Приложение для руководства проектом

Время на прочтение
12 мин

Количество просмотров 118K

У большинства систем управления проектами есть бесплатные версии, но они бывают двух принципиально разных видов.

1. «Честная» бесплатная версия. Система искренне хочет, чтобы вы свободно пользовались ею без ограничений по времени. И делились с друзьями.

2. «Пробная» бесплатная версия. Продукт нацелен на то, чтобы сконвертировать вас в платящего клиента. И потому намеренно урезает вам «жизненно важные» функции. Часто это становится неприятным сюрпризом, когда начинаешь пользоваться системой.

Мы в YouGile приняли опасное для себя решение и в октябре запустили «честную» бесплатную версию. Сняли все ограничения, оставили только одно – до 10 пользователей (оплата начиная с 11-го). Результат пока такой: сильно потеряли в количестве платящих клиентов, зато график активности в системе вырос в 2 раза за 3,5 месяца.

Конечно, предварительно мы изучили рынок и посмотрели, а какие free-версии предлагают наши конкуренты: Asana, Bitrix24, Trello и другие. Мы постоянно тестируем разные системы управления и делаем выводы: кто предлагает «честную» бесплатную версию, а кто нет.

В этой статье – обзор 10 бесплатных систем управления проектами. Делимся наблюдениями: где какие кейсы можно решить бесплатно, а в какой момент придется доставать кошелек.

Начнем с продуктов, у которых бесплатные версии наиболее полноценные, а также расскажем про свою.

10 бесплатных систем управления

1. YouGile

До 10 человек – полностью бесплатная, то есть «честная» облачная версия. Функционал весь на месте, тот же, что и за деньги, в рукаве ничего не прячем. По сути у нас нет бесплатного и платного тарифа как таковых – маленьким командам доступно абсолютно все, всегда и бесплатно. Оплата вводится только за 11-го человека.

Подробнее о тарифах YouGile

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Организовать сотрудников в системе: указать должности, руководителей, отделы.

• Наладить работу с подрядчиками и фрилансерами: настроить права доступа в системе для «своих» и для «чужих».

• Создать проекты, доски, задачи, подзадачи.

• Сортировать свои и чужие задачи в личном планировщике.

• Наладить коммуникации между разными отделами. Например, передавать заказы из отдела продаж – на производство.

• Общаться как в мессенджере. Каждая задача – это чат, также есть личные чаты. Со смайликами, цитированием, упоминаниями и всем, чем нас балуют соцсети и мессенджеры.

• Смотреть, как выполняется работа – доступны все виды отчетов и сводок.

• Сделать для себя «уютное» и удобное рабочее пространство: личные доски, свой фон, приватные и избранные задачи, чек-листы, таймеры, дедлайны.

За что точно придется платить:

• За пользование системой в больших командах. До 10 человек – все бесплатно, за 11-го надо будет платить по 299 рублей в месяц.

• За коробочную версию.

На бесплатном тарифе в YouGile можно легко работать всем отделом или маленькой командой. Создавайте сколько угодно проектов и досок, устанавливайте права для сотрудников, назначайте задачи, следите за ходом их выполнения. Помечайте важные задачи стикерами или звездочкой «Избранное». Общайтесь в чатах, обсуждайте заказ пиццы (приватно) или новый проект (всей командой). Обменивайтесь файлами (без ограничений по весу). «Побалуйтесь» смайликами и красивыми фонами для досок. 

2. Trello

Крутая бесплатная версия – «честная». Никаких ограничений по времени и количеству пользователей. Ограничения только по числу досок – до 10 штук. И кое-где функционал урезан: не настроить права доступа, не отсортировать карточки, не экспортировать данные, не использовать больше 1 расширения для 1 доски. Раньше было лучше – до продажи Trello компании Atlassian. Однако все равно считаем эту версию вполне полноценной для работы в небольших командах.

Подробнее о тарифах Trello

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Да собственно все, чего вы ждете от системы управления проектами. Доски, задачи, дедлайны. Сколько угодно карточек, сколько угодно списков, сколько угодно пользователей.

• Можно загружать файлы, главное, чтобы не больше 10 МБ.

• Хочется больше общения по задачам – есть интеграция со Slack.

• Легко использовать для личных целей: план действий на день, на неделю, на месяц.

• Легко использовать, чтобы организовать работу в отделе или небольшой команде.

За что точно придется платить:

• Больше досок. Если хотите сделать более 10 открытых досок – переходите на платный тариф.

• Расширения. Для каждой доски можно выбрать только 1 расширение бесплатно. Например, ставите календарь – тогда карта уже недоступна. Ставите голосование – и нельзя будет копировать карточки. В платной версии ограничений нет.

• Тяжелые файлы. Платите, чтобы загружать в задачи 250 МБ.

• Настройка прав доступа. Если нужно ограничить права пользователя в рамках доски или команды, например, при работе с фрилансерами и подрядчиками.

• Приоритетная техподдержка. Ответ прилетает на почту в течение 1 дня.

• Группировка и объединение досок в коллекции, чтобы не путаться в них.

• Сортировка карточек. Навести порядок, упорядочить карточки по последним действиям или числу участников – только в платной версии.

• Шаблоны досок.

• Экспорт данных.

• Интеграции без ограничений: более 100 интеграций с Jira, Slack, Google Диск, InVision… 

• Кастомные фоны для досок и пользовательские стикеры. Не самое важное в этом списке, конечно, но упомянем тоже.

Итак, в бесплатной версии Trello можно продуктивно работать, особенно в небольших командах или отделах из 10-15 человек. Надо только все продумать: не создавать лишних досок, выбирать самые важные. Не грузить тяжелые файлы, хранить их где-то отдельно и в карточках просто давать на них ссылки. Интегрировать Slack. Этого вполне хватит. Но, конечно, без расширений, экспорта данных и гибкой настройки прав доступа временами будет нелегко.

3. Bitrix24

В марте этого года Bitrix24 расширили свой бесплатный тариф – сняли ограничение на количество пользователей. Раньше можно было пригласить только 12 человек, теперь – сколько пожелаете. Пожалуй, отнесем эту бесплатную версию к «честным». Базового функционала хватает, чтобы работать по проектам.

Подробнее о тарифах Bitrix24

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.

• Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.

• Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.

• Смотреть отчеты.

• Хранить 5 ГБ файлов в облаке.

• Настроить мобильную CRM.

• Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

• Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.

За что точно придется платить:

• Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.

• Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.

• Сквозная аналитика.

• Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.

• Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.

• Интеграция с почтой, создание email-рассылок.

• Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).

• Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.

Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?

4. Pyrus

«Честная» бесплатная версия для всех, кроме целевой аудитории. Система заточена под работу с документами, и именно на это ставит ограничение на бесплатном тарифе: до 100 задач, созданных по готовым формам. Если у вас есть такой бизнес-процесс, то вам этих 100 задач рано или поздно все равно не хватит. «Рядовым» же пользователям, которым нужны доски и стандартные задачи, на бесплатной версии будет комфортно.

Подробнее о тарифах Pyrus

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Пригласить любое количество сотрудников, создать любое количество простых задач, назначить исполнителей.

• Связывать между собой задачи. Сортировать их по сроку и активности.

• Обмениваться файлами по задачам, для их хранения дается 1 ГБ свободного места.

• Вообще работать с задачами легко и приятно: есть доски, есть личный планировщик, где отображаются «задачи от меня» и «задачи для меня». Отдельно выводятся активные, отдельно – завершенные.

• Есть много «фишек» в карточках задач: поставить на контроль, отложить на потом, настроить напоминание, повторить задачу. 

• Выстроить четкую структуру компании и настроить права доступа для разных отделов.

• Можно считать время, затраченное каждым сотрудником на все задачи за выбранный период времени. Смотреть подробные отчеты и аналитику.

• Настроить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, а также с любой CRM.

• Автоматизировать документооборот. Согласовывать договоры и платежи, оформлять заявки, работать с запросами от клиентов.

За что точно придется платить:

• Формы. В системе есть удобные готовые формы, по которым можно создавать задачи и выстраивать целые бизнес-процесс. Это и является основным преимуществом системы. Но таких задач можно создать до 100 штук. Нужно больше – переходите на платный тариф.

• Место на диске. В платной версии его дается в 100 раз больше – 100 ГБ вместо 1 ГБ.

• Резервное копирование.

• Приоритетная техподдержка.

Бесплатная версия системы управления Pyrus подойдет многим командам. Кроме тех, кто имеет дело с большим количеством документов и хочет автоматизировать работу с ними. В общем-то на этот сегмент платящей аудитории и ориентируется система. Еще одно самое неприятное ограничение – малый размер места на диске, всего 1 ГБ.

5. Jira

Система Jira, которая чаще всего используется как баг-трекер для отдела разработки – самая оплачиваемая система в России. Корпорации закупают ее примерно на 5 миллиардов рублей ежегодно. Однако у нее есть и бесплатная версия – до 10 пользователей. В целом мы относим ее к «честным», но все же есть серьезные ограничения: дается всего 2 ГБ места, нет расширенных прав доступа.

Подробнее о тарифах Jira

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Планировать работу: создавать доски, задачи, спринты, распределять их между исполнителями.

• Пользоваться бизнес-шаблонами проектов (для отделов маркетинга, персонала, юридического и финансового, также есть универсальные шаблоны).

• Собрать все рабочие файлы в одном месте: статусы, комментарии и вложения (дается 2 ГБ).

• Расставлять приоритеты и дедлайны, контролировать ход работы над проектами.

• Обсуждать задачи всей командой.

• Создавать детальные отчеты о проектах, смотреть сводки, оценивать загрузку сотрудников.

• Получить поддержку (правда, это не техподдержка в привычном понимании, а поддержка сообщества Jira).

За что точно придется платить:

• Больше пользователей. Платные тарифы поддерживают до 10 000 пользователей.

• Больше места в хранилище – 250 ГБ и больше.

• Расширенные права доступа. Ограничить действия пользователей на уровне проектов и задач можно только в платной версии.

• Анонимный доступ. Просмотр и создание задач без входа в систему. Удобно при работе с фрилансерами и подрядчиками.

• Журнал событий.

В бесплатной версии могут работать маленькие команды. Главное – не хранить в системе тяжелые файлы и не приглашать сторонних людей, так как их права нельзя будет ограничить. Для команд от 10 человек подходит только платная версия.

6. ClickUp

С первого взгляда кажется, что система предлагает «честную» бесплатную версию – сколько угодно пользователей, сколько угодно задач, навсегда. Но если присмотреться внимательнее – увидишь множество ограничений: отчеты, настройка прав доступа, интеграции. Ключевое ограничение: лимит в 100 действий по ряду функций. Так что мы все-таки относим ее к «нечестным» free-версиям.

Подробнее о тарифах ClickUp

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Приглашать любое число пользователей в проекты.

• Создавать сколько угодно досок, задач и списков и организовывать работу по ним.

• Использовать заметки, цифровые блокноты, напоминания и календари.

• Анализировать производительность спринтов.

• Отслеживать, сколько времени было затрачено на ту или иную задачу.

• Смотреть по календарю, когда работа началась и закончилась.

• Сортировать задачи по тегам, присваивать им любые статусы.

• Получить помощь от техподдержки, круглосуточно.

За что точно придется платить:

• Место в хранилище. На бесплатном тарифе дается всего 100 МБ.

• Настройка прав доступа.

• Гостевой доступ к проектам.

• Использование готовых форм.

• Отчеты.

• Интеграции с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими хранилищами.

• Приоритетная техподдержка.

• За превышение лимита в 100 действий по ряду функций, ценных для любой системы управления проектами: настройка полей в карточках, использование dashboard, timeline, mind-map и диаграмм Гантта и так далее.

Главная проблема на бесплатном тарифе – рано или поздно упираешься в потолок, когда исчерпаешь свой лимит на «100 действий» по множеству функций, и система просто «помашет тебе ручкой». И волей-неволей захочешь перейти на платный тариф.

7. Wrike

Возможности бесплатной версии сильно ограничены, и прежде всего количеством пользователей – до 5 человек. Еще несколько ключевых ограничений: нельзя настроить права доступа, нельзя оценить загрузку и «успеваемость» сотрудников. По нашему субъективному мнению это «нечестная» бесплатная версия, то есть «пробная».

Подробнее о тарифах Wrike

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Все стандартно: сделать проекты и доски, повесить задачи, назначить исполнителей.

• Задачи можно ставить как на доски, так и в личный планировщик. Можно их сортировать по дате, приоритету, статусу, важности.

• Удобно хранить файлы и документы. Документы даже можно редактировать в режиме онлайн.

• Общаться с коллегами в Ленте событий.

• Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.

• Использовать в своих целях 2 ГБ места.

За что точно придется платить:

• Отчеты. В платной версии можно создать свои шаблоны отчетов, подписаться на уведомления, отобразить наглядно все важные данные по проекту в виде графиков и диаграмм.

• Любимая многими диаграмма Гантта тоже доступна только на платном тарифе.

• Контроль загрузки сотрудников: кто что выполнил, в какие сроки. Есть индекс эффективности и учет рабочего времени.

• Права доступа. Сгруппировать сотрудников по командам (отдел маркетинга, бухгалтерия и т.д.), каждой команде назначить права – это стоит денег. Как и приглашение «гостевых пользователей» – клиентов, подрядчиков, фрилансеров.

• Даже такая мелочь, как календарь – только в платной версии.

Основные ограничения бесплатной версии: нет отчетов, нет настройки прав доступа, нет визуализации процессов и контроля загрузки сотрудников. Подходит только для маленьких отделов, где 5 человек. А для личного пользования лучше использовать более простые и интуитивно понятные бесплатные системы управления, такие как Trello. Однако эта free-версия позволяет познакомиться с Wrike и принять решение, подходит вам эта система или нет.

8. Asana

Есть бесплатная версия до 15 пользователей, но ее функционал сильно урезан: нет отчетов, нет возможности контролировать выполнение задач, нельзя следить за обновлениями. Шаг влево, шаг вправо – и ты проваливаешься в «Активируйте Asana Premium!». Относим ее к «нечестным».

Подробнее о тарифах Asana

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Создать сколько угодно проектов с высоким уровнем декомпозиции на основе шаблонов.

• Организовать работу над проектами: создать доски, поставить задачи, назначить исполнителей.

• Классифицировать задачи при помощи тегов.

• Начать общение в карточках задач и общей новостной ленте.

• Настроить для себя личный планировщик: сортировать задачи по сроку их выполнения, делать приватные задачи.

За что точно придется платить:

• Отчеты. Вы не сможете посмотреть отчет даже про проектам или исполнителям.

• Контроль выполнения задач, просмотр незавершенных и просроченных. Придется верить людям на слово, что все задачи выполняются в срок.

• Возможность следить за новыми задачами, обновлениями и статусами важных проектов.

• Визуализация процессов и создание связей между задачами. «Timeline» недоступен.

• Работа с задачами, которые вы создали и поручили коллегам. Их даже нельзя вывести отдельно.

• Работа с формами.

Без отчетов, форм, визуализации процессов, чужих задач, списка обновлений и контроля сроков работать в системе управления практически невозможно. Asana хочет, чтобы вы стали платящим клиентом, и потому забирает у вас половину функций. Бесплатная версия нужна только для знакомства – «подглядеть», что происходит внутри.

9. Worksection

Бесплатная версия очень условная, «нечестная»: до 2 активных проектов, до 5 пользователей, до 100 МБ на диске. Складывается ощущение, что ее добавили просто как формальность, для галочки. Однако она помогает познакомиться с системой управления тем, кто планирует работать на платном тарифе.

Подробнее о тарифах Worksection

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Создать… всего 2 рабочих проекта. Пригласить до 5 пользователей.

• Поизучать систему изнутри: попробовать создать задачу, пообсуждать ее, прикрепить файл.

• Возможно, free-версию можно использовать для личных нужд, хотя для этого есть более удобные бесплатные системы управления проектами, тот же Trello.

За что точно придется платить:

• Добавление более 2 проектов, задачи и подзадачи, возможность обозначать сроки выполнения, приоритеты, исполнителей, метки, статусы…

• Ежедневный дайджест, приходящий на email.

• Групповые чаты и обмен файлами более 100 МБ.

• Диаграмма Гантта.

• Функция учета времени, тайм-трекер. Которая помогает посчитать затраты по времени и бюджетам.

• Отчеты.

• Настройка прав доступа, ограничение прав для клиентов и партнеров. 

Бесплатную версию этой системы имеет смысл рассматривать только в том случае, в дальнейшем вы планируете перейти на платный тариф.

10. ToDoist

Бесплатная версия этой системы управления категорически «нечестная»: до 5 пользователей и до 80 проектов (хотя по сравнению с 2 проектами в Worksection это уже ого-го). Но радоваться рано. Все остальные возможности урезаны практически до нуля. Нельзя добавить более 150 задач, нельзя писать комментарии, нельзя загружать файлы…

Подробнее о тарифах ToDoist

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Разместить 150 задач.

• «Подсмотреть», как устроена система изнутри, познакомиться с ней.

За что точно придется платить:

• Большее число пользователей и проектов.

• Более 150 активных задач.

• Напоминания.

• Комментарии.

• Загрузка файлов.

• Метки для карточек и их классификации.

• Фильтры для поиска задач.

• Визуализация продуктивности: цели на день и неделю, личный прогресс каждого пользователя.

• Разные права для админа и для участника.

• Формирование задач из писем в ящике Gmail.

• Шаблоны проектов.

• Лента событий.

• Просмотр видео и прослушивание аудио в самой системе.

По факту бесплатной версии у этого сервиса нет. Да, вы можете создать 80 проектов и сделать целых 150 задач, но какой в этом смысл, если нельзя даже оставить комментарий? Не говоря уже об обмене файлами, напоминаниях, метках и прочих must-have атрибутах любой системы управления. Free-версия здесь – только для знакомства.

Сравнение 10 бесплатных систем управления

Подведем итоги. Как вы уже поняли, сам этот обзор 10 версий бесплатных систем управления – субъективный. В таблице ниже – только объективные данные и цифры.

Один из важных инструментов по увеличению эффективности работы компании – система управления проектами в организации. В зависимости от целей бизнеса, встречаются простые программы и сложные сервисы, использующие внутренние разработки. На личном опыте опишу 13 систем, помогающих в организации работы компаний.

Бесплатный облачный сервис для одновременной работы 10 человек. Имеет множество функций: доски с заданиями, видеочат, настройка доступа, обмен файлами. Подходит для малого бизнеса. Руководители могут настроить должности сотрудников, контролировать выполнение плана.

К плюсам относится:

Из недостатков выделяют:

Тариф, не имеющий ограничений, стоит 499 рублей в месяц. Подойдёт для работы с малыми и средними организациями. Позволяет составлять план работы и следить за процессом контроля сотрудников организации.

Знакомый многим инструмент с простым интерфейсом для небольшой группы разработчиков. Доступен платный тариф, открывающий множество функций. Рабочий стол состоит из досок, на которых находятся списки необходимых дел. Для руководителя отдела предусмотрена удобная система наблюдения за выполнением плана.

Плюсы Trello:

Минусы Trello:

Ежемесячная подписка стоит 10$. Она подходит для работы в команде до 100 человек. Для крупных компаний функционал софта не подходит.

Относительно новая система управления с большим количеством доступных модулей: быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование. В интерфейсе A2B разберётся каждый сотрудник – будь то программист лет 20 или бухгалтер Лидия Ивановна 65 лет.

Преимущества A2B:

Недостатки A2B:

Тарифы на облачную версию начинаются от 150 рублей. За отдельную плату, пользователь может получить доработку системы под свои индивидуальные требования.

A2B подходит для разных сфер деятельности. В удобном интерфейсе сотрудники компании быстро освоятся и смогут контролировать выполнение проектов. Имеется коробочная версия от 10 пользователей и более.

Известнейшая CRM-система с возможностью интегрирования бухгалтерии 1C. Демонстрационная версия сильно ограничена, она подходит для мелких предпринимателей. Возможна интеграция с сервисами Google Drive, Яндекс Диск и One Drive.

Плюсы Bitrix24:

Недостатки Bitrix24:

Доступно 6 тарифов от 790 до 9590 рублей, в зависимости от целей бизнеса. Какой вам подходит – решать самим.

Программа используется во множестве государственных органов 😊 Среди доступных функций выделяется удобная CRM с возможностью контроля работников.

К преимуществам Мегаплана относятся:

Минусы программы:

Мегаплан предоставляет множество пакетов от малого бизнеса до крупных компаний. Имеется приложение для работы со смартфонов Android или iOS.

Популярный таск-трекер с понятным интерфейсом. Можно использовать как в команде, так и в личных целях. Имеется демонстрационная версия, которая открывает широкий функционал: планирование, общение в чате, контроль выполнения.

К преимуществам относят:

Недостатки Asana:

Разработчик представляет 4 тарифа в зависимости от целей компании. Для большого предприятия подойдёт пакет Premium и Business за 10,99$ и 24,99$ в месяц. Также возможны индивидуальные условия для крупных предприятий.

Бесплатная система для контроля задач организации. Подходит только тем компаниям, которые не ведут документооборот, и не составляют отчёты. Данные возможности открываются только после покупки платного тарифа.

К плюсам относятся:

Недостатки использования Pyrus:

Существует 2 пакета: облачный и безоблачный. Первый продаётся за 279 рублей в месяц. Скачиваемая программа с неограниченным доступом к хранению файлов доступна по подписке за 825 рублей.

Бесплатная программа для контроля и управления командой до 10 человек. Имеется ограничение на обмен файлами до 2 ГБ. Также представлен гостевой режим, в котором можно попробовать стандартные функции: проекты, отчёт, использование шаблонов, воронки.

К преимуществам относят:

Недостатки Jira:

Пробная версия подходит только для маленьких компаний. Для команды от 10 человек потребуется платный тариф. Его стоимость составляет 7-14$ в зависимости от целей организации и необходимого функционала.

Удобный инструмент, позволяющий создавать проекты и задачи в бесплатном режиме. Лимит на количество человек не должен превышать 5 участников. Имеет удобный рабочий стол со структурированными функциями.

К достоинствам ToDoist относят:

Недостатки использования:

ToDoist подходит для управления малым бизнесом. Большим компаниям функционал программы покажется недостаточным. Представлено 3 тарифа: бесплатный, Pro и бизнес. Пакеты доступны по подписке за 229 и 329 рублей.

Система управления имеет урезанную демонстрационную версию, в которой доступно ведение двух дел и возможность пригласить до 5 человек. Также ограничения коснулись обмена файлами. Объём не должен превышать 100 мб.

К плюсам WorkSection относятся:

Недостатки WorkSection:

Подходит для использования любым видом бизнеса. На официальном сайте представлено 5 тарифов с различным функционалом. Стоимость составляет от 29$ до 199$. Также доступен пакет Enterprice для крупных агентств и предприятий.

Программа с большим бесплатным функционалом. Разработчик не ставит ограничения на количество проектов и участников. Основные функции: блокнот, заметки и календари для контроля выполнения плана. Программа считает количество времени, которое уходит на выполнение цели.

Достоинства ClickUp:

Минусы ClickUP:

Функционал ClickUP подходит для компаний различного объёма. Для малого бизнеса объем функционала может показаться даже слишком большим. Для получения полного функционала, достаточно купить подписку за 5$ в месяц.

Онлайн трекер, предназначенный для управления большим количеством процессов. Используется среди разработчиков, предпринимателей и владельцев небольших торговых точек. Полностью локализован на русский язык. Позволяет работать с клиентами и управлять сделками. Доступна настройка воронок продаж.

К преимуществам YouTrack относят:

Минусы YouTrack:

Точную стоимость платного тарифа Youtrack назвать сложно. Она рассчитывается исходя из количества пользователей. Например, тариф с доступом для 1000 людей обойдётся руководителю в 1625$.

Планфикс – система для автоматизации бизнес-процессов, позволяющая работать в любой сфере бизнеса. Доступна настройка планеров, назначение событий. Также программа формирует отчёт и статистику. Имеется облачная версия.

К достоинствам внедрения сервиса Планфикс относят:

Недостатки сервиса:

Планфикс подходит как для мелкого бизнеса, так и для крупных корпораций. Цена за сотрудника составляет от 2 до 5 евро, в зависимости от предоставленного функционала.

Выводы

Выбор программного обеспечения для ведения бизнеса всегда сложен: хочется учесть все нюансы и не потратить деньги и время впустую. Советую заранее обдумать не только функции, которые необходимы сейчас, но и те, что могут понадобиться в будущем. Ведь переход с одной системы управления бизнесом на другую, настройка и внедрение новой программы могут занять длительное время и большие расходы.

Так какую программу лучше выбрать?

Если организация небольшая и имеет менее 5-10 сотрудников, то можно обойтись бесплатными версиями YouGile, Jira и ToDoist.

Популярная, незатейливая и главное бесплатная система для небольшого количества задач с простым интерфейсом – Trello. Думаете, что визуальная составляющая играет большое значение в эффективности сотрудников — ознакомьтесь с тем, как это реализовано в Asana.

Каждая организация индивидуальна: разные процессы и задачи, количество сотрудников. Поэтому лучшим решением будет выбрать несколько подходящих вам программ и воспользоваться пробным периодом.

Пишите в комментариях, какой CRM вы пользуетесь — будет полезно узнать мнения.

Для увеличения эффективности работы компании используются специальные средства – системы управления проектами. Они бывают разными – от простых программ до многофункциональных сервисов с продвинутой аналитикой, различными интеграциями, инструментами для отслеживания рабочего времени и многого другого.

Что это за программы и почему они так востребованы – расскажу в сегодняшней статье. 

MS Project

Начнем подборку с одной из самых популярных программ для управления проектами – MS Project. Этот инструмент, разработанный компанией Microsoft, часто используют в вузах на практических заданиях, а также в крупных компаниях. Он включает в себя весь необходимый функционал для работы над проектом: планирование, диаграммы Ганта, распределение и анализ ресурсов.

Кроме того, в MS Project есть специальные шаблоны и инструменты различного уровня, которые отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа по большей части рассчитана на менеджеров, но может быть использована и командой.

Ключевые особенности: 

• пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;

• постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;

• построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;

• присвоение кодов для ресурсов и задач;

• оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;

• расчет критического пути;

• обозначение проблемных задач;

• корректировка сроков выполнения задач.

Стоимость: стандартная лицензия начинается от 6 957 рублей, профессиональная – от 11 572 рублей; продажа лицензий на территории России временно приостановлена

Официальная страница: MS Project

Wrike

Следующий инструмент в нашем списке – Wrike. Это ПО в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегченным управлением проектами и совместной работой.

Популярность Wrike в первую очередь обусловлена тем, что он включает в себя весь необходимый функционал для коммуникации в команде, отслеживания незанятости сотрудников и наблюдения за проектами, находящимися в критическом состоянии. 

Ключевые особенности: 

• визуализация отслеживания данных;

• удобное назначение приоритетов;

• простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов;

• динамические формы запроса для упрощения планирования проекта;

• интуитивный и удобный для пользователей интерфейс;

• интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее.

Стоимость: за профессиональную версию потребуется заплатить от $9.80 за одного пользователя в месяц

Официальная страница: Wrike

Hive

Hive – профессиональное ПО для совместной работы и управления проектами, позволяющее контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое.

Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся или даже новых задач. Кроме того, можно найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.

Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют следить за прогрессом команды и проектов. Также можно отслеживать показатели завершенности проекта, выполненную отдельным лицом работу, наиболее продуктивные дни недели, невыполненные в срок действия и так далее.

Ключевые особенности: 

• инструмент позволяет давать обратную связь и утверждать проекты прямо с телефона;

• можно добавлять комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой;

• разрешено приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в организацию, а также сотрудничать с ними: до 5 внешних пользователей на аккаунт;

• для более эффективного общения можно использовать чат от Hive либо интегрировать свою информационную панель Hive со Slack;

• Hive отправляет предупреждение, когда задача передается другому члену команды.

Стоимость: есть бесплатная версия для 2 пользователей, для команды программа платная – от 12$ за пользователя

Официальная страница: Hive

Trello

Один из самых популярных инструментов для управления проектами – Trello. Он позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок и подходит для небольшой группы разработчиков. Рабочий стол состоит из досок, на которых находятся списки необходимых дел. Для руководителя отдела предусмотрена удобная система наблюдения за выполнением плана.

Ключевые особенности: 

• есть бесплатный тарифный план, который вполне подойдет для работы над небольшим проектом;

• предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других;

• включает в себя функцию голосования, которая позволяет сотрудникам в реальном времени выбирать определенный план действий;

• предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей нагрузкой и разделения ее на части.

Стоимость: есть бесплатная версия, платная начинается от $5

Официальная страница: Trello

A2B

A2B – довольно новая система управления с большим количеством возможностей. Она включает в себя такие модули как быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование. 

Ключевые особенности: 

• есть корпоративный портал, в котором можно публиковать новости, хранить файлы, создавать календарь и общаться с коллегами по работе;

• платформа поддерживает собственную CRM, в которой можно вести базу клиентов и продаж;

• постоянный мониторинг текущей ситуации по проектам, своевременные уведомления по срокам;

• есть поддержка пользователей по телефону, электронной почте, Скайпу либо через сервис технической поддержки.

Стоимость: онлайн-версия от 175 рублей за одного пользователя, коробочная версия от 20 000 рублей за 10 пользователей

Официальная страница: A2B

Plan.io

Plan.io – программное обеспечение для отслеживания и управления проектами. Оно основано на Redmine – другом ПО для управления проектами с открытым исходным кодом на базе Ruby on Rails. Plan.io также поможет с контролем версий и синхронизацией файлов.

Основная фишка инструмента в том, что он позволяет планировать весь процесс и управлять им – от создания продукта до его финальной отправки потребителю. Также Plan.io позволяет изменять статус, категорию, приоритет, исполнителей, сроки начала и завершения проектов.

Ключевые особенности: 

• каждый пользователь может управлять задачами прямо из электронной почты;

• предоставляет автоматически генерируемые диаграммы Ганта, которые дают обзор прогресса задач;

• можно измерять время выполнения работ;

• есть мобильное приложение, в котором удобно работать;

• приложение предоставляет бесплатное ежедневное резервное копирование.

Стоимость: от 19 € в месяц

Официальная страница: Plan.io

GanttPRO

GanntPRO – уже из названия понятно, что это ПО, специализирующееся на диаграммах Ганта. Они дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.

Сам инструмент работает в режиме онлайн и отлично справляется с командными задачами. Есть синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления. 

Ключевые особенности: 

• взаимодействие с сотрудниками в режиме реального времени;

• доски и отслеживание процесса управления проектами;

• календари проекта и история изменений;

• пользовательские настройки и полномочия членов команды;

• позволяет с легкостью держать клиентов в курсе дел с помощью быстрого создания публичных ссылок на диаграммы проекта;

• есть три типа отслеживания бюджета проекта.

Стоимость: индивидуальный тарифный план начинается от $15/месяц, для команд от $8.90/месяц

Официальная страница: GranntPRO

Bitrix24

Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Данный сервис является одним из самых популярных инструментов, которым пользуются компании на территории СНГ. По большей части это связано с тем, что Битрикс – вполне состоявшаяся CRM-система, позволяющая интегрировать бухгалтерию 1C.

Ключевые особенности: 

• управление задачами и проектами;

• планирование рабочего времени;

• работа с документацией;

• автоматизация продаж;

• хранение файлов до 5 ГБ;

• редактор документов прямо на рабочем столе;

• получение отчетов и статистики;

• общение в чатах, видеоконференции.

Стоимость: есть бесплатная версия, платные начинаются от 2 490 рублей в месяц

Официальная страница: Bitrix24

Jira

Jira – это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для планирования и отслеживания проектов разработки ПО от концепции до выпуска. Оно наиболее функционально, когда используется для гибкого маркетинга продуктов или внедрения Scrum – методологии выполнения особо сложных проектов.

Jira также позволяет планировать проекты, распределять задачи в команде и отслеживать выпуск продукта в полном контексте в режиме реального времени.

Ключевые особенности: 

• есть шаблоны проектов;

• работа в облаке;

• контроль выполнения целей, назначение дедлайнов;

• детальные отчеты и сводки;

Стоимость: есть пробная версия, которая подходит только для маленьких компаний. Для команды от 10 человек потребуется покупка платного тарифа – его стоимость составляет от $7 до $14 в зависимости от целей организации и необходимого функционала.

Официальная страница: Jira

Zoho Projects

Последний инструмент для управления проектами в моей подборке – это Zoho Projects. Он предназначен для онлайн-управления проектами, чтобы помочь пользователям легко планировать и выполнять проекты с помощью совместной работы и планирования. Все активные проекты хранятся, отслеживаются и записываются в одной центральной панели. 

Само ПО основано на облаке, что делает общение простым и безопасным. Также можно настроить функциональность в зависимости от размера команды и проектов, добавляя дополнительные опции по мере необходимости.

Ключевые особенности: 

• есть встроенный багтрекер;

• доступен экспорт в формат Excel;

• отправка счетов в бухгалтерские системы;

• доступна возможность работать с диаграммами Ганта;

• иерархические задачи: создание родительских + подзадачи;

• интеграция с Dropbox;

• встроенный чат в режиме реального времени, где могут общаться участники команды.

Стоимость: бесплатно для 3 пользователей, для более крупных команд стоимость начинается от $5 за пользователя в месяц

Официальная страница: Zoho Projects

Вместо заключения

Программы для управления проектами – это те инструменты, без которых не может обойтись ни одна крупная компания. С их помощью можно легко автоматизировать процесс работы, улучшить его эффективность и наладить контакт между сотрудниками. 

К сожалению, некоторые зарубежные сервисы из списка оплатить из России сейчас будет проблематично, но пользоваться их бесплатными версиями можно без ограничений. 

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

• Есть онлайн-версия.
• Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
• Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

• Работает только онлайн.
• Синхронизируется с почтой и календарем.
• Можно использовать с телефона или планшета.
• До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

• Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
• Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

• Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
• Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

• Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
• Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

• Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
• Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

• Интегрируется с MS Project Server.
• Программа платная, но есть пробная версия.

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

• Есть облачная и серверная версии.
• Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

• Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
• Есть облачная и серверная версии.

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Эффективная работа в любой команде невозможна без грамотного планирования и координации её участников. Для этого используются разные средства и инструменты, в том числе, специальные программы для управления проектами. Они помогают сделать командную работу прозрачной, понятной для каждого её члена. Помогают сконцентрироваться на главных целях компании и быстрее их достигать, последовательно передвигаясь от этапа к этапу. Визуализируют занятость и результативность исполнителей. Помогают быстро обнаружить «узкие места», из-за которых не удаётся завершить работу по предварительно согласованному графику.

Управление проектами с помощью ЛидерТаск

Создавайте и ведите проекты в системе управления ЛидерТаск, добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам и kanban-доскам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.

Скачать ЛидерТаск

Каким должно быть ПО для проектного менеджмента, чтобы соответствовать потребностям современного бизнеса? Качественные системы должны облегчать достижение и согласование целей и задач, обеспечивать рациональное распределение обязанностей между участниками команды. Помогать оперативно находить необходимые ресурсы для работы.

Современные программы для ведения проектов различаются друг от друга функционалом, тарифными планами, возможностями применения в разных условиях и другими параметрами. В нашем обзоре мы собрали лучшие из них, заслужившие положительные рекомендации экспертов и простых пользователей.

Предлагаем вашему вниманию лучшие отечественные и зарубежные разработки в области project-менеджмента, которые помогут навести порядок в делах и избавиться от невыполнимых задач. Одни из них являются условно бесплатными, за другие придётся выложить немалую сумму. Какая из платформ будет удобной для вашей компании, решать вам.

1. ЛидерТаск

Современное кроссплатформенное программное обеспечение для от российских разработчиков. Объединяет возможности нескольких инструментов и сервисов: таск-менеджера, CRM системы, планировщика. Легко заменяет сразу несколько популярных сервисов: Trello, Todoist и аналогичный софт зарубежного производства. Обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками в рамках совместной работы.

Программа подходит для структуризации, делегирования задач и контроля их исполнения. Благодаря удобной системе уведомлений и напоминаний, используя ЛидерТаск, каждый сотрудник будет в курсе всех корректировок рабочего процесса. Своевременно получит важную информацию о появлении новых задач или изменении их статусов. В ЛидерТаск можно формировать списки дел, задания, вести проекты, разделять их на отдельные задачи, подзадачи, перепоручать их выполнение коллегам или подчинённым. Отслеживать прогресс проекта и результативность персонала на досках kanban. Продуктивность каждого исполнителя по задачам можно увидеть на графике.

Преимущества

• Информативный и удобный календарь для любых видов планирования.
• Добавление комментариев, документов, любых других файлов к задачам.
• Корпоративный чат для общения и обсуждения текущих вопросов участниками команды.
• Поддержка основных систем тайм-менеджмента, включая GTD, Agile, Scrum-технологии, принцип Парето, методику Брайана Трэйси.
• Возможность установки ограниченного или персонального доступа к задачам.
• Функции структурирования, фильтрации задач по приоритетности, срокам, участникам.
• Опция «умного поиска», позволяющая быстро найти нужную информацию в системе.

Платформы

• Windows;
• MacOS;
• iOS;
• Android;
• Web.

Тарифы

1. Бесплатный, до 10 проектов и 100 задач;
2. Премиум, с расширенными возможностями — по цене 249 рублей в месяц;
3. Бизнес — стоимостью 379 рублей за сотрудника;
4. Бизнес плюс — за 499 рублей ежемесячно.

2. Trello

Одно из популярнейших приложений для управления проектами, работающее по японской системе Канбан. Подходит для личного применения и небольших по размеру команд, работающих над выпуском новых продуктов. Главной его фишкой можно назвать простой, визуально понятный интерфейс, представляющий собой рабочие доски с закрепленными карточками задач, которые перемещаются по колонкам при смене статуса. Благодаря функции drag-and-drop менять их статус можно одним кликом мыши. В программе присутствует встроенный инструмент автоматизации задач для контроля их выполнения на всех этапах. Есть множество заготовок для различных категорий бизнеса. Их нужно скопировать, настроить, и далее приступать к работе.

Преимущества

• Полное отображение рабочей картины на kanban-досках;
• Быстрый обмен файлами;
• Опция наблюдения за исполнением плана для руководителя;
• Интеграция с приложениями Evernote, Zapier, Jira, Slack и другими сервисами;
• Функция голосования, позволяющая сотрудникам обсуждать план работы над проектом в процессе его реализации.

Платформы

• iOS;
• Web;
• Windows;
• Android.

Тарифы

1. Без оплаты, с ограничением до 10 досок;
2. Бизнес – от 9,99 долларов за участника;
3. Корпоративный – по цене 20,83 доллара ежемесячно.

3. Wrike

Облачный сервис для командного и проектного управления, в котором можно планировать, структурировать задачи по приоритетности, срокам выполнения, распределять нагрузку между исполнителями. Отслеживать прогресс работы на диаграмме Ганта. Дублировать повторяющиеся задания. Хранить файлы и документы с возможностью их редактирования в режиме реального времени. Благодаря присутствию панелей мониторинга приложение удобно использовать для удалённой работы в рамках общего проекта. Работает исключительно в онлайн-режиме.

Преимущества

• Синхронизация работы с календарём и электронной почтой, множеством других инструментов для планирования, интернет-маркетинга и других направлений;
• Отслеживание результативности сотрудников, других показателей по проекту на диаграмме Ганта, интерактивных панелях;
• Удобный пользовательский интерфейс;
• Готовые шаблоны для ведения индивидуальных и стандартных проектов;
• Эффективный сбор аналитических данных по проектам, задачам и сотрудникам.

Платформы

• Web;
• Android;
• Windows;
• iOS.

Тарифы

1. Бесплатный, включает до пяти сотрудников;
2. Профессиональный – 9,80 долларов за участника в месяц (до 15 сотрудников);
3. Бизнес – за 24,80 долларов (до 200 пользователей);
4. Корпоративный – по согласованию с компанией.

4. Bitrix24

Известнейший отечественный сервис, неоднократно удостаивавшийся титулов «лучшего планировщика проектов», в распоряжении которого имеется развёрнутый набор функций, инструментов, технических средств для решения разнообразных бизнес-задач. Приложение предназначено для совместной работы над проектами, создания документов, отчётности, работы с заказчиками и подрядчиками.

В сервис встроена эффективная CRM-система с функцией интеграции с 1C бухгалтерией. Здесь можно вести любые по назначению и масштабу проекты, распределять задания между сотрудниками, объединять их в группы, делиться документами, настраивать визуализацию прогресса на календаре.

Для упрощения ориентирования в Битрикс24 предусмотрено отдельное поле с сортировкой информации по папкам: «Календарь», «Живая лента», «Задачи» и другие. Из-за огромного количества функций, для освоения программы требуется консультация и помощь специалистов.

Преимущества

• Интеграция с «1С»;
• Поддержка IP-телефонии;
• Собственная социальная сеть внутри системы;
• Конструктор email-рассылок и лэндингов;
• Неограниченное количество клиентов и сделок;
• Автоматизация работы с документами и всех бизнес процессов;
• Опция видеочатов, видеоконференций.

Платформы

• Windows;
• Linux;
• Android;
• Онлайн-сервис;
• iOS;
• macOS.

Тарифы

1. Бесплатный, с неограниченным количеством участников;
2. Платные версии с продвинутыми функциями, от 5 до 50 и более человек – от 1 743 рублей.

5. YouGile

Российский сервис для совместной работы над проектами, объединяющая возможности двух популярных инструментов современного бизнеса: таск-менеджера Trello и мессенджера Telegram. В приложении задачи оформлены в виде чатов. В них можно прикреплять файлы, добавлять ссылки, чек-листы, комментарии. Рабочее пространство сервиса реализовано в форме настраиваемых колонок. В его функционал также входит создание разветвлённой иерархии проектов, диаграмма Ганта. Данные из задач можно импортировать в Excel-формат, редактировать, фильтровать. Прикреплять к ним стикеры: «Таймер», с отсчётом оставшегося времени до дедлайна, «Тайм-трекинг», для сравнения реально затраченного времени с запланированными показателями.

Преимущества

• Многофункциональность, наличие множества популярных инструментов в одной системе;
• Сортировка заданий и поручений в планировщике;
• Поддержка коммуникаций между отделами;
• Гибкие настройки для обустройства комфортного для восприятия, эргономичного пространства для работы.

Платформы

• Веб;
• iOS;
• Android;
• Windows;
• macOS;
• Linux.

Тарифы

1. Бесплатный;
2. Платный тариф – 299 рублей за участника.

6. Pyrus

Отечественный сервис для планирования и организации управления проектами, «заточенный» под работу с документацией, упрощающий её ведение, согласование и утверждение в масштабах проекта или организации. Задания в программе можно создавать на канбан-доске или в календаре. Добавлять к ним файлы в любом формате, комментарии, ссылки. Назначать приоритеты, отслеживать скорость исполнения заданий по срокам. В системе предусмотрены отчёты для оценки KPI сотрудников с учётом срока обработки заявок, качества оказанных услуг или других параметров. Приложение интегрируется с «1C: Предприятием», Google Drive, другими инструментами.

Преимущества

• Организация электронного документооборота с использованием готовых шаблонов;
• Возможность оценки KPI в рамках CRM системы;
• Удобная работа с личными и командными задачами благодаря опции «персонального планировщика»;
• Настройка чёткой структуры компании с отдельными правами доступа для разных отделов.

Платформы

• Web-версия;
• Android;
• iOS.

Тарифы

1. Бесплатный, до 100 задач, с хранилищем до 1Гб;
2. Расширенная платная версия – от 279 рублей в месяц.

7. Asana

Мощное, функциональное онлайн-приложение для организации управления проектами и задачами. Этот облачный сервис используется во многих отечественных и зарубежных компаниях. Получил популярность благодаря простоте и удобству в работе. Интерфейс программы реализован в виде поля с карточками, которые можно «перетаскивать» в нужные колонки для изменения статуса. Подходит для ведения проектов, распределения задач между исполнителями. Общение в рамках выполнения задач происходит в новостной ленте. Их можно классифицировать при помощи тегов, сортировать по срокам, приватности, описанию или другим критериям.

Преимущества

• Ведение неограниченного числа проектов;
• Организация совместной работы над ними с помощью досок;
• Продвинутая система отчётности с отображением информации по всему проекту, задаче или исполнителю;
• Настройка личного планировщика;
• «Шкала времени» для синхронизации нескольких проектов.

Платформы

• Windows;
• Android;
• iOS;
• Web.

Тарифы

1. Бесплатный с ограниченным функционалом;
2. Премиум – 10,99 долларов ежемесячно;
3. Бизнес – 24,99 долларов в месяц за участника.

8. Планфикс

Эффективная и современная система для управления задачами и проектами, которую можно настроить в соответствии с потребностями любой компании. Работает по принципу конструктора из отдельных блоков, образующих единый, чётко отлаженный механизм, делающий все рабочие процессы прозрачными, понятными и контролируемыми. Программа помогает эффективно управлять производством, загрузкой персонала, другими аспектами жизни компании. Обеспечивает уникальные пространства и интерфейсы для её подразделений, групп или отдельных сотрудников.

Преимущества

• Продуманные и грамотно реализованные функции планировщика, хроники и аналитики;
• Наличие конструктора отчётов по задачам, пользователям, действиям или проектам;
• Ведение базы клиентов с возможностью экспорта и импорта данных;
• Онлайн-редактирование документации и задач.

Платформы

• Web;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатный — до 30 дней;
2. Профессиональный – 2 Евро;
3. Бизнес – 3,5 Евро за участника в месяц;
4. Корпоративный – от 5 Евро.

9. Jira

Популярный инструмент для работы над проектами в agile-командах, функционирующий с сервера или облака. Поддерживает инструменты Scrum и Kanban. Сервис удобен для составления дорожных карт, ведения проектов на основе предложенных шаблонов. Присутствует функция корректировки кода непосредственно из задачи. Jira подходит для создания досок, ведения спринтов, распределения задач между участниками команды.

Преимущества

• Обеспечение взаимодействия в команде;
• Хранение всей важной информации в одном месте;
• Назначение приоритетности задачам, установка сроков их исполнения;
• Обсуждение работы в общем чате.

Платформы

• Веб;
• Android;
• iOS;
• Windows.

Тарифы

1. Free — до 10 пользователей;
2. Standard – от 7,75 долларов в месяц;
3. Premium – по цене 15,25 долларов за пользователя;
4. Enterprise — по согласованию.

10. Weeek

Сервис для индивидуальной и командной работы над проектами, основанный на методологии Канбан с необходимым инструментарием для ведения проектов. Присутствуют опции обмена файлами, добавления комментариев, ограниченный доступ к задачам. Благодаря сохранению всех изменений по задачам при необходимости можно вернуться к любым их версиям. В функционал сервиса также входят метки для задач, «горячие клавиши» для быстрого доступа, возможность установки «тёмной темы» рабочего стола.

Преимущества

• Совместимость со многими популярными платформами и сервисами;
• Иерархия проектов с шестью уровням вложенности;
• Настройка воронки продаж, формирование клиентской базы, обмен информацией с заказчиками;
• Шаблоны для разных направлений деятельности, которые можно адаптировать «под себя».

Платформы

• Веб-версия;
• Android;
• iOS.

Тарифы

1. Без оплаты – до 5 участников, до 7 проектов;
2. Для одного юзера – 190 рублей в месяц;
3. Командная версия – 390 рублей за пользователя.

11. Yandex Tracker

Предельно простой в использовании, адаптивный и удобный для восприятия, сервис для управления проектами, который идеально впишется в деятельность малых и средних предприятий. Возможности софта вполне удовлетворят потребности команды маркетологов, дизайнеров или специалистов HR-отдела. В программе можно создавать, отслеживать задачи, организовывать совместную работу по Agile методике, автоматизировать основные рабочие процессы. Для руководителей в приложении предусмотрена статистика выполнения задач для контроля работы на каждом этапе проекта.

Преимущества

• Совместимость с Янлекс-сервисами;
• Несколько вариантов досок для отображения информации;
• Работа с заявками из почты или форм обратной связи.

Платформы

• Android;
• Web;
• iOS.

Тарифы

1. Бесплатно – до 5 пользователей;
2. Платная версия – от 81 рубля за участника.

12. Nifty

Отличное приложение для детального обзора дел и работы с ними в рамках любого проекта. С тремя вариантами визуализации информации: в виде канбан-доски, списка дел или подробной детализации по шагам. Задачи в программе сортируются по сроку, контрольным точкам или другим параметрам. В сервисе также можно создавать автоматизированные шаблоны для повторяющихся дел и заданий. Быстро переключаться на программу с других платформ (Трелло и т.д.).

Преимущества

• Предельно простой, приятный для восприятия интерфейс;
• Три варианта отображения информации;
• Возможность применения пользовательских тегов для структурирования задач;
• Настройка регулярных и повторяющихся действий в системе.

Платформы

• Mac;
• Android;
• Windows;
• iOS.

Тарифы

1. Старт – 39 дол. в месяц;
2. Профессиональный – 79 дол. ежемесячно;
3. Бизнес – 125 дол. в месяц;
4. Корпоративный – по согласованию сторон.

Заключение

Мы рассмотрели известные и хорошо зарекомендовавшие себя в разных кругах системы управления проектами, которые используют многие современные компании. Какие-то из них больше подходят для небольших команд. Другие могут успешно внедряться в крупные корпорации для улучшения эффективности, автоматизации всех рабочих процессов, поддержания коммуникаций между всеми участниками. При выборе рекомендуем опираться на такие параметры, как защита данных и безопасность, удобство в использовании, информативный и визуально адаптивный интерфейс, а также тарифные планы и стоимость софта. Что касается удобства использования программного обеспечения, то здесь стоит ориентироваться на потребности компании.