Как зарегистрировать площадку в меркурии пошаговая инструкция

ФГИС «Меркурий» предназначена для тех, кто участвует в обороте товаров животного происхождения. Зарегистрированным пользователям доступны следующие возможности сервиса

• оформить и погасить ветеринарный сертификат;

• передать его следующему участнику оборота

• оформить и погасить транспортную накладную

Все это является ветеринарными сопроводительными документами (ВСД) и оформляется в электронном виде

После регистрации хозяйствующего субъекта (ХС) нельзя сразу перейти к созданию сертификатов. Для начала нужно зарегистрировать свои площадки в «Меркурии».

Что такое площадка в «Меркурии»

В рамках системы ВетИС площадка — это предприятие, на котором вырабатывается, хранится и реализуется продукция. Важно отличать площадку от поднадзорного объекта и ХС.

Если у компании, которая занимается мясопереработкой и продажей собственной продукции, есть колбасный цех, склад и торговая точка, то они образуют следующие уровни:

• компания — хозяйствующий субъект (ХС)

• колбасный цех — поднадзорный объект;

• склад и торговая точка — отдельные площадки

Каждую площадку нужно регистрировать во ФГИС «Меркурий».

Как добавить площадку в «Меркурии.ХС»

Создать площадку в самой системе «Меркурий» нельзя. Для этого существует система «Цербер». Чтобы добавить новую площадку, нужно зайти в личный кабинет этой системы.

Затем нужно перейти к редактированию информации о хозяйствующем субъекте (ХС) и добавить новый поднадзорный объект.

Чтобы добавить новый объект, нужно выбрать его вид, ввести название и указать все виды деятельности

На следующем шаге к поднадзорному объекту необходимо прикрепить новую площадку.

В информацию о площадке нужно включить адрес, индекс, название, а также указать координаты на карте.

Потом нажимаем кнопку «Добавить», затем «Отправить заявку».

Для завершения регистрации нужно подтвердить заявку в письме, которое будет направлено на электронную почту, указанную при регистрации ХС

Отправленная заявка означает, что пользователь подтвердил все указанные в ней данные.

Как удалить площадку в «Меркурии.ХС»

Удаление площадки также возможно только через систему «Цербер». Для этого нужно:

• зайти в личный кабинет хозяйствующего субъекта и найти площадку в реестре;

• открыть ее на просмотр;

• нажать на кнопку «Исключить из реестра»

Площадки, которые имеют статус «Исключен из реестра», позже удаляются Россельхознадзором.

Как добавить площадку в сервисе «Астрал.Меркурий»

В отличие от бесплатного сервиса, добавление площадки в «Астрал.Меркурии» производится в несколько кликов. Чтобы добавить площадку, необходимо:

• войти в личный кабинет;

• перейти в настройки учетной записи и выбрать вкладку «Предприятия»;

• нажать на кнопку «Добавить предприятие»;



• заполните информацию о площадке и нажмите на кнопку «Добавить»

После этого площадка появится в списке предприятий. Нажмите на значок «стрелки» справа от названия площадки, чтобы просмотреть информацию о ней. Сообщите код GUID поставщикам и ожидайте входящих ВСД.

Предназначение операции

Для сотрудников ветеринарных управлений субъектов Российский Федерации без роли «Администратор по ведению реестра объектов» в обновлении ИС «Цербер» версии 2.5.0 от 29.06.2018 была добавлена возможность подавать заявки на включение или исключение площадок.
Ведение реестра площадок для сотрудников ветеринарных управлений субъектов Российский Федерации может осуществляться в несколько этапов:

1. На первом этапе сотрудник без роли «Администратор по ведению реестра объектов» подает заявку на внесение изменений в сведения, статус площадки;
2. На втором этапе сотрудник ветеринарного управления с ролью «Администратор по ведению реестра объектов» подтверждает заявки на внесение изменений в сведения, статус площадки.

Предусловия и подготовительные действия

Для подачи заявки на изменение статуса, сведений, связей с хозяйствующими субъектами площадок необходимо иметь доступ в ИС «Цербер». Получить доступ в ИС «Цербер» вы можете следующими способами:

1. Направить заявление на официальном бланке за подписью руководителя (или уполномоченного им лица) на имя директора ФГБУ «ВНИИЗЖ» Рыбина Романа Николаевича по факсу на номер (4922) 26-38-77. В заявке должно быть указано ФИО (полностью), должность, контактный телефон и адрес электронной почты сотрудника, которому будет предоставлен доступ в ИС «Цербер».
2. Обратиться к администратору вашей организации в ИС «ВетИС.Паспорт» с просьбой предоставить вам доступ в ИС «Цербер».

Основные действия

Для подачи заявки на изменение статуса, сведений, связей площадок необходимо:

1. Выполнить вход в ИС «Цербер»;
2. Перейти в реестр площадок и выполнить поиск площадки, которой вы хотите изменить статус, сведения, связь с хозяйствующими субъектами;
3. Подать заявку на изменение статуса площадки в реестре;
4. Подать заявку на изменение сведений о площадке;
5. Подать заявку на создание/удаление связи площадки с хозяйствующими субъектами.

Поиск площадок

Для подачи заявки на включение площадки в реестр зайдите в систему «Цербер» и перейдите в раздел «Реестр площадок».
Выполните поиск площадок в статусе «Подтвержден/Не подтвержден» выбрав в фильтре значение «Все записи» и поставив галочку напротив нужного статуса площадки (рис.1).

После того, как вы выполнили поиск площадки, перейдите на страницу просмотра площадки нажав на кнопку «Просмотр» в поле «Действия» (рис. 2).

Подача заявки на включение/исключение площадки

Площадки в ИС «Цербер» могут быть в двух статусах «Подтвержден» и «Не подтвержден». Площадки в статусе «Подтвержден» считаются активными и с такими площадками можно работать в ИС «Меркурий», то есть такие площадки могут быть указаны в качестве места отгрузки или места доставки при оформлении эВСД. Кроме этого, все изменения с площадкой в статусе «Подтверждена» автоматически транслируются в систему Меркурий и влияют, в том числе, на возможность оформления эВСД. При этом, вносимые в реестр в статусе «подтверждена» площадки должны быть проверены на наличие и на осуществление на них той деятельности, ведение которой является основанием для внесения этой площадки в реестр. Площадки в статусе «Не подтвержден», которые создаются при подаче заявки на регистрацию поднадзорных объектов пользователями хозяйствующих субъектов не отображаются в ИС «Меркурий» и такие площадки нельзя указать в качестве места отгрузки или места доставки при оформлении эВСД.

Для подачи заявки на включение/исключение площадки необходимо на странице просмотра информации о площадке нажать на кнопку «Заявка на включение», если площадку нужно включить в реестр и нажать на кнопку «Заявка на исключение», если площадку нужно исключить из реестра (рис. 3).

Затем подтвердите действие нажав на кнопку «Подтвердить» в открывшемся окне (рис. 4).

После подтверждения заявки, сведения об изменениях будут отображены на странице площадки, если вам нужно будет отменить заявку, то на странице площадки вам нужно нажать на кнопку «Отклонить изменения» (рис. 5).

Заявки на включение/исключение площадки обрабатывают сотрудники ветеринарных управлений с ролью «Администратор по ведению реестра объектов» того региона, где зарегистрированы площадки.

Подача заявки на редактирование сведений о площадке

Для подачи заявки на редактирование сведений о площадке на странице площадки необходимо нажать на кнопку «Заявка на редактирование» (рис. 6).

На странице редактирования сведений о площадке вы сможете изменить следующие данные:

1. Название;
2. Владелец;
3. Регион;
4. Населенный пункт;
5. Улица;
6. Дом;
7. Строение;
8. Квартира;
9. Почтовый индекс;
10. Абонентский ящик;
11. Дополнительная информация.

После того, как вы внесли нужные вам изменения в сведения о площадке нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 7).

На странице площадки вы увидите раздел с информацией о том какие изменения вы внесли. Для отклонения заявки нажмите на кнопку «Отклонить изменения» (рис. 8).

Подача заявки на создание/удаление связи с хозяйствующим субъектом

Связь между хозяйствующим субъектом и площадкой создается в том случае, если хозяйствующий субъект осуществляет на этой площадке свою деятельность (хранение, реализация, переработка и тд). При этом если хозяйстувющий субъект прекращает свою деятельность, то необходимо эту связь удалить.

Для подачи заявки на создание или удаление связи с хозяйствующим субъектом, на странице площадки нажмите на кнопку «Заявка на создание связи», если вы хотите создать связь и на кнопку «Заявка на удаление связи», если нужно удалить связь с хозяйствующим субъектом. (рис. 9)

При подаче заявки на создание связи вам необходимо выполнить поиск хозяйствующего субъекта по ИНН/ОГРН или по названию, затем выбрать найденный хозяйствующий субъект и подтвердить подачу заявки на создание связи (рис. 10).

Созданные вами заявки на создание или удаление связи хозяйствующих субъектов с площадками вы можете посмотреть в реестре «Заявки на внесение изменений в связи хозяйствующих субъектов с площадками» перейдя в реестр заявок и выбрав соответствующий пункт (рис. 11). Также в реестр заявок на внесение изменений в связи хозяйствующих субъектов вы можете попасть перейдя по ссылке: https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/registration/connection/editRequest.

Заключительные действия

После подтверждения своего действия функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с использованием системы «Цербер», обращайтесь по электронной почте по адресу cerberus@fsvps.ru.

Ссылки

http://cerberus.vetrf.ru/cerberus/ — Веб-интерфейс системы «Цербер»

См.также

Ведение реестра площадок в системе Цербер
Ведение реестра поднадзорных объектов в Цербере

Что такое система Меркурий

ФГИС Меркурий – это государственная информационная система, основной задачей которой выступает организация контроля над качеством сельскохозяйственной и продовольственной продукции. Он осуществляется посредством проведения обязательной ветеринарно-санитарной экспертизы, а также оформлением ветеринарной сопроводительной документации.

Благодаря введению ФГИС удалось перевести ветеринарную сертификацию в электронный формат, что резко увеличило как удобство работы рядовых участников рынка, так и возможности контроля со стороны РСХН над их деятельностью. В результате контролирующий орган способен отследить весь путь продовольственного товара – от поставки исходного сырья до торговой точки. Важной дополнительной особенностью Меркурия выступает интеграция с порталом Госуслуги.

Кто должен применять Меркурий

Использованием ФГИС является обязательным требованием для всех участников рынка в статусе ИП или ООО, подконтрольных Государственному ветеринарному контролю. В их число входят самые различные предприятия, которые занимаются изготовлением и реализацией пищевой продукции, включая:

• магазины розничной и оптовой торговли;
• торговые сети и оптовые базы;
• птицефабрики;
• молокозаводы;
• мясокомбинаты;
• изготовители морепродуктов;
• учреждения общественного питания;
• логистические компании.

На какую продукцию нужно оформить ВСД

Аббревиатура ВСД расшифровывается как ветеринарный сопроводительный документ. Он бывает нескольких видов – производственный, транспортный, на просроченную пищевую продукцию, на биоотходы и возвратный. Именно данные о ВСД отражаются в Меркурии и используются для контроля над качеством продуктов и подтверждения их безопасности.

ВСД требуется оформлять для следующих товаров:

• любое мясо, субпродукты и жиры;
• мясопродукты, включая колбасы, консервы и т.д.;
• любая рыба и продукты, изготовленные из нее;
• морепродукты в различных проявлениях;
• молоко и молочная продукция;
• сливочное масло и другие масла или жиры, которые изготовлены из молока;
• сыры;
• творог;
• яйца;
• натуральный мед и сопутствующие продукты (воск, прополис, спермацет);
• супы, бульоны и заготовки для их приготовления;
• зерна злаковых, включая пшеницу, ячмень, рожь, кукурузу и овес, предназначенные для фуража;
• сельскохозяйственные удобрения;
• необработанные шкуры и изготовленные из них чучела или охотничьи трофеи.

Что потребуется для регистрации в системе Меркурий

ФГИС Меркурий имеет несколько подсистем. Большую часть участников рынка пищевой продукции интересует Меркурий.ХС (приставка означает «хозяйствующий субъект»). Перед тем как ИП пройти регистрацию в Меркурии.ХС необходимо произвести несколько подготовительных действий:

• установка специализированного ПО для работы с ЭЦП;
• изготовление цифровой подписи.

Как зарегистрироваться в Меркурии

Регистрация в Меркурии для ИП производится бесплатно в одном из двух режимов: офлайн или онлайн. Но сначала требуется выполнить первый предварительный шаг — зарегистрировать хозяйствующий субъект в ИС Цербер.

Шаг №1. Регистрация хозяйствующего субъекта

Выполняется двумя способами. Первый – обращение в местный орган исполнительной власти, ответственный за ведение ветеринарного контроля. Второй – задействование опции электронной регистрации ХС, встроенной в Цербер. Для этого необходимо:

1. Открыть сайт системы Цербер.
2. Активировать опцию начать работу.
3. Перейти по ссылке «Регистрация с ЭЦП».

1. Ввести данные сертификата цифровой подписи.

Шаг №2. Онлайн. Внести площадки в Меркурии

Затем необходимо подтвердить имеющуюся или зарегистрировать новую площадку ИП. Это можно сделать двумя способами – в электронном формате через систему Цербер или с помощью бумажного носителя посредством обращения в региональную ветеринарную службу. На практике намного чаще используется первый вариант. Он предусматривает следующие действия:

1. Открытие сайта системы Цербер.
2. Активация опции «Начать работ».
3. Активация опции «Личный кабинет» и авторизация в системе с использованием полученных при регистрации ХС в Цербере логина и пароля (альтернативный вариант входа – через данные личного аккаунта на портале Госуслуги).

1. Запуск опции «Регистрация поднадзорных объектов».
2. Заполнение данных о хозяйствующем субъекте в соответствии с запросами программы.

1. Подтверждение правильности предоставленных сведений с помощью цифровой подписи ИП.

Для удобства пользователей специалисты РСХН разработали детальную инструкцию для регистрации площадки ИП или ООО на Цербере. Она размещается в свободном доступе на соответствующей странице справочной системы ВетИС от Россельхознадзора.

Шаг №2. Офлайн. Подать заявление и получить доступ

Шаблон документа для ИП доступен для скачивания с официального сайта Россельхознадзора по ссылке. Проблем с заполнением обычно не возникает, так как заявление имеет небольшой объем и предусматривает указание основных данных о хозяйствующем субъекте, включая:

• ФИО;
• ИНН;
• реквизиты регистрационной документации;
• коды ОКВЭД;
• сведения о масштабах предприятия;
• контактные данные об ИП и т.д.

Заявление подается в региональное подразделение РСХН в бумажном формате. Результатом его рассмотрения становится получение логина и пароля. Они могут использоваться для авторизации сразу в трех ключевых подсистемах ФГИС:

• Меркурий.ХС (здесь осуществляется работа непосредственно с ВСД);
• Ветис.Паспорт (система используется для предоставления доступа персоналу для работы с Меркурий.ХС);
• Цербер (площадка применяется для учета адресов складов, торговых точек и заведений общепита, где хранится, реализуется или производится пищевая продукция).

Важно отметить, что регистрация для юридических лиц осуществляется по полностью аналогичной схеме. В этом случае также доступны два варианта – через Цербер онлайн или посредством обращения с заявлением в территориальный орган РСХН. Единственным отличием становится указание данных ООО в онлайн-заявке или использование соответствующего шаблона для бумажной версии документа.

Работа с ВСД в розничных точках

В процессе регистрации площадки ИП в системе Меркурий указываются адреса и данные о торговых точках хозяйствующего субъекта. Отдельно – в Ветис.Паспорт – заносятся сведения об администраторах, которым предоставляется доступ для работы с ВСД, базовая схема которой выглядит следующим образом.

Общие сведения

Практически все современные системы учета – 1С, СБИС и т.д. – разработали ПО, интегрированное с системой Меркурий. В результате работа с ВСД выполняется в автоматизированном режиме. Операция, которые производятся в разных системах учета, могут несколько отличаться. Но общая схема действий остается неизменной и выглядит следующим образом:

• товаровед или другой сотрудник розничной торговой точки с доступом к Меркурию получает ВСД;
• после этого автоматически формируется документ поступления;
• далее происходит проверка товара на предмет соответствия указанным в ветеринарной документации данным;
• в случае полного соответствия делается отметка и ВСД гасится.

Результатом совершенных действия становится возможность реализации товара. Его безопасность и количество подтверждены данными ВСД, что учитывается ФГИС Меркурий.

Административная ответственность

Обнаружение контролирующим органом нарушений при работе с Меркурием влечет административную ответственность. Стандартным наказанием в отношении ИП выступает штраф в размере: 3-5 тыс. руб. (для нарушений ветеринарно-санитарных процедур) или 40-50 тыс. руб. (для нарушений в связи с биологическими факторами). Альтернативный вариант санкций – приостановка деятельность на срок в пределах 90 суток.

Нарушение порядка работы с ВСД

Наиболее частыми ошибками в работе с ветеринарной документацией в системе Меркурий выступают:

• отсутствие ВСД при направлении товара от поставщика;
• выдача ВСД на просроченную продукцию;
• подделка ВСД;
• гашение ВСД позднее, чем в течение суток с момента получения товара (предельный срок для его приемки);
• использование одного ВСД для товаров от разных производителей;
• гашение ВСД без поступления товара и т.д.

Итоги

• ФГИС Меркурий – удобная электронная система обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов. Она является обязательной для большей части участников рынка изготовления и реализации продовольствия.
• Основная функция ФГИС – оформление, регистрация и контроль над прохождением продовольственной продукции на всех этапах – от изготовления до реализации. Для этого используется ВСД – ветеринарная сопутствующая документация.
• Меркурий является частью более общей системы ветеринарного контроля ВетИС, разработанной специалистами РСХН.
• Работа в ФГИС предполагает обязательное наличие ЭЦП.
• Для начала использования Меркурия требуется регистрацию в системе – как для ИП, так и для ООО.
• Она предусматривает последовательную регистрацию хозяйствующего субъекта, а затем площадок, где происходит производство, переработка, складирование и продажа продуктов питания.
• Регистрация ИП в системе Меркурий осуществляется бесплатно в одном из двух форматов – онлайн через ИС Цербер или офлайн посредством обращения в территориальные органы РСХН.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Меркурий?

Это электронная информационная система контроля над оформлением и движением ВСД – ветеринарных сопутствующих документов.

Для чего он используется?

Меркурий позволяет учитывать и отслеживать весь цикл существования продуктов питания – от производства и транспортировки до складирования, переработки и продажи.

Какие продукты требуют оформления ВСД?

Практически все продовольственные товары – мясо, мясопродукты, молоко, молочные продукты, рыба, морепродукты, зерно и многое другое.