При наличии регистрации на портале Госуслуг, сведения о трудовой деятельности можно сформировать в личном кабинете на официальном сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале госуслуг (gosuslugi.ru).
В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» выбираем «Заказать справку(выписку) о трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Запросить».
На портале госуслуг в разделе «Услуги» выбираем категорию «Работа и занятность», затем в блоке все услуги «Трудовое право» в раскрывающемся списке находим «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить выписку».
Выписка формируется в режиме реального времени. Информация заверяется электронной подписью. Полученные сведения можно распечатать и предоставлять в любых инстанциях. Выписку можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство или направить по электронной почте. При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки, в ближайшей клиентской службе Пенсионного фонда России или в МФЦ. Сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя можно получить непосредственно у самого работодателя.
Все сведения, отраженные в электронной трудовой книжке:
— формируются на основе данных, которые работодатели представляют в Пенсионный фонд;
— содержатся только с 2020 года. Источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года остается бумажная трудовая книжка. Поэтому гражданам, выбравшим электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, следует сохранить бумажную трудовую книжку.
Напоминаем, что все, кто принял решение сохранить трудовую книжку на бумажном носителе и написал об этом заявление до 31.12.2020г., имеют право изменить свое решение и в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Это не относится к молчунам, которые не подавали никаких заявлений. Их трудовые книжки в настоящее время ведутся на бумажном носителе. Для людей, впервые устраивающихся на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
На всех лиц, работающих по трудовым договорам, в СФР подаются «Сведения о трудовой деятельности» (форма ЕФС-1). Работодатели обязаны отчитываться по каждому работнику, в отношении которого производились какие-либо кадровые мероприятия – прием, увольнение, перевод на другую работу и т.д. Именно из этих данных, передаваемых работодателем, в СФР формируются электронные трудовые книжки (ЭТК) на каждое лицо, зарегистрированное в системе пенсионного страхования. При этом не имеет значения, отказался ли работник от бумажной трудовой, или продолжает ее использование. Ознакомиться с данными своей ЭТК работник может разными способами, в том числе, получив выписку из трудовой книжки через «Госуслуги». Расскажем, как это сделать.
Выписка из электронной трудовой книжки: «Госуслуги»
Данные о трудовой деятельности хранятся в СФР в цифровом виде. Тем, кто устроился на свою самую первую работу в 2021 году и позднее, трудовые книжки на бумажных бланках уже не оформляют, поэтому сведения обо всех периодах работы таких лиц включаются в ЭТК.
Сотрудники, сохранившие бумажную трудовую, или отказавшиеся от ее дальнейшего ведения, в электронной книжке найдут детальные сведения о работе, поданные работодателем, начиная с января 2020 года. Информация о местах и периодах работы до 31.12.2019 г. (включительно) будет представлена без детализации – эти сведения приведены в бумажной трудовой, поэтому в электронную ТК не включаются. Чтобы сведения за прошлые годы внесли в ЭТК, придется посетить отделение СФР с бумажной трудовой и обратиться к его сотрудникам.
Получение сведений из ЭТК на портале «Госуслуг» занимает не более нескольких минут. Документ подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) СФР РФ и имеет такую же силу, что и бумажный документ.
Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги» — инструкция
Для получения выписки из ЭТК необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. При наличии такой записи достаточно просто авторизоваться на «Госуслугах». Если же подтвержденной учетной записи у физлица нет, ее следует получить, обратившись лично с паспортом и СНИЛС в любой центр обслуживания (адреса указаны на портале) либо в отделение Почты России, или онлайн – через банк, клиентом которого является гражданин (список банков размещен на сайте). Также получить подтвержденную учетную запись можно при помощи КЭП, если таковая имеется у физлица.
После авторизации и входа на портал можно приступать к запросу выписки.
Как посмотреть трудовую книжку в «Госуслугах»:
- перейти на страницу «Услуги», далее использовать один из двух способов;
- первый способ — выбрать вкладку «Категории услуг» — «Работа и занятость» — в пункте «Все услуги» открыть «Трудовое право» — «Выписка из ЭТК»;
- второй способ – открыть вкладку «Органы власти» — выбрать «СФР» — «Выписка из ЭТК»;
- на следующей странице откроется окно для получения выписки, здесь же можно найти информацию о том, что находится в электронной трудовой книжке, какой юридический статус она имеет и т.д. Нажимаем «Получить выписку»;
- система сообщит, что запрос отправлен и в течение дня услуга будет оказана. Фактически документ формируется в течение нескольких минут.
Готовая выписка из ЭТК направляется в «Личный кабинет» на «Госуслугах». Чтобы ее увидеть, нужно войти в пункт «Заявления» и в списке документов найти «Предоставление сведений о трудовой деятельности…».
Выписка трудовой книжки в «Госуслугах» формируется в двух форматах – PDF и XML. Файлы можно открыть для просмотра или скачать, сохранить, распечатать, либо переслать на электронную почту.
Если каких-либо сведений о последних кадровых изменениях в выписке не обнаружено, нужно обратиться к своему работодателю – возможно, он просто еще не передал данные в СФР.
Читайте также: Как узнать баллы Пенсионного фонда на «Госуслугах»
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
Содержание
- Какой вид имеет электронная трудовая книжка?
- Как получить выписку?
- Как заказать через сайт госуслуг?
- Пошаговые инструкции
- Как получить через работодателя?
- Другие способы получения
- Как посмотреть сведения из ЭТК
- Когда выдается?
- Сайт ПФР
- Работодатель
- Формирование выписки из электронной книжки для работодателя
- Online.SBIS.RU
- СБИС 2.4.
С 1 января 2020 года в Российской Федерации была введена электронная трудовая книжка, а с 1 января 2022 года все работники, которые работали или будут работать, должны получить электронную трудовую книжку. Ранее у работников была возможность записывать свою трудовую деятельность в бумажном или электронном виде, но с 2022 года данные будут записываться только в электронном виде. Даже если работник настаивает на бумажной форме и подает соответствующее заявление, работодатель все равно должен предоставить в пенсионный фонд трудовую книжку работника в электронном виде.
(SZVV-TD).
Электронные трудовые книжки не могут быть отклонены в пользу бумажных (статья 66.1 Трудового кодекса РФ). Обычно сотруднику выдается бумажная версия трудовой книжки (если она имеется).
С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки больше не будут выдаваться новым сотрудникам.
Кроме того, с 2021 года в электронной трудовой книжке будет содержаться информация о предыдущем трудовом стаже работника (а также о текущем трудовом стаже). Эти данные будут предоставляться работодателями, которые подают соответствующую информацию в Пенсионный фонд; если вы хотите, чтобы ваши данные отображались в электронной трудовой книжке до 2020 года, вам необходимо подать заявление в Пенсионный фонд.
Какой вид имеет электронная трудовая книжка?
Электронные трудовые книжки предоставляют электронную информацию о трудовом стаже работника. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса, он содержит следующие элементы
- Для работника
- место работы, место
- Работа (должность), и
- Для переводов сотрудников
- расторжение трудового договора с работником, требуя от него сообщить перечень причин расторжения договора.
Информация о различных поощрениях, предоставляемых работодателями работникам, не заносится в электронную трудовую книжку.
Процедура просмотра и получения выписок на компьютере выглядит следующим образом
- Зайдите на сайт Gosuslugi по адресу gosuslugi.ru и убедитесь, что вы подключены к Poros; чтобы воспользоваться услугой загрузки из Workbook, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись на сайте Gosuslugi.
Как получить выписку?
Выписка может потребоваться для подтверждения того, что работник в настоящее время работает и имеет доход.
Как правило, граждане нуждаются в такой информации, когда
- Для подачи заявления на новую должность — для подтверждения своего опыта и прежней службы
- Для получения различных льгот — социальных пособий — необходимо подать в отдел социального обеспечения
- Получить кредит — быть представленным банку
- Для выдачи визы — для подачи в визовый центр, для предъявления в консульство
- Для комиссии или усыновления — подается в комиссию и опекунские организации
- другие случаи, когда, например, трудоустройство необходимо подтвердить в суде.
В прошлом, когда существовала только форма трудовой книжки, такие выписки заказывались работником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление и выдавалась необходимая информация. Документ был составлен в свободной форме, содержал все записи в трудовой книжке и был заверен подписями компетентных сотрудников.
В 2021 году вы также можете получить выдержку из онлайн-брошюры. Вы можете продолжить подачу заявления по месту работы или заказать справку в необходимый срок через свой аккаунт на сайте госуслуг.
Выписку также можно получить через МФЦ или непосредственно работниками пенсионного фонда.
Ваш работодатель оформляет выписку на стандартном бланке STD-P.
При заказе транзита государственной услуги она подписывается электронной подписью. Данный электронный документ имеет необходимую юридическую силу. Формат принимаемого документа — STD-PFR.
Важно отметить, что с 2020 года ПФР начал препятствовать получению информации о сотрудниках в электронных файлах. В результате может быть предоставлена только информация.
Трудовые книжки можно получить и за более ранние периоды. Если у работодателя до сих пор хранится печатная регистрационная книга, вам следует попросить у него выписку из нее. Если сотрудник решит сохранить только электронный файл, распечатанный файл должен быть передан владельцу.
Это означает, что при необходимости оригинал буклета может быть представлен непосредственно в качестве доказательства истории прошлых лет.
Как заказать через сайт госуслуг?
Удобный способ заказать выписки из электронного регистра занятости — воспользоваться сайтом государственных услуг. Данный документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде на индивидуальный счет, заверяется электронной подписью специалиста ПФР.
Предоставляется только та информация, которой располагает Пенсионный фонд, так как работодатель подал исходные данные о трудовой деятельности в Пенсионный фонд.
Если проход окажется незаполненным, это означает, что работодатель не представил информацию в Пенсионный фонд.
Вы должны иметь учетную запись на Портале государственных услуг.
Если у вас его нет, вам необходимо зарегистрироваться. Процесс прост — перейдите по ссылке и введите свое полное имя, номер телефона и адрес электронной почты.
Затем вы получите авторизацию в своем офисе и должны будете следовать приведенным ниже пошаговым инструкциям.
Пошаговые инструкции
- Шаг 1: Найдите необходимую вам услугу.
Существует три режима поиска.
- В разделе «Услуги», «Работа и занятость», «Выписки из электронного архива занятости».
- Введите его имя в поле поиска и нажмите
- [Нажмите прямую ссылку.
- Шаг 2: После выбора нужной услуги нажмите Получить выписку.
После нажатия кнопки вы получите сообщение о том, что ваше заявление отправлено в ПФР.
Затем вы можете зайти в свой личный кабинет и проверить, была ли получена необходимая информация.
Нажмите на [синюю] кнопку «Перейти в личный кабинет» и вы будете перенаправлены в раздел «Заявления», где увидите подтверждение услуги высшего уровня.
Нажмите на нужное заявление, чтобы загрузить предоставленный формат PDF или XML.
Сама цитата, выдаваемая ПФР, может быть в следующих форматах
Если информация была предоставлена работодателем, в таблице отображается трудовая книжка (последняя запись от 01. 01. 2020 и последующие действия персонала).
Как получить через работодателя?
Вы можете заказать выписку с места работы работодателя. Подайте заявку на получение необходимой информации.
Работодатели выдают выписки из формы STD-P, и информация может быть выдана только на время работы в соответствующей организации.
Этот экстракт может быть
Другие способы получения
Заказать электронную котировку трудового договора можно непосредственно в Пенсионном фонде, используя свой личный кабинет на сайте Фонда.
Вы должны быть авторизованы в личном кабинете, найти раздел «Электронная трудовая книжка» и выбрать «Заказать выписку из трудовой книжки».
Документ предоставляется в форме STD-PFR, и вы можете распечатать его или сохранить на своем компьютере.
Чтобы получить распечатанную выписку из истории болезни, необходимо обратиться непосредственно в офис ПФР или МФЦ.
Как посмотреть сведения из ЭТК
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, пенсионные фонды несут ответственность за хранение всех электронных справок о работе. В то же время сотрудники частных и государственных компаний могут свободно просматривать документы.
Вы можете просматривать выдержки из ETC в цифровом формате следующим образом:.
- Заявление в Пенсионный фонд, — Заявление в Пенсионный фонд, — Заявление в Пенсионный фонд, — Заявление в Пенсионный фонд
- Применение в многофункциональном центре -.
- Немедленный доступ к организации работодателя.
Поэтому на вопрос о том, как делать выписки из электронного регистра занятости, отвечают различные государственные органы. Выбрав любой формат для создания заявки, сотрудник получает предложение от ETC. Этот документ может быть предоставлен в письменном или цифровом формате, в зависимости от того, как был подготовлен запрос на документ.
Когда выдается?
В соответствии с действующим законодательством, форма «СТД-Р» выдается
- в рамках последнего дня каждого трудового отношения, когда трудовая деятельность работника окончательно завершается.
- по просьбе специалиста из частной или государственной компании — в течение трех дней с момента подачи заявления работником.
Цифровая версия формы «STD-P» является официальным документом, имеющим такую же юридическую силу, как и письменная форма.
Сайт ПФР
Получить сертификат в цифровом формате из ЕТК можно через официальный сайт Пенсионного фонда РФ, как описано выше.
- Посетите официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации.
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Личный кабинет гражданина».
- В расширенном разделе категория «Электронные книги для рабочих тетрадей» находится на первом месте.
- Справа от названия категории вы найдете опцию «Заказ (выдержка)».
Нажав на соответствующую надпись, вы перейдете на страницу, где можно заказать цифровые сертификаты у ETC. Для использования возможностей сервиса ПФРФ граждане также должны зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА.
Чтобы получить сертификат ЕТК с помощью сотрудников многофункционального центра, работник должен посетить соответствующий орган и заполнить соответствующую форму заявления.
У вас должен быть с собой список определенных документов:.
- Паспорт,.
- Сунил.
- письменное заявление в соответствии с представленным образцом.
Выписки из реестра трудоустройства выдаются через несколько дней после подачи заявления в GCC.
Работодатель
Также можно получить выписки из трудовой книжки как в письменном, так и в электронном виде через соответствующий отдел компании работодателя. Чтобы начать процедуру получения соответствующих документов, работник должен составить заявление на имя ответственного лица организации. В нем должна быть указана предпочтительная форма выпускаемого документа (также в письменном или электронном формате).
Формирование выписки из электронной книжки для работодателя
Как упоминалось ранее, к 2020 году в Российской Федерации была внедрена система выдачи и получения соответствующих бланков в цифровом формате. В настоящее время работники частных и государственных предприятий получают бланки с информацией о своей профессиональной деятельности не только у работодателя или в офисе ПФРФ, но и с помощью официального портала «Госуслуг» или МФЦ.
Процесс заполнения формы STD-P основан на данных, ранее представленных в ПФРФ, и доступен в электронном виде через сервис SISIS.
Online.SBIS.RU
Чтобы создать выписку STD-R с помощью Online. sbis. ru, выполните следующие действия.
- Перейдите на вкладку для создания формата SZV-TD.
- В появившемся окне выберите раздел Сотрудники.
- Нажмите на данные, относящиеся к требуемой информации о сотруднике.
- [Нажмите кнопку Печать и выберите период, для которого будет создана ситуация.
- [На вкладке Открыть нажмите Печать для подтверждения.
После выполнения всех необходимых действий работодатель должен заверить распечатанный документ и передать его работнику.
СБИС 2.4.
Возможность создания форм STD-P также доступна в SIS 2.4.
- Сначала необходимо открыть отчет ‘CFR-TD’.
- На главной странице перейдите на вкладку «Печать STD-P».
- Кроме того, необходимо указать параметр ‘Выбор сотрудника для печати’.
- После выполнения всех необходимых действий нажмите кнопку «Печать».
Как и в предыдущем случае, работодатель заверяет распечатанный документ, что является достаточным для вручения его своим сотрудникам.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Сделать это просто, если у вас есть логин и пароль от «Госуслуг».
Что такое выписка из электронной трудовой книжки
С 1 января 2020‑го в России появились электронные трудовые книжки. Они работают так же, как привычные бумажные: в них вносятся данные о приёме на работу и увольнениях, поощрениях, переводах. Только хранится документ в ПФР в цифровом виде. Такая книжка точно ведётся для каждого, кто работал по трудовому договору с начала 2020 года.
Но возникает вопрос: бумажную трудовую можно было в любой момент предъявить по месту требования. А что делать с цифровой? На этот случай и существует выписка из неё.
В справке (как она выглядит, можно посмотреть в законе) два блока. В первом указаны все сведения о трудоустройстве с 1 января 2020 года, во втором — по 31 декабря 2019‑го.
Данные из второго блока, если они нужны для какой‑то серьёзной организации, всё же лучше подтверждать бумажной трудовой, так как тогда велась только она. В электронной версии старая информация может быть неполной. Книжка находится или у вас на руках, если вы писали заявление об отказе от её ведения, или у работодателя.
Где получить выписку из электронной трудовой книжки онлайн
Документ пришлют в электронном виде, он будет подписан электронной подписью. Его можно распечатать и предъявить в любой инстанции или отправить в цифровом формате. О том, как достать бумажный вариант, если он всё-таки нужен, расскажем ниже.
Есть два способа получить выписку онлайн.
1. Через сайт Пенсионного фонда
Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте ПФР. Понадобятся логин и пароль от «Госуслуг».
Первым пунктом в аккаунте будет услуга «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Кликните по ней.
Далее решите, нужно ли вам, чтобы документ пришёл на имейл. Если да, поставьте галочку в соответствующем поле. Если нет, сразу переходите к следующему шагу — нажимайте кнопку «Запросить».
Выписка из электронной трудовой книжки формируется в режиме реального времени. Найти документ можно во вкладке «История обращений».
2. Через «Госуслуги»
Зайдите в свой аккаунт. Кликните по вкладке «Справки. Выписки».
В выпадающем списке выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
Нажмите «Получить выписку».
Выписка доступна в личном кабинете. Чтобы до неё добраться, кликните по своей аватарке в правом верхнем углу, выберите пункт «Уведомления», а затем выберите нужное обращение из списка.
Где получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки
За ней можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда или в многофункциональный центр.
Зачем получать выписку из электронной трудовой книжки, даже если этого никто не просит
От сведений в трудовой зависит ваша пенсия. Если в ней не окажется каких‑то данных, может не хватить стажа или специальных баллов. Нередко люди узнают о подобных проблемах, когда уже обратились за назначением пенсии. И восстановить справедливость бывает непросто — нужной компании может просто не существовать уже лет двадцать.
Поэтому стоит проверять, всё ли в вашей выписке верно, и своевременно обращаться в ПФР за корректировкой, если закралась ошибка. По горячим следам исправить неточности гораздо проще.
Читайте также 📁📂
- Зачем нужен договор ГПХ и как правильно его составить
- Как правильно заключить договор подряда
- Как закрыть ИП и избежать долгов
- Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть
- Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно
25 мая 2020
Как дистанционно получить сведения из электронной трудовой книжки
Социальный фонд
Главное управление ПФР № 6 по г. Москве и Московской области напоминает, что в соответствии с изменениями в законодательстве граждане могут получить сведения о своей трудовой деятельности в форме электронного файла.
Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
Со сведениями, отраженными в электронной трудовой книжке, граждане могут ознакомиться через личный кабинет на сайте ПФР или на портале госуслуг, либо через специальное приложение для смартфонов. Выписка в форме электронного документа заверена ЭЦП (электронно-цифровой подписью) ПФР, и по юридической значимости такой документ равен бумажному. Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.
Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на сайте госуслуг. Войдите в Личный кабинет на сайте pfrf.ru, используя логин и пароль. В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку о трудовой деятельности». Ознакомьтесь с информацией, затем нажмите кнопку «Запросить». Если вы хотите получить информацию на электронную почту, поставьте «галочку». Вы получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности. Чтобы заказать выписку из электронной трудовой книжки на портале госуслуг, необходимо зайти в раздел «Услуги». В разделе «Услуги» выберите «Работа и занятость». Затем нажмите кнопку «Трудовое право», а далее «Выписка из электронной трудовой книжки». После запроса в ваш личный кабинет придет «Выписка о трудовой деятельности». Обращаем внимание граждан, что в электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения, начиная с 2020 года. Рекомендуем сохранять трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку она является подтверждением сведений о трудовой деятельности до 2020 года.
Информацию из электронной трудовой книжки можно получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России; в многофункциональном центре (МФЦ/Мои документы).
Услуга по предоставлению сведений о трудовой деятельности органами ПФР и МФЦ осуществляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы россиянина. Главное управление ПФР № 6 по г. Москве и Московской области просит отнестись со всей ответственностью к сложившейся ситуации и рекомендует гражданам отложить посещение клиентских служб ПФР во избежание заражения опасной для жизни коронавирусной инфекцией и пользоваться электронными услугами на сайте ПФР и портале госуслуг.
- Ссылка
- Отправить почтой
-
Версия для печати
-
Код для блога
- Экспорт
Если вы нашли ошибку: Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Открыть