Как создать таблицу в опен офис пошаговая инструкция

Как сделать таблицу в OpenOffice Calc и Open Office Writer

Чтобы сделать таблицу в OpenOffice Writer или OpenOffice Calc нужно определиться с её структурой. После этого можно приступать к «рисованию».

Как сделать таблицу в OpenOffice Calc

Open Office Calc, сам по себе, является табличным документом. Он не имеет границ, у него не прорисованы контуры ячеек, но, по сути, — это таблица. Если же требуется прорисовать таблицу, её границы, чтобы затем распечатать, то следует выполнить действия описанные ниже.

Простая таблица — все ячейки одного размера

Простая таблица с одинаковыми по ширине и высоте ячейками получается в пару кликов. Пусть это будет таблица доходов и расходов магазина за 2018 год. Наведите курсор мыши на любую пустую ячейку. Нажмите и удерживайте левую клавишу мыши (ЛКМ). Теперь, потянув курсор вниз вы задаёте количество строк, а вправо количество столбцов. Выделение будет подсвечиваться синим. Должно получиться как на скриншоте:

 выделенная область под таблицу

Далее воспользуемся инструментом «Обрамление» и в выпадающем окне шаблонов выберем тот что подходит для наших целей.

инструмент обрамление для создания таблицы

Осталось озаглавить столбцы, строки и заполнить ячейки данными.

заполненная простая таблица

Нарисовать простую таблицу в OpenOffice Calc оказалось делом не сложным. Попробуем усложнить задачу.

Таблица с элементами оформления

Что является элементами оформления таблицы? Заглавие, шрифт, направление текста в ячейке и пр.
В качестве образца будем использовать всё ту же таблицу. Сперва озаглавим её. Для этого нам нужно вставить еще одну строчку выше всех остальных. Для этого:

  1. Нажмите правую клавишу мыши (ПКМ) на цифре «1» обозначающей первую строку документа.
  2. Из меню выберите «Вставить строки».

как вставить строку в таблицу

Далее нужно сделать так, чтобы заглавие накрывало, располагалось над всеми ячейками. Если вписать тест в любую из вновь появившихся ячеек, то он будет располагаться только над одним столбцом. Чтобы текст заглавия был над всеми столбцам следует объединить ячейки в одну.

  1. Выделите 4 верхних ячейки (ЛКМ на ячейке А1 и удерживая тяните вправо)
  2. Воспользуйтесь инструментом «Объединить ячейки»

как объединить ячейки в openoffice

Придумаем и впишем в объединенную ячейку название, а затем выровняем текст по центру. Для этого:

  1. Впишите текст в «шапку» таблицы.
  2. Нажмите на инструмент «Выровнять горизонтально по центру» или сочетание клавиш Ctrl+E.

заголовок таблицы и его выравнивание

Теперь изменим шрифт заголовка, сделаем его жирным. Для этого нажмите на ячейку с заглавием таблицы и выберите стиль шрифта «Полужирный». Получится следующее:

как сделать жирный шрифт у заголовка таблицы

Пришлось немного раздвинуть колонку D, увеличить её ширину. Текст заголовка перестал умещаться.

Разберём еще одну задачу — как изменить направление текста в таблице Open Office. Допустим, нам нужно чтобы текст заглавия первой колонки -«Месяц», имел другую направленность. Повернём текст на 90 градусов. Для этого нажмите на эту ячейку ПКМ и затем выберите подменю «Формат ячеек…»

как изменить формат ячейки в openoffice

В появившемся окне, в разделе «Выравнивание»-«Направление текста» поставьте значение «Наклон,град.» равным 90 и затем подтвердите «ОК». Текст изменит своё направление. Можно также выровнять текст в ячейке, чтобы он был по центру. Делается это там же в меню «Формат ячеек…». Думаю с этим трудностей не возникнет.

как изменить направление текста в таблице openoffice

Таблица с цветными колонками

Теперь добавим разные цвета в таблицу для наглядности. Чтобы покрасить одну ячейку нужно выбрать её и воспользоваться инструментом «Цвет фона». Перекрасим ячейку с заголовком таблицы.

как изменить цвет ячейки в openoffice

Точно также можно покрасить всю таблицу. Так информация будет представлена наглядно и упорядоченно. Можно выделять сразу несколько ячеек перетягиванием, а затем одним нажатием менять цвет.

цветная таблица в openoffice

Сейчас ячейки со значениями, заголовки строк и столбцов обладают своим цветом. Такая таблица выглядит легче для восприятия.

Таблица с закрепленной верхней строкой

Если таблица выходит за пределы одного листа, то разумно её сделать с закрепленной верхней строкой. Так, при прокрутке, можно всегда видеть названия колонок. Этот приём часто применяется при создании прайс-листа с большим количеством товара.

Как закрепить верхнюю строку таблицы повторяться не будем. Об этом подробно написано здесь, а выглядит это так:

 таблица с закрепленной верхней строкой в openoffice

Таблица сводных данных

Чтобы в OpenOffice сделать сводную таблицу, нужно воспользоваться функцией суммирования ячеек в колонке. Процедура подробно описана в этой статье.

Озаглавим сводную таблицу «Итого» и поместим её ниже таблицы с данными. В каждую ячейку новой таблицы внесём значения путем суммирования данных соответствующего столбца.

сводная таблица данных

Редактирование таблицы в OpenOffice

Допустим, в структуру таблицы закралась ошибка. Или введено неправильное значение в ячейку. Редактирование таблицы Open Office не будет затруднительным.

Для изменения значения или текста в ячейке достаточно выбрать её курсором и ввести новые данные.

Что делать если нужно добавить ячейки (строку или столбец)?

  1. Выбрать курсором ту строчку, куда хотите добавить новые ячейки и нажать ПКМ (правая клавиша мыши).
  2. В выпадающем меню выбрать «Вставить строки».

Должно получиться так:

добавление новой строки в таблицу

Как распечатать таблицу в OpenOffice

Для того чтобы распечатать таблицу вместе с остальными данными на листе зайдите в меню «Файл» на панели меню. Выберите подменю «Печать…»

как распечатать таблицу openoffice

Выбрав необходимые параметры, нажмите на кнопку «Печать» и таблица распечатается.

печать всего листа табличного документа

Если же вам нужно напечатать только таблицу или даже фрагмент таблицы, то нужно поступить так.

Выделите ячейки которые хотите распечатать.

печать области таблицы

Снова идём «Файл»-«Печать…» и выбираем значение «Выделенные ячейки».

печать выделенных ячеек таблицы

Осталось нажать на кнопку «Печать».

Так можно распечатать таблицу OpenOffice как отдельно от всего листа, так и вместе с другой информацией на листе.

Как сделать таблицу в OpenOffice Writer

Сделать таблицу в OpenOffice Writer можно также без особых проблем. Функционально она будет отличаться от таблицы OpenOffice Calc, но также позволит представить данные в структурированном виде.

Как нарисовать таблицу в документе OpenOffice Writer

Для того чтобы нарисовать таблицу воспользуемся инструментом «Вставка»-«Таблица» в меню «Таблица» на главной панели. Можно также применить сочетание клавиш Ctrl+F12.

как нарисовать таблицу в openoffice writer

Во всплывающем окне запишем:

  1. Название таблицы — имя шаблона таблицы. Пусть будет «Таблица1».
  2. Размер таблицы — требуется ввести количество строк и столбцов. Для нашей таблицы из первой части статьи справедливы следующие значения: 4 столбца и 15 строк с учетом заголовка.
  3. Параметры. Здесь поставьте галку если у таблицы будет заголовок (в нашем случае он есть). Опция «Повторять заголовок» служит для дублирования заголовка таблицы на всех страницах документа, если таблица занимает больше одного листа. Оставим её включенной.
  4. Первые «n» строки. Число строк которые следует считать заголовком таблицы. На каждой странице документа они будут повторяться. В нашем случае под заголовком можно считать первые две строчки таблицы.
  5. Не разбивать таблицу. Если галочка в окошке стоит, то таблица не будет переноситься на следующую страницу.
  6. Обрамление. Очертания таблицы — скрыть или показать при печати. Поставим галочку.
  7. Автоформат… Здесь находятся некоторые шаблоны таблиц. Можно подобрать интересный дизайн под свои цели.
    Настройки окна, в нашем случае, будут выглядеть так:

параметры таблицы в openoffice writer

Появится таблица с одинаковыми ячейками. Объединим ячейки первой строки для того чтобы вписать заголовок. Для этого выделим ячейки первой строки и нажмём кнопку «Объединить ячейки» на появившейся панели инструментов таблицы.

как объединить ячейки в таблице

Впишем заголовок и заполним остальные ячейки.

как выглядит таблица в openoffice writer

Здесь также есть инструмент заливки ячеек цветом и можно задать направление текста. Разобраться не сложно, поэтому останавливаться подробно на этом не будем.

Есть ещё один способ нарисовать таблицу — воспользоваться инструментом «Таблица» на панели инструментов.

 инструмент таблица на панели инструментов

Просто ведите курсором вниз и вправо задавая количество строк и столбцов. Это быстрое решение для получения простой таблицы.

Как преобразовать текст в таблицу

Есть у OpenOffice Writer интересная функция — преобразование текста в таблицу. Иногда поставщики товара могут передать прайс-лист в неудобочитаемом виде. Например, в Блокноте от Windows. Читать такую информацию в виде сплошного текста затруднительно, поэтому лучше отобразить её в виде таблицы.

Чтобы преобразовать текст в таблицу, он должен быть правильно оформлен. Каждая строка такого текста — это новая строчка в таблице. Колонки создаются так — слева направо пишите данные первой ячейки строки, затем должен стоять символ-разделитель и, за ним, данные второй ячейки и так далее. Символ-разделитель лучше использовать тот, который редко встречается в тексте. Например знак тильда «~». Посмотрите как это выглядит в нашем случае.

текст для преобразования в таблицу

Когда текст подготовлен, его нужно выделить и пройти по маршруту: «Таблица»-«Преобразовать»-«Текст в таблицу…».

как преобразовать текст в таблицу

Во всплывающем окне в качестве разделителя текста выберите «Другой» и в окошке пропишите знак тильда «~». В разделе «Параметры» повторим настройки как и в предыдущей главе.

параметры окна преобразования текста в таблицу

После подтверждения выбора параметров преобразования, текст станет таблицей. Останется только объединить ячейки в первой строке для красоты заголовка.

текст после преобразования в таблицу

Редактирование таблицы

Для того чтобы вставить столбец или строку в таблицу воспользуйтесь панелью инструментов. Поставьте курсор в ячейку, нажмите на «Вставить строки» или «Вставить столбцы». В таблице появится новая пустая строка или столбец.

как вставить строку или столбец в таблицу

Иногда нужно удалить таблицу в OpenOffice Writer. Сделать это можно поставив курсор в любую ячейку, а затем по маршруту «Таблица»-«Удалить» выбрать «Таблица». Таблица исчезнет.

удаление таблицы в openoffice

Видео по теме «Создание таблиц в OpenOfiice Writer»

Для тех кто лучше воспринимает информацию зрительно, рекомендуем видео о создании таблиц в OpenOffice Writer.

Теперь проблем с тем как сделать таблицу в OpenOffice быть не должно. В статье подробно, до тонкостей описана работа с таблицами. Надеюсь материал был полезен.

Если остались вопросы — пишите в комментариях.

Источник

Создание, редактирование и оформление таблицы

Научится создавать, редактировать и оформлять таблицы. Таблица представляет собой данные, расположенные по строкам и столбцам (колонкам). В таблице можно использовать обрамление, заливку, изменять ширину столбцов и высоту строк, проводить сортировку данных и другие действия.

Работа с текстом внутри ячейки ничем не отличается от обычной работы с абзацем.

2. Создание таблицы

Таблица может быть создана с помощью команд главного меню: Вставка → Таблица или Таблица → Вставить → Таблица или с помощью кнопки Таблица на панели инструментов (Внимание! нажать нужно на саму пиктограмму, а не рядом на раскрывающийся список (маленькую зеленую стрелочку)). В появившемся диалоговом окне «Вставка таблицы» нужно установить следующие параметры таблицы: число строк, число столбцов.

Рис.1. Вставка таблицы

Рис.1: Вставка таблицы

После вставки таблицы появится дополнительная инструментальная панель «Таблицы»:

Рис.2: Инструментальная панель

Рис.2: Инструментальная панель «Таблицы»

Если в процессе работы вы случайно закроете данную панель, то вернуть ее можно через главное меню Вид → Панели инструментов → «Таблица» (щелчок левой кнопкой мыши по названию инструментальной панели приведет к открытию/закрытию выбранной панели).

3. Перемещение по таблице

Перемещение по таблице выполняется с помощью мыши, клавиши TAB или клавиш управления курсором.

Задание №2:

Убедитесь что вы можете попасть в любую ячейку таблицы и перемещаться по ячейкам с помощью клавиши TAB и клавиш «стрелки». Заполните соответствующие ячейки:

понедельник вторник четверг суббота
9:45 — 11:20 физика математика
11:30 — 13:05 химия
13:30 — 15:00 анг.яз.

4. Выделение элементов таблицы

Способы выделение элементов таблицы с помощью мыши приведены в таблице:

Подведите курсор к началу интересующей вас строки, указатель должен принять вид и появиться справочная информация «выделить строку таблицы», щелчок левой кнопкой мышки приведет к выделению данной строки.

Аналогичным образом нужно подвести курсор мышки к верхней границы таблицы (в зоне выделения столбца), где указатель принимает вид , после этого щелчок мышкой приведет к выделению данного столбца

Выделение возможно и с помощью команды: Главное меню: Таблица → Выделить — выделяется строка или столбец, в которой находится курсор ввода текста, ячейка или вся таблица.

5. Вставка строк

Вставка строки осуществляется с помощью кнопки «Вставить строку» на панели инструментов Таблица : новая строка вставиться под текущей строкой (текущей строкой является та в ячейке, которой в данный момент находится курсор).

Если необходимо вставить несколько строк, то нужно выделить столько строк сколько требуется вставить и затем нажать кнопку «Вставить строку». Требуемое число строк будет вставлено под выделенными строчками.

Произвольное число строк можно вставить через главное меню: Таблица → Вставить → Строки… В появившемся диалоговом окне требуется указать сколько строк необходимо добавить и их положение – до или после текущей строки.

Рис.3: Диалоговое окно

Рис.3: Диалоговое окно «Вставить строки»

Для вставки в конец таблицы одной строки необходимо установить курсор ввода в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу Tab;

Задание №3:

1. Добавьте строчку в конец таблицы с с помощью клавиши Tab.
2. Добавьте строчку перед второй строчкой «9:45 — 11:20 . »
3. Убедитесь, что работают другие способы вставки строк (для отмены действий используйте горячие клавиши Ctrl + Z или панель инструментов)

понедельник вторник четверг суббота
8:00 — 9:30
9:45 — 11:20 физика математика
11:30 — 13:05 химия
13:30 — 15:00 анг.яз.
15:05 — 16:40

6. Вставка столбцов

Вставка столбцов осуществляется аналогичным образом или с помощью соответствующей кнопки «Вставить столбец» на панели инструментов Таблица или через главное меню Таблица → Вставка → Столбцы…

Задание №4:

1. Добавьте столбец с помощью кнопки «Вставить столбец» на панели инструментов Таблица
2. Добавьте столбец через главное меню
3. Убедитесь, что работают другие способы вставки столбцов (для отмены действий используйте горячие клавиши Ctrl + Z или панель инструментов)

понедельник вторник среда четверг пятница суббота
8:00 — 9:30
9:45 — 11:20 физика математика
11:30 — 13:05 химия
13:30 — 15:00 анг.яз.
15:05 — 16:40

7. Вставка текста перед таблицей

Поместить курсор в левой верхней ячейке первой строки таблицы и нажать клавишу Enter.

Задание №5: Вставьте следующий текст перед таблицей: Расписание занятий

8. Удаление строк, столбцов

  • выделить необходимые элементы таблицы (строки или столбцы);
  • выполнить команду «Удалить…» пункта меню «Таблица» либо с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Таблица

Задание №6:Удалите один столбец «среда» и удалите содержимое из нескольких ячеек

9. Оформление таблицы

  • вкладка «Обрамление» служит для определения свойств линий таблицы;
  • вкладка «Фон» определяет заливку, цвет фона строк, столбцов, ячеек или всей таблицы;

Рис.4: Диалоговое окно

  • убрать обрамление
  • установить только внешнюю рамку
  • установить внешнюю рамку и горизонтальные линии
  • установить горизонтальные линии и линии внутри
  • установить внешнюю рамку не затрагивая внутренние линии.
  • Серый цвет линии – будет оставлен предыдущий стиль линии
  • Белый цвет линии – линия будет удалена.
  • Выделить интересующие ячейки
  • Нажать на кнопку «обрамление» и выбрать макет обрамления
  • Кнопкой «стиль линий» установить стиль линии
  • Кнопкой «цвет линий рамки» — цвет линии
  • Кнопка «цвет фона» устанавливает фоновый цвет выделенных ячеек

Работа с таблицами в документах OpenOffice Writer

Таблицы в документах OpenOffice Writer используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, к данным в таблицах можно применять числовой формат. Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы ( рис. 5.1).

Таблица в документе OpenOffice Writer

Инструменты для работы с таблицами

Для вставки таблицы используют раскрывающуюся кнопку Таблица в панели инструментов Стандартная ( рис. 5.2). Можно использовать также команду Таблицу из меню Вставка или в меню Таблица выбрать команду Вставить, а затем – команду Таблицу.

Кнопка Таблица, панель Таблицы и команды контекстного меню для работы с таблицами

Для работы с таблицами в OpenOffice Writer используют, в первую очередь, панель инструментов Таблица ( рис. 5.2). Обычно эта панель появляется автоматически, если выделен какой-либо элемент таблицы или курсор находится в одной из ее ячеек. При необходимости, панель можно Таблица отобразить и с использованием подчиненного меню команды Панели инструментов меню Вид.

Вместо панели инструментов можно использовать команды меню Таблица ( рис. 5.3).

Меню Таблица

В некоторых случаях при работе с таблицей бывает удобнее пользоваться командами контекстного меню, в том числе, подчиненными меню этих команд (см. рис. 5.2).

Руководство по работе с основными таблицами Open Office Calc

Open Office Calc – это электронная программа для работы с электронными таблицами, которую бесплатно предлагает openoffice.org. Программа проста в использовании и содержит большинство, если не все часто используемые функции, встречающиеся в электронных таблицах, таких как Microsoft Excel.

В этом руководстве рассматриваются этапы создания базовой электронной таблицы в Open Office Calc.

Выполнение шагов в темах ниже создаст электронную таблицу, подобную изображению выше.

Учебные темы

Некоторые темы, которые будут затронуты:

  • Добавление данных в электронную таблицу
  • Расширяющиеся колонны
  • Добавление функции даты и имени диапазона
  • Добавление формул
  • Изменение выравнивания данных в ячейках
  • Форматирование чисел – проценты и валюта
  • Изменение цвета фона ячейки
  • Изменение цвета шрифта

Ввод данных в Open Office Calc

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Ввод данных в электронную таблицу всегда выполняется в три этапа. Эти шаги:

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные.
  2. Введите свои данные в ячейку.
  3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре или щелкните мышью на другой ячейке.

Для этого урока

Чтобы следовать этому руководству, введите перечисленные ниже данные в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:

  1. Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.
  2. Выберите ячейку, указанную предоставленной ссылкой на ячейку.
  3. Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.
  4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните мышью по следующей ячейке в списке.

Вернуться на главную страницу

Расширяющиеся колонны

Расширение столбцов в Open Office Calc:

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

После ввода данных вы, вероятно, обнаружите, что несколько слов, таких как Deduction , слишком широки для ячейки. Чтобы исправить это так, чтобы было видно все слово:

  1. Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца.
  2. Указатель изменится на двуглавую стрелку.
  3. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите двуглавую стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.
  4. Расширьте другие столбцы для отображения данных по мере необходимости.

Вернуться на главную страницу

Добавление даты и имени диапазона

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Это нормально, чтобы добавить дату в электронную таблицу. В Open Office Calc встроен ряд функций DATE, которые можно использовать для этого. В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.

  1. Нажмите на ячейку C4.
  2. Введите = СЕГОДНЯ ()
  3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
  4. Текущая дата должна появиться в ячейке C4

Добавление имени диапазона в Open Office Calc

  1. Выберите ячейку C6 в электронной таблице.
  2. Нажмите на поле имени.
  3. Введите «скорость» (без кавычек) в поле «Имя».
  4. Ячейка C6 теперь имеет название «скорость». Мы будем использовать имя для упрощения создания формул на следующем шаге.

Вернуться на главную страницу

Добавление формул

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

  1. Нажмите на ячейку C9.
  2. Введите формулу = B9 * rate и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Расчет чистой заработной платы

  1. Нажмите на ячейку D9.
  2. Введите формулу = B9 – C9 и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
  • Дополнительная информация о формулах:
    Учебник по формулам Open Office Calc

Копирование формул в ячейках C9 и D9 в другие ячейки.

  1. Снова нажмите на ячейку C9.
  2. Наведите указатель мыши на маркер заливки (небольшая черная точка) в правом нижнем углу активной ячейки.
  3. Когда указатель изменится на черный знак «плюс», нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер заливки до ячейки C12. Формула в C9 будет скопирована в ячейки C10 – C12.
  4. Нажмите на ячейку D9.
  5. Повторите шаги 2 и 3 и перетащите ручку заливки вниз в ячейку D12. Формула в D9 будет скопирована в ячейки D10 – D12.

Вернуться на главную страницу

Изменение выравнивания данных

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

  1. Перетащите выделенные ячейки A2 – D2.
  2. Нажмите на значок Объединить ячейки на панели инструментов Форматирование , чтобы объединить выбранные ячейки.
  3. Нажмите значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы расположить заголовок по выбранной области.
  4. Перетащите выделенные ячейки B4 – B6.
  5. Нажмите на значок параметра Выровнять вправо на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
  6. Перетащите выделенные ячейки A9 – A12.
  7. Нажмите значок Выровнять вправо на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
  8. Перетащите выделенные ячейки A8 – D8.
  9. Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
  10. Перетащите выделенные ячейки C4 – C6.
  11. Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
  12. Перетащите выделенные ячейки B9 – D12.
  13. Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.

Добавление форматирования чисел

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают идентифицировать тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчают их чтение.

На этом этапе мы добавляем знаки процента и символы валюты к нашим данным.

Добавление знака процента

  1. Выберите ячейку C6.
  2. Нажмите значок Числовой формат: проценты на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить символ процента к выбранной ячейке.
  3. Дважды нажмите значок Числовой формат: удалить десятичное место на панели инструментов Форматирование , чтобы удалить два десятичных знака.
  4. Данные в ячейке C6 теперь должны читаться как 6%.

Добавление символа валюты

  1. Перетащите выделенные ячейки B9 – D12.
  2. Нажмите на значок Числовой формат: валюта на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить знак доллара в выбранные ячейки.
  3. Данные в ячейках B9 – D12 теперь должны отображать символ доллара ($) и два десятичных знака.

Вернуться на главную страницу

Изменение цвета фона ячейки

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

  1. Перетащите выделенные ячейки A2 – D2 на электронную таблицу.
  2. Нажмите на значок Цвет фона на панели инструментов Форматирование (выглядит как краска), чтобы открыть раскрывающийся список цвета фона.
  3. Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет фона ячеек A2 – D2 на синий.
  4. Перетащите выделенные ячейки A8 – D8 в электронную таблицу.
  5. Повторите шаги 2 и 3.

Вернуться на главную страницу

Изменение цвета шрифта

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

Источник

Нажмите, чтобы узнать подробности

Создание таблиц в OpenOffice.org Writer

Таблица – это перечень данных (текстовых, числовых, графических), приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. В режиме текстового редактора таблицей оформляют сводки, ведомости, с помощью таблиц удобно расположить абзацы в несколько ря­дов, совместить рисунок с текстовой подписью и выполнить многие другие операции.

Элементы в таблице организованны в строки и столбцы. Пересечение строки и столбца в таблице образует ячейку (основной элемент таблицы), в которую можно поместить текст, гра­фику или другие данные.

При создании печатных документов таблицы оформляют так, чтобы они соответствова­ли стилю и содержанию документа.

Вставка таблицы

1 способ

  1. установите курсор в том месте документа, где необходимо создать таблицу;
  2. выберите в меню Вставка ???  Таблица
  3. укажите число столбцов;
  4. укажите число строк;
  5. выберите Продолжить.

2 способ

  1. установите курсор в том месте документа, где необходимо создать таблицу;
  2. нажмите кнопку Вставить, находящейся по левому краю  на Панели инструментов;
  3. укажите мышью нужное количество строк и столбцов;
  4. выберите Продолжить.

Упражнение № 1. Вставка таблицы

  1. Создайте новый документ.
  2. Поместите указатель мыши на кнопку Вставить таблицу на Главной панели инструментов.
  3. Создайте таблицу (шрифт 14 пт).
  4. Оформите таблицу по образцу.

Ключ к заданию А

  • Вставлена таблица из трех столбцов и шести строк.
  • Строка заголовков выровнена По центру, шрифт Жирный.
  • В остальных ячейках выравнивание По левому краю.
  • Второй и третий столбец (кроме заголовков) оформлены Курсивом.
  • В качестве обрамления выбрана сетка Обрамление (предварительно выделена вся таблица).

Замечание:

1) Чтобы выбрать Обрамление, необходимо выйти на диалог Оформление таблицы (стиль линии 1 пт – по краю таблицы, внутри – 0,05 пт).

Ключ к заданию Б

  • Вставлена таблица из четырех столбцов и десяти строк.
  • Строка заголовков выровнена По центру, шрифт Полужирный.
  • В первом и во втором заголовке объединяются ячейки.

Замечание:

1) выделить ячейки, которые нужно объединить;

А

Падежи

Вопросы

Предлоги

Родительный

кого? чего? откуда? где?

без, у, от, до, из, около, возле, подле, с

Дательный

кому? чему? куда? где?

к, по

Винительный

кого? что? куда?

в, за, на, про, через,

Творительный

кем? чем? где?

за, над, перед, под, с

Предложный

о ком? о чем? где?

в, об, на, при, о

2) правую клавишу мыши ?   Контекстное меню ?   Ячейка ?   Объединить;

3)Ячейка ?  Посередине.

  • В первом столбце выравнивание По левому краю, а во втором, третьем  По центру.
  • В качестве обрамления выбрана сетка Обрамление.

Замечание:

1) Чтобы выбрать Обрамление, необходимо выйти на диалог Оформление таблицы (стиль линии 1,10 пт);

Б

Товар

Курс доллара

Стоимость товара

в долларах

в рублях

Лазерный принтер

32

380

Компьютер

32

950

Мышь

32

3,5

Дискета

32

0,4

Лазерный диск

32

2

Журнал

32

0,3

Держатель бумаг

32

1

Коврик для мыши

32

0,5

Дополнительное задание

А

  1. ширина первого столбца – 5 см;
  2. ширина второго и третьего Распределить равномерно.

Б

  1. ширина первого столбца – 5 см, второго – 4 см;
  2. ширина третьего и четвертого Распределить равномерно.

Пон.

Втор.

Ср.

Чет.

Пят.

Суб.

Воск.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Для самостоятельной работы

Оформите в виде таблицы календарь на текущей месяц и внесите в соответствующие ячейки дни рождения друзей и наиболее важные дела на месяц. Например:

29.12.2014 09:23

Рекомендуем курсы ПК и ППК для учителей

Источник

Дополнительные знания повышают вашу рыночную ценность. С навыком построения графиков сможете претендовать на более высокую должность с хорошей зарплатой. А если ведете собственный бизнес, отслеживать аналитику станет проще и эффективнее. Поэтому… Продолжаем прокачивать навыки работы с OpenOffice. В этой статье разбираем, как создавать диаграмму.

Как сделать графики: подготовка

Для построения графиков и диаграмм используется Мастер диаграмм. Активировать функцию можно несколькими способами.

Способ 1. В панели инструментов находите кнопку «Вставка». В выпавшем списке в поле окна выбираете «Диаграмма».

Способ 2. Найдите на панели инструментов «Стандартная» кнопку «Диаграмма» и щелкните по ней.

Как сделать таблицу с диаграммами за 6 шагов

Чтобы быстро и качественно создать график, следуйте инструкции. Сохраните, чтобы не потерять!

Шаг 1. Определение данных для диаграммы. Диаграмма создается на основе готовой таблицы. Выделите данные, которые хотите отобразить на ней.

Как сделать диаграмму в Опенофис

Обратите внимание, что создать диаграмму можно из любых значений в таблице, независимо от расположения столбцов.

Отметьте один столбец, зажмите кнопку Ctrl и отметьте второй.

Как создать диаграмму в ОпенОфис

Жмите на область «Вставить диаграмму» и настройте Мастер диаграмм под свои потребности.

Шаг 2. Тип и внешний вид. Рассмотрим типы, предлагаемые системой:

Мастер диаграмм в OpenOffice

1. Гистограмма и линейная диаграмма. Упорядочение данных в трехмерные столбцы. С их помощью сравнивается динамика роста/ спада отдельных значений по осям XY.

2. Круговая. Демонстрирует размеры рядов в общем круге, состоящего из одного столбца.

3. Области. Демонстрирует как менялась величина в заданном временном промежутке.

4. Линии. Показывают, как менялось значение величин в одном и том же временном отрезке.

5. XY. Связывает числа из разных столбцов, которые отображаются на оси координат XY линиями из точек.

6. Сетчатая. Используется для сравнения общих результатов данных из разных наборов. Отдельный ряд представлен осью координат.

7. Биржевая. Демонстрирует цены биржевых активов. Для корректных расчетов таблицу заполняют в таком порядке: максимальная стоимость актива, минимальная стоимость актива, стоимость актива при закрытии сделки.

В диаграммах столбцы и линии комбинируются. Вид столбцов регулируется с помощью кнопки «Форма». Пробуйте применить все, чтобы подобрать для своей диаграммы лучшую.

Шаг 3. Диапазон данных. Посредством выделения информации в таблице, мы задаем диапазон данных в диаграмме. Таким же способом вы можете сформировать построение рядов из строк и столбцов, выделив их на общем листе.

Мастер диаграмм в Опенофис

Шаг 4. Внесение изменений в отдельные строки и столбцы. Теперь отредактируйте значения в ячейках и столбцах. Вносите изменения, добавляйте/ удаляйте/ переносите данные. Назовите каждую ячейку: в поле «Диапазон для: Название». В «Категориях» укажите ячейки, соответствующие осям ХY.

Инструменты диаграммы в Опенофис

Шаг 5. Параметры. Дайте имя графику. Назовите оси. Определитесь с приоритетами отображения линий сетки. Выберите расположение легенды (при наличии поля). Есть? Теперь жмите «Готово».

Как создать график в OpenOffice

Шаг 6. Оценка результата. Если готовый вариант вам не нравится, его можно изменить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните на диаграмму. В всплывающем окне выбирайте нужную опцию и действуйте.

Как сделать график в ОпенОфис

Ничего сложного, правда? Главное, делать все, как в инструкции. Тогда и вопросов не возникнет. И ваши труды оценят по достоинству.

Почему необходимо изучать OpenOffice?

OpenOffice — свободное программное обеспечение для обработки документации. Мощный конкурент многим коммерческим пакетам офисных приложений.

В программе можно создавать:

  • таблицы;
  • графики;
  • текстовые файлы;
  • презентации;
  • векторную графику;
  • базы данных.

Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро разобраться в инструментах и возможностях программы даже новичку с минимальными навыками владения компьютером. И не важно сколько вам лет. Овладеть программой можно в любом возрасте. И даже если грянет кризис, без работы вы не останетесь.

OpenOffice поддерживается на таких платформах, как: Linux, Microsoft Windows, macOS Intel/PowerPC. Проще говоря, скачать и установить программу можно на любой ПК.

Кроме этого владельцы смартфонов на Android могут использовать приложение OpenOffice для оперативного решения рабочих задач. Удаленщики же оценили эту возможность, так как теперь совсем не обязательно всегда иметь при себе ноутбук.

OpenOffice — бесплатная программа. И не менее эффективная, чем, например, Microsoft Office. В некоторых моментах даже превосходит платные офисные приложения.

Источник

Создание, редактирование и
оформление таблицы

1. Цель работы

Научится создавать,
редактировать и оформлять таблицы. Таблица представляет собой данные,
расположенные по строкам и столбцам (колонкам). В таблице можно
использовать обрамление, заливку, изменять ширину столбцов и высоту
строк, проводить сортировку данных и другие действия.

Работа с текстом внутри ячейки
ничем не отличается от обычной работы с абзацем.

2. Создание таблицы

Таблица может быть создана с
помощью команд главного меню: Вставка
→Таблица или Таблица →
Вставить → Таблица
или с помощью кнопки Таблица
на  панели инструментов (Внимание! нажать нужно на саму
пиктограмму, а не рядом на раскрывающийся список (маленькую зеленую
стрелочку)). В появившемся диалоговом окне «Вставка
таблицы» нужно установить следующие
параметры таблицы: число строк, число столбцов.

Рис.1. Вставка таблицы

Рис.1:
Вставка таблицы

Задание №1:

Создайте таблицу, состоящую из 4 строк и 5
столбцов.

После вставки таблицы появится
дополнительная инструментальная панель «Таблицы»:

Рис.2: Инструментальная панель 'Таблицы'

Рис.2:
Инструментальная панель «Таблицы»

Если в процессе работы вы
случайно закроете данную панель, то вернуть ее можно через главное меню
Вид →
Панели инструментов → «Таблица»
(щелчок левой кнопкой мыши по названию инструментальной панели приведет
к открытию/закрытию выбранной панели).

3. Перемещение по таблице 

Перемещение по таблице выполняется с помощью мыши,
клавиши TAB или клавиш управления курсором.

Задание №2:

Убедитесь что вы можете
попасть в любую ячейку таблицы и перемещаться по ячейкам с помощью
клавиши TAB и клавиш «стрелки». Заполните соответствующие ячейки:

  понедельник вторник четверг суббота
9:45
— 11:20 		физика   математика  
11:30
— 13:05		   химия    
13:30
— 15:00		       анг.яз.

4. Выделение элементов таблицы

Способы выделение элементов
таблицы с помощью мыши приведены в таблице:

Что выделяется

Каким образом

Строка таблицы

Подведите курсор к началу
интересующей вас строки, указатель должен принять вид и появиться справочная информация «выделить
строку таблицы», щелчок левой кнопкой мышки приведет к выделению данной
строки.

Столбец таблицы

Аналогичным образом нужно
подвести курсор мышки к  верхней границы таблицы (в зоне
выделения столбца), где указатель принимает вид , после этого щелчок мышкой приведет к выделению
данного столбца

Выделение возможно и с помощью команды: Главное меню:
Таблица →
Выделить — выделяется строка или столбец,
в которой находится курсор ввода текста, ячейка или вся таблица.

5. Вставка строк

Вставка строки осуществляется с
помощью кнопки «Вставить строку» на панели инструментов Таблица:
 новая строка вставиться под текущей строкой (текущей строкой
является та в ячейке, которой в данный момент находится курсор).

Если необходимо вставить
несколько строк, то нужно выделить столько строк сколько требуется
вставить и затем нажать кнопку «Вставить строку». Требуемое число строк
будет вставлено под выделенными строчками.

Произвольное число строк можно
вставить через главное меню: Таблица
→ Вставить → Строки…
В появившемся диалоговом окне требуется указать сколько строк
необходимо добавить и их положение – до или после текущей строки.

Рис.3: Диалоговое окно 'Вставить строки'

Рис.3:
Диалоговое окно «Вставить строки»

Для вставки в
конец таблицы одной строки необходимо установить курсор
ввода в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу Tab;

Задание №3:

1. Добавьте строчку в конец
таблицы с с помощью клавиши Tab.
2. Добавьте строчку перед второй строчкой «9:45 — 11:20 …»
3. Убедитесь, что работают другие способы вставки строк (для отмены
действий используйте горячие клавиши  Ctrl + Z или панель
инструментов)

  понедельник вторник четверг суббота
8:00
— 9:30 		       
9:45
— 11:20 		физика   математика  
11:30
— 13:05		   химия    
13:30
— 15:00		       анг.яз.
15:05
— 16:40 		       

6. Вставка столбцов

Вставка столбцов
осуществляется аналогичным образом или с помощью соответствующей кнопки
«Вставить столбец» на панели инструментов Таблица или через главное
меню Таблица →
Вставка → Столбцы…

Задание №4:

1. Добавьте столбец с помощью
кнопки «Вставить столбец» на панели инструментов Таблица
2. Добавьте столбец через главное меню
3. Убедитесь, что работают другие способы вставки столбцов (для отмены
действий используйте горячие клавиши  Ctrl + Z или панель
инструментов)

  понедельник вторник среда четверг пятница суббота
8:00
— 9:30 		           
9:45
— 11:20 		физика     математика    
11:30
— 13:05		   химия        
13:30
— 15:00		           анг.яз.
15:05
— 16:40 		           

7. Вставка текста перед таблицей

Поместить курсор в левой верхней ячейке первой строки
таблицы и нажать клавишу Enter. 

Задание №5:
Вставьте следующий текст перед таблицей:
Расписание занятий

8. Удаление строк, столбцов

Для удаления строк или столбцов необходимо:

  • выделить необходимые элементы таблицы (строки или
    столбцы);
  • выполнить команду «Удалить…»  пункта меню
    «Таблица» либо с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов
    Таблица

Внимание! Клавиши «Delete» и
«Backspace»  удаляют только содержимое ячеек!

Задание №6:Удалите
один столбец «среда» и удалите содержимое из нескольких ячеек

9. Оформление таблицы

Оформить таблицу можно с
помощью диалогового окна «Оформление
таблицы». Данное окно открывается либо с
помощью главного меню: Таблица
→ Свойства таблицы…
либо через контекстное меню команда «Таблица», либо с помощью кнопки
«свойства таблицы» на панели инструментов «Таблица»

Диалоговое окно «Оформление таблицы»
содержит несколько вкладок:

  • вкладка «Обрамление»
    служит для определения свойств линий таблицы;
  • вкладка «Фон»
    определяет заливку, цвет фона строк, столбцов, ячеек или всей таблицы;

Рассмотрим как изменить тип и цвет линий таблицы с
помощью вкладки «Обрамление»:

Рис.4: Диалоговое окно 'Оформление таблицы: Обрамление'

Рис.4:
Диалоговое окно «Оформление таблицы: Обрамление »

Чтобы изменить стиль линий
надо: в группе «линия»
в списке «стиль»
установить требуемую толщину линии и выбрать нужный цвет (щелчок по
треугольнику приведет к раскрытию списка цветов, в котором можно
выбрать интересующий вас цвет). Установленный стиль линий можно сразу
увидеть на маленьком макете в разделе «задается
пользователем».

Нажимая на соответствующие
пиктограммы в разделе «предопределенные»
можно выбрать какие именно линии
будут прорисованы установленным стилем.

В разделе «предопределенные»
содержатся следующие пиктограммы:

  • убрать обрамление
  • установить только внешнюю рамку
  • установить внешнюю рамку и горизонтальные линии
  • установить горизонтальные линии и линии внутри
  • установить внешнюю рамку не затрагивая внутренние
    линии.

Задание №7:
Задайте стиль внешней рамки: жирный, зеленый цвет

В диалоговое окне «Оформление таблицы»
на макете «задается
пользователем» можно щелчком мышки добавить
или убрать линию. Обратите внимание что один щелчок мышкой может
привести:  

  • Серый цвет линии – будет оставлен предыдущий стиль
    линии
  • Белый цвет линии – линия будет удалена.

Задание №8:

Выделите ячейки содержащие дни недели, задайте новый стиль внешней
рамки: жирный, красный цвет. Полностью удалите левую границу, и удалите
верхнюю линию и правую только до серого фона. Убедитесь, что верхняя и
правая граница выделенных ячеек осталась зеленой, левая отсутствует, а
нижняя — стала красной.
Оформите таблицу по своему вкусу.

Изменять стиль линий таблицы
(ячеек) можно и с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов
«Таблицы»


Порядок действий:

  • Выделить интересующие ячейки
  • Нажать на кнопку «обрамление» и выбрать макет
    обрамления
  • Кнопкой «стиль линий» установить стиль линии
  • Кнопкой «цвет линий рамки» — цвет линии
  • Кнопка «цвет фона» устанавливает фоновый цвет
    выделенных ячеек

10. Изменение ширины столбца и высоты строки

Для изменения
ширины столбца необходимо:

  • установить указатель мыши на разделительную линию
    изменяемых столбцов, курсор примет вид горизонтальной двойной стрелки и
    появиться всплывающая подсказка «настроить столбец таблицы»
  • удерживая левую кнопку мышки, перетащить
    разделительную линию в нужную сторону до получения необходимой ширины
    столбцов.

Для изменения высоты строки
необходимо:

  • установить указатель мыши на разделительную линию
    изменяемых строк курсор примет вид вертикальной двойной стрелки и
    появиться всплывающая подсказка «настроить строку таблицы»
  • удерживая левую кнопку мышки, перетащить
    разделительную линию в нужную сторону до получения необходимой высоты
    строк.

При выполнении данной операции изменяется ширина двух
смежных столбцов или высота двух смежных строк.

Задание №9: Измените
ширину столбцов и высоту строк.

11. Объединение ячеек

Для объединения ячеек необходимо:

  • или выделить все объединяемые ячейки и выполнить
    команду меню «Таблица» / «Объединить ячейки»;
  • или выделить все объединяемые ячейки и
    воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов «таблицы»;

Задание №10:
объедините несколько ячеек

12. Разбиение ячеек

Для разделения ячеек необходимо:

  • выделить разделяемые ячейки;
  • выполнить команду меню «Таблица» / «Разбить ячейки»
    или воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов «таблицы».
    В появившемся окне диалога задать количество ячеек, на которое
    предполагается разбить каждую из выделенных ячеек и указать направление
    разбиения по вертикали или по горизонтали. Данную операцию можно
    провести, используя кнопку «Разбить ячейки» панели «Таблицы»..

Задание №11:
разделите несколько ячеек

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот и еще наши интересные статьи:

  • Руководство по монтажу компрессоров
  • Руководство по системе зажигания
  • Книжка из фетра своими руками пошаговая инструкция с выкройками развивающая
  • Кальциум магнезиум цинк инструкция по применению взрослым дозировка
  • Димефосфон инструкция по применению взрослым от чего назначают взрослым раствор

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии