Как заполнить декларацию по пиву для ип пошаговая инструкция

Федеральным законом № 171-ФЗ «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» для участников рынка установлена обязанность подавать декларации об обороте алкоголя.

С 2021 года Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396 были утверждены новые формы отчетности для участников алкогольного рынка, в том числе организаций и ИП, продающих спиртосодержащие напитки в розницу ─ вместо формы 11 теперь форма 7, а форму 12 заменили на форму 8.

В этой статье опишем порядок декларирования: как заполнить декларацию по новым правилам, куда, в какие сроки и в каком виде сдавать документы.

• Для кого обязательна сдача алкогольной декларации?

• Сроки сдачи алкогольных деклараций и корректировок документов

• Куда сдавать декларации 7 и 8?

• Нужно ли сдавать «нулевую» декларацию?

• Порядок заполнения отчетов по формам 7 и 8

  • Общие требования

  • Титульный лист

  • Форма 7

  • Форма 8

• Порядок подачи декларации

  • Как заполнить декларацию?

  • Почему в кассе Лайтбокс формируется алкодекларация с правильными данными?

  • Как подготовить заполненную декларацию к отправке?

  • Что делать с готовым файлом?

Для кого обязательна сдача алкогольной декларации?

Согласно Приказу № 396 отчитываться об обороте должны такие категории продавцов:

1. Организации, которые осуществляют продажу алкоголя:

   • в населенных пунктах, где нет Интернета;

   • в общепите.

   Для таких участников рынка предусмотрена форма 7?

2. Юрлица и ИП, реализующие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху. Продавцы этих алкогольных напитков должны заполнять форму 8.

Если после отправки отчетности в ней будут обнаружены ошибки, надо сдать корректирующую отчетность с дополнениями и уточняющими сведениями.

В перечне организаций и ИП, которые должны сдавать декларации, нет продавцов маркированных алкогольных напитков. Это связано с тем, что они ведут поштучный учет алкоголя и в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.

Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продает пиво, по этой продукции надо отчитываться по форме 8.

Сроки сдачи алкогольных деклараций и корректировок к ним

Сдавать документы надо ежеквартально не позднее 20-го числа месяца следующего за отчетным кварталом. Для корректировки деклараций дается три месяца после ее сдачи. Это значит, что такие отчеты надо отправить не позднее 20-го числа месяца, который идет после квартала следующего за отчетным.

Если 20-е число выпадает на выходные, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

В отдельных случаях декларации правят и позже установленного срока:

1. В обязательном порядке, когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, ее территориальных органов или региональных властей.

2. По решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.

Куда сдавать декларации 7 и 8?

Согласно п.16 Приказа № 396 формы 7 и 8 надо отправлять в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Названия инстанций могут отличаться в разных регионах, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. Например, в Москве ─ это Департамент торговли и услуг.

После сдачи отчетности копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.

Нужно ли сдавать «нулевую» декларацию?

«Нулевая» декларация ─ это отсутствие оборотов за период и остатков на начало и конец квартала. Согласно п.21 Приказа № 396 такой документ сдавать не нужно.

Порядок заполнения отчетов по формам 7 и 8

Рассказываем о правилах заполнения деклараций для розничных продавцов.

Общие требования к заполнению алкодекларации

• Данные надо предоставлять только за каждый из отчетных периодов, без нарастающего итога с начала года.

• Если у ИП или организации несколько магазинов, цифры в декларации заполняют по каждому из них и подсчитывают общий итог. Также отражают данные, связанные с оборотом алкоголя, когда у компании несколько обособленных подразделений.

• Остатки, закупка, реализация алкоголя и его прочие выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.

Титульный лист

В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.

На второй странице титульного листа надо перечислить адреса всех магазинов, которые занимаются реализацией алкоголя.

Алкодекларация. Форма 7

Декларацию по этой форме заполняют розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населенных пунктах без Интернета, а также общепит.

В Разделе I надо показать остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.

При наличии обособленных подразделений и/или нескольких магазинов все графы заполняются по каждому из них, а потом в целом по организации или ИП.

В Разделе I надо подвести итоги объема оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортеров, оптовиков, а также общий итог.

Раздел II предназначен для подробной информации о закупках.

В Разделе III надо перечислить возвращенную поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.

Алкодекларация. Форма 8

Форма пивных деклараций во многом  похожа на форму 7, но есть два отличия:

• в Разделе I, в графе «Поступления» закупку надо показать не только от производителей и оптовиков, но еще и от импортеров.

• в Разделах II и III, в графе «Сведения о поставщике продукции» ничего не нужно писать про лицензию.

Порядок подачи декларации

Подавать алкодекларацию надо в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно меняются. Сейчас, согласно Приказу № 396, текущий номер версии ─ 4.4.

Для представления деклараций нужно:

• Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования, если вы этого еще не делали.

• Установить сертифицированный криптопровайдер, например, VipNet CSP, КриптоПро CSP.

• Установить программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5, КриптоАРМ ГОСТ, КриптЭК.

• Скачать сертификат ФСРАР.

Для подписания деклараций всем организациям и ИП нужны квалифицированные электронные подписи.

Как технически заполнить декларацию?

Есть три варианта:

1. Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат XML, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.

   При таком подходе вы потратите много сил и времени, даже если объемы оборота алкогольной продукции небольшие. Кроме этого, возможны ошибки при смене форматов.

2. Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.

   Такие сервисы сразу создадут файл в нужном формате, но правильность информации в декларации будет зависеть от внимательности человека, который вводит данные о поставщиках и обороте алкоголя.

3. Использовать товароучетный сервис, который автоматически создает алкодекларацию.

   Это самый простой способ, когда не нужно тратить время на ввод данных и нет ошибок. Но чтобы сведения в декларации были правильные, мало одного товароучетного сервиса, он еще должен быть интегрирован с онлайн-кассой для торговли алкоголем.

На примере кассы Лайтбокс поясним, откуда берется информация для автоматического заполнения документа.

Почему в кассе Лайтбокс формируется алкодекларация с правильными данными

Товароучетный сервис интегрирован с онлайн-кассой, поэтому все продажи незамедлительно попадают в программу. Ошибки в алкодекларации исключены. К тому же файл сразу формируется в нужном формате XML.

 У кассы Лайтбокс и товароучетного сервиса в части работы с алкоголем есть и другие полезные возможности:

• Кроме этого, товароучетный сервис и кассовая программа обновляются при изменении законодательства, поэтому вы не отправите документы, в том числе декларацию по устаревшим формам.

Здесь есть оперативная информация по остаткам и много полезных отчетов.

И еще мы оперативно информируем пользователей обо всех изменениях в требованиях ФСРАР.

Оставьте заявку, и наш специалист вам обо всем расскажет

Получить консультацию

Как подготовить заполненную декларацию к отправке?

После того как декларация будет заполнена или выгружена из товароучетного сервиса в формате XML, документ надо зашифровать и подписать. Для этого:

• открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;

• добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;

• зашифровать и подписать декларацию.

В результате статус файла должен стать «подписан, упакован в zip, зашифрован». Такой файл надо выгрузить на компьютер.

Что делать с готовым файлом?

Его нужно отправить в контролирующие органы. Для этого в «Информационной системе субъекта РФ по приему деклараций»,в разделе «Подать декларацию» загружают подготовленный файл.

Декларация будет проверяться автоматически и может быть отклонена с указанием ошибок. Их надо исправить и загрузить файл еще раз.

После того как документ будет принят, стоит скачать «Квитанцию», которая подтвердит факт сдачи декларации.

Итоги

С 2021 года поменялись формы декларации: формы 11 и 12 заменили соответственно на формы 7 и 8. Подачу декларации надо проводить ежеквартально: отчетные даты ─ 20-е числа месяцев, следующих за отчетными кварталами.

В декларациях показывают оборот алкоголя итого, а также в разрезе видов и кодов продукции, производителей, поставщиков, торговых точек и обособленных подразделений.

Чтобы не тратить время на составление декларации и исправление ошибок, лучше использовать в работе с алкоголем решение, когда онлайн-касса подключена к товароучетному сервису и остатки алкоголя пересчитываются после любой операции.

Отправка документов должна производиться только в электронном виде в формате XML через личный кабинет на сайте ФСРАР. В бумажном виде сдавать декларации не надо.

Есть вопросы? Оставьте заявку на консультацию.

Оставить заявку

Дата публикации: 11.03.2021

X. Заполнение декларации N 8.

10.1. Декларация N 8 заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в том числе ввозимых в Российскую Федерацию в качестве припасов в соответствии с установленными правом Союза особенностями совершения таможенных операций в отношении припасов или помещаемых под таможенную процедуру беспошлинной торговли.

Далее для указанных в данном пункте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи используется в пунктах 10.2 — 10.6 настоящего Порядка общее понятие — продукция.

10.2. В Разделе I декларации N 8 указывается:

в графе А «N п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;

графы 3, 4 и 5 заполняются в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка;

в графе 6 «Остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода;

в графе 7 «от организаций-производителей» — объем продукции, закупленный у организаций — производителей пива в Российской Федерации, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 8 «от организаций оптовой торговли» — объем продукции, закупленный у организаций оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 9 «по импорту» — объем продукции, закупленный по импорту, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 10 «итого» — общий объем закупленной продукции. Показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7 — 9;

в графе 11 «возврат от покупателя» — объем продукции, возвращенный организации покупателями;

в графе 12 «прочее поступление» — прочий объем поступившей продукции, неуказанный в графах 7 — 11, 13, в том числе объем излишков продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

в графе 13 «перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный из одного обособленного подразделения в другое обособленное подразделение организации в соответствии с сопроводительными документами. В целом по организации графа не заполняется (за исключением случаев перемещения продукции с оптового объекта на розничный объект в рамках одной организации);

в графе 14 «всего» — общий объем поставленной продукции. Показатели графы 14 равны сумме показателей граф 10 — 13;

в графе 15 «объем розничной продажи» — объем розничной продажи продукции;

в графе 16 «прочий расход» — объем прочего расхода продукции, в том числе:

а) объем недостачи продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

б) объем расхода продукции на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;

в) объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной по решению суда;

в графе 17 «возврат поставщику» — объем продукции, возвращенный поставщику;

в графе 18 «перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный из одного обособленного подразделения в другое обособленное подразделение организации в соответствии с сопроводительными документами. В целом по организации графа не заполняется (за исключением случаев перемещения продукции с оптового объекта на розничный объект в рамках одной организации);

в графе 19 «всего» — общий объем расхода продукции. Показатели графы 19 равны сумме показателей граф 15 — 18;

в графе 20 «Остаток на конец отчетного периода» — остаток продукции на конец отчетного периода.

10.3. При наличии у организации обособленных подразделений или объектов торговли у индивидуального предпринимателя графы раздела I декларации N 8 «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса)/по объекту торговли индивидуального предпринимателя (с указанием адреса»)» заполняются в соответствии с вышеуказанным Порядком их заполнения.

10.4. В Разделе II декларации N 8 указывается:

в графе А «N п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;

графы 3, 4 и 5 заполняются в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка;

в графе 6 «наименование организации» — сокращенное наименование организации — поставщика продукции;

в графах 7 «ИНН» и 8 «КПП» для организаций Российской Федерации — ИНН и КПП. При этом, если поставщиком продукции выступает обособленное подразделение организации, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения;

для организаций других государств — членов Союза, которые являются поставщиками продукции — учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер либо индивидуальный идентификационный номер;

в графе 9 «Дата закупки (дата поставки поставщиком)» — дата закупки продукции организацией-получателем, которая соответствует дате отгрузки продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;

в графе 10 «Номер товарно-транспортной накладной» — номер товарно-транспортной накладной;

в графе 11 «Номер таможенной декларации» — номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);

в графе 12 «Объем закупленной продукции» — фактический объем продукции, закупленный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларацией).

10.5. При наличии у организации обособленных подразделений или объектов торговли у индивидуального предпринимателя графы раздела II декларации N 8 «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса)/по объекту торговли индивидуального предпринимателя (с указанием адреса)» заполняются в соответствии с вышеуказанным Порядком их заполнения.

10.6. Сведения о возвратах продукции от покупателей указываются в Разделе III декларации N 8 в соответствии с настоящим Порядком.

Для кого обязательна сдача алкогольной декларации

Категории организаций и ИП, которые обязаны сдавать декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), перечислены в пункте 2 порядка представления алкодеклараций* (утв. приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396; далее — Порядок).

К ним, в частности, относятся:

1. Юридические лица, продающие алкоголь в розницу: при оказании услуг общепита; в населенных пунктах, где нет интернета (и где не нужно передавать сведения в ЕГАИС); в магазинах беспошлинной торговли.
2. Организации и ИП, занимающиеся розничными продажами пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи.

Подготовить и сдать всю алкогольную отчетность через интернет

Форма декларации в Росалкогольрегулирование

Бланки и электронные форматы алкогольных деклараций утверждены приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396.

Компании, торгующие алкоголем в заведениях общепита, должны заполнять форму, которая приведена в приложении № 7 к Порядку (неофициальное называние — форма 7). То же самое относится к юрлицам из тех местностей, где отсутствует интернет, и к магазинам duty free.

Организации и ИП, продающие в розницу пиво, пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре, должны отчитываться по форме, которая приведена в приложении № 8 к Порядку. Неофициальное название отчета — форма 8.

Заполнить, проверить и сдать формы № 7 и 8 по общепиту и алкогольной рознице

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Отчитываться перед ФСРАР нужно по окончании каждого квартала. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 13 Порядка).

В 2021 году установлены следующие сроки сдачи алкогольных деклараций:

• за I квартал — не позднее 20 апреля 2021 года;
• за II квартал — не позднее 20 июля 2021 года;
• за III квартал — не позднее 20 октября 2021 года;

Отчитаться в ФСРАР за IV квартал

За IV квартал 2021 года нужно отчитаться не позднее 20 января 2022 года.

Если в сданной декларации обнаружится ошибка, необходимо оформить корректировку. В общем случае корректирующий отчет нужно направить до истечения срока подачи декларации за квартал, следующий за «ошибочным». Такое правило закреплено в пункте 18 Порядка. Приведем пример. Допустим, неточность допущена в отчете за II квартал. Значит, корректировку надо сдать не позднее 20 октября того же года (это последний срок сдачи отчетности за III квартал).

Как заполнить и подать алкогольную декларацию

Отчеты по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, можно заполнить только в электронном виде. Куда их направить? В региональные органы исполнительной власти, которые выдают алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они называются по-разному. Например, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг, в Москве — департамент торговли и услуг. Отчеты сдаются в соответствующий госорган по месту регистрации компании или ИП. Декларации нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Копию декларации следует направить в ФСРАР в электронном виде. Сделать это нужно в течение суток после того, как отчетность передана в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка).

Перечислим основные особенности заполнения алкодекларации:

• сведения указывают за отчетный квартал, а не нарастающим итогом с начала года;
• показатели алкогольной и спиртосодержащей продукции проставляют в тоннах или декалитрах до третьего знака после запятой;
• в формах 7 и 8 есть раздел 3, предназначенный для расходных накладных по возврату товара поставщикам (в устаревших формах 11 и 12 подобного раздела не было);
• в форме 8 необходимо фиксировать перемещение слабоалкогольной продукции между точками (до 2021 года такое требование существовало только для торговцев крепкими напитками);
• в форме 7 не обязательно указывать данные о лицензии поставщика, можно ограничиться типом лицензии, либо вообще ничего не вписывать;
• если в течение квартала продаж алкоголя не было, и остатки продукции на первое и последнее число отсутствовали, сдавать нулевую декларацию не надо.

Штраф за несдачу алкогольной декларации в 2021 году

Искажение информации, а также нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации наказывается штрафом. Санкция для организации составит от 50 000 до 100 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).

За представление сведений в неполном объеме или искаженном виде возможно предупреждение или штраф в следующих размерах: для организации — от 3 000 до 5 000 руб., для ИП — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Кроме того, за повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений или нарушение сроков представления алкогольных деклараций предусмотрено отдельное наказание. В этих случаях компанию лишат лицензии (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ).
*Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».