Утвержден
Министром юстиции
Чувашской Республики
02.07.2012
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность специалиста-эксперта (заведующего канцелярией)
аппарата мирового судьи
I. Общие положения
1.1. Должность специалиста-эксперта аппарата мирового судьи судебного участка (далее – специалист-эксперт) учреждается с целью организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности мирового судьи Чувашской Республики. Специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом Министра юстиции Чувашской Республики по согласованию с мировым судьей.
1.2. Специалист-эксперт непосредственно подчиняется мировому судье судебного участка.
1.3. Должность специалиста-эксперта в соответствии с законодательством относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики категории «специалисты».
1.4. Специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, административным регламентом Министерства юстиции Чувашской Республики и настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
К должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалифи-кационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: высшее юридическое образование.
2.2. К стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности — требования не предъявляются.
2.3. К профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики и постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Министерства юстиции Чувашской Республики; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.
Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, подготовки деловой корреспонденции и актов Министерства юстиции Чувашской Республики.
III. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций аппарата мирового судьи судебного участка, специалист-эксперт обязан:
3.1. Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).
3.2. Соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона.
3.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона.
3.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона.
3.5. Соблюдать требования, установленные статьями 8, 9, 11 и 12 Федерального закона «О противодействии коррупции».
3.6. Организовать работу канцелярии мирового судьи и координировать работу специалистов аппарата мирового судьи в ходе исполнения ими своих должностных обязанностей.
3.7. Осуществлять контроль за сроками сдачи секретарем судебного заседания оконченных дел в канцелярию, сроками обращения к исполнению судебных актов, подлежащих немедленному исполнению, исполнением частных определений (постановлений).
3.8. Осуществлять прием, регистрацию, учет и распределение поступающей корреспонденции. Оформлять дела: составлять описи и справочные листы, подшивать.
3.9. Участвовать в приеме граждан.
3.10. Вести наряды, журналы и книги учета.
3.11. Вести первичный статистический учет, составлять статистические отчеты, статистические карточки на подсудимых.
3.12. Вести учет и регистрацию поступающих мировому судье предложений, заявлений, жалоб (кроме жалоб на приговоры, решения, судебные приказы, определения и постановления), осуществлять контроль за сроками их рассмотрения.
3.13. Размещать в установленные сроки информацию о деятельности мирового
судьи в сети Интернет на сайте «Мировые судьи Чувашской Республики».
3.14. Осуществлять контроль за исполнением указов Президента Российской Федерации о помиловании.
3.15. Оформлять и направлять документы по исполнению решений, приговоров, определений, постановлений и осуществлять контроль за получением сообщений об их исполнении.
3.16. Выписывать, регистрировать исполнительные документы по гражданским, уголовным и административным делам, за исключением исполнительных документов по решениям, подлежащим немедленному исполнению.
3.17. Своевременно оформлять дела с апелляционными, частными жалобами и протестами, передавать их в вышестоящий суд.
3.18. Вести учет частных определений и переписку по их исполнению.
3.19. Обеспечивать учет и вести контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям.
3.20. Обеспечивать учет, хранение гражданских, уголовных и административных дел и других материалов до передачи их в архив.
3.21. Вести учет, обеспечивать сохранность вещественных доказательств.
3.22. Вести учет материалов по составам частного обвинения.
3.23. Составлять годовые описи судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив.
3.24. Организовать работу архива суда: обеспечивать учет, сохранность судебных дел и документов, осуществлять контроль за необходимым режимом хранения, осуществлять выдачу с разрешения мирового судьи документов или их копий из дел и иных архивных материалов.
3.25. Участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе документов, заниматься отбором судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения.
3.26. Соблюдать принцип взаимозаменяемости и по поручению мирового судьи исполнять обязанности временно отсутствующего работника.
3.27. По поручению мирового судьи выполнять другую работу по направлениям своей деятельности.
IV. Права
Специалист-эксперт имеет право:
4.1. Докладывать мировому судье обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своих должностных обязанностей.
4.2. Вносить предложения мировому судье по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей.
4.3. В пределах установленных должностных обязанностей и по поручению мирового судьи представлять интересы судебного участка в других организациях и учреждениях.
4.4. Вести переписку, подготавливать и направлять документы в организации и гражданам в пределах своих должностных обязанностей.
4.5. Проверять документы участников процесса и при необходимости возвращать на переоформление.
4.6. На ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.7. На профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке.
4.8. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.9. На рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с федеральными законами.
4.10. На иные предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» права.
V. Ответственность
5.1. Специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением им должностных обязанностей;
сохранность вверенного ему имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине специалиста-эксперта возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.
VI. Перечень вопросов, по которым специалистом-экспертом
принимаются управленческие и иные решения
Специалист-эксперт вправе принимать решения по следующим вопросам:
6.1. Консультирование физических и юридических лиц по вопросам, входящим в его компетенцию.
6.2. Подготовка проектов писем, запросов, исполнительных листов для подписания мировым судьей.
6.3. Визирование проектов документов внутреннего обращения.
VII. Порядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта в связи с исполнением им должностных обязанностей
Специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
7.1. При служебном взаимодействии с гражданскими служащими аппарата мирового судьи:
организует работу канцелярии;
координирует работу специалистов аппарата;
по поручению мирового судьи осуществляет контроль за исполнением специалистами должностных обязанностей.
7.2. При служебном взаимодействии с гражданскими служащими государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
решает вопросы материально-технического обеспечения со специалистами Минюста Чувашии;
доводит изменения анкетных и учетных данных персонала до соответствующих специалистов Минюста Чувашии;
готовит и предоставляет статистические отчеты в Управление Судебного департамента в Чувашской Республике.
7.3 . При служебном взаимодействии с гражданами и организациями:
готовит проекты ответов на поступившие в судебный участок письма и обращения граждан, организаций;
запрашивает и высылает необходимые для рассматриваемых дел документы в прокуратуру, адвокатуру, МВД по ЧР, УФСИН по ЧР, УФССП по ЧР и другие органы.
участвует в работе семинаров-совещаний, проводимых в Министерстве юстиции Чувашской Республики, Управлении Судебного департамента в Чувашской Республике.
VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
8.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта являются:
своевременное и качественное исполнение обязанностей и поручений;
отсутствие жалоб, замечаний;
соответствующая служебная и исполнительская дисциплина.
Лист ознакомления с должностным регламентом:
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
Дата и роспись в ознакомлении |
Дата и номер приказа о назначении на должность |
Дата и номер приказа об освобождении от должности |
Уровень зарплаты:
до 25000 RUR
Требуемый опыт работы:
Нет опыта
Тип занятости:
Полная занятость
В Управлении по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы открыта вакансия «заведующий канцелярией в судебном участке»
Обязанности:
- Прием, регистрация и отправка корреспонденции
- Ведение делопроизводства на судебном участке
- Ведение архива судебного участка
- Составление статистической отчетности
- Оформление исполнительных листов
- Учет движения, исполнения и хранения уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
- Подготовка и оформление дел для направления их в апелляционную инстанцию
Требования:
- Наличие профессионального образования, соответствующего направлению деятельности
- Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
Условия:
УВАЖАЕМЫЕ ВЫПУСКНИКИ И СТУДЕНТЫ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ ЮРИДИЧЕСКОГО ПРОФИЛЯ!
УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ГОРОДА МОСКВЫ приглашает Вас на государственную гражданскую службу города Москвы для работы на судебных участках мировых судей города Москвы!
Для Вас предоставляются следующие ГАРАНТИИ И ЛЬГОТЫ:
- Приобретение стажа работы по юридической специальности
- Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
- Повышение квалификации
- Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства или учебе
- Использование в полном объеме права на дополнительные (учебные) отпуска с сохранением среднего заработка
- Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
- Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
- Бесплатная или льготная санаторно-курортная путевка, предоставляемая к ежегодному оплачиваемому отпуску, либо компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 72 000 руб.
Судебные участки расположены во всех округах Москвы!
Откликнуться на вакансию