Инструкция по заполнению похозяйственных книг в сельском поселении

Данный документ вступает в силу с 01.01.2024, за исключением положений, предусмотренных пунктом 4 данного документа (пункт 3).

Зарегистрировано в Минюсте России 27 декабря 2022 г. N 71832

---

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 27 сентября 2022 г. N 629

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КНИГ

В соответствии с пунктом 3 статьи 8 Федерального закона от 7 июля 2003 г. N 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 28, ст. 2881; 2009, N 1, ст. 10) и подпунктом 5.2.25(24) пункта 5 Положения о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 450 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 25, ст. 2983; 2010, N 23, ст. 2833), приказываю:

1. Утвердить:

форму похозяйственной книги согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

порядок ведения похозяйственных книг согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу:

приказ Минсельхоза России от 11 октября 2010 г. N 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» (зарегистрирован Минюстом России 22 ноября 2010 г., регистрационный N 19007);

приказ Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 «О внесении изменений в приказ Минсельхоза России от 11 октября 2010 г. N 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» (зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., регистрационный N 37517).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2024 г., за исключением положений, предусмотренных пунктом 4 настоящего приказа.

4. Положения абзаца второго пункта 4, абзаца второго пункта 33, а также пункта 36 порядка ведения похозяйственных книг вступают в силу с 1 февраля 2024 г.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации О.Н. Лут.

Министр
Д.Н. ПАТРУШЕВ

Приложение N 1
к приказу Минсельхоза России
от 27 сентября 2022 г. N 629

Форма

ПОХОЗЯЙСТВЕННАЯ КНИГА N ___

НА 20__ ГОД, 20__ ГОД, 20__ ГОД, 20__ ГОД, 20__ ГОД

В книгу внесены личные подсобные хозяйства (ЛПХ) следующих населенных пунктов:

Всего в книгу внесено ________ ЛПХ, в том числе заброшенных — ____.

I. Основные сведения

I.I. Краткая информация о ЛПХ

I.III. Площадь земельных участков ЛПХ, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми, ягодными насаждениями

I.IV. Количество сельскохозяйственных животных, птицы и пчелосемей

I.V. Сельскохозяйственная техника, оборудование, транспортные средства, принадлежащие на праве собственности или ином праве главе ЛПХ (или иным членам ЛПХ)

II. Дополнительные сведения

II.I. Сведения о домовладении и имеющихся коммуникациях

II.II. Сведения о деятельности в отрасли растениеводства

II.III. Сведения о деятельности в отрасли животноводства

II.IV. Экономические показатели деятельности ЛПХ

II.V. Информация о членстве ЛПХ в сельскохозяйственном потребительском кооперативе (СПоК)

II.VI. Дополнительная информация

Приложение N 2
к приказу Минсельхоза России
от 27 сентября 2022 г. N 629

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КНИГ

1. Настоящий порядок определяет правила ведения органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления муниципальных городских округов (далее — органы местного самоуправления) похозяйственных книг (далее — книги) в целях учета личных подсобных хозяйств (далее — ЛПХ).

Учет ЛПХ осуществляется в книгах в электронной форме с использованием комплексной информационной системы сбора и обработки бухгалтерской и специализированной отчетности сельскохозяйственных товаропроизводителей, формирования сводных отчетов, мониторинга, учета, контроля и анализа субсидий на поддержку агропромышленного комплекса (далее — информационная система) <1>.

<1> Постановление Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2015 г. N 1235 «О федеральной государственной информационной системе координации информатизации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 47, ст. 6599; 2018, N 40, ст. 6142).

2. Ведение книги в информационной системе осуществляется в течение пяти лет по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящему приказу должностными лицами органа местного самоуправления, уполномоченными на ее ведение (далее — должностные лица).

При ведении книг органу местного самоуправления необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, которым предоставлен и (или) которыми приобретен земельный участок для ведения личного подсобного хозяйства (далее — глава ЛПХ), или иными членами ЛПХ, содержащейся в книгах, ее сохранность и защиту персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных <2>.

<2> Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2022, N 29, ст. 5233).

3. Ведение книг осуществляется зарегистрированными в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее — ЕСИА) <3> должностными лицами (при условии идентификации и аутентификации) с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей таких лиц, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе главой ЛПХ или иными членами ЛПХ.

<3> Постановление Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2011 г. N 977 «О федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7284; 2022, N 21, ст. 3453).

4. Сведения о ЛПХ собираются органами местного самоуправления ежегодно по состоянию на 1 января путем сплошного обхода ЛПХ и опроса членов ЛПХ в период с 10 января по 15 февраля.

Содержание сведений о ЛПХ в книге может быть уточнено по состоянию на иные даты по инициативе членов ЛПХ при их обращении с заявлением о внесении изменений в сведения, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — Единый портал) <4>.

<4> Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 N 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 44, ст. 6274; 2022, N 35, ст. 6081).

Положения абзаца второго пункта 4 порядка ведения похозяйственных книг действует с 01.02.2024 (пункт 4).

5. В книгу вносятся следующие сводные основные сведения по ЛПХ, расположенным на территории муниципального образования:

а) код населенного пункта, входящего в состав муниципального образования субъекта Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (далее — ОКТМО), на территории которого расположено ЛПХ;

б) наименование населенного пункта. В графе указывается наименование населенного пункта, на территории которого расположено ЛПХ;

в) количество ЛПХ в населенном пункте. В графе указывается количество ЛПХ, на которые открыты лицевые счета в книге;

г) количество заброшенных ЛПХ. В графе указывается количество ЛПХ в населенном пункте, на территории которых более трех лет не обрабатываются земельные участки и постоянно не проживают граждане.

6. Для каждого ЛПХ в книге формируется учетная запись (лицевой счет), в которую в том числе включаются основные сведения о ЛПХ, доступ к которым имеют только должностные лица.

7. Книга содержит сведения о ЛПХ, учетные записи (лицевые счета) которых сформированы в период пяти лет с даты начала ее ведения.

8. Все изменения сведений, включенные в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ, при ведении книги датируются, удостоверяются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи должностных лиц и отображаются в подразделе II.VI «Дополнительная информация» раздела II «Дополнительные сведения» книги.

9. Учетная запись (лицевой счет) ЛПХ формируется на предоставленный и (или) приобретенный земельный участок для ведения личного подсобного хозяйства, а также при переносе органами местного самоуправления сведений о ЛПХ из книг, которые велись до 1 января 2024 г.

Номер учетной записи (лицевого счета) ЛПХ состоит из кода населенного пункта, на территории которого расположено ЛПХ, по ОКТМО и порядкового номера, присваиваемого в информационной системе при формировании учетной записи (лицевого счета), указанного через дефис (например, «20602440101-1»).

10. Ведение учетной записи (лицевого счета) ЛПХ в книге прекращается должностным лицом путем указания им в книге даты закрытия ведения учетной записи (лицевого счета).

Ведение учетной записи (лицевого счета) ЛПХ прекращается в случае прекращения прав на земельный участок, на котором ведется ЛПХ.

Номера закрытых учетных записей (лицевых счетов) другим ЛПХ не присваиваются.

11. В отношении ЛПХ, которое ведется на земельном участке новым правообладателем либо на участке, образованном путем раздела и (или) или объединения, должностным лицом в книге формируется новая учетная запись (лицевой счет) ЛПХ, в которую включаются сведения о ЛПХ в соответствии с настоящим порядком.

12. При ведении книги должностным лицом вносятся сведения о всех ЛПХ, находящихся на территории муниципального образования, в том числе тех, в которых отсутствуют жилые строения (например, ветхие, сгоревшие, обвалившиеся), но ведется ЛПХ.

13. При ведении книги должностным лицом в подраздел I.I «Краткая информация о ЛПХ» раздела I «Основные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся следующие сведения:

а) лицевой счет ЛПХ — в первых трех строках указывается номер лицевого счета, дата открытия, а в случае прекращения его ведения — дата закрытия с указанием причины прекращения прав на земельный участок (например: продажа участка, смерть (в случае единственного правообладателя земельного участка);

б) код населенного пункта, на территории которого расположено ЛПХ, в соответствии с ОКТМО;

в) адрес ЛПХ — название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации ЛПХ информацию;

г) собственник земельного участка — указывается наименование лица (физическое или юридическое), которому земельный участок принадлежит на праве собственности;

д) кадастровый номер земельного участка (при наличии) — указывается номер земельного участка в соответствии со сведениями из Единого государственного реестра недвижимости (далее — ЕГРН) или иного документа, являющегося основанием возникновения права собственности;

е) категория земельного участка — указывается категория земельного участка в соответствии со сведениями из ЕГРН или иного документа, являющегося основанием возникновения права собственности;

ж) вид разрешенного использования земельного участка (при наличии) — указывается вид разрешенного использования земельного участка в соответствии со сведениями из ЕГРН или иного документа, являющегося основанием возникновения права собственности;

з) площадь земельного участка, кв. м — указывается площадь земельного участка в соответствии со сведениями из ЕГРН или иного документа, являющегося основанием возникновения права собственности;

и) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), дата рождения гражданина, которому предоставлен и (или) которым приобретен земельный участок для ведения ЛПХ (далее — глава ЛПХ). Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) указываются полностью, дата рождения главы ЛПХ цифровым способом (например: 01.01.1970);

к) данные документа, удостоверяющего личность главы ЛПХ (серия, номер и дата выдачи паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации);

л) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — ИНН главы ЛПХ (при наличии);

м) вид права на земельный участок, предоставленный главе ЛПХ, — в соответствии с документом, указанным в подпункте «н» настоящего пункта;

н) свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок (выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) или иной документ, являющийся основанием возникновения права) — наименование и реквизиты документа, на основании которого возникло право на земельный участок.

В случае изменения данных документа, удостоверяющего личность главы ЛПХ, при ведении книги должностным лицом в учетную запись (лицевой счет) вносятся данные нового документа, удостоверяющего личность главы ЛПХ, с указанием даты и причины внесения изменений в сведения о ЛПХ (например, «по достижении 45 лет», «по утере»).

14. В случае замены главы ЛПХ другим лицом из того же ЛПХ при ведении книги должностным лицом в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ вносятся фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) нового главы ЛПХ, а также данные документа, удостоверяющего личность нового главы ЛПХ.

15. При ведении книги должностным лицом в подраздел I.II «Список членов ЛПХ» раздела I «Основные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о лицах, совместно проживающих с главой ЛПХ и (или) совместно осуществляющих с ним ведение ЛПХ.

Сведения вносятся в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ со слов главы ЛПХ или иного члена ЛПХ, достигшего совершеннолетия. При этом должностным лицом вносятся сведения как о присутствующих, так и о временно отсутствующих членах ЛПХ.

16. В отношении каждого члена ЛПХ должностным лицом в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ должны быть внесены следующие сведения:

а) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

б) отношение к главе ЛПХ;

в) пол;

г) число, месяц, год рождения;

д) отметка о применении специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».

Сведения, установленные подпунктом «а» настоящего пункта, должны быть внесены полностью, без искажений и сокращений.

Сведения, установленные подпунктом «б» настоящего пункта, вносятся в отношении всех членов ЛПХ, кроме главы ЛПХ, с указанием отношения к нему (например: «мать», «отец», «жена», «муж», «сестра», «брат», «дочь», «сын», «зять», «теща»). Указывать отношения членов ЛПХ следует только по отношению к главе ЛПХ, а не по отношению к другим членам ЛПХ.

При внесении сведений, установленных подпунктом «в» настоящего пункта, указывается пол (мужской или женский) для всех членов ЛПХ.

Внесение сведений, установленных подпунктом «г» настоящего пункта, производится в отношении всех членов ЛПХ цифровым способом (например: 01.01.1970).

Сведения, установленные подпунктом «д» настоящего пункта, вносятся в отношении членов ЛПХ, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в целях реализации продукции, произведенной в ЛПХ, путем отметки «да» или «нет».

17. При ведении книги должностным лицом в подраздел I.III «Площадь земельных участков ЛПХ, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми, ягодными насаждениями» раздела I «Основные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о площади земельных участков ЛПХ, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми и ягодными насаждениями, с указанием сведений о кадастровом номере земельного участка.

В отношении земельных участков ЛПХ должны быть внесены сведения о категории земельного участка и его площадь.

При внесении сведений о земельном участке, занятом посевами и посадками, необходимо учесть, что посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади.

Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветники (клумбы), зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.

18. При ведении книги должностным лицом в подраздел I.IV «Количество сельскохозяйственных животных, птицы и пчелосемей» раздела I «Основные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о количестве сельскохозяйственных животных, птицы и пчелосемей после их пересчета в натуре в присутствии главы и (или) члена ЛПХ, достигшего совершеннолетия. Пересчет сельскохозяйственных животных в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на территории ЛПХ.

Если ЛПХ имеет сельскохозяйственных животных, сведения о которых не перечислены в указанном подразделе, то сведения о птице (например, о голубях, фазанах) вносят по строке 1.8 «иные виды птицы», а других животных (например, верблюдах, лосях) вносят в свободные строки, следующие за строкой X «Иные виды животных:».

19. При ведении книги должностным лицом в подраздел I.V «Сельскохозяйственная техника, оборудование, транспортные средства, принадлежащие на праве собственности или ином праве главе ЛПХ (или членам ЛПХ)» раздела I «Основные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о количестве сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств (далее соответственно — оборудование, транспортные средства), принадлежащих на праве собственности или ином праве главе ЛПХ (или членам ЛПХ) и используемых на постоянной основе для целей ведения ЛПХ.

В графе «Вид права/правообладатель» указывается вид права главы ЛПХ (или членов ЛПХ) на транспортные средства и на оборудование (например: собственность/глава ЛПХ, аренда/член ЛПХ, безвозмездное пользование/глава ЛПХ).

20. При ведении книги должностным лицом в подраздел II.I «Сведения о домовладении и имеющихся коммуникациях» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о площади земельного участка, занятого домовладением, виде жилого помещения, в случае долевой собственности — о доле главы ЛПХ, а также об общей площади жилого помещения, площади подсобных (вспомогательных) помещений и наличии коммуникаций.

21. При ведении книги должностным лицом в подраздел II.II «Сведения о деятельности в отрасли растениеводства» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения об объеме реализованной ЛПХ продукции растениеводства и доходе от реализации указанной продукции в случае ее реализации в целях извлечения дополнительной прибыли ЛПХ.

22. При ведении книги должностным лицом в подраздел II.III «Сведения о деятельности в отрасли животноводства» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения об объеме реализованной ЛПХ продукции животноводства и доходе от реализации указанной продукции в случае ее реализации в целях извлечения дополнительной прибыли ЛПХ.

23. При ведении книги должностным лицом подраздел II.IV «Экономические показатели деятельности ЛПХ» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ рекомендуется к заполнению в случае получения главой ЛПХ и (или) членами ЛПХ государственной поддержки на развитие ЛПХ.

24. При ведении книги должностным лицом подраздел II.V «Информация о членстве ЛПХ в сельскохозяйственном потребительском кооперативе (СПоК)» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ заполняется в случае, если ЛПХ входит в состав сельскохозяйственных потребительских кооперативов.

25. При ведении книги должностным лицом в подраздел II.VI «Дополнительная информация» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся иные сведения, которые глава ЛПХ и (или) члены ЛПХ хотели бы внести (например: адрес электронной почты для взаимодействия главы ЛПХ и иных членов ЛПХ с органом местного самоуправления по вопросам ведения книги, информация о призыве члена ЛПХ в Вооруженные Силы Российской Федерации или о его демобилизации), а также сведения о внесении изменений в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ, предоставлении выписок из книги в отношении ЛПХ.

26. В течение всего срока ведения книги, в том числе при передаче ее в архив информационной системы, орган местного самоуправления должен иметь резервную копию (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.

27. По истечении пятилетнего периода сведения о ЛПХ, включенные в книгу, передаются в электронный архив информационной системы, а дальнейший учет ЛПХ осуществляется в новой книге в информационной системе.

28. Информационная система обеспечивает хранение сведений об учетных записях (лицевых счетах) ЛПХ, переданных в электронный архив, в течение 75 лет с даты внесения последних изменений в сведения о ЛПХ.

29. Сведения о ЛПХ, содержащиеся в иных информационных системах органов государственной власти, могут быть получены и внесены в книгу с согласия главы ЛПХ или иного члена ЛПХ путем обеспечения взаимодействия информационной системы с иными государственными информационными системами с использованием интерфейсов обмена и (или) сервисов, предусмотренных в ней, а также с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, кроме сведений, относящихся к ограниченным в силу действующего законодательства Российской Федерации.

30. Должностное лицо обеспечивает предоставление главой ЛПХ или иным членом ЛПХ письменного согласия со сведениями, внесенными в книгу в информационной системе, с последующим внесением в подраздел II.VI «Дополнительная информация» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ соответствующей записи. Рекомендуемый образец согласия приведен в приложении к настоящему порядку.

Должностное лицо обеспечивает хранение письменного согласия со сведениями, внесенными в книгу в информационной системе, в течение всего срока ведения книги.

31. Доступ к сведениям, внесенным в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ, имеют лица, указанные в пункте 2 настоящего порядка, а также должностные лица федеральных органов исполнительной власти и государственных органов субъектов Российской Федерации, зарегистрированные в ЕСИА (при условии их идентификации и аутентификации).

32. Глава ЛПХ имеет право получить выписку из книги только в отношении своего ЛПХ в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей.

Иной член ЛПХ имеет право получить выписку из книги только в отношении своего ЛПХ в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей, за исключением персональных данных главы ЛПХ.

33. Заявление о предоставлении выписки из книги направляется в орган местного самоуправления и подлежит регистрации с присвоением регистрационного номера в день поступления.

Заявление о предоставлении выписки из книги может быть заполнено от руки, машинописным способом либо посредством электронных печатающих устройств, а также подготовлено в электронной форме с помощью Единого портала. Заявление, направленное в электронной форме с использованием Единого портала, может быть подписано усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке <5>.

<5> Постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2021 г. N 2152 «Об утверждении Правил создания и использования сертификата ключа проверки, усиленной неквалифицированной электронной подписи в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 50, ст. 8545).

Положения абзаца второго пункта 33 порядка ведения похозяйственных книг действует с 01.02.2024 (пункт 4).

В заявлении о предоставлении выписки из книги главой ЛПХ или иным членом ЛПХ указывается формат предоставления такой выписки (в форме электронного документа или на бумажном носителе).

34. Выписка из книги может составляться в произвольной форме (например, по форме отдельных листов книги, или по разделам (подразделам), или по конкретным пунктам книги).

Выписка из книги в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью главы местной администрации или уполномоченным им должностным лицом.

35. Выписка из книги предоставляется органом местного самоуправления в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении выписки из книги.

36. Выписка из книги в форме электронного документа предоставляется в личном кабинете на Едином портале в случае, если заявление направленно в электронной форме с использованием Единого портала. В остальных случаях выписка из книги в форме электронного документа распечатывается и направляется заказным письмом на почтовый адрес главы ЛПХ или иного члена ЛПХ, указанный в заявлении, либо передается главе ЛПХ или иному члену ЛПХ по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

Положения пункта 36 порядка ведения похозяйственных книг действует с 01.02.2024 (пункт 4).

37. В случае невозможности формирования выписки из книги в форме электронного документа выписка из книги на бумажном носителе составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными, подписываются главой местной администрации или уполномоченным им должностным лицом и заверяются печатью органа местного самоуправления с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее — оттиск печати).

В случае когда выписка изложена на нескольких листах, они должны быть прошиты и пронумерованы. Запись о количестве прошитых листов (например: «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью десять листов») заверяется подписью должностного лица и оттиском печати.

Выписка выдается главе ЛПХ или иному члену ЛПХ по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

Дата и время предоставления выписки из книги, данные должностного лица, предоставившего выписку из книги, а также лица, получившего выписку из книги, подлежат учету в органе местного самоуправления. Второй экземпляр должен храниться в органе местного самоуправления.

38. По всем сведениям, указанным в книге, орган местного самоуправления с использованием информационной системы не позднее 1 марта составляет обобщенные сведения по форме подраздела I.II «Список членов ЛПХ» раздела I «Основные сведения» и подраздела II.V «Информация о членстве ЛПХ в сельскохозяйственном потребительском кооперативе (СПоК)» раздела II «Дополнительные сведения».

Приложение
к порядку ведения
похозяйственных книг

Рекомендуемый образец

СОГЛАСИЕ СО СВЕДЕНИЯМИ, ВНЕСЕННЫМИ В ПОХОЗЯЙСТВЕННУЮ КНИГУ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

в полном объеме с моих слов и являются верными.

Настоящим также выражаю свое согласие/несогласие на обработку моих (ненужное вычеркнуть) персональных данных, содержащихся в иных информационных системах и полученных в целях внесения в похозяйственную книгу посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия для целей ведения похозяйственной книги, в соответствии с перечнем данных, отраженных в приложении N 1 к настоящему приказу.

	Приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 27.09.2022 № 629 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг» (Зарегистрирован 27.12.2022 № 71832)
	Дата опубликования: 28.12.2022 Номер опубликования: 0001202212280038

В соответствии с  Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ и Уставом муниципального образования сельского поселения «Замежная», постановлением администрации сельского поселения «Замежная» № 06-15 от 06.06.2011 г. утверждена форма  похозяйственной книги, утверждён порядок ведения похозяйственных книг администрацией сельского поселения «Замежная», утверждена форма алфавитной книги хозяйств с указаниями по её заполнению.  

Утвержден

постановлением администрации

сельского поселения «Замежная»

от 06 июня2011 г. № 06-15

(приложение 2) 

Порядок ведения Похозяйственных книг  

1. Ведение Похозяйственных книг (далее – книг) в целях учета хозяйств, в том числе личных подсобных, учета жилого фонда, а также сбора, хранения и предоставления статистических показателей (далее — сведений), характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования сельского поселения «Замежная» осуществляется администрацией сельского поселения «Замежная».

2. Глава сельского поселения «Замежная» обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность.

При закладке книг необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, ведущими хозяйство (далее – члены хозяйств), и содержащейся в книгах, их сохранность и защиту в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Ведение книг осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.

При ведении книг с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.

Распечатка книг, сведения в которой заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче их на хранение. Кроме того в течение всего срока ведения книги и в дальнейшем по передаче ее на хранение должна иметься резервная копия (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.

Если программные средства используются без применения электронных цифровых подписей, книгу надлежит оформлять в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.

4. Книга ведется на листах формата А4 и состоит из титульного листа и необходимого количества листов по форме согласно приложению № 1 к настоящему Постановлению, настоящего Порядка.

Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне, начиная с титульного листа (без проставления на нем номера). Оборотная сторона листов не нумеруется.

На последней странице книги указывается количество прошитых в ней листов, запись заверяется подписью главы сельского поселения «Замежная» и скрепляется печатью администрации сельского поселения «Замежная».

Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.

5. Книга закладывается на пять лет на основании правового акта главы сельского поселения «Замежная».

По истечении пятилетнего периода глава сельского поселения «Замежная» издает правовой акт о перезакладке книг.

6. Завершенные книги хранятся в администрации сельского поселения «Замежная» до их передачи в государственные и муниципальные архивы в течение 75 лет. Книга, заложенная на 2011-2015 гг., подлежит хранению до 01 июля 2090 года включительно, о чем делается запись на титульном листе книги.

7. Записи в книгу производятся должностными лицами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.

Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля. Содержание сведений в книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги, справкой и т.д.

8. Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления. Сокращение записей, не оговоренных пунктом 60 настоящего Порядка, не допускается.

9. Все книги в администрации сельского поселения «Замежная» нумеруются. Номер проставляется на обложке и в соответствующей строке титульного листа книги.

Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в книге открывается во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства при проведении должностными лицами сплошного обхода. Нумерация лицевых счетов хозяйств должна быть единой и непрерывной. Номер лицевого счета для каждого хозяйства является постоянным на весь период действия книг. При составлении выписок, справок, извещений хозяйству, в документах указывается номер книги и лицевой счет хозяйства. Например, хозяйство записано в книге № 3 под номером (лицевой счет) 27, в оформляемых документах следует указывать номер книги (книга № 3) и номер лицевого счета (л/счет № 27), либо только номер лицевого счета, но включающий в себя номер книги (л/счет № 3-27).

10. Лицевые счета в книгах открываются на все хозяйства, независимо от наличия в них постоянно проживающих граждан, а также наличия в них построек, земельных участков скота и т.д.

11. В строке «Адрес хозяйства» указывают название улицы (квартала), номер дома, квартиры, согласно представляемым документам (паспорт, свидетельство о регистрации по месту пребывания). При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации хозяйства информацию. Если адрес регистрации по месту жительства/пребывания всех членов одного хозяйства не совпадает с адресом ведения хозяйства, то в разделе I под строкой «№ кадастровой документации» записывается адрес фактического нахождения хозяйства, все остальные сведения записываются в соответствующие разделы лицевого счета.

12. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом (при необходимости на основании письменного заявления). Записанного первым определяют как главу хозяйства.

В соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные.

13. В случае изменений паспортных данных главы хозяйства, запись зачеркивают и указывают «см. Дополнительные сведения». Данные нового паспорта главы хозяйства указывают в свободных строках раздела Дополнительные сведения с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например: «по достижению 45-летнего возраста», «по утере», «по смене фамилии» и т.д.).

14. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя, отчество и паспортные данные прежнего главы хозяйства – зачеркиваются.

15. В строке «Кадастровый номер» указывается номер земельного участка по земельно-кадастровой документации, на котором ведется хозяйство (приусадебный земельный участок). В данную строку не вносятся кадастровые номера земельных участков, находящихся за пределами приусадебного участка хозяйства.

16. Сведения о количестве членов в хозяйстве вносятся ежегодно, в случае выбытия из хозяйства, в графе « — всего человек» ставится «–» и указывается количество выбывших членов, в случае прибытия – «+» (например, на 01.07.2011г. количество членов хозяйства составило 5 человек, а 20 августа 2011 г. 2 члена выбыли/прибыли, запись осуществляем следующим образом: «5–2»/«5+2» (без внесения итога), и так для каждого выбывающего/прибывающего члена хозяйства (дата и причина выбытия/прибытия ставится в соответствующую графу I раздела).

17. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются с его слов или со слов взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства. К членам собственника жилого помещения (главе хозяйства) относятся проживающие совместно с ним в принадлежащем ему жилом помещении его супруг, дети и его родители. Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы и в исключительных случаях иные граждане могут быть признаны членами его семьи, если они вселены собственником в качестве членов своей семьи.

18. Фамилию, имя и отчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.

19. В разделе I в строке «Отношение к члену хозяйства, записанному первым» под фамилией члена хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет, вносится – «Записан первым (глава хозяйства)» для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: «мать», «отец», «жена», «муж», «сестра», «брат», «дочь», «сын», «зять», «теща» и т.д. Родственные отношения членов семьи следует записывать только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи.

Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается «патронат». Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства.

В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства, ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты, и указаны отношения к новому главе семьи.

20. В разделе I в строке «Пол» следует писать «мужской» или «женский». Можно также использовать сокращения «муж.», «жен.». Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.

21. В разделе I в строке «Число, месяц, год рождения» необходимо на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении) записывать число, месяц и год рождения каждого члена семьи. Число записывается арабскими цифрами, месяц может быть указан прописью, арабскими или римскими цифрами, а год – четырьмя арабскими цифрами. Не допускается представление года рождения двумя цифрами.

22. Если члены хозяйства проживают (находятся) в хозяйстве более одного года без регистрации (постоянной или временной), эти сведения отражаются в разделе «Дополнительные сведения». Запись в книгу по данному пункту вносится на основании письменного согласия главы хозяйства.

23. Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе «Продолжение лицевого счета № ___».

24. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами «а», «б» и т.д. Например, если лицевой счет хозяйства был записан на листах 8 и 9, то вкладыш может быть вклеен, либо после листа 8 с присвоением номера «8а», либо после листа 9 с присвоением номера «9а». На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает глава сельского поселения «Замежная».

25. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причины выбытия.

26. Если члены хозяйства переезжают с места нахождения хозяйства и прекращают его ведение, то лицевой счет хозяйства закрывают путем отметки в верхней части листа: «Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи (указать причину)» (при необходимости на основании письменного заявления), например, члены хозяйства переехали в город Самару, а хозяйство продали другим гражданам, то на листе учета данного хозяйства делают запись: «Лицевой счет закрыт 24.11.2011 в связи с переездом (выбытием) членов хозяйства в г. Самару». На граждан, приобретших данное хозяйство, открывается новый лицевой счет.

Номера закрытых лицевых счетов вновь возникшим хозяйствам не присваиваются.

Номер лицевого счета не изменяется при переезде всех членов того или иного хозяйства на постоянное жительство из одного населенного пункта в другой в пределах территории поселения. В этом случае необходимо зачеркнуть лицевой счет этого хозяйства в книге населенного пункта, из которого члены хозяйства выезжают, и открыть лицевой счет в книге населенного пункта, в который они въезжают на новое место жительства, сохранив за хозяйством прежний номер лицевого счета. О зачеркивании лицевого счета хозяйства делается отметка в верхней части с указанием даты и причины, например, «Лицевой счет перенесен 12.03.2012 в книгу № 12 (лист 56), в связи с переездом хозяйства на жительство в деревню Скитская». В случае передвижения хозяйства (смены адреса) в одном населенном пункте зачеркивается только прежний адрес и вверху указывается новый, в «Дополнительные сведения» указывается дата смены адреса.

Если же хозяйство остается без зарегистрированных в нем граждан, то все сведения о жилом помещении, хозяйственных постройках, земле из данного лицевого счета, переносятся в книгу с отметкой «С» («строения»). Лицевые счета в книге «С» не входят в единую нумерацию всех хозяйств и начинаются с № 1 и не содержатся в Алфавитной книге хозяйств, но номер книги входит в нумерацию Похозяйственных книг (например, книга № 20 «С»). В конце данной книги указываются адреса, находящихся в ней, жилых строений, присвоенные им лицевые счета и номера листов (например, л/счет № 1, листы 2-3). В данную книгу также вносятся хозяйства, если ни один из членов хозяйства не зарегистрирован на территории сельского поселения «Замежная». В этом случае в разделы лицевого счета записываются все необходимые сведения, а в разделе «Дополнительные сведения» указываются адреса мест постоянного жительства (по паспорту) всех членов данного хозяйства.

27. Если хозяйство делится, то из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) выбывающие лица, а выделяемое хозяйство открывает новый лицевой счет в книге по месту нахождения хозяйства (на основании письменных заявлений членов хозяйства). Также по прежнему хозяйству уточняются записи в книге по разделам I – V книги. (Об отметке о выбытии из хозяйства см. п. 33 настоящего Порядка).

28. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается, с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении (на основании письменных заявлений членов хозяйства).

29. В строке «Образование» указывается (для лиц 15 лет и старше) на основании окончательного (последнего) документа об образовании, например: не имеет начального образования, начальное, неполное среднее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее специальное, высшее и т.д.

30. В строке «Учащимся» указать: название (тип) образовательного учреждения, его местонахождение и в каком классе, на каком курсе учится. Лицам, посещающим дошкольные образовательные учреждения указать название (тип) образовательного учреждения, или сделать отметку «не устроен».

31. В строке «Место работы, выполняемая работа, должность (профессия)» записывается наименование организации, где работает данное лицо, и какую должность оно занимает. Отметки о последующих изменениях в работе (если они произошли) делаются во время сплошной проверки и уточнения записей в Похозяйственных книгах.

32. Записи в строке «Временно отсутствующие» производятся в отношении временно отсутствующих членов хозяйств, к которым в Похозяйственной книге относятся следующие контингенты населения: учащиеся всех видов учебных заведений, которые в период учебы проживают по месту нахождения учебного заведения за пределами территории администрации; лица, выбывшие на действительную военную службу по призыву или контракту; лица, осужденные к лишению свободы и находящиеся в следственных изоляторах и местах заключения; лица, выбывшие в детские дома, дома инвалидов, на длительное лечение в больничные учреждения и т.д. за пределы территории администрации; лица, выбывшие за пределы администрации по другим причинам на срок 1 год и более. Срок временного отсутствия для перечисленных выше категорий населения не устанавливается. Отметка о временном выбытии производится для лиц, отсутствовавших на момент закладки или впервые выбывших в период после закладки Похозяйственных книг, по строке «Выбыл». Отметка о возвращении этих лиц производится в следующей строке «Возвратился». Последующие строки заполняются только в случаях повторного выбытия и возвращения в хозяйство данного члена хозяйства. Отметки производятся с указанием даты выбытия и возвращения, а также причины выбытия. Например: «В Российскую Армию — в октябре 2010 г.»; «На учебу — в августе 2010 г.».

33. В строке «Выбывшие из хозяйства» делается отметка о членах хозяйства, совсем выбывших из его состава и в случае его разделения. В записях о выбытии (за исключением выбытия по причине смерти члена хозяйства) указывается число, месяц, год и причина выбытия, например: «Выбыл в город Рязань на постоянное место жительства 23.04.2012 (указывается дата снятия с регистрационного учета, а не дата фактического выбытия)»; «Выбыла в связи с замужеством в другое хозяйство 01.03.2012 кн. 8, л/счет 456, листы 78-79»; «Выбыл в отдельное хозяйство 15.09.2015, кн.16, л/счет 566, листы 36-38» и т.д.

Отметки об умерших членах хозяйства производятся с указанием числа, месяца, номера и даты выдачи свидетельства о смерти.

Все записи о выбывшем или умершем члене хозяйства в лицевом счете зачеркиваются.

34. В строке «Вновь прибывшие» делается отметка о лицах, вновь прибывших на место жительства/пребывания на территорию администрации, например: «Прибыл 8 декабря 2012 г. из г. Иваново (указывается дата регистрации на территории администрации)», или лица, прибывшие в хозяйство из другого хозяйства данной администрации в связи со сменой адреса по месту жительства/пребывания. Для новорожденных в данной строке делается отметка «новорожденный». Для не имеющих до регистрации в поселении места жительства, делается отметка «не имеющий постоянного места жительства» В случае возникновения нового хозяйства путем разделения какого-либо хозяйства с сохранением прежнего адреса отметка в данной строке не ставиться (делается запись вверху страницы, например, «Лицевой счет открыт 15.09.2015 в связи с разделением хозяйства № 473 книги 8.»). Отметка в данной строке не производится также в отношении временно отсутствующих, но вернувшихся в хозяйство.

35. В строке «Сведения о назначенной пенсии» делается отметка «пенсия» лицам, получающим пенсию по старости (возрасту), по инвалидности (с указанием группы), по случаю потери кормильца, за выслугу лет, социальную на основании Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» или Федерального закона «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации». При этом указываются номер пенсионного удостоверения, дата назначения, а также возможные последующие изменения к установлению нового вида пенсии с соответствующими подтверждающими документами. Отметка «пенсия» делается для лиц, которым она назначена, а не тем, кто ее получает. Так, пенсия по случаю потери кормильца, назначенная на детей, отмечается детям, а не матери или отцу, даже если они являются получателями. Отметки производятся на основании пенсионных книжек и справок о наличии соответствующей группы инвалидности, выданных органами социальной защиты населения. Например: «Пенсионер по возрасту»; «Инвалид Отечественной войны I группы»; «Инвалид вследствие общего заболевания II группы» и т.д.

36. В раздел II записываются земельные участки, находящихся в собственности, пользовании, владении и аренде членов хозяйства.

В строке «Всего земли» записывается общая площадь земель, предоставленных членам хозяйства (записи вносятся на основании документов, подтверждающих права использования земельных участков). В строках «в том числе», показываются площади отдельных земельных участков. В строке «для ведения личного подсобного хозяйства» записывается площадь земли, используемая для ведения личного подсобного хозяйства из площадей отдельных земельных участков (определяется на основании предоставляемых членами хозяйства правоустанавливающих документов).

Посевная площадь соответствующих культур вносится со слов членов хозяйства. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур. Посевы в междурядьях садов включаются в итог (строка «Посеяно»)

37. Заполняя «Сведения о правах на землю», в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.

38. Данные о посевных площадях по крестьянским (фермерским) хозяйствам вносятся в раздел «Дополнительные сведения».

39. В разделе III указывают количество сельскохозяйственных животных, поголовье птицы, количество пчелосемей которое записывается после их пересчета в натуре в присутствии главы хозяйства и (или) взрослых членов хозяйства. Пересчет голов, указанных в данном разделе, в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на усадьбе. Если сельскохозяйственные животные находятся на отгонных пастбищах, или заняты на заготовке кормов и других работах, то их количество указывают по опросу главы хозяйства или взрослого члена хозяйства.

Если хозяйство содержит животных и птиц, принадлежащих лицам, не являющихся членами хозяйства, то сведения об этих животных и птицах вносятся в дополнительные сведения раздела III.

40. Если хозяйство имеет сельскохозяйственных животных, не перечисленных в разделе III, то их записывают в свободные строки подраздела «Другие виды животных». При этом следует вместе с названием животного указывать его возраст.

41. По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или обычный лист формата А4 (возможно разлинованный), который оформляется так же, как в случае, указанном в пункте 24 настоящего Порядка.

42. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Должностным лицам, указанным в пункте 2 настоящего Порядка, также следует регулярно опрашивать членов хозяйств и вносить предоставляемые сведения об изменениях в количестве животных в хозяйстве в книги в подраздел «Дополнительные сведения об изменениях количества животных» (при необходимости на основании письменного заявления).

Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки, справки.

Должностным лицам следует вносить указанные сведения при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаям, указанным в пунктах 24 и 41 настоящего Порядка.

43. В разделе IV указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащие на праве собственности или ином праве членам хозяйства.

Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в разделе «Дополнительные сведения».

44. В разделе V «Жилой фонд» записываются сведения о жилых помещениях.

К жилым помещениям, пригодным для постоянного проживания, относятся: жилой дом, квартира, часть жилого дома или квартиры (комната).

Жилым домом признается индивидуально-определенное здание, которое состоит из комнат, а также помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в таком здании.

Квартирой признается структурно обособленное помещение в многоквартирном доме, обеспечивающее возможность прямого доступа к помещениям общего пользования в таком доме и состоящее из одной или нескольких комнат, а также помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в таком обособленном помещении.

Комнатой признается часть жилого дома или квартиры, предназначенная для использования в качестве места непосредственного проживания граждан в жилом доме или квартире.

В числе жилых домов не учитываются летние садовые домики, летние охотничьи домики, спортивные и туристические базы, мотели, кемпинги, санатории, дома отдыха, пансионаты, дома для приезжих, гостиницы, казармы, строения и помещения, предназначенные для отдыха и т.д.

Нежилое здание – здание, предназначенное для использования производственных, торговых, культурно-просветительных, лечебно-санаторных, коммунально-бытовых, административных и других (кроме постоянного проживания) целей.

45. В строке «Общие сведения» V раздела указывается вид жилого помещения, в котором проживают члены хозяйства. Если члены одного хозяйства имеют право на несколько жилых помещений (в том числе, на незавершенное строительство – объект капитального строительства), то в этой строке для жилого помещения, в котором члены хозяйства не зарегистрированы, но имеют на него вещные права, указывается вид и адрес его нахождения (на территории поселения); сведения о документах, подтверждающих права на жилые помещения, техническом состояния, площади (с разбивкой на оборудованную благоустройством) отражаются в лицевых счетах, открытых на данные жилые помещения в книге с отметкой «С».

46. Если жилой дом является многоквартирным в строку «Общие сведения» записывается «квартира».

47. Если жилой дом не является многоквартирным (не включен в Реестры многоквартирных жилых домов муниципального района муниципального образования «Усть-Цилемский» и муниципального образования сельского поселения «Замежная») и находится в долевой собственности, то в лицевые счета каждого хозяйства, в которых проживают долевые собственники, в разделе «Жилой фонд» в строку «Общие сведения» вносится соответствующая запись, например: « ½ доли жилого дома», «1/4 доли жилого дома» и т.д., в строку «Владелец дома» записывается лицо (долевой собственник) в доле которого осуществляется ведение хозяйства. Все остальные сведения в раздел V записываются определенно к каждой доли. Площади долевых частей дома суммировать и записывать в одно хозяйство не следует, за исключением, если все долевые собственники не включены в один лицевой счет хозяйства (занимаются общим ведением хозяйства). Например, супруги, осуществляющие одно ведение хозяйства, соответственно, имеющие регистрацию по данному месту жительства, и являющиеся собственниками в равных долях этого дома, в разделе V их лицевого счета содержатся следующие записи:1 жилой дом (строка «Общие сведения»); ½ доли Иванову Ивану Ивановичу, ½ доли Ивановой Анне Николаевне (строка «Владелец дома»); д. Загривочная, улица Заречная, д.3 (строка «Адрес регистрации по месту жительства»; свидетельства о государственной регистрации права собственности: I-ЕА № 111111 от 01.01.2000 (Иванов И.И.), I-ЕА № 1111112 от 01.01.2000 (Иванова А.Н.)(строка «Документы, подтверждающие право собственности, владения, пользования»); 1987 г. (строка «Год постройки»); дерево (строка «Материал стен»); амбар, баня, сарай (строка «Хозяйственные постройки»). По желанию членов хозяйства указывается, кому принадлежит та или иная хозяйственная постройка); 72/64 (строка 1. «Площадь дома», площадь жилого дома не разбивается на доли, а указывается общей и из нее жилой (общая/жилая).

48. В строке «Владелец дома» записываются члены хозяйства, на которых оформлены правоустанавливающие документы на жилые строения, указанные в строке «Общие сведения» V раздела. Если на жилые строения документы не оформлены и (или) отсутствует технический паспорт, в данную строку записываются лица, на имя которого выданы документы, подтверждающие право пользования земельными участками, находящимися под незарегистрированными (неоформленными) жилыми строениями. Если среди членов хозяйства нет лица (проживает отдельно), имеющего правоустанавливающие документы на жилой дом, то в строку «Общие сведения» делается соответствующая отметка, например: «В доме отца»; «В квартире муниципальной собственности»; «В доме не родственника» и т.д., а в строке «Владелец дома» указывается физическое лицо (фамилия, имя, отчество) или юридическое лицо (наименование организации), предоставившее помещение для проживания. Сведения о техническом состоянии и площадях (с разбивкой на площадь оборудованную благоустройством) находятся в лицевых счетах владельцев предоставивших жилое помещение (если владельцами ведется по данному адресу отдельное хозяйство) или в книге с отметкой «С» (если владелец не зарегистрирован в этом доме). Для улучшения поиска сведений, в строке о владельце следует указывать ссылку на книгу, лицевой счет и листы (например, «Иванов Иван Петрович (книга 8, л/счет 97, листы 46-48»).

49. В строке «Адрес регистрации по месту жительства» указывается адрес регистрации по месту жительства владельца жилого помещения.

50. В строке «Год постройки» указывается год введения в эксплуатацию, для незавершенного строительства – год возведения.

51. В строке «Хозяйственные постройки» указываются служебные строения, относящиеся к хозяйству. Это – сараи, гаражи (индивидуального пользования) как находящиеся на территории домовладения, так и за ее пределами (с указанием адреса нахождения, если имеется), навесы, дворовые погреба, бани, хлева для содержания сельскохозяйственных животных, колодцы и т.д.

52. В строке 1. «Площадь дома (квартиры)» указывается общая площадь дома (квартиры) и из нее жилая (например, общая площадь – 72 кв.м, в том числе жилая – 64кв.м., запись выглядит следующим образом «72/64»).

53. Жилые дома, признанные многоквартирными, принадлежащие двум и более владельцам, учитываются как разные квартиры, в лицевых счетах каждого из этих хозяйств следует записать – «квартира» с указанием площади (общей/жилой), принадлежащей каждому владельцу. В индивидуальных долевых жилых домах, производится аналогичная запись площадей.

54. Общая площадь жилого помещения состоит из суммы площадей всех частей такого помещения, включая площадь помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в жилом помещении, за исключением балконов, лоджий, веранд, террас, холодных кладовых, тамбуров, чердака, технического подполья, технического чердака, внеквартирных (внедомовых) коммуникаций, а также тамбуров лестничных клеток, портиков, крылец, наружных открытых лестниц. К помещениям вспомогательного (подсобного) использования относятся кухни, передние, холлы, внутриквартирные (внутридомовые) коридоры, ванные или душевые, санузлы (туалеты), кладовые или хозяйственные встроенные шкафы.

Жилая площадь жилого помещения определяется как сумма площадей жилых комнат, без учета помещений вспомогательного использования (кухни, передние (прихожие), холлы, внутриквартирные (внутридомовые) коридоры, ванные или душевые, санузлы (туалеты), кладовые или хозяйственные встроенные шкафы. Прихожая (передняя) — часть помещения, имеющая непосредственный выход на лестницу, коридор общего пользования, холодный коридор и т.п. Если передняя разгорожена глухой перегородкой, то помещение отгороженной части передней (прихожей) с окнами в наружной стене считается жилой комнатой.

55. Оборудование жилищного фонда.

Жилищный фонд может быть оборудован:

— Водопроводом, если внутри имеется распределительная сеть водопровода, в которую вода поступает централизованно из водопровода или артезианской скважины;

— Канализацией, если внутри имеется канализационное устройство для стока хозяйственно-фекальных вод в уличную канализационную сеть или поглощающие колодцы, местный отстойник. Жилищный фонд не может быть оборудован канализацией, если нет водопроводного оборудования. При этом площадь, оборудованная канализацией, не должна превышать площади, оборудованные водопроводом;

— Центральным отоплением является отопление, источником поступления тепла которого служит: ТЭЦ, промышленная, квартальная, групповая, местная котельные и АГВ (поквартирные отопительные водонагреватели);

— Печным отоплением (автономно на дровах)

— Ваннами (душем) независимо от способа поступления горячей воды (система горячего водоснабжения) централизованного либо оборудованного местными водонагревателями (местной котельной, АГВ, индивидуального котла заводского изготовления или котла, вмонтированного в отопительную печь, газовой (дровяной) колонкой); площадь, оборудованная ваннами, но не имеющая канализации, не считается оборудованной данным видом;

— Газом как сетевым (природным), так и сжиженным, включая газовые баллоны, при наличии установленной напольной газовой плиты;

— Горячим водоснабжением от специальных водопроводов, подающих в жилые помещения горячую воду для бытовых нужд проживающих, централизованно или от местных водонагревателей;

— Напольными электроплитами при наличии установленной напольной электрической плиты.

Площадь домов (квартир) считается оборудованной тем или иным видом благоустройства и в тех случаях, когда тот или иной вид благоустройства бездействует, например, из-за ремонта.

По строке 2.9 необходимо показать площадь, оборудованную следующими тремя видами благоустройства: водопроводом, центральным отоплением и газом. Например, площадь дома оборудована водопроводом и составляет 64 кв. метра, центральным отоплением — 64 кв. метра, газом — 64 кв. метра. Следовательно, по строке 2.9 площадь дома, оборудованная тремя видами благоустройства, составит 64 кв. метра. Указанные выше площади, оборудованные тремя видами благоустройства, нельзя суммировать. Если хотя бы один из указанных видов благоустройства отсутствует, то строка 2.9 не заполняется.

Если жилое помещение оборудовано печным и системным отоплением (автономно) с источником поступления тепла от индивидуального котла заводского изготовления или котла, вмонтированного в отопительную печь, то в свободной строке (под строкой 2.9) записывается наличие системного отопления, например: «Системное отопление на угле»; «Системное отопление на дровах»; «Электро-системное отопление». Площадь жилого дома, оборудованная системным отоплением, может быть больше, меньше или равной площади, отапливаемой печью.

56. Стоимость жилища показывается по оценке БТИ и включает стоимость жилых домов (квартир) на участке домовладения.

57. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах, главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также должностным лицом, указанным в пункте 2 настоящего Порядка.

58. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.

59. Любой член хозяйства вправе получить выписку, справку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей.

60. Сокращения допустимые при внесении записей в Похозяйственные книги:

г. – город

га – гектар

гос. – государственный

д. – деревня

д/дом – детский дом

доп. – дополнительный

др. – другой

жен. – женский

завед. — заведение

зап. – записан

зем. уч. – земельный участок

зп – земли поселений

изм. — изменение

инв. – инвалидность

кадастр. – кадастровый

кв. – квартира

кв-л. – квартал

кн. – книга

КФХ – крестьянское фермерское хозяйство

л/счет – лицевой счёт

л. – лист

ЛПХ – личное подсобное хозяйство

муж. – мужской

нач. – начальный

неп. – неполный

общ. – общий

отд. – отдельный

ПНВ – пожизненно наследуемое владение

ПМЖ – постоянное место жительства

преб. – пребывание

РА – Российская армия

рег. – регистрация

с. – село

с/с отопл.– системное отопление

св-во – свидетельство

свед. – сведения

см. – смотри

ср. – средний

студ. – студент

СХН – сельхозназначение

ул. – улица

уч. – учащийся

учеб. — учебный

хоз-во– хозяйство

чел. – человек

Все остальные записи, вносимые в книги сокращённо, должны быть оговорены в «Дополнительных сведениях» лицевых счетов хозяйств.

61. Сведения, содержащиеся вПохозяйственных книгах, являются показателями для предоставления различных отчетностей.

Дата создания: 11-09-2017
Дата последнего изменения: 11-09-2017

Похозяйственный учет

В широком понимании похозяйственный учет — это форма сбора статистических сведений, которая осуществляется с целью описания хозяйств населения, учета физических лиц. Похозяйственный учет в муниципальных образованиях осуществляется на основании следующих нормативных документов:

• Федерального закона от 07.07.2003 № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве»;
• Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Приказа Минсельхоза РФ от 11 октября 2010 года № 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» 

Так, согласно п. 1 ст. 8 Закона N 112-ФЗ учет личных подсобных хозяйств ведется органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов. А пп. 6 п. 1 ст. 17 Закона № 131-ФЗ, определяя полномочия по решению вопросов местного значения поселений, трактует о необходимости организации сбора статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования.

Учет хозяйств ведется в специальных документах — похозяйственных книгах. Их оформление происходит в соответствии с установленным Приказом Минсельхоза РФ от 11.11.2010 N 345 образцом. Завершенные книги хранятся в органе местного самоуправления до их передачи в государственные и муниципальные архивы в течение 75 лет.

Похозяйственные книги являются документами первичного административного учета населения, наличия у него земли, скота и другого имущества.

Сведения из похозяйственной книги являются единственным источником информации о наличии и деятельности личного подсобного хозяйства. Для каждого из них заводится отдельная запись (лицевой счет). В них содержатся следующие сведения:

• номер лицевого счета и адрес хозяйства;
• данные обо всех его членах;
• площадь участка, занятого посадками и посевами;
• его кадастровый номер; о правах на имеющийся участок;
• о количестве и составе разводимых животных, птиц, пчел;
• об имеющемся сельскохозяйственном оборудовании, технике.

Ведение похозяйственных книг осуществляется на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство.

Данная информация используется органами исполнительной власти, официальной статистикой и кредитными учреждениями.

Выдаваемая органом местного самоуправления выписка из похозяйственной книги является основанием для государственной регистрации права собственности гражданина на земельный участок и документом, подтверждающим выращивание сельскохозяйственной продукции на личном участке (в том числе для получения льгот по уплате налога при ее реализации).

Кроме того она входит в перечень документов, представляемых гражданином — заемщиком при подаче заявления о предоставлении субсидий на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам и займам, а также заявки в кредитное учреждение для получения кредитных ресурсов.

В связи с ежедневным изменением данных в документах похозяйственного учета в сельском поселении необходимо проводить работы по уточнению записей в похозяйственных книгах ежегодно. Сведения собираются по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.

Данный документ вступает в силу с 01.01.2024, за исключением положений, предусмотренных пунктом 4 данного документа (пункт 3).

Зарегистрировано в Минюсте России 27 декабря 2022 г. N 71832

---

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 27 сентября 2022 г. N 629

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КНИГ

В соответствии с пунктом 3 статьи 8 Федерального закона от 7 июля 2003 г. N 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 28, ст. 2881; 2009, N 1, ст. 10) и подпунктом 5.2.25(24) пункта 5 Положения о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 450 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 25, ст. 2983; 2010, N 23, ст. 2833), приказываю:

1. Утвердить:

форму похозяйственной книги согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

порядок ведения похозяйственных книг согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу:

приказ Минсельхоза России от 11 октября 2010 г. N 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» (зарегистрирован Минюстом России 22 ноября 2010 г., регистрационный N 19007);

приказ Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 «О внесении изменений в приказ Минсельхоза России от 11 октября 2010 г. N 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» (зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., регистрационный N 37517).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2024 г., за исключением положений, предусмотренных пунктом 4 настоящего приказа.

4. Положения абзаца второго пункта 4, абзаца второго пункта 33, а также пункта 36 порядка ведения похозяйственных книг вступают в силу с 1 февраля 2024 г.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации О.Н. Лут.

Министр
Д.Н. ПАТРУШЕВ

Приложение N 1
к приказу Минсельхоза России
от 27 сентября 2022 г. N 629

Форма

ПОХОЗЯЙСТВЕННАЯ КНИГА N ___

НА 20__ ГОД, 20__ ГОД, 20__ ГОД, 20__ ГОД, 20__ ГОД

В книгу внесены личные подсобные хозяйства (ЛПХ) следующих населенных пунктов:

Всего в книгу внесено ________ ЛПХ, в том числе заброшенных — ____.

I. Основные сведения

I.I. Краткая информация о ЛПХ

I.III. Площадь земельных участков ЛПХ, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми, ягодными насаждениями

I.IV. Количество сельскохозяйственных животных, птицы и пчелосемей

I.V. Сельскохозяйственная техника, оборудование, транспортные средства, принадлежащие на праве собственности или ином праве главе ЛПХ (или иным членам ЛПХ)

II. Дополнительные сведения

II.I. Сведения о домовладении и имеющихся коммуникациях

II.II. Сведения о деятельности в отрасли растениеводства

II.III. Сведения о деятельности в отрасли животноводства

II.IV. Экономические показатели деятельности ЛПХ

II.V. Информация о членстве ЛПХ в сельскохозяйственном потребительском кооперативе (СПоК)

II.VI. Дополнительная информация

Приложение N 2
к приказу Минсельхоза России
от 27 сентября 2022 г. N 629

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КНИГ

1. Настоящий порядок определяет правила ведения органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления муниципальных городских округов (далее — органы местного самоуправления) похозяйственных книг (далее — книги) в целях учета личных подсобных хозяйств (далее — ЛПХ).

Учет ЛПХ осуществляется в книгах в электронной форме с использованием комплексной информационной системы сбора и обработки бухгалтерской и специализированной отчетности сельскохозяйственных товаропроизводителей, формирования сводных отчетов, мониторинга, учета, контроля и анализа субсидий на поддержку агропромышленного комплекса (далее — информационная система) <1>.

<1> Постановление Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2015 г. N 1235 «О федеральной государственной информационной системе координации информатизации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 47, ст. 6599; 2018, N 40, ст. 6142).

2. Ведение книги в информационной системе осуществляется в течение пяти лет по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящему приказу должностными лицами органа местного самоуправления, уполномоченными на ее ведение (далее — должностные лица).

При ведении книг органу местного самоуправления необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, которым предоставлен и (или) которыми приобретен земельный участок для ведения личного подсобного хозяйства (далее — глава ЛПХ), или иными членами ЛПХ, содержащейся в книгах, ее сохранность и защиту персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных <2>.

<2> Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2022, N 29, ст. 5233).

3. Ведение книг осуществляется зарегистрированными в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее — ЕСИА) <3> должностными лицами (при условии идентификации и аутентификации) с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей таких лиц, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе главой ЛПХ или иными членами ЛПХ.

<3> Постановление Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2011 г. N 977 «О федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7284; 2022, N 21, ст. 3453).

4. Сведения о ЛПХ собираются органами местного самоуправления ежегодно по состоянию на 1 января путем сплошного обхода ЛПХ и опроса членов ЛПХ в период с 10 января по 15 февраля.

Содержание сведений о ЛПХ в книге может быть уточнено по состоянию на иные даты по инициативе членов ЛПХ при их обращении с заявлением о внесении изменений в сведения, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — Единый портал) <4>.

<4> Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 N 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 44, ст. 6274; 2022, N 35, ст. 6081).

Положения абзаца второго пункта 4 порядка ведения похозяйственных книг действует с 01.02.2024 (пункт 4).

5. В книгу вносятся следующие сводные основные сведения по ЛПХ, расположенным на территории муниципального образования:

а) код населенного пункта, входящего в состав муниципального образования субъекта Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (далее — ОКТМО), на территории которого расположено ЛПХ;

б) наименование населенного пункта. В графе указывается наименование населенного пункта, на территории которого расположено ЛПХ;

в) количество ЛПХ в населенном пункте. В графе указывается количество ЛПХ, на которые открыты лицевые счета в книге;

г) количество заброшенных ЛПХ. В графе указывается количество ЛПХ в населенном пункте, на территории которых более трех лет не обрабатываются земельные участки и постоянно не проживают граждане.

6. Для каждого ЛПХ в книге формируется учетная запись (лицевой счет), в которую в том числе включаются основные сведения о ЛПХ, доступ к которым имеют только должностные лица.

7. Книга содержит сведения о ЛПХ, учетные записи (лицевые счета) которых сформированы в период пяти лет с даты начала ее ведения.

8. Все изменения сведений, включенные в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ, при ведении книги датируются, удостоверяются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи должностных лиц и отображаются в подразделе II.VI «Дополнительная информация» раздела II «Дополнительные сведения» книги.

9. Учетная запись (лицевой счет) ЛПХ формируется на предоставленный и (или) приобретенный земельный участок для ведения личного подсобного хозяйства, а также при переносе органами местного самоуправления сведений о ЛПХ из книг, которые велись до 1 января 2024 г.

Номер учетной записи (лицевого счета) ЛПХ состоит из кода населенного пункта, на территории которого расположено ЛПХ, по ОКТМО и порядкового номера, присваиваемого в информационной системе при формировании учетной записи (лицевого счета), указанного через дефис (например, «20602440101-1»).

10. Ведение учетной записи (лицевого счета) ЛПХ в книге прекращается должностным лицом путем указания им в книге даты закрытия ведения учетной записи (лицевого счета).

Ведение учетной записи (лицевого счета) ЛПХ прекращается в случае прекращения прав на земельный участок, на котором ведется ЛПХ.

Номера закрытых учетных записей (лицевых счетов) другим ЛПХ не присваиваются.

11. В отношении ЛПХ, которое ведется на земельном участке новым правообладателем либо на участке, образованном путем раздела и (или) или объединения, должностным лицом в книге формируется новая учетная запись (лицевой счет) ЛПХ, в которую включаются сведения о ЛПХ в соответствии с настоящим порядком.

12. При ведении книги должностным лицом вносятся сведения о всех ЛПХ, находящихся на территории муниципального образования, в том числе тех, в которых отсутствуют жилые строения (например, ветхие, сгоревшие, обвалившиеся), но ведется ЛПХ.

13. При ведении книги должностным лицом в подраздел I.I «Краткая информация о ЛПХ» раздела I «Основные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся следующие сведения:

а) лицевой счет ЛПХ — в первых трех строках указывается номер лицевого счета, дата открытия, а в случае прекращения его ведения — дата закрытия с указанием причины прекращения прав на земельный участок (например: продажа участка, смерть (в случае единственного правообладателя земельного участка);

б) код населенного пункта, на территории которого расположено ЛПХ, в соответствии с ОКТМО;

в) адрес ЛПХ — название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации ЛПХ информацию;

г) собственник земельного участка — указывается наименование лица (физическое или юридическое), которому земельный участок принадлежит на праве собственности;

д) кадастровый номер земельного участка (при наличии) — указывается номер земельного участка в соответствии со сведениями из Единого государственного реестра недвижимости (далее — ЕГРН) или иного документа, являющегося основанием возникновения права собственности;

е) категория земельного участка — указывается категория земельного участка в соответствии со сведениями из ЕГРН или иного документа, являющегося основанием возникновения права собственности;

ж) вид разрешенного использования земельного участка (при наличии) — указывается вид разрешенного использования земельного участка в соответствии со сведениями из ЕГРН или иного документа, являющегося основанием возникновения права собственности;

з) площадь земельного участка, кв. м — указывается площадь земельного участка в соответствии со сведениями из ЕГРН или иного документа, являющегося основанием возникновения права собственности;

и) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), дата рождения гражданина, которому предоставлен и (или) которым приобретен земельный участок для ведения ЛПХ (далее — глава ЛПХ). Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) указываются полностью, дата рождения главы ЛПХ цифровым способом (например: 01.01.1970);

к) данные документа, удостоверяющего личность главы ЛПХ (серия, номер и дата выдачи паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации);

л) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — ИНН главы ЛПХ (при наличии);

м) вид права на земельный участок, предоставленный главе ЛПХ, — в соответствии с документом, указанным в подпункте «н» настоящего пункта;

н) свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок (выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) или иной документ, являющийся основанием возникновения права) — наименование и реквизиты документа, на основании которого возникло право на земельный участок.

В случае изменения данных документа, удостоверяющего личность главы ЛПХ, при ведении книги должностным лицом в учетную запись (лицевой счет) вносятся данные нового документа, удостоверяющего личность главы ЛПХ, с указанием даты и причины внесения изменений в сведения о ЛПХ (например, «по достижении 45 лет», «по утере»).

14. В случае замены главы ЛПХ другим лицом из того же ЛПХ при ведении книги должностным лицом в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ вносятся фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) нового главы ЛПХ, а также данные документа, удостоверяющего личность нового главы ЛПХ.

15. При ведении книги должностным лицом в подраздел I.II «Список членов ЛПХ» раздела I «Основные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о лицах, совместно проживающих с главой ЛПХ и (или) совместно осуществляющих с ним ведение ЛПХ.

Сведения вносятся в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ со слов главы ЛПХ или иного члена ЛПХ, достигшего совершеннолетия. При этом должностным лицом вносятся сведения как о присутствующих, так и о временно отсутствующих членах ЛПХ.

16. В отношении каждого члена ЛПХ должностным лицом в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ должны быть внесены следующие сведения:

а) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

б) отношение к главе ЛПХ;

в) пол;

г) число, месяц, год рождения;

д) отметка о применении специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».

Сведения, установленные подпунктом «а» настоящего пункта, должны быть внесены полностью, без искажений и сокращений.

Сведения, установленные подпунктом «б» настоящего пункта, вносятся в отношении всех членов ЛПХ, кроме главы ЛПХ, с указанием отношения к нему (например: «мать», «отец», «жена», «муж», «сестра», «брат», «дочь», «сын», «зять», «теща»). Указывать отношения членов ЛПХ следует только по отношению к главе ЛПХ, а не по отношению к другим членам ЛПХ.

При внесении сведений, установленных подпунктом «в» настоящего пункта, указывается пол (мужской или женский) для всех членов ЛПХ.

Внесение сведений, установленных подпунктом «г» настоящего пункта, производится в отношении всех членов ЛПХ цифровым способом (например: 01.01.1970).

Сведения, установленные подпунктом «д» настоящего пункта, вносятся в отношении членов ЛПХ, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в целях реализации продукции, произведенной в ЛПХ, путем отметки «да» или «нет».

17. При ведении книги должностным лицом в подраздел I.III «Площадь земельных участков ЛПХ, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми, ягодными насаждениями» раздела I «Основные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о площади земельных участков ЛПХ, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми и ягодными насаждениями, с указанием сведений о кадастровом номере земельного участка.

В отношении земельных участков ЛПХ должны быть внесены сведения о категории земельного участка и его площадь.

При внесении сведений о земельном участке, занятом посевами и посадками, необходимо учесть, что посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади.

Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветники (клумбы), зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.

18. При ведении книги должностным лицом в подраздел I.IV «Количество сельскохозяйственных животных, птицы и пчелосемей» раздела I «Основные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о количестве сельскохозяйственных животных, птицы и пчелосемей после их пересчета в натуре в присутствии главы и (или) члена ЛПХ, достигшего совершеннолетия. Пересчет сельскохозяйственных животных в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на территории ЛПХ.

Если ЛПХ имеет сельскохозяйственных животных, сведения о которых не перечислены в указанном подразделе, то сведения о птице (например, о голубях, фазанах) вносят по строке 1.8 «иные виды птицы», а других животных (например, верблюдах, лосях) вносят в свободные строки, следующие за строкой X «Иные виды животных:».

19. При ведении книги должностным лицом в подраздел I.V «Сельскохозяйственная техника, оборудование, транспортные средства, принадлежащие на праве собственности или ином праве главе ЛПХ (или членам ЛПХ)» раздела I «Основные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о количестве сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств (далее соответственно — оборудование, транспортные средства), принадлежащих на праве собственности или ином праве главе ЛПХ (или членам ЛПХ) и используемых на постоянной основе для целей ведения ЛПХ.

В графе «Вид права/правообладатель» указывается вид права главы ЛПХ (или членов ЛПХ) на транспортные средства и на оборудование (например: собственность/глава ЛПХ, аренда/член ЛПХ, безвозмездное пользование/глава ЛПХ).

20. При ведении книги должностным лицом в подраздел II.I «Сведения о домовладении и имеющихся коммуникациях» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения о площади земельного участка, занятого домовладением, виде жилого помещения, в случае долевой собственности — о доле главы ЛПХ, а также об общей площади жилого помещения, площади подсобных (вспомогательных) помещений и наличии коммуникаций.

21. При ведении книги должностным лицом в подраздел II.II «Сведения о деятельности в отрасли растениеводства» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения об объеме реализованной ЛПХ продукции растениеводства и доходе от реализации указанной продукции в случае ее реализации в целях извлечения дополнительной прибыли ЛПХ.

22. При ведении книги должностным лицом в подраздел II.III «Сведения о деятельности в отрасли животноводства» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся сведения об объеме реализованной ЛПХ продукции животноводства и доходе от реализации указанной продукции в случае ее реализации в целях извлечения дополнительной прибыли ЛПХ.

23. При ведении книги должностным лицом подраздел II.IV «Экономические показатели деятельности ЛПХ» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ рекомендуется к заполнению в случае получения главой ЛПХ и (или) членами ЛПХ государственной поддержки на развитие ЛПХ.

24. При ведении книги должностным лицом подраздел II.V «Информация о членстве ЛПХ в сельскохозяйственном потребительском кооперативе (СПоК)» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ заполняется в случае, если ЛПХ входит в состав сельскохозяйственных потребительских кооперативов.

25. При ведении книги должностным лицом в подраздел II.VI «Дополнительная информация» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ вносятся иные сведения, которые глава ЛПХ и (или) члены ЛПХ хотели бы внести (например: адрес электронной почты для взаимодействия главы ЛПХ и иных членов ЛПХ с органом местного самоуправления по вопросам ведения книги, информация о призыве члена ЛПХ в Вооруженные Силы Российской Федерации или о его демобилизации), а также сведения о внесении изменений в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ, предоставлении выписок из книги в отношении ЛПХ.

26. В течение всего срока ведения книги, в том числе при передаче ее в архив информационной системы, орган местного самоуправления должен иметь резервную копию (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.

27. По истечении пятилетнего периода сведения о ЛПХ, включенные в книгу, передаются в электронный архив информационной системы, а дальнейший учет ЛПХ осуществляется в новой книге в информационной системе.

28. Информационная система обеспечивает хранение сведений об учетных записях (лицевых счетах) ЛПХ, переданных в электронный архив, в течение 75 лет с даты внесения последних изменений в сведения о ЛПХ.

29. Сведения о ЛПХ, содержащиеся в иных информационных системах органов государственной власти, могут быть получены и внесены в книгу с согласия главы ЛПХ или иного члена ЛПХ путем обеспечения взаимодействия информационной системы с иными государственными информационными системами с использованием интерфейсов обмена и (или) сервисов, предусмотренных в ней, а также с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, кроме сведений, относящихся к ограниченным в силу действующего законодательства Российской Федерации.

30. Должностное лицо обеспечивает предоставление главой ЛПХ или иным членом ЛПХ письменного согласия со сведениями, внесенными в книгу в информационной системе, с последующим внесением в подраздел II.VI «Дополнительная информация» раздела II «Дополнительные сведения» учетной записи (лицевого счета) ЛПХ соответствующей записи. Рекомендуемый образец согласия приведен в приложении к настоящему порядку.

Должностное лицо обеспечивает хранение письменного согласия со сведениями, внесенными в книгу в информационной системе, в течение всего срока ведения книги.

31. Доступ к сведениям, внесенным в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ, имеют лица, указанные в пункте 2 настоящего порядка, а также должностные лица федеральных органов исполнительной власти и государственных органов субъектов Российской Федерации, зарегистрированные в ЕСИА (при условии их идентификации и аутентификации).

32. Глава ЛПХ имеет право получить выписку из книги только в отношении своего ЛПХ в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей.

Иной член ЛПХ имеет право получить выписку из книги только в отношении своего ЛПХ в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей, за исключением персональных данных главы ЛПХ.

33. Заявление о предоставлении выписки из книги направляется в орган местного самоуправления и подлежит регистрации с присвоением регистрационного номера в день поступления.

Заявление о предоставлении выписки из книги может быть заполнено от руки, машинописным способом либо посредством электронных печатающих устройств, а также подготовлено в электронной форме с помощью Единого портала. Заявление, направленное в электронной форме с использованием Единого портала, может быть подписано усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке <5>.

<5> Постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2021 г. N 2152 «Об утверждении Правил создания и использования сертификата ключа проверки, усиленной неквалифицированной электронной подписи в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 50, ст. 8545).

Положения абзаца второго пункта 33 порядка ведения похозяйственных книг действует с 01.02.2024 (пункт 4).

В заявлении о предоставлении выписки из книги главой ЛПХ или иным членом ЛПХ указывается формат предоставления такой выписки (в форме электронного документа или на бумажном носителе).

34. Выписка из книги может составляться в произвольной форме (например, по форме отдельных листов книги, или по разделам (подразделам), или по конкретным пунктам книги).

Выписка из книги в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью главы местной администрации или уполномоченным им должностным лицом.

35. Выписка из книги предоставляется органом местного самоуправления в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении выписки из книги.

36. Выписка из книги в форме электронного документа предоставляется в личном кабинете на Едином портале в случае, если заявление направленно в электронной форме с использованием Единого портала. В остальных случаях выписка из книги в форме электронного документа распечатывается и направляется заказным письмом на почтовый адрес главы ЛПХ или иного члена ЛПХ, указанный в заявлении, либо передается главе ЛПХ или иному члену ЛПХ по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

Положения пункта 36 порядка ведения похозяйственных книг действует с 01.02.2024 (пункт 4).

37. В случае невозможности формирования выписки из книги в форме электронного документа выписка из книги на бумажном носителе составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными, подписываются главой местной администрации или уполномоченным им должностным лицом и заверяются печатью органа местного самоуправления с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее — оттиск печати).

В случае когда выписка изложена на нескольких листах, они должны быть прошиты и пронумерованы. Запись о количестве прошитых листов (например: «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью десять листов») заверяется подписью должностного лица и оттиском печати.

Выписка выдается главе ЛПХ или иному члену ЛПХ по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

Дата и время предоставления выписки из книги, данные должностного лица, предоставившего выписку из книги, а также лица, получившего выписку из книги, подлежат учету в органе местного самоуправления. Второй экземпляр должен храниться в органе местного самоуправления.

38. По всем сведениям, указанным в книге, орган местного самоуправления с использованием информационной системы не позднее 1 марта составляет обобщенные сведения по форме подраздела I.II «Список членов ЛПХ» раздела I «Основные сведения» и подраздела II.V «Информация о членстве ЛПХ в сельскохозяйственном потребительском кооперативе (СПоК)» раздела II «Дополнительные сведения».

Приложение
к порядку ведения
похозяйственных книг

Рекомендуемый образец

СОГЛАСИЕ СО СВЕДЕНИЯМИ, ВНЕСЕННЫМИ В ПОХОЗЯЙСТВЕННУЮ КНИГУ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

в полном объеме с моих слов и являются верными.

Настоящим также выражаю свое согласие/несогласие на обработку моих (ненужное вычеркнуть) персональных данных, содержащихся в иных информационных системах и полученных в целях внесения в похозяйственную книгу посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия для целей ведения похозяйственной книги, в соответствии с перечнем данных, отраженных в приложении N 1 к настоящему приказу.

Главная » Документы » Постановления » 2020 год » О закладке и ведении новых похозяйственных книг учета
личных подсобных хозяйств на период 2021-2025г.г.

О закладке и ведении новых похозяйственных книг учета
личных подсобных хозяйств на период 2021-2025г.г.