В статье расскажем, кому подходит онлайн-бухгалтерия от Контура, как начать в ней работу и найти все полезные вкладки и кнопки.
- Кому подходит Контур.Бухгалтерия
- Как начать работу в сервисе
- Как создавать документы
- Как ведется налоговый и бухгалтерский учет
- Как работать с сотрудниками
- Как сдавать отчетность
- Как контролировать финансы
- Проверка контрагентов
- Нормативно-правовая база (Контур.Норматив)
- Электронный документооборот (Контур.Диадок)
- Товароучетная система и кассы (Контур.Маркет)
- Возможности для бухгалтерской фирмы
Кому подходит Контур.Бухгалтерия
Бухгалтерия — это веб-сервис для небольшого предприятия со штатом до 100 сотрудников, без вредных и тяжелых условий труда. В нем есть налоговый и бухгалтерский учет, работа с сотрудниками, отчетность и много полезных инструментов, которые пригодятся и бухгалтеру, и директору.
Сервис подходит для:
- ООО на ОСНО или УСН;
- ИП на УСН и УСН+патент.
Конечно, Бухгалтерия подойдет не для любого бизнеса. Скажем для микропредприятия на УСН “Доходы” или патенте сервис будет очень громоздким, такому бизнесу лучше работать в Эльбе. И, наоборот, крупной компании на ОСНО с импортными операциями в Бухгалтерии будет неудобно.
Чтобы разобраться, подходит ли система вашей компании, зарегистрируйтесь и тестируйте сервис бесплатно 14 дней. А еще посмотрите вебинар-экскурсию по Бухгалтерии и подготовьте вопросы для менеджера, который свяжется с вами после регистрации.
Как начать работу в сервисе
После регистрации первый пункт назначения — это меню “Реквизиты и настройки”. Здесь можно ознакомиться с учетной политикой для вашей системы налогообложения и почитать, как ведется учет при совмещении УСН и патента.
Войдите в пункт «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты организации» и внесите сведения об организации:
- нажмите кнопку “Заполнить реквизиты по ИНН”, укажите ваш ИНН, и сервис подтянет сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- если прежде вы работали в 1С, можно импортировать данные оттуда: справочники, данные по сотрудникам, остатки по счетам на конец года и другие данные;
- если вы не импортируете данные из 1С, введите сами начальные остатки и другие сведения;
- на вкладке «Рублевые счета» свяжите сервис с вашим расчетным счетом в банке, чтобы автоматически подгружать банковскую выписку и отправлять платежки в интернет-банк.
На вкладке «Реквизиты и настройки» → «Настройки» подпишитесь на уведомления по sms и e-mail, назначьте день выплаты зарплаты и аванса, дайте права доступа новым пользователям.
На вкладке «Реквизиты и настройки» → «Подписи, печать и логотип» впишите имена ключевых сотрудников, загрузите фото подписей, логотип и печать организации.
На вкладке «Сотрудники» создайте карточки работников или загрузите их из файла с формой 2-НДФЛ. Если вы загружали данные из 1С, проверьте карточки сотрудников и введите недостающие данные вручную.
Теперь Бухгалтерия готова к работе.
Как создавать документы
Создавать документы можно на вкладке «Документы», которая разделена на участки «Банк», «Касса» и пр. Полный перечень документов, которые можно создать в Бухгалтерии, можно посмотреть, нажав на кнопку «+Добавить». Выберите нужный тип документа и заполните поля, установите флажок в поле «Провести» и сохраните документ — сформируется проводка.
Документы можно загрузить через электронный документооборот из Контур.Диадока.
Можно принять z-отчеты из касс и входящие накладные из товароучетной системы Контур.Маркет.
А еще документы можно распознать с помощью встроенной системы распознавания.
Если вы настроили интеграцию с банком, выписка подгружается автоматически, вам нужно только подтвердить ее прием и сохранить документ, чтобы сформировались проводки.
Как ведется налоговый и бухгалтерский учет
Важно аккуратно создавать документы в Бухгалтерии. Когда вы создаете документ: платежку, накладную или акт, авансовый отчет и пр. — сведения по каждой операции попадают в налоговый и в бухгалтерский учет в виде проводок. Система сама выбирает проводки в зависимости от операции.
Сведения по доходам и расходам смотрите на вкладке “Налоговый учет”, по этим данным сервис рассчитывает налоговую базу. Момент признания дохода или расхода определяется по дате проводки.
На вкладке «Бухгалтерский учет» смотрите оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и анализ счета, журнал проводок.
Система автоматически формирует КУДиР или Книгу покупок и продаж. Их можно распечатать и заверить печатью.
В сервисе можно вести учет производства, когда компания закупает комплектующие, производит из них продукт и продает его. А еще можно вести учет по разным проектам, чтобы отслеживать их прибыльность. Для этого в Бухгалтерии есть Справочник объектов учета затрат.
Как работать с сотрудниками
Работа с зарплатой и кадровыми документами идет на вкладке «Сотрудники». Здесь можно добавлять новых работников и увольнять текущих, распечатывать кадровые документы и справки.
Чтобы оформить отпуск или пособие, внести изменения в оклад, добавить премию или удержание, выберите сотрудника в списке и войдите в его карточку. В карточке можно выполнить все эти действия.
Если нужно изменить оклад, удержания или начисления в прошлых месяцах, нужно вернуться в закрытый расчетный месяц, изменить сведения и снова закрыть месяц.
Начисление и выплата зарплаты проходит в два этапа. На главную страницу сервис выводит задачу по начислению зарплаты, НДФЛ и взносов. Система сама рассчитает суммы по заданным ранее параметрам, вам останется проверить их и создать проводки.
Следующим этапом нужно выплатить зарплату и НДФЛ. Сервис подготовит платежные документы в зависимости от способа выплаты зарплаты — РКО при наличном расчете или платежное поручение при выплатах на карту. После этого нужно выполнить задачу по уплате взносов.
Еще в Бухгалтерии можно подключить зарплатный проект, работать с прямыми выплатами из ФСС, оформлять командировочные и дивиденды, добавлять несколько видов начислений и удержания, печатать справки и кадровые документы.
Как сдавать отчетность
Готовить отчеты можно на вкладке «Отчетность». Другой вариант — на главной странице выбрать задачу с отчетом, срок сдачи которого приближается. Сервис «подтягивает» в отчет для ФНС, ПФР и ФСС данные из документов. Вам нужно проверить корректность заполнения отчета и при необходимости добавить сведения.
Перед отправкой сервис проверит отчет на контрольные соотношения, и если что-то не так, порекомендует проверить отчет в конкретных пунктах. Для отправки отчет нужно подписать электронной подписью.
Еще нужно предварительно подписать соглашение об обмене электронными документами с Пенсионным фондом. Сервис поможет сделать это: на главной странице появится такая задача при начале работы.
Отчеты в Росстат вы заполняете самостоятельно. Сервис поможет открыть нужную форму, а заполнить ее вы можете с помощью инструкций в наших статьях.
Как контролировать финансы
В Бухгалтерии есть вкладка «Управленческие отчеты», которая пригодится директору для контроля за финансами. Здесь можно следить за долгами — своими и контрагентов, проводить сверку с поставщиками и заказчиками, смотреть оплаты и отгрузки, продажи, остатки, видеть себестоимость товаров и услуг. Все это помогает анализировать бизнес, развивать прибыльные направления, вовремя «закрывать дыры».
Важный отчет для бухгалтера и директора в компании на ОСНО — «Расчет НДС». В нем можно видеть сумму НДС за текущий квартал и из чего она складывается. Сервис подскажет, как легально сократить сумму к уплате, какие документы для этого нужно добавить в систему. А еще поможет исправить возможные ошибки.
Еще один полезный инструмент — «Финансовый анализ». Система проанализирует финансовое состояние компании на основе бухгалтерских документов. Оценит риск банкротства и выездной проверки, даст рекомендации по стабилизации бизнеса.
Проверка контрагентов
Сервис проверяет всех контрагентов на благонадежность (вкладка «Справочники» → «Контрагенты») по сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — госконтрактам, исполнительным и арбитражным делам, банкротству и пр.
- Если рядом с контрагентом нет цветного маячка, значит с ним все в порядке.
- Если рядом маячок красного цвета, значит он банкротится или прекратил деятельность.
- Если рядом маячок оранжевого цвета, значит он реорганизуется или компании менее полугода, менялся адрес регистрации несколько раз, год не сдавали отчетность, есть иски и долги, аресты или дисквалификация от ФНС.
Нормативно-правовая база (Контур.Норматив)
В сервисе есть доступ к нормативно-правовой базе Контур.Норматив. Чтобы найти закон или письмо, кликните по пункту «Помощь» → «Нормативная база». Норматив откроется в соседней вкладке.
Электронный документооборот (Контур.Диадок)
Из Бухгалтерии можно отправлять электронные документы и получать их с помощью сервиса Контур.Диадок. Это юридически значимые документы, их можно представлять в налоговую и суды.
Чтобы работать с электронными документами, при начале работы нужно выполнять задачу на главной странице по подключению Диадока или выбрать пункт «Реквизиты и настройки» → «Настройки» → «Электронный документооборот». Затем нажать кнопку “Подружитесь с контрагентами”, чтобы пригласить поставщиков и заказчиков к обмену документами.
На вкладке “Документы” будут появляться сообщения о поступлении новых документов. Нужно нажать на ссылку “Принять новые документы”, посмотреть на их статус и подписать. Если в системе уже есть такой документ, сервис найдет его, если нет — предложит создать новый и провести.
Товароучетная система и кассы (Контур.Маркет)
Контур.Маркет — это система для товарного учета в рознице, она помогает вести учет товаров, работать с кассами и отправлять данные в бухучет. Бухгалтерия принимает из Маркета z-отчеты из касс о закрытии смены, входящие накладные и отчет о розничных продажах. Это экономит время бухгалтера и уменьшает риск ошибок.
Возможности для бухгалтерской фирмы
В Бухгалтерии можно вести неограниченное число организаций, и сервис для каждой следующей будет дешевле. В сервисе можно ставить задачи бухгалтерам и контролировать их работу. Выгружать статистику по документам за период, чтобы обосновать повышение чека.
Клиентам можно дать право заносить первичку, а в сервис к какждой организации допустить любое число нужных сотрудников. Статусы отчетов и расчеты с бюджетом по каждой организации можно отслеживать в сводных таблицах.
В системе есть чат для общения бухгалтера и директора. В нем можно ставить задачи друг другу, передавать документы и фиксировать договоренности.
Первые 14 дней Бухгалтерию можно тестировать бесплатно. С вами свяжется менеджер и поможет разобраться в системе, покажет инструменты, которые нужны вашему бизнесу — скажем, валютный учет или учет производства. А всем новым ООО, которым еще не исполнилось 3 месяцев, мы дарим 3 месяца полноценной работы в сервисе.
Перейти к боковой панели
Перейти к главному содержимому
Дерево страниц
-
Создатель Маркина Ольга, отредактировано мая 27, 2022
Как работать в сервисе. Общие рекомендации
Кадровый учет. Зарплата
Работа с документами. Учет операций
Отчетность
- documentation
- бухгалтерия
Обзор
Инструменты контента
- На платформе Atlassian Confluence 7.19.7
- Напечатано компанией Atlassian Confluence 7.19.7
- Сообщить об ошибке
- Новости Atlassian
Как работать в Бухгалтерии?
С чего начать работу в сервисе Контур Бухгалтерия ?
При входе Вы попадаете на главную страницу.
Здесь представлен видео ролик, который подскажет, что нужно сделать в первую очередь.
Список ближайших задач не даст Вам возможности пропустить отчет или начисление заработной платы.
В этом разделе отражаются действия, которые нужно сделать в текущем месяце.
При выполнении любого из них, данную запись можно отправить в архив «завершить».
Обратите внимание на пункты меню
- «Организация»
- «Сотрудники»
- «Документы»
- «Анализ»
- «Отчетность»
- «Справочники»
Все просто, наглядно и понятно.
На каждой вкладке присутствуют категории, которые относятся к этому пункту.
Например, есть список сотрудников, их зарплата, их взносы.
На закладке «Анализ» доступны
- оборотно-сальдовая ведомость,
- карточки счетов,
- журнал проводок.
Здесь можно создать
- акты сверок,
- провести финансовый анализ деятельности.
Отчетность формируется автоматически на основе тех данных,
что Вы вводили в течении месяца, квартала, года.
Так как алгоритмы Бухгалтерии Контур просты и понятны,
в данной программе Вы легко подготовите отчетность без ошибок.
В расширенных тарифных планах Вам будет доступен функционал
«Нормативно Правовой Базы».
В тарифном плане «Максимальный» Вы сможете провести
- сверку книг покупок и книг продаж при подготовке декларации НДС
- проверить контрагентов.
Многопользовательский режим
Как может быть реализована совместная работа нескольких сотрудников с базой данных одной организации в сервисе Контур Бухгалтерия?
В одной организации могут работать несколько пользователей сервиса. В зависимости от выбранной роли пользователю доступен определенный набор возможностей:
Бухгалтер
– доступны все вкладки и все возможности сервиса. Кроме того, именно пользователь с ролью «Бухгалтер» может добавлять, удалять, блокировать пользователей, работающих в сервисе.
Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Бухгалтер» автоматически получат доступ и в Диадок.
Бухгалтер по первичке
– доступны вкладки «Документы», «Анализ» и «Справочники». Бухгалтер по первичке может создавать, редактировать, проводить документы. Но ему недоступны документы по зарплате и взносам.
Директор
– доступны все вкладки, все документы и отчеты, но только для просмотра. Директор видит все задачи бухгалтера, может посмотреть, какие выполнены, а какие – нет. Может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения), добавлять и редактировать информацию о контрагентах, добавлять организации, совершать оплату сервиса. Также он может добавлять пользователей с ролью «Оператор». Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Директор» автоматически получат доступ и в Диадок.
Оператор
– доступны только вкладки «Документы» (кроме участков «Основные средства» и «Бух.справка») и «Справочники». Оператор может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения). Роль подойдет для менеджеров по продажам.
Добавить пользователя можно только в оплаченной организации. Чтобы сделать это:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице нажмите «Добавить пользователя».
3.Укажите адрес электронной почты, на который отправится приглашение пользователю, и выберите роль. Нажмите «Пригласить».
Приглашение отправлено. Чтобы пользователь начал работать в сервисе, он должен:
1.В своей почте найти письмо, открыть его и нажать на кнопку «Принять приглашение».
2.В открывшемся окне «Подключение в организации» ввести свой пароль и нажать «Подключиться».
Чтобы закрыть доступ к какой-либо организации для пользователя:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице найдите строку с нужным пользователем и нажмите на его ФИО.
3.Поставьте флажок «Заблокирован», затем «Сохранить».
Берегите Ваше время. Работайте с удовольствием в Контур Бухгалтерии
Стоимость сервиса Контур Бухгалтерия
Зарплата
9 000 рублей/год
- Расчет зарплаты.
- Отчетность, с отправкой только по сотрудникам.
- Интеграция с 16-ю банками.
Оптимальный
18 900 рублей/год
- Бухучет и налоговый учет.
- Расчет зарплаты.
- Отчетность, с отправкой
- Затраты по проектам
- Производство
- Получение эл. документов
- Нормативная база
- Проверка контрагентов
- Работа с валютой
- Расчет НДС в онлайн- режиме
- Интеграция с банками, включая Сбер
- Распознавание 1500 накладных,
- Финансовый анализ 10 раз,
- Отправка 300 эл. документов
Максимальный
25 200 рублей
- Бухучет и налоговый учет.
- Расчет зарплаты.
- Отчетность, с отправкой.
- Затраты по проектам.
- Производство
- Получение эл. документов.
- Нормативная база
- Проверка контрагентов
- Работа с валютой
- Расчет НДС в онлайн- режиме
- Интеграция с банками, включая Сбер
- Распознавание накладных,
- Финансовый анализ,
- Отправка эл. документов,
- Выделенная линия техподдержки
Зарплата, налоги, отчетность — доступно,легко и быстро оформляется в сервисе по бухгалтерии. Не нужно быть бухгалтером, чтобы освоить эти операции
До недавнего времени бухгалтеры были вынуждены самостоятельно заполнять все формы и вбивать в компьютер накладные. С развитием технологий снижалась и нагрузка — один за другим появлялись удобные сервисы. Одним из них стал «Контур.Бухгалтерия», с помощью которого можно вести бухучет, рассчитывать зарплату и отправлять данные в налоговую. При этом многие действия можно сделать всего за несколько минут.
Описание сервиса
Каждое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. От этой обязанности освобождены только индивидуальные предприниматели, занимающиеся торгом сельскохозяйственной продукции, и филиалы иностранных компаний. Остальные юридические лица должны не только примерно вести всю отчетность, но и вовремя сдавать ее в налоговую. Но бухучет нужен не только для ФНС, которая на основе полученной информации рассчитывает налог на прибыль. Необходимо это и владельцу фирмы, и его сотрудникам. Отчетность позволяет четко увидеть, в каких областях возникли проблемы, какие товары стали убыточными и сколько сотрудников в каждом месяце взяли отгулы. Правильный бухгалтерский учет позволяет избежать штрафов со стороны государства и держит в порядке дела компании.
«Контур.Бухгалтерия» — это онлайн система электронной отчетности. Как и другие подобные программы (например, «Эльба Бухгалтерия»), она создана, чтобы облегчить труд бухгалтерам. При необходимости оформлять каждую операцию документально немалая часть работы уходит на рутинные задачи. Именно с ними может справиться программа, освободив время для более важных задач. К тому же в последние несколько лет можно сдавать электронную отчетность, если у ООО есть цифровая подпись и личный кабинет в налоговой. Наличие специальной системы позволяет мгновенно формировать нужные документы.
«Контур.Бухгалтерия» подразумевает работу в браузере. Простота и доступность программы позволяет выполнять операции не только бухгалтеру, но и директору или бухгалтерской фирме.
Обратите внимание! Для работы в «Контур.Бухгалтерии» не нужно устанавливать никаких дополнительных программ — вся работа ведется в окошке браузера.
Возможности
«Контур.Бухгалтерия» работает следующим образом:
- С помощью электронной цифровой подписи пользователь заходит на сервер организации.
- Вводит данные и формирует отчетность. При этом все операции производятся в личном кабинете бухгалтера с помощью временных интернет-файлов.
Важно! Таким образом, пользователю не нужно ничего скачивать, а для работы подойдет даже не очень мощный компьютер.
Данные можно вводить вручную, а можно прикрепить уже готовый документ. Также можно заготавливать шаблоны, в которых достаточно изменить лишь несколько строк. Во время работы не стоит беспокоиться о том, что связь прервется. Если Wi-fi соединение или кабель внезапно отключился, то отчеты продолжат формироваться. Их можно будет сохранить и отправить в налоговую уже после повторного соединения.
После того, как отчет был подписан ЭЦП и зашифрован, его отправляют в ФНС. При этом все данные сохраняются на сервере в зашифрованном виде. Их никто не сможет достать или прочитать, но в случае неполадок всегда можно загрузить отчет и дополнить или исправить его. Документы о приеме отчетности также хранятся на сервере оператора. В личном кабинете бухгалтер может просмотреть все протоколы за определенный промежуток времени.
Также с помощью «Контур.Бухгалтерии» можно проводить следующие операции:
- Считать зарплату, отпускные и больничные. При этом в программе есть множество разнообразных функций, с помощью которых можно уточнить размер выплат: удержание алиментов, расчет командировочных, больничных и отпускных, а также за неиспользованный отпуск. Также есть шаблоны для так называемых «детских» выплат: пособия при рождении, по беременности и родам и т.д.
- Подготовить все главные первичные документы и выставить в «Контур» онлайн счета, платежные поручения, накладные и акты приемки и др. При этом бухгалтерские проводки создаются автоматически. Если у пользователя несколько расчетных счетов, то можно импортировать выписку из банка и вести учет на основе полученных данных.
- Проводить финансовый анализ: отслеживать оплаты и отгрузки, бюджет и закупки, считать прибыль и убыток организации.
- Проверять контрагентов.
- Вести налоговый учет с автоматическим заполнением книги покупок и продаж. Все, что нужно сделать бухгалтеру, — открыть их и проверить.
- Вести бухгалтерский учет. Основная цель программы заключается в составлении актов сверки и учета. В «Контур.Бухгалтерии» можно также оплатить налог или страховой взнос.
- Импортировать данные и 1С при старте работы с программой. После установки можно будет делать ручные проводки, но они будут ограничены.
- Распознавать товарные накладные. Необязательно вбивать все данные самостоятельно — достаточно лишь загрузить на сервер отсканированные документ.
- Автоматически проставлять подпись и печать на документах.
- Использовать вместо сайта мобильное приложение.
- В календаре бухгалтера «Контур» можно просмотреть все важные даты для предпринимателей на разных системах налогообложения.
Обратите внимание! Отчетность формируется автоматически на основе данных, введенных за отчетный период.
Вход в систему
Войти в «Kontur.Бухгалтерию» можно следующим образом:
- Для начала нужно зайти на официальный сайт организации. На нем в верхнем правом углу есть кнопка «Войти» и «Попробовать». Второй вариант отправит пользователя на промо-окошко, куда нужно будет ввести адрес электронной почты, мобильный телефон и пароль. В течение двух недель сервис можно будет бесплатно использовать и только затем решить, подходит ли он организации.
- При нажатии на кнопку «Войти» нужно ввести логин и пароль или же зарегистрироваться.
- После авторизации сервер перенаправит бухгалтера на другой сайт, и все расчеты будут производиться уже на нем.
Основная часть программы существует на отдельном сервере неспроста. Это нужно для максимальной защиты пользователя. На сайте есть SSL-сертификат, крипто-шифрование и другие протоколы безопасности. Данные, отчеты и квитанции из налоговой невозможно будет украсть или прочесть.
Обратите внимание! Если интернет-соединение слишком слабое, то работа с программой может быть некомфортной. В этом случае нужно дождаться стабильного сигнала или перезагрузить компьютер.
Инструкция по работе
При входе в «Контур.Бухгалтерию» сервер перенаправляет пользователя на главную страницу. В правом столбце отражаются последние новости, касающиеся сайта. В левой же части можно увидеть ближайшие задачи, которые нужно выполнить к определенной дате — их настройка не займет много времени. Рядом с главной страницей есть и другие разделы:
- «Сотрудники».
- «Документы».
- «Отчетность».
- «Анализ».
- «Справочная».
Активный раздел выделяется сиреневым цветом. Чтобы перейти на другую вкладку, нужно просто на нее нажать. Интерфейс программы схож с устройством браузера, поэтому он интуитивно понятен. При открытии одного раздела строкой ниже высвечиваются подразделы. К примеру, в «Отчетности» есть вкладки «По сотрудникам», «Бухгалтерская и налоговая», «Сверки».
Обслуживать торговую компанию с помощью «Контур.Бухгалтерии» может даже новичок — все в программе выстроено таким образом, чтобы с ходу разобрался даже человек, не имеющий никакого отношения к бухгалтерии. Но если у пользователя возникнут какие-то вопросы, то он может их задать техподдержке.
Обратите внимание! В некоторых версиях программы существует многопользовательский режим, который доступен на максимальном тарифе.
Кому следует использовать сервис
Система налоговой отчетности в XXI веке играет большую роль. Если она будет слишком сложной, то бухгалтер потратит много времени на обучение работе с программой. Однако «Контур.Бухгалтерия» понятна интуитивно. Облачный сервис позволяет получать и работать с данными с любого устройства, что также добавляет комфорта. Бухгалтер может работать удаленно, а руководитель — проверять всю отчетность из любой точки мира. Но использовать «Контур.Бухгалтерию» все же стоит не всем. Эта программа подходит только для:
- Коммерческих организаций с численностью штата до 100 человек.
- ИП и ООО на любой системе налогообложения.
Для частных предпринимателей на ЕНВД и УСН больше подойдет упрощенная версия — электронный бухгалтер «Эльба». В отличие от нее, у «Контур.Бухгалтерии» больше инструментов для работы и функций, а также можно работать в многопользовательском режиме. Не предназначен сервис для следующих компаний:
- ПАО и НАО, поскольку нет полного комплекта фин.отчетности.
- ИП на ОСНО или патенте из-за отсутствия в сервисе отчетов по формам 3- и 4-НДФЛ.
- НКО и АНО, поскольку в сервисе нет аналитики по видам к счету «Целевое финансирование».
- ТСЖ и садовым товариществам.
- ОО, ОАО, ЗАО.
- Физические лица, совмещающие системы ОСНО и ЕНВД.
- Компаний с вредными или тяжелыми условиями труда.
Отчетность в «Эльбе» более простая и подходит для тех, кто не хочет учить бухгалтерские термины. Ее может вести сам руководитель предприятия.
Важно! Подводя итоги, можно сказать, что «Контур.Бухгалтерия» будет полезна для небольших коммерческих ИП на УСН, ЕНВД или ООО на УСН, ЕНВД или ОСНО. Бухгалтерию онлайн «Эльба» стоит выбрать индивидуальным предпринимателям с численностью сотрудников до трех человек.
Плюсы и минусы системы
Как и у любого сервиса, у «Контур.Бухгалтерии» есть свои преимущества и недостатки. К минусам можно отнести некорректную работу при постоянном слабом соединении. Но гораздо больше у программы преимуществ:
- Отсутствие необходимости устанавливать обновления. Свежая информация загружается при каждом переходе на сайт.
- Мгновенное отправление отчетности. Даже на сданных в последний момент бумагах фиксируется дата и время, поэтому они точно дойдут до уполномоченного органа до оговоренной в законе даты.
- Сохранение документов даже при отсутствии интернета. Если во время работы с отчетом кабель был отключен, то при повторном подключении все данные немедленно сохранятся на сервере.
- Отправленные отчеты не занимают место, а хранятся на площадке в зашифрованном виде.
- Есть в «Контур» электронная подпись, которая защищает все данные от взлома. Кроме того, их шифруют и защищают протоколы безопасности.
- Можно работать из любого места. «Контур онлайн» не привязан к конкретному устройству, а загружается в браузере. Поэтому работать можно как с личного, так и с рабочего компьютера. Для мобильных устройств существует приложение.
Облачные системы бухгалтерии — это новое слово в составлении отчетности. «Контур.Бухгалтерия» — одна из таких программ, работать с которой могут даже новички. При этом в ней есть все необходимые отчеты и формы. Рассчитать заработную плату за текущий месяц можно за несколько кликов, а многие данные автоматически берутся из уже заполненных граф. Сервис сокращает время, освобождая его для более важных задач.
Одним из обязательных условий для любого бизнеса является отчётность перед государственными органами. Правильно составленный документ — это залог того, что у вас на пороге не появится внеплановая налоговая проверка, вы избежите штрафов и закрытия банковского счёта.
Поэтому онлайн-сервисы становятся наилучшим решением в вопросе ведения бухгалтерии. Онлайн-бухгалтерия — это сервис, который помогает вести полноценный учёт ИП и малых предприятий.
Именно для этого компания СКБ Контур предоставила 2 сервиса:
- Контур.Бухгалтерия;
- Контур.Эльба.
В чём разница между сервисами Контур.Бухгалтерия и Контур.Эльба?
Контур.Бухгалтерия подходит как для бухгалтеров со знанием налогового и бухгалтерского учёта, так и для директора. Сервис предоставляет обучающие материалы, справки и помощь со стороны техподдержки. Сервис поддерживает УСН, ЕНВД и ОСНО. В Контур.Бухгалтерия много полезных функций: детальный расчёт зарплаты, алиментов, материальной помощи сотрудникам.
Контур.Эльба больше подходит для ИП и небольших ООО, которые готовы вести бухгалтерский и налоговый учёт самостоятельно. Сервис поддерживает ИП и ООО на УСН, ЕНДВ и Патенте.
Подробнее о Контур.Бухгалтерия
Контур.Бухгалтерия является многофункциональным интернет-сервисом для бухгалтерского учёта, который подходит для использования как бизнесменам, так и бухгалтерам, ведущим большое количество организаций.
Проработанный интерфейс позволяет не только быстро обучаться, но и в режиме «Вопрос/ответ» получать своевременные ответы на вопросы по работе сервиса и по изменениям в законодательстве. В процессе обучения не нужно искать формы по заполнению или расшифровки чисел, так как всё уже предусмотрено и включено в программу. Здесь можно увидеть пример заполнения, пояснения, комментарии и как рассчитывается каждая цифра.
Благодаря специалистам поддержки все обновления сервиса проходят без участия пользователя, выполняются они ежемесячно, с добавлением новых функций.
При расчёте заработной платы формируются необходимые бухгалтерские проводки, которые при желании сохраняются в Excel или PDFформате, также их можно переносить вручную в другую бухгалтерскую программу.
Сервис осуществляет проверку на этапе занесения данных, что позволяет сдавать отчёты с первого раза. Самое удобное в сервисе это то, что он не требует установки, не занимает место на компьютере и для начала работы нужен только интернет.
В Контур.Бухгалтерия можно вести несколько организаций, но в каждой лимит — максимум 100 сотрудников. Сервис полезен для:
- ООО на УСН;
- ОСНО;
- ИП на УСН;
- ПНС;
- Компаний без тяжёлых и вредных условий труда.
Возможности Контур.Бухгалтерия
Возможности сервиса максимально охватывают все аспекты для эффективного ведения бухгалтерского учёта.
Бухгалтерский учёт
- Бухучёт помогает в оформлении первичной документации, работе с входящими/исходящими платёжными поручениями, выпиской и т.д. Сервис автоматически составляет книгу покупок и продаж, что ускоряет работу со счёт-фактурами.
- Валютный учёт. В сервисе автоматически определяется курс валют на дату операции, а по итогу месяца так же автоматически рассчитывается разница курсов. В самой системе можно создавать платёжные поручения и валютный банковский ордер.
- Учёт производства. Программа предусматривает оформление выпуска и продажи готовой продукции с последующим внесением их в учёт. Система автоматически корректирует себестоимость по всем видам выпущенной продукции.
- Проектный учёт. Есть возможность производить расчёты рентабельности одновременно по нескольким проектам.
Отчётность
Отчётность производится в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. На основе заведённых ранее бухгалтерских данных программа автоматически формирует отчётность. За актуальность и соответствие действующему законодательству форм отчётности отвечает автоматическое обновление, а в систему встроена автопроверка, которая предупреждает об ошибках заполнения. Также можно вести отчётность по сотрудникам и заполнять статусы отчётов.
Сотрудники
Кадровые и расчётные данные по всем сотрудникам можно импортировать из 1С. Каждый расчётный период система будет автоматически начислять зарплату всем сотрудникам, нужно только подтвердить сумму.
- Больничные/отпускные/прочее. Программа позволяет детально рассчитать все выплаты по сотрудникам. Также в системе есть возможность расчёта с налоговой службой, учёт доходов от аренды, подарков, дивидендов и т.д.
- Учёт сотрудников. Позволяет сформировать и распечатать личную карточку, приказ о приёме на работу или увольнении, предоставление отпуска и т.д.
Ведение организации
В сервисе общим списком показаны организации, с которыми работает компания. По нему можно отслеживать дату окончания поставки и уведомления. Таблица отчётов автоматически присылает уведомления по организациям.
- Доступ сотрудникам. Сервисом могут пользоваться бесплатно сотрудники одной организации, у каждого из которых есть отдельные пользовательские права.
- Проверка контрагентов. Сервис автоматически проверяет всех контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Автоматизация процессов
- Распознавание. Программа позволяет распознать сканы товарных накладных.
- Импорт 1С. Предусмотренная в сервисе функция помогает загрузить все нужные данные из 1С.
- Шаблон договоров. Встроенные в программу шаблоны помогают заполнить договор под любую сделку.
Другие возможности
- Электронный документооборот;
- Управленческие отчёты;
- Нормативная база.
Систему можно интегрировать с банком, что позволяет легко и быстро отправлять в банк исходящие платёжные поручения, где остаётся только поставить подпись. Информация из банка обновляется через каждые 2 часа.
В любом бизнесе бухгалтерия является важнейшим звеном, поэтому очень важно вести её грамотно. Именно с онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия можно быть уверенным в качестве работы с любым документооборотом.
Попробовать
Теги:
Обзор
web
Контур.Бухгалтерия