЫМ — трудовая деятельность, ИПКРЫМ — предпринимательская деятельность и деятельность связанная с частной практикой, ДОГКРЫМ — работа по договорам ГПХ), период работы, должность.
- Территориальные условия — для тех кто работал в условиях Крайнего севера и в местностях приравненных к ним.
- Особые условия труда — если работник трудился на вредном или опасном производстве или в тяжелых условиях.
- Исчисляемый трудовой стаж указывается только для работников с особыми условиями труда.
- Выслуга лет — для должностей, которые предусматривают досрочный выход на пенсию, надбавки к зарплате, и т.д;
- Должность руководителя организации, подпись, расшифровка, дата;
- Подпись застрахованного лица, что он ознакомлен со сведениями о трудовом стаже.
Один экземпляр отчёта СЗВ-К выдаётся работнику, другой отправляем в отделение ПФР, в котором зарегистрирована организация.
Образец заполнения СЗВ-К для Крыма:
Образец СЗВ-К для Крыма
Формы подачи СЗВ-К для Крыма
Допускается как электронная, так и бумажная форма отчёта. Вместе с СЗВ-К нужно сдать опись по форме АДВ-6-1 (приложение 5 к Постановлению правления ПФР №485п).
В описи нужно указать регистрационной номер организации в ПФР, ИНН, КПП, наименование входящего документа и их количество. Одна опись делается на все типовые СЗВ-К. Например, вы сдаёте 4 отчёта на 4 работников по одной описи. СЗВ-К без описи АДВ-6-1 не принимается.
Срок сдачи СЗВ-К для Крыма
Пунктом 1 статьи 6 Федерального закона от 21.07.2014 №208-ФЗ был установлен срок подачи СЗВ-К для Республики Крым и города Севастополь — 31 декабря 2021 года. Предусмотрен административный штраф за несдачу или несвоевременную сдачу отчёта — от 300 до 500 рублей на должностное лицо организации (статья 15.33.2 КоАП РФ).
На данный момент ПФР иногда направляет запрос на предоставление этого отчёта, но достаточно редко — если у него нет каких-либо сведений по конкретному физлицу.
Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?
Команда специалистов «Моё дело» возьмёт эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.
Оставить заявку
Часто задаваемые вопросы
Я ИП, но живу и работаю в другом регионе РФ. У меня есть работник, который раньше проживал в Крыму. Должен ли я заполнять СЗВ-К на него?
Вам не нужно готовить и отправлять СЗВ-К без запроса от ПФР, так как вы не ведете деятельность в Республике Крым или в Севастополе.
Как узнать, что на сотрудника уже подавались данные по стажу раньше, от другого работодателя?
Попросите у сотрудника копию СЗВ-К, которую ему выдали на предыдущей работе. Если её нет, или он не уверен что её заполняли, лучше подать сведения от своей организации, чтобы не попасть на возможные санкции.
Шаблоны и формы
Образец заполнения формы СЗВ-К
В форме заполнения СЗВ-К в ПФР указывают сведения о стаже физлица до его регистрации в Пенсионном фонде. Страхователи Крыма и г. Севастополя отчитываются по особым правилам.
Отчет СЗВ-К в ПФР
Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К в территориальные органы ПФР. Этот отчет предоставляют только некоторые категории страхователей. В таблице показали, кому надо сдавать СЗВ-К.
|
Кто сдает СЗВ-К |
Какие сведения отражают в отчете |
|---|---|
|
Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР |
Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно, то есть до 01.01.2002 |
|
Российские страхователи, которые работают на территории Республики Крым или г. Севастополя |
В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях |
Многим бухгалтерам и кадровикам эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах на похожем бланке. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.
Сроки сдачи в 2022 году
Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2022 году, и рассылает этим организациям запросы с требованием и предельными датами отчетности. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дают всего несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.
СЗВ-К сдают как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Формат подачи сведений зависит от численности: если у страхователя работает не более 10 человек, включая работников по ГПХ, то он вправе выбрать как отчитываться — на бумаге или электронно. Если же в штате более 10 человек, то отчитывайтесь только в электронном виде.
Сотрудники ПФР рекомендуют подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
Как заполнять СЗВ-К
Бланк состоит из таких разделов:
- Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, ФИО, дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение, если нет подтверждающих документов.
- Тип формы отчетности. Выберите из предложенных типов и отметьте галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
- Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно). Чтобы определить его, используем приложение № 1 постановления ПФР № 485п.
Рассмотрим пример заполнения СЗВ-К с такими условиями:
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений на сотрудника Николаева Николая Николаевича. По записям трудовой книжки имеется информация, что Николаев Н.Н. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»:
- трудовой договор с ГБОУ «АЛЛЮР» заключен 21.08.2014;
- с 23.03.1980 по 25.03.1985 — работа в должности «токарь» на предприятии «Стройка» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера);
- с 03.03.1986 по 04.11.1988 — работа в должности «разнорабочий» на предприятии «Чайка» (район Крайнего Севера);
- с 14.11.1988 по 01.04.1999 — работа в должности «газорезчик» на предприятии «Завод № 12» (должность отнесена к работам с тяжелыми условиями труда).
Особенности заполнения для Крыма и г. Севастополя
ПФР разработал особую инструкцию по заполнению СЗВ-К для Крыма и г. Севастополя. Крымские страхователи включают в отчет информацию о стаже за периоды:
- по 31.12.2014 включительно — если вы привели учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
- по 31.12.2015 включительно — в иных случаях.
Как заполнять СЗВ-К, если нет стажа
Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте для ПФР письмо и подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.
Официальный запрос от ПФР на Антонову Анну Антоновну.
Антонова А.А. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 20.01.2022. Уволена по собственному желанию приказом директора № 10 от 20.01.2022 по заявлению б/н от 10.01.2022.
Как заполнять сопроводительную опись
К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет сведения от страхователя.
Сроки хранения и ответственность
Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ, приказ Росархива № 236 от 20.12.2019). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронном виде, то организуйте хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.
В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление или за указание ошибочных данных. Например, отказ от предоставления, предоставление в неполном объеме или искажение информации в форме СЗВ-К грозит должностным лицам учреждения административным штрафом. Его размер составляет 300–500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).
В то же время на основании предоставленных данных определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, то ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Разберемся в тонкостях предоставления дополнительного отдыха донорам, чернобыльцам и военнослужащим, а также составим образец приказа на донорские дни, образец на допотпуск чернобыльцам.
11 января 2019
Увольняясь, сотрудник может использовать накопившийся отпуск либо получить денежную компенсацию. Разберемся, как оформить приказы для таких случаев.
11 января 2019
Защита персональных данных является прямой обязанностью работодателя или других операторов. Положение о защите о личной информации должно быть в каждой организации.
26 августа 2022
Бюджетная организация обязана хранить персональные данные работников в тайне. Штрафы за подобное нарушение достигают 50 000 рублей. Обеспечить безопасность поможет обязательство о неразглашении.
14 сентября 2019
Из нашей статьи вы узнаете:
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1.
Форма СЗВ-К содержит сведения о периодах работы застрахованного лица, не включённых в общую систему обязательного пенсионного страхования (до 1 января 2002 года). Чтобы получить сведения о трудовой деятельности, которую работники вели до 1 января 2002 года, и иметь возможность в дальнейшем отражать их в справках, Социальный фонд собирает недостающие данные.
В 2023 году СЗВ-К сдаётся по новой форме, утверждённой Постановлением ПФ РФ 31 октября 2022 года №243п. В этом же документе содержится новая форма описи документов АДВ-6-1, которую в обязательном порядке сдают вместе с СЗВ-К.
Отчёт СЗВ-К сдаётся по запросу СФР. В него включаются только те сотрудники, по которым Фонд запросил информацию. Включать всех в отчёт не нужно. Также не нужно сдавать отчёт, если не было запроса. Срок сдачи СЗВ-К обычно бывает указан в запросе.
Если указать запрашиваемые сведения невозможно, на запрос СФР всё равно нужно ответить и указать причину несдачи отчёта.
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Как будет работать новый Социальный фонд России».
Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Организации и ИП сдают отчётность в Пенсионный фонд России. Компании представляют сведения персонифицированного учёта работников, отправляя различные отчёты. ПФР может запросить у работодателей информацию о трудовой деятельности, которую сотрудник совершал до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Тогда страхователь составляет документ по форме СЗВ-К.
В статье рассмотрим, что из себя представляет отчёт СЗВ-К, как заполнить и сдать документ в 2022 году.
СЗВ-К: что это и кто сдаёт
Система обязательного медицинского страхования (ОМС) запущена в 2002 году. Она содержит информацию об уплаченных страховых взносах и трудовом стаже каждого физлица.
Работодатель заполняет бланк СЗВ-К. В нём указывают сведения о трудовом стаже до регистрации в системе ОМС. Отправить такую отчётность следует в ПФР.
СЗВ-К для Крыма
Организации и предприниматели, ведущие деятельность на территории Республики Крым или г.Севастополя должны были до 31 декабря 2021 года подать сведения по форме СЗВ-К на работающих у них граждан РФ, которые по состоянию на 18 марта 2014 года постоянно проживали на указанных территориях (ч.1 ст.1, ч.1 ст. 6.1 Закона от 21 июля 2014 года № 208-ФЗ). Такую же форму должны были сдать ИП, работающие на указанных территориях, в отношении себя (ч. 2 ст. 6.1 208-ФЗ).
Форма СЗВ-К в 2022 году
Актуальная форма СЗВ-К применяется с 11 февраля 2020 года. Её разработал Пенсионный фонд России. Документ утверждён Постановлением Правления ПФ РФ от 27 сентября 2019 года № 485п.
Скачать форму СЗВ-К 2022
Скачать пример заполнения формы СЗВ-К
Как сдать СЗВ-К в Пенсионный фонд
Законодательством разрешено заполнять данную отчётность на бумаге или в электронном виде. Формат представления зависит от количества сотрудников в штате.
Если в организации трудится 10 или менее человек, то отчёт необходимо сдать в бумажном виде. При численности штата более 10 работников бланк разрешено отправлять в виде цифровых документов. Электронные документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
«Калуга Астрал» предлагает два вида электронных подписей для физических лиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Они подходят для торгов, внутреннего и внешнего ЭДО и для работы на федеральных порталах. Мы обеспечиваем оперативный выпуск и безбумажное продление сертификата, чтобы ваши электронные документы сохраняли свою юридическую силу. Также наши специалисты помогут руководителям организаций и ИП получить электронную подпись в УЦ ФНС «под ключ».
Практика показывает, что сдача СЗВ-К в электронном виде удобна как для отправителей, так и для сотрудников Пенсионного фонда. В отличие от бумажных бланков ведомство быстрее получает и обрабатывает документы, полученные в цифровом формате.
Работники ПФР сами просят отправлять им отчётность СЗВ-К в виде индивидуальных сведений, используя электронный документооборот. Поэтому, если в организации числится более 10 сотрудников, документы лучше сдать в электронном виде.
Для СЗВ-К сроки сдачи устанавливаются территориальным органом ПФР в зависимости от ситуации: иногда на подготовку отчёта отводится четыре недели с момента получения запроса, иногда — две. В запросе может быть указан и другой срок.
Как заполнить СЗВ-К в 2022 году
Порядок заполнения СЗВ-К регулируют ПП ПФР №485п и ПП №1015. Форму СЗВ-К заполняет работодатель, так как он является страхователем для сотрудника. Информацию вносят на основании бумажной трудовой книжки и иных документов, которые работник представил для подтверждения своего страхового стажа. К ним относят:
- трудовой договор;
- справки с предыдущего места работы;
- лицевой счёт и ведомость на выдачу заработной платы;
- военный билет и прочее.
Титульный лист (реквизиты)
В титульном листе страхователь отражает следующие данные:
- территориальный орган ПФР, в который представляются сведения;
- краткое и полное наименование страхователя;
- отчётный период;
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- подписант: страхователь или его представитель.
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Заполнение сведений начинают с добавления сотрудника. Далее указываются следующие сведения:
| Реквизит | Порядок заполнения |
|---|---|
| Тип формы |
Проставляется отметка в поле:
Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен неё представляется также исходная форма. |
| Страховой номер | Указывается СНИЛС, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию. |
| Фамилия Имя Отчество |
ФИО отражается в именительном падеже. |
| Дата рождения | Заполняется аналогично одноимённому реквизиту анкеты АДВ-1. |
| Территориальные условия проживания на 31.12.2001 | Поле заполняется в случае, если по состоянию на 31 декабря 2001 года работник жил на Крайнем Севере. При этом указывается код «РКС» или «МКС» и размер районного коэффициента. |
| Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года | Проставляется отметка в случае заполнения сведений на гражданина РФ, постоянно проживавшего по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым или в Севастополе на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина РФ. |
| Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности | |
| Наименование организации | Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало. Обязательно заполняется для видов деятельности: «РАБОТА», «СЛУЖБА», «ДВСТО», «РАБЗАГР», «СЛПРИЗ», «РАБСВПК», «ТДКРЫМ», «ИПКРЫМ», «ДОГКРЫМ». Для периодов работы с кодом «РАБЗАГР» после знака «/» указывается наименование страны, в которой осуществлялась работа. |
| Вид деятельности (код) | Выбирается из справочника. |
| Таблица о периодах деятельности | |
| Начало периода. Конец периода |
Даты указываются в формате: ДД.ММ.ГГГГ
|
| Территориальные условия (код) | Заполняется, если работодатель имеет рабочие места, находящиеся в районах Крайнего Севера, зоне отчуждения, отселения и т.п. Для лиц, работавших на Крайнем Севере, помимо кода, указывается размер районного коэффициента. |
| Особые условия труда (код) | Указываются в отношении лиц, занятых на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. |
| Исчисляемый трудовой стаж | Не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов. |
| Основание (код) | Выбирается из справочника Код «СЕЗОН» указывается при условии, что отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ. |
| Дополнительные сведения |
Указываются следующие данные:
При выборе кодов «ВОДОЛАЗ» и «СЕЗОН» фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях с разбивкой по календарным годам. |
| Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения |
Указывается с разбивкой по календарным годам, если нормативно-правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет. |
| Профессия или должность | Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. |
Штраф за отчётность СЗВ-К
Если компания уже подавала отчёт по форме СЗВ-К в Пенсионный фонд, на запрос фонда всё равно необходимо ответить. Если не представить данные в срок или отказаться представлять эту информацию, ПФР может оштрафовать директора компании на сумму от 300 до 500 рублей. Причём штрафы будут назначаться за каждый неотправленный отчёт. Например, фонд запросил информацию о 20 сотрудниках, вы требования проигнорировали, следовательно, директора могут оштрафовать на сумму до 10 000 рублей.
Также существует ответственность, которая предусматривает возмещение ущерба. Если данные будут некорректны или поданы не вовремя, то ПФР рассчитает и выплатит повышенную пенсию. Ведомство обращается в суд на основании п.3 ст. 28 400-ФЗ. Фонд доказывает связь между искажением сведений и увеличением размера пенсии. Согласно ст.25 173-ФЗ, виновному лицу придётся вернуть Пенсионному фонду сумму, потраченную на перерасход.
Бывают случаи, когда отчёт СЗВ-К отправить невозможно. У организации может не быть информации о работнике по причине его увольнения или отсутствия рабочего стажа до 2002 года. Тогда страхователь обязан отправить в местное отделение ПФР письмо, которое содержит обоснованные сведения об отказе.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.