Осуществляет общее руководство деятельности отдела

Общее руководство
деятельностью отдела осуществляет
начальник отдела (далее – начальник),
назначаемый на должность и освобождаемый
от должности руководителем управления
по представлению заместителей руководителя
управления. Начальник может иметь
заместителя в соответствии со штатным
расписанием. Начальник, заместитель
начальника обладают правом первой
подписи в рамках полномочий, наделенных
руководителем управления. Право второй
подписи устанавливается приказом
руководителя управления.

Полномочия
сотрудников отдела определяются их
должностными регламентами, утверждаемыми
в порядке, установленном приказом
руководителя управления.

Схема организационной
структуры Отдела № 14 Управления
Федерального казначейства по Челябинской
области имеет следующий вид (Рис.1):

Рис. 1. Организационная
структура Отдела №14

Начальник отдела:

1. Руководит
   деятельностью отдела и организует его
   работу в рамках возложенных на отдел
   полномочий; действует в соответствии
   с настоящим Положением, локальными
   актами управления;

2. Распределяет
   обязанности
   между сотрудниками отдела и определяет
   их взаимозаменяемость в случае отсутствия
   сотрудников (отпуск, болезнь, прочее);

3. Обеспечивает
   назначение сотрудников отдела в рамках
   выполняемых функциональных обязанностей
   на роли, перечень которых определен в
   технологических регламентах;

4. Подготавливает
   и представляет в установленном порядке
   руководителю управления по согласованию
   с заместителями руководителя управления
   предложения по вопросам подбора и
   расстановки кадров в отделе;

5. Организует
   качественное выполнение поручений
   руководства управления, а также
   обеспечивает координацию деятельности
   отдела с другими структурными
   подразделениями управления;

6. Вносит
   в установленном порядке предложения
   о поощрении сотрудников отдела, а также
   о применении к сотрудникам отдела
   дисциплинарных взысканий;

7. Вносит
   по мере необходимости предложения
   руководителю управления по согласованию
   с заместителями
   руководителя управления об изменении
   и дополнении настоящего Положения;

8. Подписывает
   письма, не носящие разъяснительный
   характер, и иные документы
   в рамках полномочий, установленных
   приказами руководства управления;

9. Обеспечивает
   эксплуатацию систем электроснабжения,
   теплоснабжения и иных;

10. Обеспечивает
    проведение мероприятий по обеспечению
    пожарной безопасности;

11. Организует
    материально-техническое обеспечение
    деятельности отдела;

12. Обеспечивает
    подготовку технических требований к
    закупаемым Управлением товарам, работам,
    услугам;

13. Обеспечивает
    содержание
    движимого и недвижимого имущества,
    закрепленного за отделом, его эксплуатацию
    в соответствии с законодательством
    Российской Федерации;

14. Обеспечивает
    своевременное представление в управление
    для согласования и подписания проектов
    договоров на коммунальные услуги и
    техническое обслуживание нежилых
    помещений, занимаемых отделом.

Штатная численность
сотрудников отдела утверждается
руководителем управления.

Сотрудники отдела
назначаются на должности и освобождаются
от должности (принимаются на работу и
увольняются с работы) руководителем
управления в соответствии с Федеральным
законом от 27 июля 2004 г.
№ 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе
РФ», Трудовым кодексом РФ.

Ответственность
за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим положением на
отдел задач и полномочий несет начальник.

Все сотрудники
отдела несут установленную законодательством
Российской Федерации ответственность
за ненадлежащее выполнение возложенных
на них должностных обязанностей.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Должностные обязанности специалистов отдела

Должностные обязанности муниципального служащего заведующего отделом  агропромышленного комплекса:

Осуществляет  общее руководство деятельностью отдела, на основании разработанных планов работы и обеспечение целевого и максимального освоения бюджетной поддержки сельскохозяйственными предприятиями, крестьянскими (фермерскими) и личными подсобными хозяйствами Лужского муниципального района:

1.координирует и содействует развитию сельскохозяйственных предприятий, КФХ и ЛПХ Лужского муниципального района, в целях повышения эффективности их производства;

2. координирует  хозяйственную деятельность товаропроизводителей агропромышленного комплекса муниципального образования независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности с целью более полного обеспечения населения продуктами местного производства, содействие взаимовыгодным экономическим отношениям между предприятиями агропромышленного  и рыбохозяйственного комплекса, перерабатывающей промышленности, сервисного обслуживания;

3.участвует в разработке концепций, стратегических планов и планов социально-экономического развития муниципального образования в области сельскохозяйственного производства, организация и участие в разработке программ способствующих развитию сельскохозяйственного производства;

4.участвует в формировании проекта бюджета муниципального образования на предстоящий год по разделу «сельское хозяйство», организует  разработки порядков финансирования сельскохозяйственных товаропроизводителей из средств местного бюджета;

5.участвует  в делах о банкротстве предприятий, организаций и учреждений агропромышленного комплекса;

6.разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы администрации по вопросам развития сельскохозяйственного производства в поселениях, расширения рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия;

7.проводит и участвует  в семинарах, конференциях, совещаниях по вопросам, касающихся работы отдела;

8.участвует в международных проектах, связанных с вопросами находящимися в компетенции отдела;

9.взаимодействует с органами государственной власти РФ, органами местного самоуправления по вопросам своей компетенции;

10.подготовливает  проекты документов и вносит в установленном порядке вопросы, находящихся в компетенции отдела, на рассмотрение главы администрации и совета депутатов;

11.исполняет поручения главы администрации муниципального образования и первого заместителя главы администрации;

12.соблюдает сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также ставших известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;

13.поддерживает  уровень квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей;

14.соблюдает нормы служебной этики, установленного распорядка, должностной инструкции, порядка обращения со служебной информацией, не совершение действий, затрудняющих работу муниципальных органов, а также приводящих к подрыву авторитета муниципальной службы;

15.обеспечивает сохранность муниципальной собственности, находящейся в распоряжении.

Должностные обязанности муниципального служащего главного специалиста отдела  агропромышленного комплекса:

1.осуществляет ведение, своевременное составление и представление сводной бухгалтерской отчетности предприятий и организаций агропромышленного комплекса;

2.участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии, во внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

3.подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

4.выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

5.проводит анализ практики применения законодательных и нормативно-правовых актов;

6.анализирует статистические данные по показателям производства продукции и финансово-экономической деятельности;

7.оказывает методическую и организационную помощь сельскохозяйственным предприятиям Лужского муниципального района;

8.взаимодействует с органами исполнительной власти Ленинградской области, поселений, входящих в Лужский муниципальный район, со структурами поддержки малого предпринимательства, общественными и другими организациями по вопросам развития и поддержки предприятий и организаций агропромышленного комплекса;

9.взаимодействует с территориальными органами федеральных и областных органов исполнительной власти;

10.координирует участие сельскохозяйственных предприятий в целевых программах и национальных проектах, осуществляет контроль за ходом их реализации;

11.разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы администрации по вопросам развития сельскохозяйственного производства в поселениях, расширение рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия, в пределах своих должностных обязанностей;

12.организует проведение и участие семинаров, конференций, совещаний по вопросам, касающихся работы отдела;

13.исполняет поручения главы администрации муниципального образования, первого заместителя главы администрации, председателя комитета, заведующей отделом.

Должностные обязанности муниципального служащего главного специалиста отдела  агропромышленного комплекса:

1.проводит работу по сбору, обработке оперативной информации предприятий агропромышленного комплекса Лужского муниципального района;

2.оказывает методическую и организационную помощь сельскохозяйственным предприятиям Лужского муниципального района;

3.проводит и участвует в семинарах, конкурсах, ярмарках, совещаниях по вопросам, касающихся работы отдела;

4.систематически ведет оперативный учет хода производственного процесса сельскохозяйственных предприятий;

5.взаимодействует с органами исполнительной власти Ленинградской области, поселений, входящих в Лужский муниципальный район, общественными и другими организациями по вопросам развития и поддержки предприятий и организаций агропромышленного комплекса;

6.разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы администрации по вопросам развития сельскохозяйственного производства в поселениях, расширение рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия, в пределах своих должностных обязанностей;

7.взаимодействует с органами государственной власти РФ, органами местного самоуправления по вопросам своей компетенции;

8.исполняет поручения главы администрации муниципального образования, первого заместителя главы администрации, председателя комитета, заведующей отделом.

Должностные обязанности муниципального служащего ведущего специалиста отдела  агропромышленного комплекса:

1.ежедневно принимает, обрабатывает всю входящую и исходящую служебную корреспонденцию, приказы, осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения;

2.координирует участие администраций городских (сельских) поселений, предприятий агропромышленного комплекса в целевых программах, осуществляет контроль за ходом их реализации;

3.подготавливает и предоставляет в установленном порядке отчетность о ходе реализации целевых программ администрациями городских (сельских) поселений, предприятиями агропромышленного комплекса.

4.взаимодействует с садоводческими некоммерческими объединениями Лужского района по вопросам участия их в государственных, областных, муниципальных программах;  

5.ведет учет и отчетность по сельскохозяйственным кадрам района, оказывает консультационную помощь предприятиям агропромышленного комплекса по вопросам кадровой работы;

6.подготавливает и представляет в установленном порядке материалы по награждению почетными грамотами и благодарственными письмами руководителей и специалистов предприятий агропромышленного комплекса, передовиков производства;

7.подготавливает и представляет в установленном порядке материалы по награждению государственными, ведомственными и региональными наградами, по присвоению почетных званий работникам агропромышленного комплекса;

8.ведет табель учета рабочего времени сотрудников отдела агропромышленного комплекса комитета ЭР и АПК;

9.разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы администрации по вопросам развития сельскохозяйственного производства в поселениях, расширение рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия, в пределах своих должностных обязанностей;

10.организует проведение и участие семинаров, конференций, совещаний по вопросам, касающихся работы отдела;

11.взаимодействует с органами государственной власти РФ, органами местного самоуправления по вопросам своей компетенции;

12.исполняет поручения главы администрации муниципального образования, первого заместителя главы администрации, председателя комитета, заведующей отделом.

Должностные обязанности муниципального служащего специалиста 1 категории отдела  агропромышленного комплекса (переданные государственные полномочия):

1. Прием, учет и регистрация документов, необходимых для осуществления отдельных государственных полномочий, в том числе в электронном виде в геоинформационной системе агропромышленного комплекса Ленинградской области, а также проверка содержащихся в них сведений на предмет их полноты и достоверности в соответствии с установленным порядком и на условиях, предусмотренных законодательством Ленинградской области;

2. Формирование и хранение на бумажном носителе документов, предоставленные получателями субсидий;

3. Обеспечение защиты персональных данных получателей соответствующих субсидий;

4. Осуществление межведомственного взаимодействия;

5. Формирование, ведение и поддержка в актуальном состоянии реестра граждан, ведущих личное подсобное хозяйство, сельскохозяйственных потребительских кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств, имеющих право на получение субсидий, по форме, установленной уполномоченным органом;

6. Предоставление субсидий на возмещение гражданам, ведущим личное подсобное хозяйство, крестьянским (фермерским) хозяйствам части затрат по приобретению комбикорма на содержание сельскохозяйственных животных и птицы в соответствии с установленным порядком и на условиях, предусмотренных законодательством Ленинградской области;

7. Формирование реестра получателей субсидий на возмещение части затрат по содержанию маточного поголовья сельскохозяйственных животных крестьянских (фермерских) хозяйств в соответствии с установленным порядком и на условиях, предусмотренных законодательством Ленинградской области;

8. Формирование реестра получателей субсидий на поддержку начинающих фермеров (гранта на создание и развитие крестьянского (фермерского) хозяйства) в соответствии с установленным порядком и на условиях, предусмотренных законодательством Ленинградской области;

9. Формирование реестра получателей субсидий (гранта) на развитие семейных ферм, в том числе семейных животноводческих ферм, в соответствии с установленным порядком и на условиях, предусмотренных законодательством Ленинградской области;

10. Формирование реестра получателей субсидий на стимулирование развития приоритетных подотраслей агропромышленного комплекса и развитие малых форм хозяйствования на развитие материально-технической базы сельскохозяйственного потребительского кооператива;

11.Формирование реестра получателей субсидий сельскохозяйственным потребительским кооперативам на возмещение части затрат, понесенных в текущем финансовом году;

12. Формирование реестра получателей грантов «Агростартап»;

13. Осуществление мониторинга реализации получателями субсидий (грантов) мероприятий по поддержке начинающих фермеров и развитию семейных ферм, в том числе семейных животноводческих ферм, по реализации планов по развитию материально-технической базы сельскохозяйственных потребительских кооперативов, по реализации грантов «Агростартап» в соответствии с законодательством Ленинградской области;

14. Осуществление приема отчетов от получателей субсидий, а также проверки содержащихся в них сведений на предмет их полноты и достоверности и формирование сводного отчета по муниципальному району в соответствии с законодательством Ленинградской области;

15. Консультирование граждан, ведущих личное подсобное хозяйство, сельскохозяйственных потребительских кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств по вопросам, связанным с получением субсидий;

16. Осуществление контроля за целевым использованием бюджетных средств получателями субсидий на поддержку сельскохозяйственного производства.

Дата редактирования: 01-06-2022 в 16:38Редактор Алексеева Н.С.

Бизнес-процессы организации иногда требуют создания руководящих документов, отличных от классических положений, регламентов, инструкций, правил или методических указаний.  Директор, доведенный до бешенства хаосом в организации или отделе, может поручить вам составить документ с подробнейшим описанием порядка выполнения всех ключевых действий. В статье объясним, что такое руководство, в каких случаях его нужно создать и как именно это сделать.

Виды руководящих документов 

При описании тех или иных процессов, действий и взаимодействий подразделений и работников, которые занимают определенные должности и исполняют ряд трудовых функций и обязанностей, часто используют такие виды руководящих документов, как положения, регламенты, инструкции, правила, методические указания. У каждого из перечисленных документов есть свое назначение (Таблица 1).

Что такое руководство и зачем оно нужно? 

Кажется, что для нужд предприятия, документов, перечисленных в Таблице 1, достаточно. Но иногда требуется создать иной руководящий документ – руководство. Рассмотрим на конкретном примере, когда он может понадобиться.

Опишу ситуацию, которая однажды сложилась в нашей организации. Работники складов, имея на вооружении инструкции и правила, в которых описаны различные рабочие процессы (приемка товара по качеству и количеству, выдача товара покупателю, набор товара для отправки в региональные склады, работа с некондиционным товаром, работа с неликвидами, работа с вилочными погрузчиками и т.д.), часто ходили в грязной и рваной спецодежде (сменные комплекты чистой и целой одежды всегда есть) либо вообще не носили спецодежду, заменяя ее чем придется из домашнего гардероба, забывали своевременно освобождать помещение склада от использованной тары и упаковочных материалов, несколько раз забывали запирать склад на ночь.

Да, в организации действовали приказы, предписывающие носить на рабочих местах только выданную спецодежду установленного образца, менять ее еженедельно, а также правила сдачи и снятия помещения «на охрану». Но возникла надобность в едином документе, который объединил бы все уже расписанные действия сотрудников в единое целое буквально по шажочку. Что сделать вначале: отпереть дверь ключом или снять помещение с охранной сигнализации? Переодеть штаны или включить на складе свет? Как часто выбрасывать мятую упаковочную бумагу – после вскрытия каждой упаковки или после вскрытия десяти упаковок? Что делать, если покупатель, получающий товар, упал в обморок?

Думаю, понятно, что многие из заявленных «непоняток» были очень похожи на простой саботаж, которым иногда не брезгуют работники. Дескать, а где написано, что я должен сначала выдать товар покупателю, а уж потом подметать пол на складе? Я хочу сначала подмести, у меня и в инструкции написано: «удалить из помещения склада использованные упаковочные материалы и тару», и пусть весь мир подождет! Или что я должен сделать вначале: выключить освещение в помещении склада или пойти переодеваться?

И так может продолжаться бесконечно. Важно, что вопросы и надуманные нестыковки различных действий доводятся до абсурда и мешают производственному процессу.

После некоторого размышления в нашей организации было принято решение создать руководящий документ, который устранил бы все «непонятки», связал бы различные процессы, расставил бы акценты и приоритеты при выполнении различных действий. Кроме того, была поставлена задача написать этот документ как можно подробнее, что в устах доведенного до бешенства руководства звучало «как для дураков». Содержание и назначение документа не подпадало ни под одно определение руководящих документов, поэтому я назвала его «Руководство», так как формат руководства пользователя, прилагаемого, например, к приобретаемой бытовой технике, наиболее точно подходил к задаче.

Структура руководства для работников подразделения 

Руководство для работников подразделения – это документ, описывающий работу подразделения в целом, который устанавливает и регулирует общий порядок работы по всем направлениям деятельности и включает в себя основные алгоритмы действий работников на протяжении рабочей смены, расставляет приоритеты выполнения различных процессов.

Структура руководства не регламентирована, но в целом имеет много общего со структурой других руководящих документов – положения, регламента (Схема 1).

Раздел «Общие положения» 

Обычно в разделе «Общие положения» любого документа указываются:

1. Назначение (цель) документа.

2. Область применения.

3. Нормативные ссылки (или нормативные документы).

4. Связанные документы, локальные нормативные акты.

5. Глоссарий (термины и сокращения).

6. Порядок утверждения руководства, внесения в него изменений и его отмены.

Назначение (цель) документа 

В написании этой части применяется стандартная фраза для всех руководящих документов подобного вида, например:

1.1. Настоящее руководство устанавливает и регулирует общий порядок работы персонала склада.

Также можно использовать такую формулировку:

1.1. Цель настоящего руководства – установление и регулирование общего порядка работы склада.

Область применения 

В этом абзаце следует указать наименования и коды подразделений (если они есть), которых касается это руководство. Поскольку мы пишем документ для работников одного конкретного подразделения, то эту часть можно опустить. Но если руководство затрагивает и другие подразделения, то следует указать, какие именно. Например, так:

Нормативные ссылки (или нормативные документы) 

Здесь необходимо указать нормативные документы, которые использовались при разработке этого руководства, а именно: действующие государственные, отраслевые стандарты, кодексы Российской Федерации, методические рекомендации по внедрению государственных стандартов, действующие приказы и постановления государственных органов и т.д.

Например, для создания руководства для работников склада эта часть может выглядеть следующим образом: