Участники рынка должны предоставлять сведения о движении поднадзорной продукции в государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ). Вы можете отправлять коды маркировки и подтверждать их получение в СБИС.
Для всех участников рынка
- Получите и зарегистрируйте электронную подпись для работы с госорганами.
- Запустите мастер настройки рабочего места СБИС.
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак».
- Настройте каталог для работы с маркированной продукцией.
Дополнительно для производителей и импортеров
- Получите доступ в СУЗ.
- Зарегистрируйтесь в «ГС1 РУС».
- Получите GTIN для товаров. Если коды GTIN были получены до начала обязательной маркировки, укажите сведения в карточке товара на сайте ГС1 РУС.
- Оплатите коды маркировки.
Если выпускаете табачную продукцию, настройте учет акциза. У организаций, которые работают на ОСНО, в реализациях будет указываться сумма акциза.
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
28:06
Маркировка вейпов в 2023: сроки внедрения и штрафы
Маркировка одноразовых электронных сигарет и жидкостей для вейпов уже стала обязательной, но пока только для производителей и импортеров. На вебинаре разобрали грядущие изменения и рассказали, как рознице подготовиться к нововведениям вовремя.
27:32
Маркировка товаров для Wildberries: готовое решение от СБИС
Ежедневно маркетплейс Wildberries посещают около 7 млн клиентов, а поставщики могут реализовать свои товары не только в России, но и в странах ближнего зарубежья. Чтобы продавать маркированные товары, необходимо соблюдать не только предписания Честного знака, но и требования площадки. На вебинаре рассказали, как поставщикам правильно взаимодействовать с Wildberries, когда дело касается маркировки товаров.
35:19
Как перемаркировать остатки обуви в СБИС до 1 апреля 2023
Продавцы обуви обязаны провести перемаркировку остатков, введенных в оборот по упрощенной схеме — 1 апреля 2023 года коды этих товаров будут аннулированы, а за их продажу будут штрафовать. На вебинаре вспомнили особенности маркировки обуви в 2020–2021 годах и рассказали, что делать прямо сейчас, чтобы перемаркировать остатки в срок и избежать штрафов.
3:30
Маркировка лекарственных средств: как обработать поступление по обратному порядку
При работе с лекарствами сведения о товаре можно передавать в систему МДЛП по прямому или обратному порядку. В этой инструкции покажем, как обработать поступление лекарств по обратному порядку в Saby.
41:17
Обязательная маркировка в 2023. Новые товарные группы
Внедрение маркировки набирает обороты — в 2023 году к процессу добавятся новые товарные группы. На вебинаре рассказали, маркировка каких товаров на подходе, обсудили этапы внедрения маркировки для участников оборота и рассказали, как принять участие в экспериментах.
36:06
Маркировка пива в кегах 2023
С 1 апреля 2023 начнется обязательная маркировка пива в кегах. На вебинаре рассказали, что ждет участников оборота. Помогли разобраться в новых требованиях, избежать штрафов и дали чек-лист по подготовке к работе.
2:02
Объемно-сортовой учет в Saby: как оформить реализацию
С 1 сентября 2022 года участники товарооборота должны вести объемно-сортовой учет (ОСУ) молочной продукции, а с 1 ноября — упакованной воды. В этой инструкции расскажем, как правильно оформлять продажи этих товарных групп в Saby.
2:18
Объемно-сортовой учет в Saby: как принять товар
Для маркированной упакованной воды и молочной продукции вводится объемно-сортовой учет. В ГИС МТ передается только информация о количестве кодов маркировки и код товара GTIN. В инструкции расскажем, как принять такое поступление в Saby.
44:27
Обязательная маркировка товаров: подготовка и внедрение
На вебинаре разобрали основы: что такое маркировка, как она работает, кто в ней участвует. Рассказали об этапах внедрения новых товарных групп и показали на примере СБИС, как работать с маркированным товаром.
14:52
Перенос остатков алкоголя в ЕГАИС между магазинами ИП
В конце 2021 года ФСРАР позволил индивидуальным предпринимателям регистрировать в ЕГАИС несколько мест деятельности. На вебинаре рассказали, как перенести остатки алкоголя между адресами ИП и что делать, если у предпринимателя изменился юридический адрес.
50:38
Как работает объемно-сортовой учет маркированной продукции
На вебинаре рассказали, что такое объемно-сортовой учет в маркировке, и чем он отличается от поэкземлярного учета, как наполнять УПД данными по ОСУ и как подготовиться к работе по новым правилам.
1:04:25
Маркировка пива и пивных напитков в 2022
Приближается обязательная маркировка пива и пивных напитков, а участников товарооборота ждут изменения. На бесплатном вебинаре рассказали последние новости по теме и показали готовое решение СБИС для маркировки пива. Приглашенный спикер вебинара — руководитель проекта ТГ «Пиво и пивные напитки» Алексей Родин.
42:49
Маркировка товаров для маркетплейсов
Продаете одежду, обувь и другие маркированные товары на маркетплейсах? На вебинаре разобрали, как отчитываться в Честный знак и передавать коды маркировки, чтобы не получить штраф при продаже маркированного товара на маркетплейсе.
1:02:41
Обязательная маркировка молочной продукции в 2022
Маркировка идет полным ходом и в 2022 участников товарооборота ждут очередные изменения. На вебинаре подробно разобрали теорию, объяснили, как внедрить маркировку и показали готовые решения.
2:16
Списание алкоголя в ЕГАИС
В этом видео мы расскажем, как оформить списание алкоголя в ЕГАИС при его продаже в розничном магазине или заведении общепита, а также при повреждении тары или утере товара.
50:50
Обязательная маркировка упакованной воды
В ноябре 2022 начинается новый этап маркировки упакованной воды. На вебинаре разобрали основные моменты: даты внедрения маркировки упакованной воды; что потребуется для работы по новым требованиям; что такое объемно-сортовой учет и как он работает; как работать с ОСУ в СБИС; что ждет участников оборота в будущем.
1:45
Как работать с прослеживаемостью товаров
В июле 2021 года стартовала система прослеживаемости импортных товаров. В этом видео мы покажем, как в СБИС проверить регистрационный номер партии товара (РНПТ), чтобы не получить штраф за нарушение правил оборота прослеживаемых товаров.
44:29
Маркировка: ошибки и решения
На вебинаре разобрали ТОП-3 ошибок в работе с маркировкой, и наглядно показали, что сделать, чтобы их решить и избежать в дальнейшем.
34:42
Прослеживаемость товаров. Быстрый старт под ключ
Эксперты СБИС подробно рассказали, как подготовиться к системе прослеживаемости и не попасть под штрафы. Показали, как в СБИС работать с прослеживаемыми товарами.
34:28
Прослеживаемость товаров в 2021 году – инструкция по применению
На вебинаре подробно рассказали, за какими товарами будут следить и какую отчетность надо сдавать. Показали комплексное решение СБИС для работы с прослеживаемыми товарами.
54:34
Маркировка: требования, проверки, штрафы и как их избежать
У производителей, дистрибьюторов и продавцов до сих пор есть вопросы, как работать с маркировкой в полном соответствии с законом. На вебинаре на них отвечают представители Управления Роспотребнадзора, национальной системы «Честный ЗНАК» и компании «Тензор».
48:46
Маркировка молочной продукции для производителей
Скоро производители будут обязаны регистрировать свой товар в системе «Честный знак». На вебинаре специалисты ЦРПТ и СБИС об особенностях маркировки молочной продукции и объясним, как внедрить маркировку на производство.
57:47
Изменения в ЕГАИС в 2021 году
ФСРАР меняет порядок учета алкоголя. Уменьшается количество сопроводительных документов, но ужесточаются правила работы в ЕГАИС. Рассказываем, как подготовиться к работе по новым правилам.
3:35
Оптовая продажа сигарет с маркировкой в СБИС
При продаже табака поставщик оформляет реализацию, указывая номенклатуру и коды маркировки. В СБИС вы легко отправите УПД для контрагента и данные о кодах табака в «Честный знак».
39:04
Маркировка для производства и импорта. Новое в 2021 году
Скоро участники оборота будут обязаны регистрировать обувь только в каталоге маркированных товаров, который является частью системы маркировки. Вместе с представителем ЦРПТ рассказываем о переходе на КМТ и решении СБИС для производителей и импортеров.
1:13:31
Маркировка текстиля и одежды для опта и розницы
С 1 января 2021 запрещен оборот немаркированных товаров легкой промышленности. Специалисты ЦРПТ и СБИС рассказывают, как подготовиться к маркировке и как оптовым и розничным продавцам текстиля выбрать систему налогообложения после отмены ЕНВД.
4:05
Приемка маркированной обуви по ЭДО и API
Обувь приехала на ваш склад. Не важно, как поставщик передал коды маркировки — по ЭДО или по API через «Честный знак». СБИС поможет правильно оформить поступление.
1:08:52
Маркировка одежды и текстиля для производителей и импортеров
Маркировка товаров легкой промышленности станет обязательной с 1 января. Чтобы вы успели подготовиться, представитель ЦРПТ расскажет о схеме работы системы «Честный знак», а мы покажем готовое решение СБИС для маркировки.
57:47
Маркировка шин для опта и розницы
С 1 ноября 2020 года маркировка шин обязательна при производстве, импорте и розничных продажах. На вебинаре мы рассказываем, как теперь работать участникам товарооборота.
3:28
Как работать с маркировкой табака: приемка и продажа
С 1 июля 2020 года маркировка табака стала обязательной. В этом видео мы покажем, как в СБИС принять маркированные сигареты на склад, оформить их продажу и передать сведения в Честный знак.
51:44
Маркировка лекарств для опта и розницы
До старта обязательной маркировки лекарств остался месяц. Наш вебинар поможет дистрибьюторам, аптекам и медицинским организациям разобраться, что нужно сделать и как работать дальше с маркировкой лекарственных препаратов в 2020 году. Специалист ЦРПТ расскажет о порядке работы в системе «Честный знак», а мы покажем вам весь процесс от приемки до продажи в СБИС.
35:49
Маркировка сигарет для розничного магазина за 1 день со СБИС
Маркировка сигарет уже введена с 1 июля 2019 года, а с 1 июля 2020 станет обязательна приемка по ЭДО. Чтобы вы успели подготовиться, представитель ЦРПТ расскажет о схеме работы системы «Честный знак», а мы покажем готовое решение СБИС для маркировки.
35:49
Маркировка обуви для производителей и импортеров — удобно и просто со СБИС
С 1 июля маркировка обуви станет обязательной. Чтобы вы успели подготовиться, представитель ЦРПТ расскажет о схеме работы системы «Честный знак», а мы покажем готовое решение СБИС для маркировки.
1:16:46
Маркировка обуви в СБИС
C 1 марта 2020 года стартует обязательная продажа маркированной обуви. На вебинаре рассказываем, как подготовиться к переходу на новую схему работы.
45:24
Отмена ЕНВД для маркировки
С 1 января 2020 года предпринимателям и компаниям, торгующим маркированными лекарствами, обувью и изделиями из натурального меха, придется отказаться от ЕНВД и ПСН. На вебинаре рассказываем, на какую систему перейти и как подготовить кассу к переходу.
52:20
Маркировка табака — от приемки до продажи
Маркировку табака перенесли на 1 июля. На вебинаре обсудили, как рознице с умом воспользоваться отсрочкой и подготовиться к работе с МОТП заранее.
57:38
Обмен данными с системой маркировки табака
С 1 марта 2019 года вся табачная продукция должна быть промаркирована. На вебинаре рассказываем, как подготовиться к переходу на новую систему учета сигарет.
34:32
Готовим онлайн-кассу к маркировке табака
С 1 июля 2019 года розничные магазины обязаны передавать информацию о каждой проданной маркированной пачке сигарет в МОТП. На вебинаре рассказываем, что необходимо сделать магазину, чтобы продавать сигареты по новым правилам.
9:15
Взаимодействие с ЕГАИС: закупка и продажа алкогольной продукции
Чтобы отправлять и обрабатывать товарно-транспортные накладные в СБИС ЕГАИС, нужно настроить электронную подпись.
3:07
Как принять поступление алкоголя
Рассказываем, как правильно обработать товарно-транспортную накладную на алкоголь: утвердить, оформить расхождения, отклонить.
1:50
СБИС: Вскрытие тары алкоголя, как списывать в ЕГАИС
Как списать вскрытые бутылки алкоголя в СБИС? Как подключить и настроить сканер? На эти вопросы отвечаем в видео.
34:48
Учет новых акцизных марок в СБИС
С октября для России выпускают алкоголь только с новыми акцизными марками – поштучного учета. На вебинаре расскажем, как перестраиваться на новые рельсы.
2:49
Не приходят товарно-транспортные накладные в СБИС. Что делать?
Что делать, если товарно-транспортная накладная на алкоголь не поступает в СБИС? В этом ролике мы рассмотрим возможные причины этой проблемы и решения каждой из них.
3:26
Как исправить ошибку необеспеченного расхода
О том, как исправить ошибку необеспеченного расхода в ЕГАИС и избежать ее появления в будущем, смотрите в этом видео.
1:29
Как избежать пересорта немаркированного алкоголя
Ошибка пересорта немаркированного алкоголя в ЕГАИС 1.0 возникает, когда мы пытаемся списать продукцию, которой нет в остатках. Как ее избежать, вы узнаете из ролика.
2:29
Как погасить ВСД в ЛК Меркурий с учетом в СБИС
Электронные ветеринарные сопроводительные документы должны фиксироваться в системе Меркурий. О том, как погасить ВСД в ЛК Меркурии, если ведем учет в СБИС, смотрите в этом видео.
1:19
Как погасить ВСД без учета в СБИС
Электронные ветеринарные сопроводительные документы должны фиксироваться в системе Меркурий. О том, как погасить ВСД в ЛК Меркурии, если не ведем учет в СБИС, смотрите в этом видео.
Все участники рынка маркированных товаров должны зарегистрироваться на сайте «Честный знак», а при оформлении реализации, поступления или акта выпуска маркированного товара сканировать код DataMatrix каждой потребительской упаковки.
Для молочной продукции и упакованной воды можно применять объемно-сортовой учет (ОСУ). Это учет общего количества маркированного товара одного вида, а не каждой единицы продукции. При таком учете в документе достаточно указывать только GTIN товара и количество кодов маркировки. Сканировать или вводить серийный номер каждого кода маркировки не требуется (Постановление Правительства №2099 от 15 декабря 2020 года).
- Когда можно применять объемно-сортовой учет?
Как все устроено
- Производитель выпускает изделия, заказывает коды маркировки, наносит их на каждое изделие и вводит товар в оборот. При продаже маркированной продукции оформляет реализацию, указав коды каждой позиции. Отгружает товар, отправляет реализацию по ЭДО и передает вместе с продукцией бумажный экземпляр накладной.
- Оптовый продавец (поставщик), получив товар, в течение трех рабочих дней обрабатывает поступление:
- принимает — если количество товара и коды соответствуют накладной. СБИС отправляет данные в ГИС МТ;
- отклоняет — если продукции меньше, чем в накладной, или указаны неверные коды. Документ не будет отправлен в ГИС МТ, ответ получит только продавец.
Чтобы перепродать товар, поставщик также оформляет реализацию и добавляет в нее коды маркировки, отправляет документ по ЭДО. Затем распечатывает накладную и передает клиенту вместе с продукцией.
- Товаровед розничного магазина принимает товар и утверждает поступление. При розничной продаже СБИС передаст коды маркировки товара в момент закрытия чека, далее информация отправляется в ГИС МТ через оператора фискальных данных.
- Производитель заказывает коды маркировки, наносит их на каждое изделие и вводит товар в оборот. При продаже молочной продукции и воды оформляет реализацию в объемно-сортовом учете, указав GTIN товара и количество кодов маркировки. Отгружая товар, отправляет документ по ЭДО и передает вместе с продукцией бумажный экземпляр накладной.
- Оптовый продавец (поставщик), получив товар, сравнивает фактическое количество с данными бумажной накладной, а затем:
- утверждает поступление — если товар и количество кодов соответствуют накладной. СБИС отправляет данные в ГИС МТ;
- отклоняет — если продукции меньше, чем в накладной. Документ не будет отправлен в ГИС МТ, ответ получит только продавец.
Чтобы перепродать товар, поставщик также оформляет реализацию, добавляет позиции с кодом GTIN, указывает количество товара и кодов, отправляет документ по ЭДО. Распечатывает накладную и передает клиенту вместе с продукцией.
- Товаровед розничного магазина в момент приемки сравнивает фактическое количество товара с данными в накладной и утверждает поступление. СБИС отправляет данные в ГИС МТ.
- Кассир сканирует код каждой единицы товара. СБИС передает коды маркировки товара в момент закрытия чека, далее информация отправляется в ГИС МТ через оператора фискальных данных.
Если организация освобождена от ОФД, товаровед списывает маркированные товары с помощью документа списания, выбрав причину «Розничная продажа».
- Как проверить, сколько товара числится в ГИС МТ?
Часто спрашивают
|
Как подключиться к маркировке > |
Как отгрузить маркированные товары > |
Как списать код фасованной молочной продукции > |
||
| Как зафиксировать выпуск маркированных товаров > | Как подтвердить поступление маркированных товаров > | Как ввести код маркировки > |
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Содержание
- Продажа маркированных товаров через интернет-магазин и учет товара в СБИС
- Продажа собственного маркированного товара
- Продажа маркированного товара по договору оферты
- Продажа и учет маркированных товаров в СБИС для розничных магазинов
- Продажа маркированных товаров в офлайн-магазине
- Продажа маркированного товара через свой интернет-магазин
- Продажа маркированного товара по договору-оферты
- Учет маркированных товаров в СБИС для импортеров
- Как все устроено
- Честный знак: ГИС МТ
- Как все устроено
- Лицензия
- Учет маркированных товаров в СБИС для оптовых продавцов
- Как все устроено
Продажа маркированных товаров через интернет-магазин и учет товара в СБИС
Участники рынка, которые продают маркированные товары через интернет-магазин, должны фиксировать их оборот в системе мониторинга. Для этого при поступлении товара нужно сканировать код маркировки каждой потребительской упаковки, а при продаже — вывести код из оборота в течение трех рабочих дней.
Вывести товар из оборота может только собственник или владелец кода маркировки. Поэтому при дистанционной продаже маркированной продукции процесс передачи сведений в ГИС МТ зависит от того, кто продает товар: собственник или посредник.
Продажа собственного маркированного товара
- Покупатель оформляет заказ в интернет-магазине.
- Интернет-магазин передает заказ продавцу.
- Продавец пробивает чек на аванс без кода маркировки, если покупатель сделал предоплату. Затем доставляет товар:
- самостоятельно — пробивает закрывающий чек, добавив в него код маркировки товара;
- через службу доставки — оформляет реализацию с типом договора «Продажа по образцам, дистанционная торговля», добавляет код маркировки товара и отправляет сведения в ГИС МТ. Передает товар курьеру. Он доставляет его покупателю.
Товар продали через интернет-магазин. Система мониторинга проверила коды маркировки, вывела их из оборота и списала с остатков продавца.
Продажа маркированного товара по договору оферты
Поставщик заключает договор оферты на продажу маркированной продукции с интернет-магазином.
- Поставщик отгружает товар в интернет-магазин. Для этого оформляет реализацию с типом договора «Комиссионная схема», сканирует коды маркировки каждой упаковки товара и отправляет сведения в ГИС МТ.
- Покупатель оформляет заказ в интернет-магазине.
- Интернет-магазин пробивает чек на аванс без кода маркировки, если покупатель сделал предоплату. Затем сканирует код маркировки изделий в свою учетную систему, передает товар покупателю и закрывающий чек, указав в нем ИНН поставщика и код маркировки товара. ККТ отправляет сведения в ГИС МТ.
Чтобы начать работу с маркированными товарами в СБИС, выполните несколько простых шагов.
Лицензии
- «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
- «Обмен с госсистемами/Маркировка» — для проверки кодов маркировки товара при поступлении и указания кодов в УПД при отгрузке товара.
- «Обмен с контрагентами» — для отправки реализации по ЭДО покупателям. Если поставшик или покупатель подключены к стороннему оператору ЭДО, обратитесь к менеджеру, чтобы настроить роуминг.
Электронная подпись
Чтобы зарегистрироваться и работать на сайте «Честный знак», а также обмениваться электронными документами, необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП 2.0) или без него (Рутокен). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».
Оборудование
При продаже маркированной продукции потребуется 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix. Рекомендуем Honeywell 1450g, Youjie YJ4600-2D, MERCURY 2200 P2D, Zebra DS22ХХ. Также вы можете выбрать другую модель из списка.
Итог: есть лицензии и оборудование для работы с ГИС МТ. Подключите оборудование.
Источник
Продажа и учет маркированных товаров в СБИС для розничных магазинов
Розничные продавцы должны фиксировать закупку и продажу маркированных товаров в системе мониторинга. Для этого нужно сканировать код маркировки каждой потребительской упаковки при поступлении товара или при добавлении наименования в чек.
Автоматизация магазина на базе СБИС Для магазинов позволит:
- принимать поступления, проверять легальность изделий и отправлять сведения о кодах маркировки в ГИС МТ;
- вести учет и контролировать остатки товара на складе;
- анализировать ассортимент и продажи по поставщику;
- фиксировать продажи маркированных товаров в ГИС МТ.
Продажа маркированных товаров в офлайн-магазине
- Товаровед заказывает у поставщика товар. При его приемке получает накладную в СБИС и сверяет фактически поступившие изделия. Сканирует код маркировки с каждой упаковки — СБИС проверит, есть ли серийный номер в накладной. Если все верно, товаровед подтверждает поступление — СБИС отправляет данные о кодах маркировки в ГИС МТ.
- Кассир сканирует штрихкод и уникальный код DataMatrix — СБИС добавляет товар в продажу. В момент закрытия чека передает коды маркировки в ОФД, оттуда информация отправляется в ГИС МТ.
- Руководитель просматривает аналитику продаж на online.sbis.ru или в мобильном приложении «СБИС Бизнес». Также управляет системой лояльности: создает бонусные программы, скидочные или подарочные акции. Чтобы дополнительно мотивировать персонал магазина, руководитель может настроить показатели KPI и в конце месяца премировать сотрудников за успехи в продажах.
Продажа маркированного товара через свой интернет-магазин
- Покупатель оформляет в интернет-магазине покупку товара и оплачивает ее онлайн. Данные о товаре отправятся в ОФД. Код маркировки указан не будет, поскольку еще не известно, какая упаковка будет передана покупателю.
- Продавец в течение трех рабочих дней с момента покупки оформляет реализацию. В документе указывает покупателя, тип договора «Продажа по образцам, дистанционная торговля», дату и номер кассового чека. Затем сканирует код маркировки продукции и отправляет сведения в ГИС МТ. Система мониторинга проверит коды маркировки, выведет их из оборота и спишет с остатков организации.
- Продавец передает товар покупателю.
Продажа маркированного товара по договору-оферты
- Продавец (владелец товара) заключает с интернет магазином договор оферты на продажу маркированных товаров.
- Покупатель в интернет-магазине оформляет покупку и оплачивает ее онлайн. Данные о товаре отправятся в ОФД, код маркировки указан не будет.
- Сотрудник интернет-магазина сканирует код маркировки товара в учетную систему, а затем передает его покупателю. После этого отправляет владельцу товара отчет, в котором указаны фамилия и имя покупателя, дата и номер кассового чека, данные о товаре и код маркировки.
- Продавец в течение трех рабочих дней с момента покупки оформляет реализацию. В документе указывает покупателя, тип договора «Продажа по образцам, дистанционная торговля», дату и номер кассового чека. Затем добавляет код маркировки изделия и отправляет сведения в ГИС МТ. Дожидается статус «Принято».
Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.
Источник
Учет маркированных товаров в СБИС для импортеров
Импортеры поднадзорной продукции должны ввозить на территорию России уже маркированный товар, фиксировать его закупку и оптовую продажу в системе мониторинга.
СБИС позволяет импортерам:
- запрашивать коды маркировки и оформлять ввод их в оборот;
- печатать этикетки с кодами маркировки;
- оформлять УПД при отгрузке товара;
- вести складской учет маркированного товара.
Как все устроено
Импортер до ввоза товара на территорию России:
- В СБИС оформляет заказ поставщику, добавляет продукцию из партии, которую закупает, и указывает количество, а затем из документа запрашивает коды маркировки в ГИС МТ.
- Когда коды маркировки поступили, выгружает их в файл и передает поставщику, либо печатает этикетки с кодами маркировки, наносит их на коробку каждой потребительской упаковки.
- Вводит товар в оборот и проводит документ «Заказ поставщику».
При оптовой продаже товара импортер:
- Оформляет реализацию, сканируя в документе коды маркировки каждой потребительской упаковки, и отправляет документ по ЭДО.
- Отгружает продукцию, печатает накладную и передает ее водителю вместе с другими сопроводительными документами.
- Проверяет, что покупатель в течение трех дней утвердил поступление.
В итоге коды маркировки и товар будут зачислены на ваши остатки в ГИС МТ и на склад, а при отгрузке — списаны.
Чтобы начать работу с маркировкой в СБИС, выполните несколько простых шагов.
Источник
Честный знак: ГИС МТ
Все участники рынка маркированных товаров должны зарегистрироваться на сайте «Честный знак», а затем промаркировать кодом DataMatrix каждую потребительскую упаковку изделий. Код маркировки позволит проследить весь путь конкретного товара: с момента его производства до момента продажи.
Как все устроено
- Производитель, выпуская изделия, заказывает коды маркировки, наносит их на каждое изделие и вводит товар в оборот. При продаже маркированной продукции он оформляет реализацию, указав коды каждой позиции. Отгружая товар, отправляет реализацию по ЭДО и передает вместе с продукцией бумажный экземпляр накладной.
- Оптовый продавец (поставщик), получив товар, сравнивает фактическое количество с данными бумажной накладной. В течение трех рабочих дней обрабатывает поступление:
- принимает — если количество товара и коды соответствуют накладной. СБИС отправляет данные в ГИС МТ;
- отклоняет — если продукции меньше, чем в накладной, или указаны неверные коды. Отклоненный документ не будет отправлен в ГИС МТ, ответ получит только продавец.
Чтобы перепродать товар, поставщик также оформляет реализацию, добавляя коды маркировки, отправляет документ по ЭДО, а затем распечатывает его и передает клиенту вместе с продукцией.
- Товаровед розничного магазина в момент приемки сравнивает фактическое количество товара с данными в накладной и утверждает поступление. СБИС отправляет данные в ГИС МТ. При розничной продаже СБИС передаст коды маркировки товара в момент закрытия чека, далее информация отправляется в ГИС МТ через оператора фискальных данных.
Лицензия
Для регистрации на сайтах «Честный знак» и «ГС1 Рус» лицензия СБИС не требуется.
Источник
Учет маркированных товаров в СБИС для оптовых продавцов
Оптовые продавцы, которые закупают поднадзорную продукцию и отгружают ее покупателям, обязаны принимать поступления с кодами маркировки по API или ЭДО, а также отправлять реализации в электронном виде.
СБИС позволяет оптовым продавцам:
- принимать поступления, проверять легальность изделий и отправлять сведения о кодах маркировки в ГИС МТ;
- вести учет и контролировать остатки товара на складе;
- фиксировать продажи маркированной продукции в ГИС МТ.
Как все устроено
Оптовый продавец (поставщик, дистрибьютор), получив товар от производителя, в течение 3 рабочих дней:
- Получает в СБИС поступление по API или ЭДО.
- Сверяет фактически полученную продукцию с документом поступления.
- Утверждает поступление. СБИС отправляет данные в ГИС МТ.
При перепродаже товара продавец оформляет в СБИС реализацию и отправлет ее покупателю по ЭДО.
При получении продукции товаровед розничной точки продаж (покупатель) также утверждает поступление. СБИС отправляет данные в ГИС МТ.
В итоге при поступлении коды зачислятся на баланс вашей организации в ГИС МТ, а товар оприходуется на склад. При отгрузке продукции будут списаны коды маркировки и товар.
Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.
Лицензии
- «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
- «Обмен с госсистемами/Маркировка» — для проверки кодов маркировки обуви при поступлении и указания кодов в УПД при отгрузке товара.
- «Обмен с контрагентами» — для отправки реализации по ЭДО покупателям. Если поставшик или покупатель подключены к стороннему оператору ЭДО, обратитесь к менеджеру, чтобы настроить роуминг.
Электронная подпись
Чтобы зарегистрироваться и работать на сайте «Честный знак», а также обмениваться электронными документами, необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП 2.0) или без него (Рутокен). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».
Оборудование
При продаже маркированной продукции потребуется 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix. Рекомендуем Honeywell 1450g, Youjie YJ4600-2D, MERCURY 2200 P2D, Zebra DS22ХХ. Также вы можете выбрать другую модель из списка.
Итог: есть лицензии и оборудование для работы с ГИС МТ. Подключите оборудование.
Источник
Компания «Тензор» разработала комплексное решение для автоматизации обмена данными с ГИС «Честный знак» — СБИС Маркировка. Оно работает с любыми маркированными товарами: табаком, обувью, лекарствами, одеждой и другими, и подходит всем участникам оборота.
Решение позволяет оформлять документы на маркированные товары как обычно — а все операции регистрируются в системе маркировки автоматически.
«Мы стараемся максимально облегчить предпринимателям переход на новые правила торговли. Со СБИС не придётся перестраивать свой, уже сложившийся бизнес-процесс, наши сервисы подстроятся под него. В вашей работе практически ничего не изменится, СБИС сам передаст коды маркировки в Честный знак при приемке, отгрузке, розничной продаже, списаниях», — комментирует Дмитрий Забабурин, эксперт направления СБИС Маркировка компании «Тензор».
Розничные магазины легко выполнят требования маркировки с данным решением. СБИС напомнит отсканировать коды и проконтролирует, чтобы по ошибке не продали неучтенный товар, а также не даст пробить один и тот же дважды. Введение маркировки никак не отразится на скорости продаж — кассир сканирует только Data Matrix код, а сервис сам находит нужный товар и добавляет его в чек.
Бесплатное приложение СБИС на Складе поможет сверить данные в УПД с фактической поставкой. Его можно установить как на смартфон, и сэкономить на сканере небольшой рознице, так и на терминал сбора данных, что в разы ускорит проверку покупателям и продавцам с большим оборотом.
Оптовики в СБИС смогут быстро отгружать и принимать маркированный товар транспортными упаковками, в том числе, агрегировать коды в упаковки перед предстоящей поставкой.
Производителям и импортерам СБИС позволяет заказывать, печатать и вводить в оборот коды маркировки в несколько кликов. Для заказа большого количества кодов в СБИС предусмотрена загрузка xls/csv файлов. А готовые шаблоны и наглядный редактор этикеток помогут создать этикетку с маркировкой под индвидуальные потребности.
Приемка маркированной продукции через ЭДО «Астрал.Онлайн» / «СБИС»
* доступно на тарифе «Профи» со включенным модулем «Маркировка»
Позволяет выполнить приемку маркированной продукции от поставщика при работе с ЭДО «Астрал.Онлайн» / «СБИС».
💡 Подтвердить универсальный передаточный документ (УПД) необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента отгрузки товаров поставщиком, но не позднее дня, когда произошла продажа или какая-либо другая операция, которая привела к выбытию товаров из оборота (подробности по ссылке).
Товарные группы, которые доступны для приемки:
- Табак (в том числе альтернативный);
- Никотинсодержащая продукция;
- Обувь;
- Духи и туалетная вода;
- Шины и автопокрышки;
- Товары легкой промышленности (одежда, ткани и др.);
- Молочная продукция (порядок приемки описан в инструкции).
- Упакованная вода (Перечень категорий питьевой воды, подлежащих обязательной маркировке).
При работе с другим оператором ЭДО приемка доступна через создание и проведение документа приход вручную, либо через импорт УПД в формате *xml, подробнее по ссылке.
💡 Накладные, которые содержат немаркированные товары, также будут поступать в систему, порядок их приемки описан по ссылке.
Где находится
Личный кабинет → Главное меню → Управление магазином → Поставка
Порядок действий:
Перед началом работы с документами из ЭДО выполните следующие действия в личном кабинете:
1. Настройте обмен документами с сервисом «Астрал.Онлайн» / «СБИС»;
2. Настройте маршрутизацию (выберите подразделение, в котором будет приниматься маркированная продукция).
⚡ При работе с ЭДО «Астрал.Онлайн» / «СБИС» не нужно вручную создавать документ «Приход», так как он поступит в личный кабинет автоматически, а вместе с ним контрагенты и карточки товаров, если ранее они не были созданы в сервисе Лайтбокс.
💡 Если в разделе Поставка не отображается документ, то значит он не был отправлен поставщиком или при загрузке УПД в систему произошла ошибка.
Неподписанные в ЭДО документы будут иметь статус Сформированный (индикатор УПД.Новый).
Также в товароучетную систему могут загружаться УПД, которые уже подписаны в ЭДО, такие документы будут отображаться в статусе Сформированный (индикатор УПД.Подписанный)
1. Выберите и нажмите на документ «Приход» со статусом Сформированный (индикатор УПД.Новый);
⚡ Если документ содержит неучтенные коды маркировки, то появится предупреждающий восклицательный знак. В этом случае необходимо в процессе приемки отсканировать все DataMatrix проблемной позиции.
2. Откроется УПД с товарами, которые готовы к приемке;
💡 Если цены товаров в УПД будут отличаться от установленных ранее, либо цена продажи и/или МРЦ табачной продукции будет указана ниже единой минимальной цены (ЕМЦ), то ячейки таблицы будут выделены цветным индикатором (подробности по ссылке).
⚡ Если у товарной позиции загружены не все коды маркировки, то появится предупреждающий восклицательный знак. В этом случае необходимо обязательно воспользоваться функцией Проверить позиции сканированием и только потом подтвердить приемку.
3. Нажмите кнопку ЭДО;
4. Выберите необходимое действие:
1. Выберите и нажмите на документ «Приход» со статусом Сформированный (индикатор УПД.Подписанный);
2. Откроется УПД с товарами, которые готовы к приемке в товароучетной системе;
💡 Если цены товаров в УПД будут отличаться от установленных ранее, либо цена продажи и/или МРЦ табачной продукции будет указана ниже единой минимальной цены (ЕМЦ), то ячейки таблицы будут выделены цветным индикатором (подробности по ссылке).
3. Нажмите кнопку ЭДО и выберите необходимое действие (Подтвердить или Проверить позиции сканированием).
⚡ Подтверждение приемки выполняется только в сервисе Лайтбокс. Документ с индикатором УПД.Новый необходимо подтвердить личном кабинете оператора ЭДО, либо отказаться от приемки.
1. Подтвердите принятие документа;
💡 Если в документе присутствует табачная продукция с розничной ценой/МРЦ меньше единой минимальной цены (ЕМЦ), появится предупреждение: «Произошла ошибка. Провести документ нельзя. В документе присутствует позиция с розничной ценой/МРЦ меньше ЕМЦ». При наведении на знак предупреждения в столбце «Цена продажи» отобразится информация о дате выпуска продукции.
⚡ ЕМЦ для табачной продукции:
— выпущенной с 1 января 2023 года составляет 117 рублей;
— выпущенной с 1 марта 2023 года составляет 119 рублей.
2. Статус документа изменится на Проверенный (индикатор УПД.Новый или УПД.Подписанный не изменится).
3. Приемка завершена! Маркированная продукция готова к реализации.
1. Выберите установленный сертификат КЭП и нажмите кнопку Подписать;
⚡ Если не проводилась проверка позиций сканированием, появится предупреждение: «У вас есть неотсканированные коды DataMatrix в документе. Подписать документ?»
2. Дождитесь подписания документа;
3. После успешного подписания статус документа изменится на Проверенный (индикатор УПД.Подписанный). Товары и их коды маркировки зачислятся на остатки организации.
💡 Информация о принятой накладной автоматически будет передана в ЭДО и далее в «Честный знак».
⚡ Отказ от приемки будет доступен только до первой продажи принятой продукции.
1. Выберите установленный сертификат КЭП, укажите причину отказа от накладной и нажмите кнопку Подписать;
⚡ Если не проводилась проверка позиций сканированием, появится предупреждение: «У вас есть неотсканированные коды DataMatrix в документе. Подписать документ?»
2. Дождитесь подписания документа;
3. После подписания документа его статус останется Сформированный (индикатор УПД.Отказанный).
💡 Информация об отказе в приемке автоматически будет передана в ЭДО и далее в «Честный знак».
1. Откроется Проверка кодов маркировки;
2. Отсканируйте DataMatrix товарных позиций, указанных в списке. С каждым отсканированным DM счетчик будет уменьшаться.
3. После сканирования кодов маркировки появится галочка на позиции, которая успешно прошла проверку;
4. После проверки всех позиций в УПД, нажмите кнопку Подтвердить в ЭДО.
⚡ В случае несоответствия кодов маркировки с товарными позициями в УПД — откажитесь от приемки.
Если позиции, поступающие из ЭДО будут реализовываться частями — к карточке товара необходимо добавить дополнительную единицу измерения.
Рассмотрим создание дополнительной единицы измерения на примере блока сигарет.
1. Откройте Карточку товара в документе или через Справочник товаров;
2. Выберите раздел Ед. изм, штрихкоды, ценники;
3. Нажмите кнопку Добавить ед. измерения;
4. Заполните следующие поля:
- Единица измерения — «Блок»;
- Кратность — 10;
- Кратная единица измерения — «Штука»;
- Штрихкод — отсканируйте Data Matrix, нанесенный на блок.
⚡ При сканировании DataMatrix с блока в поле для штрихкода DataMatrix автоматически преобразуется в штрихкод.
5. Нажмите кнопку Сохранить. Готово!
При сканировании Data Matrix блока сигарет на кассе, в чек будут добавлены все пачки, входящие в его состав.
Отправим материал Вам на почту
Электронный документооборот для маркировки: все, что вы хотели знать
С 1 января 2022 года использование ЭДО для маркировки стало обязательным. Если раньше участники рынка маркированных товаров еще могли передавать информацию о кодах маркировки через систему «Честный Знак», то с начала 2022 года это делать уже невозможно. Весь документооборот ведется через системы ЭДО.
Как работать с маркированными товарами с использованием ЭДО, как подключиться и внедрить электронный документооборот у себя на предприятии, что необходимо иметь для того, чтобы работать с маркированными товарами и как снизить затраты на обмен данными с государственными системами и контрагентами – об этом в нашей статье.
Что нужно знать про электронный документооборот.
ЭДО – это система обмена документами в электронном виде. Для обмена электронными документами используются специальные сервисы, которые обеспечивают безопасность и защищенность информации. Чтобы работать с ЭДО, необходимо подключиться к оператору электронного документооборота. Все операторы ЭДО распоряжаются электронными документами по строго регламентированным правилам; ФНС ведет государственный реестр операторов ЭДО.
Особенности электронного документооборота:
-
Все документы в ЭДО находятся в электронном виде и не требуют распечатки на бумаге.
-
Передача документов осуществляется через телекоммуникационные канали связи – ТКС (интернет).
-
Отправка и получение документов происходит в течение нескольких секунд.
-
При передаче документы защищены от вмешательства и зашифрованы.
-
Контролирующие органы принимают электронные документы в качестве оригиналов.
-
Хранение, поиск, оперирование электронными документами легко и удобно.
Если вы входите в реестр предприятий МСП, то можете получить 50% скидку на годовое подключение к ЭДО прямо сейчас! Узнайте условия подключения у наших специалистов.
Подключиться со скидкой!
Что нужно знать про систему обязательной маркировки.
Система маркировки призвана защитить потребителей от контрафактной продукции. Для этого государство взяло под контроль оборот маркируемых товаров посредством нанесения на каждую упаковку специальных кодов. На текущий момент действуют маркировки обуви, табака, одежды и текстиля, фототехники, молока, шин, духов, лекарств, воды и товаров легкой промышленности. К концу 2024 года запланировано введение обязательной маркировки на все основные потребительские товары, производимые в России или импортируемые в РФ.
Все данные от производителей, импортеров, дистрибьюторов и продавцов по перемещению промаркированных товаров отправляется в систему «Честный знак» с помощью ЭДО. Напрямую передавать данные в «Честный знак» можно только в тех случаях, когда право собственности от владельца не переходит иному лицу (например, товар используется для собственных нужд, при порче или утрате). В таких случаях данные можно передать через личный кабинет.
Каждый покупатель может проверить номер кода на упаковке через систему «Честный знак».
Как подключиться к ЭДО для маркировки
К ЭДО для обмена данными по маркированным товарам обязаны подключиться все участники товарооборота: производители, дистрибьюторы, импортеры, продавцы.
Чтобы подключиться к электронному документообороту для маркировки требуется:
-
Получить электронную подпись и установить программное обеспечение для работы с ЭЦП (СКЗИ, драйверы токенов). Помните, ваша электронная подпись должна храниться на сертифицированном носителе.
-
Пройти регистрацию на портале «Честный знак».
-
Выбрать оператора электронного документооборота, если вы еще не используете ЭДО у себя в организации. Выбирайте надежного оператора, такого как СБИС.
-
Проверьте роуминг у вашего оператора с другими сервисами ЭДО, которые используют ваши основные контрагенты. СБИС имеет роуминг со всеми основными операторами ЭДО.
-
Уведомите оператора ЭДО о необходимости передачи данных по маркированным товарам.
-
Проведите тестовый обмен УПД – универсальными передаточными документами.
В СБИС осуществлять прием и отправку данных по маркированной продукции можно за считанные секунды. А наши специалисты подберут для вас выгодные тарифы СБИС для маркировки, полностью настроят рабочие места под работу с маркировкой, обучат персонал и окажут техническое сопровождение. Закажите настройку маркировки «под ключ» прямо сейчас!
Заказать
Как работать в электронном документообороте при маркировке.
Каждая операция по передаче прав собственности по маркируемым товарам передается в «Честный знак» с использованием систем ЭДО. При приходе товаров на склад владелец получает УПД, который выступает и как накладная, и как счет-фактура. УПД появится в личном кабинете в системе маркировки.
Приемка маркированного товара выглядит следующим образом:
-
Партия товара приходит на ваш склад. На каждую упаковку товара нанесен код маркировки, а в личном кабинете вас уже ждут УПД со списком кодов маркировки товаров.
-
Вам необходимо сверить коды в УПД и коды на товарах, сканируя их коды с упаковок. Если все сходится, то можно подтверждать приемку.
-
В случае если есть расхождения между УПД и товаром на складе, вам нужно отклонить поставку или принять ее частично с комментарием поставщику. Поставщик должен исправить УПД и прислать корректирующий документ.
Приемка УПД и его отклонение происходят в личном кабинете системы ЭДО. Чтобы получать и принимать УПД потребуется рабочее место с компьютером и выходом в интернет.
Применение электронного документооборота для взаимодействия с системой «Честный ЗНАК» и передачей данных по маркированным товарам обеспечивает уменьшение ошибок, унификацию данных и ускорение бизнес-процессов участников рынка.
Почему стоит выбрать СБИС для взаимодействия с системой маркировки
СБИС автоматизирует вашу работу с системой маркировки. СБИС обеспечит мгновенную отправку и получение данных, снизит операционные расходы, проведет регистрацию в ГИС маркировки, организует электронный документооборот с системой, промаркирует остатки.
СБИС сам загрузит УПД в вашу систему, проверит их и примет к учету. Более того, СБИС проведет процедуру приемки и проверки кодов. А при реализации добавит товары в чек и автоматически передаст данные в систему маркировки.
СБИС обеспечит юридическую значимость и полную безопасность данных. Вся информация хранится в надежных дата-серверах на территории РФ.
Наши менеджеры обеспечат подбор выгодного тарифа, подключение, настройку и обучение. Вы можете обратиться круглосуточно за технической поддержкой к нашим специалистам. Остались вопросы? Обращайтесь к нам прямо сейчас!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Видео по теме
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки