- Что такое вынужденный простой
- Причины вынужденного простоя
- Простой по вине работодателя
- Простой по вине работника
- Простой по независящим причинам
- Вынужденный простой в период временной нетрудоспособности работника
- Какую ответственность несет работодатель за ошибку при объявлении простоя
- Итоги
Что такое вынужденный простой
Вынужденный простой — это временная остановка деятельности компании, вызванная некоторыми обстоятельствами. Их можно объединить в четыре категории:
- технические. Например, ремонт здания, транспорта или техники;
- технологические. К ним относят обновление оборудования, транспортного парка и т. д.;
- организационные. Реорганизация бизнеса, временная приостановка действия лицензии;
- экономические. Вынужденная остановка производства из-за отсутствия сырья или материалов.
Какой бы причина ни была, лучше заранее подстраховаться и позаботиться о подушке безопасности. Это выгодно сделать с помощью онлайн-копилки по карте «Халва». Она не только позволяет откладывать деньги, но и предоставляет проценты на хранящиеся средства.
Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары в более чем 250 000 магазинах-партнерах на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 8% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!
Вынужденный простой нужно будет отразить в соответствующем приказе. В тексте документа указываем следующую информацию:
- основания, по которым объявляется вынужденный простой;
- начало и окончание вынужденного простоя. В ряде случаев точную дату окончания можно не указывать, но следует привязать его к событию. Например, к завершению ремонта или обновления оборудования;
- кого затрагивает простой. Все предприятие полностью, подразделение, отдельных сотрудников, смену, группу работников;
- порядок компенсации сотрудникам на время простоя;
- где сотрудники будут находиться на весь период простоя: на территории предприятия или дома.
В период простоя сотрудника можно перевести на другую работу. Но для этого нужно предварительно получить письменное согласие работника. Кроме того, новая работа не должна быть противопоказана работнику. Переводить можно не более чем на год.
Письменное согласие не потребуется в тех случаях, когда причина простоя вызвана чрезвычайной ситуацией, которая несет угрозу жизни. Исключение — если работника можно перевести только на работу с более низкой квалификацией.
Работник должен расписаться, чтобы подтвердить, что его ознакомили с приказом. При этом он может написать заявление, чтобы получить копию приказа.
После объявления простоя всего предприятия нужно уведомить службу занятости. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней.
Также нужно внести данные о простое в табель учета рабочего времени.
Причины вынужденного простоя
При составлении приказа о простое руководитель должен четко указать причины. Это в первую очередь в интересах самого работодателя. Чем четче и правильнее обоснования простоя, тем меньше будет вопросов у надзорных органов.
Кроме того, от причин простоя будет зависеть и размер компенсации работнику.
Простой по вине работодателя
Такое бывает, если у работодателя нет заказов и производство останавливается. Период подобного простоя должен оплачиваться. Сумма оплаты может быть оговорена в трудовом или коллективном договорах. При этом она должна быть не менее двух третей средней зарплаты в течение последних 12 месяцев.
Максимальный срок простоя по вине работодателя составляет шесть месяцев. Однако при этом он может продлеваться новым приказом.
Игорь работал 15 месяцев на заводе слесарем. В один из периодов предприятие не смогло оплатить электричество. Из-за этого поставщик перестал поставлять электроэнергию. В начале месяца работодатель вынужден был объявить простой по своей вине.
Срок простоя составил 10 рабочих дней. В течение последних 12 месяцев средняя зарплата Игоря составляла 60 000 рублей в месяц или 3000 рублей в день.
Сумма компенсации за один день составила:
3000*2/3=2000 рублей.
Таким образом, за 10 дней вынужденного простоя Игорю компенсировали:
2000*10=20 000 рублей.
Простой по вине работника
Иногда виноватым в простое становится работник. Например, из-за его действий или бездействия сломалось оборудование или он попал в дорожно-транспортное происшествие на автомобиле компании. В этом случае простой не оплачивается.
В некоторых случаях из-за одного сотрудника работать не могут другие. Например, из-за несоблюдения техники безопасности в цехе перегорела вся проводка. В этом случае простой будет по независящим причинам. Его нужно будет оплачивать всем работникам, кроме виновного.
Максим работает водителем грузовика — доставляет продукты питания в магазин. В один из дней он попал в ДТП — думал, что успеет проехать перекресток на красный сигнал светофора.
В итоге грузовой автомобиль был поврежден и работодатель объявил простой по вине сотрудника на одну неделю.
Так как это был вынужденный простой по вине работника, Максиму его не компенсировали.
Работодатель объявил вынужденный простой по вашей вине? Заставьте работать свои средства: откройте вклад в Совкомбанке. Гибкие условия и обширная сетка вкладов позволит каждому подобрать для себя оптимальный тариф.
Деньги, спрятанные под подушкой, обесцениваются. Сберегите средства от инфляции и заставьте накопления работать на вас. Откройте вклад в Совкомбанке со ставкой до 9,5% годовых. Гибкие условия сыграют вам на руку:
- вы можете открыть вклад дистанционно;
- управлять им не выходя из дома;
- увеличить ставку, пользуясь картой «Халва».
Дополнительную сохранность средств обеспечивает государственная Система страхования вкладов.
Простой по независящим причинам
Иногда простой может быть вызван не виной работодателя или сотрудника, а по независящим причинам. Например, из-за стихийного бедствия, действий других государств, поставщиков электроэнергии или топлива, одного из сотрудников.
В этом случае простой оплачивается в сумме не менее двух третей от оклада либо тарифной ставки.
Валентина работает бухгалтером на предприятии. В один из дней был сильный ливень и помещения организации затопило. Руководство объявило простой по независящим причинам на 5 рабочих дней.
Заработная плата вместе с премией Валентины составляет 60 000 рублей, а оклад — 40 000 рублей в месяц, то есть 2000 в день.
Компенсация Валентины за один день простоя составила:
2000*2/3 =1333 рублей и 33 копейки.
За все время простоя Валентине компенсируют:
1333,33*5=6666 рублей и 66 копеек.
Вынужденный простой в период временной нетрудоспособности работника
Бывают случаи, когда у сотрудника возникает временная нетрудоспособность до объявления простоя и продолжается на все время его периода.
За этот период сотрудник получает компенсацию в размере заработной платы, но не больше суммы пособия, которую выплатили бы работнику по общим правилам.
Какую ответственность несет работодатель за ошибку при объявлении простоя
Во время вынужденного простоя сотрудники получают меньшую зарплату. Не каждому такое может понравиться. Если работник посчитает, что простой был объявлен ошибочно, то он может обратиться в трудовую инспекцию.
Если инспекция посчитает, что простой был объявлен незаконно, то к работодателю применят санкции. Самое «безболезненное» — предупреждение. Но могут назначить и штраф. Так, организация может быть оштрафована на на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.
Штраф индивидуальным предпринимателям и руководителям составляет 1-5 тысяч рублей.
Сумма штрафа за неправильно рассчитанную компенсацию составляет:
- от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
- от 10 до 20 тысяч рублей для руководителей;
- от 30 до 50 тысяч рублей для предприятия.
Штраф также предусмотрен и в том случае, если вовремя не уведомить службу занятости. Руководителей и индивидуальных предпринимателей обяжут заплатить от 300 до 500 рублей, а предприятия — от трех до пяти тысяч рублей.
Итоги
Простой зачастую является сложным периодом для предприятия, так как производство или его часть останавливается. Это не приносит дохода и вынуждает оплачивать компенсации работникам.
При объявлении простоя важно правильно составить приказ. От этого будет зависеть размер компенсации сотрудникам. Кроме того, неправильно рассчитанная компенсация может привести к штрафу организации и руководителя.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
Содержание страницы
- Простой по вине работодателя согласно ТК РФ
- Пошаговое оформление простоя
- Оплата простоя по вине работодателя
- Обязанности работодателя
- Что делать, если работодатель нарушает права сотрудника?
Простой – временная приостановка рабочих процессов на предприятии. Подразделяется на несколько видов: по вине работодателя, по вине сотрудника и по независящим причинам. Определение вида простоя принципиально, так как от этого зависит начисление компенсаций работникам.
Вопрос: Незаконно уволенный работник восстановлен на работе по решению суда. Как определить сумму выплат работнику за время вынужденного прогула, если весь период вынужденного прогула в организации был объявлен простой по вине работодателя?
Посмотреть ответ
Простой по вине работодателя согласно ТК РФ
Вопросы, касающиеся приостановки рабочих процессов, изложены в статье 72 пункте 2 ТК. Согласно кодексу, простой – это временная остановка работ по техническим, экономическим или управленческим причинам. В ТК не изложены все нюансы этого явления. В частности, отсутствуют сведения о вероятных причинах простоя, его сроках. Все это определяется руководителем компании в индивидуальном порядке. Согласно части 1 статьи 157 ТК, в процессе приостановки рабочих процессов по вине работодателя сотрудникам начисляются компенсации.
Вопрос: Как оформить простой по вине работодателя? Могут ли работники во время простоя отсутствовать на рабочем месте?
Посмотреть ответ
Остановка деятельности предприятия может произойти по следующим причинам:
- Технологические. Провоцируются резким изменением характера производственных процессов. К примеру, на предприятие завезли новое оборудование, но служащие не умеют с ним работать. Остановка может быть связана с переобучением штата. Все это – ответственность руководителя.
- Технические. Как правило, это поломка оборудования или его модернизация.
- Организационные. Приостановка может возникнуть вследствие объединения отделов. Решение об этом принимает руководитель, а потому он считается виновным лицом.
- Экономические. К примеру, это дефицит финансовых средств или сырья. Это предпринимательские риски, за которые ответственен руководитель.
Как оплатить время простоя по вине работодателя?
ВНИМАНИЕ! Далеко не всегда в простое виновен работодатель. Иногда приостановка возникает из-за форс-мажора. В этом случае считается, что виновное лицо отсутствует, так как проблема возникла из-за причин, независящих от представителей организации. Также простой часто возникает по вине работника. К примеру, такая ситуация возможна при поломке оборудования сотрудником.
Пошаговое оформление простоя
Простой обязательно нужно оформить. Просто приостановить работу предприятия и отправить всех сотрудников в отпуск не получится. Рассмотрим основные шаги по оформлению простоя:
- Фиксация факта приостановки рабочих процессов. О возникновении обстоятельства, которое стало причиной простоя, работодателя должны уведомить. Если произошла поломка оборудования, уведомление направляют рабочие. Если же простой возник по финансовым или организационным причинам, уведомление составляет руководитель. Данная необходимость оговорена статьей 157 ТК.
- Оформление приказа о простое. Документ может оформляться относительно всей организации или одного из ее отделов. В законе не оговорена форма приказа, а потому он составляется произвольно. С этим документом требуется ознакомить сотрудников под роспись. Если работники не желают ставить свою подпись в подтверждение факта ознакомления, приказ отправляется на адрес служащего ценным письмом с уведомлением.
- Направление уведомления в службу занятости. Актуально в том случае, если приостанавливается работа во всей организации. Данное правило оговорено в статье 25 закона «О занятости населения». Уведомление составляется в свободной форме. Направить его в службу требуется в течение 3 дней.
- Составление акта о простое. Акт составляется в любом случае, вне зависимости от срока приостановки и ее масштаба. Требования к документу не оговорены. Составляется он в свободной форме.
Еще один обязательный пункт – расчет компенсаций сотрудникам.
ВАЖНО! Если предполагается, что сотрудники должны выходить на работу в период простоя, это нужно оговорить в приказе. Если в приказе ничего сказано не будет, работники могут не выходить на свое место службы. Увольнение их за прогул в данном случае будет незаконным.
Оплата простоя по вине работодателя
Приостановка рабочих процессов по вине работодателя оплачивается. Рассмотрим порядок начисления компенсаций:
- Определяется сумма ежедневных выплат сотруднику.
- Полученный результат умножается на количество дней прогула.
- 2/3 от суммы и будет являться компенсацией.
Компенсация выплачивается после выхода на работу.
Пример расчета
Сотрудник Сидоров В. И. получает за отработанную смену 900 рублей. Длительность простоя составляет 10 дней. 900 умножается на 10. Результат составит 9 000 рублей. Размер компенсации 9 000 * 2/3 = 6 000 рублей.
Оплата больничного
Больничный будет оплачиваться только в том случае, если человек вышел на него до первого дня простоя. Выплаты производятся по ставке 2/3 от средней зарплаты. Выход на больничный в период приостановки работ не предполагает выплаты компенсаций.
Обязанности работодателя
Работодатель имеет следующие обязанности в период простоя:
- Оформление приказа в соответствии с ТК.
- Принятие всех возможных мер по возобновлению рабочих процессов.
- Начисление компенсаций в установленном размере.
Работодатель не имеет права отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск.
Перевод сотрудника на другое место в период простоя
Руководитель имеет право на перевод сотрудника в другой отдел или на другую должность. Это наиболее оптимальный выход и для работодателя, и для работника. Однако подобное решение принимается редко, так как для его реализации нужны свободные места на предприятии.
ВАЖНО! Перевод лица без его согласия возможен только в том случае, если простой длится не более месяца, а сотруднику предлагается должность, равная его квалификации. Также на новом месте работник должен получать зарплату, размер которой аналогичен его прежней оплате труда. Если одно из этих условий не выполняется, на перевод требуется согласие служащего.
Максимальная продолжительность перевода – 12 месяцев. После истечения года руководитель должен или вернуть сотруднику его прежнюю должность, или официально оформить его на новой.
Что делать, если работодатель нарушает права сотрудника?
Рассмотрим самые распространенные нарушения со стороны работодателя:
- Не выплачиваются компенсации или они начисляются в размере, не соответствующем ТК.
- Сотрудников отправляют в неоплачиваемый отпуск.
- Работодатель увольняет служащего за прогул за невыход на работу в период простоя, однако в соответствующем приказе ничего не сказано о необходимости нахождения на рабочем месте.
Во всех этих случаях сотрудник вправе обратиться сначала в трудовую инспекцию, а затем в прокуратуру.
К недобросовестному руководителю могут быть применены следующие санкции:
- Если в ходе проверки были выявлены нарушения, работодателю предъявляются требования по их немедленному устранению.
- Если руководитель не выплачивает компенсации, сотрудник имеет право обратиться в судебный орган и взыскать компенсацию за приостановку сроком 3 месяца. Также служащий может добиться возмещения морального вреда.
- Собственнику организации может быть предъявлен штраф в размере от 1 000 до 50 000 рублей.
- Лишение права на занятие предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.
Судебные тяжбы – это длительный процесс. Поэтому перед ним рекомендуется попытаться решить конфликт с руководителем мирным путем. Вполне возможно, что работодатель нарушает закон не из злого умысла. Не все предприниматели хорошо знают положения ТК.
Порядок введения и оплаты простоя
Важно! Простоем признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ).
I. Приостановка работы может произойти:
— по вине работодателя;
— по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
— по вине работника.
Важно! Основания, по которым вводится простой, должны быть зафиксированы документально.
При этом конкретные причины простоя и сроки на которые может вводиться простой в законодательстве не указаны.
Работник имеет право оспорить наличие причин экономического, технического, технологического или организационного характера, влекущих временную приостановку работы. При этом обязанность доказывания причин простоя лежит на работодателе.
Простой может краткосрочным, длительным, однако он не может быть постоянным (объявленным на неопределенный срок). Срок простоя может быть продлен.
Если в течение какого-либо времени творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252, не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, то указанное время простоем не является и может оплачиваться в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Важно! О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.
II. При введении простоя работодатель обязан принять все зависящие от него меры по прекращению простоя и предоставлению работнику возможности фактически исполнять трудовые обязанности, обусловленные трудовым договором (ст. 22, 56 ТК РФ).
Важно! Работодатель должен издать приказ (распоряжение) о введении простоя и ознакомить с ним работника под расписку.
В приказе (распоряжении) необходимо указать:
— причину и виновников простоя,
— дату и время начала и окончания простоя,
— в отношении кого вводится простой (всей организации, отдельных подразделений, смены, группы работников с перечислением фамилий и т.д.),
— размер оплаты времени простоя (в случае простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя),
— где должны находиться работники во время простоя (на рабочих местах либо могут отсутствовать).
Поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени работников, время простоя должно быть зафиксировано в табелях учета рабочего времени.
Важно! При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
III. При введении простоя работодатель обязан принять все зависящие от него меры по прекращению простоя и предоставлению работнику возможности фактически исполнять трудовые обязанности, обусловленные трудовым договором.
Важно! В случае простоя работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя, если простой вызван катастрофой природного или техногенного характера, производственной аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром, наводнением, голодом, землетрясением, эпидемией или эпизоотией и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводе оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
IV. Законодательством определены правила оплаты времени простоя.
Важно! Время простоя:
— по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника,
— по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя,
— по вине работника не оплачивается (ст. 157 ТК РФ).
Трудовым договором, коллективным договором или соглашением могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты. Простой не является изменением режима оплаты труда. При простое оплачивается время приостановки работы, МРОТ выплачивают за выполненную работу (в соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд). Это разные области правового регулирования.
Простой вследствие чрезвычайных обстоятельств — катастрофы техногенного характера, наводнения, голода, землетрясения, эпидемия или эпизоотии (ст. 72.2 ТК РФ) оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Простой, обусловленный административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника (ч. 3 ст. 220 ТК РФ) оплачивается как простой не по вине работника.
Если причиной простоя является отказ работника от выполнения работ при возникновении опасности для его жизни и здоровья, а предоставление другой работы по объективным причинам работнику невозможно, время простоя работника до устранения опасности для его жизни и здоровья оплачивается как простой по вине работодателя (ч. 4 ст. 220 ТК РФ).
В случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты работодатель не имеет права требовать от него исполнения трудовых обязанностей, и обязан заплатить работнику, отказавшемуся по этой причине от выполнения конкретной работы, как за простой по вине работодателя (ч. 6 ст. 220 ТК РФ).
Работникам, не участвующим в забастовке, но в связи с ее проведением, не имевшим возможности выполнять свою работу и заявившим в письменной форме о начале в связи с этим простоя, оплата простоя не по вине работника производится в порядке и размерах, которые предусмотрены ТК РФ. При этом работодатель имеет право переводить указанных работников на другую работу в порядке, предусмотренном ст. 72.2 ТК РФ (ст. 414 ТК РФ).
В случае отзыва (аннулирования) лицензии на осуществление банковских операций работодателя — кредитной организации время простоя работников оплачивается как простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника (ст. 349.4 ТК РФ).
В случае забастовки, если работник не принимал в ней участие, но в связи с ее проведением не имел возможности выполнять свою работу и заявил в письменной форме о начале в связи с этим простоя (ст. 414 ТК РФ) простой оплачивается как простой не по вине работника.
Порядок оплаты времени простоя при сдельной оплате труда устанавливается локальным актом работодателя. На практике для расчетов используются следующие варианты
* За основу берутся месячная норма выработки и сдельная расценка за одно изделие. Часовую ставку сдельщика рассчитывают путем умножения месячной нормы на сдельную расценку и деления на количество рабочих часов в месяце, когда был объявлен простой.
* За основу берется часовая тарифная ставка, которую умножают на 2/3 и на количество часов простоя (см., например, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.03.2015 по делу N 33-1619/2015).
Важно! Не является простоем:
— приостановление работы в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней;
— неучастие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений со стороны творческих работников.
Простой не относится к категории времени отдыха, поэтому в период простоя работник должен находиться на рабочем месте, если иное не предусмотрено приказом об объявлении простоя.
V. В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя, начавшийся до наступления временной нетрудоспособности (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).
Иногда обстоятельства побуждают приостановить работу всей или части компании. Когда это возможно, какие документы подготовить и как оплатить персоналу время простоя, читайте в статье.
Простой и его причины
Простой — это временная остановка работы, его определение приводится в ст.72.2 ТК РФ. Но сложность в том, что сроков его проведения и полного списка причин для объявления простоя в законе нет. Все ситуации, когда можно приостановить работу, в кодексе объединены в четыре группы:
- Экономические. Например, если из-за санкций контрагент не поставил нужные материалы, и ваше производство остановилось.
- Технологические. К этой группе причин можно отнести обновление оборудования.
- Технические. Это может быть ремонт техники, оборудования или помещения.
- Организационные. Пример — временное отсутствие у компании лицензии или реорганизация предприятия.
Вы можете ввести режим простоя на любой срок, главное зафиксируйте этот период в приказе. Если дата окончания заранее неизвестна, «привяжите» её к какому-то событию. Например, напишите в приказе: «Объявить простой до полного ремонта оборудования». При необходимости простой продлевается новым приказом.
В большинстве случаев вам придётся оплатить работникам время простоя. Прежде всего важно чётко определить виновника остановки работы, ведь от этого будет зависеть сумма оплаты. Простой бывает по вине работодателя, работника или по независящим причинам.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Простой по вине работодателя
Бывает так, что в невозможности работы виновата компания. Например, если на предприятии перебои с электроснабжением или теплом из-за несвоевременной оплаты или вы вовремя не заключили договор на поставку сырья. Такой простой работникам оплатите в размере не менее ⅔ средней заработной платы, а в табеле укажите «РП» или «31»
Григорий работает в охранном агентстве. Из-за несвоевременного оформления лицензии агентству пришлось объявить простой с 5 апреля 2022 года на 7 дней. Рассчитаем средний заработок Григория и определим, какую сумму нужно выплатить ему за время простоя.
Григорий отработал с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2022 года 200 дней.
За это время он заработал — 480 000 ₽
Средний дневной заработок за день — 2 400 ₽
За один день простоя бухгалтер начислил: 2 400 * ⅔ = 1 600 ₽
За 7 дней: 1 600 * 7 = 11 200 ₽
Простой по вине работника
Некоторые действия работника могут привести к ситуации, когда продолжать работу невозможно. Например, он случайно сломал технику, вовремя не прошёл медосмотр или необходимое для работы обучение, а может и вовсе устроил забастовку. Вам не придётся оплачивать дни простоя работника, случившегося по его вине. Отметьте их в табеле кодами «ВП» или «33».
Леонид работает водителем в службе доставки стройматериалов. Выезжая со склада, он не выполнил условие дорожного знака и попал в ДТП. Леонида признали виновным. На время ремонта автомобиля руководство оформило водителю простой по его вине. Поэтому работодатель эти дни не оплачивает.
Но иногда из-за одного человека не смогут работать и другие. Роструд в своём письме №1276-6-1 от 12.05.2011 назвал бездействие работника по вине другого человека простоем по независящим причинам. Такой простой по закону придётся оплатить.
Вынужденный простой по независящим причинам
Иногда приходится прекращать работу из-за внешних обстоятельств. Примеры простоя по независящим причинам:
- Санкции со стороны других государств, например, нет возможности закупить комплектующие.
- Чрезвычайные природные ситуации, к примеру, сильный ливень подтопил помещение.
- Отключение электричества или тепла по вине поставщиков услуг.
- Простой работников по вине другого. Например, если один из работников виновен в поломке оборудования, он отстраняется без оплаты. Для остальных неработающих по его вине это простой по независящим причинам.
Такие дни оплатите неработающим сотрудникам по формуле: не менее ⅔ тарифной ставки или оклада. В табеле укажите код «НП» или «32».
Иван — сборщик мебели. В марте 2022 года поставщик попал под санкции и не отгрузил работодателю Ивана партию фурнитуры. Фирма объявила простой и рассчитала сборщикам компенсацию. Оклад Ивана — 39 600 рублей. За 1 день простоя бухгалтер ему начислил:
39 600 / 22 * ⅔ = 1200 рублей
Как оформить вынужденный простой
Придерживайтесь такого порядка:
- Зафиксируйте время начала простоя. О выходе из строя техники или оборудования сообщает работник в докладной записке. Экономический и организационный простой оформляет руководитель.
- Издайте приказ. В приказе укажите причину и сроки простоя. В общем случае работник в эти дни должен находиться на рабочем месте. Вы можете позволить ему не посещать работу, главное — отразите это в приказе.
Пример приказа о введении простоя:
- Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись. Если такой возможности нет, отправьте приказ работникам через систему ЭДО, по почте ценным письмом с уведомлением или по электронной почте в виде скан-копии.
- Если останавливаете работу всей компании, в течение трёх дней сообщите об этом в службу занятости.
- Отметьте время простоя в табеле.
- Подготовьте начисления.
.jpg)
Ответственность за ошибки при объявлении простоя
Во время режима простоя работники получают меньше. Они могут пожаловаться в инспекцию по труду. Если ваше решение признают незаконным, вам грозит предупреждение или штраф по ч.1 ст 5.27 КОАП РФ:
- для руководителей и ИП — от 1000 до 5000 ₽,
- для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.
За неправильную выплату компенсации — предупреждение или штраф по ч.6 ст 5.27 КОАП:
- для ИП — от 1000 до 5000 ₽,
- руководителей — от 10 000 до 20 000 ₽,
- организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.
Если забудете отправить сообщение в службу занятости, есть вероятность получить предупреждение или штраф по ст.19.7 КОАП РФ:
- для руководителей и ИП — от 300 до 500 ₽,
- для организаций — от 3000 до 5000 ₽.
Статья актуальна на
09.09.2022
Простой — это фактическое бездействие всего предприятия, некоторых структурных подразделений или отдельных работников, вызванное объективными причинами. Следует различать фактический простой и простой, объявленный соответствующим локальным правовым актом.
К примеру, оборудование вышло из строя, поэтому рабочие не могут выполнять производственные задания. Это произошло в силу того, что не исполнялся график планово-производственного ремонта. В результате двух дней работы слесарей-ремонтников неисправность была устранена. Всё это время персонал, который использует оборудование для осуществления своей трудовой функции, фактически бездействовал, но работодатель решил не оформлять простой документально. В результате рабочие получили за эти дни свою среднюю зарплату.
В таком случае невозможно вести речь про простой в юридическом смысле. Он предполагал бы применение положений ст. 157 ТК РФ, направленных на регулирование начисления оплаты времени простоя.
Как работодатель объявляет простой
Официальное выполнение мероприятий, связанных с простоем выглядит следующим образом:
- работники сообщают администрации о том, что они не могут выполнять свои обязанности;
- работодатель издаёт приказ, которым объявляет простой;
- если возникает приостановка деятельности крупного предприятия, то о факте простоя ставится в известность служба занятости;
- формируется и заполняется акт о простое.
Работодатель может сделать пребывание работников на рабочих местах не обязательным, но обязан оплачивать это время сообразно с положением законодательства. Он может заплатить больше, но не меньше того, что установлено.
Кроме этого нужно учитывать, что отдельные вопросы простоя регулируются официальными информационными письмами соответствующих ведомств.
Самые важные факты об оплате простоя
Большое значение имеет то, кто виновен в возникновении простоя. В РФ давным давно утвердилась традиция, при которой виновник простоя не получает ничего, с него может быть взыскан ещё и материальный ущерб, а все остальные получают оговоренный законодателем процент от зарплаты. Такую позицию подтвердил Роструд в своем письме № 1276-6-1 от 12 мая 2011 г.
Однако мы не можем исключить, что доверять достоверности выводов всех тех комиссий, которые собирает сам работодатель нельзя.
В целом же простой может возникнуть по вине работодателя, отдельного работника, группы работников или по обстоятельствам, не зависящим от работника, трудового коллектива в целом и работодателя.
Время простоя:
- по вине работодателя — должно оплачиваться в размере не менее двух третей средней зарплаты работника;
- по причинам, не зависящим от работодателя и работника — оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя;
- по вине работника не оплачивается только виновному в простое работнику, но оплачивается всем остальным, которые стали невольными жертвами ситуации.
Оплата простоя работника не должна иметь чёткой и однозначной связи с его письменным предупреждением работодателя о начале простоя. Несмотря на то, что законодатель обязывает работников обращаться к работодателю с таким уведомлением — оно не имеет смысла, если какие-то события легли в основу того, что останавливается работа производственных линий, цехов или всего предприятия.
Эта обязанность является актуальной в случае, если произошла поломка оборудования, о которой руководство может и не знать, или продолжение работы оказалось невозможным в связи с проведением забастовки, в которой какой-то работник не участвует, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности из-за того, что бастуют другие работники (ст. 414 ТК РФ).
Немаловажно, что…
…при попытках найти официальные формулировки простоя чаще всего используются те, что присутствуют в ст. 72.2 ТК РФ, хотя она посвящена регулированию временного перевода на другую работу. В ней указывается, что простоем является временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.
Ссылка на данную статью содержится в ч. 1 рассматриваемой статьи, что само по себе говорит о том, что работодатель может не оплачивать простой отдельным работникам, переведя их вместо этого на другую работу.
Что не считается простоем?
К простою не относится состояние подготовки к соревнованиям у спортсменов или поиска тем у творческих работников, научных изысканий у учёных и всё то, что связано с некоторой пассивностью отдельных категорий работников, которая чередуется с последующей активностью.
Обычно их работа связана с наличием оклада и различных дополнительных выплат.
К примеру, штатный журналист может иметь оклад размером около одного МРОТ. Подразумевается, что если не выйдет ни одного подготовленного им материала, то он всё равно получит какие-то деньги, которые будут считаться оплатой того, что он всё же пытался создать материал, которые не подошёл к публикации, может быть, и по причинам, что не связаны с его качеством.
Судебная практика в области оплаты простоя по вине работодателя
Чаще всего работодатели пытаются не оформлять простой по своей вине, чтобы сэкономить средства. Для этого они вынуждают работников уходить в отпуска без содержания, которые иногда называют вынужденными прогулами, хотя на самом деле, если работник не присутствует на рабочем месте во время простоя, то это правильнее называть прогулом по вине работодателя, что юридически не отличается от простоя по той же причине.
Характерный пример типичного для РФ в этой области представляет собой дело № 2-1578/2020, решение № 2-1578/2020~М-585/2020 по которому было принято 28 апреля 2020 г. Нижневартовским городским судом Ханты-Мансийского автономного округа.
Суть в том, что некая гражданка работала с 2017 года в должности санитарки с небольшим окладом. С середины сентября 2019 года работодатель просил её ждать звонка и на работу не выходить, аргументируя такие просьбы то необходимостью составить график дежурств, то чем-то ещё.
Проанализировав обстоятельства спора, суд пришёл к выводу о том, что в данном случае имеет место не вынужденный прогул, а именно простой по вине работодателя.
Из искового заявления следует, что в течение нескольких месяцев истец не выходила на работу, не исполняла возложенные на нее обязанности, что в свою очередь не отрицалось представителем ответчика.
Указанное обстоятельство ответчик объяснил тем, что возникли судебные разбирательства, касающимися деятельности медицинского заведения, которое является работодателем, а также окончанием срока действия договора аренды занимаемого офиса и фактическим прекращением Обществом осуществления деятельности.
Суда же счёл, что названные причины не могут стать обстоятельствами, исключающие вину работодателя в простое. Довод ответчика о прекращении действия лицензии на осуществление медицинской деятельности суд так же счёл несостоятельным, поскольку обязанность по оформлению лицензии законом возложена на работодателя, невозможность работников выполнять работу по причине отсутствия указанного документа следует признать простоем по вине работодателя.
Суд провёл собственные расчёты и существенно снизил сумму компенсации морального вреда, но всё же присудил взыскать с работодателя заработную плату и компенсацию морального вреда. Разумеется, это не говорит о том, что работница получит названные в судебном акте суммы, поскольку имеются все признаки банкротства, а на счетах обществ в таких случаях средств не остаётся.