Открытие руководство филиалов

Управляющим Центрального филиала банка «Открытие» назначена Екатерина Кузьма

11 марта 2021

В новой должности Екатерина Кузьма будет отвечать за реализацию стратегии развития банка «Открытие» в Москве и Московской области, организацию продаж розничных продуктов, комплексного обслуживания юридических лиц, развитие сети отделений, рост активной клиентской базы и укрепление позиций банка в ключевых сегментах бизнеса.

Екатерина Кузьма родилась 17 апреля 1980 года в Красноярске. Окончила Сибирский государственный аэрокосмический университет им. М.Ф.Решетнева по специальности «Экономика и управление на предприятии».

В банковской сфере с 2002 года. Прошла путь от начальника отдела кредитования и частного банковского обслуживания до заместителя управляющего розничного бизнеса в Восточно-Сибирском банке Сбербанка России. В 2012 — 2016 гг. отвечала за продажи и обслуживание в сети Восточно-Сибирского, Северо-Кавказского и Дальневосточного банков Сбербанка России. С 2016 по 2018 гг. руководила московской дирекцией управления розничных продаж в банке ВТБ24. С 2018 года работала территориальным директором банка «Открытие». На этом посту ей удалось серьезно усилить позиции банка в регионах Сибири и Западной Сибири.

«Я уверен, что профессиональные качества, опыт взаимодействия с руководителями крупных и средних компаний, органами власти, настойчивость в достижении поставленных целей и прекрасное знание потребностей клиентов позволят Екатерине Сергеевне усилить эффективность команды, готовой решать амбициозные бизнес-задачи», — отмечает старший вице-президент, директор департамента сети банка «Открытие» Антон Анищенко.

Сеть банка «Открытие» в Москве и Московской области насчитывает 77 отделений, парк банкоматов — 568 устройств. Банк представлен в 19 городах Московского региона.

Источник: Газета «Экономика и жизнь»

В процедуре открытия филиала есть свои особенности и нюансы, а с его работой связаны некоторые неоднозначные вопросы.

Часто приходится слышать от руководителей некоторых компаний, что в открытии филиала нет необходимости, достаточно небольшого обособленного подразделения, то есть представительства.

Вместе с тем, все перечисленные термины имеют различный правовой режим, закрепленный законодателем. И путаница в юридических определениях может привести к нарушению положений закона. Так что же такое «филиал» и чем он отличается от «представительства» или «обособленного подразделения»?

В соответствии с п. 2 ст. 55 ГК РФ, филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Под представительством гражданское законодательство понимает обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ). Из буквального толкования изложенного определения следует, что вести, к примеру, текущую деятельность компании представительство не вправе.

Определение обособленного подразделения содержится и в Налоговом кодексе РФ.

В соответствии со ст. 11 НК РФ, к признакам обособленного подразделения организации относятся:

• нахождение такого подразделения вне офиса головной организации;
• по месту нахождения обособленного подразделения оборудованы стационарные рабочие места. При этом стационарным признается любое рабочее место, которое создано на срок более одного месяца.

При наличии указанных признаков в совокупности любое обособленное подразделение будет признаваться таковым, вне зависимости от отражения сведений об открытии соответствующих подразделений в учредительном документе организации и регистрации соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.

Из вышеизложенных правовых норм несложно заключить, что филиалу предоставляется более широкий круг полномочий, нежели представительствам. В этой статье будут расмотрены порядок открытия и регистрации именно филиала, а также возможные правовые риски, которые могут возникнуть в его деятельности.

Прежняя редакция ст. 55 ГК РФ требовала, чтобы сведения о филиалах и представительствах юридического лица должны были быть отражены в его уставе. Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ изложил указанную норму в новой

редакции, исключив требование об указании сведений о филиалах и представительствах в учредительных документах и заменив его на обязанность вносить сведения о филиалах и представительствах компании в ЕГРЮЛ.

Вместе с тем, важно иметь виду, что в положения Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) соответствующие поправки не внесли, и п. 5 ст. 5 Закона об ООО все еще содержит требование включать в устав общества сведения о филиалах и представительствах. Но поскольку п. 3 ст. 89 ГК РФ устанавливает, что устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об ООО, то п~)ак Закон об ООО не приведен в соответствие с нормами ГК РФ, сведения о филиале необходимо вносить и в устав, и в ЕГРЮЛ.

Решение о создании

Первым этапом открытия филиала будет принятие решения о создании филиала. Процедура принятия решения об открытии филиала отличается в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица.

Какой порядок открытия филиала общества с ограниченной ответственностью?

В обществах с ограниченной ответственностью органом, принимающим решение о создании филиала, является общее собрание участников ООО. Согласно п. 1 ст. 5 Закона об ООО, обязательный кворум участников, необходимый для принятия такого решения, составляет не менее двух третей голосов от общего числа участников ООО. При этом в уставе ООО может быть предусмотрен другой порядок — с большим числом голосов необходимых для принятия такого решения.

Кроме того, уставом компании может быть предусмотрено, что принятие решения о создании филиала относится к компетенции совета директоров (подп. 7 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО). Оформляется принятие такого решения протоколом общего собрания участников либо решением единственного участника или протоколом заседания совета директоров.

Что касается акционерного общества, то здесь решение о создании и регистрации филиала может приниматься как общим собранием акционеров, так и советом директоров общества условии прямого указания в уставе акционерного общества на это.

Таким образом, решение об открытии филиала в акционерном обществе оформляется либо протоколом общего собрания акционеров, либо протоколом заседания совета директоров.

Разработка и принятие положения о филиале

Основной документ, регулирующий деятельность филиала — это Положение о филиале (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Закона об ООО). В этом документе должны содержаться основные положения деятельности филиала, порядок принятия решений руководителем филиала, цели и задачи создания такого обособленного подразделения.

Положение о филиале утверждается органом юридического лица, к компетенции которого отнесено принятие указанного документа. Решение об утверждении Положения о филиале может быть оформлено как отдельным протоколом уполномоченного органа организации, так и включено в один протокол совместно с принятием решения об открытии филиала.

Назначение руководителя филиала

Руководитель филиала назначается органом организации, уполномоченным на это ее учредительным документом. Такое решение также оформляется протоколом собрания соответствующего органа или решением единственного участника.

С руководителем филиала необходимо заключить трудовой договор, а также издать кадровый приказ о назначении его на должность.

Единоличный исполнительный орган компании выдает доверенность руководителю филиала, которая подтверждает соответствующие полномочия (ст. 55, 185 ГК РФ). Выдаваемая руководителю филиала доверенность должна содержать следующие сведения:

• дату составления доверенности;
• круг полномочий, которыми наделяется поверенный;
• паспортные данные поверенного, позволяющие идентифицировать лицо, которому выдается доверенность;
• подпись руководителя головной организации или иного лица, уполномоченного на выдачу доверенностей от имени организации.

Доверенность составляется в простой письменной форме. Требование о необходимости скрепления такой доверенности печатью организации прямо не предусмотрено ст. 187 ГК РФ.

Однако, исходя из положений ст. 61 АПК РФ, которая требует проставления печати на доверенностях, выдаваемых представителям в суде (если печати есть в компании), а также исходя из обычаев делового оборота, доверенность, выдаваемую руководителю филиала, все же стоит скрепить печатью организации

Кстати, если компания имеет организационно-правовую форму общества с ограниченной ответственностью, то, как уже указывалось выше, необходимо внести соответствующие изменения в устав компании — указать, что в компании есть филиал. При этом указанные изменения должны быть внесены на основании решения общего собрания участников общества либо решения единственного учредителя (п. 4 ст. 12 Закона об ООО).

Внесение в ЕГРЮЛ сведений о создании филиала

В процедуре регистрации филиала организации в налоговом органе условно можно выделить два варианта. Вариант первый: открытие филиала требует внесения изменений в учредительный документ организации (для обществ с ограниченной ответственностью всегда, для акционерных обществ — в случае, если это предусмотрено уставом). Вариант второй: открытие филиала не требует внесения изменений в учредительный документ.

В любом случае в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

• протокол собрания участников или акционеров (единcтвенного участника, совета директоров), которым оформлено решение о создании филиала (и о внесении изменений в устав — при необходимости);
• заявление по форме Р13 002 (Приложение № 5 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7−6/25@) в случае внесения изменений в устав или заявление по форме Р14 001 (Приложение № 6 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7−6/25@), когда такие изменения в учредительный документ не вносятся;
• утвержденный протоколом или решением уполномоченного органа юридического лица лист изменений в устав или два экземпляра устава в новой редакции (если изменения в устав все же придется вносить);
• заявление на выдачу заверенных налоговым органом копии изменений в устав или одного экземпляра устава (при внесении изменений);
• квитанцию об уплате государственной пошлины (согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, пошлина составит 800 руб.).

Через пять дней после получения указанного комплекта документов регистрирующий орган обязан внести запись об открытии филиала и о внесении изменений в устав компании (в случае внесения соответствующих изменений) и сообщить об этом организации в письменной форме (п. 2 ст. 19 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Постановка филиала на учет

До 1 января 2015 г. в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского

страхования» (далее — Федеральный закон № 212-ФЗ) организации должны были сообщать в органы контроля за уплатой страховых взносов о создании или закрытии обособленного подразделения. Сообщение следовало подавать в отделения ПФР РФ и ФСС РФ по месту нахождения головной компании в течение месяца со дня создания (Письмо Минздравсоцразвития России от 09.09.2010 № 2891−19). С 1 января 2015 г. такую обязанность отменили.

Тем не менее, информировать ФСС РФ о создании филиала все же нужно.

Филиал необходимо поставить на учет в территориальном органе ФСС РФ в случае, если такое обособленное подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (см. приложение № 1 к приказу Минздравсоцраз- вития РФ от 07.12.2009 № 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям»).

Если филиал организации отвечает указанным требованиям, то необходимо иметь ввиду, что заявление нужно подавать в территориальный орган ФСС РФ по месту нахождения филиала в тридцатидневный срок с момента его создания. К такому заявлению должны быть приложены:

• свидетельство о государственной регистрации юр. лица (ОГРН);
• свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ИНН);
• уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения филиала;
• документы, подтверждающие создание филиала (устав компании, содержащий сведения о филиале, Положение о филиале, доверенность на руководителя филиала);
• документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
• извещение о регистрации юрлица в качестве страхователя;
• документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой организацией по месту нахождения филиала.

При этом следует иметь ввиду, что все перечисленные документы подаются в территориальный орган ФСС РФ в оригиналах с приложением простых, не заверенных копий.

Организация деятельности филиала

После того, как все необходимые регистрационные и уведомительные процедуры пройдены, стоит уделить внимание организационным моментам деятельности филиала организации.

В частности, следует предусмотреть:

• внесение изменений в учетную политику юридического лица в части того, каким образом в бухгалтерском учете будет отражена деятельность филиала;
• внесение в штатное расписание должности руководителя филиала, а при необходимости и бухгалтера филиала. На указанных лиц должны быть составлены должностные инструкции;
• открытие филиалу самостоятельного расчетного счета в банке;
• изготовление отдельной печати для филиала. В приказе необходимо предусмотреть эскиз, цель создания и порядок использования печати;

Некоторые распространенные вопросы, связанные с деятельностью филиала

Когда филиал создан и активно осуществляет свою деятельность, кажется, что все проблемные вопросы улажены. Однако, как показывает практика, остается немало проблемных вопросов, связанных с деятельностью филиалов.

Протокол о привлечении компании к административной ответственности вручили руководителю или сотруднику филиала — считается ли компания уведомленной?

На практике может возникнуть ситуация, когда компания получает копию протокола об административном правонарушении, о составлении которого ни генеральный директор организации, ни кто-либо еще из головного офиса компании не знал. При этом в строке «с протоколом ознакомлен» стоит подпись руководителя филиала организации, которого назначили на эту должность в установленном законом порядке.

Казалось бы, к административной ответственности привлекается организация, а не ее филиал, а значит, факт ознакомления с протоколом должен быть удостоверен подписью руководителя юридического лица, а не его филиала. Однако по закону и согласно судебной практике ознакомление руководителя филиала или даже его сотрудника с официальным документом, означает, что и компания с этим документом ознакомлена.

Статьей 55 ГК РФ регламентировано, что филиалом (представительством) является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Указанные обособленные подразделения юридического лица наделяются его имуществом и действуют на основании утвержденных им положений. При этом ни филиал, ни представительство не является самостоятельным юридическим лицом.

В соответствии с положениями ст. ст. 2.1, 2.4 и 2.10 КоАП РФ субъектами административных правонарушений могут быть физические (в том числе и должностные) лица, а также организации. Поскольку филиал не имеет статуса юридического лица, административную ответственность за правонарушение, совершенное в процессе его деятельности, несет открывшее филиал юридическое лицо. Изложенные выводы согласуются с позицией судебной практики (см., например, решение Московского городского суда от 26.05.2014 по делу № 7−3019).

Согласно положениям п. 1 ст. 25.4 КоАП РФ, защиту прав и законных интересов юридического лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, или юридического лица, являющегося потерпевшим, осуществляют его законные представители. Законными представителями юридического лица в соответствии с п. 2 ст. 25.4 КоАП РФ являются его руководитель, а также иное лицо, признанное в соответствии с законом или уставом органом юридического лица. При этом полномочия законного представителя юридического лица подтверждаются документами, удостоверяющими его служебное положение. Согласно позиции Верховного Суда Р Ф, руководитель филиала или представительства может участвовать в составлении протокола об административном правонарушении при наличии у него соответствующих полномочий, предусмотренных в положении о филиале (представительстве) и общей доверенности, выданной ему юридическим лицом (см. вопрос № 8 в Обзоре законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2009 года», утвержденном постановлением Президиума В С РФ от 25.11.2009).

Таким образом, вопрос о полномочиях руководителя филиала на подписание протоколов об административном правонарушениях, составленных в отношении организации, напрямую зависит от содержания доверенности, выданной единоличным исполнительным органом головной организации руководителю филиала.

В каких случаях сделка, заключенная филиалом, считается заключенной создавшим филиал юридическим лицом?

Согласно п. 129 постановления Пленума Верховного Суда Р Ф от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее — постановление № 25)полномочия руководителя филиала должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале, либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

Вместе с тем Пленум В С РФ отметил, что при разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица. Таким образом, даже если договор подписывается в офисе филиала, и контрагент ознакомился с положением о филиале, предоставляющим право руководителю филиала подписывать от имени организации все документы (в том числе, договоры) и осуществлять любые иные функции, в отсутствие доверенности любую совершенную таким лицом сделку можно будет оспорить.

Вправе ли руководитель филиала юридического лица передать свои полномочия третьему лицу?

Из положения п. 3 ст. 55 ГК РФ следует, что руководители филиала действуют на основании выданной им доверенности. В соответствии с п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. При этом оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также, если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

Верховный Суд Р Ф по вопросам передачи руководителями филиалов своих полномочий по доверенности в порядке передоверия высказал позицию о том, что необходимо учитывать, что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью. Соблюдение нотариальной формы для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, юридическим лицом, руководителем филиала и представительства юридических лиц не требуется (абз. 3, 4 п. 129 Постановления № 25).

Если исходить из того, что филиал как обособленное подразделение юридического лица в соответствии с законом и его учредительным документом может осуществлять все функции создавшего его юридического лица либо часть указанных функций, то «случайное» передоверие полномочий руководителя филиала третьему лицу может привести к неприятным последствиям для компании.

Поделиться в соц.сетях:

6 557

Организация вправе открыть филиал, который будет находиться вне места нахождения основной организации. При наличии рабочего места, нового офиса, точки продаж (пива, магазина и тд.) кроме обособленного подразделения фирма может открывать филиалы и представительства.

Юридическим адресом филиала может быть как адрес в другом городе так и адрес в одном и том же городе, но отличный от юридического адреса основной компании. 

Открытие филиала ООО в другом городе как правило связано с расширением деятельности компании.

Начиная с 2014 года информацию о филиале Общества достаточно добавить в ЕГРЮЛ, в Устав информация о филиале добавляется по желанию.

Следует помнить, что, если ваша компания использует УСН, после открытия филиала вы теряете право на применение УСН. Нужно также учитывать, чтобы открытие филиала не выглядело фиктивным только для того, чтобы слететь с УСН, для этого деятельность филиала должна быть реальной.

Ниже приведена пошаговая инструкция по открытию филиала ООО в 2022 году.

Заполняем форму Р13014 на открытие филиала.

При заполнении формы на открытие филиала нужно руководствоваться Методическими рекомендациями. Форма Р13014 утверждена и действует начиная с 18.12.2021 года. Для заполнения формы можно использовать программу ППДГР-2 или заполнять в её вручную в PDF либо Экселе.

В форме Р13014 заполняются:

1)На титульной странице в первом пункте заполняются ОГРН и ИНН фирмы;

2)В пункте 2 Причина представления заявления ставим цифру 2 изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ; (при внесении изменений о филиале в Устав соответственно проставляем цифру 1 и выбираем как предоставляем новый Устав: 1 — в форме новой редакции, 2 – в форме изменений)

3)Далее заполняем лист Л, содержащий информацию о нашем филиале;

В пункте 1 листа Л — выбираем цифру 1 филиал.

В пункте 2 листа Л – выбираем цифру 1 создание филиала;

В пункте 4 листа Л заполняем информацию о наименовании филиала (при наличии), а также информацию об адресе филиала.

Адрес указываете тот, который указан у вас в договоре аренды с точностью до офиса.

Адрес филиала заполняется в соответствии с ФИАС.

4)Заполняем лист П на заявителя. В нем пишем ФИО и ИНН нашего руководителя, и заполняем контактные телефон и емэил.

Заявителем при открытии филиала выступаем Генеральный директор нашей основной организации.

Р13014 образец на открытие филиала ООО можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Решение или протокол об открытии филиала

Открытие филиала происходит на основании решения участника Общества. В случае, если в организации несколько участников, тогда проводится Общее собрание, на котором принимается решение об открытии филиала.

В решении нужно утвердить адрес и наименование филиала, утвердить Положение о филиале Общества, а также назначить Директора филиала.

Решение о создании филиала в Word можно скачать за 100 руб., нажав по ссылке.

Если вы вносите изменения в Устав в связи с добавлением в него информации о филиале, в таком случае, дополнительно нужно утвердить новую редакцию Устава Общества.

Наш образец решения о создании филиала без внесения изменений в Устав выглядит так:

Нужно ли заверять нотариально решение или протокол о создании филиала?

Это зависит от того установлен ли у вас в Уставе альтернативный способ принятия решения. Если способ не установлен Уставом, тогда решение/протокол нужно будет заверить нотариально. Нотариус выдаст Свидетельство об удостоверении факта принятия решения участником или, в случае с протоколом, всеми участниками.

Можно ли назначить директором филиала директора основной ООО?

Да, можно оформить его на полставки и в филиал, и в основную организацию, но лучше в филиал поставить директором иное лицо, которое будет руководить и заниматься развитием именно филиала.

Директор ведет деятельность как руководитель филиала, может открывать расчетные счета в банках, принимать и увольнять сотрудников в филиал, сдает отчетность по филиалу.

Положение о филиале

Положение о филиале – главный документ, на основании которого осуществляет свою деятельность филиал Общества. Положение о филиале должно содержать информацию о полном и сокращённом наименовании и адресе филиала, информацию на основании чего он создан и каким решение (протоколом) утвержден.

Также в положение о филиале можно добавить правовой статус филиала, порядок руководства деятельностью филиала, полномочия руководителя филиала, информацию об имуществе и иные положения о филиале.

Положение о филиале ООО в Word можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Какой комплект на создание филиала сдавать в налоговую инспекцию?

Для создания филиала в ИФНС сдается:

1)Форма Р13014 о создании филиала;

2)Решение о создании филиала (и утверждении Устава при добавлении информации о филиале в Устав);

3)Устав ООО при внесении информации о филиале в Устав; (при внесении изменений в Устав также оплачивается государственная пошлина 800 рублей, но ее можно не платить при подаче документов по ЭЦП);

4)При желании можно сдать также Положение о филиале и документы на адрес филиала (гарантийное письмо и свидетельство о собственности), но это не является обязательным;

В какую инспекцию подавать документы на открытие филиала?

Документы о создании филиала подаются в налоговый орган, который занимается регистрацией изменений. В частности, в Москве это Межрайонная инспекция №46 по городу Москве, в Санкт-Петербурге Межрайонная инспекция №15.

Территориальные налоговые инспекции ставит филиал на учет автоматически на основании информации о регистрации из регистрирующего органа.

Какие документы получаем при регистрации филиала?

1)При регистрации филиала из регистрирующей ИФНС получаем Лист записи и Устав, если в него вносились изменения

2)В территориальной налоговой инспекции по месту нахождения филиала получаем Свидетельство о постановке на налоговый учет филиала вашей организации

В какой срок нужно сообщить об открытии филиала?

Документы о создании филиала должны быть поданы в налоговую инспекцию в трехдневный срок с момента принятия участниками решения о создании филиала.

Регистрация в налоговой инспекции занимает 7 рабочих дней.

Способы подачи документов на регистрацию филиала:

1)Через нотариуса;

2)По ЭЦП фирмы;

3)По доверенности курьером или почтой;

Открытие филиала с помощью ЮК Бизнес Помощник

Если Вам необходимо открыть филиал ООО в Москве или другом городе, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК Бизнес Помощник. 

Цена за подготовку комплекта документов на открытие филиала ООО — 2000 рублей (если дополнительно нужно поменять Устав +1000 руб). 

Для заказа пишите на электронную почту businesshelper.mos@gmail.com или в WhatsApp либо звоните +7 925 589-44-20.

При работе заключаем договор об оказании юридических услуг,  оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету. 

Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.

Читайте также наши статьи:

Как убрать недостоверность по юридическому адресу?

Альтернативная ликвидация ООО в Москве 

Распределение доли, принадлежащей ООО

1. Процедура принятия решения об открытии филиала

Решение об открытии филиала должно приниматься на общем собрании участников общества. Если в организации один учредитель, то достаточно его решения в письменном виде. В документе должна присутствовать следующая информация:

1. Принятие решения о создании филиала, указание его названия и место нахождения;
2. Утверждается положение о филиале;
3. Назначается руководитель филиала;
4. Принимается решение о внесении информации о филиале в устав;
5. Руководителю организации поручается проведение мероприятий по внесению необходимых изменений и уведомления налоговой инспекции.

При выборе наименования следует учитывать, что в названии обязательно должно присутствовать слово филиал и должно быть указано, что подразделение относится к организации, которое приняло решение об его открытии.

При организации филиала необходимо учитывать, что согласно действующему законодательству сведения о подразделении в обязательном порядке должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Но при этом отображение информации о филиале в уставе не является обязательным. Учредители самостоятельно принимают решение о необходимости сведений.

2. Подготовка документов

При открытии филиала следует учитывать, что в настоящее время используется бланк Р13014. Старые варианты не используются. При подаче заявления на старом бланке регистрирующие органы откажут в регистрации.

Если не требуется изменение устава, то потребуются следующие документы:

1. Оформленное заявления на бланке Р13014;
2. Протокол о создании филиала. Если учредитель в одном лице, то его письменное решение;

Если требуется изменить Устав и требуется указать информацию о подразделении, то в пакет документов необходимо добавить новый вариант устава и квитанцию об уплате госпошлины (восемьсот рублей).

В заявлении потребуется заполнить следующие листы:

1. Титульный лист. Во втором разделе указываем 1 (если было необходимо изменение устава) или 2 (если информация будет присутствовать только в ЕГРЮЛ);
2. Лист Л. В первом и втором параграфах прописываем 1. В четвертом — указываем название и на следующей странице пишем адрес;
3. Лист П. Указываем информацию о заявителе.

3. Нотариальное оформление

Обычно заявителем выступает директор организации. С подготовленным пакетом он направляется к нотариусу и заверяет документы. В присутствии нотариуса ставит личную подпись.

Филиал может частично или полностью выполнять функции компании и защищать ее интересы в другом регионе. Чтобы открыть филиал, нужно уведомить налоговую службу, дождаться подтверждения изменений и (при необходимости) зарегистрироваться во внебюджетных фондах. Но обо всём по порядку.

Если хотите сэкономить время, переходите к последнему разделу — Коротко о главном, там собрано всё самое важное в телеграфном стиле.

Голосование за открытие филиала

Для начала учредителям компании нужно провести собрание и проголосовать: чтобы принять решение, «за» должны высказаться не менее 2/3 всех учредителей. На собрании нужно вести протокол и записывать все сведения, включая итоги голосования, выбор руководителя филиала и список участников.

Вносить сведения о филиале в устав юридического лица можно по желанию, а вот в ЕГРЮЛ отразить сведения о филиале нужно обязательно (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Назначение руководителя

Руководителя филиала назначает юридическое лицо компании. Оно же оформляет нотариально заверенную доверенность на руководителя — чтобы тот обладал практически всеми полномочиями компании. Но некоторые функции ему недоступны: если на компанию подадут в суд, ответчиком станет головное отделение.

Учредительные документы филиала

По закону сведения о филиале нужно внести в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого вам понадобится заполненное заявление по форме Р13014 и протокол или решение о создании филиала. Кроме того, нужно утвердить положение о филиале и приказ о назначении руководителя.

Документы для регистрации филиала можно подать разными способами:

• 
  через регистрирующий орган,

• 
  в специализированном МФЦ,

• 
  через Госуслуги или ФНС России,

• 
  почтой — с объявленной ценностью и описью вложения,

• 
  через нотариуса, который подключен к единой информационной системе нотариата и системе межведомственного электронного взаимодействия.

Регистрация займет до 7 рабочих дней, после чего владелец компании получит уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и обновленный экземпляр Устава, если вы всё же решили внести в него правки. Только после этого филиал официально считается открытым. Все сведения передадут в налоговую службу по местонахождению филиала — вам никуда ходить не нужно. 

Выбор баланса

После этого вам следует определиться: выделять филиал на отдельный баланс или нет. 

• 
  Филиал на отдельном балансе имеет право начислять выплаты работникам. В таком случае нужно отчитываться по налогам и платить страховые взносы по месту нахождения. 

• 
  Если же не выделять филиал на отдельный баланс, вы сможете сдавать отчетность в головную организацию. Это удобный вариант, если у филиала небольшие обороты и мало сотрудников. В таком случае бухгалтерским учетом филиала занимается головной офис.

После открытия филиала организация не может использовать упрощенную систему налогообложения (УСНО). Придется переходить с УСН на ОСНО: для этого нужно уведомить налоговую о переходе.

Страхование и пенсии

Ставить филиал на учет в налоговой не нужно: на основании сведений из ЕГРЮЛ это сделает налоговый орган. То же касается регистрации в ПФР. Однако если у филиала есть свой расчетный счет, отдельный баланс и возможность начислять сотрудникам выплаты, нужно обратиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы России (ИФНС) по месту нахождения организации — они передадут все данные в ПФР.

Также придется зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). Перечень необходимых документов можно найти на сайте Фонда. Всё это нужно сделать в течение 30 дней со дня издания организацией приказа о филиале — иначе вам грозит штраф:

• 
  10 000 ₽ за нарушение срока подачи заявления в налоговую,

• 
  10% (но не менее 40 000 ₽) от полученных доходов за время деятельности без постановки на учет,

• 
  до 100%, если обнаружен умысел или другие отягчающие обстоятельства,

• 
  от 2 000 до 3 000 ₽ за нарушение срока подачи заявления в налоговую для должностных лиц.

Особенности региона

Стоит ли адаптироваться под конкретный город или республику? Учитывать местный колорит, традиции, создавать отдельную страницу сайта? Здесь всё зависит от компании.

Если вы решили открыть кафе в Татарстане, вам как минимум придется сделать вывески на русском и татарском языках. Можно разрабатывать уникальные блюда для каждого региона: сибирский кофе, ароматный эчпочмак, морские деликатесы. Это вызовет у жителей лояльность и доверие к «чужеземцу».

Если же вы IT-компания, которая оказывает стандартные услуги во всех городах России, делать отдельный сайт необязательно: достаточно указать адрес филиала в контактах компании. Но если у вас разные цены для каждого региона, стоит адаптировать страницу — иначе клиенты испугаются столичных цен или будут недовольны высокой для их региона стоимостью.

Директору филиала важно общаться с местными сотрудниками: спрашивать о традициях, особенностях, климате, людях вокруг. Безусловно, узнать о регионе можно и в интернете, но местные подкинут гораздо больше идей благодаря своему опыту. Другой вариант — найти директора среди жителей региона: у него будут и связи, и понимание местной специфики.

Независимо от региона компании наверняка придется расширить ассортимент, пересмотреть сервис, приобрести дополнительные компетенции в логистике и перестроить систему управления. 

Как не потерять контакт с новыми филиалами

На этом этапе стоит определиться с типом управления. Централизованное управление — когда большинство решений принимаются в головном офисе. Такой формат не очень подходит для разнородного рынка, где у потребителей разные доходы, культурные особенности и предпочтения. 

Децентрализованные филиалы намного меньше зависят от действий руководства и привязаны к местным условиям, а потому работают быстрее и эффективнее. Однако автоматизировать процессы будет сложнее, а нанимать высококвалифицированный персонал — дороже. 

Чтобы тщательно следить за обстановкой в филиале, лучше использовать децентрализованный формат. Благодаря ковиду онлайн-общение уже не кажется нам таким страшным: даже с учетом часовых поясов вполне реально подобрать время, удобное для москвича и жителя Владивостока. Поэтому можно регулярно созваниваться и уточнять статус дел.

Интеграция в систему учета CRM даст возможность отслеживать количество клиентов, средний чек и другие показатели без прямого запроса к филиалу. Понять рентабельность также помогут ежемесячные отчеты, налаженный контакт с директором филиала и обратная связь от клиентов.

Коротко о главном

1. 
   Филиал обладает практически всеми функциями компании и может защищать ее интересы в другом регионе. Чтобы открыть филиал, нужно уведомить налоговую службу, дождаться подтверждения изменений и (при отдельном балансе филиала) зарегистрироваться во внебюджетных фондах. 

2. 
   Сведения о новом филиале нужно внести в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если у вашего филиала есть собственный баланс и возможность выплачивать сотрудникам зарплату, следует обратиться в ФСС и ИФНС. Если бухгалтерия компании ведется из головного офиса, ничего делать не нужно.

3. 
   Если не вставать на учет в налоговой, можно получить до 100% штрафа в случае умысла и других отягчающих обстоятельств. Так что лучше решить вопросы с документами в течение месяца.

4. 
   Компании в любом случае придется адаптироваться под конкретный город или республику. Как минимум — добавить адрес нового филиала на сайт компании.

5. 
   За счет привязки к местным условия децентрализованные филиалы работают эффективнее централизованных. Поэтому лучше следить за их деятельностью «издалека» и нанимать более инициативный и квалифицированный персонал.