Переход с бгу 1 на бгу 2 инструкция

 Причины перехода на версию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»

Основной причиной перехода является информационное письмо от 14.04.2021 о том, что в марте 2023 года завершается поддержка программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0»  и до указанного срока (март 2023 г.) компания 1С рекомендует осуществить переход учреждений на версию 2.0, при этом в 2022 г. осуществляется ограниченная поддержка редакции 1.0.

При осуществлении ограниченной поддержке пользователям обеспечивается возможность сдачи годовой отчетности за 2022 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2022 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2022 год, то есть до конца I квартала 2023 год. При этом поддержка законодательства 2023 года в выпускаемых обновлениях не планируется. 

С 2023 года:

  1. Вступает в действие необходимость применения электронных документов по приказам № 103н, №61н для всех учреждений без исключения. 

  2. Внешнее ЭДО. Электронное актирование (ЕИС). БГУ не поддерживает механизмы новых электронных документов.

  3. Не соответствие требованиям законодательства счета 109.61 – 109.60, 109.71 – 109.70 и 109.81-109.80).

Отличия редакций БГУ 1.0 и БГУ 2.0 

1. Интерфейс. В редакции 2.0 предусмотрено два варианта интерфейса – такси и формы закладок, вариант отображения интерфейса настраивается через раздел параметры (рис. 1 и 2). 

рис 01.png

Рис. 1 Интерфейс БГУ 2.0, «такси». Настройки.

 

рис 2.png

Рис. 2  Интерфейс БГУ 2.0 «форма закладок». Настройки.

2. В редакции 2.0 поддерживается ЭДО и электронное актирование, есть возможность обмена данными с единой информационной системой в сфере закупок (через портал ЕИС) (рис. 3 и 4). Помимо этого, в версии «1С: БГУ 2.0» предусмотрено создание простой электронной подписи. 

рис 3.png

Рис. 3 Электронный документооборот.   

 

рис 4.png

Рис. 4 Обмен данными с ЕИС.     

 

3. Дополнительные блоки (ГСМ, платное обучение, продукты питания и т.д.) (рис. 5 и 6). В версии 1.0 данные блоки не были реализованы, что вело к необходимости покупки дополнительных доработанных информационных систем. В версии 2.0 данная проблема решена, конфигурация включает большое количество дополнительных блоков и гибкие параметры настройки учета. Организация в зависимости от своих потребностей может включать или отключать данные блоки 

рис 5.png

Рис. 5 Дополнительные блоки. ГСМ.       

 

рис 6.png

Рис. 6 Настройка параметров учета.

 

В редакции 2.0 расширены и доработаны некоторые блоки из версии 1.0, а также появились новые блоки. Рассмотрим подробнее данные блоки и появившиеся в них дополнения.  

Блок «Платное обучение» (рис. 7 и 8). Расширенный блок позволяет осуществлять:

  • гибкую настройку параметров учета;

  • ведение нескольких плательщиков по одному договору; 

  • вводить несколько договоров обучения для одного учащегося, например если студент учится одновременно на нескольких факультетах (ранее для этого создавался отдельный элемент справочника «Учащиеся»);

  • регистрировать сумму оплаты или процент от общей суммы договора плательщика (рис. 9 и 10) 

рис 7.png

Рис. 7 Блок «Платное обучение». 

 

рис 8.png

Рис. 8 Блок «Платное обучение». Договора.

 

рис 9.png

Рис. 9 Блок «Платное обучение». Регистрация плательщиков по договору.

 

Ввод документов «Регистрация плательщиков», начиная с версии 2.0.83.32, необязателен. Если документ не введен, то единственным плательщиком считается контрагент, указанный в договоре.

При осуществлении переноса оплаты образования (рис. 10 и 11) перенос отражается в учете операций по зачету платежей контрагентов (прочих кредиторов) в оплату услуг по договорам платного обучения учащихся. Документ может применяться при зачете поступивших средств материнского капитала в оплату по договорам платного обучения.

рис 10.png

Рис. 10 Перенос оплаты образования. 

 

рис 11.png

Рис. 11 Перенос оплаты образования. Проводки.

 

Блок «Учет государственных контрактов». Данный блок отвечает за учет расчетов по контрактам при казначейском сопровождении (актуально для организаций, исполняющих контракты государственных заказов, гос. контракты с выделенным лицевым счетом и т.д.) и в версии 2.0 имеет удобные настройки параметров учета (рис. 12). При этом в договорах, которые исполняются в составе государственного контракта обязательно указываются особые реквизиты данного банковского контракта (как в договоре с поставщиком, так и с покупателем) (рис. 13).

рис 12.png

Рис. 12 Государственные контракты.  

 

рис 13.png

Рис. 13 Договор (создание).

 

Для отслеживания информации по исполнению государственных контрактов предусмотрено два вида отчетности (рис. 14):

  • исполнение государственных контрактов (по КБК);

  • сведения о кооперации по государственным контрактам.

рис 14.png

Рис. 14 Отчеты исполнения государственных контрактов.   

 

Блок «Учет финансовых вложений». Данный учет используется чаще всего администрацией, организациями, участвующими в уставных фондах (МУП, ГУП). Блок «Учет финансовых вложений» реализован в разделе «Денежные средства» в подразделе «Финансовые вложения» (рис. 15). 

рис 15.png

Рис. 15 Денежные средства. Учет финансовых вложений.   

 

Блок «Учет финансовых вложений» позволяет осуществлять: 

1. Отражение в учете хозяйственных операций:

  • формирование вложений в финансовые активы (215.00);

  • принятие к учету финансовых вложений (204.00);

  • выбытие и реализацию финансовых вложений (204.00). 

2. Отражения операций поступления и выбытия финансовых вложений в исходящих извещениях (ф. 0504805).

3. Формирование регистров бухгалтерского учета:

  • реестр учета ценных бумаг (ф. 0504056);

  • инвентаризационную опись ценных бумаг (ф. 0405081).

Блок «Обеспечение сотрудников имуществом». Данный блок позволяет осуществлять автоматизированное ведение электронной карточки учета имущества в личном пользовании (рис. 16-18), а также формирование электронного документа «Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование» (рис. 19).

рис 16.png

Рис. 16 Карточка учета имущества в личном пользовании.   

 

рис 17.png

Рис. 17 Карточка учета имущества в личном пользовании.     

 

рис 18.png

Рис. 18 Акт списания материалов.

 

рис 19.png

Рис. 19 Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование.   

 

Блок «Налоги». В блоке предусмотрено ведение учета налога на прибыль, НДС, транспортного налога, земельного и налога на имущество. В данный блок версии 2.0 были добавлены документы для расчета транспортного налога, земельного и имущественного. Расчета может осуществляться в удобной форме за квартал или за год, также предусмотрено формирование печатной формы. Для расчета транспортного налога используются данные из документов о регистрации транспортного средства, для земельного налога – из информации о регистрации участка. 

рис 20.png

Рис. 20 Блок «Налоги».  

 

Хранение истории документов. Данный блок является одной из важных доработок в редакции 2.0. Гибкие параметры настройки хранения истории документов и справочников позволяют установить сроки хранения (месяц/неделя/квартал/год/бессрочно), момент с которого документ осуществляется хранение документа (создание/проведение и пр.), в зависимости от потребностей организации (рис. 21-23). 

рис 21.png

Рис. 21 Хранение истории документов.   

рис 22.png

Рис. 22 Настройки хранения истории изменений.  

 

рис 23.png

Рис. 23 Пиктограмма документов, по которым осуществляется хранение.   

 

Обработки. Редакция «1С: БГУ 2.0» включает в себя большое количество встроенных обработок (рис. 24):

  • Групповое изменение реквизитов;

  • Поиск и замена значений;

  • Поиск и замена дублей;

  • Помощник переноса остатков;

  • Замена типовых операций и реквизитов операций;

  • Заполнение регистров.

рис 24.png

Рис. 24 Встроенные обработки.

 

Помимо этого, блок «Основные средства» включает в себя дополнительные обработки для осуществления бухгалтерской проверки ведения учета по основным средствам (рис. 25):

  • Помощник корректировки учета основных средств (ОС);

  • Управление номерами инвентарных карточек;

  • Управление номерами инвентарных объектов.

рис 25.png

Рис. 25 Дополнительные обработки.

Этапы перехода. 

1.     Перенос данных. Порядок переноса данных при переходе из версии «1С: БГУ1.0» на редакцию «1С: БГУ 2.0»:

  • осуществление резервного копирования информационной базы конфигурации «1С: БГУ1.0»;

  • обновление конфигурации «1С: БГУ1.0» до последней версии;

  • выполнение тестирования в режиме «Конфигуратор» и исправление информационной базы;

  • запуск «1С: БГУ1.0» в режиме «1С: Предприятие»;

  • проверка корректности заполнения справочников, подлежащих конвертации;

  • формирование отчета «Оборотно-сальдовая ведомость», а также «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для каждого выгружаемого счета в отдельности на начало года, и нарастающим итогом с начала года по дату переноса по каждому учреждению, данные по которым будут переноситься;

  • открытие обработки «Выгрузка данных в «1С:БГУ 2.0» (осуществляется в меню «Сервис-Обмен с конфигурациями 1С»).

2.     Загрузка данных. Порядок загрузки данных в «1С: БГУ2.0»:

  • создание информационной базы «Осуществление резервного копирования информационной базы конфигурации «1С: БГУ2.0» из поставляемого шаблона, обновление конфигурации до последней версии;

  • запуск информационной базы в режиме «1С:Предприятие»;

  • загрузка данных через обработку «Загрузка данных»;

  • настройка параметров учета;

  • проверка плана счетов на дополнительные субконто и приведение в соответствие с требованиями учреждения;

  • проверка всех перенесенных данных;

  • загрузка бюджетной классификации, настройка обмена с казначейством, загрузка комплекта отчетности;

  • проверка регистров ОС, НМА, НПА;

  • удаление объектов помеченных на удаление. 

После осуществления обмена данными необходимо откорректировать документ и указать типовые операции в соответствии с каждой конкретной проводкой. С автоматическим указанием типовой операции после обмена данными переносится только проводка «Отражение зарплаты» и «Выпуск продукции», при этом наличие типовой операции (рис. 26).

рис 26.png

Рис. 26 Обмен данными. Журнал операций.

 

Основные ошибки и проблемы, при переходе на «1С: БГУ 2.0», и их решения. 

«Основные средства». Для корректировки ошибок бухгалтерского учета в разделе «Основные средства» в редакции «1С: БГУ 2.0» предусмотрен инструмент «Помощник корректировки учета ОС, НМА, НПА» (рис. 27).

Одна из частых ошибок в данном блоке – «События ОС», не корректное или неполное заполнение событий, при этом программа автоматически указывает на ошибку заполнения полей (рис. 28 и 29).

рис помощник учета 27_1.png

Рис. 27 Помощник корректировки учета ОС, НМА, НПА.   

 

рис 27.png

Рис. 28 Основные средства. События ОС.

 

рис 28.png

Рис. 29 События ОС. Ошибки заполнения.

 

Типовые операции. В редакции «1С:БГУ 2.0» реализован отличный от редакции 1.0 подход к заполнению операций: указывается типовая операция (в версии 1.0 указывался вид операции), в которой уже содержаться проводки, при этом в программе автоматически подбираются корр. счета, что позволяет исключить ошибки при указании счета. 

Конфигурация «1С:БГУ 2.0»  включает в себя большое количество типовых операций, все операции могут быть дописаны в пользовательском режиме в связи с потребностями учреждения (рис. 30).

рис 30.png

Рис. 30 Типовые операции. 

 

Принятие бюджетных и денежных обязательств. В конфигурации «1С:БГУ 2.0» реализован отличный от редакции 1.0 алгоритм принятия бюджетных и денежных обязательств. В «1С:БГУ 2.0» отсутствует документ «Денежные обязательства» и документ «Менять денежные обязательства», используется документ «Принятые обязательства» и «Сведения о денежных обязательствах», на основании этого документа может формироваться заявка на кассовый расход и печатная форма документа. При этом все денежные обязательства, которые были в редакции 1.0 переносятся бухгалтерскими операциями (рис. 31). 

Принятие денежных обязательств в «1С:БГУ 2.0» осуществляется через раздел «Планирование и санкционирование – регистрация обязательств». Если документ «Сведения о денежном обязательстве» не прописан в процессе документооборота или в сведениях о хозяйственной деятельности, то необходимо дополнительно его создать, бухгалтерские проводки создаются непосредственно при регистрации денежных обязательств или в момент поступления товаров, работ и услуг.

рис 31.png

Рис. 31 Принятые обязательства

По причине использования в редакции «1С:БГУ 2.0» алгоритма формирования авансовых отчетов отличного от версии «1С:БГУ 1.0» при переходе на новую конфигурации авансовые отчеты не переносятся (при этом сами документы о бухгалтерских операциях, заявки на кассовый расчет и т.д. переносятся) (рис. 32-33).

рис 32.png

Рис. 32 Авансовые отчеты.  

 

рис 34.png

Рис. 33 Авансовые отчеты.

 

Отчеты. При переходе с редакции «1С:БГУ 1.0» на редакцию «1С:БГУ 2.0» переносятся регламентированные отчеты за последний год до даты перехода (рис. 34-36). Не регламентированные отчеты (налоговый и статистический) не переносятся. 

рис 35.png

Рис. 34 Регламентированные отчеты.

 

рис 36.png

Рис. 35 Регламентированные отчеты.

 

1-с.png

Рис. 36 Блок 1С-Отчетность.

 

Стандартные отчеты. В редакции «1С:БГУ 2.0» блок «Стандартные отчеты» реализован в расширенном формате (раздел «Главное»), все разделы кроме раздела «Администрирование» также включают в себя «Стандартные отчеты» (рис. 37). Алгоритм формирования стандартных отчетов в версии «1С:БГУ 2.0» осуществляется также, как в редакции «1С:БГУ 1.0».

рис 37.png

Рис. 37 Стандартные отчеты.

Регистры. В «1С:БГУ 2.0» подраздел «Регистры» реализован в разделе «Учет и отчетность» (рис. 38). Конфигурация позволяет при необходимости сохранять отдельный вариант отчета для регламентированных регистров учета, устанавливать настройки отчетов в пользовательском режиме (например, в «Журнале операций» указывать удобную конкретному пользователю сортировку, установить расширенные настройки и т.д.) (рис. 39). При этом формирование отчетов осуществляется по алгоритму «1С:БГУ 1.0». 

рис 388.png

Рис. 38 Регистры.  

 

рис 39.png

Рис. 39 Отчеты раздела «Регламентированные регистры учета».   

 

Помимо этого в конфигурации «1С:БГУ 2.0»:

  • реализована возможность автоматической загрузки комплектов отчетности со страницы;

  • осуществляется хранение истории работы с отчетами;

  • оптимизирована работа в разделе «Избранное» и работа с бухгалтерскими записями (опция отбора/перепроведения/удаление/групповая проводка большого количества документов в один клик). 

Источник

Весной 2021 года фирма «1С» выпустила информационное письмо №28246 от 14.04.2021, в котором сообщила о завершении поддержки редакции 1.0 программы 1С: БГУ 8 в марте 2023 года.

Уже сейчас БГУ 1.0 сопровождается в ограниченном режиме – поддерживаются только требования к изменениям в законодательстве и обновление форм регламентированной отчетности. Функциональные возможности расширяются только в редакции БГУ 2.0.

Основным преимуществом БГУ версии 2.0 являются новые возможности учета. Новая версии БГУ содержит следующие преимущества:

План счетов.
Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами (регламентированные счета), план счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями (нерегламентированные счета).

Учет по подразделениям. Предусмотрена возможность ведения учета по подразделениям. Учет по подразделениям устанавливается опционально и позволяет настроить ведение учета в разрезе подразделений только на тех счетах, где это необходимо пользователю.

Обособленные подразделения.

В программе поддерживается ведение учета обособленных подразделений двух видов: выделенных или не выделенных на самостоятельный баланс. Для обособленного подразделения, не наделенного правом ведения бухгалтерского учета, в программе предусмотрено:

  • ведение документооборота с отдельной нумерацией;

  • указание в документах реквизитов обособленного подразделения;

  • ведение отдельной кассы;

  • ведение отдельных планов финансово-хозяйственной деятельности;

  • оформление платежных документов по лицевым счетам подразделений в казначействе или банке.

Контроль расходов по обязательствам. Реализована возможность контроля показателей санкционирования при принятии денежного обязательства и при формировании расчетно-платежных документов.

Расходы будущих периодов.
Реализован учет и автоматический расчет сумм списания расходов будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учете.

Учет выданных авансов по документам оплаты. Реализована возможность ведения учета выданных поставщикам авансов по документам оплаты. Зачет выданных авансов по документам оплаты может производиться как автоматически, так и вручную.

Учет НДС.
Пользователи могут сверить данные учета НДС с контрагентами в автоматическом режиме с помощью сервиса «Сверка данных учета НДС». Реализован сервис для консолидации отчетности по НДС обособленных подразделений и головной организации, ведущих учет в разных информационных базах и не использующих распределенные информационные базы. При этом обособленные подразделения могут вести учет в программах «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» как редакции 1.0, так и редакции 2.0.

Регистры налогового учета по налогу на прибыль. Реализована возможность формирования регистров налогового учета по налогу на прибыль и их сохранение в электронном архиве.

Расширенные возможности учета операций с иностранной валютой. Автоматизированы операции покупки и продажи иностранной валюты.

Учет ГСМ. Предусмотрено оформление путевых листов, рабочих листов на агрегаты, учетных листов на трактора, комбайны и самоходные машины, потребляющие ГСМ, их таксировка и списание ГСМ в соответствии с нормативами. Реализован также учет топливных карт (карт ГСМ).

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней. Расширен учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, а также в ломе и отходах. Предусмотрено формирование инвентаризационной описи драгоценных металлов, содержащихся в деталях, оборудовании, приборах и других изделиях по унифицированным формам. А также формирование акта инвентаризации драгоценных камней в объектах НФА, имуществе казны, ломе и отходах. Реализовано заполнение регламентированной статистической отчетности по драгоценным металлам и драгоценным камням.

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Мероприятия по подготовке базы к переходу на БГУ 2.0.

Перед переходом на новую версию программы необходимо подготовить базу к переносу данных и выполнить ряд мероприятий:

  • создать резервную копию информационной базы;

  • обновить до последнего релиза;

  • выполнить тестирование и исправление (в режиме конфигуратора);

  • проверить правильность заполнения подлежащих конвертации справочников и данных программы.

В части заполнения справочников и данных рекомендуется проверить:

  • уникальность лицевых счетов в настройках учреждения и справочнике контрагентов;

  • отсутствие дублирования и незаполненных значений ИНН и КПП контрагентов;

  • уникальность номеров документов одного вида;

  • уникальность инвентарных номеров элементов справочника «Основные средства»;

  • заполненность реквизитов «ОКОФ» элементов справочника «Основные средства»;

  • правильность указания счетов учета в справочниках «Номенклатура», «Основные средства»;

  • соответствие цены объектов ОС, НМА способу начисления амортизации, указанному в карточке объекта;

  • начисление амортизации для одного основного средства должно производиться только на один счет, КПС, КФО и ИФО (при использовании данной аналитики).

Для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок необходимо воспользоваться встроенным механизмом проверки данных таким как «Технологический анализ».

Обратите внимание, что при переносе справочника «Контрагенты» карточки с одинаковыми ИНН и КПП будут объединены.

Для счетов ОС, на которых есть остатки на дату переноса, должен быть задан счет амортизации в Регистре сведений «Соответствие счетов ОС». Необходимо, чтобы для одного счета ОС был задан только один счет амортизации. Важно проверить соответствие данных бухучета и регистров ОС (это можно сделать с помощью технологического анализа).

Если в базе ведется учет оплаты за услуги образования, необходимо проверить заполненность реквизита «Факультет» документов «Начисления за услуги студентов» с начала года, и, если факультет не заполнен, заполнить и записать.

Следует иметь ввиду, что после переноса данных о договорах в новой программе у всех элементов справочника автоматически проставляется вид договора «с поставщиком». В тех договорах, где вид договора должен иметь значение «с покупателем», значение данного реквизита необходимо изменить вручную.

Важно обратить внимание на перенос данных по дополнительным субконто при их использовании – в некоторых случаях требуется доработка типовых правил переноса из БГУ 1.0 в БГУ 2.0.

Также при подготовке базы к переносу необходимо учесть наличие доработок. Для новой редакции БГУ 2.0 доработки предыдущей версии БГУ 1.0 не подойдут – их необходимо реализовывать с нуля.

При несоблюдении рекомендаций по подготовке базы БГУ 1.0 к переносу данных в БГУ 2.0 успешный перенос данных не гарантируется.

Работы по переходу с БГУ 1.0 на БГУ 2.0 лучше доверить профессионалам. В случае затруднения всегда можно обратиться к нашим специалистам. Перед проведением работ мы проведем подробную оценку переноса данных и доработок.

Источник

По итогам прошедшего семинара партнеров фирмы «1С» разработчиком было утверждено решение, ограничить поддержку сопровождения конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» 1.0. Поддержка будет осуществляться до конца I квартала 2023 года.

Текущие обновления редакции 1.0 не предусматривают развития функционала и автоматизации программы, и связаны исключительно с изменениями законодательства и изменения форм отчетности.

В настоящее время выпущенная на замену редакции 1.0, «Бухгалтерия государственного учреждения» 2.0 — программный продукт, который обладает расширенным функционалом по сравнению с 1.0.

Разработчик добавил контроль показателей санкционирования при принятии обязательства, реализовал ведение проверки по подразделениям, а так же контроль показателей при создании расчетно-платежных документов.

В новой версии расчет суммы списания расходов будущих периодов происходит средствами программного продукта без участия пользователя.

Разработан механизм автоматической сверки НДС с контрагентами посредством нового сервиса «Сверка данных учета НДС», включающего функции отправки запроса, получения и передачи контрагентам, а также сверки данных по счетам-фактурам.

Имеющийся план счетов, включает дополнительные нерегламентированные счета и субсчета, открываемые в зависимости от особенностей ведения хозяйственной деятельности организации. В «Бухгалтерии государственного учреждения» 2.0 организован обмен с порталом ПИК ЕАСУЗ посредством интегрированного модуля. Модуль ПИК ЕАСУЗ автоматизирует и упрощает процесс проведения закупок, управления оплатами по закупкам, управление оприходования поступления товаров, работ и услуг.

В программе организовано формирование и сохранение документов в специальном электронном архиве регистра налогового учета по налогу на прибыль.

Для  сокращения времени на поиск часто используемых в работе документов, отчетов и иных объектов их можно поместить в раздел «Избранное». Пользователь так же  установит для себя персональный режим работы с документами.  В выбранном режиме документы могут открываться или в отдельных окнах, или на отдельных вкладках общего окна, что прибавляет удобство и комфорт при работе с программой.

В саму конфигурацию встроены средства методической поддержки, которые упрощают освоение, позволяют быстро найти ответ на вопросы, возникающие при изменениях в законодательстве и механизмах, реализованных в программе.

Дополнительно функции 2.0 предусматриваю:- сбор информации для отображения в расходах амортизационной премии;

  • автоматический сбор сведений по проверке убытков, полученных при реализации амортизируемого имущества;
  • легкое сопоставление информации бухгалтерского и налогового учета в отчетах и др.
  • Упрощена работа по операциям с иностранной валютой.
  • Представлена расширенная проверка ГСМ, а именно: утверждение путевых листов на автотранспортные средства, рабочих листов на агрегаты, учетных листов на трактора, комбайны и самоходные машины и списание ГСМ согласно нормативам. Создание путевых листов по регламентированным формам No 3, 3 спец, 4-П, 4-С, 6, 6 спец, ЭСМ-2. Рабочий и учетный листы сформированы на основании форм No17 «Рабочий лист агрегата» (код по ОКУД 6002210) и N 411-АПК «Учетный лист тракториста-машиниста». Регистрация  топливных карт (карт ГСМ);- Представлен расширенный учет драгоценных камней и металлов, входящих в состав изделий, а также содержащихся в ломе и отходах.

В конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» 2.0 расширен контроль данных, за счет подключения дополнительных сервисов:

«1С: Контрагент»;«1СПАРК Риски»; работа с онлайн-кассами; маркировка обуви, табака, меховых изделий и других групп товаров; «1С-Финконтроль 8».

Сервис «1С-Финконтроль 8», помогает оперативно выявить и скорректировать ошибки, допущенные при ведении бухучета. Произведено автоматическое ведение документов внутреннего финансового контроля (карта, журнал, отчет), а так же контроль работы сотрудников и проч.

Для корректного перехода Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт» рекомендует переход сделать после сдачи годового баланса. Подготовить базу к переходу с технической и методологической точек зрения наши эксперты рекомендуют уже в 2021 году.

В стадию технической подготовки войдут:

  • удаление неиспользуемых с 2021 года справочников, или их элементов.
  • тестирование информационной базы и исправление выявленных при тестировании ошибок с удалением битых ссылок на объекты, восстановлением целостности информационной базы,
  • Очистка дублей ИНН, контрагентов.
  • В стадии методологической подготовки проверяется:
  • корректность нумерации документов одного вида;
  • уникальность инвентарных номеров у элементов справочника «Основные средства»;
  • правильность заполнения реквизита «ОКОФ» элементов справочника «Основные средства»;
  • соответствие указанных счетов в справочниках «Номенклатура», «Основные средства»;
  • соответствие цены объектов Основных Средств и НМА способу начисления амортизации, указанному в карточке объекта;
  • — правильность начисления амортизации. Для одного основного средства начисление производится на один счет;
  • -переход на применение приказа 198н (НФА).

Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт» предлагает сделать бесплатную Диагностику по возможности перехода ведения учета из «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» 1.0 в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» 2.0.

В ходе  диалога диагностики покажем, какая конфигурация эксплуатируется: типовая 1С или доработанная программистами.  Ответим на вопросы, связанные с переходом. Эксперты и методологи Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт» подскажут, как лучше реализовать переход.

Проверим, подписку КП ГУ ПРОФ. — «1С ИТС Бюджет ПРОФ.» — это договор на информационно-технологическое сопровождение пользователей «1С Предприятие» уровня ПРОФ., который гарантирует легальность использования программного продукта, доступ пользователей программных решений к наибольшему объему информации и услуг, которые предоставляет фирма «1С» и партнеры.

Только в 2021 году  эксперты Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт» сделали переводы и подготовили, больше ста организаций. Подскажем, какие изменения сделать в базе для корректного переноса информации.

Наша компания предлагает полный комплекс услуг, необходимых для перевода ПП:

  • технический переход между программами;- сверку начальных данных с теми, которые, отражены на конец предшествующего периода;
  • обучить пользователей работе в программе, как на нашей территории в учебном центре, так и на рабочем месте сотрудника.

В  статье рассмотрели  вопросы подготовки и преимущества программы «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» 2.0. Теперь вы сможете быстро и корректно решить Вопросы по подготовке перехода с устаревшей редакции 1.0 на новую редакцию 2.0. Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Эксперты помогут определить, как лучше вам организовать переход, что делать с  выявленными ошибками, а также проконсультирует в особенностях работы в программе. Вам всего лишь нужно обратиться к нам на Линию консультации по номеру +7 (499) 784-77-33 доб. 19-40 или по почте lkuznetsova@4dk.ru. Диагностика  консультация совершенно бесплатна.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Источник

Весной 2021 года фирма «1С» выпустила информационное письмо, в котором сообщила, что редакция 1.0 программы 1С:БГУ 8 будет поддерживаться лишь до марта 2023 года. Уже сейчас в редакции 1.0 ведется только поддержка законодательства. Функциональные возможности расширяются только в редакции 2.0 типовой конфигурации. В связи с этим во всех учреждениях бюджетной сферы встает вопрос о переходе с первой редакции на современную редакцию 2.0. В статье мы рассмотрим основные преимущества программы 1С:БГУ 8, ред. 2.0, а также варианты переноса данных из первой редакции во вторую.

Основные преимущества программы 1С:БГУ 8, ред. 2.0

Во-первых, при переходе на редакцию 2.0 появляется возможность работать с программой в облачном сервисе. Для этого достаточно подключения к интернету и браузера. Подключиться к облачному сервису можно из любой точки мира, при этом ничего не нужно устанавливать на компьютер.

Во-вторых, в редакции 2.0 поддерживаются дополнительные возможности и сервисы. Например, сервис «1С:Контрагент» помогает автоматически заполнить реквизиты контрагента по ИНН, проверить реквизиты заполнения платежных поручений инспекций ФНС, отделений ПФР, ФСС, выполнить автоматическую проверку контрагентов при формировании деклараций. Еще вы сможете сформировать досье контрагента и получить информацию о нем из ЕГРЮЛ, о бухгалтерской отчетности, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности.

В-третьих, в редакции 2.0 реализован удобный пользовательский интерфейс «Такси». Его особенности: крупный шрифт, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство.

Это не все преимущества редакции 2.0, а лишь основные из них. В процессе работы в программе вы также сможете оценить такие возможности, как:

  • расширенные возможности учета: создание нерегламентированных счетов, обособление операций межотчетного периода, учет по подразделениям и т. п.;
  • удобство работы: отключение неиспользуемой функциональности, работа со списками, заметки и напоминания пользователя и т. п.;
  • интеграция и работа с онлайн-сервисами: интеграция с программами «1С:Бюджет муниципального образования 8» и «1С:Бюджет поселения 8», синхронизация с «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» и «1С:Вещевое довольствие 8», совместное использование с программой «1С:Касса» и т.п.

Перенос данных из первой редакции в 1С:БГУ 8, ред. 2.0

Подготовка к работе в редакции 2.0 программы 1С:БГУ 8 — это сложный технический процесс, включающий в себя несколько этапов от создания новой информационной базы до проверки правильности входящих остатков и оборотов после переноса. Наши эксперты уже более 8 лет переносят базы из первой во вторую редакцию и знают слабые места и все нюансы такого переноса. Поэтому, если вы хотите сэкономить время и нервы при переходе на редакцию 2.0, можете обратиться к нам за сертифицированной помощью.
Наши эксперты:

  • подготовят новую информационную базу 1С:БГУ 8 редакции 2.0 для переноса;
  • перенесут данные из первой редакции 1С:БГУ 8 во вторую, и, самое главное, проверят корректность перенесенных данных;
  • покажут, как работать во второй редакции 1С:БГУ 8.

Эксперты «Учет в БГУ» сделают бесплатную оценку работы по переходу на вторую редакцию 1С:БГУ 8. Для заказа бесплатной оценки заполните форму на нашем сайте.


Опубликовано 08.09.2021

Источник

С 1 апреля 2023 г. прекращается поддержка программы «1С:БГУ» редакции 1.0. Ей на смену окончательно приходит редакция 2.0. Что нужно знать о переходе на «1С:БГУ», 2.0 расскажем в этой статье.

  • Сроки окончательного перехода
  • Отчетность 2022 г.: в какой программе составлять и сдавать
  • А что с отчетностью 2023?
  • Зачем нужен переход на новую редакцию
  • Кому подойдет «1С:БГУ», 2.0
  • Подробнее о работе с «1С:Фреш»
  • В чем преимущества «1С:БГУ», 2.0
  • Обновленный интерфейс стал более удобным
  • Подготовка к переносу данных
  • «1С:БГУ», 2.0, Бюджетная отчетность и Свод отчетов
  • Как адаптироваться к «1С:БГУ», 2.0

Сроки окончательного перехода

Окончательная поддержка «1С:БГУ», 1.0 прекращается с 1 апреля 2023 г. Тем не менее, разработчики рекомендуют плавный переход на редакцию 2.0 уже в течение 2022 г. — это позволит наиболее плавно адаптироваться к новой программе.

Отчетность 2022 г.: в какой программе составлять и сдавать

Отчетность за 2022 г. еще можно будет составить и сдать в контролирующие органы с помощью «1С:БГУ», 1.0 — еще будут доступны обновления форм регламентированной отчетности 2022 г. и изменений в сфере законодательства. Сама конфигурация также будет обновляться в течение 2022 г. То есть составление и сдача отчетности 2022 г. пока возможна в обеих редакциях: и в 1.0, и в 2.0.

А что с отчетностью 2023?

Обновлений форм регламентированной отчетности 2023 года в «1С:БГУ», 1.0 уже не будет реализовано. Также в 2023 г. в этой редакции не будет поддержки изменений законодательства. Это означает, что составление и сдача отчетности 2023 г. будет возможна только в «1С:БГУ», 2.0.

Зачем нужен переход на новую редакцию

Причина, по которой возникла необходимость разрабатывать новый продукт в виде «1С:БГУ», 2.0, а не дорабатывать первую редакцию — предоставление пользователям госучреждений работать «в облаке» с помощью сервиса «1С:Фреш».

Технология, которая лежит в основе разработки «1С:БГУ», 1.0, не позволяет адаптировать программу для использования в облачном сервисе. В связи с этим специалистами «1С» было принято решение разработать принципиально новое программное решение, которое позволит бухгалтерам госучреждений вести учет как в локальной базе, так и через «1С:Фреш».

Работа через облачный сервис позволит распорядителям средств бюджета и головным организациям иметь быстрый доступ к базам подведомственных учреждений. Это во многом повышает прозрачность их деятельности и дает возможность осуществлять контроль и мониторинг. Помимо этого, работа через «1С:Фреш» ускоряет взаимодействие между подразделениями и помогает оперативно принимать управленческие решения.

Вести учет в программе «1С:БГУ», 2.0 могут как главные распорядители средства бюджета, так и органы местного самоуправления, и финансовые органы. Также эта редакция подойдет для использования государственным академиям наук.

Хотите перейти на новую версию «1С:БГУ»?

Получите бесплатную консультацию о программе от наших специалистов.

Получить консультацию

Подробнее о работе с «1С:Фреш»

Как уже было отмечено, принципиальным отличием «1С:БГУ», 2.0 от «1С:БГУ», 1.0 является возможность работать «в облаке» с помощью технологии «1С:Фреш». Эта технология позволяет создавать «облачные» сервисы и вести учет через Интернет. Ведение учета в облачном сервисе подойдет как бюджетным, так и автономным организациям.

Для работы в «1С:Фреш» достаточно иметь компьютер с выходом в Интернет и браузер. Сервис «1С:Фреш» обновляется автоматически, поэтому бухгалтеру не нужно беспокоиться об актуальности версии. Кроме того, сервис дает возможность доработать программу под свои нужды: до 90% тех доработок, которые доступны для локальных версий, доступны и для «1С:Фреш». Так, можно разработать свои индивидуальные отчеты, автоматизировать заполнение документов, добавить новые печатные формы или разработать печатные формы с определенным дизайном.

Необходимо отметить и то, что данный сервис обладает высокой степенью безопасности: данные хранятся в современном дата-центре, а для передачи информации через Интернет используется защищенный протокол, предусматривающий надежное шифрование данных.

Среди других плюсов работы через облачный сервис «1С:Фреш» можно выделить следующие:

  1. Не требуется установка на компьютер дополнительных настроек и программ: «в облаке» можно хранить даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности;
  2. Информация будет доступна только самому пользователю или пользователям, которым предоставлены такие права;
  3. Сервис автоматически делает резервное копирование данных, при этом в любой момент пользователь тоже может создать архивную копию базы.

В чем преимущества «1С:БГУ», 2.0

Одним из основных преимуществ редакции 2.0 является расширенный функционал: при обновлениях в программу добавляются новые возможности как в разрезе настроек, так и в разрезе ведения учета. При этом гибкие настройки в «1С:БГУ», 2.0 позволяют настроить программу максимально «под себя», что, безусловно, облегчает работу бухгалтера. Например, для удобства можно попросту отключить те функции, которые в конкретном учреждении не используются и оставить те, которые необходимы.

Немаловажным преимуществам программы является контроль санкционирования при принятии обязательств и при формировании расчетно-платежных документов: программа сама проверяет, не превышают ли суммы принимаемых обязательств суммы БА и ЛБО.

Также в программе реализованы специализированные подсистемы ведения учета. Появились блоки учета ГСМ, имущества казны, питания, учета контрактов государственного оборотного заказа, финансовых вложений и т.п. Такие специализированные подсистемы позволяют вести учет в данных направлениях с помощью типовых документов, а не вручную введенных бухгалтерских операций, как это происходит в «1С:БГУ», 1.0.

Настройка параметров учета

Например, если учреждение ведет учет ГСМ, то в редакции 2.0 становятся доступными документ «Таксировка путевых листов», а также расширенные настройки блока, отчеты по нему, новые виды справочников:

Настройки

Для удобства работы реализовано два режима формирования проводок — при проведении документа или отдельной операцией после проведения документа (обособленно). Какой именно режим выбрать бухгалтер решает самостоятельно.

Помимо этого, в «1С:БГУ», 2.0 можно вести учет расходов будущих периодов с автоматическим расчетом сумм их списания, а также учитывать выданные поставщикам авансы по документам оплаты.

Стоит отметить гибкость настройки вида документов и печатных форм. Теперь бухгалтер самостоятельно без изменения конфигурации может добавить колонки к существующим табличным частям документов и редактировать макеты печатных форм так, как ему нужно, без помощи внешних программ. Также при необходимости можно создавать и хранить персональные заметки.

Обновленный интерфейс стал более удобным

«1С:БГУ» редакции 2.0 имеет обновленный командный интерфейс под названием «Такси». По сравнению с «1С:БГУ», 1.0 он более яркий и наглядный:

Обновленный интерфейс

Как переносить данные из «1С:БГУ», 1.0 в «1С:БГУ», 2.0

Перенос данных осуществляется двумя способами:

  1. Самостоятельно;
  2. С помощью программистов «1С» или специалистов сопровождения.

Стоит отметить, что самостоятельно переносить данные из одной программы в другую разработчики не рекомендуют, так как это может привести к ошибкам или потере данных. Предпочтительным вариантом является обращение к программистам «1С» или специалистам сопровождения, которые сделают это корректно и безопасно.

Подготовка к переносу данных

Для того чтобы данные были перенесены правильно, перед переносом следует проверить корректность работы базы в «1С:БГУ», 1.0. Так, перед переном данных в БГУ 2.0 желательно произвести следующие операции:

  1. Протестировать информационную базу;
  2. Удалить старые справочники и их элементы;
  3. Исправить все ошибки, которые были выявлены при тестировании;
  4. Очистить дубли контрагентов;
  5. Восстановить целостность информационной базы.

Помимо этого, необходимо проверить корректность нумерации документов, уникальность инвентарных номеров справочника основных средств и правильность заполнения реквизита «ОКОФ».

После проведенных манипуляций можно приступать к самому переносу. Следует обратить внимание на то, что описанные выше операции по подготовке к переносу данных могут быть разными для каждого конкретного учреждения: все индивидуально и зависит от состояния и объема информационной базы.

«1С:БГУ», 2.0, Бюджетная отчетность и Свод отчетов

Также, в связи с переходом на новую редакцию «1С:БГУ», хотелось бы обратить внимание на смежные с ней программы Бюджетная отчетность и Свод отчетов. Их, как правило, используют учреждения, составляющие консолидированную отчетность, различаются они только объемом функций.

На данный момент большинство учреждений пользуются встроенным интерфейсом, как в первой редакции «1С:БГУ»:

Бюджетная отчетность

Свод отчетов

Однако в программах встроен также современный интерфейс, схожий с «1С:БГУ», 2.0. В связи с переходом на новую редакцию бухгалтеру было бы проще вести учет в программах с одинаковым интерфейсом — тем более, что все руководства по Бюджетной отчетности и Своду отчетов представлены в современном интерфейсе «Такси».

Переключить интерфейс со стандартного на «Такси» в данных программах можно только через конфигуратор. Для этого в конфигураторе необходимо перейти в меню Сервис и открыть Параметры. В параметрах по запуску «1С:Предприятие» среди основных параметров выбрать вид приложения «Тонкий клиент», нажать «Ок».

Тонкий клиент

В результате программы Бюджетная отчетность и Свод отчетов будут с таким же интерфейсом, как и «1С:БГУ», 2.0:

Отчеты учреждений

Как адаптироваться к «1С:БГУ», 2.0

Прежде чем приступить к работе в новой программе, желательно пройти специальное обучение по ней — например, сертифицированные курсы, которые позволят более детально изучить конфигурацию и плавно к ней адаптироваться. Помимо этого, бухгалтер может обратиться за помощью к разработчикам на Линию консультаций «1С» или к специалистам сопровождения, которые могут дать подробные разъяснения по учету в программе и ее функционалу, а также оказать техническую поддержку.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот и еще наши интересные статьи:

  • Gold escargot noblesse intensive lifting essence инструкция по применению
  • Лего сити 60285 инструкция по сборке
  • Руководство по ремонту ниссан ноут е12
  • Настройка электронных часов vst инструкция 5 кнопок
  • Бесплатные автомобильные руководства скачать

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии