Менеджмент • 28 февраля 2022 • 5 мин чтения
Даниил Шульгин,
наставник курса «Как управлять командой» Яндекс Практикума, Head of Delivery Unit at T-Systems Russia
Как эффективно управлять командой: способы, стили и инструменты
Разбираемся, что значит управлять людьми и командой и какие навыки для этого нужны. Какие задачи приходится решать руководителю и какие инструменты могут в этом помочь.
- Что такое эффективное управление командой?
- Для чего нужно управлять командой?
- Стили управления проектной командой
- Инструменты для управления командой проекта
- Как и где научиться управлять командой эффективно?
Что такое эффективное управление командой?
Управление командой — это умение координировать людей и процессы так, чтобы совместными усилиями добиваться поставленного результата. Есть общие принципы управления:
- чётко формулировать цели и задачи, над которыми работает команда;
- грамотно распределять роли и зоны ответственности;
- выстраивать процессы так, чтобы у каждого был алгоритм действий;
- обеспечивать всех необходимыми рабочими инструментами и ресурсами;
- налаживать коммуникацию между всеми членами команды, чтобы получать от каждого обратную связь.
Управление коллективом построено эффективно, если:
- команда хорошо понимает свои цели;
- эти цели совпадают с целями компании или заказчика (в рамках проекта);
- каждый член команды понимает, как и с помощью чего он может этих целей достичь;
- каждый осознаёт свой вклад в общее дело и свою ценность для команды.
В каждой проектной команде свои способы управления задачами, а также критерии для оценки результатов.
Для чего нужно управлять командой?
1. Чтобы решать поставленные задачи при помощи других людей
Неважно, руководите вы небольшой командой, отделом или целой компанией, — на каждом из этих уровней есть текущие задачи, которые нужно решать каждый день. Это могут быть конкретные проекты или операции и даже полностью автоматизированные процессы, такие как передача и хранение данных. Для каждой задачи нужен специалист, который будет отвечать за то, чтобы всё работало без сбоев.
2. Чтобы эффективно делегировать
Это важно в небольших командах, где руководитель часто совмещает несколько позиций. Чем лучше организован процесс делегирования, тем равномернее распределяются задачи между всеми членами команды. Это позволяет добиться поставленных целей в короткие сроки и с наибольшим эффектом.
3. Чтобы достигать глобальных целей
Хорошо организованная команда — это фундамент, который обеспечивает компании прибыль и постоянное развитие. Именно на неё можно опираться, планируя долгосрочные цели: например, запуск новых продуктов и направлений, открытие новых филиалов и выход на новые рынки.
4. Чтобы раскрывать таланты и помогать им расти
Каким бы технологичным ни был ваш бизнес, люди по-прежнему остаются самым ценным капиталом. К примеру, сейчас компании бьются за ИТ-специалистов, предлагая им лучшие условия и переманивая у конкурентов. Если в вашей компании созданы условия для продвижения талантливых сотрудников, то её позиции всегда будут прочнее остальных.
Самые важные качества и навыки руководителя по управлению командой:
- навыки коммуникации — как с группой в целом, так и один на один с любым из участников;
- умение принимать непопулярные решения;
- умение ставить и делегировать задачи;
- адаптивность и устойчивость к меняющимся условиям;
- умение выдавать нужный результат;
- способность налаживать получение обратной связи и вовремя на неё реагировать;
- базовые знания предметной области, в которой работает команда.
Навыки управления командой полезны не только руководителям. Во-первых, в каждой команде есть человек, у которого есть задатки лидера и который планирует расти дальше. А значит, полезно овладеть знаниями, навыками и способами управления командой.
Во-вторых, навыки управления пригодятся и в обычной жизни: мы часто оказываемся в стихийно сформированной команде или коллективе, где кто-то должен взять инициативу на себя.
Либерал или диктатор: какие бывают стили управления и как выбрать подходящий
Стили управления проектной командой
Существуют разные классификации стилей. Вот самые распространённые из них.
Классификация Курта Левина
Курт Левин — немецкий психолог, который в 30-е годы ХХ века предложил следующие модели управления командой.
1. Авторитарная
Лидер принимает решения сам, не советуясь с другими членами команды. Такой стиль управления командой подходит для экстремальных ситуаций, когда действовать нужно быстро, а цена ошибки слишком высока. Но в обычных условиях он неэффективен: команда не чувствует мотивации и взаимосвязи друг с другом, боится действовать самостоятельно и брать на себя ответственность. В итоге сотрудники нуждаются в постоянном контроле, часто увольняются и не способны двигать компанию вперёд.
2. Либеральная
Здесь, напротив, у сотрудников полная свобода действий, а руководитель лишь направляет, мотивирует и поддерживает советами. Каждый сам принимает решения, определяет для себя задачи и сроки. Минус в том, что в больших командах это приводит к нарушению дисциплины и иерархии: сотрудники могут игнорировать рутинные операции, срывать сроки и даже не появляться на рабочем месте, если посчитают свою работу выполненной.
3. Демократическая
Сочетает в себе плюсы обоих стилей командного управления: решения принимаются совместно, инициатива поощряется, но определённые границы и иерархия всё же существуют. Однако, чтобы применять такой подход, нужны отличные навыки управления командой и выдающиеся лидерские качества. Иначе руководитель не сможет обладать нужным авторитетом и сохранять баланс между самостоятельностью и дисциплиной.
«Управленческая решётка» Блейка — Моутона
Роберт Блейк и Джейн Моутон — специалисты в области теории менеджмента из Университета Огайо (США). Их классификация включает 5 стилей в рамках системы координат, где по оси Y расположена «забота о людях» (то есть сотрудниках, членах команды), а по оси X — «забота о производстве» (то есть компании и прибыли).
«Управленческая решётка» Блейка — Моутона:
- Примитивное руководство. Руководитель одинаково плохо заботится и о людях, и о производстве. Всё, что его заботит, — это поддержание видимости работы и сохранение своей должности.
- Авторитарное руководство. Лидер целиком озабочен интересами компании и совсем не интересуется людьми. Сотрудники не участвуют в принятии решений, а между ними и руководителем существует чёткая дистанция. На коротком промежутке это приносит эффект, но в долгосрочной перспективе демотивирует и расшатывает команду.
- Социальное руководство. Руководитель слишком заботится о сотрудниках и почти игнорирует интересы компании. Итог — сплочённый и лояльный коллектив в сочетании с нестабильными результатами и прибылью.
- Производственно-командное руководство. И команде, и бизнесу уделяется примерно одинаковое внимание, но ни то ни другое не служит для руководителя приоритетом. Этот стиль характерен для демократичных и прогрессивных лидеров, но чреват компромиссами: когда далеко не все интересы сотрудников соблюдаются, а команда показывает средние результаты.
- Командное руководство. Идеальный баланс между интересами команды и бизнеса, которые ценятся одинаково высоко.
Эмоциональные стили руководства
Автор этой классификации — американский писатель и психолог Дэниел Гоулман, который в своей книге «Эмоциональное лидерство» выделял следующие шесть стилей управления коллективом:
- Визионерский. Подходит для достижения глобальных целей в долгосрочной перспективе. Помогает задать направление и мотивацию для движения вперёд, предоставляя команде полную свободу действий на пути к обозначенной цели. Главный минус — возможное ухудшение результатов по текущим задачам.
- Наставнический. Лидер сосредоточен на развитии каждого сотрудника и команды в целом, чтобы они раскрыли свой потенциал. Этот стиль управления подходит для команд, где сотрудники привыкли проявлять инициативу и принимать решения самостоятельно. Однако любые попытки ужесточить дисциплину могут восприниматься в штыки.
- Аффилиативный. Руководитель пытается всеми силами сплотить команду, в том числе на основе личных симпатий. Это помогает улучшить климат в коллективе, создать атмосферу доверия и поддержки, но может плохо сказаться на производительности.
- Демократический. Помогает, когда нужно принять совместное решение и определить, куда двигаться дальше. Однако этот стиль не работает в кризисных ситуациях, когда действовать нужно быстро и принимать непопулярные решения.
- Направляющий. Роль лидера — направлять, служить ориентиром, мотивировать на высокие достижения.
- Командующий. Это типичный стиль в организациях, где главенствуют жёсткая дисциплина и иерархия, например в армии. Руководитель здесь отдаёт приказы, которые не подлежат обсуждению, а за их неисполнение следует строгое наказание. Мотивация если и существует, то только за выдающиеся успехи и согласно уставу — как правило, это повышение или материальное поощрение. Любые отклонения от нормы подвергаются критике. В обычных условиях такое тоже встречается, но работает лишь в кризисных ситуациях.
Какого-то единого, универсального стиля управления командой не существует: всё зависит от личности руководителя, команды и объективных обстоятельств. Чтобы успешно применять навыки, стили и методы на практике, полезно владеть необходимыми инструментами.
Инструменты для управления командой проекта
Инструменты помогают воплощать управленческие решения, ставить и распределять задачи, контролировать процесс, вести коммуникацию и собирать обратную связь. Мы собрали самые популярные из них — те, которыми пользуются для управления командой чаще всего.
1. Управление задачами и процессами команды
- Miro: помогает построить mind map проекта и визуализировать таймлайн.
Пример того, как выглядят доски в Miro
- Trello: помогает упорядочивать задачи, устанавливать сроки и назначать ответственных, отслеживать статус и оставлять комментарии.
- Notion: широкий выбор шаблонов для составления планов, таймлайнов, mind map. Особенно удобен для работы с текстовым и графическим контентом, который нужно сложить в одном месте.
- Jira: удобный инструмент для ИТ-команд — например, разработчиков, тестировщиков или техподдержки.
- Confluence: единая интерактивная база знаний, где можно совместно создавать, дополнять и редактировать страницы, используя в рамках проектов, мозгового штурма и презентаций.
- CRM: стандартная или индивидуальная система, которую используют все сотрудники компании. Может содержать в себе все бизнес-процессы — от работы над проектами до финансовых расчётов. Также в CRM есть возможности для автоматизации многих процессов: внешних и внутренних рассылок, подключения оборудования, документооборота, отчётности.
- Google Workspace: помогает объединить все корпоративные папки, Google Документы и Таблицы, чтобы коллективно работать над документами, создавать рабочие инструкции и формы, хранить файлы и ссылки.
2. Управление коммуникацией
- Телеграм: удобный мессенджер с групповыми чатами и каналами, с функцией обмена файлами и отложенной отправки сообщений в определённое время.
- Slack: корпоративный мессенджер с расширенным набором инструментов для общения, обмена файлами, отслеживания сроков и групповых обсуждений.
- Zoom и Google Meet: для видеозвонков.
Конкретные способы и инструменты управления часто могут быть связаны с тем, какого метода ведения проектов придерживаются в компании. Например, для Agile или Kanban характерны демократичная структура и ведение проектов при помощи наглядных досок-планировщиков. При этом каждый может видеть статус задач и приходить на помощь, если это требуется.
Как и где научиться управлять командой эффективно?
Чтобы управлять командой, нужно постоянно совершенствоваться, перенимать опыт. Вот что в этом поможет:
- реальные кейсы руководителей из вашей и смежных областей;
книги практикующих лидеров; - тематические статьи, видео, конференции, подкасты;
- общение с наставником, в том числе из другой компании;
- профильное образование и онлайн-курсы, чтобы получить универсальные знания: например, курс менеджера проектов Практикума, где учат тому, как развивать нужные навыки и добиваться результатов;
- нетворкинг: деловые связи с коллегами из других компаний или даже отраслей для обмена опытом.
Улучшите показатели вашего отдела
Пройдите бесплатную вводную часть курса по управлению командой и узнайте, что можно улучшить в ваших текущих процессах и как сделать сотрудников счастливее
Эти способы помогут систематизировать знания, научиться применять конкретные методы и алгоритмы управления командой, а главное — выстраивать собственную стратегию: как и за счёт чего добиваться поставленных целей и какие выбирать приоритеты.
Читайте также:
Критическое мышление: что это, где и кому пригодится — как развивать критическое мышление
Кто такой ментор и зачем он нужен бизнесу — виды менторинга и преимущества наставничества
Руководство командой
Руководство командой
Поведение участников высокоэффективных команд взаимозависимо, причем их личные цели подчинены общим. Имеет место ответственность перед командой и желание пребывать в ее составе. Команда может иметь и чисто формальный статус, если ее члены будут доверять только самим себе, стремиться к достижению только личных целей и сохранять независимость от других участников. В подобных ситуациях основная задача должна состоять в нахождении путей, позволяющих добиться основных характеристик эффективно работающей команды – взаимозависимости, разумности деятельности, притягательности, коллективной ответственности, взаимной поддержки и доверия.
Одним из главных атрибутов эффективно работающей команды является эффективный лидер.
Эффективные лидеры пользуются уважением и доверием членов команды, иными словами, они умеют их завоевывать. Руководитель обязательно должен добиться доверия и, соответственно, возможности влияния на подчиненных.
1. Демонстрируйте цельность своей натуры. Данная поведенческая модель является основным средством завоевания доверия. Цельный человек не бросает слов на ветер и сохраняет верность своим убеждениям, он естественен в своем стремлении к тому, во что верит. Это свойство еще формулируют следующим образом: «что говорит, то и делает», или «что делает, то и говорит». Уровень доверия лидеру зависит от убежденности членов команды в том, что он честен, корректен и справедлив, что у него нет тайных программ и скрытых мотивов.
2. Будьте последовательны и открыты. Выражение уверенности в том, чего вы хотите и куда идете, не переходящей, однако, в догматизм или упрямство, способствует росту доверия, чего нельзя сказать о сомнениях и непоследовательности. Электорат большинства стран мира не верит политикам, позиция которых меняется в зависимости от аудитории. Заслуживающие же доверия люди отличаются постоянством и предсказуемостью.
3. Излучайте позитивную энергию. Оставайтесь оптимистичным и любезным. Эффективность работы большинства команд снижается в атмосфере критики, цинизма или негативизма. Критика членов команды, ее бывших лидеров, сторонних лиц или даже условий работы практически никогда не способствует повышению ее эффективности. Люди и команды действуют лучше в позитивной атмосфере, выражающейся в оптимизме, комплиментах и праздновании побед. Разумеется, речь не идет о самообольщении и отрыве от реальности.
4. Старайтесь находить общие позиции и используйте принцип взаимности. Если ваши взгляды будут совпадать с убеждениями большинства участников команды, то они скорее согласятся с вашими предложениями. Если вы хотите осуществить в масштабах команды некие изменения или реализовать рискованный или сложный проект, вам следует начать его представление с изложения принципов, с которыми участники команды не смогут не согласиться. Завоеванию доверия способствует соответствие ваших исходных позиций взглядам и ценностям членов команды. Это же правило играет основополагающую роль и при ведении переговоров.
5. Управляйте согласием и несогласием. Если участники команды изначально с вами согласны, то надо использовать одностороннюю аргументацию, то есть представлять и подтверждать только одну точку зрения. Если же люди не согласны с вами, следует прибегнуть к двусторонней аргументации. Вы представляете обе точки зрения, после чего демонстрируете преимущество своей позиции. Помните, что при согласии членов команды с вашим мнением первые ваши утверждения имеют для них максимальный вес и запоминаются лучше всего. В случае их несогласия наибольшим весом обладают не первые, а последние ваши утверждения.
6. Подбадривайте и наставляйте. Ободрение людей относится к числу наиболее действенных средств повышения эффективности работы. Это означает помощь другим в обретении ими смелости, чтобы справиться с сомнениями, выйти на более высокие результаты и изменить порядок вещей. Ободрение участников команды не должно сводиться к комплиментам и поддерживающим высказываниям, оно предполагает наставничество и оказание им конкретной помощи. Наставничество означает помощь в определении путей, предоставление информации или совета и содействие в выполнении задания.
7. Делитесь информацией. Хорошие лидеры обладают достаточной информацией о предпочтениях и талантах людей, а также о выполняемой командой задаче. Завоевание доверия, помимо прочего предполагает осознание возможных перспектив членов команды, а также их способностей и возможностей. Руководитель должен знать своих подчиненных. Доверию способствует также знание решаемых командой задач и внешней среды, в которой работает команда. Получению знания такого рода помогает исполнение роли «посланника» или «разведчика» команды, представляющего ее сторонним лицам и собирающего информацию от внешних источников.
В разделе, посвященном практической деятельности менеджера по развитию персонала организации, будут рассмотрены и такие его обязанности, как формулирование видения будущего команды и обеспечение обратной связи с подчиненными.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Глава 8. Управление боевой командой продаж
Глава 8. Управление боевой командой продаж
Для успешной работы Вашего отдела продаж необходимы командиры – руководители продаж. Это общий принцип управления. Когда в армии направляют двух солдат копать канаву от забора до обеда, одного из них назначают старшим.Самый
Административное управление боевой командой продаж
Административное управление боевой командой продаж
Основные принципы управления менеджерами по продажам следующие.• Результаты работы полностью зависят от активности Ваших бойцов. При равной квалификации бойцов их результаты определяются количеством встреч с
Командой правит интуиция
Командой правит интуиция
Электрическая дуга, создающая интенсивный яркий свет, впервые была использована в 1809 году во Франции. Хотя электродуговой свет мог освещать целые городские кварталы, многие считали, что в домашних условиях применять его практически
12. Лидерство и управление командой
12. Лидерство и управление командой
Говорят, что надо учиться на чужих ошибках. Просто сказать, да сложно сделать. Вы когда-нибудь ловили себя на том, что виде ли чужую ошибку, а потом совершали ее сами? Есть другая поговорка. Учиться надо на своих ошибках, а на чужих
6. Управление командой
6. Управление командой
За последние двадцать лет исследование команд и руководства ими стало одним из краеугольных камней теории управления. В большинстве книжных магазинов есть как минимум один ряд (а иногда и целые секции) книг с советами по созданию команд и
Глава 9 Ситуационное лидерство при работе с командой
Глава 9
Ситуационное лидерство при работе с командой
Дон Кэару, Юнис Паризи-Кэару и Кен Бланшар
Команды работают лучше и быстрее и изменяются легче, чем традиционные иерархические структуры. Они могут увеличить производительность труда и улучшить мораль, а могут и
Разговаривайте с командой
Разговаривайте с командой
На старте это понимают все, однако со временем жизнь фаундера превращается в бесконечную гонку, надо евангелить, встречаться с инвесторами, убеждать клиентов – он все время в спешке, на встречах, и на команду времени не остается. В итоге он либо
Управление командой
Управление командой
Лучшие команды и эффективные лидеры применяют так называемое управление по принципу исключений. После того как задача поставлена, выполняющему ее человеку не нужно отчитываться в ходе выполнения, если оно идет согласно графику и бюджету.
Кто такой руководитель команды?
Лидер (руководитель) команды — это человек, который обеспечивает руководство, инструктаж, управление и лидерство группы людей (команды) с целью достижения ключевого результата или группы согласованных результатов. Руководитель группы контролирует количественные и качественные достижения группы и сообщает о результатах руководителю.
Что делают руководители команды и чем занимаются?
Обязанности на примере одной из вакансий:
- Формирование группы по продаже недвижимости
- Планирование и анализ работы группы;
- Обеспечение показателей по валовой выручке группы, участием в процессе продаж;
- Повышение эффективности продаж;
- Развитие и обучение специалистов по продаже недвижимости (наставничество, обратная связь);
- Работа над командообразованием, развитием корпоративной культуры.
Что должен знать и уметь руководитель команды?
Требования к руководителям команды:
- Оценка эффективности бизнес-процессов
- Распределение ресурсов и сокращение издержек
- Формирование и развитие эффективной команды
- Визуализация информации
- Планирование и внедрение улучшений
- Улучшение качества продуктов и услуг
- Управление удалённой командой
- Создание презентаций в PowerPoint и Keynote
- Проверка гипотез с помощью A/B-тестов
- Управление рисками
- Контроль рабочих процессов
- Выступление перед аудиторией и работа с возражениями
Востребованность и зарплаты руководителей команды
На сайте поиска работы в данный момент открыто 105 748 вакансий, с каждым месяцем спрос на руководителей команды растет.
Количество вакансий с указанной зарплатой руководителя команды по всей России:
- от 70 000 руб. – 34 611
- от 135 000 руб. – 10 583
- от 195 000 руб. – 5 758
- от 260 000 руб. – 2 510
- от 325 000 руб. – 1 308
Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:
- от 85 000 руб. – 8 033
- от 165 000 руб. – 2 898
- от 240 000 руб. – 1 471
- от 315 000 руб. – 610
- от 395 000 руб. – 292
Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:
- от 60 000 руб. – 4 112
- от 110 000 руб. – 1 638
- от 160 000 руб. – 753
- от 210 000 руб. – 327
- от 260 000 руб. – 221
Как стать руководителем команды и где учиться?
Варианты обучения для руководителя команды с нуля:
- Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
- Классическое оффлайн-образование в ВУЗах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
- Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.
Ниже сделали обзор 15+ лучших онлайн-курсов.
15+ лучших курсов для обучения руководителя команды: подробный обзор
Стоимость: Рассрочка на 12 месяцев — 5 409 ₽ / мес
- Длительность 3,5 месяца
- Онлайн в удобное время
- Обучение на практике
- Доступ к курсу навсегда
Кому подойдёт этот курс
- Менеджерам
Научитесь создавать эффективные команды и контролировать результаты. Освоите разные типы управления. Расширите компетенции и сможете претендовать на повышение. - Тем, у кого нет управленческого опыта
Узнаете, какими качествами должен обладать руководитель, научитесь собирать и мотивировать команду. Научитесь ставить цели и следить за качеством их выполнения. Отработаете знания на практике, чтобы уверенно развиваться в новой сфере. - Начинающим руководителям
Научитесь управлять конфликтами внутри команды, развивать и обучать сотрудников. Сможете предлагать свои управленческие решения руководству. Продолжите расти по карьерной лестнице. - Опытным управленцам
Узнаете, какие процессы в коллективе можно улучшить, как добиваться больших результатов и работать с командами дистанционно. Научитесь быстрее и эффективнее достигать цели компании. Сможете увеличить прибыль компании и свою зарплату.
Чему вы научитесь:
- Создавать команды с нуля
Научитесь налаживать коммуникацию в коллективе, выстраивать структуру команды и стиль управления в соответствии с задачами. - Управлять конфликтами и форс-мажором
Поймёте, что создаёт конфликтную среду в команде и как снизить риск разжигания споров. - Ставить цели и распределять задачи
Научитесь не просто раздавать задачи, а доносить стратегию продукта до каждого сотрудника, чтобы он понимал свой вклад в проект и разделял общие цели. - Мотивировать и развивать сотрудников
Узнаете, как оценить вовлечённость работника и повысить его мотивацию. Поймёте, как можно развивать специалистов и когда это нужно делать. - Контролировать работу коллектива
Научитесь поддерживать эффективную работу команды. Узнаете, как правильно давать обратную связь сотруднику, когда нужно жёстко контролировать и мониторить задачи. - Управлять удалённой командой
Поймёте, на что обращать внимание при удалённом подборе сотрудников. Научитесь поддерживать командный дух, ставить задачи и следить за их выполнением дистанционно.
Программа:
Вас ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов.
12 тематических модулей, 63 онлайн-урока
- Вы стали руководителем
Узнаете, что нужно делать сразу после вступления в должность, освоите разные стили руководства и приёмы создания эффективной команды. - Определение ролей в команде
Научитесь определять типы поведения членов команды и их роли внутри коллектива, чтобы успешно взаимодействовать с ними. - Роль руководителя
Разберёте характеристики лидера и руководителя, шаблоны их поведения. Изучите стили управления и их применение в зависимости от типа задач и команды. - Эффективная команда
Узнаете критерии эффективности сотрудников и факторы, которые плохо влияют на показатели команды. Научитесь управлять конфликтами и стимулировать качественную работу. - Система целей и показателей, отношения с руководством
Узнаете, как доносить цели и стратегию каждому сотруднику, соблюдать баланс в распределении задач. Поймёте, чем отличается хорошая система мотивации и как её внедрить в работу. Научитесь строить взаимовыгодные отношения с руководством. - Вовлечённость и мотивация команды
Разберёте разные виды мотивации сотрудников, их потребности и факторы, влияющие на вовлечённость в работу. Научитесь привлекать людей в проект и повышать их мотивацию. - Развитие команды
Узнаете, как оценить компетенции сотрудников и определить талантливых специалистов. Научитесь управлять развитием профессиональных навыков и знаний членов команды. - Контроль
Научитесь мониторить работу сотрудников, давать вовремя фидбек. Поймёте, когда неэффективного специалиста можно уволить, а когда достаточно снизить нагрузку. - Как реализовать необходимые изменения
Получите алгоритм для управления изменениями в команде. Узнаете, как коллектив реагирует на перемены, к чему нужно готовиться и как минимизировать риски в такой ситуации. - Управление удалённой командой
Узнаете, как собрать распределённую команду и какие инструменты использовать для дистанционного управления. Поймёте специфику межкультурных коллективов, особенности дистанционной постановки и мониторинга задач. - Дипломный проект. Оценка команды и стратегия развития
Вы проанализируете сильные и слабые стороны команды, оцените перспективы, выделите точки роста и создадите стратегию развития. Можно работать со своей командой или использовать смоделированную рабочую группу.
Диплом Skillbox
Подтвердит, что вы прошли курс, и станет дополнительным аргументом при устройстве на работу.
Стоимость: нет информации
- Длительность 12 часов, 62 видеоурока
- Онлайн в удобное время
- Для корпоративных и индивидуальных клиентов
- У нас учатся сотрудники «Газпром нефти», «Полюса» и РЖД
Кому подойдёт этот курс
- Начинающим руководителям
Познакомятся с основными стилями управления. Научатся ставить цели команде и принимать управленческие решения. - Действующим руководителям
Научатся разрабатывать систему KPI. Смогут организовать работу удаленной команды и станут настоящим лидером для своих коллег. - Руководителям проектов и продуктов
Получат навыки лидерства и узнают, как сформировать авторитет. Научатся мотивировать коллег и распределять роли в команде. - Специалистам из кадрового резерва
Поймут, какие навыки необходимы руководителю, и узнают, как их получить. Смогут претендовать на повышение.
Чему вы научитесь:
- Управлять распределёнными командами
Поймут, как использовать инструменты для удалённой работы и проводить совещания онлайн. - Выстраивать взаимодействие в команде
Узнают, как распределять функции и роли в команде с учетом личных качеств сотрудников. - Ставить цели и показатели
Смогут декомпозировать задачи, определять критерии успеха и ставить KPI. - Эффективно руководить сотрудниками
Научатся управлять конфликтами и выбирать стиль руководства под задачу или команду. - Контролировать действия команды
Смогут правильно давать обратную связь и контролировать команду, не демотивируя её. - Внедрять изменения в работу
Разберутся в управлении изменениями. Помогут сотрудникам внедрять новшества в работу.
Программа
Вас ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов.
11 тематических модулей, 62 онлайн-уроков
- Основы работы руководителем
Узнают, как вступать в должность руководителя и изучат разные стили руководства. Поймут, как сформировать команду и познакомятся с опасностями на пути руководителя. - Определение лидерства
Научатся отличать лидерство от обычного управления людьми, изучат ситуационные теории лидерства. Поймут, как выстраивать отношения с разными сотрудниками в команде. - Выбор модели управления
Узнают, что такое стиль руководства и как его сформировать. Поймут, из чего складывается авторитет руководителя и научатся его создавать. - Управление своим временем
Научатся ставить и приоритезировать цели. Познакомятся с вариантами планирования и поймут, как бороться с прокрастинацией. - Определение ролей в команде
Научатся распределять командные роли в зависимости от личных качеств сотрудников. Смогут решать конфликты и настраивать сотрудничество в команде. - Эффективная команда. Как создать, развить, направить
Узнают, как собирать команду под конкретные задачи. Научатся управлять спорами и конфликтами, изучат их причины. Разберутся, как лидерство влияет на эффективность команды. - Система целей и показателей
Поймут, что можно считать успехом команды. Научатся формировать стратегии и декомпозировать задачи. Познакомятся с особенностями KPI для государственных учреждений и некоммерческих организаций. Научатся проводить с сотрудниками совещания по результатам работы. - Мотивация персонала на достижение результата
Узнают, что такое вовлечённость сотрудника и как на неё влиять. Научатся признавать заслуги подчинённых, познакомятся с командообразующими мероприятиями и поймут, зачем они нужны. Разберутся в выстраивании процесса обучения сотрудников. - Контроль
Изучат разные виды контроля, научатся избегать опасностей микроменеджмента и автоматизировать контроль работы команды. Поймут, когда сотрудника пора увольнять, и научатся давать мотивирующую критику. - Как управлять удалённой командой
Научатся планировать удалённую работу и проводить совещания онлайн. Узнают, как подбирать сотрудников на удалёнку и смогут составлять тестовые задания. Поймут как распределять нагрузку и мотивировать удалённых членов команды. - Как реализовывать необходимые изменения
Узнают, что такое управление изменениями и зачем оно нужно. Научатся убеждать подчинённых в необходимости изменений и помогать им менять привычное в работе. Узнают, как определить заинтересованность сторон в изменениях. Поймут, как налаживать коммуникации во время изменений.
Дипломный проект:
- Оценка команды и стратегия развития
Участники проанализируют сильные и слабые стороны команды, оценят перспективы, выделят точки роста и создадут стратегию её развития.
Можно работать со своей командой или использовать смоделированную рабочую группу.
Стоимость: Рассрочка на 36 месяцев — от 4 828 ₽ / мес
- Формат обучения — видеозаписи лекций и онлайн-встречи с экспертами
- Zoom-встречи с экспертами каждые 2 недели
- Преимущество курса — разборы ваших персональных кейсов
Помогаем начать карьеру
- Консультируем
Поможем проанализировать ваши компетенции и пути карьерного развития. Все студенты, которые обращаются в наш центр карьеры, выходят на работу по специальности. - Помогаем с резюме
Чтобы вы выгодно выделялись на фоне конкурентов, наши HR-специалисты помогут составить резюме. - Составим подборку вакансий
Менеджер по трудоустройству отправляет подборки вакансий, а вы откликаетесь на самые интересные. - Организуем собеседование в AGIMA
AGIMA помогает создавать сайты и приложения для «Пятёрочки», «Леруа Мерлен», «Ингосстраха». Чтобы попасть на собеседование, нужно выполнить 80% домашних заданий, а трое выпускников получат приглашение на работу.
Программа курса:
- Управление людьми
Вы научитесь системно находить ценных кандидатов и удерживать их в команде. Если придётся решить вопрос с увольнением или неожиданным отпуском, вы сможете принять решение с опорой на Трудовой кодекс.
- Поиск и подбор кандидата, собеседование
- Трудовой кодекс, увольнение сотрудников
- Онбординг, испытательный срок
- Система мотивации сотрудников. Делегирование
- Развитие сотрудников. Обратная связь, One-to-One
- Проведём 2 встречи в Zoom и обсудим ваш кейс.
- Управление командой
Вы научитесь организовывать командную работу: распределять обязанности, справляться с конфликтами и поддерживать здоровую рабочую атмосферу.
- Жизненный цикл команды. Модель Такмана. Паттерны поведения на каждой стадии
- Стили лидерства
- Организация коммуникаций. Матрица ответственности (RACI)
- Способы управления: трекшн, фасилитация и коучинг обучение
- Управление конфликтами
- Управление компетенциями
- Особенности управления распределенной командой
- Проведём 2 встречи в Zoom и обсудим ваш кейс.
- Понимание продукта
Вы научитесь управлять продуктом: понимать запросы менеджмента и клиентов, оценивать долю продукта на рынке и анализировать конкурентов. Это поможет вам ставить цели перед командой и приоритизировать задачи в бэклоге.
- Определение рынка и конкурентный анализ
- Выявление потребностей потенциальных клиентов (CustDev). Понятие продуктовых инженеров
- Управление продуктовым бэклогом
- Определение целей для продукта и команды
- Проведём 2 встречи в Zoom и обсудим ваш кейс.
- Tech Lead: обеспечение качества продукта
Научитесь организовывать разработку продукта: выявлять и корректировать текущие проблемы в тестировании, мониторить инциденты и отслеживать эффективность команды.
- Фундаментальная теория тестирования: мифы, цели, принципы
- Организация тестирования и контроль качества
- Оптимизация процессов контроля качества и тестирования
- Проведём встречу в Zoom и обсудим ваш кейс с точки зрения качества продукта.
- Tech Lead: обеспечение технического качества
Поможем прокачаться в роли техлида: вы научитесь работать с архитектурой проекта и техническим долгом, вести документацию и масштабировать процессы.
- Чистый код: практики Code Review. Линтеры
- Управление техническим долгом на проекте. Организация рефакторинга
- Архитектура проекта: принципы проектирования архитектуры, паттерны и инструменты
- Масштабирование системы. Вопросы максимальной изолированности компонентов. Роль архитектора в компании, архитектурные ревью.
- Важность архитектуры в ПО, когда начинать думать о серьезной архитектуре, риски попустительства.
- Управление знаниями: их виды, организация базы знаний, структурирование информации
- Управление знаниями: техническая документация
- Проведём 3 встречи в Zoom и обсудим ваш кейс.
- Tech Lead: автоматизация цикла разработки
Расскажем, как автоматизировать циклы разработки. Вы научитесь настраивать пайплайны в CI/CD, организовывать работу с репозиториями в команде, работать с системами оркестрации.
- Какие подходы и практики существуют. Понятия CI/CD.
- Разбор Jenkins, Bamboo, GitLab CI
- Разбор Docker и Docker Swarm
- Разбор Ansible и Kubernetes
- Проведём 2 встречи в Zoom и обсудим ваш кейс.
- Администратор проекта
Расскажем, как администрировать проект. Вы научитесь строить функциональную модель проекта, регулярно проверять гипотезы и улучшать производственный процесс.
- Жизненный цикл проекта и функциональная модель
- Схемы ведения проекта. Гибкие методологии
- Процесс непрерывных улучшений в операционной деятельности
- Метрики производства
- Проведём 2 встречи в Zoom и обсудим ваш кейс.
- Soft skills тимлида
Расскажем, как планировать саморазвитие и управлять приоритетами в кросс-функциональной команде.
- Постановка личных целей
- Управление временем и приоритетами, анализ текущих проблем
- Отношения с людьми: эмпатия и эмоциональный интеллект
- Саморазвитие: умение учиться, рефлексия
- Стратегическое видение развития
- Проведём 2 встречи в Zoom и обсудим ваш кейс.
Удостоверение о повышении квалификации
Вы получаете электронный сертификат и удостоверение о повышении квалификации установленного образца, их можно приложить к портфолио и показать работодателю.
Программа курса
- АУДИТ КОМАНДЫ НА ВХОДЕ
Что делать тимлиду или менеджеру, когда его назначили руководить командой? В каком состоянии находится группа людей и являются ли они командой?
Что нужно знать и понимать в групповой динамике и основах прикладной социологии, чтобы обеспечить вход на позицию руководителя группы и не создать изначально неправильных отношений с группой?
– Такман: командная динамика
– Мамонт: командная цель
– Берн: границы команды и сопротивления
– Литвак: типы руководителей и типы команд
– Батарейка: уровень ресурсов команды
– DISC: прикладная типология поведения
- КОММУНИКАЦИИ ВНУТРИ КОМАНДЫ (КОНСТРУКТИВНЫЕ КОНФРОНТАЦИИ)
Управление командой — это управление задачами и работа с людьми. Основной инструмент для работы с людьми, конечно, коммуникации.
Что такое устойчивые договоренности, как они достигаются и как можно менять модель поведения другого человека, не прибегая к манипуляциям? Один из основных модулей в Школе менеджеров «Стратоплан»: как договариваться с другими людьми.
– Принципы конструктива
– Алгоритм конструктивной конфронтации
– Осознанный отказ от манипулятивной модели коммуникаций
– Алгоритм (дерево) принятия решений руководителем
– DISC: аргументы, к которым прислушиваются + к кому идти первому
– Батарейка: человек в режиме энергосбережения
- СОБЕСЕДОВАНИЕ, НАЙМ И УВОЛЬНЕНИЕ
Отбор и найм людей в рабочую группу может быть как самостоятельной задачей, в которую вовлекается тимлид или менеджер, так и задачей, которая следует после ввода руководителя в команду. Если с техническим собеседованием специалисты, которые начинают руководить командами, справляются, то с выявлением личностных характеристик и софт-скиллс навыков, обычно, бывают сложности.
– Профиль идеального кандидата
– Личностное интервью
– DISC: соответствие профиля и роли
– Батарейка: как не нанять выгоревшего или токсичного сотрудника
– Проективные вопросы: как «попасть в голову кандидата»
– Решение о повышении, пересмотре ЗП или позиции
– Ошибка и проступок
– Когда надо расставаться с сотрудником
- ПОСТАНОВКА И КОНТРОЛЬ ЗАДАЧ, ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
People don’t do what you expect but what you inspect (Louis Gerstner) — Люди делают не то, что ты ожидаешь, а то, что ты контролируешь – (Л. Герстнер, генеральный директор и председатель совета директоров корпорации IBM — «человек, который спас IBM»).
Чем отличается постановка задач от делегирования? В какой момент происходит согласование типов контроля? От чего зависит тип контроля для каждой конкретной задачи?
– 5 типов контроля
– 7 уровней делегирования
– Несправедливость в оценке: демотивация и не только
– Батарейка: связь уровня ресурса и типа контроля
– DISC: связь типологии поведения и типа задач
– Рабочий инструмент: таблица типов контроля
- КОНТРОЛЬ СОСТОЯНИЯ КОМАНДЫ И ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Когда команда работает, задачи ставятся и выполняются, коммуникации не сбоят, а ежедневные групповые и личные ритуалы и операции налажены, остается еще одна важная активность — контролировать текущее состояние коллектива и доносить своевременную корректирующую и развивающую обратную связь.
В работе технических руководителей или менеджеров с техническим бэкграундом, часто не уделяется достаточно времени и внимания именно этой части работы. Основные инструменты и практики, которые позволяют решать этот важный объем задач: регулярные встречи 1:1 с применением поддерживающих инструментов и протоколов.
– Техника: Встречи 1:1 (one-on-one, one-to-one)
– Расширение техники: Skip level 1:1
– Инструмент «Батарейка»: как применять на встречах 1:1 и при подготовке планов развития
– Инструмент/матрица «Интерес компетентность»
– Инструмент «Опросник 10.000$» (29 мотивационных факторов)
– Изменение поведения: практика конструктивной конфронтации в практическом применении для встречи 1:1
– Опросник Геллапа: оценка руководителя
– Мотивация, демотивация
- ДВУХМЕСЯЧНЫЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ ПО ПЕРЕГОВОРАМ «ОТСТАИВАНИЕ КОМАНДЫ, ПРОЕКТА И ПРОЦЕССОВ»
Этот модуль для вас, если:
Вы понимаете, что в переговорах упускаете карьерные возможности или теряете свой авторитет.
2. Хотите научиться готовиться к разговору, вести диалоги аргументированно и последовательно.
3. Хотите стать тем, с кем договариваются и совместно принимают решения.
4. Хотите научиться говорить, убеждать, аргументировать, отстаивать интересы проекта и команды — это ваши ежедневные задачи, и вы хотите делать их лучше.
Формат:
– Переговорный практикум: 8 недель
– Лекция в живом формате
– Более 15 переговорных ситуаций (ролевые кейсы)
– 8 практических занятий (1 раз в неделю по 1 часу)
– 6-7 человек в группе + выделенный фасилитатор
– Каждый участник курса побывает в самых разных ролях (менеджер, подчиненный, директор, заказчик, клиент)
– Миксер-чат для отработок и возможности попрактиковаться в удобное время, собрав единомышленников
– Отдельный сертификат после прохождения бонусного модуля по переговорам.
За 4 месяца обучения по 5–7 часов в неделю вы освоите навыки управления и научитесь:
- Расставлять приоритеты
Вы будете ставить цели и следить за прогрессом команды. Научитесь работать с ожиданиями ваших коллег и узнаете, как доносить до сотрудников сложные решения. - Оптимизировать процессы подразделения
Научитесь оценивать эффективность своего подразделения для компании в целом. Поймёте, как искать точки оптимизации и вовлекать команду, коллег и вышестоящее руководство в изменения. - Системно развивать команду
На встречах с наставником разберёте свои вопросы об управлении и развитии. Научитесь давать обратную связь и проводить персональные встречи с сотрудниками.
Программа обучения:
- Введение в программу — 2 часа
Вы получите доступ к этой части программы за 4 дня до старта. Вы освоитесь в нашем интерактивном тренажёре и узнаете ключевые отличия результата у руководителя и исполнителя, поймёте как формулировать ясные и достижимые задачи, познакомитесь с алгоритмом постановки задачи. Так же мы подготовим вас к встрече с командой сопровождения, расскажем как будет строиться работа с ними на курсе. - Оперативное управление — 28 часов
Вы научитесь расставлять приоритеты, делегировать, проводить локальные изменения в подразделении. Некоторые инструменты и модели:
— Модели принятия решений в ситуации неопределённости
— Матрица Эйзенхауэра
— 6 шагов делегирования
— Кризисная коммуникация
— Регулярный менеджмент
Теоретическая база:
— Система 1 и Система 2 мышления человека
— Принятие решений в ситуации неопределённости по Дитриху Дёрнеру
Практика:
— Знакомство с наставником и сокурсниками
— Изменение структуры ваших ежедневных действий на основе анализа ожиданий от руководителя, команды и коллег
— Практика и оценка навыков постановки задач, делегирования и контроля
- Настройка процессов — 28 часов
Вы начнёте оптимизировать работу своего подразделения: перестанете вмешиваться в работу сотрудников, но будете в курсе их дел. Научитесь оценивать возможности для повышения качества и эффективности работы конкретных сотрудников, предоставлять им корректирующую обратную связь. Некоторые практические инструменты и модели:
— Модель зрелости процессов в организациях
— Реконструкция бизнес-процессов Майкла Хаммера и Джеймса Чампи
— Модель осознанной компетентности Льюиса Робинсона
— Модель обратной связи «Радикальная прямота» Ким Скотт
Теоретическая база:
— Организационная конфигурация Генри Минцберга
— Управленческие страты и горизонты планирования Эллиота Жака
— ТРИЗ, системно-ресурсный подход
Практика:
— Две индивидуальные сессии с наставником
— Открытый микрофон с сокурсниками об ошибках и сложностях
— Создание карты процессов своего подразделения и профилей сотрудников
— Практика навыков ситуационного руководства
— Практика и оценка навыков коммуникации о результатах, предоставления корректирующей обратной связи
- Развитие команды — 36 часов
Вы научитесь развивать сотрудников, предоставляя им регулярную обратную связь на встречах один на один, планировать их карьеру. Познакомитесь с тем, как развиваются команды, и со способами влияния на этот процесс. Узнаете формальные и неформальные практики для изменения культуры группы. Некоторые практические инструменты и модели:
— Модели вовлечённости и мотивации
— Модель компетентности Юргена Аппело
— Встречи один на один как инструмент развития
— OSKAR — ориентированный на решение коучинг
— Модель развития команд Брюса Такмена
Теоретическая база:
— LMX (leader-member exchange theory)
— Теория социальной идентичности
Практика:
— Две индивидуальные сессии с наставником
— Исследовательский проект с сокурсниками о групповой динамике
— Практика питчинга
— Практика и оценка навыков коммуникации по развитию и карьерному планированию, развивающей обратной связи.
- Управление изменениями — 28 часов
Вы научитесь защищать и продвигать интересы своего подразделения внутри компании и предлагать изменения в процессах. Вы познакомитесь с тем, как последовательно повышать уровень полномочий сотрудников и воплощать в жизнь их идеи. Некоторые практические инструменты и модели:
— Трансформационное лидерство
— Модель делового совершенства EFQM
— Мозговой штурм
— «Жёлтая коробка» Марка Рейсона
— «Железный квадрат» ограничений продукта Юргена Аппело
Теоретическая база:
— Спиральная динамика Дона Бека и Криса Коуона
— Ситуационный подход к организационному дизайну
Практика:
— Две индивидуальные сессии с наставником
— Разработка плана изменений в работе с коллегами из других подразделений и вышестоящим руководителем
— Практика продвижения своих идей
— Практика и оценка навыков коммуникации с коллегами из других подразделений и руководителем, обсуждение инициатив сотрудников
- Рефлексия и подведение итогов — 4 часа
Это финальная часть обучения, на которой мы поможем оглянуться назад и вместе с наставником оценить прогресс и составить план дальнейшего развития. - Завершающая групповая сессия подведения итогов.
Курс поможет прокачать hard skills: вы узнаете об инструментах проектного управления, на примерах разберете создание устава проекта и рассчитаете его структуру и график. Также разовьете soft skills: познакомитесь с инструментами и разберетесь в элементах системного мышления.
Программа:
- Системное мышление и генерация идей
- Система и системное мышление. Области применения.
- Виды систем, законы и принципы в системе.
- Элементы и взаимосвязи в системе. Свойства системы и её частей.
- Информация в системах. Обратная связь.
- Усиливающая и уравновешивающая обратная связь в системах.
- Причина и следствие: заблуждение и истина.
- Построение системных моделей.
- Инструменты системного мышления.
- Творческое и Логическое мышление.
- 5 этапов творческого процесса. Разминка. Генерация идей (Инструмент Мозговой Штурм). «Дозревание» идей. Оценка и отбор идей. Итоговый анализ.
- Как «подкачать» свой ум.
- Управление проектами — от устава до отчетов
- Виды проектов. Особенности проектной формы управления.
- Критерии успеха проектов. Инициация проекта.
- Практикум: Создание Устава проекта.
- Управление содержанием проекта. Связь результатов и работ в проекте.
- Практикум: Разработка Иерархической структуры работ.
- Управление сроками проекта. Метод критического пути, PERT.
- Практикум: Разработка сетевого/календарного графика.
- Управление рисками проекта.
- Контроль: Отчетность и совещания по проекту. Внедрение проектного управления.
- Проект, программа, портфель проектов.
- Agile для бизнеса. Customer development
- Customer Development. Особенности проектов разработки новых продуктов (услуг). Процесс Product Development и Customer Development.
- Четыре этапа Customer Development
- Подходы к созданию
- Основные идеи, которые нужно учесть при разработке нового продукта (услуги).
- Lean startup. Цикл обратной связи «создать-оценить-научиться».
- Минимально работающий продукт.
- Установка базовых показателей роста.
- Нужен ли продукту (услуге) «Вираж»? Когда нужно сделать «вираж»? Типы «виража».
- Жизненные циклы проекта: водопадная и итерационная модель.
- Что такое Agile? Манифест Agile. Что такое Scrum?
- Роли в Scrum: Владелец продукта. Его функции и требуемые навыки. Скрам мастер. Его функции и требуемые навыки. Участники команды. Требования к участникам команды.
- Документы в проекте по Scrum: Структура требований к продукту проекта.
- Продакт бэклог. Примерный вид журнала.
- Практика. Расстановка приоритетов в журнале продукта.
- Бэклог спринта. Как он разрабатывается? Burndown chart. Смысл диаграммы и как она обновляется.
- События в Scrum: Понятие Спринта. Планирование Спринта.
- Учет производительности команды при планировании спринта. Оценка трудоемкости задач методом покерного планирования.
- Практика. Оценка сложности задач и планирование спринта.
- Что такое ежедневный Скрам-митинг. Правила его проведения.
- Обзор Спринта. Кто присутствует и как его проводить?
- Ретроспектива Спринта. Зачем это надо и как это внедрить?
- Внедрение Scrum: С какими проблемами вы столкнетесь? Как решать эти проблемы?
- Управление проектными командами
- Команда проекта: состав, структура, характеристики.
- Определение ролей членов команды проекта (по М. Белбину).
- Задачи формирования команды проекта.
- Модель компетенций менеджера проекта с использованием «треугольника талантов PMI» (ключевых групп навыков).
- Практикум: Проведение интервью по компетенциям (поведенческого интервью).
- Определение типов мотивации членов команды проекта.
- Инструменты и методы управления командой проекта.
- наблюдение и обсуждение.
- оценка исполнения проекта.
- урегулирование конфликтов: виды, этапы конфликтов, причины возникновения конфликтов, методы поведения в конфликтах.
- Развитие межличностных отношений в команде, эффективное принятие решений.
- Практикум: Отработка поведения в конфликтных ситуациях.
Стоимость: нет информации
Программа курса:
Занятие 1. Лидерство, менеджмент и коммуникации
- понятие лидерства и мышление лидера
- жизненный цикл организации
- теории, уровни и стили лидерства
- ошибки и неудачи лидеров: причины возникновения
- компетенции лидера, выявление и развитие лидерских качеств
- эмоциональный интеллект: составляющие, возможные ошибки и его развитие
Занятие 2. Структура команды
- ключевые подходы к определению команды, что отличает команду от группы людей, коллектива
- жизненный цикл команды, динамика развития: принципы и этапы формирования команды
- композиция и формальная структура команды
- миссия, намерение и назначение команды
- дисфункции команды
Занятие 3. Роли в команде
- определение формальных ролей в команде и лидерские роли
- определение неформальных ролей в команде
- инструменты определения и работы с ролями
- стадии зрелости ролей
Занятие 4. Культура команды
- взаимосвязь стратегии и культуры
- важность культуры в формировании и развитии команды
- типология культур: диагностика культуры
- факторы влияния на культуру, ритуалы и символы в работе команд
Занятие 5. Нормы в коммуникации и принятии решений
- цели внутренних коммуникаций и отслеживание их эффективности
- нормы устной и письменной коммуникации; коммуникации с разными поколениями и ролями
- лидерство в период турбулентности
- правила взаимодействия: задачи, письма, встречи
- сценарии принятия решений в команде
- методики делегирования
Занятие 6. Performance Management: постановка и оценка достижения цели
- ознакомление с системой показателей эффективности каждого члена команды
- выбор инструментария в зависимости от специфики и структуры команды
- постановка командных целей и оценка их достижения
- обратная связь: кому, как и как часто?
- настройка регулярных процессов: фидбек-сессии, стендапы
Занятие 7. Performance Management: 1-to-1, Action plan
- 1-to-1. Как проводить? Что спрашивать? Как выстроить доверительные отношения?
- Action plan: инструмент регулярного менеджмента или утомительная процедура?
Занятие 8. Тренинг
- тренируемся давать фидбеки в группе
- типичные ошибки, которые возникают во время проведения 1-to-1 с сотрудниками команды
Занятие 9. Работа с конфликтами и фасилитация
- сопротивление изменениям, конфликты
- основные типы конфликтов и ловушки в работе с командой
- базовые модели поведения в конфликтах
- инструменты анализа конфликтов
Занятие 10. Performance Management: награды, мотивация и вовлеченность
- типы и источники мотивации
- вовлеченность, лояльность и удовлетворенность команды
- ценности команды: плакат на стене или основа для принятия решений
- коучинговый подход в работе с командой
Занятие 11. Системная поддержка развития команды
- жизненный цикл сотрудника
- работа с выгоранием
- модель компетенций, развитие по компетенциям
- работа с изменениями в команде
- фасилитация — инструмент осмысленного обучения
- побуждение команды к формированию инноваций.
Стоимость: нет информации
Программа курса:
Вы вырастете от «я знаю» до «я умею»
- Найм сотрудников. Часть 1
Разберемся, как понять, какие люди нужны, чтобы сделать команду сильнее. Создадим портрет идеального кандидата. Научимся составлять вакансию, на которую захочется откликнуться. Поймем, как правильно выстраивать воронку найма.
- Найм сотрудников. Часть 2
Узнаем, как выбрать соискателей, которых стоит позвать на собеседование. Научимся составлять вопросы для интервью по компетенциям и проводить его. Поймем, зачем прорабатывать оффер. Разберемся, как сделать так, чтобы человек не сорвался в последний момент и вышел на работу.
- Онбординг и адаптация сотрудников
Научимся выстраивать процесс адаптации сотрудников. Поймем, как не просто познакомить людей между собой, а настроить их на совместную работу. Узнаем, из-за чего могут возникать конфликты внутри команды на этапе адаптации. Научимся проводить финальную встречу испытательного срока и оценивать его результаты.
- Постановка целей и задач
Поймем, как правильно ставить стратегические цели и каскадировать их. Научимся выстраивать систему планирования в команде. Разберемся, как правильно ставить KPI и цели по OKR. Узнаем, как контролировать процессы и правильно рефлексировать.
- Оценка эффективности команды
Разберемся, как оценить эффективность команды. Узнаем об индикаторах, которые в этом помогут. Поймем, как определить вклад каждого сотрудника. Научимся делать команду более эффективной. Выясним, когда стоит повышать сотрудников и пересматривать размер вознаграждения.
- Развитие культуры обратной связи
Научимся говорить так, чтобы сотрудники прислушивались. Поймем, как давать фидбек в нейтральной форме. Выясним, как сделать так, чтобы обратная связь была полезна всем. Разберемся, стоит ли сотрудникам давать друг другу фидбек и в каком формате. Узнаем, как правильно проводить встречи с командой.
- Мотивация в команде
Научимся поддерживать мотивацию разных работников. Определим, как поощрять хорошую работу и как говорить о плохой. Поймем, как мотивировать людей на проактивность. Узнаем, как правильно благодарить команду. Разберемся, как видеть сильные и слабые стороны сотрудников и работать с ними.
- Развитие сотрудников в команде
Поймем, как улучшать навыки сотрудников и вдохновлять команду на развитие. Узнаем, как определять зоны росты. Разберемся, как организовать обучение. Научимся составлять и использовать Personal Development Plan.
- Конфликты в команде
Научимся решать конфликты. Разберемся, как превратить токсичный конфликт в продуктивный. Поймем, как действовать в сложной ситуации с подчиненными. Научимся регулировать конфликты внутри команды и возвращать дружелюбную атмосферу.
- Формирование лидерской позиции и доверия к менеджеру
Разберемся, как сделать так, чтобы сотрудники любили и уважали. Поймем, в чем секрет сплоченных и дружных команд. Выясним, как сформировать устойчивую лидерскую позицию.
- Делегирование задач
Поймем, как перестать выполнять работу за других людей. Научимся делегировать задачи сотрудникам. Разберемся в типичных ошибках делегирования. Узнаем, как контролировать результаты.
- Увольнение сотрудников
Выясним, как определить, что сотрудник больше не хочет расти и работать над ошибками. Поймем, как грамотно выстроить процесс увольнения. Научимся проводить exit-интервью. Разберемся, как правильно уволить человека и остаться с ним в хороших отношениях.
Ваши навыки после курса:
- Найм подходящих сотрудников
- Проведение адаптации
- Постановка OKR и KPI
- Оценка эффективности команды
- Выстраивание культуры обратной связи
- Проведение 1:1 и других встреч
- Поддержка мотивации команды
- Решение конфликтных ситуаций
- Формирование лидерской позиции
- Делегирование задач
- Увольнение сотрудников
В конце курса вас ждет сертификат. Он подтвердит полученные навыки для работодателя.
Стоимость: нет информации
Что вы получите, пройдя курс:
Слушатели, окончившие курс, получат знания, необходимые для развития навыков управления командой социального проекта и развитию следующих компетенций: управление командой, управление рекрутментом, организация командной работы.
Для кого подходит курс:
Курс подходит лидерам и организаторам проектов, стремящимся к развитию личных навыков и коллективных навыков своих команд.
Чему вы научитесь на курсе:
- Как формировать команду проекта
- Как описать нужную вам позицию и где искать человека, который идеально подойдет
- Чем мотивировать команду
- Что такое наставничество и как оно помогает развивать команду
Содержание:
- Составление профиля позиции
- Профиль позиции
- Составление профиля позиции
- Организация привлечения добровольцев
- Формирование мотивации добровольцев
- Организация привлечения и удержания добровольцев
- Основы оценочных технологий
- Основы оценочных технологий
- Техника интервью по компетенциям
- Основы мотивации добровольцев
- Мотивация добровольцев
- Формирование позитивного климата в команде
- Как создать позитивный климат в команде и управлять им
- Оценка климата в организации: основные инструменты и особенности их использования в добровольческом движении
- Формирование культуры доверия в организации
- Основы сохранения и поддержания позитивного настроя в жизни
- Основы наставничества
- Понятие наставничества
- Основы наставничества
- Построения систем развития в организации
- Построение систем развития сотрудников в организации
- Оценка уровня знаний и навыков команды
- Формирование треков развития добровольцев.
Стоимость: нет информации
ЦЕЛИ КУРСА:
- Важность умения эффективно управлять командой нельзя недооценивать. Этот курс электронного обучения дает вашим ученикам инструменты для достижения успеха. В ходе курса они:
- Определят ключевые управленческие действия
- Узнают о важности подбора персонала и о том, как проводить собеседование на основе компетенций
- Познакомятся с процессом формирования команды: forming, storming, norming и performing
- Изучат две формы мотивации и то, когда они могут быть эффективными
- Узнают какие меры необходимо принять для предотвращения конфликтов и для разрешения конфликтов, в случае их развития
- Узнают, как провести эффективную встречу
СТРУКТУРА КУРСА:
- Формирование команды
- Организация и ориентация команды
- Работа с командой
- Работа с каждым человеком в команде
- Управление различными типами команд
- Лучшие практики в управлении командами
В ЧЕМ ПОЛЬЗА:
Практично – этот курс предназначен для того, чтобы помочь вашим ученикам в реальном деловом мире. Он дает им практические навыки, которые они могут быстро и легко внедрить на рабочем месте.
Интерактивно и увлекательно – обучение не должно быть скучным. Этот мультимедийный курс создан так, чтобы ваши участники всегда были вовлечены в процесс обучения.
Пошаговое обучение – этот курс разбит на простые мини-модули.
Стоимость: нет информации
Программа дисциплины:
Аннотация
Настоящая дисциплина относится к дисциплинам профессионального цикла, специализированной части первого года подготовки магистра и предназначена для студентов направления 38.04.02 «Менеджмент» магистерской программы «Управление проектами: проектный анализ, инвестиции, технологии реализации».
В результате изучения курса студент должен:
- Знать особенности планирования, формирования и управления командой проекта.
- Уметь проводить планировать, и организовывать коммуникации в командах проекта.
- Иметь представление об особенностях управления развитием команды проекта.
- Обладать навыками формирования команды проекта, разрешения конфликтов.
Цель освоения дисциплины:
1) Знакомство студента с основными понятиями, используемыми при изучении дисциплины;
2) Формирование представления студента о методологии управления командой проекта;
3) Демонстрация основных подходов к интерпретации результатов анализа при управлении командой проекта;
4) Практическая апробация теоретических подходов к управлению командой проекта.
5) Привитие интереса к управлению командами и командой проекта, к командной работе.
6) Показ значимости приобретаемых компетенцийм для управленческой деятельности в целом и управления проектами в частности.
Планируемые результаты обучения:
- Осваивает новые области знаний по дисциплине, в том числе самостоятельно анализируя рекомендуемую литературу.
- Способен сформировать команду проекта по результатам анализа и управлять ею
Содержание учебной дисциплины:
- Основы управления проектными организациями
Управление персоналом в организации Особенности неформальных и формальных организационных структур Психологические особенности командообразования
- Управление работой проектных команд
Планирование деятельности команды Организация проектных команд Особенности мотивации команды проекта Особенности управления персоналом команды Организационная структура команды Оценка эффективности и проблемы управления проектными командами Механизмы влияния и психологические характеристики личности эффективного руководителя Управление конфликтами в проектных командах Особенности переговоров в процессе управления проектными командами.
Стоимость: 26 000 ₽ — 91 000 ₽
Управление командой рекрутинга — жизненно важная функция любой организации. Но для того, чтобы рекрутинг работал стабильно и выдавал A-players требуется правильно организовать процесс, подобрать команду, развивать ее и усиливать бренд работодателя. Наш курс дает полный набор знаний о том, как это сделать лучше всего
Программа курса:
Занятие 1. Аудит системы рекрутинга в компании
- Чек-лист аудита системы рекрутинга
- Чек-лист аудита бренда работодателя
- Чек-лист оценки рекрутеров
- Аудит рекрутинговых показателей
Занятие 2. Планирование персонала и рекрутинговая стратегия
- Планирование персонала в компании
- Расчет необходимого количества рекрутеров
- Построение рекрутинговой стратегии
- Определение каналов поиска
Занятие 3. Построение бренда работодателя
- Описание текущего EVP
- Изучение целевой аудитории и описание портрета
- Изучение пути кандидата и его опыта
- Усиление EVP с помощью новых компонентов
- Коммуникация EVP
- Запуск HR маркетинга
- Запуск реферальной программы
Занятие 4. Формирование команды рекрутеров
- Пять характеристик лучших рекрутеров
- Где и как искать рекрутеров
- Как оценивать рекрутеров
- Как обучать новых рекрутеров
- Как адаптировать рекрутеров
Занятие 5. Коучинг команды рекрутеров
- Коучинг, основанный на показателях работы
- Внедрение культуры коучинга
- Разработка плана коучинга вместе с рекрутером
- Пример плана развития на основании метрик
- Копаем глубже
- Оценка успешности коучинга
Занятие 6. Управление воронками вакансий и аналитика
- Как построить воронку
- Как собирать данные для воронки
- Как анализировать воронку
- За какими метриками следить?
Занятие 7. Внедрение системы автоматизации рекрутинга и запуск сорсинга
- Что можно и нужно автоматизировать
- Современные решения
- Бесплатные и условно платные плагины и сервисы для рекрутинга
- Внедрение сорсинга в работе
Занятие 8. Построение, описание и оптимизация рекрутинговых процессов
- Какие процессы описывать
- Примеры описания процессов
- Разработка шаблонов документов
- Разработка политики подбора персонала
Занятие 9. Оплата, премирование и мотивация команды рекрутеров
- Как понять рыночные зарплаты
- Как внедрить систему грейдов в рекрутинге
- Как разработать систему премирования для рекрутеров
- Как устраивать конкурсы для повышения закрываемости вакансий
Занятие 10. Отчетность и работа с заказчиком
- Шаблоны отчетов о рекрутинге
- Внедрение SLA
- Как построить бизнес-партнерство с заказчиками
- Работа с жалобами заказчиков
Диплом Профессионала HR после окончания курса.
Программа разработана на основе лучших мировых практик в области командообразования. Она включает в себя тренинги и деловые игры и направлена на развитие навыков, помогающих легко достигать командных целей.
Вы научитесь:
- Диагностировать личностные компетенции потенциальных членов команды для принятия эффективных управленческих решений.
- Формировать эффективную сбалансированную команду с учетом индивидуальных командных ролей.
- Оценивать эффективность существующей команды.
- Мотивировать команду на достижение целей.
Выдаваемый документ
Удостоверение о повышении квалификации установленного РАНХиГС образца.
Курс предназначен для:
- руководителей и менеджеров проектов;
- владельцев бизнеса;
- руководителей организаций и их заместителей;
- руководителей структурных подразделений;
- менеджеров по персоналу;
- всех, кто интересуется вопросами управления командой проекта.
Вы научитесь
- планировать человеческие ресурсы для работы в проекте, составлять и анализировать матрицу ответственности, определять роли членов команды проекта;
- выбирать источники и технологии привлечения кандидатов в проект;
- проводить собеседования, используя методы первичной оценки;
- учитывать модель компетенций менеджера проекта с использованием «треугольника талантов PMI»;
- оценивать уровень развития компетенций членов команды проекта;
- обучать и развивать членов проекта с использованием элементов коучинга;
- проводить действия по укреплению команды проекта с использованием различных способов (вербальных, невербальных, письменных);
- использовать инструменты и формы мотивирования в управлении членами команды, в том числе, виртуальными командами;
- оценивать эффективность работы команды;
- развивать межличностные отношения в команде с учетом использования эмоционального интеллекта (EQ);
- понимать причины конфликтов и работать с ними;
- эффективно принимать решения.
Программа курса
Модуль 1. Планирование команды проекта (4 ак. ч.)
- Управление проектом, свод знаний по управлению проектом.
- Команда проекта: состав, структура, характеристики.
Инструменты и методы планирования управления человеческими ресурсами в проекте:
- организационные диаграммы и должностные инструкции;
- налаживание связей;
- теория организации;
- экспертная оценка;
- совещания.
Учебный проект. Этап 1. Составление и анализ RACI-матрицы для планирования состава команды проекта (матрицы ответственности)
Учебный проект. Этап 2. Определение ролей членов команды проекта (по М. Белбину)
Модуль 2. Набор команды проекта (4 ак. ч.)
- Задачи формирования команды проекта.
Инструменты и методы набора команды проекта:
- предварительное назначение;
- переговоры с функциональным руководителем, другими командами управления проектами, внешними организациями и др.;
- набор персонала: технологии, источники привлечения специалистов в проект, проведение собеседования, использование методов первичной оценки;
- принятие решения на основе критериев: доступность, расходы, опыт, способность, знания, навыки, отношение, международные факторы.
- Компетенции: понятие, виды, методы и этапы разработки.
Модель компетенций менеджера проекта с использованием «треугольника талантов PMI» (ключевых групп навыков):
- техническое управление проектами;
- лидерство;
- стратегическое управление и управление бизнесом.
Учебный проект. Этап 3. Проведение интервью по компетенциям (поведенческого интервью).
Учебный проект. Этап 4. Определение уровня развития компетенций с помощью кейсов.
Учебный проект. Этап 5. Использование проективных методик для определения компетенций.
Модуль 3. Развитие команды проекта (4 ак. ч.)
- Развитие команды по Б. Такману.
Инструменты и методы развития команды проекта:
- навыки межличностного общения;
- обучение членов команды проекта (методы, формы, результативность);
- действия по укреплению команды;
- основные правила в отношении кодекса делового поведения, коммуникаций, совместной работы, этикета проведения совещания и др.;
- совместное расположение и виртуальные команды;
- признание заслуг и вознаграждение (виды и методы мотивирования, сбалансированная система ценностей);
- инструменты оценки персонала (опросы, специальные оценки, структурированные интервью, тесты для оценки способностей, фокус-группы).
Оценка эффективности работы команды: развитие компетенций, сокращение текучести персонала, повышение сплоченности команды
Учебный проект. Этап 6. Определение параметров метапрограмм членов команды проекта.
Учебный проект. Этап 7. Определение типов мотивации членов команды проекта.
Учебный проект. Этап 8. Определение приоритетов членов команды проекта при помощи сбалансированной системы ценностей.
Модуль 4. Управление командой проекта (4 ак. ч.)
- Задачи управления команды проекта.
Инструменты и методы управления командой проекта:
- наблюдение и обсуждение;
- оценка исполнения проекта;
- урегулирование конфликтов: виды, этапы конфликтов, причины возникновения конфликтов, методы поведения в конфликтах.
Развитие эмоционального интеллекта.
Развитие межличностных отношений в команде, эффективное принятие решений.
Учебный проект. Этап 9. Отработка поведения в конфликтных ситуациях.
Учебный проект. Этап 10. Проведение коуч-сессии для развития эмоционального интеллекта.
После окончания курса вы сможете:
- Повысить эффективность управления вашей организацией
- Создавать сильные команды, расписывать роли и мотивировать сотрудников
- Управлять своими эмоциями и эмоциями других людей в целях решения практических задач
- Создать продуктивную коммуникацию между подрядчиками, клиентами и внутренней командой
- Сделать кросс-функциональное взаимодействие более результативным
- Преодолеть критическую массу для перехода к клиенториентированности.
Подробная программа курса
Управление командой в организации государственного сектора
- Блок 1. Персональное лидерство
Кто такой лидер? Какие типы лидерства существуют? Качества, которыми должен обладать лидер. Можно ли развить лидерские качества и как это сделать? Что такое личное целеполагание. Как правильно ставить цели и достигать их. Что такое серендипность и чем она может быть полезна лидеру. Быстрый аудит зон развития у каждого участника
- Блок 2. Процессное управление
Какие методы управления организацией существуют, их плюсы и минусы. Принцип процессного управления. Какой метод управления будет наиболее эффективен в вашей организации. Изменяется ли понимание бизнес-процесса в зависимости от формы деятельности организации. Какая роль возлагается на руководителя в системе процессного управления.
- Блок 3. Оперативное управление
Какие типы подчиненных бывают. На кого мы должны опираться в ежедневной рабочей рутине. Какая мотивация, когда и как влияет на эффективность работы персонала. Как планировать — как делать это правильно, на какой период стоит планировать. Когда, как и кому нужно делегировать задачи. Как не потерять контроль при делегировании.
- Блок 4. Приемы делегирования
Как научиться правильно делегировать
- Блок 5. Ситуационное лидерство
Четыре стиля управления в зависимости от ситуации и уровня развития сотрудников по отношению к задаче. Сила вовлекающего лидерства, его применение на практике.
- Блок 6. Командное лидерство и построение высокоэффективной команды
Признаки командного лидерства. Принципы формирования командных целей. Понятие культуры вовлеченности. Принципы построения команды и проблемы взаимодействия в команде. Как команду сотрудников превратить в высокоэффективную команду
- Блок 7. Проведение совещаний и стратегических сессий
Виды стратегических сессий. Как мотивитировать сотрудников на генерацию идей. Что такое мозговой штурм и каким он бывает. Что такое форсайт-сессия и как она влияет на операционную деятельность.
- Блок 8. Культура клиентоориентированности
Почему необходимо переходить к клиентоориентированному подходу в госкомпаниях. Как начать менять культуру сотрудников. Как преодолевать основные трудности. Что делать с имеющимися регламентами. Как повысить мотивацию сотрудников. Как преодолеть критическую массу для перехода к клиенториентированности. Методы контроля и тайный покупатель.
- Блок 9. Из коммерции на госслужбу. Как работать с мотивацией сотрудников
Бонусный блок. Мария Самсонова, начальник службы сервиса Государственной Третьяковской Галереи, расскажет о мотивации сотрудников.
Основные темы:
Модуль 1 — Зачем нужны удаленные команды
Модуль 2 — Доверие в команде
Модуль 3 — Технологии и инструменты организации удаленных команд
Модуль 4 — Советы для удаленного сотрудника
Модуль 5 — Рабочие встречи в удаленных командах
Модуль 6 — Этапы формирования команд
Модуль 7 — Мотивация и вовлеченность
Модуль 8 — Завершение проекта. Чек-лист менеджера
Результаты курса:
- Использование инструментов для организации работы удаленной команды;
- Выстраивание коммуникаций в удаленной команде эффективным образом;
- Постановка задачи и осуществление контроля в условиях удаленной работы;
- Применение зарекомендовавших себя способов мотивации команды при удаленной работе.
Участники также получат набор чек-листов и памяток для организации и осуществления процесса удаленного управления, которые сразу можно использовать в работе.
Чему вы научитесь:
Курс обучает продуктивной удалённой работе в команде и самоорганизации
- Выстраивать рабочие процессы
- Ставить задачи команде
- Контролировать результаты работы
- Сдавать работу заказчику
- Вести базу знаний
- Подбирать удалённых сотрудников
- Избегать выгорания
- Прокрастинировать без ущерба
- Радоваться удалёнке
Программа:
3 модуля, 12 уроков, 1 неделя
1 модуль (6 уроков) — Как работать в команде
- Настроить процессы в команде
- Получать хороший результат
- Укладываться в сроки
Уроки модуля:
- Главные проблемы и рынок удалёнки
- Как планировать задачи и проекты3. Как контролировать работу команды
- Как соблюдать дедлайны
- Как стандартизировать процессы и результат
- Как поддерживать командный дух
2 модуль (4 урока) — Как работать наедине с собой
Модуль поможет понять, как:
- Не ругать себя за прокрастинацию
- Поддерживать рабочий настрой
- Работа из дома и не только
Уроки модуля:
- Как сдавать работу заказчику
- Что делать, если не справляешься
- Как не свариться в собственном соку
- Как работать из дома
3 модуль (2 урока) — Лайфхаки
Модуль поможет понять, как:
- Не провалить найм удалённых сотрудников
- Путешествовать без ущерба для работы
- Развиваться дальше
Уроки модуля:
- Как искать удалённых сотрудников
- Как совмещать работу и путешествия
- Бонусные уроки
- Финальное тестирование.
Курс направлен на изучение, анализ и оптимизацию поведения людей в организациях с целью нахождения эффективных методов управления и предотвращения организационных дисфункций, связанных с «человеческим фактором». В курсе рассматриваются вопросы управления в соответствии с циклом жизни персонала, вопросы лидерства и авторитета руководителя, вопросы управления группой и коллективом, в том числе в конфликтных ситуациях.
По завершении этого курса учащиеся будут:
Знать:
- современные принципы, функции и методы управления,
- роль менеджеров в успехе предприятия,
- технологии принятия управленческих решений и решения проблем,
- теорию и практику мотивации персонала, психологические особенности групповой деятельности и командной работы,
- типологию конфликтов и методы управления конфликтами в организации,
- стили лидерства.
Уметь:
- самостоятельно решать управленческие задачи,
- использовать широкий спектр методов и инструментов управления людьми и командами в организациях, принятия решений, мотивации и лидерства для решения управленческих проблем в организации.
Владеть:
- методами принятия управленческих решений,
- стилями лидерства и источниками власти,
- техникой распределения ответственности и полномочий в процессе делегирования.
ПРИОБРЕТАЕМЫЕ НАВЫКИ:
- diphtheria vaccine
- Leadership
- hepatitis a vaccine
- active immunization
Программа курса:
- Кадровая политика
- Психология субъекта управления
- Лидерство и руководство
- Психология группы, групповые процессы
- Управление конфликтами
- Управление командой.
Важнейшей компетенцией любого руководителя проекта является управление рабочим коллективом. Оно включает в себя не только контроль и постановку задач подчиненным, но также множество других задач. Например, расширение возможностей и вдохновение персонала, демонстрирование активного лидерства, регулирование конфликтов.
Управление командой проекта с помощью ЛидерТаск
Создавайте и ведите проекты в системе управления ЛидерТаск, добавляйте в них ваших коллег для совместной работы в команде и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.
Скачать ЛидерТаск
От особенностей управления командой зависит ее работоспособность, потенциал, скорость и качество выполняемого проекта. В это же время далеко не каждый человек способен управлять людьми. Это довольно сложная задача, мастерство приходит с опытом. Поэтому прежде чем руководить проектом любому менеджеру рекомендуется заранее разобраться в специфике и формировании эффективного менеджмента, его типах, управленческих стилях и методах.
Управление командой проекта: определение понятия
Управление проектной командой — умение руководителя координировать действия всех участников проекта рабочей группы, связанной единым проектом для выполнения определенных стратегических задач.
Оно включает в себя совокупность ключевых способностей, в том числе ведение корпоративной коммуникации, позитивное влияние на результативность команды, постановку целей и задач, оценку деятельности человеческих ресурсов, выявление проблем, разрешение конфликтов, контроль и регулировку назначений, исполнения графиков и рабочей нагрузки.
Нюансы управления командой
Команда под руководством грамотного начальника является двигателем проекта, без нее невозможны выполнение всех поставленных задач, успешная реализация проекта. При тщательном координировании, знании стратегий и правильном управлении коллективом рабочей группы появляются и иные, неочевидные достоинства управления:
- Продуктивность. Появляется за счет балансирования рабочей нагрузки персонала, создания реалистичных сроков, поддержки и устранения барьеров, непосредственно препятствующих выполнению задач.
- Производительность. Возникает на сильной корпоративной базе и благодаря высоко мотивированным сотрудникам.
- Обучение. Является результатом совместной работы, опыта и навыков команды и ее главы, быстрой адаптации.
- Сплоченность. Берет начало из активного сотрудничества коллектива.
- Моральный дух. Рождается благодаря счастливым и эффективным работникам, которых проще удерживать на производстве, минимизируя отток кадров и экономя деньги компании.
Таким образом, успешное руководство командой проекта несет огромное количество специфических преимуществ. Поэтому администрация любой фирмы должна быть заинтересована в эффективном развитии данного направления.
Состав команды проекта
Рабочая группа, находящаяся под управлением во время создания проекта, представляет собой слаженную команду, в которой трудятся участники разного уровня. Обычно выделяются три группы сотрудников в зависимости от их вовлеченности в процесс:
- основная команда — специалисты, напрямую участвующие в реализации, обеспечении проекта и постоянно контактирующие друг с другом;
- расширенная команда — сотрудники, оказывающие содействие основной команде, но не вовлеченные в проект напрямую;
- заинтересованные лица — люди, не сотрудничающие с членами команды, но способные влиять на них в процессе выполнения проектной деятельности.
Среди участников проекта принято выделять заказчика, инициатора проекта, куратора, руководителя проекта (проект-менеджера), инвесторов, контракторов, субконтракторов, поставщиков, органы власти и конечных потребителей. Наибольшего внимания заслуживает именно проект-менеджер — лицо, отвечающее за выполнение, скорость и качество всего проекта.
В команде рекомендуется избегать деструктивных персонажей, способных испортить создание и прогресс любого проекта. К ним относятся:
- агрессоры — сотрудники, враждебно относящиеся к проекту и всячески позиционирующие себя против него;
- блокаторы — участники, парализующие способность команды к мозговым штурмам, обсуждениям выдвинутых идей и концепций;
- отрешенные — члены рабочей группы, не принимающие участия ни в одном аспекте, предпочитающие отсиживаться в тени;
- непостоянные — подчиненные, перескакивающие с одной темы на другую и не позволяющие решить ни один вопрос;
- доминирующие — служащие, агрессивно навязывающие свое мнение;
- “охотники за славой” — сотрудники, заинтересованные только в личной выгоде.
При формировании команды проекта следует стремиться набирать людей, которые являются активными инициаторами, мотивируют других участников, легко собирают информацию и делятся ей с другими, повышают настроение коллективу, вдохновляют коллег, помогают собрать воедино все собранные данные.
Признаки команды проекта
Рабочая группа для создания проекта собирается на непродолжительный срок, является непостоянным, временным звеном компании. Она нужна лишь на период управления, пока не будет реализован и запущен тот или иной проект. Однако у нее есть свои определенные функции, обязанности, структура и форма. Верхний уровень команды проекта состоит из руководителя, нижний — из исполнителей-специалистов, обладающих определенными знаниями по конкретным дисциплинам, навыками и умениями.
Руководитель, или проект-менеджер, должен самостоятельно определить количество членов рабочей группы, отобрать участников с квалификацией, которые бы отвечали ряду требований. Также ему нужно учитывать, что состав будущего коллектива должен верно соотноситься с целями, задачами, требованиями проекта. Отбор участников для команды должен осуществляться в соответствии с общим психологическим портретом, чтобы сотрудники не конфликтовали и трудились максимально эффективно. А внутренняя культура проекта должна поощрять персонал к деятельности и достижениям наивысших результатов.
Ключевыми признаками проектной команды считаются:
- внутренняя структуризация (органы управления, санкций и контроля);
- единые цели, задачи и сверхценности;
- обособление (отличие одной проектной группы от другой);
- давление коллектива (взаимовлияние участников на общее поведение);
- склонность к стабильности.
Если соблюдены все признаки, то существующую рабочую группу можно назвать командой.
Планирование и организация командной работы над проектом
Планирование трудовой деятельности рабочей группы должно осуществляться еще до вливания финансовых средств в проект. Для этого рекомендуется своевременно выбирать количественный и качественный состав команды, руководителя-исполнителя, их роли и действия каждого отдела. Тогда работа сотрудников будет максимально эффективна, а ресурсы распределены верно — в соответствии с обозначенным проектом и его планом.
При распределении обязанностей, закреплении функций за каждым работником стоит учитывать следующие моменты:
- профессиональные качества членов команды;
- личностные особенности работающих сотрудников;
- понимание каждым участником группы поставленных перед ним целей и задач, отведенной роли и обязанностей в команде;
- позитивный настрой всех выбранных подчиненных, их вера в успех разработки.
Руководитель также должен осознавать, что каждый служащий является индивидуальностью, которая может понимать или не понимать возложенные на нее обязательства. Поэтому на стадии введения в проектную деятельность, для качественной организации командной работы следует создать инструкцию и выдать всем участникам проекта. Документ должен быть небольшим, простым для понимания и учитывать все детали, основы будущей деятельности.
Кроме того, в процессе работы рекомендуется вести учетную документацию, в которой фиксируется прогресс, составляются графики, распределяются сферы ответственности.
Типы управления командой проекта
Не секрет, что в каждой рабочей группе складывается собственная, не похожая на других организационная культура. Ей соответствуют особые формы и уникальные принципы управления каждого отдельного проект-менеджера. Данные типы управления проектными командами определяются в зависимости от формы принятия и способа реализации управленческих решений.
Среди них выделяются базовые варианты, очень схожие с типами культуры:
- авторитарный стиль — предусматривает единоличное и безапелляционное принятие решений руководителем проектной группы, уместен для проектов с задействованием неограниченных людских ресурсов с невысокой квалификацией и небольшим профессиональным уровнем;
- предпринимательский (организационный) стиль — предполагает мотивацию денежным вознаграждением, подходит для проектов, связанных с внедрением новых продуктов на рынок;
- бюрократический стиль — ориентируется на регламенты, приказы и взыскания, успешно применяется для внедрения систем бюджетного управления и описания бизнес-процессов;
- демократический стиль — устанавливает совместно разработанные командой правила, рассматривает рабочую группу как профессиональное сообщество, направленное на достижение результата и личное развитие, входит в число наиболее распространенных вариантов управления командой проекта;
- диалоговый стиль — предполагает использование знаний участников в качестве главного управленческого фактора, распределяет функции руководителя между несколькими субъектами, подходит только в случае высокой активности и равноправии данных участников.
Нельзя говорить о том, что какой-то определенный стиль является самым успешным. Выбор должен осуществляться в зависимости от уровня подготовки и профессионализма команды, ее сплоченности, количества уже выполненных до этого проектов и многих других факторов.
Методы и инструменты управления командой проекта
В качестве вспомогательных средств руководителю следует пользоваться дополнительными инструментами управления командой проекта. Выделяют пять основных методов, которые способны наладить, оптимизировать и улучшить работу коллектива. Выделим и рассмотрим их более подробно.
Наблюдение и обсуждение
Неформальный метод, использующийся для того, чтобы с помощью коммуникации с членами команды узнавать о прогрессе, успехах и неудачах, трудностях и настроении персонала.
Оценка эффективности работ
Суть этой технологии — прямые встречи и совещания участников рабочей группы с руководителем проекта для организации получения исполнителями оценки, определения их деятельности. В ходе беседы также выявляются проблемы, уточняются обязанности сотрудников, создаются и определяются цели на ближайшее будущее.
Журнал регистрации проблем
Основная задача руководителя проекта — решение проблем, угрожающих успешной реализации проекта. В случае, если трудность не может быть разрешена в неформальной обстановке, операцию рекомендуется записывать в специальный журнал. В нем помимо сути проблемы или дела следует указывать конкретных людей, ответственных за ее решение, а также крайний срок выполнения задачи.
Межличностное общение
Навыки межличностного общения для управления и развития команды проекта нужны для мотивации коллектива, поддержания хороших отношений, возможности добиться лучших результатов в ходе осуществления проекта. К примеру, основными компетенциями являются:
- лидерство — позволяет выбирать правильное направление работы, убеждать людей следовать за собой, вдохновлять, мотивировать;
- влияние — помогает выстраивать доверительные отношения, выслушивать, заставлять;
- эффективное принятие решений — предусматривает владение отменной интуицией или достоверной информацией для принятия наиболее действенных и продуктивных решений.
Урегулирование конфликтов
Недопонимания, разногласия, конфликты возникают не только между сотрудниками, но и между руководителем и менеджерами. Они сильно влияют на прогресс проекта, поэтому очень важно регулировать их быстро и конструктивно, не позволяя портиться общему настроению команды. Именно поэтому руководителю проекта необходимо знать об основных методах урегулирования конфликтов. К ним относятся:
- решение проблемы — спокойное устранение возникшей трудности силами проект-менеджера без конфронтации с членом коллектива;
- сотрудничество — помощь в принятии решения;
- компромисс — путь уступок и консенсуса ради общего блага;
- принуждение — не самый лучший способ для мирного и долгосрочного решения проблемы, т.к. он не решает изначально возникшего разногласия, подрывает авторитет проект-менеджера, ухудшает настроение команды;
- сглаживание — метод, минимизирующий, но при этом не устраняющий возникшие противоречия;
- уклонение — худшее средство, поскольку вообще не позволяет урегулировать конфликт, разрешить сложности в общении между людьми.
Использование данных методов управления командой проекта помогают руководителю стать эффективным проект-менеджером, который ведет своих подчиненных к успешной деятельности. Кроме того, ему на помощь могут прийти и современные инструменты, например, онлайн-платформы для управления проектными командами.
ЛидерТаск — система для управления командой проекта
Удобный менеджер для командной работы ЛидерТаск сильно упрощает совместную работу трудового коллектива над проектом, повышает скорость, результативность и качество деятельности. Руководитель имеет возможность объединить сотрудников на единой платформе, где легко контролировать деятельность людей, отслеживать прогресс на всех этапах, статистику и выполнять анализ возглавляемого проекта даже в удаленном формате.
Онлайн-сервис позволяет персоналу в любое время делиться информацией, вместе обсуждать идеи, делегировать поручения, ставить и распределять задачи между друг другом. Кроме того, программа рассредотачивает роли, назначает наблюдателей. Каждый подчиненный видит только свою зону ответственности и осуществляет требуемую работу с теми задачами, презентациями и проектами, которые нуждаются в его непосредственном участии.
Тарифы:
- для начинающих (бесплатный — 0 рублей);
- для профессионалов (премиум — от 217 рублей в месяц за 1 пользователя);
- для команд (бизнес — от 331 рубля в месяц за 1 пользователя).
Есть бесплатный тестовый период для платных тарифов (по договоренности с разработчиком).
Заключение
Таким образом, мы выяснили, что успешное управление командой проекта — это непростая деятельность. Поэтому ее планированием, организацией следует заниматься намного раньше, еще до создания рабочей группы. Наибольшее внимание при этом следует уделить отбору коллектива, вовлечению участников в процесс. Однако также важную роль играют выбранные типы и стили лидерства руководителя, методы и средства управления.
Неоценимую помощь в создании проекта оказывают и специальные электронные помощники, такие как онлайн-сервис ЛидерТаск — платформа для управления проектной командой. С подобным инструментом руководителю намного легче контролировать деятельность рабочей группы, быть на связи, раздавать поручения, отслеживать прогресс.
Пользуйтесь предложенными советами, применяйте рекомендации. И успешное создание проекта останется вопросом времени! Удачи!
Какие принципы лежат в основе управления командой проекта?
Михаил Калашников
Основные принципы эффективного управления командой проекта включают установление четких целей, создание мотивационной среды, прозрачную коммуникацию, определение ролей, принятие решений на основе данных, учет потребностей команды в ресурсах, оценку и управление рисками. Также требуются гибкость и умение строить отношения на доверии и уважении. Эти принципы создают эффективную командную динамику и способствуют достижению целей проекта.
Какие качества необходимы для успешного управления командой проекта?
Михаил Калашников
Руководитель проекта должен обладать лидерскими качествами, умением мотивировать и вдохновлять команду, эффективно управлять временем и принимать решения. Также необходимы аналитические и стратегические навыки, понимание процессов проекта и использование инструментов управления. Руководитель должен быть ответственным, организованным и контролировать выполнение работ и риски. Эти качества помогают создать эффективную команду, способную достигать поставленных целей.
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.
Ваш купон для покупки:
Fromtest
Купить со скидкой
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.
Скачать книгу
Управление командой проекта начинается с ее формирования. Задача руководителя в том, чтобы подобрать специалистов, которые по опыту и навыкам смогут дополнять друг друга и совместно решать поставленные задачи.
Но даже, если собрать вместе прекрасных специалистов, для получения ожидаемого результата необходимо выстроить процесс управления командой проекта — для этого требуются определенные качества управленца и специализированные инструменты. Руководитель должен уметь урегулировать конфликты внутри коллектива, вдохновлять коллег, расширять возможности проектной группы. Когда есть сильный лидер, который использует правильные подходы, потенциал каждого члена команды раскрывается по максимуму.
В этой статье расскажем, как собрать эффективную команду, а также какие методы и инструменты использовать для управления проектной группой.
Определение и понятия
Что такое управление командой проекта? По сути, речь идет о способности руководителя координировать действия команды или же группы людей, занятых работой над одним проектом. Цель такого координирования или управления — решение поставленных стратегических задач.
Управление командой проекта — это:
- постановка целей и задач;
- корпоративная коммуникация;
- оценка деятельности отдельных сотрудников;
- контроль/регулирование распределения задач, рабочей загрузки;
- выявление проблем и разрешение возможных конфликтов внутри проектной группы.
Главная цель в управлении командой — успешная реализация проекта. Но есть и другие цели, которые имеют более глобальное значение для развития компании в целом, например:
- Повышение продуктивности. Правильно управляя, командой, можно мотивировать коллег работать лучше, укладываться в сроки, браться за новые задачи с энтузиазмом. Мотивированные сотрудники — это сильная корпоративная основа любого бизнеса.
- Обучение. Чем опытнее отдельные члены проектной команды, тем быстрее будут решаться рабочие задачи и тем выше будет продуктивность. Команда, состоящая из опытных и креативных исполнителей, является ценным активом для компании.
- Сплоченность. Благодаря правильному управлению командами проектов можно из разрозненных специалистов создать единый механизм.
Все ли менеджеры или руководители достигают поставленных целей при помощи одинаковых методов управления? Конечно, нет. Каждый может найти свой способ или метод. Дальше рассмотрим, как можно собрать эффективную команду и какие подходы в управлении использовать.
Состав команды проекты
Собирать команду для реализации проекта необходимо с учетом опыта, профессиональных навыков исполнителей и их способностей работать сообща для достижения проектных целей.
Кто может входить в команду:
- Специалисты, берущие на себя ответственность в управлении. Это менеджеры и другие руководители, занимающиеся непосредственно управлением. Они отвечают за разработку бюджета, ведение отчетности и ее контроль, составление расписаний, управление рисками, коммуникацию внутри команды проекта, административную поддержку.
- Персонал проекта. Это члены проектной команды, которые отвечают за создание поставляемых результатов.
- Поддерживающие эксперты. Это специалисты, занимающиеся заключением договоров, логистикой, юридической поддержкой и безопасностью, тестированием, контролем качества продуктов.
- Представители заказчика/пользователей. Иногда работы по в рамках конкретного проекта предполагают необходимость привлечения наблюдателей, которые могут консультировать или подтверждать приемлемость текущих результатов.
- Агенты, подрядчики, поставщики. Все это представители сторонних компаний, которые заключили договор на предоставление услуг, требуемых для проекта.
- Деловые партнеры. Как сторонние наблюдатели также могут участвовать в реализации проекта, предоставлять экспертную помощь или выполнять определенную отведенную им роль.
После того, как команда проекта собрана, необходимо выбрать стиль управления. Каждый из них имеет свои особенности — некоторые устарели, другие только начинают набирать популярность.
Стили управления командой проекта
Стиль в управлении — это модель взаимодействия руководителя проекта с другими участниками команды. Важно понимать, что методология определяет поведение лидера, то, какой способ принятия решений он выбирает, как распределяет задачи.
Рассмотрим типовые стили управления командами проектов:
- Ультимативные решения администратора проекта. Это авторитарный способ управления, который подойдет далеко не всем. Чаще этот метод используется для взаимодействия с большим количеством сотрудников низкой квалификации.
- Рыночный тип управления проектными командами. При такой модели решения принимаются по законам рынка, а основная мотивация для членов группы — материальное вознаграждение. Такой вид менеджмента используют для проектов по интеграции новых продуктов на рынок, так как он развивает конкурентный и соревновательный дух среди членов команды.
- Бюрократический стиль. При таком подходе к управлению командой проекта присутствуют приказы, строгие регламенты, взыскания. Для проектных разработок такой метод абсолютно не годится, но этот способ может использоваться при вводе бюджетного управления на предприятии.
- Демократический стиль управления командами. При таком подходе коллектив выступает как комьюнити профессионалов, которые работают над одной общей задачей. Все нацелены на результат и повышение своих профессиональных навыков.
- Диалоговая форма в управлении. Этот стиль управления проектной командой возник относительно недавно, суть в том, что менеджментом занимается не один руководитель, а группа лиц. Здесь важен профессионализм участников руководящей группы, особую ценность приобретает равноправие.
Кроме стилей обсудим также стратегии управления командой проекта или способы коммуникации менеджера и подчиненных.
Какие стратегии управления командой проекта использовать
Что поможет менеджерам стать более эффективными в управлении командой? Вот, несколько основных стратегий:
- Соблюдение внутреннего баланса. Выбирая членов команды, убедитесь, что их технические навыки и soft skills вписываются в контекст проекта. Опытный управленец сможет подобрать специалистов и помочь им раскрыть свои таланты.
- Поддержание открытости и свободной коммуникации. Нельзя допускать, чтобы в команде были затяжные конфликты или, чтобы кто-то из сотрудников оставался один на один со сложной задачей. Менеджеру нужно уметь слушать, а также четко транслировать основной посыл всем членам проектной группы.
- Прозрачность процессов. Для успешной работы необходимо добиться прозрачности всех процессов и открытости передачи данных внутри проектной команды. Так каждый специалист сможет извлечь максимум из навыков других участников группы, что положительно скажется на конечном результате.
- Развитие культуры сотрудничества. Опытный менеджер найдет способ организовать все так, чтобы члены команды в любой момент могли обсудить проблемы и совместно найти решение для продолжения работы над задачами. Здесь особенно важно правильно выбрать площадки для коммуникации, которые бы помогали собрать всех специалистов группы в едином информационном поле — проводить виртуальные беседы, обсуждать рабочие вопросы, назначать, делегировать, контролировать задачи, формировать отчеты.
- Четкая постановка целей и утверждение дедлайнов. Каждый член команды должен понимать, какую роль он играет в проекте, какие задачи за ним закреплены, к какой дате нужно решить определенные вопросы. Здесь помогут программы визуализации, а также для назначения и отслеживания сроков выполнения задач.
- Постановка целей и согласование сроков. Управление временем влияет на управление командой проекта. Ответственный по проекту должен устанавливать конкретные сроки по каждой задаче и отслеживать их.
- Делегирование. Хороший менеджер помогает другим членам команды проекта раскрыть свои лидерские качества. Для этого нужна определенная свобода в рамках отведенной сотруднику роли и доверие.
- Постоянная обратная связь. Если обратная связь от клиентов помогает улучшить услугу или продукт, то получать отзывы от сотрудников не менее важно, если вы хотите улучшить свой стиль руководства.
Далее кратко затронем вопрос оценки эффективности работы команды и перейдем к основному — познакомимся с инструментом, который поможет упростить процесс управления командами проектов.
Оценка работы проектной команды
Чтобы оценить эффективность работы членов команды, можно использовать один из следующих критериев:
- Классический метод оценки, привычный для большинства видов проектной деятельности. Например, соблюдение сроков, соответствие требованиям по результатам и качеству, нахождение в пределах заявленного бюджета.
- Оценка, исходя из определенных условий, конкретизированных заказчиком или пользователем.
- Критерии оценки, основанные на выгоде для участников программы.
Для каждого проекта заказчикам, инвесторам и кураторам нужно выбрать наиболее подходящий метод оценки эффективности. Правильно будет разработать схему критериев оценки результатов, утвердив определенные количественные и качественные показатели, на которые можно ориентироваться, оценивая степень успешности проекта.
В большинстве случаев успешным результатом выполненной работы считают следующие показатели:
- реализация целей/ планов проекта (его жизненного цикла);
- выполнение намеченных задач, достижение желаемого результата в оговоренные сроки и в рамках бюджета, согласованного с заказчиком.
Более конкретные итоги проекта оцениваются индивидуально в контексте проектной группы, организации, заказчика, продукта или услуги.
Какие ресурсы может использовать менеджер или руководитель проекта для коммуникации внутри команды, постановки и контроля задач, а также оценки эффективности работы отдельных исполнителей? Рассказываем о готовых решениях, которые предлагают эксперты «КСК ТЕХНОЛОГИИ»
Попробуйте КСК.Service&Teamwork прямо сейчас!
Бесплатный доступ ко всем возможностям сервиса на 14 дней
- Управление проектами, поручениями, задачами
- Управление ИТ-и бизнес-услугами
- Портал системы – новости, рассылки, единое дисковое хранилище, чат
- Аналитика и контроль
- Доступ с любых устройств
Инструменты управления командой проекта от «КСК ТЕХНОЛОГИИ»
Представляем КСК.Service&Teamwork — облачное решение для организации коммуникации внутри команды, работы над задачами и проектами, как в офисе, так и на «удаленке».
Эксперты «КСК ТЕХНОЛОГИИ» разработали инструмент, который поможет организовать работу команды и автоматизировать бизнес-процессы в рамках единого информационного пространства. КСК.Service&Teamwork — это четыре полноценных модуля, в каждом из которых есть функционал, позволяющий настроить внутренние рабочие процессы, включая связанные с управлением, и закрыть все текущие потребности сотрудников.
Как КСК.Service&Teamwork может помочь вашей компании работать над проектами более эффективно:
- Сотрудники смогут быстро находить свои задачи по проекту, расставлять их в порядке приоритетности и сосредотачиваться на том, что более важно.
- Теперь члены команды будут тратить меньше времени на переписку, а совещания станут короткими, емкими и продуктивными.
- Каждый член группы сможет быть доступен из любого места и любого устройства.
- Для всех рабочих задач, файлов, обсуждений по проектам можно использовать единое хранилище данных.
Чтобы понять, почему инструменты КСК.Service&Teamwork действительно нужны вашему бизнесу, рассмотрим каждый модуль по отдельности.
- Корпоративный портал. Этот модуль разработан как единое информационное пространство для коммуникации членов команды, обмена идеями, мыслями, файлами, новостями по проекту. На портале можно вести общую базу знаний. Есть опция единого окна для поиска доступной информации. Также каждый специалист может увидеть структуру бизнес-процессов компании, найти нужную информацию о ком-то из коллег или подразделений. Удобно, что постоянно обновляется лента актуальных новостей и анонсов, есть чат для быстрого взаимодействия.
- Аналитика. Этот модуль отвечает за контроль исполнения задач, ведение и сдачу отчетности по проекту в удобном формате. Руководитель группы может контролировать работу специалистов, например, насколько те укладываются в сроки, качественно ли выполняют задачи. Функционал включает в себя наглядные дашборды, опросники для сотрудников, оценку качества выполнения задач, встроенные отчеты для аналитики, возможность импортировать отчеты в любых форматах.
- Teamwork. Функционал по управлению задачами и проектами любой сложности. Алгоритмы этого модуля помогают отслеживать выполнение отдельных задач, подстраивать списки задач под себя, использовать фильтры. В модуль встроены функции для совместной работы по проектам, предусмотрена возможность последовательного и параллельного выполнения задач и подзадач. Есть функционал для контроля, аналитики и формирования отчетности.
- Service. Этот модуль разработан для предоставления услуг внутри компании, например, автоматизации работы отдельных подразделений. Благодаря функционалу КСК.Service&Teamwork сотрудники смогут быстрее получать необходимую информацию по проекту. Модуль позволяет автоматизировать услуги и сервисы любого подразделения, настроить SLA, чтобы контролировать качество предоставления услуг, а также управлять конфигурационными единицами.
Эксперты «КСК ТЕХНОЛОГИИ» разработали несколько тарифных планов для пользования новым инструментом по эффективному управлению командой проекта. Выбирайте подходящий и начинайте автоматизацию бизнес-процессов в своей компании.