Руководства альфа авто

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред.5

Описание функционала

Учет запасных частей

• Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
• Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
• Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

• Возможность предоставления следующих видов скидок:
  • скидка на сумму покупки;
  • cкидка по дисконтной карте;
  • cкидка на накопленную сумму по дискнтной карте;
  • cкидка на отдельные виды или группы товаров;
  • cкидка на отдельные позиции или группы авторабот;
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
• Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
• Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Управление автосервисом

• Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами, рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

• клиенты и автомобили;

• калькуляция ремонта;

• запись на ремонт;

• машинозаезд;

• заказ-няряды;

• Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
• Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
  • работы и материалы разделены на разные табличные части;
  • при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
  • цветовая индикация состояния заказ-наряда;
  • cтоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.

• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
• При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
• Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
• Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
• Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
• Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Управление автосалоном

• Хранение оригинального VIN-номера автомобиля.

• Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
• Учет дополнительного оборудования.
• Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
• При подборе автомобиля клиенту может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.

• Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.
• Оформление заказов поставщику.
• Печать бланков строгой отчетности.
• Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
• Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
• Поставки и продажи автомобилей.
• Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
• Поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
• Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.
• Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
• Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
• Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Финансовый блок

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Интеграция с системами «Клиент банка».
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II (формат файла .szf);
  • Audatex (формат файла .90);
  • Автонормы (формат файла .xml);
  • AutoSoft (формат файла .xml);
  • Autodata (формат файла .xml);
  • Autodata online (формат файла .xml);
  • ETKA;
  • ELSA;
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt);
  • Microcat (формат файла .txt);
  • AutoSoft (формат файла .txt);
• Интеграция с программами колеровки:
  • Du Pont (формат файла .xml).

Разработчик программного продукта — компания «1С-Рарус»

Наши разработки для конфигурации Альфа-Авто ред.5

• Веб-Прайс. Быстрый и удобный поиск и заказ запчастей у поставщиков;
• Модуль обмена с интернет магазинами на платформе Parts-Soft;
• Оценка удовлетворенности клиента обслуживанием (CRM модуль);
• История изменений документов и справочников (Версионирование);
• Отчет «Не выданные заказы и обзвон клиентов»;
• Заполнение документов 1С из Excel и других форматов;
• Универсальная обработка для отправки SMS сообщений;
• Печать конвертов из 1С;

Содержание

Сначала необходимо выполнить настройки в режиме 1С:Предприятие по инструкции.

Этап 2. Включить возможность изменения конфигурации

Этап 3. Добавление обработки телефонии

Этап 4. Внесение изменений в глобальный модуль

// Процедура выполняет обработку внешнего события
//
Процедура ОбработкаВнешнегоСобытия(Источник, Событие, Данные)
 
	// *** *** *** //
 
	// МИКО / Панель телефонии Asterisk / Начало 
	Если НЕ РарусСофтФонПроф = Неопределено 
		 И (Источник = "MikoAjamEvent" ИЛИ Источник = "MIKO_SoftPhone" ИЛИ Источник = "hWindow") Тогда
		РарусСофтФонПроф.ОбработкаВнешнегоСобытияАстериск(Источник, Событие, Данные);
	КонецЕсли;
	// МИКО / Панель телефонии Asterisk / Конец
КонецПроцедуры

Этап 5. Обработка «CRM_СофтФонПроф»

// Выполняем подключение Софтфона, вызов функции располагается в модуле приложения
//  в процедуре ПриСтартеСистемы
Функция ПодключитьСофтФон() Экспорт
 
	// МИКО / Панель телефонии Asterisk / НАЧАЛО
	РарусСофтФонПроф = Обработки.МИКО_ПанельТелефонииДля1С.Создать();
	РарусСофтФонПроф.ПодключитьСофтФон();
	Возврат Истина;
	// МИКО / Панель телефонии Asterisk / КОНЕЦ
 
	// *** // *** // *** //
 
КонецФункции

Этап 6. Регистр сведений «Контактная информация»

Процедура ПередЗаписью(Отказ, Замещение)
	// проверка для предотвращения попытки полной зачистки регистра
	Если ЭтотОбъект.Количество() = 0 Тогда
		Если ОбЗначениеНеЗаполнено(ЭтотОбъект.Отбор.Объект.Значение) И
			ОбЗначениеНеЗаполнено(ЭтотОбъект.Отбор.Тип.Значение) И
			ОбЗначениеНеЗаполнено(ЭтотОбъект.Отбор.Вид.Значение) Тогда
			СтрокаОтказа = "";
			Отказ = Истина;
		КонецЕсли;
	КонецЕсли;
 
	// проверки оставлены в модуле на случай редактирования КИ в строке
	// Вообще проверка делается локально в каждой форме записи КИ
	Для Каждого Запись Из ЭтотОбъект Цикл
 
		Если ОбЗначениеНеЗаполнено(Запись.Объект) Тогда
			Отказ = Истина;
			СтрокаОтказа = "Не заполнено поле ""Владелец"". Запись невозможна!";
			Продолжить;
		КонецЕсли; 
 
		Если Запись.Объект.ЭтоГруппа Тогда
			Отказ = Истина;
			СтрокаОтказа = "Нельзя использовать группу в качестве объекта контактной информации.";
			Прервать;
		КонецЕсли;
 
		Если ОбЗначениеНеЗаполнено(Запись.Вид) Тогда
			Отказ = Истина;
			СтрокаОтказа = "Не заполнено поле ""Вид"". Запись невозможна!";
			Прервать;
		КонецЕсли;
 
		Если ОбЗначениеНеЗаполнено(Запись.Представление) Тогда
			Отказ = Истина;
			СтрокаОтказа = "Не заполнено представление контактной информации. Запись невозможна!";
			Прервать;
		КонецЕсли;
		//**********************************************************************
		// PT1C / начало редактирования
		// производим дозаполнение контактной информации
		# Если Клиент Тогда  
		Если Запись.Тип = Перечисления.ТипыКонтактнойИнформации.Телефон Тогда
			ПредставлениеБаза   = Запись.Представление;
			ПредставлениеНомера = Запись.Поле1 + Запись.Поле2 + Запись.Поле3;
			Если ЗначениеЗаполнено(Запись.Поле4) И НЕ ЗначениеЗаполнено(ПредставлениеНомера) Тогда
				Запись.CRM_ПолеХраненияНомера = CRMПреобразоватьНомерДляСохранения(Запись.Поле4,  глКоличествоХранимыхЦифрТелефона);
			ИначеЕсли НЕ ЗначениеЗаполнено(ПредставлениеНомера + Запись.Поле4) И ЗначениеЗаполнено(ПредставлениеБаза) Тогда	
				Запись.CRM_ПолеХраненияНомера = CRMПреобразоватьНомерДляСохранения (ПредставлениеБаза,  глКоличествоХранимыхЦифрТелефона);
			Иначе
				Запись.CRM_ПолеХраненияНомера = CRMПреобразоватьНомерДляСохранения (ПредставлениеНомера,  глКоличествоХранимыхЦифрТелефона);
			КонецЕсли;				
		КонецЕсли;
		// Для возможности сохранения Скайп номера, обойдем лишние проверки при изменении данных
		Если Найти(Запись.Вид,"Skype")>0 Тогда
			Запись.CRM_НомерТелефона = Запись.Представление;
		КонецЕсли;
		# КонецЕсли 
		// PT1C // окончание редактирования
		//**********************************************
	КонецЦикла;
 
	Если Отказ Тогда
		Сообщить(СтрокаОтказа);
	КонецЕсли;
 
КонецПроцедуры

Этап 7. Документ «Событие»

Процедура ДействияФормыCLON(Кнопка)
	// PT1C / Панель телефонии Asterisk / Начало
	Если НЕ РарусСофтФонПроф = Неопределено
		 И ТипЗнч(РарусСофтФонПроф) = Тип("ОбработкаОбъект.МИКО_ПанельТелефонииДля1С") Тогда
		РарусСофтФонПроф.ПрослушатьЗаписьРазговора(CRM_GUIDЗвонка);
		Возврат;
	КонецЕсли; 
	// PT1C / Панель телефонии Asterisk / Конец
 
	// *** // *** // *** //		
 
КонецПроцедуры	

Этап 8. Печатная форма

Процедура ПриОткрытии()
	// PT1C / Панель телефонии Asterisk / Начало
	PT1C_ОправитьФаксом = ЭлементыФормы.ДействияФормы.Кнопки.Вставить(7,"PT1C_ОправитьФаксом",ТипКнопкиКоманднойПанели.Действие,	"Отправить факсом текущий документ",Новый Действие("PT1C_ДействияФормы_ОправитьФаксом"));
	PT1C_ОправитьФаксом.Имя 			= "PT1C_ОправитьФаксом";
	PT1C_ОправитьФаксом.Подсказка 		= "Отправляет текущий документ факсом";
	PT1C_ОправитьФаксом.Доступность 	= Истина;
	PT1C_ОправитьФаксом.ИзменяетДанные	= Ложь;
	PT1C_ОправитьФаксом.Пояснение 		= "Отправить в текущий разговор факсимильное сообщение";
	// PT1C / Панель телефонии Asterisk / Конец
	// Сформеруем заголовок формы
 
	// *** // *** // *** //
 
КонецПроцедуры	
 
//обработчик нажатия на кнопку отправки табличного документа в текущий разговор
Процедура PT1C_ДействияФормы_ОправитьФаксом(Кнопка)
	Если НЕ РарусСофтФонПроф = Неопределено
		 И ТипЗнч(РарусСофтФонПроф) = Тип("ОбработкаОбъект.МИКО_ПанельТелефонииДля1С") Тогда
		РарусСофтФонПроф.ОтправитьФаксомТабДок(ЭлементыФормы.ТабличныйДокумент);
	КонецЕсли; 
КонецПроцедуры

Этап 9. Создание роли «Телефония»

Этап 10. Права доступа «Телефония»

Коментарии

astpanel/designer/alfa5_1.txt

· Последние изменения: 2020/10/18 11:09 —

imal

Как заполнять базу?

Начинаем заполнение со структуры компании. В поле «Организация» изменим предопределённой элемент.

Предопределённый элемент справочника – это тот элемент, который изначально установлен в программе и обозначается жёлтым значком перед названием.

В поле «Наименование» вбиваем вместо термина «Организация» название нашей организации. Например, ООО «Привет». Указываем ИНН, КПП и другие реквизиты предприятия. В качестве ответственного лица можно указать – руководителя, главного бухгалтера, кассира и материально ответственное лицо (МАО). Так как сотрудники ещё не созданы, указывать нам пока некого. Укажем их позднее.

В разделе «Контактная информация» указываем юридический адрес. Если базовые классификаторы уже подгружены, то заполняем адрес по КЛАДРу. (Полный обзор 1С Альфа-Авто 6. 2-Базовые классификаторы)

Выбираем из КЛАДРа юридический адрес: «город/населенный пункт» — Нижний Новгород, Нижегородская область, улица Архимеда, дом 28. КЛАДР показывает все дома, которые находятся на этой улице. Индекс загружается автоматически после выбора дома.

В поле «Учётная политика» указывается стратегия списания партий товаров по датам — ФИФО, ЛИФО или среднее. Этот заполняется через кнопку «Настроить». В поле «Закрытия заказов по подразделениям» — выбираем Да/Нет.

В поле «Стратегия списания партий товаров по статусам» значение выбирается из предложенных:

• сначала купленные, потом принятые;
• сначала принятые, потом купленные;
• подряд — купленные и принятые.

В поле «Порядок проверки себестоимости товара при продаже» можно выбрать значение:

• по каждой партии в отдельности;
• по средней стоимости списания;
• не контролировать.

Выбираем — по каждой партии в отдельности.

В следующем поле выберем систему налогообложения – общая или упрощенная.

В поле «Объект налогообложения» — выберем один из двух значений — «Общий объект налогообложения» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов».

В поле «Виды налога» выбираем вид налога — ЕНВД, единый сельскохозяйственный налог или патентная система налогообложения.

В поле «Контроль деталей в производстве при закрытии заказ-наряда» оставляем — Да.

В следующем разделе «Счета компании» создаем новый счёт. Поскольку справочник с банками тоже относится к базовым классификаторам, то их, как и адреса, можно подгрузить в программу. Из справочника банков выбираем в Нижегородской области Волго-Вятский банк ПАУ Сбербанк. Указываем номер счёта. Сохраняем данные – «Записать и закрыть».

В разделе «Подтверждающие документы» создаем подтверждающий документ организации. В выпадающей панели предлагается перечень документов – сертификат, свидетельство, лицензии, паспорт и прочее.

В поле «Формирование цен документами поступления» галочками устанавливается одно из трех предлагаемых значений:

• установка цен документами поступления;
• формировать закупочную цену;
• формировать нормативную цену.

Заполнить другие необходимые значения.

В поле «Контактная информация» указать юридический и фактический адреса — из КЛАДРа. Можно подключить ЭДО.

В разделе «Настройки» есть: основные проекты, основная валюта взаиморасчётов и другие данные.

В разделе «Дополнительно» можно указывать опросы клиентов, опросы колл-центра, скрипты разговоров.

Можно указать также банковские счета, настройки уведомлений и проч..

Если у подразделения нет своих счетов, значит, банковскими счетами подразумеваются счета организации ООО «Привет».

Раздел «Структура иерархии подразделения и учётной политики». Здесь можно составить свою учётную политику для подразделения и указать систему налогообложения. Если у компании есть филиалы, то указываем их названия и настраиваем.

Структура иерархии подразделения «Магазин» относится к группе «Магазин» и, в конечном итоге, относится ко всей компании целиком.

Можно указать склады компании, если они есть. В программе также есть предопределённый элемент справочника — «Основной склад компании». В данном случае, это основной склад. Можно переименовать его или создать другие склады компании. Например, назовем новый склад — «Склад №2».

«Настройка цехов». Здесь уже есть предопределённой элемент — основной цех. Он относится к подразделению – «Вся компания целиком» и к организации ООО «Привет». Помимо основного цеха можно создать посты. Обычно постами называют подъёмники, диагностические стэнды, стэнды сход-развала и другие рабочие посты. Создадим «Пост №1». В поле «Подразделение» указываем, что пост относится ко всей компании целиком. Мастера пока указать не можем, потому что сотрудники ещё не созданы.

Вид использования рабочего места указываем из выпадающей панели «Планирование производства», если он будет участвовать в планировании производства. Сохраняем – «Записать и закрыть».

По аналогии можно создать «Пост №2». Указываем подразделение организации, основной склад компании и планирование производства. Перенесём его в основной цех.