Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела
Общие положения.
Начальник информационно-аналитического отдела относится к категории руководителей.
На должность начальника информационно-аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области механизированной и автоматизированной обработки информации не менее 5 лет, при наличии ученой степени кандидата наук в области механизации и автоматизации обработки информации не менее 3 лет.
Назначение на должность начальника информационно-аналитического отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
Начальник информационно-аналитического отдела должен знать:
законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности;
рынок информационных услуг;
профиль, специализацию и перспективы развития организации;
средства сбора, передачи и обработки информации;
технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы основного и комплектующего оборудования, правила его технической эксплуатации;
технологию механизированной и автоматизированной обработки информации и проведения вычислительных работ;
сетевые технологии применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций;
виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;
основы проектирования механизированной обработки информации;
организацию разработки нормативно-методической базы информационно-вычислительных систем;
законодательство о защите информации;
перспективы и направления развития средств вычислительной техники;
порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг и оформления технической документации;
передовой отечественный и зарубежный опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы экономики, организации труда и управления производством;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
___________________________________________________________________________
Должностные обязанности.
Организует деятельность информационно-аналитического отдела по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.
Руководит разработкой планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами подразделений организации, договорами на выполнение работ для сторонних организаций и техническими возможностями информационно-аналитического отдела.
Осуществляет выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями организации технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники.
Определяет рациональную загрузку подразделений и исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.
Обеспечивает обновление технической базы информационно-аналитического отдела и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью.
Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления организации современными информационными технологиями.
Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности.
Организует участие информационно-аналитического отдела в разработке и развитии нормативов и стандартов организации на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы организации, а также разработке организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда.
Обеспечивает техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств.
Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.
Обеспечивает хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.
Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников предприятия.
Организует труд работников информационно-аналитического отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины.
Организует составление установленной отчетности.
_____________________________________________________________________________
Права.
Начальник информационно-аналитического отдела имеет право:
Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Инициировать и проводить совещания по вопросам входящим в его компетенцию.
Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
______________________________________________________________________________
Ответственность.
Начальник информационно-аналитического отдела несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей.
1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и освобождается от должности [наименование должности руководителя организации].
1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела его замещает [наименование должности].
1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.6. Начальник аналитического отдела должен знать:
— Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
— нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
— порядок выработки практических рекомендаций;
— методы сбора, оценки и анализа информации;
— основы организации труда; основы трудового законодательства;
— правила по охране труда.
1.7. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:
— владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
— работы с документами;
— владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
— организационной работы;
— системного подхода к решению задач;
— аналитической работы;
— нормотворческой деятельности;
— осуществления контроля;
— систематизации и подготовки информационных материалов;
— ведения деловых переговоров;
— разрешения конфликтов;
— владения приемами выстраивания межличностных отношений;
— определения мотивации поведения подчиненных;
— публичных выступлений;
— работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами;
— по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.
2. Должностные обязанности
В рамках своих должностных обязанностей начальник аналитического отдела:
2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела.
2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации.
2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе.
2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов.
2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела.
2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.
2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение.
2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела.
2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства.
2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации.
2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела.
2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации.
3. Права
Начальник аналитического отдела вправе:
3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел.
3.4. Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы.
3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела.
3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела.
3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий.
3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.
3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела.
3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического отдела.
3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4. Ответственность
4.1. Начальник аналитического отдела несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.1.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.1.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
4.2. Начальник аналитического отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аналитический отдел.
Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела информации»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела информации бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела информации
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела информации ________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальника отдела информации относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________.
1.5. Подчиняется начальник отдела информации непосредственно ______________.
1.6. Если начальник отдела информации отсутствует, то его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией и уставом предприятия;
— нормативными правовыми документами по организации научно-технической и экономической информации;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— приказами и распоряжениями директора предприятия, непосредственного руководителя.
1.8. Начальник отдела информации должен знать:
— перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
— состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
— производственную и организационную структуру предприятия;
— основные технологические процессы производства продукции предприятия;
— методы организации и планирования информационной работы;
— государственную систему научно-технической информации;
— новые информационные технологии;
— организацию справочно-информационного фонда;
— порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
— действующий порядок координации переводов;
— организацию библиотечной работы;
— передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;
— правила и нормы охраны труда;
— нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;
— нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства РФ.
II. Функции
На начальника отдела информации возложены следующие функции:
2.1. Обеспечение методической помощи работниками отдела информации, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.2. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.
2.3. Руководство отделом информации.
2.4. Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
2.6. Контроль за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.7. Организация работы по повышению квалификации работников отдела
информации.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела информации исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководство работой:
— по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка;
— по изучению проблем конкурентоспособности продукции предприятия;
— по разработке конструкторских и технологических проектов;
— по принятию технических и организационных решений;
— по подготовке мероприятий по совершенствованию производственных процессов;
— по организации труда и управления предприятием.
3.2. Организация работы с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.
3.3. Участие в решении задач маркетинга продукции предприятия.
3.4. Обеспечение условий по реализации собственной программы маркетинга
информационной продукции, подготовки аналитических и рекламных материалов.
3.5. Руководство созданием справочно-информационного фонда предприятия.
3.6. Обеспечение внедрения современных информационно-поисковых систем.
3.7. Систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.
3.8. Организация:
— составления материалов и их представления в установленном порядке в органы научно-технической информации,
— перевода иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов,
— ведения учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте,
— подготовки отчетности об информационной работе отдела.
3.9. Организация проведения исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбора, систематизации, изучения и обобщения информационных материалов, подготовки рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства.
3.10.Проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.
3.11.Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
3.12. Руководство работниками отдела.
3.13.Координация работы научно-технических обществ и оказание им методической помощи.
3.14. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
3.15. Участие в подготовке издания информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
IV. Права
Начальник отдела информации имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
— с предложениями по улучшению деятельности отдела информации.
4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, по вопросам его деятельности.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и документы.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Начальник отдела информации несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ПАРТНЕРСТВО
«САХАЛИНСКОЕ САМОРЕГУЛИРУЕМОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ СТРОИТЕЛЕЙ»
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
НП СРО «Сахалинстрой»
Должностная
инструкция
(выдержка)
Начальник
Информационно-аналитического отдела
Некоммерческое партнерство «Сахалинское саморегулируемое объединение строителей»
Должностная инструкция
Начальника информационно- аналитического отдела НП СРО «Сахалинстрой» Ред.1/2010
1. РУКОВОДЯЩИЕ И РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
1.1. Начальник ИАО в своей деятельности руководствуется:
1.1.1. действующим законодательством Российской Федерации, в том числе
законодательством в области саморегулирования и строительства;
1.1.2. Уставом Партнерства;
1.1.3. приказами и указаниями вышестоящего руководства;
1.1.4. внутренними (локальными) нормативными актами, действующими в
Партнерстве;
1.1.5. правилами внутреннего трудового распорядка;
1.1.6. настоящей должностной инструкцией.
2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ И ЗНАНИЯМ
2.1. Требования к квалификации. На должность начальника отдела назначаются
лица, имеющие высшее профессиональное (инженерно-экономическое,
техническое или педагогическое) образование и опыт работы в области
информационных технологий не менее 5 (пяти) лет.
2.2. Начальник ИАО должен знать:
Руководящие и регламентирующие документы, указанные в разделе 3
настоящей инструкции;
Основные бизнес-процессы, информационные потоки и порядок
взаимодействия подразделений Партнерства;
Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного
обмена;
Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию
автоматизированных информационных систем, порядок разработки и
составление регламентов;
Используемые технологии обработки и передачи данных, системы
построения локальных вычислительных сетей, протоколы передачи данных;
Методы классификации и кодирования информации, стандарты
унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
Используемые в разработке программные средства, действующие системы
счисления, стандартные программы и команды, основы теории
математического обеспечения и программирования;
Основные технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные
особенности, назначение и режимы работы вычислительного оборудования и
ЛВС.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
3.1. Начальник ИАО обязан обеспечивать выполнение функций Отдела согласно
«Положению об информационно-аналитическом отделе», в том числе:
Настоящий документ не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в стр. 2 из 5
качестве официального издания без разрешения генерального директора НП СРО «Сахалинстрой»
Некоммерческое партнерство «Сахалинское саморегулируемое объединение строителей»
Должностная инструкция
Начальника информационно- аналитического отдела НП СРО «Сахалинстрой» Ред.1/2010
3.1.1. Организовывать и планировать работу Отдела в ходе проектирования,
разработки, внедрения и развития программно–аппаратных комплексов
информационной системы Партнерства, организовывать работу
подчиненных ему сотрудников.
3.1.2. Обеспечивать внедрение современных программных и аппаратных
комплексов информационных систем Партнерства, осуществлять надзор
за выполнением работ.
3.1.3. Планировать и обосновывать затраты на проектирование, пусконаладку
оборудования, разработку и внедрение программных и аппаратных
комплексов обработки информации и хранения данных.
3.1.4. Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов (процедур,
регламентов) Партнерства в ИТ-области, обеспечением единого подхода
к обработке информации и хранению данных, построением технической
инфраструктуры, обслуживанием вычислительной техники и
обеспечением информационной безопасности.
3.1.5. Контролировать закупки технических средств и программного
обеспечения для нужд Партнерства, осуществлять проработку
предложений поставщиков, контролировать качество, объем и сроки
выполняемых работ и поставок оборудования.
3.1.6. Обеспечивать выполнение организационных, методических и
технических мероприятий по защите информации. Осуществлять
контроль исполнения политики информационной безопасности.
3.1.7. Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных
помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и
технике безопасности, пожарной и газовой безопасности,
производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно
пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.
3.1.8. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы
охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной
безопасности.
3.1.9. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации,
составляющей служебную и коммерческую тайны Партнерства.
4. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Начальник ИАО имеет право:
4.1.1. Подписывать входящую в Отдел и исходящую из Отдела
корреспонденцию по вопросам своей компетенции.
4.1.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по изменению
существующего порядка обработки документов и информационного
обмена в подразделениях Партнерства для обеспечения эффективного
использования информационной системы.
4.1.3. Вносить предложения и согласовывать договоры на закупку
программного обеспечения, вычислительной, электронной, офисной
Настоящий документ не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в стр. 3 из 5
качестве официального издания без разрешения генерального директора НП СРО «Сахалинстрой»
Некоммерческое партнерство «Сахалинское саморегулируемое объединение строителей»
Должностная инструкция
Начальника информационно- аналитического отдела НП СРО «Сахалинстрой» Ред.1/2010
техники, оборудования связи, на выполнение разработки заказного
программного обеспечения с привлечением сторонних организаций,
работ по его внедрению, монтажу, обслуживанию, ремонту оборудования.
4.1.4. Согласовывать сметы затрат в части объема и состава выполняемых
работ. Принимать работы и подписывать акты приемки работ.
4.1.5. Требовать от подчиненных работников Отдела безусловного
выполнения установленных заданий, соблюдения трудовой дисциплины,
правил охраны труда и противопожарной защиты.
4.1.6. Представлять работников Отдела к поощрению за успехи в работе и
вносить предложения о наложении взысканий за нарушения трудовой
дисциплины и невыполнение своих служебных обязанностей.
4.1.7. Представлять Организацию в сторонних организациях по вопросам
развития информационных систем по поручению руководства
4.1.8. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от
подразделений Партнерства и иных специалистов информацию и
документы, необходимые для выполнения его должностных
обязанностей.
4.1.9. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет -
то с разрешения руководителей подразделений).
4.1.10. Требовать от руководителей других подразделений Партнерства
соблюдения, подчиненными им сотрудниками, установленных
соответствующими документами правил работы с информационной
системой Партнерства, правил соблюдения конфиденциальности и
безопасности информации.
4.1.11. Требовать от руководства Партнерства обеспечения организационно-
технических условий, необходимых для исполнения должностных
обязанностей.
4.2. Начальник ИАО несет ответственность:
4.2.1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и
в пределах, определенных действующим трудовым законодательством
Российской Федерации;
4.2.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, в том числе сохранности и надлежащего состояния
помещений, имущества и оборудования, находящихся в пользовании
сотрудников отдела в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
Настоящий документ не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в стр. 4 из 5
качестве официального издания без разрешения генерального директора НП СРО «Сахалинстрой»
Некоммерческое партнерство «Сахалинское саморегулируемое объединение строителей»
Должностная инструкция
Начальника информационно- аналитического отдела НП СРО «Сахалинстрой» Ред.1/2010
4.2.3. за причинение материального ущерба, в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
4.2.4. за своевременность и качество исполнения приказов, распоряжений и
других документов и поручений вышестоящего руководства,
предусмотренных настоящей инструкцией;
4.2.5. за своевременную разработку и реализацию корректирующих и
предупреждающих действий, направленных на устранение выявленных и
потенциальных несоответствий;
4.2.6. за обеспечение сохранности информации, имеющей
конфиденциальный характер или разглашение сведений, составляющих
коммерческую тайну Партнерства, и иных сведений конфиденциального
характера, ставших известными ему в ходе выполнения трудовых
обязанностей;
4.2.7. за ненадлежащее состояние трудовой и производственной дисциплины
в отделе.
Настоящий документ не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в стр. 5 из 5
качестве официального издания без разрешения генерального директора НП СРО «Сахалинстрой»
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации
__________________________
(руководитель организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
руководителя аналитической группы ___________/_____________
подразделения по комплексной защите (личная (расшифровка)
информации <*> подпись) подписи)
"___"__________ ____ N ____ "___"____________ ____ г.
г. ____________ М.П.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя аналитической группы подразделения по комплексной защите информации (далее — «Работник»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по основной деятельности организации и защите информации не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, касающиеся комплексной защиты информации;
— порядок организации и проведения аналитической работы;
— средства и методы защиты информации;
— направление деятельности организации, функциональные структуры организации и характер их взаимодействия;
— порядок проведения в организации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
— научно-техническую и патентную литературу по обеспечению защиты информации;
— основы конструирования и разработки технологии производства;
— отечественный и зарубежный опыт в области защиты информации и контроля эффективности защиты;
— систему информационного обеспечения организации;
— порядок оформления научно-технической документации по выполненным работам;
— основы экономики, организации труда и производства;
— правила по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Проводит совместно с ведущими специалистами, руководителями подразделений организации, представителями заказчика аналитические исследования по определению информации об организации и выполняемых работах, которая подлежит комплексной защите, на этапах разработки, производства, испытаний техники, проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
2.2. Осуществляет контроль за выполнением мероприятий, разработанных по результатам аналитических исследований.
2.3. Принимает участие в организации и проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по проблеме защиты информации совместно с головными организациями.
2.4. Рассматривает представляемые на согласование проекты технических заданий, приказы и указания по организации, хоздоговоры на выполнение работ, стандарты организации, соответствующие разделы конструкторской, технологической и отчетной документации с целью оценки полноты предусмотренных в них требований и мероприятий по комплексной защите информации при разработке, производстве, испытаниях техники, проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов организации, а также при проведении других работ.
2.5. Участвует совместно со специалистами организации в разработке предложений по перечням сведений, подлежащих комплексной защите.
2.6. Проводит работу по обеспечению сохранения коммерческой тайны в организации.
2.7. Обеспечивает методическое руководство аналитической работой в подразделениях организации.
2.8. Разрабатывает перспективные и годовые планы организации по аналитической работе и осуществляет контроль за выполнением указанных планов.
2.9. Изучает технологические циклы разработки, производства и испытаний техники, особенности и условия их применения и определяет при этом необходимые меры по защите информации.
2.10. Участвует в проведении анализа отечественных и зарубежных научно-технических материалов в целях обеспечения комплексной защиты информации.
2.11.Разрабатывает инструкции, положения, нормативно-методические документы, определяющие порядок организации и проведения в организации работ по защите информации, организует контроль за их выполнением.
2.12. Участвует в работе экспертных комиссий, определяющих необходимость защиты информации о работах (объектах).
2.13. Составляет отчеты (заключения) по проведенным темам аналитической работы.
2.14. Участвует в составлении годового отчета о проведении в организации аналитической работы.
2.15. Контролирует выполнение требований режима секретности и правил внутреннего трудового распорядка подчиненными работниками.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
___________________________ _______________ _______________
(наименование должности (личная подпись) (расшифровка
руководителя структурного подписи)
подразделения)
"___"__________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
___________________________ _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
"___"__________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен: _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
"___"__________ ____ г.
———————————
<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.