Как зарегистрировать лицензионный договор в роспатенте пошаговая инструкция

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона;
• иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

• обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
• обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
• обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
• в целях исследования рынка;
• информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
• статистических целях;
• в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

• законности и справедливости;
• конфиденциальности;
• своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

• Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Настоящей Политикой конфиденциальности;
• Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
• Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
• Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
• Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
• Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
• Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

• путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
• иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

• не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
• не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
• информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
• разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

Нужно ли регистрировать лицензионный договор?

Согласно действующему законодательству государственной регистрации, подлежит не сам договор, а предоставление права использования в отношении товарных знаков, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, топологий интегральных микросхем.

В случае заключения лицензионного договора с вышеуказанными объектами, предоставление права использования подлежит обязательной государственной регистрации в Федеральной службе по интеллектуальной собственности.

Если программы для ЭВМ или базы данных зарегистрированы в Роспатенте, необходимо ли регистрировать лицензионный договор?

Нет. ПО для ЭВМ и БД защищаются авторским правом (БД дополнительно смежными правами). В отношении указанных объектов регистрация носит добровольный характер. Регистрации подлежит только отчуждение исключительных прав.

Какие документы требуется предоставить для регистрации лицензионного договора на товарный знак и объекты патентных прав?

Для регистрации предоставления права использования необходимо заполнить заявку по форме Роспатента.

Для регистрации предоставления прав, предоставленных по лицензионному договору, к заявке прикладывается на выбор:

· Оригинал лицензионного договора;

· Нотариальная выписка из лицензионного договора;

· Уведомление о состоявшемся предоставлении исключительных прав на товарный знак.

Таким образом, зарегистрировать предоставление права использования в Роспатенте можно не предоставляя текст самого договора.

Какие сведения указываются в заявке на регистрацию лицензионного договора?

В заявке указываются данные об объекте, на который предоставляется право пользование, реквизиты лицензиата и лицензиара, сведения о представителях, тип лицензии (исключительная/не исключительная), территория действия, срок, объем использования (способы и классы МКТУ).

Какие рекомендации можно предоставить при самостоятельной регистрации лицензионного договора?

При регистрации предоставления права использования рекомендуется предоставлять заявку, подписанную с двух сторон, такой способ предоставления документов исключит вероятность приостановки процедуры регистрации с направлением запроса для уточнения сведений, содержащихся в представленном договоре, выписке или уведомлении.

Какая пошлина за регистрацию лицензионного договора?

Размер пошлины за регистрацию предоставления права использования по лицензионному договору зависит от того, права на какой объект предоставляются.

Для изобретений, полезных моделей и промышленных образцов размер пошлины составляет 3 300 руб. и дополнительно 1 700 руб. за каждый дополнительный объект.

Для товарных знаков размер пошлины составляет 13 500 руб. и дополнительно 11 500 руб. за каждый дополнительный товарный знак.

В какой срок происходит регистрация лицензионного договора?

Срок регистрации предоставления права пользования по лицензионному договору составляет до 68 рабочих дней. На практике срок регистрации обычно приближается к максимальным значениям.

Какие последствия наступят, если стороны не зарегистрируют лицензионный договор?

Многие юристы, не практикующие в сфере интеллектуальной собственности, ошибаются при ответе на этот вопрос, поскольку в п. 6 ст. 1232 Гражданского кодекса РФ прямо указано, что несоблюдение требований о государственной регистрации влечет то, что предоставление права считается не состоявшимся, а договор, соответственно, не заключенным.

В действительности, Суд по интеллектуальным правам неоднократно указывал на то, что в отличии от признания недействительным договора, на основании которого происходит распоряжение исключительным правом, отсутствие регистрации не влияет на действительность договорных отношений между сторонами.

В связи с указанным, лицензионное вознаграждение, выплаченное по незарегистрированному в Роспатенте договору, в случае, если лицензиат имел возможность пользоваться указанным объектом, не подлежит возврату, вне зависимости от фактического использования объекта.

Каким образом и куда необходимо предоставлять документы на регистрацию лицензионного договора?

Документы на регистрацию лицензионного договора предоставляются в Федеральную службу по интеллектуальной собственности через Единый портал государственных услуг, нарочно либо почтовым отправлением.

Подача документов через АРМ «Регистратор» либо сайт Федерального института промышленной собственности не предусмотрена.

Когда вы продаёте программу, вы передаёте права на неё заказчику или лицензиату. В договоре вы определяете объём прав — то, какими способами он может использовать программу.

Также вы решаете, сможете ли после оформления договора продавать программу другим клиентам или нет. Существует два вида лицензии:

• Неисключительная лицензия, после оформления которой вы можете продавать программу другим людям. Чаще всего используют этот вариант.
• Исключительная лицензия, в течение срока её действия вы не сможете никому продать программу.

Форма и условия лицензионного договора

Лицензионный договор оформляется в письменной форме. Обычно это отдельный документ с вашими договорённостями, реквизитами и подписями. Договором в письменной форме считается даже обычная переписка по электронной почте, если вы согласовали в ней все условия. Но всё же лучше оформить договор традиционным способом — в виде отдельного документа. Если возникнет спор, не придётся доказывать, что договор существует.

Скачать шаблон лицензионного договора

Помните, что этот шаблон — лишь образец, условия которого вы переделываете под себя. Особое внимание уделите описанию программы и способам её использования. Для каждого они будут индивидуальны.

Договор содержит существенные условия — то, о чём обязательно нужно договориться с клиентом. Если не сделать этого, он считается незаключённым. Это значит, что в спорах с клиентом суд не станет учитывать условия договора, как будто его нет.

В лицензионном договоре всего три существенных условия:

1. Предмет договора.
2. Способы использования программы.
3. Размер вознаграждения.

Подробно разберёмся с каждым из них.

Предмет договора

Это описание того, что вы продаёте. Укажите название программы, её характеристики и язык программирования. Если вы передаёте программу на физическом носителе — например, флешке или диске — напишите об этом. Чем больше подробностей, тем лучше. Когда предмет недостаточно хорошо описан, в суде могут решить, что договора не было.

Вот как описывается предмет в лицензионном договоре Эльбы

Контур.Эльба — результат интеллектуальной деятельности — программа для ЭВМ «Контур.Эльба» — система подготовки, хранения и передачи бухгалтерской и налоговой отчётности для юридических и физических лиц.

Предметом настоящего лицензионного договора является передача лицензиаром неисключительных прав использования результата интеллектуальной деятельности — программы для ЭВМ «Контур.Эльба» лицензиату на условиях простой (неисключительной) лицензии путём открытия доступа к серверу лицензиара.

Способы использования

Договоритесь, как заказчик будет использовать программу. Вот варианты, которые предлагает Гражданский кодекс, но не обязательно ограничиваться только ими:

• воспроизведение программы;
• изготовление экземпляров ПО в любой материальной форме, включая запись на флешку или компьютер;
• продажа и импорт программы;
• публичный показ программы;
• прокат программы;
• предоставление любому человеку доступа к программе, т.е. её размещение в интернете;
• модификация — любые изменения программы, например, перевод на другой язык программирования. Разрешая этот способ использования, учитывайте, что изменённая программа — новый объект интеллектуальной собственности, который вам не принадлежит. Поэтому заказчик может внести небольшие изменения и стать автором новой программы.

Пример из лицензионного договора Эльбы

Лицензиат может использовать Контур.Эльбу следующими способами:

• круглосуточно получать доступ к серверу, за исключением времени проведения профилактических работ, и воспроизводить графическую часть (рабочий интерфейс) на экране персонального компьютера;
• использовать все функциональные возможности Контур.Эльбы, описанные тарифным планом в прайс-листе лицензиара;
• размножать документацию для личного пользования.

Нельзя использовать программу способами, которые не указаны в договоре. Исключение: те действия, которые нужны для нормальной работы программы. На это не требуется вашего разрешения. Это установлено ст. 1280 ГК.

Укажите, сможет ли лицензиат заключать сублицензионные договоры — то есть передавать права на программу другим людям. Такое условие включают, если лицензиат будет распространять вашу программу, а вы — получать проценты от каждой его сделки. По сублицензионному договору лицензиат сможет передавать только те права, которые указаны в лицензионном договоре, и только в пределах срока его действия.

Размер вознаграждения

Договоритесь о конкретной сумме или опишите порядок её расчёта. Вознаграждение может зависеть от доходов заказчика от вашей программы. В этом случае лучше предусмотреть минимальную фиксированную сумму, которую вы получите в любом случае, даже если продаж не будет. Варианты формулировок:

• Сумма лицензионного вознаграждения составляет 10 000 рублей без НДС.
• За предоставление права использования ПО установленными настоящим договором способами лицензиат выплачивает лицензиару вознаграждение в размере 30% от дохода, полученного Лицензиатом за использование ПО.

Определите сроки выплаты лицензионного вознаграждения

• единовременно, не позднее пяти рабочих дней с момента подписания Договора.
• единовременно, не позднее пяти рабочих дней по окончании срока действия Договора.
• в соответствии с Графиком платежей (Приложение N 2 к Договору).
• не позднее 10-го числа каждого месяца в размере 50% от продажной цены продукции, произведенной с использованием объекта интеллектуальной собственности, на момент реализации.

Срок договора

Если вы не определите срок, договор всё равно будет заключён — на 5 лет.

Госрегистрация договора

Не нужна, если вы не регистрировали право на программу. Это можно было сделать по желанию.

Если вы передаёте исключительное право на зарегистрированную программу, подайте в Роспатент заявление о госрегистрации перехода права.

Доступ к программе по оферте на сайте

Если вы предоставляете доступ к программе любому желающему, каждый раз заключать договор неудобно. В этом случае вы можете разместить его на сайте. Это будет офертой — предложением заключить договор на указанных условиях. Существенные условия те же, что и в обычном лицензионном договоре.

Договор начинает действовать, если клиент соглашается с его условиями, — это называется акцептом. В договоре вы указываете способы акцепта: чаще всего это оплата программы или регистрация в сервисе.

Например, доступ к Эльбе предоставляется по оферте, условия которой любой может прочитать на нашем сайте. Акцептом считается оплата тарифа или регистрация в сервисе — в зависимости от того, что было раньше. С этого момента считается, что условия договора приняты пользователем и договор заключён.

Настоящий лицензионный договор признаётся заключённым с момента его акцепта лицензиатом. Под акцептом в целях настоящего договора понимается факт оплаты вознаграждения по настоящему лицензионному договору либо факт регистрации пользователя на сервере лицензиара, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.

Вот примеры нескольких сервисов, которые работают по оферте:

• Договор CRM-системы Мегаплан
• Оферта «умных» касс Мерката
• Договор конструктора сайтов Тильды

Разработка программы по заказу

А теперь представим другую ситуацию: заказчик просит разработать для него программу. Такая сделка оформляется договором подряда или авторского заказа.

Если вы ИП

Вам подойдёт договор авторского заказа. Он отличается от лицензионного тем, что в момент его оформления программы ещё не существует. Поэтому подробно опишите требования к ней — это поможет избежать недопонимания с заказчиком.

Существенным условием договора является срок. Определите, когда вы должны передать заказчику готовую программу. Обязательно укажите в договоре, какое право вы передадите заказчику: исключительное или только право пользоваться программой. Скорее всего, клиент захочет получить исключительные права. В таком случае, вы не сможете продавать эту программу другим людям и использовать её в коммерческих целях.

Если у вас ООО

Оформите договор подряда. В этой ситуации автор программы не является стороной в сделке. По договору исключительное право на программу автоматически получает заказчик, если договор не содержит других условий. А у разработчика остаётся право использовать программу в личных некоммерческих целях.

Полезно запомнить

1. Решаете продать свою программу — оформляйте лицензионный договор.
2. Лучше оформлять неисключительную лицензию, потому что она позволяет продавать программу другим заказчикам.
3. Предмет договора, способы использования программы и вознаграждение — три существенных условия, без которых договор недействителен.
4. Договор без срока считается заключённым на 5 лет.
5. Госрегистрация договора не нужна, если право на программу не зарегистрировано.
6. Продаёте программу неограниченному кругу лиц — разместите на сайте оферту со всеми условиями лицензионного договора. Он считается заключённым, когда клиент совершает акцепт — платит за программу или регистрируется в сервисе.
7. Заказ на разработку программы оформляйте договором авторского заказа или подряда. Авторский заказ — если вы ИП, подряд — если у вас ООО.

Статья актуальна на 

03.05.2017

1. Необходимо ли к заявлению о регистрации распоряжения исключительным правом по договору прилагать документ об оплате соответствующей пошлины?

2. Я являюсь заместителем генерального директора общества, могу я подписать заявление о регистрации распоряжения исключительным правом по договору?

3. Необходимо ли указывать адрес для переписки с правопреемником по договору?

4. У общества – правообладателя товарного знака изменилось наименование и/или место нахождения. Необходимо ли вносить изменения в государственный реестр в случае подачи заявления о государственной регистрации распоряжения исключительным правом?

5. Прекращение зарегистрированного предоставления права использования результатов интеллектуальной собственности или средств индивидуализации по лицензионному (сублицензионному) договору/договору коммерческой концессии (субконцессии) в одностороннем поряд

6. Прекращение зарегистрированного предоставления права использования результатов интеллектуальной собственности или средств индивидуализации по лицензионному (сублицензионному) договору/договору коммерческой концессии (субконцессии)

7. Лицензия на программу для ЭВМ, базу данных. Подлежит ли государственной регистрации предоставление права использования зарегистрированных программ для ЭВМ,

8. Коммерческая концессия без товарного знака. Может ли быть зарегистрировано в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности предоставление права использования изобретения по договору коммерческой концессии?

9. Внесение изменений в договор, срок действия которого истек.

10. Нотариальное удостоверение доверенности патентному поверенному. Должна ли быть нотариально удостоверена доверенность патентному поверенному в случае,

11. ООО «Деловые люди» является правопреемником ОАО «Развитие». Согласно передаточному акту, мы являемся обладателем исключительного права на товарный знак. Подлежит ли регистрации изменение правообладателя?

12. Предусмотрена ли уплата государственной пошлины за регистрацию перехода исключительного права на товарный знак без заключения договора с правообладателем, и если да, то в каком размере?

13. Какой срок предоставления государственной услуги по регистрации перехода исключительного права без заключения договора с правообладателем?

14. Есть ли необходимость представления передаточного акта (выписки из него) для осуществления регистрационных действий?

Лицензионный договор — двухстороннее соглашение, по которому правообладатель исключительных прав, относящихся к результату интеллектуальной деятельности или средству индивидуализации (лицензиар), разрешает второй стороне (лицензиату) использовать этот результат или средство индивидуализации в рамках составленного соглашения. Лицензиат обязуется выплатить вознаграждение (разово, периодически либо в виде процентов), если лицензионное соглашение не предусматривает иное. В этой статье мы рассмотрим, каким образом происходит регистрация лицензионного договора.

Как происходят составление и регистрация лицензионного договора

Права определенного лица на товарный знак, переданные правообладателем, закреплены лицензионным договором. В этом документе также может быть описан порядок передачи лицом — владельцем патента — иным лицам прав на использование полезных моделей, изобретений или промышленных образцов.

Товарный знак можно применять без особого разрешения только до официальной регистрации. После регистрации товарного знака использовать его могут лишь правообладатель либо иные лица, у которых есть такое право (в результате заключения и регистрации лицензионного соглашения).

Возможно заключение двух типов лицензионных договоров.

Согласно простой лицензии, лицензиар сохраняет за собой исключительное право на товарный знак, а лицензиату лишь предоставляет право пользоваться им в рамках, регламентированных данным соглашением.

Согласно исключительной лицензии, лицензиату предоставляется право использования товарного знака, в то время как лицензиар не использует его и не имеет права передачи третьим лицам в течение всего срока действия документа.

Процесс заключения лицензионных договоров регулируется Гражданским кодексом. Этому вопросу посвящена статья 1235 «Лицензионный договор».

Заключаемое соглашение учитывает возможность «двойного» владения. Право использовать товарный знак, изобретение, полезную модель и т.д. можно передать третьей стороне на условиях сублицензии, но такая возможность должна быть отдельно оговорена в лицензионном соглашении с правообладателем.

Для того чтобы передать совокупность прав (например, на использование фирменного наименования, методов и технологий производства, способов ведения бизнеса и пр.), стороны заключают договор франшизы, который еще называется договором коммерческой концессии.

Когда оговоренное лицензионным договором право прекращает свое действие, соглашение также более не действует. Согласно условиям франшизы, при таком сценарии развития событий силу теряет только часть договора, имеющая отношение к объекту, срок действия права на который истек, а действие самого соглашения не заканчивается.

Лицензионный договор может состоять из таких пунктов, как:

• преамбула. Прописываются официальные названия и реквизиты сторон, между которыми заключается лицензионное соглашение. Принимающая сторона четко формулирует желание пользоваться предоставляемой лицензией при соблюдении определенных условий. Указывается правомочность правообладателя осуществить эту сделку;
• определение понятий. Указывается вид соглашения, стороны уточняют условия применения лицензии и оговаривают предоставление права на продажу сублицензии;
• предмет. Содержит указание на конкретный результат интеллектуальной деятельности, право на использование которого предоставляется, а также номер и дату выдачи документа, удостоверяющего исключительное право правообладателя;
• усовершенствования. В этом пункте стороны вносят ясность в вопрос объема усовершенствований, которые пользователь лицензии может добавить в объект сделки;
• предоставляемые гарантии и ответственность сторон. Лицензиат подтверждает обязательства по выплате оговоренной стоимости лицензии, а лицензиар – о передаче, например, юридических, экономических и технических гарантий;
• оказание технической помощи. По желанию лицензиата указывается конкретный объем (временные рамки или решение определенных вопросов) помощи со стороны лицензиара, которую он может оказать в вопросах изучения объекта сделки;
• налоги и платежи. В соглашении стороны могут обговорить порядок уплаты налогов и прочих платежей, связанных с использованием интеллектуального продукта;
• обеспечение конфиденциальности. Важный пункт, когда речь идет о ноу-хау, в случае разглашения которого происходит обесценивание продукта;
• защита передаваемых прав. По данному пункту все обязанности возлагаются на первичного правообладателя. Вторая сторона обязана оказывать максимальное содействие в этом вопросе;
• разрешение возникающих споров. Оговариваются условия, на которых это будет происходить;
• период действия, а также условия, при которых сделка может быть расторгнута одной стороной или по договоренности с обеих сторон;
• юридические адреса и подписи сторон. Подписи ставятся в случае, если лица, участвующие в заключении соглашения, пришли к общей позиции по каждому вопросу, считающемуся существенным с точки зрения действующего законодательства и обусловливающему соглашение;

Для признания лицензионного договора действительным и успешного прохождения регистрации должны быть соблюдены определенные условия:

• должен присутствовать предмет соглашения. В данной ситуации — это право использовать конкретные изобретения, ноу-хау, товарные знаки и пр.;
• действующая регистрация у товарных знаков. Это условие подтверждается наличием соответствующих документов, прилагаемых к соглашению. Присвоенные свидетельствам номера указываются непосредственно в самом документе;
• указание объема прав, получаемых лицензиатом, а также вида предоставляемой лицензии. Если правообладатель решил оставить за собой право пользования интеллектуальным продуктом, то уточняется, какую часть прав не может получить лицензиар;
• предоставление гарантий качества. В строке договора, подтверждающей данное действие, предоставляются гарантии на то, что производимый лицензиаром продукт по качеству не будет уступать продукту лицензиата (лица, предоставляющего лицензию);
• период и география действия. В договоре стороны обговаривают территорию деятельности лицензиата, связанную с использованием предмета договора, а также период этой деятельности;
• сумма вознаграждения за передачу прав. На момент подписания соглашения стороны должны достичь согласия в данном вопросе. Точная стоимость обсуждается между участниками лицензионного договора либо определяется ценой аналогичных товаров и услуг, присутствующих на рынке;

В Роспатенте происходит регистрация лицензионного договора. Без обязательной процедуры регистрации условия, прописанные в соглашении, не вступят в юридическую силу.

Порядок регистрации лицензионного договора регламентирован отдельным приказом Роспатента. В нем описаны требования и правила. Заявление на регистрацию соглашения имеет право подать любая сторона. В случае подачи заявления одной из сторон договора к заявлению должен быть приложен по выбору заявителя один из следующих документов:

1. подписанное сторонами договора уведомление о состоявшемся распоряжении исключительным правом;
2. удостоверенная нотариусом выписка из договора;
3. сам договор;

В заявлении сторон договора или в документе, приложенном к заявлению одной из сторон договора, должны быть указаны:

1. вид договора;
2. сведения о сторонах договора;
3. предмет договора с указанием номера документа, удостоверяющего исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
4. а также прочие существенные условия договора (территория действия, срок предоставления права, перечень товаров и услуг, условия оплаты);

Правильно составленный лицензионный договор даст возможность избежать неприятностей в дальнейшем и легко пройдет процедуру регистрации.

Подлежит ли регистрации лицензионный договор на программы ЭВМ

Согласно общим положениям статьи 1235 Гражданского кодекса лицензионный договор подлежит государственной регистрации в случаях, которые предусматриваются пунктом 2 статьи 1232 Гражданского кодекса. При нарушении требования о государственной регистрации лицензионный договор считается недействительным.

В то же время пункт 2 статьи 1232 Гражданского кодекса гласит, что в ситуациях, когда результат интеллектуальной деятельности требует регистрации, предоставление права пользования тоже подлежит государственной регистрации.

Регистрация объекта интеллектуальной собственности является добровольной процедурой и необходима только как дополнительный способ защиты права правообладателя. Государственной регистрации подлежат:

• лицензионный договор об отчуждении исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных, если они прошли процедуру регистрации;
• переход исключительного права на такую программу или базу данных к другим лицам без лицензионного договора;

Следовательно, иные соглашения, в том числе лицензионные договоры, объектом которых является программное обеспечение, государственной регистрации не подлежат. Это подтверждается разъяснениями Пленума Верховного Суда РФ № 5, Пленума ВАС РФ в пункте 38.1 совместного Постановления № 29 от 26.03.2009 г. «О некоторых вопросах, возникших в связи с введением в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации».

Таким образом, предоставление права пользования программой для ЭВМ не подлежит регистрации в ФИПС. Для этого сторонам достаточно заключить простой гражданский договор или соглашение. В отношении программы для ЭВМ обязательной регистрации подлежит исключительно переход права на нее по договору отчуждения.

Какова стоимость регистрации лицензионного договора в Роспатенте

Цена регистрации рассчитывается исходя из нескольких параметров. Базовой суммой является вознаграждение лицензиару. Она складывается из прибыли от лицензии и может включать несколько видов платежей: процентные – роялти, одноразовый платеж – паушальный взнос и пр.

Расходы на оформление регистрации состоят из следующих выплат:

• госпошлина. Регистрация предоставления права использования товарного знака – 13 500 рублей + 11 500 рублей за каждый следующий товарный знак в договоре свыше одного; регистрация предоставления права использования промышленного образца, полезной модели или изобретения – 1600 рублей + 850 рублей за каждый объект свыше одного;
• оплата юридических услуг. Средняя стоимость находится в диапазоне 10–15 тыс. рублей. В стоимость могут входить следующие наборы услуг:
1. проверка представленной документации на полное соответствие действующему законодательству, если клиент самостоятельно составил договор + подготовка и подача заявления в ФИПС, отслеживание процесса регистрации;
2. составление текста лицензионного договора + подготовка и подача заявления в ФИПС, отслеживание процесса регистрации;

Нужна ли регистрация дополнительного соглашения к лицензионному договору

Существующая практика по заключению доп.соглашений к разным видам гражданско-правовых договоров – это уже рядовое явление, и лицензионный договор не становится исключением в этом плане.

Бывают ситуации, в которых у партнеров может возникнуть потребность изменить и/или дополнить действующие пункты лицензионного договора либо вообще аннулировать их. Простым решением является оформление дополнительного соглашения к этому лицензионному договору. Это документ, который прилагается к лицензионному договору, и в нем указываются изменения условий первоначального лицензионного соглашения.

Нужна ли регистрация дополнительного соглашения к лицензионному договору?

Как было сказано выше, согласно статье 1369 Гражданского кодекса, лицензионный договор, посредством которого реализуется право на использование товарного знака, изобретения, промышленного образца либо полезной модели, заключается письменно и подлежит обязательной государственной регистрации в соответствующем федеральном органе.

В юридическую силу доп.соглашение к лицензионному договору вступит только после его государственной регистрации.

Каков срок регистрации лицензионного договора

Примерный срок, за который происходит государственная регистрация лицензионного договора на товарный знак или на любой иной объект интеллектуальной собственности в Роспатенте – три месяца. Но срок регистрации может быть продлен, если у эксперта возникнут основания для дополнительных запросов и проверок. В результате проверки документации, представленной в ФИПС для регистрации лицензионного договора, специалисты обращают внимание на то, что:

• подача заявления на регистрацию осуществлена надлежащим лицом (это может быть любая из сторон лицензионного договора);
• документы, представленные на регистрацию, заполнены и оформлены в установленном порядке (подписи в документах, сшивка и т.д.);
• если лицензионный договор возмездный, то в нем должно присутствовать условие о вознаграждении или порядке определения такового;
• в тексте лицензионного договора, предоставленного на регистрацию, нет внутренних противоречий (например, достаточным образом определяется территория);
• права, предоставляемые согласно лицензионному договору, находятся в пределах прав, имеющихся у лицензиара;

Подобная процедура нужна и для регистрации соглашений об изменении или досрочном расторжении лицензионного договора.

В случае нарушения требований к регистрации лицензионного договора на использование товарного знака или иной объект, эксперты делают дополнительные запросы либо отказывают в регистрации.

Согласно регламенту Роспатента, основанием для отказа в регистрации лицензионного договора могут стать отсутствие полного пакета документов либо неустраненной ошибки в их оформлении. Но по факту отказ в регистрации лицензионного договора происходит по намного большему количеству оснований.

Если происходит отказ Роспатента в регистрации лицензионного договора, то патентная пошлина не возвращается заявителю. В связи с этим рекомендуем очень внимательно относиться к составлению всех документов. Кроме того, перед заключением договора необходимо проверить обременения и статус товарного знака, являющегося предметом договора, в открытых реестрах на сайте ФИПС. На практике специалисты несколько раз сталкивались с тем, что стороны решают заключить лицензионный договор на товарный знак, а сам товарный знак при этом не зарегистрирован или зарегистрирован на другое лицо. Причем часто это не результат обмана правообладателя, а просто незнание права интеллектуальной собственности обеими сторонами сделки. В любом случае будьте осмотрительны, а еще лучше — заранее заручитесь при решении этого вопроса помощью специалистов.

Специалисты компании «Царская привилегия» имеют богатый опыт подготовки и регистрации лицензионных договоров. Перед тем как подать документы на регистрацию, мы подробно изучаем сложившуюся ситуацию, выявляем возможные причины отказа в регистрации договора и помогаем в их устранении.