Инструкция по заполнению портфолио для прохождения периодической аккредитации

Общие рекомендации по оформлению документов, направляемых для прохождения периодической аккредитации специалистов

В соответствии с Положением об аккредитации специалистов, утвержденным приказом Минздрава России от 28 октября 2022 года № 709н аккредитуемый для прохождения периодической аккредитации специалиста представляет документы, предусмотренные вышеуказанным Положением через личный кабинет федерального регистра медицинских и фармацевтических работников (ФРМР) посредством их преобразования в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания их реквизитов, а если сведения об аккредитуемом отсутствуют в ФРМР – почтовым отправлением на бумажном носителе.

Для обеспечения установленных требований предлагаем соблюдать следующие общие рекомендации:

использовать размещенные на сайте шаблоны заявления , портфолио, отчета о профессиональной деятельности
заполнять формы документов с использованием технических средств или разборчивым почерком без исправлений;
заполнять все графы и поля форм документов (при отсутствии информации необходимо указать: « – » (прочерк), «нет», «не имею», «не проходил(-а)» или иные слова в зависимости от смысловой нагрузки, кратко и однозначно определяющие ответ).

При представлении документов, следует удостовериться, что:

информация, внесенная в форму документа, полностью соответствует сведениям, содержащимся в оригиналах документов;
указана одна (конкретная) специальность для прохождения процедуры аккредитации специалиста;
указанные сведения соответствуют данным за последние пять лет со дня получения последнего сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации специалиста по соответствующей специальности (при их наличии);
отчет о профессиональной деятельности аккредитуемого согласован уполномоченным лицом, подписан и заверен печатью (при наличии) или имеется подписанный мотивированный отказ в согласовании отчета о профессиональной деятельности аккредитуемого (за исключением лиц, временно не работающих, индивидуальных предпринимателей, руководителей организаций);
заявление, а также сведения об освоении программ повышения квалификации и отчет о профессиональной деятельности, включенные в портфолио, подписаны аккредитуемым;
представлен полный комплект документов, необходимых для прохождения периодической аккредитации.

При представлении документов посредством личного кабинета ФРМР и преобразовании их в электронную форму важно учесть следующее:

при копировании или сканировании (фотографировании) документов рекомендуется избегать образования на копиях затемнений, полос, пятен, теней, изображения посторонних предметов и т.п.;
каждый документ представляется в виде отдельного файла, с указанием в наименовании файла фамилии и инициалов аккредитуемого, а также вида документа и количества листов/страниц (например: Петрова А.В. копия паспорта на 2 л., Иванов И.И. заявление на 1 л. и т.п.);
сканирование документа с бумажного носителя производится в масштабе 1:1;
размер всех файлов электронного документа не должен превышать 25 Мб;
все представляемые файлы, в том числе в формате HEIC(HEIF), должны быть присланы в одном формате: PDF.

Источник

1. Условия для прохождения периодической аккредитации в 2023 году

Завершение срока действия сертификата или свидетельства об аккредитации
Наличие стажа по аккредитуемой специальности за последние 5 лет
Медицинское или фармацевтическое образование получено в Российской Федерации

Особенности:
К прохождению периодической аккредитации допускаются педагогические и научные работники, осуществляющие практическую подготовку обучающихся, а также научные работники, осуществляющие научные исследования в сфере охраны здоровья.

Лица, получившие медицинское или фармацевтическое образование в иностранных государствах, допускаются к осуществлению медицинской деятельности или фармацевтической деятельности после признания в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, в порядке, установленном законодательством об образовании.

2. Сведения об образовании за последние пять лет со дня получения сертификата

Программы повышения квалификации с суммарным сроком освоения не менее 144 часов

или

Программы повышения квалификации с суммарным сроком освоения не менее 74 часов + сведения об образовании, подтвержденные на портале НМФО с суммарным срок освоения не менее 70 часов за отчетный период

Сведения об освоении программ повышения квалификации и сведений об образовании, подтвержденных на портале НМФО за отчетный период заносятся в Портфолио, заполняемое по образцу, рекомендуемому приказом Минздрава России 2021, № 40н.

Обязательное заполнение всех граф портфолио.

Образец заполненного портфолио (формат pdf)

3. Отчет о профессиональной деятельности

Должен содержать результаты работы в соответствии с выполняемыми трудовыми функциями.

На титульном листе согласовывается руководителем (или его уполномоченным заместителем) и заверяется печатью организации.

Образец заполнения отчета (формат pdf)

Отчет может быть не согласован руководителем в случае:

наличия мотивированного отказа в его согласовании, подписанного руководителем
если аккредитуемый является временно не работающим

4. Заявление о допуске к аккредитации специалиста

Заполнение всех граф рекомендуемого образца

Обязательно наличие даты заполнения и личной подписи аккредитуемого

Наименование специальности в соответствии с номенклатурой специальностей (Приказы Минздрава России 2015 г. № 700н, 2008 г. № 176н)

Образец заполнения заявления (формат pdf)

5. Копии документов:

— Удостоверяющего личность (паспорт)

— В случае изменения фамилии, имени, отчества — документа, подтверждающего факт изменения

— Последнего сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации специалиста

— Трудовой книжки или иных документов, подтверждающих наличие стажа по аккредитуемой специальности

— Страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица

— Диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (по требованиям приказа Минздрава России 2021 г № 40н – с приложениями!!!)

— Диплома ординатуры/интернатуры или профессиональной переподготовки

— если для аккредитуемой специальности определено квалификационными требованиями — приказы Минздрава России 2016 г. № 707н, 2015 г. № 83н

— Удостоверений об освоении программ повышения квалификации за отчетный период

Рекомендуется проверить наличие сведений о представляемых документах на официальном сайте ФРДО. В случае отсутствия сведений необходимо представить надлежащим образом заверенные копии документов.

Шаблоны документов:

Заявление о допуске к аккредитации специалиста (шаблон, формат docx)

Портфолио (шаблон, формат docx)

Отчет о профессиональной деятельности (шаблон, формат docx)

6. Представление документов в федеральный аккредитационный центр

Руководство пользователя по работе в ЛК медицинского работника (Формат docx)

Для прохождения периодической аккредитации специалиста аккредитуемые представляют документы с использованием федерального регистра медицинских и фармацевтических работников.

ВНИМАНИЕ: документы, отправленные почтой, принимаются только в том случае, если сведения об аккредитации отсутствуют в ФРМР.

Для лиц, имеющих высшее медицинское образование, высшее фармацевтическое образование и среднее фармацевтическое образование, а также иное высшее образование

Документы представляются почтовым отправлением по адресу 125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1.

при копировании или сканировании (фотографировании) документов рекомендуется избегать образования на копиях затемнений, полос, пятен, теней, изображения посторонних предметов и т.п.;
каждый документ представляется в виде отдельного файла, с указанием в наименовании файла фамилии и инициалов аккредитуемого, а также вида документа и количества листов/страниц (например: Петрова А.В. копия паспорта на 2 л., Иванов И.И. заявление на 1 л. и т.п.);
сканирование документа с бумажного носителя производится в масштабе 1:1;
размер всех файлов электронного документа не должен превышать 25 Мб;
все представляемые файлы, в том числе в формате HEIC(HEIF), должны быть присланы в одном формате: PDF.

Источник

Хотели подать документы на аккредитацию по правилам приказа № 1081? Не получится. Минздрав отменяет его действие с 1 января 2023 года. Что изменилось и как теперь нужно подавать документы в ФАЦ- читайте в нашей статье.

Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.

Минздрав отменил действие приказа № 1081н раньше времени

Министерство здравоохранения РФ продолжает менять правила аккредитации медработников. Так, 1 января 2023 года вступит в силу приказ № 709н, который заменит собой предыдущие требования.

Это значит, что пройти аккредитацию по уже привычным правилам, утвержденным приказом № 1081н, не получится из-за изменения многих пунктов.

Как мы уже разбирали, новое положение об аккредитации направлено упростить процедуру подачи документов в федеральный аккредитационный центр, а также закрепить требования к специалистам с иностранным образованием.

Напомним, что этапы медицинской аккредитации остались прежними:

первичная аккредитация;
первичная специализированная аккредитация;
периодическая аккредитация.

Специалисты нашего учебного центра «Проф-Ресурс» уже успели найти некоторые несостыковки — например, с аккредитацией немедиков. А значит, есть вероятность в скором времени ожидать новых правок.

А пока разберемся в изменениях подробнее.

Внимание! Новые правила аккредитации медиков будут действовать на протяжении 6 лет — с 1 января 2023 года до января 2029 года.

Как изменятся правила аккредитации врачей и медсестер с 2023 года

Обучение в 144 часа и НМО

Аккредитация — что это такое? Это новая система, которая подразумевает регулярное подтверждение своих профессиональных навыков для допуска к медицинский или фармацевтической деятельности. А для этого нужно проходить специальное обучение.

Итак, главное остается неизменным — баллы НМО по-прежнему необязательны, поскольку у них сейчас есть альтернатива.

Поэтому для прохождения аккредитации медикам достаточно пройти обучение в объеме 144 часа, набрать которые можно:

на курсах повышения квалификации по медицине общим объемом 144 ак.ч.;
на курсах ПК, но объемом не менее 72 часов (ранее было 74), и оставшиеся — на портале НМО баллами.

Пройти обучение вы можете в нашем учебном центре «Проф-Ресурс» дистанционно. Для уточнения информации обращайтесь к нам по телефону или оставляйте данные в форме обратной связи.

Немедикам теперь тоже нужно проходить периодическую аккредитацию

Одно из самых важных изменений 2023 года — специалисты с немедицинским образованием теперь тоже включены в систему аккредитации.

Как и было ранее, первичная специализированная аккредитация (ПСА) нужна для специалистов со стажем менее 5 лет и в случае получения первичного допуска к практике на медицинских должностях.

Теперь же, если стаж «немедика» более 5 лет, ему нужно проходить периодическую аккредитацию.

Но, как мы и говорили, в этом есть некоторая проблема — они не могут указать действие о наличии медицинского сертификата, потому что он не выдавался.

А значит вопрос об оформлении портфолио для немедицинских специалистов остается пока что открытым.

Подробнее читайте в статье «Прохождение аккредитации для немедицинских работников с 2023 года».

Аккредитация для специалистов с иностранными дипломами

Если до этого в приказе № 1081н медработники с дипломами иностранных государств исключались из процедуры прохождения аккредитации, то теперь они снова должны ее проходить:

первичную аккредитацию — лица, получившие медицинское или фармацевтическое образование (бакалавриат, специалитет, среднее профессиональное образование);
первичную специализированную — лица с иным образованием и «немедики».

Учитываются квалификационные требования

Снова делается уклон на соответствие специальности, по которой нужна аккредитация, и занимаемой должности согласно приказам Минздрава:

№ 707н — для высшего образования;
№ 83н — для среднего образования;
№ 541 — единый квалификационный справочник.

Внимание! Аккредитацию нужно проходить даже педагогическим и научным работникам, если они ведут медицинскую деятельность в рамках практической подготовки студентов.

Список документов и их отправка в ФАЦ

Теперь документы на периодическую аккредитацию можно подавать только двумя способами:

через личный кабинет ФРМР — является приоритетным;
почтой России — только лишь при условии, что данные о специалисте отсутствуют в регистре.

Весь список документов смотрите в нашей статье «Подробная инструкция как медработникам пройти аккредитацию по новым правилам с 2023 года».

Внимание! Новое положение об аккредитации медработников также изменило шаблоны всех документов (заявление, портфолио, отчет). Поэтому, если вы будете подавать документы после 1 января, проверьте шаблоны на соответствие новым требованиям.

Портфолио для специалистов с категорией

Изменились требования к заполнению портфолио для специалистов, имеющих квалификационную категорию. Его наполнение будет зависеть от года присвоения этой категории.

Так, если категория получена в год прохождения аккредитации или за год до нее, меняется пакет документов для подачи:

отчет о профессиональной деятельности не нужен;
а вот копию выписки о присвоении категории необходимо будет предоставить.

Получается, что портфолио будет состоять только из сведений об образовании за отчетный период — информация о прохождении курсов повышения квалификации и набранных баллах НМО.

В других случаях перечень документов не меняется.

Изменился порядок согласования отчета для руководителей и ИП

Раньше отчеты руководителей и индивидуальных предпринимателей отправлялись несогласованными, однако для них порядок согласования изменился.

Теперь ИП и руководители проходят аккредитацию в аккредитационной подкомиссии или в некоммерческих организациях (НКО).

А значит отчеты руководителей организаций, подведомственных федеральному органу государственной власти, должны быть согласованы учредителем этой организации.

Отчеты же руководителей организаций, подведомственных региональному органу государственной власти, а также частных организаций и индивидуальных предпринимателей могут быть:

согласованы руководителем регионального органа исполнительной власти в сфере охраны здоровья;
поданы в несогласованном виде без мотивированного отказа.

Выбор, как именно подавать отчет, остается за аккредитуемым.

Порядок аккредитации для нетрудоустроенных врачей и медсестер

Новое положение об аккредитации также уточнило порядок для специалистов, которые временно не трудоустроены.

Для них также действуют основные требования, среди которых:

обучение в 144 часа;
оформление портфолио для медицинской аккредитации;
предоставление отчета о проф. деятельности без согласования;
прохождение аккредитации в аккредитационной подкомиссии;
отчетный период ведется со дня выдачи последнего сертификата или свидетельства об аккредитации.

А вот новые требования:

отчетный период завершается датой увольнения и период без работы не засчитывается;
при подаче документов через ФРМР (если сведения внесены) нужно указать дату увольнения как дату отчетного периода;
портфолио может оцениваться НКО, если нет сформированной аккредитационной подкомиссии или в такой подкомиссии есть конфликт интересов.

Напоминаем! Если вы хотите сменить профессию или у вас был перерыв в стаже более 5 лет, вам необходимо пройти курсы профессиональной переподготовки для медработников, как, например, в нашем учебном центре «Проф-Ресурс».

Ответы на вопросы об аккредитации 2023 от «Проф-Ресурс»

Как узнать, есть ли личный кабинет ФРМР?

— Для этого вы можете либо обратиться в отдел кадров, либо самостоятельно зайти на сайт ФРМР и ввести СНИЛС. Если пишет, что не найден пользователь — значит вас нет в регистре и документы нужно будет отправлять почтой.

Обязательно ли отправляться на курсы повышения квалификации и очно учиться? А если мне это неудобно?

— Нет, необязательно. Вы можете выбрать обучение ПК и в дистанционном формате, как в нашем учебном центре.

Правильно ли я понимаю, что если есть ЛК ФРМР, то документы подавать нужно только через ФРМР?

— Да, все верно. Если сведения о вас есть в федеральном регистре медицинских работников, то подача документов на медицинскую аккредитацию с 1 января осуществляется только через личный кабинет.

Если у меня сертификат по терапии от 2018 года заканчивается в декабре 2023 года и был перерыв в работе 1,5 года, мне нужно пройти 144 часа сертификационного цикла и работать дальше?

— Обучение в 144 часа вам действительно нужно пройти, но сертификационных циклов больше нет — вместо них аккредитация. После обучения нужно будет отправить документы на медицинскую аккредитацию в ФАЦ и после этого уже приступить к работе.

Если нет аккредитации, можно ли мне продолжить работать?

— Согласно ФЗ №323, допуск к профессиональной деятельности возможен только после прохождения аккредитации или при действующем сертификате специалиста. Поэтому без аккредитации или сертификата работать вам нельзя.

Напоминаем, наш центр дополнительного профессионального образования «Проф-Ресурс» проводит не только дистанционное обучение для медработников, но и оказывает помощь в прохождении аккредитации и наборе баллов НМО.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.