Кто утверждает должностные инструкции для генерального директора - Instruktiruet.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое



Кто должен утверждать должностную инструкцию генерального директора?

Добрый день! Подскажите пожалуйста, кто должен утверждать должностную инструкцию генерального директора?

г. Симферополь12 905 баллов

Добрый день. А с чего вы взяли, что у ген. дир. имеет место быть ДИ? ИМХО и не только: зачем этот ЛНА директору, если он в своей работе руководствуется Уставом ООО, где четко прописано, что должен и что может делать единоличный исполнительный орган ООО (директор)? Также закон об ООО вам в помощь. ДИ в принципе не является обязательным кадровым документом. Для директора можно прописать все трудовые функции, права и обязанности непосредственно в трудовом договоре. Учредители таким образом могут указать конкретные требования к назначенному руководителю ООО. С другой стороны, должностная инструкция — это внутренний документ, ЛНА, утверждается директором. Получается, директор и по отношению к самому себе сам себе утвердит ДИ.

Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Цитата (Дарья сибирячка):Добрый день! Подскажите пожалуйста, кто должен утверждать должностную инструкцию генерального директора?

Добрый день!
Согласно нормы чч. 4, 6 ст. 20 ТК РФ и ст. 40 Закона N 14-ФЗ, должностная инструкция генерального директора утверждается единственным (или уполномоченным) участником ООО или председателем совета директоров (наблюдательного совета) в зависимости от компетенций, установленных уставом общества.

vg_m, у генерального директора не прописаны обязанности в трудовом договоре, так как он переведён на эту должность.

HelG, то есть нужно прочитать в уставе кто из учредителей за что отвечает? Сами учредители ничего не знают) их двое.

Цитата (Дарья сибирячка):vg_m, у генерального директора не прописаны обязанности в трудовом договоре, так как он переведён на эту должность.

Можно сделать распоряжением или приказом одного из учредителей подписантом таких документов, он и утвердит ДИ ген. директора.

г. Симферополь12 905 баллов

Дарья сибирячка, рекомендую вам:
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=440201
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=599098
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=653204
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=589015
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=575807

Цитата (HelG):Согласно нормы чч. 4, 6 ст. 20 ТК РФ и ст. 40 Закона N 14-ФЗ, должностная инструкция генерального директора утверждается единственным (или уполномоченным) участником ООО или председателем совета директоров

HelG, добрый день. Позвольте не согласиться. Приведенные вами нормы абсолютно не рассматривают вопросы утверждения ЛНА, каковой является должностная инструкция. К тому же, и это не только мое мнение, данный ЛНА является удобным, но не обязательным.

Цитата (Трудовой кодекс РФ):ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Учредители не являются представителями работодателя. Представитель работодателя — это директор, как единоличный исполнительный орган. Вот он и может утвердить ЛНА, возможно, предварительно согласовав содержание ДИ с общим собранием.

Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону

vg_m, то есть директор может сам себе утвердить должностную инструкцию?

г. Симферополь12 905 баллов

Дарья сибирячка, получается так, кроме него никто. Но так ли она нужна? Устав (обязательно), а также, если есть — трудовой договор, если есть — должностная инструкция = не должны противоречить друг другу. На практике не приходилось видеть такой пакет документов. Вы просматривали темы по предложенным ссылкам?

Цитата (А. Кривошеева, консультант Бухонлайн, 08.02.2017):Добрый день.
Должностной инструкции может и не быть вообще (обязательным кадровым документом она не является). Поэтому в случае с директором можно (да и логично) прописать все его трудовые функции, а также права и обязанности в трудовом договоре. Таким образом учредитель может обозначить свои конкретные требования к назначаемому им руководителю ЮЛ.
Если же идти по пути оформления должностной инструкции (в дополнение к трудовому договору), то здесь волю учредителя не проявить уже никак: должностная инструкция является внутренним кадровым документом, а потому утверждается директором (даже в отношении самого себя).

https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=440201

vg_m, устав естественно есть, но в трудовом договоре отсутствуют обязанности директора, а ведь он такой же наёмный сотрудник, так же был опыт прохождения проверки ГИТ и они затребовали дополнительно должностные инструкции на всех сотрудников, поскольку в трудовых договорах отсутствовали их должностные обязанности.

г. Симферополь12 905 баллов

Дарья сибирячка, доброго дня. Что можно рекомендовать — приводите ваши внутренние документы в соответствие с законодательством. но не переусердствуйте. Информации у вас теперь предостаточно, сделайте ваш выбор.

Цитата (Дарья сибирячка):но в трудовом договоре отсутствуют обязанности директора,

Извините, но делаю вывод — вы не смотрели предложенные темы, либо же не смогли самостоятельно разобраться в юридических аспектах вопроса. Директор не простой работник, он — ЕДИНОЛИЧНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН, его основные, по мнению законодательного органа, права и обязанности, т.е. полномочия, — прямо прописаны в законе и отступить от этого НИКАК нельзя, независимо от того, есть должностная инструкция или ее нет.

Цитата (Дарья сибирячка):был опыт прохождения проверки ГИТ и они затребовали дополнительно должностные инструкции на всех сотрудников

Повторюсь — приводите внутренние документы в соответствие. ДИ — дополнительный, но не обязательный документ. Помимо ДИ ГИТ может потребовать следующий ЛНА — Положение о порядке утверждения ДИ. Цепная реакция. Поступите проще — составьте доп.соглашения к трудовым договорам и представьте ГИТ.

Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП

vg_m, по ссылкам я ознакомилась с темами, конечно я не юрист, но во всех темах примерно одни и те же варианты решения: либо обязанности прописываются в трудовом договоре, либо в должностной инструкции, и как я уже поняла , желательно ознакомиться с уставом, что бы понимать, какие полномочия в плане подписания документов были прописаны у ген. директора и учредителей, также я убедилась что трудовая инспекция может запрашивать должностную инструкцию ген. директора если обязанности не были прописаны в договоре. Благодарю за помощь.

Источник

Работник принимается на работу для выполнения определённой трудовой функции, которая соответствует его опыту и образованию. Конкретные обязанности и полномочия работника указывают в трудовом договоре или в должностной инструкции. Это локальный нормативный акт, к содержанию которого ТК РФ не предъявляет каких-либо требований. В этой статье мы разберёмся, что может включать в себя должностная инструкция генерального директора ООО, и приведём её образец.

Кто такой директор ООО

Директор – это единоличный исполнительный орган, который руководит текущей деятельностью ООО (если он, конечно, не номинальный). Он заключает сделки от имени компании и представляет её в гражданских, налоговых, административных и других правоотношениях. При этом руководитель подчиняется только высшему органу управления ООО — общему собранию участников или единственному учредителю.

Руководители организаций – это особая категория работников, их права и обязанности дополнительно регулирует глава 43 ТК РФ. В частности, установлено, что директор несёт полную материальную ответственность, при этом он имеет дополнительные гарантии при увольнении.

Главная обязанность директора коммерческой организации – получение прибыли. Разумеется, в рамках закона и при соблюдении требований множества нормативных актов. Все виды ответственности руководителя мы подробно рассмотрели в нашей статье.

В большинстве случаев с директором заключают трудовой договор и оформляют в штат. Однако если управлять компанией будет единственный учредитель, то он может действовать на основании приказа о возложении на себя полномочий руководителя. В таком случае ни трудовой договор, ни должностная инструкция не нужны.

Важно: независимо от того, каким образом оформлены отношения с руководителем, он не должен быть дисквалифицированным лицом. Обязательно проверяйте этот статус с помощью сервиса ФНС, иначе организацию оштрафуют.

Трудовой договор и должностная инструкция

Права и обязанности работника приводятся в трудовом договоре, причём его обязательные условия закреплены статьей 57 ТК РФ. Должностная инструкция директора ООО в какой-то степени может дублировать условия трудового договора, потому что тоже перечисляет права и обязанности.

Однако описание конкретных навыков, знаний и умений для выполнения руководителем трудовой функции больше похоже на профессиональный стандарт. Более того, в некоторых сфер бизнеса такой стандарт для директора официально утверждён. Это строительные организации, предприятия питания, гостиничный бизнес, нефтебазы, деятельность в области физкультуры и спорта и др.

Инструкция может быть оформлена в виде приложения к трудовому договору или как самостоятельный документ. От этого зависит ответ на вопрос, кто утверждает должностную инструкцию директора. Если она является неотъемлемой частью трудового договора, то её утверждает собственник в лице единственного учредителя или общее собрание участников. Если это отдельный документ, то утвердить его может сам руководитель.

Обратите внимание: должностная инструкция директора ООО не является обязательным документом. Можно просто перечислить конкретные функции в разделе трудового договора, где описаны обязанности работника.

Это особенно удобно, если компания небольшая, и относится к микропредприятиям. Тогда можно использовать типовую форму трудового договора (утверждена постановлением Правительства от 27.08. 2016 г. N 858), в которую уже включены локальные акты. В типовом трудовом договоре есть пункт 11, в который и можно добавить должностные обязанности директора.

Читайте также: Как составить трудовой договор с сотрудниками.

Как составить должностную инструкцию директора

Если должностная инструкция руководителя всё-таки необходима, надо продумать, что в неё включать. Ориентироваться можно на права и обязанности, перечисленные в трудовом договоре, профессиональные стандарты и квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37). Там можно найти подходящие формулировки.

Типичная должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

общие положения;
должностные обязанности работника;
права работника;
ответственность работника;
условия работы;
оценка деловых качеств и результатов работы;
заключительные положения.

Разберём каждый из них подробнее.

Общие положения. Здесь можно указать, что директор относится к категории высших руководящих работников, назначается на должность и освобождается от неё решением общего собрания участников (либо единственного участника). Далее перечисляются знания и навыки работника. Например, знание законов и НПА, регулирующих деятельность общества, а также трудового законодательства; порядок заключения и исполнения договоров; применение методов хозяйствования и управления; понимание конъюнктуры рынка и системы экономических индикаторов. Надо ли устанавливать требования к образованию и опыту работы директора? Необязательно, но учитывайте, что для получения некоторых лицензий, например, на медицинскую деятельность, такие требования установлены законом.
Должностные обязанности. Перечислите конкретные действия, которые должен выполнять директор. Это может быть: контроль за выполнением обязательств компании перед бюджетом и контрагентами, своевременной выплатой зарплаты и нормальных условий труда; организация работы и взаимодействия структурных подразделений ООО; решение оперативных вопросов производственно-хозяйственной деятельности.
Права работника. Здесь можно перечислить обычные трудовые права, такие как обеспечение всем необходимым для выполнения должностных обязанностей, получение зарплаты, обязательное страхование. В качестве дополнительных прав указывают также право на подпись документов; внесение предложений по улучшению деятельности ООО; инициатива созыва общих собраний участников; доступ к документам общества, имеющим значение для его деятельности.
Ответственность директора. Достаточно обойтись общими словами, потому что конкретная ответственность руководителя установлена во многих нормативных актах, поэтому применяется независимо от того, указана она в инструкции или нет.
Условия работы. Как и любой работник, директор обеспечивается безопасным и оборудованным рабочим местом. Дополнительно можно указать наличие отдельного кабинета, сейфа, личного автомобиля и др. Если руководитель некоторые дни недели работает удалённо, это тоже стоит отметить.
Оценка деловых качеств и результатов работы. Деятельность директора, по результатам которой ему, в том числе, может выплачиваться премия, оценивается в определённых показателях. Например, выручка за товары или услуги компании, полученная прибыль, рентабельность, участие в тендерах, привлечение новых партнёров и др.
Заключительные положения. В последнем разделе руководитель подтверждает своей подписью, что ознакомился с инструкцией. Здесь же можно указать порядок внесения изменений в документ.

Выводы

Должностная инструкция – необязательный кадровый документ. Права и обязанности работника можно подробно указать в трудовом договоре.
Если такая необходимость есть, то инструкция может быть составлена в виде отдельного документа или приложения к трудовому договору. От этого зависит, кто утверждает должностную инструкцию директора, — общее собрание или сам руководитель.
Единственный учредитель может управлять бизнесом без заключения трудового договора, на основании приказа о возложении полномочий. Должностная инструкция в таком случае тоже не нужна, но закон не запрещает её составлять.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Источник

Актуально на: 21 августа 2020 г.

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
распределить трудовые функции между работниками;
временно перевести работника на другую работу;
оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Определим круг должностных обязанностей генерального директора в его должностной инструкции.

В зависимости от специфики деятельности организации и функционала руководителя, предусмотренные в инструкции должностные обязанности директора ООО могут быть в том или ином объеме включены в должностную инструкцию руководителя структурного подразделения или инструкцию руководителя предприятия определенной отрасли. К примеру, на основе предложенной инструкции могут быть составлены, к примеру, должностная инструкция директора магазина или должностная инструкция генерального директора строительной организации.

Скачать бланк должностной инструкции генерального директора можно