Перейти к основному контенту
Поддержка
Поддержка
Войти
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Бесплатные электронные книги OneNote
Раньше не пользовались OneNote или хотите развить свои навыки продуктивности?
Скачайте наши последние электронные книги, чтобы получить максимум из любимого приложения для заметок!
Скачайте бесплатную электронную книгу
Знакомство с OneNote
Обучение работе с OneNote
Учебные курсы для ознакомления с основами или более подробного изучения темы.
Знакомство с учебными курсами
Создание заметок
Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок, а также запись звуковых заметок в OneNote.
Узнайте, как делать заметки в OneNote
Рисование и наброски
Оживление заметок с помощью рисунков и набросков в OneNote.
Узнайте, как рисовать в OneNote
Поддержка OneNote 2013 прекращена
Узнайте, что означает окончание поддержки, а также как выполнить обновление до Microsoft 365.
Сведения о вариантах
Актуальные темы в OneNote для Windows 10
Новые возможности OneNote
Начало работы с новой программой OneNote
Рукописный ввод и рисование
Вставка видео из Интернета
Преобразование и решение математических уравнений
Синхронизация записных книжек
Защита заметок паролем
Сочетания клавиш
Справка. На любых устройствах.
Доступ к справочным материалам по OneNote для всех поддерживаемых версий:
OneNote для Windows 10
OneNote 2016 для Windows
OneNote для Mac
OneNote для iPad
OneNote для iPhone
OneNote для Android
OneNote для Интернета
Есть несколько способов достать копию.
OneNote доступен для Windows, Mac, Android, iOS и Windows Phone. Существует также веб-приложение. На момент написания этой статьи не было официально поддерживаемой версии для Linux или Chromebook, хотя вы можете использовать веб-приложение для доступа к службе на этих платформах.
Версия для Mac не обладает таким количеством функций, как версия для Windows, к большому сожалению некоторых пользователей. Если вам интересно, что OneNote может и не может делать в системе Apple, вам следует ознакомиться с нашим руководством Это руководство будет посвящено исключительно версии для Windows.
Для того чтобы стать профессионалом OneNote, необходимо хорошо понимать основные принципы приложения. Без твердого понимания этих основ вы не сможете использовать его лучшие функции.
Ноутбуки
Основной способ организации вашего контента — через записные книжки. Вы можете иметь столько ноутбуков, сколько захотите.
Думайте о них точно так же, как вы думаете о традиционном бумажном блокноте. У вас может быть один, посвященный работе по дому, который вы должны выполнять дома, один для записей о вашей работе, один для сохранения ваших планов поездок и других важных документов, и так далее.
На изображении ниже вы можете увидеть, как я использую свое приложение OneNote.
В оставшейся части этого руководства я собираюсь использовать пример книги рецептов. Я сделаю это, как мы пойдем, и вы можете следовать дома.
Чтобы создать новую записную книжку, нажмите « Файл»> «Создать» . Вам будет предоставлен выбор, где вы хотите его создать — на локальном компьютере или в OneDrive.
Это важно: если вы решите сделать ноутбук на локальном компьютере, вы не сможете получить к нему доступ с других устройств. Сделать это на OneDrive — лучший вариант. Дайте блокноту имя и нажмите « Создать» .
Новый блокнот будет отображаться в столбце слева от вашего экрана.
Разделы
Разделы действуют как группы в блокноте. Опять же, вы можете иметь столько разделов, сколько хотите.
Используя мою книгу рецептов в качестве примера, я хочу создать раздел для карри, раздел для салатов и раздел для мексиканской кухни.
OneNote создает раздел по умолчанию «Новый раздел 1», когда вы впервые создаете новый блокнот. Переименуйте его во что угодно, дважды щелкнув по нему.
Чтобы добавить новые разделы, нажмите значок + справа от существующих разделов.
Вы можете изменить цвет вкладки раздела, щелкнув по нему правой кнопкой мыши.
страницы
Как вы уже догадались, страницы — это отдельные заметки в ваших разделах.
В контексте книги рецептов, здесь вы будете хранить каждый основной рецепт. Как вы можете видеть на изображении ниже, я выбрал пять отдельных рецептов, которые я хочу сохранить в своем разделе карри.
Чтобы добавить новую страницу, нажмите кнопку « Добавить страницу» .
Подстраницы
Подстраницы являются наиболее детализированным уровнем в иерархии OneNote. Они действуют точно так же, как страницы, но дают вам возможность подкатегоризировать ваш контент еще дальше.
Чтобы создать подстраницу, сначала нужно создать новую страницу. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Создать подстраницу» .
Делать заметки
Как уже упоминалось в начале, OneNote позволяет добавлять контент на страницу в любом месте. Содержимое сохраняется в контейнере заметок. Они могут хранить текст, картинки, аудио, видеоклипы, почерк и вырезки на экране.
Как только вы нажмете на часть содержимого, будет отображен контур контейнера содержимого. Вы можете перетащить контур, чтобы изменить его размер, и навести указатель мыши на верхнюю панель, чтобы переместить его.
На изображении ниже вы можете видеть, что у меня есть два контейнера — один с ингредиентами и один с инструкциями по приготовлению.
При правильном использовании эти контейнеры являются прекрасным способом создания визуально приятных и простых для восприятия заметок.
Для форматирования заметок вы найдете все обычные параметры (шрифт, размер, цвет, жирный шрифт, маркеры и т. Д.) На вкладке « Главная » в верхней части окна OneNote.
Как оставаться организованным
Поскольку ваши ноутбуки начинают расти, важно убедиться, что ваш контент хорошо организован. Неспособность остаться на вершине этого быстро приведет к беспорядку, вы будете бороться, чтобы найти то, что вы хотите.
Теги
Помимо ранее объясненной иерархии заметок, лучший способ оставаться на вершине заметок — это использовать систему тегов.
Если вы пришли из Evernote, вы хорошо разберетесь в том, как работают теги. Их основная цель — позволить вам объединять контент из разных блокнотов и разделов.
В моем примере я собираюсь пометить рецепты с некоторыми из основных ингредиентов. Это означает, что если у меня в холодильнике останется курица, я могу выполнить поиск по тегу «Цыпленок» и просмотреть все рецепты, в которые он входит.
Вы можете добавить тег через вкладку « Главная ». OneNote поставляется с уже включенными тегами по умолчанию, но вы можете безопасно удалить их, если не думаете, что когда-либо будете их использовать.
Чтобы создать собственный тег, перейдите на вкладку « Главная », затем разверните список тегов и выберите « Настроить теги»> «Новый тег» .
Вы можете применять теги только к отдельным строкам текста в контейнере заметок. Вы не можете добавлять теги ко всем разделам или страницам. Поэтому для большинства людей имеет смысл добавлять тег только к первой строке списка заметок.
Чтобы добавить тег, поместите курсор в начало соответствующего текста, затем перейдите к « Главная»> «Теги» и выберите нужный.
Или щелкните правой кнопкой мыши строку, в которой вы хотите разместить свой тег, в появившемся меню щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы развернуть элемент тега в меню, и выберите свой тег.
Поиск по тегу
После того, как вы правильно пометили все свое содержимое, вам нужно знать, как использовать теги для поиска необходимой информации.
Перейдите на главную> Найти теги, чтобы увидеть список всех ваших тегов. Как вы можете видеть ниже, все заметки, помеченные как «Цыпленок», теперь отображаются в окне с правой стороны экрана. Нажмите на один из заголовков, чтобы перейти к этой конкретной заметке.
Поле поиска
Поиск по тэгам приводит к следующей важной функции — окну поиска.
Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Enter и получите список результатов. Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования.
Функция имеет регулируемую область действия. Это означает, что вы можете решить, следует ли искать все записные книжки, записную книжку, в которой вы сейчас находитесь, или раздел, в котором вы сейчас находитесь.
Вы также можете отсортировать результаты по дате изменения, заголовку или разделу. Интересно, что это единственный способ найти заметки по дате изменения: эта информация недоступна в других местах.
Если вы проводите много времени, выполняя похожие поиски, вы можете установить параметры поиска по умолчанию, щелкнув « Установить эту область по умолчанию» в раскрывающемся меню.
Функция поиска также позволяет искать аудио-заметки, как если бы они были обычным текстом. Эта опция отключена по умолчанию, поскольку она замедляет поиск.
Чтобы включить поиск аудио, необходимо перейти в меню «Файл»> «Параметры»> «Аудио и видео» . В разделе « Поиск аудио » установите флажок « Включить поиск аудио- и видеозаписей по словам» и нажмите « ОК» .
Отправить задачи в Outlook
Поскольку OneNote и Outlook являются продуктами Microsoft, они работают без сбоев. Это значительно облегчает управление разделением между входящей электронной почтой и контентом OneNote.
Чтобы создать задачу Outlook, выделите текст, который вы хотите добавить в Outlook. Затем нажмите « Домашняя страница»> «Задачи Outlook» и выберите подходящий период времени. Флаг будет отображаться рядом с вашей задачей в OneNote, и он будет добавлен в Outlook.
Это также работает в обратном порядке, но вам нужно установить надстройки OneNote в Outlook. Райан написал фантастическую статью, рассказывающую о том, как подробнее.
Управление собраниями Outlook
Если у вас на одном компьютере установлены Outlook 2016 и OneNote 2016, вы можете использовать OneNote для управления, записи и регистрации своих собраний. Вы можете указать дату, место, повестку дня, тему и участников.
Чтобы добавить собрание, перейдите в раздел Домашняя страница> Сведения о собрании . Вам будет представлен список всех сегодняшних встреч из календаря Outlook. Нажмите « Выбрать встречу из другого дня», чтобы изменить дату.
Когда вы снова и снова создаете одни и те же типы страниц, вам следует изучить шаблоны OneNote.
Расширенное использование
Теперь вы знаете об основных принципах OneNote и о том, как оставаться организованным при использовании приложения. Пришло время взглянуть на некоторые из самых крутых функций приложения.
Встраивание файлов
Вы можете встроить любой файл прямо в OneNote. Это очень удобно, если на вашем жестком диске беспорядок, но это также отличная функция производительности.
Где он действительно сияет, когда вы вставляете листы Microsoft Excel. Вы можете редактировать их непосредственно из OneNote, что очень удобно, если вы регулярно вносите изменения в бюджеты или другие формы.
Чтобы вставить файл, перейдите на страницу, где вы хотите встроить его, и нажмите вкладку Вставка . Выберите « Вложение файла», чтобы встроить файл любого формата, или « Электронную таблицу», чтобы встроить файл Excel.
Аудио заметки
На вкладке «Вставка» вы также можете добавлять видео, аудио, снимки экрана и таблицы в свои заметки. Аудио заметки являются одной из лучших частей OneNote.
Просто нажмите значок записи аудио, и OneNote начнет слушать. Лента изменится, чтобы дать вам различные варианты звука. Когда закончите, нажмите кнопку « Стоп» , и звук автоматически сохранится и встроится в заметку.
Создание связанных заметок
Если вы работаете над большим проектом со множеством записных книжек, есть большая вероятность, что вы захотите создать ссылки между своими заметками. Они обеспечивают более быструю и простую навигацию.
Создать ссылки легко. Перейдите на страницу, где вы хотите создать ссылку, и поместите название страницы блокнота, на которую вы хотите сослаться, в двойную квадратную скобку.
Например, я мог бы захотеть создать связь между моими рецептами Chicken Korma и Chicken Madras. Я перехожу к своей заметке в Мадрасе, набираю [[Chicken Korma]] , и ссылка автоматически появляется.
Рукописные заметки
OneNote поддерживает рукописные заметки. Они особенно полезны, если вы используете приложение на сенсорном устройстве или планшете, но они также будут работать с вашей мышью на обычном компьютере.
Нажмите на вкладку « Рисование », чтобы увидеть доступные варианты рукописного ввода. Вы можете выбрать один из нескольких цветов и типов пера, а также найти другие инструменты рисования, такие как фигуры, графики и диаграммы.
Как только вы сделали свой рукописный шедевр, его легко преобразовать в текст. Нажмите на инструмент « Лассо» , перетащите выделенную область на рукописный текст, который хотите преобразовать, затем нажмите « Чернила в текст» .
Математические уравнения
Помните, как все ваши школьные учителя говорили вам, чтобы вы не полагались на калькулятор, потому что у вас не было бы его с собой все время в реальном мире? Они явно не увидели смартфонов!
Но даже со смартфонами есть некоторые математические вычисления, которые слишком длинные, слишком сложные или слишком разочаровывающие, чтобы вывести их на крошечный экран.
К счастью, OneNote приходит на помощь Введите уравнение, которое вы хотите выработать, и приложение выполнит тяжелую работу. Убедитесь, что вы вводите суммы в виде одной непрерывной строки, иначе OneNote не распознает ее правильно.
Вот некоторые полезные математические коды, которые помогут вам выполнить ваши расчеты:
Если вы работаете над масштабным проектом , есть хороший шанс, что вы захотите поделиться записной книжкой с некоторыми из ваших коллег.
Перейдите в File> Share, чтобы настроить его. У вас есть два варианта: « Поделиться с людьми» (где вы специально приглашаете людей по электронной почте) или « Получить ссылку для общего доступа» (которая дает вам ссылку, которую вы можете затем отправить любому, кому захотите).
Если вы отправляете сообщение по электронной почте, выберите, хотите ли вы, чтобы получатель мог просматривать или редактировать блокнот, в раскрывающемся меню слева.
Если вы захватываете ссылку, убедитесь, что вы нажимаете кнопку рядом с соответствующей опцией.
Вы также можете изменить разрешения других пользователей на этой странице после их настройки. Для еще более радикального подхода удалите весь блокнот.
Если вы не хотите предоставлять людям постоянный доступ к вашей записной книжке, но по-прежнему хотите поделиться содержимым определенной страницы, вы можете отправить копию по электронной почте другим пользователям. Нажмите вкладку « Главная » и выберите « Электронная почта» .
Горячие клавиши
Существует множество полезных сочетаний клавиш сочетания клавиш сочетания клавиш что может значительно ускорить ваш опыт OneNote. Это «обязательно знать» для любого опытного пользователя.
Доступны сотни различных ярлыков — вы можете найти их все на страницах справки Microsoft .
Вот моя любимая десятка:
- CTRL + F — поиск по текущей странице
- CTRL + E — Поиск всех ноутбуков
- ALT + = — Введите математическое уравнение
- CTRL + 1 — добавить первый тег из списка тегов в текущую заметку
- CTRL + N — создать новую страницу в текущем разделе
- ALT + стрелка влево — возврат на предыдущую страницу OneNote
- CTRL + K — вставить ссылку (на другую записную книжку или на веб-страницу)
- CTRL + SHIFT + ALT + N — создать новую подстраницу под выбранной в данный момент страницей.
- ALT + Стрелка вниз — Перейти к следующему контейнеру заметок на текущей странице
- CTRL + ALT + P — воспроизвести выбранную аудиозапись
Webclipper
OneNote может похвастаться веб-клиппером. Раньше он не был таким мощным, как предложение Evernote, но в 2015 году его пересмотрели, и теперь он намного удобнее для пользователей. Он доступен для всех основных браузеров.
Клипер дает вам четыре варианта. Вы можете сохранить полную веб-страницу, регион веб-страницы (например, снимок экрана), только текст страницы или просто закладку.
Вы можете решить, в какую записную книжку сохранить эти вырезки, в раскрывающемся меню.
Исправление проблем
Давайте посмотрим на некоторые проблемы с общим достоянием, с которыми вы можете столкнуться.
Форматирование печати
Когда вы нажимаете кнопку печати на ноутбуке, программное обеспечение не распознает, где падают разрывы страниц. Это связано с характером приложения типа «где угодно». Вы можете обнаружить, что отдельные строки текста будут разбиты на две страницы.
Как упоминалось ранее — OneNote не является текстовым процессором. Если вам крайне необходимо распечатать заметки, лучшее решение — сначала вставить их в Microsoft Word или Блокнот и исправить форматирование по своему вкусу.
Выберите File> Print> Print Preview, чтобы проверить, как будут выглядеть ваши напечатанные заметки.
Форматирование текста
Опять же, поскольку OneNote не является текстовым процессором, он не использует принципы обработки текста. Вместо этого он использует принципы типографии. Это может сбить с толку нового пользователя.
Например, если вы попытаетесь удвоить межстрочный интервал в параметрах « Интервал между абзацами », введя «2», ничего не произойдет. Вам нужно ввести общее количество баллов для размера шрифта и межстрочного интервала, которого вы хотите достичь. Это называется ведущим в типографии.
Названия OneDrive для ноутбуков не обновляются
Вы можете изменить отображаемое имя записной книжки, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав « Свойства» . Однако выполнение этого не приведет к обновлению фактического имени файла в OneDrive.
Несоответствие имен файлов не влияет на работу OneNote. Но если вы негодный в организации или у вас много ноутбуков, лучше убедиться, что имена файлов соответствуют ноутбуку.
Чтобы изменить их, перейдите в OneDrive> Документы и щелкните правой кнопкой мыши блокнот, чтобы переименовать его. Вы можете дважды щелкнуть каждый блокнот и открыть его в веб-приложении, если вы не уверены, какой именно.
Восстановить удаленные заметки
Мы все это сделали — вы случайно нажали «Удалить» файл, но через неделю поняли, что это ужасная ошибка. К счастью, OneNote хранит некоторые резервные копии Пока вы понимаете свою ошибку достаточно быстро, ничто не должно быть потеряно навсегда.
Если записная книжка была сохранена на локальном диске, вы можете перейти в « Файл»> «Информация»> «Открыть резервные копии» и восстановить потерянные файлы. Если записная книжка была сохранена в OneDrive, войдите в свою учетную запись OneDrive и выберите « Журнал»> «Корзина для ноутбука»> «Корзина для ноутбука» . Резервные копии хранятся в течение 60 дней, если корзина не была очищена в течение этого времени.
Что мы пропустили?
OneNote — это настолько обширное и многофункциональное приложение, что это руководство едва коснулось поверхности. Есть так много классных приемов и советов чтобы я мог написать целую книгу и до сих пор не пройти через все. Но я надеюсь, что я дал вам хорошее начало и познакомил вас с некоторыми возможностями программного обеспечения.
Как всегда, я хотел бы услышать ваши отзывы и мнения. Какие важные инструменты и приемы я пропустил? Есть ли важная особенность, которую я не включил?
Я также хотел бы помочь вам развить свои навыки OneNote. Есть ли что-то, с чем вы боретесь? Вас не смутили некоторые аспекты руководства?
Свяжитесь с вашими комментариями и вопросами ниже. Я сделаю все возможное, чтобы ответить.
Содержание
OneNote — электронная записная книжка. Это инструмент, при помощи которого можно быстро записать необходимую информацию, а затем поделиться ей.
Рассказываем, как пользоваться OneNote и кому эта программа подойдет.
Что такое OneNote
OneNote — это бесплатный цифровой блокнот. Приложение можно загрузить на разные устройства и синхронизировать их друг с другом. Вы сможете сохранить информацию, например, на смартфоне, а затем продолжить вести записи на компьютере.
Страницы в цифровой записной книжке имеют произвольную форму. Форматирование ограничено — здесь можно начать печатать в любом месте страницы, а затем выделить текст, изменить шрифт или цвет заливки.
Какие платформы поддерживаются
OneNote — бесплатное приложение. Его можно получить при подписке на Office 365, загрузить с официального сайта или из магазина Windows. Приложение работает и на других платформах — Mac, Android, iOS и Windows Phone.
Функциональные возможности OneNote для разных платформ могут немного отличаться. Наиболее полный набор предусмотрен для операционной системы Windows.
Возможности программы
OneNote можно использовать, чтобы:
- Записывать текст от руки и рисовать. Заметки выполняются при помощи клавиатуры, пера или маркера. Если удобно, можно делать записи на сенсорном экране пальцем или стилусом.
- Сохранять любую информацию. Создание заметки отнимает несколько секунд — достаточно нажать на кнопку.
- Делиться информацией с друзьями, знакомыми и коллегами. Кнопка «поделиться» предоставляет доступ к записям по ссылке. Кроме того, вы можете разрешить редактирование стороннему читателю и следить за правками в онлайн-режиме.
- Работать на разных устройствах. Ваши заметки хранятся в облаке, так что, если потеряете доступ к смартфону или ноутбуку, — не беда. Достаточно зайти в свой аккаунт с другого устройства, и можно продолжить работу с того места, на котором остановились.
OneNote — универсальное приложение для записей. Оно подходит тем, кто ведет заметки по работе, записывает идеи для публикаций в социальных сетях или делает эскизы. Главное преимущество программы — простота. В ней предусмотрен базовый набор функций, который позволяет сохранять информацию в текстовом или графическом виде.
Как пользоваться OneNote
Пользоваться цифровым блокнотом очень просто. Для начала запустите приложение и выберите учетную запись (по умолчанию будет использоваться учетная запись Microsoft Office).
Чтобы создать заметку, действуйте следующим образом:
- Нажмите на кнопку «Приступить к работе».
- Укажите дату создания заметки, если она должна отличаться от текущей.
- Начните вводить текст.
- Чтобы добавить таблицу или изображение, используйте функции «Рисовать» или «Вставить».
При необходимости можно добавить новый раздел или новую страницу и указать подходящее название. Это поможет упорядочить заметки и в будущем легко найти нужные записи. Для этого достаточно ввести в поле поиска фразу или ключевое слово.
Чтобы поделиться записью, нажмите на кнопку в правом верхнем углу «Общий доступ». Адрес электронной почты, на который будет отправлена ссылка, можно ввести вручную, а также указать, что именно может делать этот пользователь — только просматривать файл или вносить изменения. С помощью кнопки «Отправить копию» можно поделиться готовым документом с кем-то из пользователей.
Предоставьте клиентам выбор способа связи с вашей компанией с помощью Виджетов Calltouch. Пользователи смогут оставить свой номер телефона в поле обратного звонка, выбрать удобный канал связи с помощью мультикнопки или оставить умную заявку. С помощью этих инструментов вы увеличите конверсию и лояльность аудитории.
Виджеты Calltouch
- Увеличьте конверсию сайта на 30%
- Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм
Узнать подробнее
Как синхронизировать с другими устройствами
Заметки, созданные в OneNote, сохраняются в облаке Microsoft. Оно привязано к вашему аккаунту. Для доступа к записям просто зайдите в него на любом устройстве — ноутбуке, планшете, смартфоне, ПК.
Если не помните данные своего аккаунта в ОС Windows, проверьте их в меню «Файл» → «Учетная запись».
Как удалить приложение
Удаление цифровой записной книжки осуществляется стандартным способом. Зайдите в раздел меню «Параметры», найдите вкладку «Приложения» → «Приложения и возможности». Пролистайте список программ до OneNote, а после нажмите кнопку «Удалить».
Учтите: цифровой блокнот будет удален на конкретном устройстве. Данные в облачном сервисе сохранятся. Чтобы удалить и их, необходимо зайти в настройки аккаунта.
Избавляться стоит не только от ненужных записей, но и от недобросовестных партнеров. Если вы платите рекламным подрядчикам за лиды, подключите Антифрод Calltouch. Программа проанализирует звонки, поступающие в вашу компанию, выявит спам, накрутку и вызовы со специальных номеров. Подробные понятные отчеты подскажут, с какими площадками сотрудничать невыгодно, и вы сможете своевременно их отключить.
Антифрод
Автоматически выявляет некачественные звонки, которые не приводят к продажам, а просто расходуют бюджет.
- Выявляет и тегирует сомнительные звонки от недобросовестных рекламных подрядчиков или спам
- Позволяет учитывать в отчетах только качественные обращения
- Упрощает контроль подрядчиков
Узнать подробнее
Коротко о главном
- OneNote — приложение, которое позволяет создавать заметки, вести конспекты или рисовать эскизы.
- В сервисе ничего лишнего — он имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с которым можно за несколько минут.
- OneNote подходит пользователям, которые ведут активный образ жизни. Чтобы зафиксировать удачную мысль, заметку можно создать буквально на ходу и поделиться ей с коллегами.
- Приложение одинаково хорошо работает на разных устройствах — достаточно просто войти в личный аккаунт.
Лучшие маркетинговые практики — каждый месяц в дайджесте Calltouch
Подписывайтесь сейчас и получите 13 чек-листов маркетолога
Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даёте своё согласие на обработку персональных данных и получение рекламной информации о продуктах, услугах посредством звонков и рассылок по предоставленным каналам связи.
У вас интересный материал?
Опубликуйте статью в нашем блоге
Опубликовать статью
Отправьте статью себе на почту
Download Article
Download Article
Microsoft OneNote is an online, virtual notebook app that allows you to take notes, create checklists, insert images, and more. Microsoft OneNote is free to use, includes seven gigabytes of cloud storage space, and can be managed across all your devices.
-
1
-
2
Click on “Free Download” and follow the on-screen instructions to download and install OneNote to your computer. OneNote is currently available across multiple platforms, including Android and iOS from Google Play Store and the iTunes Store.
Advertisement
-
3
Sign into OneNote using your Microsoft account login credentials. If you don’t already have a Microsoft account, click on “Sign up” and follow the on-screen instructions to create an account.
-
4
Launch the OneNote app on your computer or device following installation. Your virtual notebook will display on-screen.
Advertisement
-
1
Click on “File” and select “New.”
-
2
Indicate where you want your new notebook saved. Select “OneDrive” to save your notebook to the cloud so it can be accessed across all devices, or select “Computer” or “Add a Place” to store your data to another location.
-
3
Click anywhere in the notebook and start typing your notes. You can make several notes in different places anywhere on the notebook page.
-
4
Click on the page header section at the top of the page and type a title for your notebook page. This title will also display on its page tab to the right.
-
5
Drag and resize notes as needed anywhere on the page. OneNote gives you the freedom to type notes anywhere on the document and customize as needed.[1]
Advertisement
-
1
Click on the “Home” tab and open the “Tags” dropdown menu.
-
2
Select “To Do.” A section with an empty box will display in the main notebook pane.
-
3
Start typing checklist items and press “Enter” after each item. A checklist box will display to the left of each item.
-
4
Click or tap on each checklist box to check off an item.
Advertisement
-
1
Go to the notebook page to which you want a file attached.
-
2
Click on “Insert” in the top menu bar and select “File Attachment.”
-
3
Select the file you want attached to your notebook, then select “Insert.” The file will display as an icon on your notebook page.[2]
Advertisement
-
1
Position your cursor in the place you want your image inserted.
-
2
Click on “Insert” in the top menu bar and select one of the following options. The image will now be inserted into your notebook.
- Screen Clipping: Captures a section of your computer screen.
- Pictures: Allows you to insert a picture file saved on your device or external storage.
- Online Pictures: Allows you to insert pictures from online sources.
- Scanned Image: Allows you to insert a scanned image from a scanner attached to your device.
Advertisement
-
1
Position your cursor in the place you want a table created. Tables can help keep your notes organized by arranging information in rows and columns.
-
2
Click on the “Insert” tab and select “Table.”
-
3
Move your cursor over the grid to highlight your desired grid size, then left-click your mouse. For example, to create a 2×3 table, highlight the first three boxes in the top row and the next three boxes below in the second row.
-
4
Click on “Insert Table.” The table will now be added to your notebook page.[3]
Advertisement
-
1
Click on the notebook section to which you want pages added.
-
2
Click on “Add Page” in the pane located to the right of your notebook section.
-
3
Type a page title into the page header section, then press “Enter.”
-
4
Click and drag the page tab to its desired position in your notebook.
Advertisement
-
1
Right-click on any section tab at the top of your notebook page and select “New Section.” Sections function similarly to color tabs in a typical three- or five-section paper notebook.
-
2
Type a title for your new section, then press “Enter.” You can now start taking notes on the new section.
Advertisement
-
1
Select an item in your checklist for which you want a reminder sent to your Outlook account.
-
2
Click the “Home” tab and select “Outlook Tasks.” This feature allows you to set up reminders in Outlook using items from your checklist. For example, if an item in your to-do list is “Go to dentist appointment,” select this item to be reminded about your appointment in Outlook.
-
3
Select when you want to receive a reminder in Outlook. You can choose “Today,” “Tomorrow,” “This Week,” “Next Week,” or customize a date. Outlook will now send a reminder based on the time and date selected.
Advertisement
-
1
Click on “File” and select “Share.”
-
2
Type the email address of the person with whom you want to share your notebook. You can enter one or multiple email addresses.
-
3
Click on “Share.” The individuals listed will now receive an invitation to view or edit your notebook in OneNote.
Advertisement
-
1
Position your cursor at the beginning of any text you want tagged. Tags are ideal for categorizing and prioritizing notes for one or multiple notes or notebooks.
-
2
Click on the “Home” tab and click on the “Tags” dropdown menu.
-
3
Select the tag symbol you want applied to your text. You can choose from several options, such as “Idea,” “Book to read,” or “Critical.” For example, if tagging an article you want to write about for your blog, select “Remember for blog.”
-
4
Search for tags at any time by selecting “Find Tags” from the “Tags” dropdown menu. You can then click on tags to access notes categorized by tag.[4]
Advertisement
-
1
Position your cursor in the section of your notebook where you want the recording inserted.
-
2
Click on the “Insert” tab and click “Record Audio” or “Record Video.” Your computer or device will start recording audio or video using its built-in microphone or webcam. This feature is useful when you want to record important meetings, lectures, or events.
-
3
Click on “Stop” or “Pause” to stop recording. A media icon will display in your notebook where you positioned the cursor.
-
4
Click on the media icon and select “Play” to play your recording at any time.[5]
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I delete a note in OneNote?
SCTDerrick
Community Answer
Go to File Explorer, click on the documents section, and you should find all your documents there. Then you’ll be able to delete them.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Consider using OneNote at your place of work to share and collaborate on important documents with coworkers. For example, use OneNote to organize notes from meetings or to manage editorial calendars.[6]
-
OneNote saves changes automatically as you go so you don’t have to worry about saving important files manually. Make sure your Internet connection is working at all times to prevent data loss when using OneNote.
-
Download OneNote to your computer, tablet, phone, and other devices so you can access your information from anywhere on the go. After downloading the OneNote app and logging in with your Microsoft account, your OneNote data will sync with your device.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 45,063 times.
Is this article up to date?
Автор: Your Mentor. Дата публикации: 22 сентября 2019.
Прежде чем мы углубимся в функции OneNote 2016, давайте сначала разберемся, что это за программа. OneNote — это отличный инструмент, который будет полезен для каждого человека, которому необходимо делать заметки или собирать информацию по любому виду работы на любом компьютере или мобильном устройстве. По определению, Microsoft OneNote — это программа для создания заметок, которая может работать вместе с другими программами MS Office или самостоятельно, и в любое время в любом месте дает вам доступ к этим заметкам с любых компьютеров и мобильных устройств.
Здесь вы можете создать несколько записных книжек, например, одну для деловых целей и одну для личного пользования. Каждую записную книжку можно разбить на разделы, например, для отдельных проектов, инструкций, ведения записей и так далее. Внутри этих разделов вы можете создавать страницы и подстраницы. Внешний вид и элементы управления OneNote напоминают урезанную версию Word, так что вы быстро ее освоите. И это неслучайно, так как программа предназначена для дополнения MS Office и интеграции с его компонентами.
Но здесь есть некоторые вещи, которые вы не можете сделать с помощью Word или других приложений Office. Например, вы можете перемещать страницы заметок или части заметок по своему усмотрению, и это одна из сильных сторон OneNote. Другие интересные функции включают пометки ваших заметок, которые легко доступны через панель задач. У вас также есть возможность делиться своими заметками или дополнять чужие через онлайн или офлайн доступ. Также имеется возможность добавлять рукописный текст, аудио- и видеоклипы, а также есть замечательная функция добавления скриншотов. Вы даже можете вставлять целые файлы на страницы OneNote, например, электронную таблицу Excel или даже документ Word.
Все ваши заметки организованы и всегда в одном месте, и это значит, что вы никогда не будете тратить время, пытаясь найти то, что ищете. Встроенная функция поиска легко найдет тот веб-адрес, который вы записали несколько месяцев назад. Вы даже можете найти текст, который встроен в изображения в ваших заметках, благодаря оптическому распознаванию.
Так что OneNote — это отличный, простой в использовании инструмент для студентов, писателей, работников любой сферы, вообще, для всех, кто ищет способ сохранения контента и организации своих заметок.
Более того, по моим личным наблюдениям, самые перспективные сотрудники, очень часто организовывают свою работу с помощью OneNote. Программа для них является базой данных, т.е. базой знаний, где они хранят рабочие инструкции, обновления процессов, свои идеи и предложения, и многое, многое другое. Поэтому я и решил создать первый курс для нашего проекта именно по этой программе.
Что вас ждет в данном курсе по OneNote 2016
В этом курсе мы рассмотрим все, что вам нужно, чтобы начать использовать эту мощную программу для создания заметок от Microsoft. Мы начнем с краткого обзора OneNote 2016, что это такое и как вы можете использовать ее для повышения своей производительности. Вскоре вы будете создавать собственные цифровые блокноты с разделами, страницами, подстраницами и заметками. Затем я покажу вам, как загружать в эти записные книжки все виды существующего контента, такие как текст, изображения, аудио и видео, и даже другие файлы, такие как электронные таблицы Excel.
Далее, мы изучим способы создания таблиц для лучшей организации контента в вашей записной книжки. Затем мы перейдем к некоторым параметрам форматирования, чтобы ваши записные книжки, страницы и контент всегда выглядели как можно привлекательнее. Одним из больших преимуществ работы с OneNote является возможность делиться и сотрудничать с другими людьми. Мы также рассмотрим несколько разных способов шейринга записной книжки с вашими коллегами или друзьями, например, через сохранение на облаке или поделиться напрямую.
Какие уроки по OneNote включает данный курс?
Урок 1. Запуск OneNote и знакомство с интерфейсом программы
В данном уроке 1 мы запустим OneNote и рассмотрим, что из себя представляет программа и ее интерфейс.
Урок 2. Работа с записными книжками OneNote
В данном уроке 2 мы рассмотрим записные книжки OneNote, как их создавать и удалять.
Урок 3. Создание, перемещение и удаление разделов в приложении OneNote
В данном третьем уроке мы будем говорить о разделах в приложении OneNote 2016. В очень больших бумажных записных книжках страницы делят на разделы, чтобы можно было быстро найти нужную заметку. OneNote работает по такому же принципу. Здесь, вы можете создать столько разделов, сколько вам необходимо. Вы даже можете объединять разделы в группы.
Урок 4. Создание, перемещение и удаление страниц
В данном уроке мы рассмотрим создание главных страниц с подстраниц, которые, в свою очередь, могут иметь свои подстраницы.
Урок 5. Создание быстрых текстовых заметок
Как мы уже выяснили, в OneNote 2016 можно создавать записные книжки, разделы и группы разделов, а также страницы и подстраницы. Теперь настало время заполнять их контентом, и мы рассмотрим быстрое создание заметок в OneNote.
Урок 6. Добавление контента из других приложений MS Office и копировать/вставить
На данном занятии мы обсудим добавление своего контента в OneNote из других приложений Microsoft Office, таких, как Word, Excel, Power Point и т.д., чтобы он всегда был у вас под рукой, и вы могли в будущем его распечатать. Также, я затрону функцию простого копирования текста из интернета и вставки его в OneNote.
Урок 7. Добавление вырезанного контента и картинок
В прошлом уроке, мы с вами рассмотрели виды вставки текстового контента с последующим его редактированием. Но что, если у вас нет необходимости его редактировать, а вы просто хотите иметь его в виде картинки? Это легко сделать с помощью функции, которая называется «Вырезкой экрана».
Урок 8. Добавление аудио и видеоконтента
В предыдущих уроках мы с вами рассмотрели вставку текстового контента и картинок. Но чем еще выделяется OneNote, так это тем, что сюда можно загружать медиафайлы, такие как аудио и видео. Давайте займемся этим в данном уроке.
Урок 9. Добавление Word, Excel и PNG файлы
В данном уроке мы с вами рассмотрим добавление остального вида контента, как файлов Word, таблиц Excel и картинок со своими ссылками.
Урок 10. Форматирование в OneNote 2016
В этом 10-м уроке мы с вами поговорим о форматировании в OneNote 2016. Я предполагаю, что многие из вас уже знакомы с сервисами Microsoft Office, такими как Word и Excel. В OneNote, большинство действий по форматированию совершается похожим образом, но кое-что нового я постараюсь вам здесь показать.
Урок 11. Как работать в OneNote. Настройка пользовательского интерфейса
Прежде чем мы углубимся в работу с контентом в OneNote 2016, я бы хотел показать вам несколько важных моментов в организации пользовательского интерфейса и как с этим работать в OneNote.
Урок 12. Связать документ и добавление ссылок
В этом, 12-м уроке мы с вами разберем, как сделать связанный документ Word и добавить другие ссылки из вашего браузера.
Урок 13. OneNote теги и поиск заметок
В данном уроке по OneNote 2016 я покажу вам, как пользоваться просто фантастической функцией поиска и научу вас работе с OneNote тегами.
Урок 14. Шаблоны OneNote
В наших уроках мы уже создали какие-то страницы в нашей записной книжке «Рабочая». Это были простые белые страницы без каких-либо записей, и мы должны были их назвать и добавить контент. Но чтобы организовать вашу работу и сделать ее быстрее, в приложении уже предусмотрены определенные шаблоны OneNote, о которых немногие знают.
Урок 15. Форматирование страниц в OneNote
Бывают случаи, что вы собрали какой-то материал на странице OneNote, и хотите его распечатать, но, в итоге, вы получаете только часть содержимого страницы. Дело в том, что программа дает вам возможность заполнять страницы контентом как по горизонтали, так и по вертикали, без каких-либо ограничений. И если вы собрались печатать страницы, очень важно убедиться, что настройки позволяют вам получить качественный результат.
Урок 16. OneNote таблица, как строить и редактировать
Иногда, при создании заметок в OneNote 2016, необходимо организовать информацию таким образом, чтобы она легко считывалась и была понятной каждому. И довольно часто, в этом помогает создание OneNote таблиц.
Урок 17. Как писать в OneNote. Рисование.
До сих пор мы добавляли заметки в наш OneNote, только с помощью печатного текста. В этом уроке я вам покажу, как можно оставлять заметки, добавленные от руки и как писать в OneNote.
Урок 18. Экспортируем OneNote в pdf и делимся записными книжками
Одной из главных сильных сторон OneNote является возможность делиться вашей записной книжкой, ее разделами и страницами с другими людьми. Они могут просто просматривать и ознакомиться с информацией, либо, вы можете давать им доступ редактировать контент. В этом уроке я покажу вам виды и способы шейринга содержимого вашей записной книжки OneNote, через, например, экспорт OneNote в pdf или с кем-то поделиться онлайн.
Урок 19. Совместная работа в OneNote
Когда вы делитесь записной книжкой с другими участниками, они, в свою очередь, могут дополнять контент или вносить изменения. OneNote 2016 позволяет вам следить за обновлениями записной книжки от других пользователей, что мы и рассмотрим в данном уроке.
Урок 20. Настройки и защита OneNote
В этом последнем уроке по OneNote 2016 я хочу поговорить о настройке OneNote и защитных функциях ваших записных книжек.
Что еще интересного почитать
Многим интересно что такое OneNote и для чего она нужна. Это очень удобная электронная записная книжка, которая используется для создания заметок на компьютере. Она входит в список офисных приложений для Windows. В наше время электронные книжки пользуются огромной популярностью, т.к. с таким количеством информации в современном мире сложно запомнить все и ничего не упустить, поэтому многие люди используют удобные приложения для смартфонов и персонального компьютера. Сегодня мы поговорим с стандартном приложении для Microsoft Office.
Возможности OneNote
Функционал этого несложного приложения гораздо шире, чем может показаться на первый взгляд. Давайте разберем подробнее, что такое OneNote и как его запустить, а также узнаем, какие возможности дает эта программа.
- Создание и редактирование заметок: к ним можно прикреплять разнообразный мультимедийный контент — фото и изображения в различных форматах, видео- и аудиозаписи. Получить доступ к файлам можно из любого места, где есть возможность подключения к сети Интернет.
- Можно выполнять звукозапись, есть функция распознавания речи.
- Распознавание текста на изображениях и файлах в формате PDF.
- Встроенный функционал инженерного калькулятора.
- Возможность делиться любой информацией посредством электронной почты (особенно удобно то, что эту функцию можно использовать, не выходя из приложения).
- Есть возможность распознавания рукописного текста и ввода с помощью стилуса, что очень удобно для пользователей беспроводных устройств. В более ранних версиях пользователи не подозревали, что такое возможно.
- Рассматривая, что такое OneNote, нельзя не вспомнить о том, что данные можно синхронизировать на различных устройствах, работающих на ОС Windows посредством учетной записи Microsoft.
К очевидным достоинствам приложения можно отнести также интуитивно понятный для пользователя интерфейс, благодаря которому сложно запутаться в создании и редактировании заметок.
Запуск OneNote
Итак, что такое OneNote, стало понятнее, теперь разберем, как установить и запустить это приложение на компьютере или планшете. Рассмотрим этот вопрос на примере двух наиболее используемых операционных систем — Windows 10 и Windows 7.
При использовании 10 версии ОС Windows можно обратить внимание на наличие встроенной версии OneNote, в то время как ранее это приложение находилось в составе офисного пакета. Теперь оно не только есть в комплектации пакета Office, но и является предустановленным на Windows 10.
Поэтому для того чтобы запустить это приложение, достаточно зайти в меню «Пуск» и выбрать его из выпадающего списка, либо воспользоваться поиском по приложениям.
Если же вы пользуетесь операционной системой Windows 7, то сама программа будет несколько отличаться, поэтому стоит отдельно пояснить, что такое OneNote и как его запустить на Windows 7.
На этой операционной системе OneNote находится в составе набора программ Microsoft Office 2016. В некоторых случаях он уже установлен на компьютер, в других — потребуется его инсталлировать для получения всех возможностей, в том числе и использования OneNote.
Как только вы убедились, что офисный пакет скачан, перейдите в меню «Пуск» и найдите в нем соответствующую папку. Когда вы ее откроете, появится список доступных программ. Найдите в нем OneNote и запустите, нажав на иконку программы.
Удаление OneNote
Как удалить OneNote, если его использование не планируется и требуется дополнительное место на жестком диске? Если следовать стандартному процессу, то можно удалить весь пакет Office. Но как удалить только OneNote? Что это возможно, знают немногие. В будущем можно будет добавить OneNote в рабочий комплект Office.
Инструкции по удалению OneNote
- Нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем пункт «Панель управления».
- Затем в разделе «Установка и удаление» выбираем Microsoft Office. Нажимаем «Изменить».
- В разделе «Добавление или удаление компонентов» нажимаем «Продолжить».
- В появившемся меню напротив Microsoft OneNote, в разделе «Параметры Установки», выбираем Not Available.
- Затем нажимаем «Продолжить» и «Удалить сейчас» для удаления из набора Office программы OneNote.
- После завершения процесса жмем «Закрыть» и перезагружаем компьютер.
В заключение
Из этой статьи вы узнали, что такое OneNote, как запустить это приложение и каким функционалом оно обладает.
Важно отметить, что функции встроенного OneNote для Windows 10 и практически аналогичной программы в составе пакета Microsoft Office 2016 несколько различаются. С полным списком отличий можно ознакомиться на официальном сайте Microsoft.
Недавно мы рассматривали популярные программы для бесплатного просмотра телевидения на ПК.
Источники: syl.ru
НЕКЕШЕРОВАННЫЙ КОНТЕНТ
Microsoft обновила многие свои внутренние приложения, чтобы они соответствовали эстетике дизайна и расширенной функциональности Windows 10, и то, что мы получили в новом OneNote, ничем не отличается.
Если вы уже являетесь постоянным покупателем конкурирующих продуктов, таких как настольное приложение Evernote, многие функции, предоставляемые ответом Microsoft на быстрое создание заметок, вам уже знакомы. Однако давним пользователям исходной версии OneNote могут потребоваться советы по использованию нового дизайна, поэтому мы здесь, чтобы помочь.
Здесь стоит отметить, что на самом деле существует две версии OneNote: стандартная настольная версия, входящая в состав Office, и новое универсальное приложение, входящее в состав Windows 10. Мы говорим о последней.
Создание и редактирование заметки
OneNote по умолчанию устанавливается в стандартной версии Windows 10 (включая Home, Pro и Enterprise), и, пока вы обновлены до последней версии ОС Microsoft, значок приложения OneNote будет автоматически отображаться в меню «Пуск». . Чтобы запустить OneNote, просто прокрутите меню вниз и щелкните выделенную здесь плитку «OneNote»:
Если вы впервые используете OneNote (или любые другие продукты Office 365), вам будет предложено отобразить экран, на котором утверждается, что вы будете ограничены режимом «Только чтение», пока не зарегистрируетесь бесплатно. пробную версию или сделайте решительный шаг и приобретите ежемесячную подписку за 6,99 долларов США каждые 30 дней (9,99 долларов США за «Домашнюю» версию, которая позволяет хранить до четырех пользователей в одной учетной записи одновременно).
Однако, если вы входите в систему с использованием учетной записи Microsoft, а не локальной учетной записи, если вы просто нажмете на нее, вы обнаружите, что OneNote для Windows 10 полностью функционален без подписки на какие-либо дополнительные подписки. Поэтому просто нажмите кнопку «Начать использование OneNote» и игнорируйте ее «только для чтения».
После подтверждения учетной записи вы попадете в OneNote и будете готовы начать создавать собственные заметки.
Ноутбуки
После входа в меню слева вы увидите свой первый «Блокнот», который будет автоматически назван в соответствии с учетной записью, которую вы используете для запуска программы.
Каждый блокнот может содержать бесконечное количество «разделов», которые сами могут содержать «страницы», что, как вы можете видеть, делает глубину каждого блокнота в целом практически безграничной.
Чтобы создать новую заметку, начните с нажатия на знак плюса рядом с «Последние заметки» или просто щелкните в центре экрана, и ваш первый раздел появится автоматически.
Управляйте своими страницами
Чтобы начать управлять своими страницами, полезно представить каждую из них как отдельную доску, на которой имеется ряд доступных дополнений и дополнительных функций, которые можно изменять в зависимости от ваших конкретных потребностей. Как мы упоминали выше, общая сумма ваших разделов составляет одну записную книжку, а внутри каждого раздела вы можете создавать несколько страниц.
Не только это, но и для каждого списка страниц вы также можете обозначить другие как «Подстраницы», которые будут прикреплять страницу более низкого уровня к другой как часть того же раздела.
Так, например, здесь вы видите, что мы работаем в одном разделе. Затем каждый раздел можно разделить на страницы, которые для целей данного руководства были обозначены как «Список дел», «Работа», «Продовольственные товары» и «Совет проекта» соответственно.
Чтобы добавить новую страницу в родительский раздел, мы нажали на знак плюса на левой панели, где написано «+ Pages». Каждая страница затем функционирует как собственное отдельное свободное пространство, куда вы или другие пользователи, у которых есть доступ к записной книжке, можете добавлять или редактировать любое количество содержимого.
Хотя на первый взгляд это может показаться немного подавляющим, как только вы начинаете копаться в OneNote, все начинает плавно сливаться воедино и создает обширное приложение для создания заметок, которое не оставляет камня на камне, когда дело доходит до упаковки как можно большего количества функций. в одну программу, насколько это возможно.
Редактирование
СВЯЗАННЫЕ С:
В чем разница между Office 365 и Office 2016?
После того, как вы настроите свои страницы и будете готовы приступить к созданию собственных заметок, вы заметите, что OneNote работает в стиле «альбома для вырезок», где можно использовать текст, изображения и даже рисунки. объединены в одну записку, чтобы создать пробковую доску различных идей и идей, обдумываемых в одном месте. Если вы хотите наложить изображения поверх текста, OneNote вас не остановит. Хотите нацарапать несколько дополнений в чьем-то списке покупок? OneNote совместим с планшетом и стилусом, или вы даже можете использовать мышь, если чувствуете себя особенно артистично.
Редактировать любые страницы можно на одной из четырех вкладок в верхней части каждого блокнота.
Главная
Во-первых, это главная панель. Здесь вы сможете использовать стандартные инструменты редактирования, такие как создание маркированных списков, изменение стиля шрифта (полужирный, курсив и т. Д.) Или создание нового отступа.
Там же вы увидите меню «Ярлык», которое можно открыть, щелкнув выделенную здесь стрелку:
Вы можете применять метки к любому типу контента в OneNote (слова, изображения, рисунки и т. Д.), И в нашем примере вы можете видеть, что мы пометили фиктивный текстовый раздел с помощью «Вопрос», «Контакт» и «Адрес». »Наклейки для лучшей визуальной организации реплик.
Это позволяет любому, кто делится заметками, точно знать, к какой категории относится просматриваемый контент, даже не читая его предварительно.
Вставить
Если вы хотите вставить какой-либо внешний носитель, будь то изображение, новая таблица электронной таблицы или даже целый файл, вкладка «Вставка» — это то место, где вы собираетесь это сделать.
После того, как изображение вставлено, у вас будет возможность вырезать его из заметки, скопировать, вставить другое, удалить или изменить загружаемый файл с помощью меню, выделенного ниже.
Любой добавленный текст будет ограничен рамкой, которая будет сжиматься или растягиваться в зависимости от количества содержимого внутри. Однако на всякий случай, если вы хотите организовать это самостоятельно, вы также можете изменить размер вручную, используя ползунок в правом верхнем углу каждой независимой записи.
Рисовать
Конечно, что было бы за приложение для создания заметок без возможности рисовать, сколько душе угодно?
Вкладка рисования содержит несколько элементарных инструментов, которые можно использовать для создания каракулей, которые могут накладываться на изображения, указывать людям от одного абзаца к другому или просто оставлять быстрое сообщение для соавторов одного проекта.
Вкладка «Рисование» также содержит возможность выделения текста на случай, если в записи есть определенные сегменты, которые вам нужно выделить из толпы.
Посмотреть
Наконец, мы переходим на вкладку «Просмотр», которая также оказывается самой легкой из доступных.
Здесь вы можете сделать одно из трех: изменить масштаб (увеличить или уменьшить), изменить уровень увеличения или добавить линейчатые линии в свой проект, чтобы действительно придать ему ощущение «студенческой тетради». Просто, чисто и эффективно, вы получаете именно то, что вам нужно, и ничего больше.
Настройки
Чтобы попасть в меню настроек, сначала вам нужно нажать кнопку меню в верхнем левом углу окна OneNote.
Отсюда в нижнем левом углу появится значок «Настройки».
Нажмите на нее, и вы попадете в следующее меню, которое появится в правой части главного окна OneNote.
Параметры
На вкладке «Параметры» вы найдете настройки, позволяющие изменить учетную запись OneDrive, с которой синхронизируются все ваши заметки. Это важно, потому что в этом электронном письме все ваши блокноты и страницы будут автоматически синхронизироваться с облаком каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения.
Убедитесь, что все в этой учетной записи строго контролируется и ваша конфигурация конфиденциальности установлена на максимальное значение по умолчанию, в противном случае ваши заметки станут общедоступными для всех, кто также использует это облачное хранилище с другого компьютера.
Тем не менее, есть также возможность отключить процесс автоматической синхронизации, и в этом случае любые сделанные вами сохранения будут привязаны к локальному компьютеру, а загрузка в облако будет происходить только при каждом сохранении вручную.
Последним в разделе «Параметры и синхронизация» является переключатель «Синхронизировать все файлы и изображения». При включении этот параметр просто заставит любые заметки, к которым вы получаете доступ с другого компьютера, загружаться быстрее при следующей загрузке, путем загрузки больших файлов и изображений в систему, над которой вы работаете, вместо того, чтобы каждый раз перезагружать их с внешнего сервера. файл закрывается или открывается повторно.
учетные записи
Чтобы управлять учетными записями, связанными с OneNote, откройте вкладку «Учетные записи» в меню «Настройки».
Отсюда появится только одно окно со списком пользователей, уже привязанных к вашей зарегистрированной учетной записи Office 365, и возможностью добавить еще одного.
Если вы все же решите добавить еще одну учетную запись, вы сможете сделать это только с корпоративного (рабочего) или учебного адреса электронной почты, для которого также была оплачена собственная подписка на Office 365.
Конфиденциальность
Далее в меню настроек находится раздел «Конфиденциальность», тема, которая оказалась актуальной для многих пользователей с тех пор, как Windows 10 впервые упала.
СВЯЗАННЫЕ С:
Общие сведения о настройках конфиденциальности Windows 10
Хотя большая часть того, что контролируется этим параметром, относительно безобидно («проблемы со стабильностью» и «конфигурация системы» — это именно то, на что они похожи), статистика «функции, которые вы используете наиболее часто» — это именно та, от которой у нас скручиваются пальцы ног.
Это означает, что на протяжении всего, что вы делаете в OneNote (или любых других связанных приложениях Office 365), Microsoft ведет журнал того, куда направляется ваша мышь, что вы нажимаете и как часто вы используете какую-либо конкретную часть своего программного обеспечения.
Чтобы не допустить передачи такого уровня информации по проводам при постоянном нажатии (и для экономии заряда батареи при редактировании на ноутбуке), рекомендуется всегда держать этот переключатель выключенным.
Центр доверия
Из всех параметров в меню настроек OneNote «Центр управления безопасностью» является наиболее неоднозначным.
Хотя Microsoft не изложила каких-либо подробностей о том, для чего им нужны эти данные или что они с ними делают, помимо «улучшения Office», мы рекомендуем, если они вам явно не нужны по какой-либо причине, лучше оставить оба эти параметры отключены.
Обмен
Теперь, когда ваша заметка завершена, пришло время поделиться своим творением с остальным миром.
Как и функция обмена файлами, встроенная в проводник Windows 10, кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу OneNote вызовет меню, содержащее возможность отправить свое творение в Интернет через любые ранее загруженные приложения. через Магазин Windows.
В этом случае мы можем поделиться через почтовый клиент Windows, в Facebook, через Gmail напрямую или отдельному владельцу учетной записи OneNote на другом компьютере.
Точно так же любую страницу или записную книжку, которыми вы хотите поделиться, можно скопировать как прямую ссылку в буфер обмена, если вы уже дали разрешения всем, кто нажимает на нее. Для этого найдите контент, которым хотите поделиться, а затем щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть следующее подменю.
Выберите вариант «Копировать ссылку на страницу», и вы получите ссылку, которая выглядит на что-то
нравится
. На связанном онлайн-портале вы можете управлять разрешениями на редактирование для всех, у кого есть доступ к заметке, а также сотрудничать с помощью общих функций рисования, загрузки изображений и общего текста.
В этом меню вы также найдете опцию «Закрепить на старте», которая берет любую страницу или блокнот и отправляет все это в ваше меню «Пуск» в виде быстро нажимаемого ярлыка.
OneNote может не стоить той цены, которую Microsoft запрашивает за доступ к пакету Office 365 самостоятельно, но он по-прежнему оснащен достаточным количеством функций и настроек, чтобы предоставить другие бесплатные возможности, такие как Evernote или Google Keep, за свои деньги. Это простой способ отслеживать все ваши повседневные дела, а также делает совместную работу и создание проектов с членами команды интересным, простым и универсальным доступом как с мобильных устройств, так и с компьютеров.
Вы можете найти загрузку OneNote для предпочитаемой вами системы по ссылкам, предоставленным Microsoft на сайте
их домашняя страница здесь
.
Кредиты изображений:
Microsoft
Windows 10 — OneNote
OneNote Vs OneNote For Windows 10
OneNote Tutorial Windows 10
More Cool Things In OneNote For Windows 10
OneNote For Windows 10 | Complete Overview And Tutorial
Windows 10 Beginners Guide [ 2020 Edition ]
A Beginners Guide To Microsoft OneNote
A Beginners Guide To OneNote For Teachers
How To Use OneNote 2019 Effectively| A Beginners Guide To Microsoft OneNote
OneNote Tutorial
Microsoft OneNote 2019 — Full Tutorial For Beginners In 10 MINUTES!
Intro To Microsoft OneNote
Microsoft OneNote 2020
Microsoft OneNote Tutorial
Если вы уже являетесь преданным клиентом конкурирующих продуктов, таких как настольное приложение Evernote, многие функции, предоставленные ответом Microsoft на быстрое замещение заметки, уже будут знакомы. Тем не менее, давние пользователи оригинального OneNote могут по-прежнему нуждаться в некоторых советах по навигации по новому дизайну, поэтому мы здесь, чтобы помочь.
Здесь стоит отметить, что на самом деле есть две версии OneNote: существует стандартная версия рабочего стола, входящая в состав Office, и есть новое универсальное приложение, входящее в Windows 10. Мы говорим о последнем.
Создание и редактирование заметки
OneNote устанавливается как стандартная версия с выпуском Windows 10 (Home, Pro и Enterprise), и пока вы обновляетесь до последней версии ОС Microsoft, значок приложения OneNote появится автоматически в меню «Пуск», Чтобы запустить OneNote, просто прокрутите меню вниз и нажмите кнопку «OneNote», выделенную здесь:
Однако, если вы входите в систему с использованием учетной записи Microsoft, а не из локальной учетной записи, если вы просто щелкните мимо нее, вы обнаружите, что OneNote для Windows 10 полностью работоспособен, не подписываясь на какие-либо дополнительные подписки. Поэтому просто нажмите кнопку «Начать использование OneNote» и игнорируйте часть «только для чтения».
Ноутбуки
После ввода в левом меню вы увидите свой первый «Ноутбук», который будет называться автоматически в соответствии с любой учетной записью, которую вы используете для запуска программы.
Чтобы создать новое примечание, начните с нажатия знака «плюс» рядом с «Недавние заметки» или просто нажмите посередине экрана, и ваш первый раздел будет автоматически отображаться.
Управление страницами
Чтобы начать управлять своими страницами, это помогает думать о каждом из них как о своей собственной доске, которая поставляется с рядом доступных дополнений и дополнительных функций, которые могут быть изменены в зависимости от ваших конкретных потребностей. Как мы уже упоминали выше, общая сумма ваших разделов — это то, что составляет один ноутбук, и внутри каждого раздела вы можете создавать несколько страниц.
В то время как на поверхности это может показаться немного подавляющим, как только вы начнете копаться в OneNote, все это начнет беспрепятственно течь вместе и сделает широкое приложение для заметок, которое не оставляет камня на камне, когда дело доходит до упаковки как можно большего количества функций в одну программу, насколько это возможно.
редактирование
После того, как вы настроите свои страницы и готовы начать создавать свои собственные заметки, вы заметите, что OneNote работает в стиле «записки», где текст, изображения и даже рисунки могут быть объединились в одну ноту, чтобы создать пробную панель с различными идеями и концепциями «мозгового штурма» в одном месте. Если вы хотите накладывать изображения поверх текста, OneNote не остановит вас. Нужно нарисовать несколько дополнений в верхней части чей-то списка продуктов? OneNote совместим с планшетом и стилусом, или вы даже можете использовать свою мышь, если чувствуете себя особенно артистично.
Чтобы редактировать любые страницы, вы сделаете это с одной из четырех вкладок, расположенных на верхней части каждого ноутбука.
Главная
Во-первых, есть панель «Главная». Здесь вы сможете запускать стандартные инструменты редактирования, такие как создание маркированных списков, изменение стиля шрифта (полужирный, курсив и т. Д.) Или создание нового отступа.
Вставить
Если вы хотите вставить любые внешние носители, будь то изображение, новая таблица электронных таблиц или даже весь файл, вкладка «Вставить» — это то, где вы собираетесь это сделать.
Рисовать
Конечно, что будет делать приложение для заметок без возможности свободно рисовать содержимое вашего сердца?
Посмотреть
Наконец, мы переходим на вкладку «Вид», которая также является самой легкой из доступных опций.
настройки
Чтобы перейти в меню «Настройки», сначала вам нужно щелкнуть по кнопке меню в верхнем левом углу окна OneNote.
Опции
Последний в параметрах и синхронизации — это переключатель «Синхронизировать все файлы и изображения». Когда он включен, этот параметр будет просто делать все заметки, которые вы получаете с другой загрузки компьютера, быстрее при следующем загрузке, загружая большие файлы и изображения в систему, над которой вы работаете, вместо того, чтобы перезагружать их с внешнего сервера каждый раз файл закрыт или снова открыт.
Счета
Чтобы управлять учетными записями, связанными с OneNote, откройте вкладку «Учетные записи» в меню «Настройки».
Конфиденциальность
Далее в меню «Настройки» находится раздел «Конфиденциальность», тема, которая оказалась проблемой для горячих клавиш для многих пользователей с тех пор, как Windows 10 впервые упала.
Это означает, что во всем, что вы делаете в OneNote (или любых других связанных приложениях Office 365), Microsoft ведет журнал о том, куда идет ваша мышь, что вы нажимаете и как часто вы используете какую-либо конкретную часть своего программного обеспечения.
Центр доверия
Из всех параметров в меню настроек OneNote «Центр доверия» на сегодняшний день является самым двусмысленным.
разделение
Теперь, когда ваша записка завершена, пришло время поделиться своим творением с остальным миром.
Как и функция «Общий доступ к файлам», встроенный в Проводник Windows 10, кнопка «Поделиться», расположенная в правом верхнем углу OneNote, выведет меню, содержащее возможность отправить ваше создание в Интернете через любые приложения, которые вы ранее загрузили через Windows Store.
OneNote может не стоить того, что Microsoft просит получить доступ к набору Office 365 самостоятельно, но он по-прежнему оснащен достаточными функциями и настройками, чтобы предоставить другие бесплатные варианты, такие как Evernote или Google. Держите бег за свои деньги. Это простой способ отслеживать все ваши ежедневные действия, а также создавать совместные проекты и создавать проекты с членами команды весело, легко и повсеместно доступно с мобильных устройств и настольных компьютеров.
Вы можете найти загрузку OneNote для вашей предпочтительной системы в ссылках, предоставленных Microsoft на их домашней странице здесь.
Кредиты изображения: Microsoft