Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.
Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.
Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему
Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:
- Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
- Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
- Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
- Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)
В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?
Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес
Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.
Заходим на Госуслугах в профиль организации.
Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.
Далее добавляем сотрудника в группу доступа.
Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).
Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
Нажимаем — Присоединить нового сотрудника
Находим по инициалам ФИО
Нажимаем — Добавить
После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.
Порядок внесения декларации о сделке с древесиной
Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.
Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС
Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)
И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес
Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же — Главный Экран)
Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.
EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее.
Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.
Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.
Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.
Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела
В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.
Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:
- наименование продавца и покупателя
- срок начала и окончания действия договора
- планируемый (!) объем древесины
Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.
Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.
Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.
Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).
Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.
Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП
Чтобы иметь возможность подписать сохраненные черновики сделок, необходимо залогиниться в ЕГАИС Лес через Госуслуги с помощью электронной подписи.
Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.
Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).
На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.
Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.
Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.
После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.
После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.
После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.
Внесение отчета о сделке
Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.
Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.
Существует 4 типа контрагентов:
- юридическое лицо
- индивидуальный предприниматель
- физическое лицо
- иностранная компания
Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:
Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.
Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.
Далее необходимо заполнить поле Номер договора.
Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.
Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа.
Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.
Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия
Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства.
Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет.
После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.
Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.
В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.
Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.
После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.
Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.
Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес
Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.
Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.
В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.
Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.
Нулевой отчет формируется по тем же видам и сортиментам, которые входили в декларацию о сделке. Также нажимаем кнопку “Документ о передаче права собственности не внесен”. Комментарий оставлять не обязательно.
Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.
Как внести дополнительное соглашение — пошагово
Необходимо войти в декларацию о сделке, левой кнопкой мышки раскрыть данные, и нажать кнопку Добавить в правом верхнем углу.
Открывается такое окно
Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.
Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).
Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.
Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.
Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Источник: egaislesuchet.ru
Как покупателю зарегистрировать договор в системе ЛесЕГАИС?
Добрый день! Подскажите пожалуйста, верен ли мой порядок действий.
Поставщик древесины ввел у себя в ЕГАИС договор о продаже нам древесины. Я теперь, как покупатель, в системе ЛесЕГАИС сама создаю и подписываю аналогичный договор со своей стороны со всеми теми же реквизитами, верно? Не ищу в системе тот договор, который они ввели, а со своей стороны как бы отправляю тот же самый, верно?
Night Elf, здравствуйте.
Выбираете «создать покупку», далее «выбрать продавца», далее вносите сведения о заключенном между вами договоре, далее вносите сведения о древесине по виду/сортименту/объему.
Подпись для госзакупок, ЕГАИС, маркировки и других систем можно получить через час
г. Санкт-Петербург169 баллов
EvgenyaG, спасибо огромное! 💐 Все пыталась найти то, что ввел продавец, чтобы как бы «подписать» уже готовую декларацию, застопорилась на ровном месте)
Night Elf, пожалуйста, рада была помочь😀
Только не забудьте, что в течении 30 дней Вам необходимо будет отправить отчет о приобретённой древесине. Для этого у Вас на руках должен быть подписанный обеими сторонами документ о передаче права (накладная, УПД). Вот тогда Вы уже найдёте в системе сделку(декларацию), выберете её, и создадите отчет.
Отправим материал Вам на почту
Как оформлять сделки с лесом в ЕГАИС?
Например, теперь в него попали шпалы и брусья для использования в метрополитене и на железной дороге, хлысты и пиломатериалы различных пород деревьев. Новый перечень вы можете найти на сайте ЕГАИС Лес. Обязательно проверьте, входит ли в него та продукция, реализацией которой вы занимаетесь, потому что ряд лесоматериалов не попал в новый перечень. Например, ограничения не коснутся столярных изделий, антисептированных и других окрашенных лесоматериалов, древесноволокнистых и древесностружечных плит и другой номенклатуры.
Благодаря появлению новых законодательных актов, с продавцов была снять обязанность по ведению журнала учета сделок.
Если все-таки вы торгуете тем, что теперь входит в список, содержащийся в Распоряжении Правительства №911-р, тогда в уже должны использовать ЕГАИС Лес при сделках с древесиной. Иначе вам грозят серьезные штрафы в несколько сотен тысяч рублей для организаций и в несколько десятков тысяч рублей для должностных лиц. Подробная информация о том, какие штрафные санкции применяет оператор этой государственной системы (Рослесхоз) доступна в первоисточнике (415-ФЗ).
Аренда участков и перевозки
Направлять отчеты в ЕГАИС Лес обязаны физические и юридические лица, арендующие лесные участки. Эта мера была предпринята для того, чтобы вести учет лесных ресурсов. При этом законодательством определены конкретные цели аренды или приобретения лесного участка. Например, с целью заготовок древесины, создания зоны отдыха, запасания бересты, охотничью хозяйства и др. Отчеты готовятся по установленной законом форме и направляются в государственную систему на ежемесячной основе.
Изменения также коснулись перевозок лесоматериала. Теперь каждая транспортировка должна в обязательном порядке сопровождаться сопроводительным документом, подготавливаемым владельцем продукции и содержащим основные сведения о номенклатуре, лице, которому принадлежит лесоматериал.
Как оформлять сделки с лесом в ЕГАИС?
Наверное, это самый популярный вопрос среди тех, кто не успел подготовиться к отраслевым нововведениям. В целом, регистрация сделок с лесом в ЕГАИС – процедура не сложная, но она требует определенной подготовки.
Прежде всего необходимо купить усиленную электронную цифровую подпись, потому что без нее вы не сможете подключиться к государственной системе. Данный реквизит призван защитить документацию, которую вы будете отправлять в ЕГАИС, обеспечить ее неподдельность и достоверность. Если у вас еще нет ЭЦП в наличии, тогда купите ее в Центре ЭЦП. Не забудьте дополнительно о необходимости приобретения СКЗИ (например, КриптоПро) и защищенного носителя (например, Рутокена). Все это доступно для вас в оперативном режиме в Центре ЭЦП.
Когда у вас на рыках будет подпись, вам останется только подключиться к ЕГАИС Лес. Для этого потребуется сначала зарегистрироваться, получить доступ и потом произвести подключение на Лес ЕГАИС официальном сайте. Однако, мы предлагаем вам значительно упростить эту задачу и воспользоваться нашим сервисом – СБИС ЕГАИС.
Для ведения документооборота с Лес ЕГАИС требуется подключение к системе электронного документооборота. Используйте СБИС Электронный документооборот. СБИС обеспечит мгновенный обмен данными с контрагентами и с ЕГАИС Лес, организует электронный архив документов, проведет сверку. А наши специалисты подключат к СБИС, настроят работу ЭДО с системой Учета древесины и сделок с ней, выпустят ЭЦП на сертифицированном носителе, обучат ваш персонал.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами, чтобы получить на них исчерпывающие ответы.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами, чтобы получить на них исчерпывающие ответы.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Статьи по теме
1 мин
С днем главного бухгалтера!
21 апреля — день главного бухгалтера – профессиональный праздник главных бухгалтеров. Главный бухгалтер – ответственная профессия. От правильности заполнения документов зависит успешность и судьба любой компании.
Статьи по теме
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
Порядок приобретения Древесины
- Пройти регистрацию в системе ЕГАИС ЛЕС;
- Заключить договор с продавцом (поставщиком) с указанием примерного объема по договору.
- Зарегистрировать договор в течение 5 дней с момента подписания договора в ЛЕС ЕГАИС.
Первая отгрузка по договору возможна лишь на следующий день после регистрации договора в системе с обеих сторон. - Не менее чем раз в 30 дней отражать данные по закупке данных видов пиломатериалов в личном кабинете, подписывая их электронной подписью для системы ЛЕС ЕГАИС.
Для этого необходимо заказать и получить электронную подпись ЛЕС ЕГАИС.
В случае отсутствия сделок по пиломатериалам в течение 30 дней по договору, так же необходимо подавать данные с цифрой «0». - Информация для подачи данных в систему ЛЕС ЕГАИС (классификатор пиломатериала, объем, пункт отправки и доставки) содержится в дополнительном сопроводительном документе от продавца, являющимся ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ документом при транспортировке груза.
- Не подача данных со стороны ПОКУПАТЕЛЯ о сделках по видам пиломатериалов подпадающих под декларирование влечет административную ответственность.
ШТРАФЫ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ О СДЕЛКАХ С ДРЕВЕСИНОЙ
Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной, а также представление заведомо ложной информации в декларации о сделках с древесиной(отсутствие, несвоевременное заполнение декларации) предусмотрены штрафы в размере:
- От 5 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
- от 7 000 до 25 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
- от 100 000 до 200 000 руб. – для юридических лиц.
В соответствии с законодательством РФ, хозяйствующие субъекты в пятидневный срок, не позже чем за день до отправки груза, обязаны задекларировать сделку в ЕГАИС ЛЕС. Первым днем считается дата подписания договора. Декларация без электронной подписи недействительна. Каждый месяц, пока действует договор, необходимо вносить изменения о реальном объеме перевозимого леса.
ШТРАФЫ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ О СДЕЛКАХ С ДРЕВЕСИНОЙ
Маркировка проводиться поштучно. Цель – обеспечить возможность при помощи технических средств наносить и считывать информацию о каждом бревне.
Нарушение требований лесного законодательства в части обязательной маркировки древесины влечет штраф в размере:
- От 30 000 до 40 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины – для должностных лиц;
- от 300 000 до 500 000 руб. с конфискации/без конфискации древесины – для юридических лиц.
В случае нарушения порядка учета древесины (ст. 50.1 ЛК РФ) размер штрафа составит:
- От 25 000 до 35 000 руб. – для должностных лиц;
- от 200 000 до 400 000 руб. – для юридических лиц.
В соответствии со статьёй 50.3 Лесного кодекса Российской Федерации при транспортировке древесины обязательно наличие сопроводительного документа на транспортировку древесины. С 01 июля 2017 года эта норма распространяется и на пиломатериалы. При этом, в соответствии с «Правилами заполнения сопроводительного документа на транспортировку древесины», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21.06.2014 № 571, сопроводительный документ на транспортировку древесины оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины. В случае нарушения законодательства уполномоченные должностные лица МВД России составляют протокол об административном правонарушении.
Так, размер взыскания при транспортировке древесины без оформленного в установленном лесным законодательством порядке сопроводительного документа составит:
- От 30 000 до 50 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины и/или транспортного средства;
- от 500 000 до 700 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины и/или транспортного средства.
Таким образом, правонарушители могут лишиться как груза, так и транспортного средства, которое является по закону орудием совершения правонарушения.
Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?
Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами.
Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них. Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец.
Декларации отправляются в электронном виде. Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .
Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.
Кто отчитывается?
- Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
- ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.
Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.- Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.
Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес
Декларация выглядит так:
- Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
- Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
- Объем закупленной или проданной древесины;
- Информация о породе дерева;
- Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
- Сведения о древесине, поступившей на склад;
О чем нужно помнить, заполняя декларацию?
1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.
В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.
2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:
- Попробуйте скорректировать неверные данные;
- Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.
Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.
`
`
3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.
Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.
4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:
- Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
- Дополнительное соглашение декларируют;
5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».
6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:
- Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
- Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);
Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.
В какой срок должна быть сдана декларация?
Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес
- В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
- Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.
Какой может быть штраф?
Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей. А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей.
Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.
Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.
Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.