Опыт руководства бухгалтерией

Консервативный интроверт, который целыми днями сидит перед экраном монитора и вводит одну проводку за другой, совершает однообразные операции с цифрами и гоняет из бухгалтерии докучливых сотрудников – такой образ бухгалтера появляется в обычном представлении.

На этот счет даже есть шутка. Как определить бухгалтера-экстраверта? – Разговаривая с вами, он разглядывает ваши ботинки, а не свои собственные.

Однако, для знающих бухгалтеров эта профессия отнюдь не кажется скучной. Учетная работа основана на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи.

Бухгалтеры и стереотипы

Бухгалтеры – консервативны. Это – не так. Просто они называют вещи своими именами. По своему опыту они знают, что жизнь порой подбрасывает проблем.

Бухгалтеры всегда во всеоружии. Когда с деньгами что-то пошло не так, люди задают бухгалтеру неудобные вопросы. Бухгалтер должен быть готов спокойно и рационально объяснить ситуацию, даже если его ошибки в этом нет.

С бухгалтерами трудно договориться.

Об этом еще одна шутка.

Как выглядит бухгалтер в хорошем расположении духа? – Он, не перебивая, выслушает руководителя отдела маркетинга, прежде чем ему отказать.

На самом деле бухгалтеры мыслят на несколько шагов вперед – их трудно побудить к действиям, связанным с расходами, а не получением прибыли компании.

Бухгалтерия везде одинаковая – таковы традиционные представления о профессии. На самом деле финансовая сфера богата на специализации.

Первые шаги, чтобы стать успешным бухгалтером

Найдите свою нишу

• Корпоративный бухгалтер на разные участки бухгалтерского учета. Он занимается подготовкой налоговых и бухгалтерских документов для организаций с разной формой собственности.
• Бухгалтер в госучреждении. Работает в государственных учреждениях на местном, федеральном уровнях.
• Бухгалтер по управленческому учету. Анализирует данные и готовит управленческую отчетность, на основе которой принимаются бизнес-решения.
• Аудитор. Внутренний аудитор – сотрудник компании, внешний аудитор – консультант аудиторской фирмы. Анализирует финансовую отчетность организации, ищет ошибки и несоответствия, предлагает способы улучшения бухгалтерского учета и налогообложения для организации.

Развивайте профессиональный кругозор

Пробуйте разное профессиональное окружение – в бухгалтерской фирме, аудиторской фирме, налоговой фирме, малом бизнесе или публичной компании.

Ведение бухгалтерского учета в производственном стартапе будет сильно отличаться от учета в отрасли строительства или в сфере торговли.

В конечном итоге Вы поймете, что Вам ближе.

Совет! Лучше сосредоточиться на одном понравившемся направлении на ближайшие 2-3 года.

Какие качества приведут к успеху в финансовой карьере

«Идеальный» главный бухгалтер – мечта каждого руководителя. Он четко осознает, что является не просто главным бухгалтером, а возглавляет бухгалтерскую службу, основная задача которой – не просто исполнять требования законодательства, а эффективно взаимодействовать со всеми отделами компании.

«Идеальный» главный бухгалтер:

• всегда отстаивает интересы компании, в которой он работает;
• внушает своим сотрудникам, что те работают на благо всей компании наряду с менеджерами по продажам или сервисными службами;
• всегда старается использовать во благо новые технологии, но вместе с тем, не перебарщивает с ними;
• не станет говорить своему директору: «Так нельзя!» или «Я не буду это делать!»;
• объяснит, почему не стоит этого делать, какие есть риски и как их можно минимизировать;
• не перегружает руководство ненужными и пустыми проблемами и вопросами.

Бухгалтерский учет – это язык бизнеса и финансов. Как и в изучении любого языка, нужно много практиковаться, чтобы стать экспертом в своем деле. Рассмотрим основные качества для достижения успеха в финансовой карьере.

Способность осознанно применять полученные знания

Невозможно быть грамотным и успешным бухгалтером, если не читать специальную литературу, не следить за изменениями в российском законодательстве, да и просто не общаться с такими же специалистами на семинарах, в интернет-форумах и т.д.

У Вас должна быть уверенность, что Вы сможете использовать знания в сфере бухгалтерского учета на любой работе.

Совет 1. Будьте готовы учиться, но всегда задавайте себе вопрос, соответствует ли практика компании вашим ожиданиям.

Каждая организация имеет право на свой собственный подход к финансовой политике. Но Вы не должны бездумно следовать этой политике – Вам нужно понять, с какой целью вы делаете то или иное задание.

Совет 2. Инвестируйте свое время в приобретение новых полезных навыков.

Старайтесь учиться у коллег – мы никогда не знаем, когда от нас потребуется применить в работе то или иное профессиональное умение.

Пример. Если раньше Ваша работа не была связана со счетами-фактурами, сверкой банковских счетов, начислением премиальных выплат или себестоимостью реализованной продукции, то используйте возможность получить новый опыт.

Навыки самоорганизации

Вы можете быть самым знающим бухгалтером в офисе, но, если Вы не выполняете свои обязательства – в Вас начнут сомневаться. Вы можете подорвать доверие к себе.

Чтобы повысить свою ценность в глазах коллег и руководства, нужно отлично ориентироваться на своем участке работы.

Пример. Предположим, Вы являетесь бухгалтером крупного инвестиционного фонда и отвечаете за 4 объекта недвижимости, а весь портфель составляет 60 объектов.

Ваши управляющие рассчитывают, что Вы знаете свои объекты вдоль и поперек, и на Вас можно положиться. Ведь у них есть еще 56 объектов, о которых нужно подумать.

Важно! Умение быстро найти и предоставить нужную информацию свидетельствует о компетентности бухгалтера.

Плохие бухгалтеры становятся частью проблемы, успешные – частью решения

Если в процессе работы у Вас возникает проблема, то проведите предварительный сбор информации и составьте возможные пути решения. Менеджеру нужно сообщить о проблеме, приложив Ваши рекомендации.

Руководитель не всегда успевает держать руку на пульсе. Уважайте его время, представляя проблему таким образом, чтобы он мог принять решение.

Пример. Накануне закрытия периода Вы не знаете, как правильно поступить с недостачей товаров на складе. Обычно фактическое наличие товаров и учетные данные совпадали, а сейчас картина изменилась.

Плохой бухгалтер сразу побежит к менеджеру с вопросом, как это исправить. Успешный бухгалтер попытается справиться самостоятельно. Он исследует предыдущие периоды и выделит те, которые уже имели подобную проблему, и найдет способ решения.

Совет! Если Вы научитесь предлагать решение на ранней стадии своей карьеры, то Вы далеко пойдете.

Лучшие индикаторы, что вас пора продвигать по служебной лестнице

1. Вы всегда стараетесь сделать работу лучше, потому что вам это интересно.
2. Умеете перевести язык проводок на язык бизнес-показателей.
3. Вы информируете о проблемах, предлагая решения.
4. Вы видите финансовую картину организации в целом, понимаете важность привлечения нового бизнеса.
5. Люди к Вам прислушиваются.

15 золотых правил для успеха в бухгалтерском бизнесе

Хороший совет – редкость. Когда Вы сталкиваетесь с чем-то действительно ценным, – это золотые советы.

1. Станьте частью решения, а не частью проблемы.
2. Несите ответственность за все результаты.
3. Делегировать ответственность невозможно — Вы можете делегировать только отчетность.
4. Умение строить отношения столь же важны, как опыт и образование.
5. Важно не то, что вы говорите, а то, как Вы это говорите.
6. Вопрос, который никогда не поднимался, никогда не разрешится.
7. Любой анализ начинается с полной и точной информации.
8. Уважение рождает уважение.
9. Невозможно узнать, куда Вы идете, если Вы не знаете, где были до этого.
10. Если что-то было сделано в прошлом году, то совсем не значит, что это было сделано правильно.
11. Спросите «почему», а не «как».
12. Не тратьте время на действия, не связанные с добавленной стоимостью.
13. Не пытайтесь починить разбитое окно — замените его новым.
14. Не беритесь за задачу, которую Вы не понимаете.
15. Лучше вместо «я не знаю» сказать «я выясню».

А что бы добавили Вы?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Что помимо налогов, документооборота и проводок должен знать и уметь финансовый специалист, чтобы оставаться конкурентоспособным и востребованным? В данной статье мы выделили ТОП-9 навыков, с которыми любой работодатель захочет немедленно заполучить бухгалтера в свою команду.

1. Умение снижать налоговую нагрузку компании

Результаты опроса директоров и HR-менеджеров показали, что знание и умение применять на практике различные способы легальной налоговой оптимизации — это сегодня самый востребованный навык бухгалтера. Он обошел даже такое профессиональное качество, как реальный опыт работы. Практически каждый работодатель (89%) не просто хочет, но и усердно ищет для своей компании специалистов такого уровня.

Руководство далеко не всегда ориентируется в системе налогообложения, как рыба в воде. Поэтому от современных бухгалтеров требуется не только знание самих методов и получение выгоды от их внедрения, но и прогноз всех рисков, возможных негативных последствий как для компании, так и для директора.

При этом, лишь 40% бухгалтеров имеют практический опыт сокращения налогов. Все остальные планируют, и что самое главное, всерьез нацелены освоить специфику налогового планирования и оптимизации.

2. Профессиональный опыт, новаторское мышление и тяга к
повышению квалификации

Большинство работодателей нуждаются в бухгалтерах-практиках, способных быстро адаптироваться к динамично меняющимся рыночным условиям и нововведениям законодательства. Стоимость кандидата возрастает, если ранее он работал в сфере внешнего или внутреннего аудита. Но этот фактор рассматривается в качестве преимущества, а не как необходимость.

Безусловно, опыт работы важен. Однако сегодня работодатели немного изменили тактику отбора кандидатов на финансовые должности. Многие из них могут закрыть глаза на отсутствие профессионального опыта у бухгалтера, если у него есть искра в глазах и желание прямо на собеседовании погрузиться в работу. Сегодня у амбициозного бухгалтера-новатора с горящими глазами, свежими идеями и стремлением к профессиональному развитию в 2 раза больше шансов получить престижную высокооплачиваемую работу, нежели у безынициативного кандидата-консерватора, хоть и с многолетним опытом работы.

Профессиональный опыт в понимании руководства тесно переплетается с постоянным повышением квалификации. Преимущество на собеседованиях получают именно те специалисты, которые имеют дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие актуальность знаний в сфере бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового менеджмента, внутреннего аудита и др.

3. Способность взять на себя ключевые обязанности
финансового директора (CFO)

Умение анализировать и давать оценку финансово-хозяйственной деятельности компании, рассчитывать финансовые показатели, прогнозировать развитие бизнеса, заниматься бюджетированием и ценообразованием. Фактически, это работа финансового директора. Но, не для кого не секрет, что сегодня эти функции благополучно перекладывают на плечи главбухов и бухгалтеров, дабы сэкономить еще на одном ТОПовом специалисте.

Следовательно, чтобы быть конкурентоспособным и востребованным, нужно выходить за рамки бухгалтерского функционала и учиться мыслить более масштабно. Не просто в срок сдавать отчетность, но и строить финансовую политику компании. Не просто оценивать решения, но и участвовать в их принятии и реализации. Поэтому, со 100% уверенностью можно утверждать, что «бухгалтер-финдир» в одном специалисте — это опора, правая рука и доверительное лицо генерального директора.

Более того, для самих бухгалтеров это тоже огромный плюс! Они полностью владеют информацией о финансовом положении компании и уж точно никогда не столкнутся с такой устоявшейся проблемой, как профессиональный конфликт между бухгалтерами и финансовыми менеджерами.

4. Навыки управленческого учета

Опыт постановки управленческого учета, ведения управленческой документации и принятия управленческих решений напрямую связан с вышеописанным навыком. Такой учет позволяет быстро ответить на вопросы: Насколько эффективно сработала компания в прошлом месяце? Какой из видов деятельности или отделов принес наибольшую прибыль и, что самое важное, почему? Какие подразделения сработали «в плюс», а какие — «в минус»? Насколько привлекательно предприятие кредиторам и инвесторам? Для получения достоверной информации о реальном положении дел в компании, необходимо иметь доступ ко всем финансовым документам. Это значит, что здесь придется влезать в бухгалтерские дебри. Ну а кто, как не бухгалтер, лучше всех справится с этой задачей. Отсюда и высокий спрос — 70% работодателей сегодня нуждаются в специалисте с такими навыками.

5. Коммуникабельность и умение работать в команде

Коммуникативные навыки, лидерские задатки, новаторское мышление и способность стратегически мыслить — эти качества сегодня критически важны для бухгалтеров, которые претендуют на солидную должность и высокие доходы. Вообще финансовый специалист — это человек, который вынужден постоянно взаимодействовать со всеми: с руководством и сотрудниками компании, с представителями кредитных организаций, с налоговыми органами, поставщиками, инвесторами, акционерами и др. Если он с трудом идет на контакт и постоянно погружен исключительно в свои обязанности — это повод встревожиться.

Бухгалтерия — это отдельное царство в компании. Тем не менее, в понимании работодателей ценный бухгалтер — это не тот, кто зациклен лишь
на цифрах, бумагах и учете, это человек, который мыслит масштабно, видит все бизнес-процессы компании, умеет хорошо ладить с другими участниками команды. Для него важно уметь принимать серьезные решения и не бояться брать на себя ответственность за них. Сегодня важнее быть командным игроком, сыграться с другими — и со временем этому будет уделяться все большее значение.

6. Умение говорить на понятном директору языке

Умение разъяснить сложные вещи простыми словами — действительно ценный навык. А потому бухгалтер, который способен доходчиво донести до руководителя рабочий вопрос без профессионального сленга, — находка для любого директора. И не только для директора, но и для коллектива в целом. Ведь куда бегут сотрудники с вопросами? Конечно в бухгалтерию.

7. Использование IT-технологий для повышения продуктивности работы

В 21 веке компьютерный бэкграунд должен иметь каждый специалист, но для главбухов и бухгалтеров это просто must have, поскольку они по роду профессиональной деятельности вынуждены работать с огромным количеством информации. И эту информацию нужно уметь анализировать, обрабатывать и эффективно использовать при принятии решений.

По мнению экспертов, владение цифровыми технологиями — это необходимое условие для успешного развития финансовых специалистов. Большинство директоров уверены, что в будущем многие стандартные бухгалтерские операции и задачи будут автоматизированы. И без технической грамотности процессы автоматического сбора и обработки данных станут слишком сложными и запутанными, в результате чего будут подталкивать к напрасной трате ресурсов и негативно отражаться на продуктивности работы.

8. Быстрая адаптация к внешним изменениям

Управление изменениями и рисками — это качество, которое еще совсем недавно не пользовалось спросом и не ценилось работодателями. Но в условиях динамично меняющейся экономики и постоянных нововведений законодательства, директора все чаще стали нуждаться в специалистах, которые стали бы «двигателями перемен» и могли легко внедрить любые преобразования или реформы в учетную политику компании. Сегодня для бухгалтеров не столько важно находиться в постоянной готовности к радикальным изменениям внешней среды, сколько уметь постоянно жить в переходном состоянии, настраиваться на постоянные усовершенствования и спокойно реагировать на нестабильность. Да, действительно, рыночные изменения бросают новый вызов бухгалтерам, но, при этом, предоставляют им новые возможности для развития.

9. Знание международных стандартов (МСФО)

Международные стандарты финансового учета — это билет в высшую лигу для любого специалиста. В бухгалтере, который владеет МСФО, руководитель видит человека, способного повысить уровень всестороннего доверия к его компании. Он прекрасно понимает, что финансовая отчетность, соответствующая международному формату, может послужить магнитом для выгодного финансирования и привлечения зарубежных инвестиций. В результате компания сможет успешно выйти на мировой рынок, быть конкурентоспособной и даже вырваться в лидеры.

Освоить практику МСФО — это все равно, что выучить универсальный язык финансистов всего мира. По прогнозам экспертов, бухгалтеры, которые не изучат международные стандарты в ближайшие 2-3 года, перестанут цениться в глазах работодателей. Без этих знаний они не смогут эффективно работать ни на зарубежные, ни на отечественные компании.