Аналитика таможенного законодательства и ВЭД
Пошаговая инструкция по экспорту: с чего начать экспорт товаров?
24/04/2020
Экспорт товаров из России – это мощный инструмент развития продаж и расширения бизнеса. Большинство экспортёров начинает рассматривать вопросы, связанные с реализацией товаров в другие страны, с запросов на экспорт товаров в Казахстан и Беларусь, то есть в страны ЕАЭС с достаточно развитой экономикой.
Как начать экспортировать? Какие документы нужны для экспорта товаров? С чего начать экспортную поставку? Разбираем пошаговую инструкцию будущего экспортёра.
Инструкция по экспорту товаров
Пошаговая инструкция по началу экспортной деятельности, подготовленная юристами нашего центра, касается ключевых этапов в подготовке и реализации экспортных сделок. Основное внимание в инструкции будет уделено вопросам юридической безопасности экспортных поставок и минимизации рисков в части соблюдения требований таможенного и валютного законодательства.
Ознакомление с инструкцией по экспорту товаров будет актуально как для начинающих экспортёров в страны ЕАЭС (Казахстан, Беларусь, Армению и Киргизию), так и для предпринимателей, планирующих выйти на зарубежные рынки Европы, США и Азии.
Итак, с чего начинается экспорт товаров?
1. Подготовка к экспорту товаров из России
Первый шаг инструкции посвящён подготовительному этапу.
Планирование экспортных поставок должно начинаться с проработки следующих вопросов:
- анализ коммерческих условий работы;
- маркетинговое исследование рынка;
- проверка благонадёжности контрагента
После проведения предварительных переговоров с контрагентом и проверки его благонадёжности начинается следующий этап: согласование условий экспортной сделки.
2. Согласование условий экспортной сделки
На данном этапе стороны внешнеэкономической сделки должны согласовать, в том числе следующие вопросы:
- Требования к экспортируемому из России товару; его качественные и количественные характеристики; необходимость их соответствия тем или иным регламентам (ГОСТам, ТУ и проч.);
- Сроки, объём предоплаты и валюту, в которой должна производиться оплата покупателем за экспортируемый товар;
- Будет ли включать экспортная сделка в себя аккредитивную форму расчётов или кредитование?
- Каким видом транспорта будут экспортироваться товары?
- На каких условиях Incoterms® 2020 будут осуществляться поставки?
- Какой комплект документов на товар должен передать экспортёр покупателю?
- Предусмотрен ли гарантийный срок на товары?
- Какой предусмотрен порядок заявления рекламаций и претензий по товару?
- Есть ли какие-то требования к упаковке и маркировке товаров?
- Будут ли размещены на экспортируемых товарах (упаковках, бирках и проч.) объекты интеллектуальной собственности (например, торговые марки)? Кому принадлежат права на них?
- Каким правом будут регулироваться споры между сторонами сделки? Каким судом будут рассматриваться споры?
Разумеется, представленный перечень условий экспортной сделки не является достаточным и исчерпывающим. В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации перечень условий сделки по экспорту товаров, которые необходимо согласовать сторонам, может меняться.
3. Расчёт экспортных пошлин
После согласования всех условий экспортных поставок становится возможным провести расчёт затрат на таможенное оформление, размера подлежащих уплате таможенных платежей (пошлин, сборов, налогов) и сопутствующих затрат при экспорте товаров.
Консультацию о необходимости уплаты экспортных пошлин и помощь в их расчёте могут оказать юристы, специализирующиеся на юридическом сопровождении ВЭД, а также таможенные представители.
Помимо расходов непосредственно на таможенное оформление необходимо учесть возможные затраты на логистику, получение разрешительных документов и иные сопутствующие расходы.
4. Разработка экспортного договора
В процессе утверждения всех условий поставок на экспорт товаров и согласования порядка работы необходимо инициировать разработку и согласование экспортного контракта.
Составление внешнеторгового контракта на экспорт товаров является ключевым этапом разработки схемы экспортных поставок.
Грамотная проработка экспортного договора защитит экспортёра не только в случае нарушения своих обязательств покупателем по контракту, но и позволит свести к минимуму риски нарушения требований валютного законодательства, а также необоснованных претензий со стороны таможенных органов.
Рекомендуем ознакомиться: «Как составить экспортной контракт?»
Ошибки, допущенные при разработке и согласовании договора на экспорт товаров, могут привести к серьёзным негативным последствиям в будущем. В практике юристов нашей компании неоднократно встречались ситуации, когда отсутствие должного внимания к проработке экспортного договора на стадии его заключения впоследствии приводило к угрозе значительных штрафов со стороны валютного контроля, а также намерению таможни доначислить таможенные платежи, в том числе и ввиду использования некорректных формулировок в тексте контракта.
5. Открытие расчётного счёта
Для осуществления внешнеэкономической деятельности необходимо открытие расчётного счёта в валюте контракта. Действующим законодательством предусмотрена необходимость постановки экспортного договора на учёт для целей валютного контроля.
Необходимость постановки на учёт и получение УНК будет зависеть от суммы контракта:
- Если сумма составляет менее 200 тысяч рублей, предоставление подтверждающих сделку документов не требуется;
- Если сумма составляет от 200 тысяч до 6 миллионов рублей, контроль осуществляется в упрощённом порядке;
- Если сумма превышает 6 миллионов рублей, предусмотрен обязательный порядок постановки на учёт и полноценный валютный контроль.
Детали процедуры постановки экспортного договора на учёт можно уточнить у юристов нашей компании или операционистов банка.
6. Документы для экспорта товара из России
После заключения экспортного контракта, постановки его на учёт в банке и, как правило, получению оплаты или предоплаты за товар экспортёр начинает готовить документы для таможенного оформления экспорта товаров из России.
Экспорт товаров в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армению и Киргизию) осуществляется в упрощённом порядке, по сути, речь идёт только о статистическом декларировании и подаче соответствующей отчётности в таможенные органы.
Рекомендуем ознакомиться: «Нарушение сроков сдачи статистической отчётности в таможню»
В зависимости от специфики товара, страны назначения и ряда других условий экспортёр формирует примерно следующий комплект документов для экспорта:
- Внешнеторговый контракт со всеми приложениями и дополнительными соглашениями;
- Спецификацию к контракту по конкретной поставке;
- Инвойс (счёт на оплату);
- Упаковочный лист;
- Транспортную накладную и/или иные транспортные документы;
- Разрешительные документы (декларацию или сертификат о соответствии, протокол испытаний);
- Документы на перевозку, страхование грузов;
- Иные товаросопроводительные документы
Объём комплекта товаросопроводительных документов будет зависеть от фактических договоренностей с покупателем и условий поставки.
7. Таможенное оформление и прохождение таможенного контроля
Экспортные поставки товаров за пределы ЕАЭС требуют соблюдения общего порядка декларирования, что связано не только со специальными познаниями в сфере таможенного регулирования, но и наличием практических навыков их применения.
Рекомендуем начинающим экспортёрам не пренебрегать помощью профессиональных участников околотаможенного рынка: консультацией юристов по ВЭД, услугами таможенных представителей, бухгалтеров ВЭД.
Как показывает практика, самостоятельное декларирование товаров начинающими участниками ВЭД часто сопровождается нарушением требований законодательства, что приводит к возбуждению таможенными органами дел об административных правонарушениях (в том числе, за недекларирование и недостоверное декларирование, несоблюдение запретов и ограничений на вывоз товаров и проч.)
Отметим, что срок таможенного контроля составляет 3 года. Таким образом, в течение указанного срока после фактического экспорта товаров из России у экспортёра сохраняются риски доначисления таможенных платежей и привлечения к административной ответственности за нарушение требований законодательства.
Консультация по экспорту товаров
Юристы нашей компании готовы помочь экспортёрам товаров как в форме консультаций по любым вопросам таможенного, налогового, валютного законодательства, так и в формате полного юридического сопровождения экспортных поставок.
По отдельным вопросам, связанным с экспортом товаров из России, наши юристы оказывают бесплатные юридические консультации.
Когда на отечественном рынке прирост клиентов замедляется, компании смотрят в сторону иностранных рынков. В статье распишем пошаговый план, как начать экспортировать свою продукцию.
Когда на отечественном рынке рост клиентов замедляется, компании смотрят в сторону иностранных рынков. В статье распишем пошаговый план, как начать экспортировать свою продукцию.
Шаг 1. Анализ рынка и оценка собственных сил
Прежде всего проанализируйте продукцию конкурентов на международном рынке. Ответьте на вопрос: чем ваш продукт лучше? При заключении иностранного контракта именно убедительный ответ на этот вопрос — залог успеха. Акцентируйте внимание не только на техническом описании, но и на сервисе, которые предлагают конкуренты. Разработайте концепцию послепродажного обслуживания.
Изучите цены конкурентов. Если они меньше ваших, придется объяснить партнерам, почему они должны переплачивать. Идеально, если ваша цена ниже.
Проанализируйте рынок потребителей. Кому можно предложить ваш товар? На территории какой страны он будет пользоваться наибольшим спросом? Сложнее всего зайти на рынок, где уже есть устоявшийся поставщик.
Помните, что выход на иностранный рынок — это новые затраты. Таможенные пошлины, оформление экспорта, стоимость услуг по транспортировке и привлечение таможенного брокера — это серьезные статьи затрат при ВЭД. Потратиться придется и на продвижение продукта в другой стране: перевод этикеток и сайта на иностранный язык, реклама и проведение выставок.
Шаг 2. Подготовка к экспорту
Первое препятствие для экспортера — это язык. Допустим, вы нацелены на англоговорящую аудиторию. Придется привлечь англоговорящего сотрудника для ведения переговоров, переписки и ответов на иностранные звонки.
Сотрудник поможет вам перевести на новый язык упаковку, инструкцию и прочую сопроводительную документацию. На англоязычной версии сайта сделайте красивое и ясное описание вашего продукта, укажите все характеристики и стоимость в валюте страны партнера. Цену указывайте как с учетом доставки, так и без.
Распечатайте каталоги, подготовьте презентации и иные материалы для продвижения продукта на иностранном языке.
Займитесь подготовкой шаблонов документов:
- иностранный контракт на 2-х языках;
- коммерческое предложение на языке иностранного партнера;
- упаковочный лист на 2-х языках;
- письмо на таможню о назначении экспортируемого товара;
- отгрузочный инвойс и проформа-инвойс.
Инвойс — документ, который продавец выписывает покупателю для подтверждения факта оплаты товара. Проформа-инвойс подтверждает только факт отгрузки товара покупателю, но не его оплату. Обычно покупателю сначала выставляют проформу, а после оплаты — инвойс.
Спланируйте механизм доставки товаров до покупателя. Запланируйте способы возврата товара.
Заранее зарегистрируйтесь на таможне, через которую будет проходить ваш груз, в качестве участника ВЭД. Для этого подайте копии учредительных, регистрационных документов и выписки о счетах в банке. Полный перечень документов для регистрации на таможне есть в нашей статье об организации ВЭД.
Шаг 3. Подбор кода ТН ВЭД
Каждому грузу, пересекающему таможню, присваивается код из 10 цифр по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД).
Неверно выбранный ТН ВЭД может затянуть процедуру таможенного оформления. Это вызовет дополнительные расходы и подпортит вашу репутацию в глазах партнера. Чтобы верно выбрать код, обратитесь к специалистам с опытом в этой сфере. По коду ТН ВЭД можно узнать об ограничениях на вывоз и определить, какие лицензии, сертификаты и разрешения для экспорта вам нужны.
Шаг 4. Формирование экспортной цены
Цена товара на экспорт будет сильно отличаться от цены реализации на внутреннем рынке. Учтите следующие затраты, специфичные для экспорта:
- на таможенное оформление и услуги брокера;
- таможенные платежи и акцизы на подакцизные товары;
- оформление сертификатов происхождения, лицензий и разрешений;
- транспортные расходы;
- страхование груза;
- банковские комиссии.
Помните! Большая часть дополнительных расходов зависит от размера партии. Чем больше партия, тем меньше затрат придется на единицу товара. Учтите это при формировании и указании цены в коммерческом предложении.
Шаг 5. Открытие валютного счета
Рассчитываться с вами рублем партнеры не будут. Поэтому перед заключением контракта и выставлением счета-проформы, откройте счет в валюте страны партнера.
Шаг 6. Заключение внешнеэкономического контракта
Подробно об иностранном контракте читайте в нашей статье. В договоре будут отражены:
- информация и реквизиты покупателя и продавца;
- условия поставки в соответствии с Инкотермс-2010;
- стоимость товара, исходя из условий;
- количественные и качественные характеристики продукта (кол-во, цвет, вес, габариты, особенности, агрегатные номера и т.д.)
Инкотермс 2010 — это особый свод правил и инструкций, регламентирующий условия поставки грузов по ВЭД. Всего прописано 7 терминов для любых перевозок и 4 термина для морских. Ознакомится с ними вы можете в нашей вводной статье о ВЭД.
В договоре также укажите порядок оплаты. С новыми партнерами рекомендуем брать 100% предоплату. Всегда проверяйте надежность контрагентов — изучите сведения об их регистрации, уставные документы, наличие офиса, репутацию по отзывам.
Порядок ведения ВЭД и экспорта в 2019 не отличается от прошлого года. С 1 марта 2018 года отменен паспорт сделки, теперь все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей регистрируются в банке. Срок регистрации — 1 день.
Шаг 7. Оформление товаров на таможне
После регистрации на таможенном посту в качестве участника ВЭД вы перейдете к оформлению груза. Для оформления товаров на таможне вам понадобится обширный перечень документов, при этом не в одном экземпляре. Ознакомится со всеми документами по ВЭД можно в нашей статье.
Шаг 8. Заключительный — возмещение НДС
Теперь ваш груз успешно прошел таможню и доставлен до покупателя. Деньги поступили на счет, можно сказать, что операция “Экспорт” прошла успешно. Последний момент — это подтверждение ставки НДС 0%. Для этого в течение 180 дней с момента декларирования груза на таможне предоставьте в налоговую такие документы:
- контракт ВЭД с иностранным покупателем;
- банковскую выписку о получении выручки от контрагента;
- копию таможенной декларации с отметками таможни;
- копии документов, подтверждающие экспорт товара за границу.
Полный перечень документов смотрите в ст.165 НК РФ. Все эти документы подаются одновременно с декларацией по ставке 0%.
Не забывайте про вычет “входного” НДС, относящегося к экспортной поставке (п.3 ст.172 НК РФ). Вычеты должны производиться в декларациях тех периодов, к которым относятся операции. В соответствии со статьей 172 НК РФ вычету подлежат суммы НДС с авансов иностранных покупателей и суммы НДС за материалы и услуги, использованные для производства экспортируемых товаров.
Важное условие для применения вычета — это раздельный учет “входного” НДС по операциям на внутреннем и внешнем рынках.
Аутсорсинг ВЭД
Есть компании, которые оказывают аутсорсинговые услуги по экспорту в ВЭД — от подбора покупателя или поставщика до полного сопровождения сделки. Аутсорсинг потребует от вас дополнительных затрат, но сэкономит ваше время. Часто такие услуги помогают сэкономить деньги на штрафах, тем самым оправдывая расходы. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к специалистам на аутсорсинге.
Ведите раздельный учет экспортных и внутренних операций на УСН в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Это поможет вам избежать ошибок в исчислении таможенных пошлин, акцизов и налогов. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны.
Попробовать бесплатно
Найти покупателя за границей — это лишь первый и не самый сложный этап в длинной цепочке экспорта. Для удачного совершения сделки необходимо:
- правильно оформить и составить контракт и другие документы;
- промаркировать груз;
- провести таможенное оформление экспорта и доставить груз до покупателя.
В статье описаны здесь описаны все основные моменты, которые необходимо учесть при продаже товара за рубеж. Этот текст поможет вам понять из чего состоит процесс экспорта и, что нужно сделать, чтобы успешно продавать свой товар иностранным покупателям.
Реализация товаров на экспорт
- Какие документы нужны для экспорта
- Инвойс
- Упаковочный лист
- Транспортные документы
- Таможенная декларация
- Условия экспортной сделки
- Стороны сделки
- Предмет сделки
- Количество товара и упаковка
- Сумма сделки и стоимость товара
- Валютный контроль
- Условия оплаты
- Условия поставки
- Сроки
- Условия приемки товара
- Ответственность сторон и решение споров
- Реквизиты
- Маркировка груза
- Как облегчить экспорт
- Российский экспортный центр
- Таможенный представитель
- Основные советы начинающим экспортерам
Какие документы нужны для экспорта
Перечень необходимых документов во многом зависит от правил поставки Инкотермс. Здесь мы постарались коснуться необходимого минимума
- международный контракт, подтверждающий наличие обязательств по поставке товаров и грузов (с имеющимися приложениями и спецификациями к договору экспорта);
- паспорт сделки (предоставляется только в тех ситуациях, когда сумма сделки превышает 50 000 долл. США);
- счет-фактура в 6-12 экз. (форматы инвойс либо проформа-инвойс);
- CMR или TTH в 6-12 экз. Конкретный вид транспортной документации определяется по критериям страны-грузополучателя и категории транспорта;
- упаковочный лист, который содержит сведения об упаковке на оформляемые грузы, массе нетто и брутто, погрузочных местах в зависимости от размера (в 6-12 экз.)
- разрешительная документация на экспорт (сертификаты, лицензии (соблюдение прав собственности правообладателя) и т.д.);
- документ об оплате таможенных сборов, пошлин и налогов, в том числе НДС (как правило, платежное поручение);
- документация на груз (его происхождение и принадлежность грузоотправителю).
Инвойс
Это счет на оплату, в котором указывается:
- данные продавца и покупателя;
- стоимость единицы товара и всей партии;
- количество товаров;
- банковские реквизиты;
- условия Инкотермс.
Упаковочный лист
Этот документ содержит информацию о партии товаров и сопровождает ее в пути. В упаковочном листе должно быть указано:
- количество товара;
- вес и объем товара;
- количество и тип грузовых мест.
Транспортные документы
Они необходимы для перевозки груза и служат подтверждением, что он был принят для транспортировки у продавца. Вид документа зависит от способа доставки.
| Вид транспорта | Вид документа |
| Автомобильный | Международная товарно-транспортная накладная, CMR |
| Морской | Грузовая авианакладная, AWB |
| Железнодорожный | Железнодорожная накладная международного сообщения, SMGS |
| Авиационный | Коносамент, Bill of landing |
Таможенная декларация
Это документ в виде письменного заявления, составленный по устной форме, где содержится полная и точная информация о грузе, таможенном режиме и виде транспорта, на котором товар перевозится.
- страна происхождения;
- информация о транспорте, на котором перевозится товар;
- название таможенной процедуры;
- тип груза-товара (номенклатура товара согласно ТН ВЭД);
- вес груза;
- стоимость;
- цель ввоза или вывоза;
- сведения о внешнеторговой сделке;
- данные декларанта и таможенного представителя;
- информация о подтверждающих документах.
Условия экспортной сделки
Чем подробнее вы пропишите условия сделки в контракте, тем меньше сложностей возникнет при экспорте. Даже самые незначительные мелочи стоит обговорить и зафиксировать заранее.
Стороны сделки
Сторонами сделки являются: продавец товара и покупатель. В некоторых случаях в этой цепочке присутствует посредник. К примеру, вы продаете товар не напрямую, а в грузовой терминал или логисту.
Предмет сделки
Это то, что вы продаете. В контракте необходимо указать и описать товар и его характеристики.
- наименование товара;
- вид товара;
- материал изготовления и характеристики;
- назначение товара.
Описать товар необходимо, как можно подробнее. Это позволит присвоить ему корректный код ТН ВЭД, а также убережет от проблем с потенциальным покупателем и таможней.
Количество товара и упаковка
В контракте должно быть прописано количество товара, его вес или объем. Также укажите, каким образом будет упакован товар.
Информация, указанная в контракте должна соответствовать реальному размеру поставки. Не стоит делать сюрпризов покупателю, лишняя единица товара в партии может обернуться проблемой с таможней.
Сумма сделки и стоимость товара
Укажите стоимость одной единицы товара и всей партии целиком. В контракте важно прописать детали оплаты сделки:
- валюта по контракту;
- валюта, в которой будет оплачиваться товар;
- способ расчета платежа, при конвертации валюты.
Валютный контроль
Валютный контроль – это комплекс мер, которые принимает государство для обеспечения соблюдения валютного законодательства, а также легитимности совершения валютных операций.
Валютный контроль в России обеспечивают: Правительство РФ и Центральный банк РФ. Также агентами валютного контроля выступают другие уполномоченные российские банки.
Прохождение валютного контроля является обязательным для всех участников ВЭД. Он регулируется Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле».
Условия оплаты
В контракте необходимо расписать следующие условия оплаты:
- порядок вноса платежей;
- этапы оплаты;
- наличие предоплаты или отсроченного платежа;
- порядок возврата авансовых платежей в случае срыва сделки;
- каким образом выставляется платеж.
Условия поставки
Согласовать условия поставки Инкотермс стоит еще до составления контракта.
International commerce terms (Incoterms) – это одиннадцать общепринятых терминов, сокращенных по первым трем буквам, которые регулируют международную поставку товаров. Применение этих правил:
- закрепляет права и обязанности продавца и покупателя во внешней торговле;
- разграничивает ответственности между ними;
- разграничивает риски, связанные с поставкой груза.
Сроки
Обозначьте момент отгрузки и сроки доставки товара до покупателя.
Лучше всего привязывать сроки поставки к времени получения предоплаты. Это наиболее безопасный вариант для экспортера.
Сроки действия контракта обычно составляют год, но всегда необходимо сделать пометку «до полного исполнения сторонами своих обязательств».
Условия приемки товара
Если вы работаете без предоплаты, то эти условия стоит прописать отдельно. Например, укажите процент вероятного брака в партии и другие возможные форс-мажоры. Так покупатель не сможет уклониться от оплаты товара.
Ответственность сторон и решение споров
Обязательно прописывайте в контракте пути решения споров. К примеру, вам будет сложно судиться с покупателем по нормам зарубежных законов и в иностранном суде. Лучше всего подстраховаться в качестве места заключения контракта указать Россию.
Отдельным пунктом пропишите перечень обстоятельств, которые можно считать форс-мажорами. Форс-мажоры – освобождают стороны сделки от ответственности, поэтому важно указать по каким правилам определяются эти ситуации.
Рекомендуется прописать определенный процент от стоимости груза, который будет начисляться, как пени за каждый день простоя партии.
Реквизиты
Подробно распишите данные и контакты сторон сделки:
- страна и город;
- название компании, должность, ФИО;
- номер телефона, адрес электронной почты;
- название банков с его контактами.
Всю деловую переписку нужно сохранять, это может стать подспорьем при решении возможных споров.
Маркировка груза
Если вы экспортируете товар в Европу, то нам нем должны быть специальная маркировка. Правилами стран Евросоюза установлено, что на ввозимой продукции должна быть указа следующая информация:
- информация о производите;
- информация о продавце на территории ЕС;
- срок годности;
- состав или материал изготовления;
- способ применения;
- меры предосторожности.
Эта информация должна быть указана на языке страны импортера. Иногда ее также нужно дублировать на другом языке. Лучше всего нанять профессионального переводчика для составления этикетки, либо консультироваться с покупателем, чтобы избежать ошибок.
Стоит также уточнять, какие требования для маркировки установлены в каждой конкретной стране.
Некоторые товары, которые продаются в России должны быть промаркированы специальными кодами Data Matrix. Это касается даже той продукции, которая пойдет на экспорт.
- алкогольная продукция;
- табачные изделия;
- обувь;
- лекарственные препараты;
- фототехника;
- автомобильные покрышки и шины;
- домашний текстиль;
- парфюмерия.
Информация об обязательной маркировке также вносится в экспортную декларацию. Это нужно для того, чтобы российская таможня разрешила вывоз товара.
Иностранных покупателей не интересует наличие внутрироссийской маркировки Data Matrix. Им важно соответствие собственным стандартам.
Как облегчить экспорт
Российский экспортный центр
Российский экспортный центр — это государственная организация, которая занимается финансовой и нефинансовой поддержкой российских экспортеров. Среди услуг РЭЦ:
- консультация по экспортным рынкам;
- информирования о тарифных и нетарифных ограничениях на ввоз товаров в иностранных государствах;
- бесплатный перевод документов, рекламы, маркировки на иностранные языки;
- поддержка при сертификации.
Таможенный представитель
Если экспортер считает, что не сможет провести таможенное оформление самостоятельно, он прибегает к услугам таможенного представителя. Согласно закону декларантом на таможне может выступать, как сама организация, которая занимается перевозкой груза, так и ее представитель, выступающий от ее имени.
При выборе компании, которая будет представлять ваши интересы на таможне следует обратить внимание на следующие критерии:
- опыт работы от 10 лет. Уровень профессионализма напрямую связан с опытом работы таможенного представителя в сфере ВЭД;
- штат аттестованных специалистов, которые будут заинтересованы в работе с клиентом;
- автоматизированные клиентские сервисы ускоряют процесс таможенного оформления и расширяют сферу контроля за ним;
- комплексное обслуживание в режиме одного окна подразумевает оказание всего спектра услуг, необходимого для растаможки груза из-за рубежа;
- развитая инфраструктура, присутствие на местах таможенного оформления. Хороший брокер всегда открывает филиалы на местах расположения основных транспортных узлах и таможенных постах с целью контроля процесса таможенного оформления и оперативной реакции на возможные проблемы;
- репутация брокера на таможне.
Основные советы начинающим экспортерам
- прописывайте условия контракта, как можно подробнее. Чем меньше вы оставите белых пятен в документах, тем легче пройдет сделка;
- не стоит делать все самостоятельно. Если у вас нет достаточного опыта в обрамлении документов или перевозке груза, следует обратиться к профессионалам;
- следует уточнить по каким правилам и требованиям работает зарубежный рынок, куда вы собираетесь экспортировать товары. Сделайте специальную маркировку и подготовьте необходимые разрешительные документы на товар;
- выберите наиболее подходящий вам базис поставки Инкотермс;
- отнеситесь серьезно к валютному контролю;
- поддерживайте контакт с покупателем и не бойтесь задавать вопросы по поводу оформления маркировки и разрешений.
Экспорт товаров из России
Мы предлагаем вам ознакомиться с пошаговой инструкцией по организации экспорта из России товаров, произведенных внутри страны.
1 этап — подготовка к заключению контракта на экспорт из России
- Проводятся маркетинговые исследования рынка потенциальных покупателей
- Выбирается торговый партнер
- Проверка документов партнера
- Проведение переговоров с партнером или компанией, представляющей на территории России интересы партнера.
Тип партнерских отношений:
- Товарные — продажа товаров (услуг)
- Подрядные — поставка машин и механизмов, технологий и услуг (обслуживание, обучение) совместных контрактов
- Лизинговые — поставка машин и оборудования в лизинг с возможностью последующего выкупа
- Лицензионные — поставка, продажа и обслуживание программных и интеллектуальных продуктов
- Компенсационные — поставка товаров и услуг в обмен на товары и услуги, поступающие по бартеру.
При заключении экспортной сделки необходимо учитывать не столько стоимость товара на складе экспортера из России, сколько конечную цену, которую заплатит получатель груза в результате сделки по поставки экспорта товаров из России.
Согласно формуле расчета, EWX — это стоимость товара на складе поставщика.
FAS + (расходы в порту отгрузки, портовые сборы, складские услуги, погрузка на борт судна) = DAF FOB
FKA FOB + (оформление документов, фрахт до границы) = DAF
DAF + (фрахт до порта назначения) = CFR
CFR + (портовые сборы в порту назначения, сопровождение судна до причала) = DES
DES + (расходы по выгрузке на причал в порту назначения) = DEQ
DEQ + (расходы по страхованию) = CIF
DEQ + (доставка до склада получателя) = DDU CPT
DDU CPT + (страхование груза на территории страны покупателя) = CIP
DDU CPT + ( таможенные сборы на территории страны покупателя) = DDP
Итого, разница между значением EWX и конечным DDP — стоимости груза на складе получателя(покупателя) становится существенной. Помочь подсчитать точную стоимость единицы груза для получателя могут консультанты ООО «Навигатор логистик». Мы оказываем такие услуги как для экспортеров товаров и услуг из России, так и для покупателей за рубежом.
2 этап — заключение контракта на экспорт из России
- Процедура подписания сделки
- Оформление паспорта сделки и регистрация контракта в банке
Образец внешнеторгового контракта
Образец паспорта сделки
Образец товарно-транспортной накладной CMR
3 этап — таможенное оформление и отгрузка товара
- Получение заказа и согласование графика поставки
- Подготовка товара к отгрузке. Упаковка, сбор в товарные партии
- Подготовка документов для таможенного оформления товара
- Таможенное оформление товара
- Выбор варианта доставки и вывоз товара с территории РФ
Схема экспортной операции по поставке на условиях CIF с платежом по аккредитиву
Таможенное оформление экспортного груза
Валютный контроль
Таможенное оформление и отгрузка
4 этап — возмещение НДС экспортного груза
- Получение оплаты товара
- Валютный контроль сделки
- Подготовка документов для возмещения НДС по экспорту товаров из России
- Передача документов в налоговые органы для возмещения НДС по экспорту из России
Схема валютного контроля сделки по экспорту товаров из России
Схема расчетов сторон по сделке в форме документарного аккредитива
Схема возмещения экспортного НДС
Более 10 лет я занимаюсь импортом и экспортом.
Я работал в мелких и крупных производственных фирмах — в отделах продаж и внешнеэкономической деятельности. Мы продавали за границу мебель, строительные материалы, косметику, товары для дома и продукты питания. Отправляли грузы в Европу, страны СНГ и Средней Азии, Китай, Корею, Турцию, Иран и Египет. Доставляли товары фурами, поездами, морскими судами и самолетами.
Расскажу, как малому бизнесу найти покупателей за рубежом, правильно оформить документы, промаркировать товар, пройти экспортные и импортные таможенные процедуры.
Как согласовать и зафиксировать условия сделки
Продавец и покупатель во время переговоров обсуждают условия сделки и фиксируют их в договоре, который называется контрактом. Обычно за оформление контракта отвечает продавец — то есть экспортер.
Расскажу о существенных условиях экспортной сделки, которые необходимо согласовать с покупателем и отразить в контракте.
Стороны сделки. Обычно у экспортной сделки две стороны: российский поставщик и зарубежный покупатель. Причем покупателем может быть как компания, так и физлицо.
Бывают более сложные сделки, когда товар поставляется не напрямую покупателю, а в грузовой терминал аэропорта, логистическому оператору или на склад посредника. Тогда в контракте надо указать, что покупатель и фактический получатель — это разные лица.
Допустим, по документам продавец обязан передать груз покупателю, но по факту его принимает посредник, который даже не упомянут в контракте. Это создает следующие сложности:
- Повышенные риски для продавца — он уже доставил товар, но все еще отвечает за него.
- Разногласия насчет того, кто должен оплачивать услуги склада или терминала, пока покупатель не заберет груз.
- Вопросы от иностранной таможни, почему товар принимает не тот, кто указан в документах.
Предмет контракта. Укажите, что именно вы продаете иностранному партнеру. Для этого в тексте контракта опишите:
- Товар.
- Его вид.
- Сортность.
- Материал изготовления.
- Назначение.
- Внешние и внутренние характеристики и качества, которые влияют на цену.
Некоторые недобросовестные компании проворачивают такой фокус: получают товар, забирают к себе на склад, а потом оспаривают его тип и качество, требуют провести уценку. Продавец ждет денег за поставку, а вместо этого получает претензию: «Вы привезли не то, о чем мы договаривались. Так что заплатим на 40% меньше». Поэтому не жалейте букв: чем подробнее описание, тем безопаснее сделка.
Количество товара и тип упаковки. Обязательно указывайте размер партии — в штуках, килограммах, тоннах или литрах. Пропишите в контракте, как будет расфасован и упакован товар, чтобы для покупателя не было сюрпризов.
Сумма контракта и цена единицы товара. В международных сделках важно договориться и зафиксировать:
- В какой валюте установлена сумма контракта.
- В какой валюте покупатель будет оплачивать поставку.
- Как рассчитывается сумма, если валюты платежа и контракта не совпадают.
Например, вы прописали цену в рублях, но покупатель расплатится чешскими кронами. Тогда нужно указать, что валютой контракта признается российский рубль, покупатель оплачивает товар в чешских кронах по официальному курсу ЦБ РФ на день оплаты.
Осторожно: валютный контроль
Мы уже писали, что такое валютный контроль и как он работает. Если кратко, то внешнеэкономические сделки иногда маскируют вывод денег из страны. Поэтому государство поручило банкам следить за такими операциями.
Чем крупнее экспортная сделка, тем серьезнее контроль. Например, если сумма превышает 6 млн рублей, то контракт нужно регистрировать в банке, где открыт ваш валютный счет. Банк берет крупные контракты на карандаш: присваивает им уникальный номер, следит за сроками платежей и поставок.
За нарушение валютного законодательства предусмотрены санкции. Чтобы не получить штраф, советую заранее обратиться в свой банк и узнать, какие документы нужны и куда их подавать.
Условия и сроки оплаты — в каком порядке покупатель вносит платежи, сколько будет этапов оплаты, есть ли предоплата или отсроченный платеж. В контракте необходимо указать, как выставляется платеж: обычно это делается на основании документа, который называется инвойсом.
Если предусмотрены авансовые платежи, то нужно прописать порядок и сроки их возврата. Это условие пригодится, если поставка сорвется.
Условия поставки согласовывают с помощью базисов Инкотермс — мы уже подробно рассказывали о них. Кратко повторю матчасть. Базисы распределяют права и обязанности сторон сделки, а также фиксируют момент перехода ответственности за товар от продавца к покупателю.
Каждый базис — готовый комплект из условий поставки. Покупателю и продавцу не нужно обсуждать и прописывать в контракте каждую деталь, достаточно выбрать один подходящий комплект.
Базисы разбиты на четыре группы — по мере нарастания обязанностей продавца. Например, в группу E входит один базис — EXW. Это самовывоз, когда покупатель приезжает к продавцу и забирает товар. После этого считается, что продавец уже выполнил свои обязанности.
Группа F не такая вольготная для продавца: он должен обеспечить прохождение экспортных таможенных процедур, но доставка все равно на покупателе.
Базисы группы С предусматривают, что продавец организует доставку, но отвечает за груз только до тех пор, пока не передаст его перевозчику.
Группа D — самая сложная для продавца: на нем почти все риски и обязанности. Например, базис DDP — это поставка под ключ. Если выберете его, то вам придется:
- Потратиться на таможенные процедуры и пошлины при вывозе.
- Доставить груз в страну покупателя.
- Потратиться на таможенные процедуры и пошлины при ввозе.
Есть несколько редакций базисов: их выпускают каждые 10 лет. Каждая следующая версия не отменяет предыдущую, поэтому можно выбрать базис из любой редакции.
Базис поставки нужно прописать и в контракте, и в инвойсе. Например, запись может выглядеть так: EXW Beijing China (Incoterms 2020). Здесь:
- EXW — название базиса;
- Beijing China — место передачи груза;
- Incoterms 2020 — версия Инкотермс, откуда взят базис.
Срок поставки можно указать в привязке к дате заключения контракта или ко дню получения авансового платежа. Второй вариант безопаснее для экспортера: нет денег — нет поставки.
Условия приемки товара. Этот пункт особенно важен в случае с поставками без предоплаты. Если не прописать условия приемки товара, то покупатель сможет уклоняться от оплаты, ссылаться на брак и требовать скидку.
Я работал в российской компании, которая фурами поставляла фанеру и строительные плиты в Чехию и Польшу. Мы всегда фиксировали в контракте, что 5% листов могут быть повреждены при перевозке и перегрузке: это неизбежно. Даже при этом хитрые чехи и поляки каждый раз пытались списать в брак хотя бы несколько листов и требовали уценки. Но безуспешно: нас защищали условия контракта.
Ответственность сторон и форс-мажор. Форс-мажор — это обстоятельство, которое освобождает стороны от ответственности за неисполнение условий сделки. В контракте можно прописать перечень таких обстоятельств и правила, по которым они определяются.
Внимательно смотрите, что покупатель предлагает указать в качестве форс-мажора.
В начале 2020 года мы заключали экспортный контракт с французской компанией. Тогда еще никто всерьез не думал о коронавирусе — кроме нашего покупателя. Французы настойчиво пытались добавить пункт «Объявление эпидемии и пандемии» в раздел «Форс-мажор». Если бы это удалось, они могли бы задержать оплату после того, как Торговая палата Франции объявила пандемию. Им даже не пришлось бы платить пеню за просрочку: это же форс-мажор.
Мы наотрез отказались и ответили: «Не уверены — не берите». В итоге нашли компромисс: снизили цену, но договорились о предоплате. Товар отправили во Францию в конце февраля — кто знает, чем бы все закончилось, если бы покупателю удалось протащить свою формулировку.
В разделе об ответственности сторон советую прописывать одинаковую пеню для продавца и покупателя — 0,01% от стоимости груза за каждый день просрочки исполнения обязательств.
Рассмотрение споров. При согласовании контракта хочется верить, что все будет хорошо и судиться не придется. Однако важно предусмотреть даже самые негативные варианты развития событий и подстраховать себя на этот случай.
Для небольшой российской компании будет сложно и дорого судиться с зарубежным контрагентом на его территории и по нормам иностранного законодательства. Поэтому в контракте стоит прописать условия, которые позволят перенести потенциальные судебные разбирательства в Россию. Я не юрист-международник, но дам несколько советов:
- Прописывайте российский город в качестве места заключения контракта.
- В сделках с предоплатой продавец чаще выступает ответчиком, чем истцом. Если вы отправляете товар после получения денег, постарайтесь указать, что споры рассматриваются в суде по месту нахождения ответчика.
- Если работаете на условиях отсрочки платежа, то выше вероятность, что именно вы обратитесь в суд. В этом случае выбирайте подсудность по месту нахождения истца.
Срок действия контракта. Традиционно контракт поставки заключают на год, но делают приписку «до полного исполнения сторонами своих обязательств».
Реквизиты сторон сделки с наименованием банков, адресами и способами связи.
Рекомендую зафиксировать в контракте адреса электронной почты продавца и покупателя, с которых вы будете переписываться и обмениваться электронными версиями документов. Обязательно укажите ФИО, название должности и номер телефона человека, который от лица иностранного партнера будет присылать заказы и принимать товары.
Все общение и переписку старайтесь сохранять. В международных сделках что угодно может пойти не так — тогда вам понадобятся доказательства. Это особенно важно, если вы работаете с теми государствами, где присутствует «философский взгляд» на обязательства.
Например, российский поставщик подписал контракт с иностранным покупателем. Но при реализации сделки возникает множество вопросов, которые нужно оперативно решать: по срокам отгрузки заказов, оформлению документов, конфигурации и очередности загрузки товара в контейнер, изменению упаковки и тары.
Российский поставщик обсуждает эти вопросы с представителями покупателя. А потом вдруг оказывается, что договоренности не имеют силы, так как эти люди не вправе были принимать решения. В худшем случае выясняется, что переписка велась с посторонним человеком, мошенником или разгильдяем.
Статьи в интернете не заменят эксперта
Экспорт товаров — большая и сложная тема с массой нюансов, а в этой статье приведены только азы. Если вы собираетесь выходить на международные рынки, сначала проконсультируйтесь с теми, кто уже это делал. Есть множество логистов, юристов-международников, экспорт-менеджеров, которые помогут провести сделку правильно и не допустить ошибок.
Например, раньше внешнеэкономический контракт можно было скачать в интернете и заполнить. Но сделки становятся все сложнее и запутаннее, а покупатели — все «мудрее». Поэтому обязательно консультируйтесь с юристом и не пользуйтесь универсальными шаблонами. Описывайте в документе все ситуации, которые могут возникнуть при передаче груза и таможенных процедурах, распределяйте риски и обозначайте пределы ответственности. Помните, что своя специфика есть у каждого товара, способа транспортировки, схемы оплаты, отрасли и страны.
Какие документы нужны экспортеру
Перечень документов зависит от выбранного базиса. Для поставки на условиях базисов групп E и F нужен контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортная накладная и декларация на товары — ДТ.
Инвойс — это счет на оплату. На основании этого документа покупатель перечисляет деньги продавцу. Инвойс содержит:
- Реквизиты продавца и покупателя.
- Реквизиты грузополучателя, если товар поступает не напрямую, а через посредника.
- Номер и дату инвойса.
- Базис поставки Инкотермс.
- Наименование, количество и стоимость товара.
- Реквизиты банка продавца с указанием счета, на который должна поступить оплата.
- Срок действия инвойса.
Если выставляете инвойс покупателю из Европейского союза, то старайтесь указывать в нем код HS. Это цифровое обозначение товара, которое помогает однозначно определить, что именно вы продаете.
Коды HS — это аналог наших кодов товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, сокращенно ТН ВЭД. Товарная номенклатура — это специальный справочник, где каждому виду продукции присвоен код. Например, код ТН ВЭД для шоколадных конфет с начинкой — 1806 90 310, а без начинки — 1806 90 390.
Упаковочный лист составляется на каждую партию отгружаемого товара. В этом документе фиксируются:
- Масса брутто — с упаковкой.
- Масса нетто — без упаковки.
- Количество товара.
- Количество и вид грузовых мест и упаковки.
- Объем партии.
На основании упаковочного листа перевозчик рассчитывает стоимость транспортировки.
Транспортный документ — это доказательство, что перевозчик принял груз от продавца и пообещал доставить его покупателю. Название и форма этого документа зависят от вида транспорта. Например, если груз доставляется по морю, то составляется коносамент, если поездом — железнодорожная накладная международного сообщения, она же SMGS, если на фуре — международная товарно-транспортная накладная, сокращенно CMR.
За оформление транспортного документа отвечает перевозчик.
Декларация на товары, ДТ. Во всех базисах, кроме EXW, именно продавец отвечает за декларирование товаров на российской таможне.
Есть три способа подать ДТ:
- Самостоятельно — через личный кабинет участника ВЭД. Никуда ехать не придется, нужен доступ в интернет и усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.
- Через специальные программы для декларирования — «Альта-максимум» или «Декларант». Они позволяют быстро сформировать и направить документы в таможню. Эти программы платные: в декабре 2020 года «Декларант» стоил от 2760 Р в месяц, а полная версия «Альта-максимум» — 26 400 Р за полгода.
- Через таможенного представителя. Самый простой, надежный, но и затратный способ. Нужно просто заплатить агенту, и он сделает все сам. Стоимость услуги — от 3 до 30 тысяч рублей в зависимости от сложности оформления и количества товаров.
Задекларировать товары на экспорт проще, чем на импорт: как правило, нет таможенных пошлин, а ставка НДС нулевая. Причем таможенная стоимость вывозимых товаров обычно не контролируется, а значит, не придется доказывать инспекторам, что цена справедлива.
Дополнительные документы. Обязательно уточните у иностранного покупателя, какие документы еще нужны. Например, он может запросить:
- Подробное описание товара с фотографиями, сертификаты качества и соответствия, декларации производителя о безопасности груза — чтобы правильно присвоить код товару при декларировании на импорт.
- Российские сертификаты соответствия техническим регламентам ЕАЭС — чтобы получить разрешительные документы на ввоз товара в страну импорта.
- Переводы всех указанных документов на национальный язык контрагента.
Если вы продаете товар на условиях базиса группы C или D, то в ваши обязанности входит доставка. В этом случае могут потребоваться дополнительные документы, например договор с перевозчиком и справка о размере транспортных расходов. Такую справку иногда запрашивает таможня в стране покупателя.
Как вести бизнес в России
Зарабатывать больше и не нарушать закон. Дважды в месяц рассказываем в рассылке для предпринимателей
Как экспортеру маркировать товары
Мы уже рассказывали о системе обязательной маркировки кодами Data Matrix, которая действует в России. Вот на что она распространяется:
- Обувь.
- Лекарства.
- Табачная продукция.
- Духи и парфюмерия.
- Одежда из кожи.
- Шубы.
- Верхняя одежда из текстиля — куртки, парки, пальто, накидки, плащи, ветровки.
- Женские и детские блузы, блузоны из трикотажа, в том числе ручной вязки.
- Постельные принадлежности.
- Шины.
- Молочная продукция.
- Фотокамеры и фотовспышки.
Производители обязаны маркировать товары из этого списка, даже если собираются продавать их только за границей. Для разных видов продукции есть отдельные правила, которые прописаны в постановлениях правительства. Например, требования к маркировке табачной продукции указаны в постановлении № 224 от 28.02.2019, а шин — в постановлении № 1958 от 31.12.2019.
Если товар подлежит обязательной маркировке, то информацию о ней нужно внести в декларацию. Таможенные инспекторы могут проверить маркировку: если найдут нарушения, то груз не выпустят.
Внутрироссийский код Data Matrix не интересует зарубежного покупателя: ему важно, чтобы маркировка соответствовала требованиям его государства.
Например, маркировка товаров в Евросоюзе должна содержать такие сведения:
- Данные о производителе и его представителе на территории ЕС.
- Срок годности.
- Состав и материал изготовления.
- Правила и способы применения.
- Меры предосторожности.
Вся информация приводится на языке той страны, куда ввозится товар. В некоторых государствах распространено несколько языков — это важно учитывать при маркировке.
Допустим, вы экспортируете партию шампуня в Чехию. Тогда на каждую упаковку и бутылочку шампуня стоит наклеить этикетку на чешском и немецком языках. На ней укажите состав ингредиентов в процентном соотношении, способ применения, предостережение для детей, условия хранения, срок годности и адрес уполномоченного лица — так называемого Responsible Person — в стране Евросоюза.
Если поставляете товары в Южную Корею, то оформляйте этикетку на корейском и английском. Для стран ЕС подходит комбинация национального языка с немецким или английским. В государствах Северной Европы распространен шведский — его можно использовать в качестве второго языка.
Чтобы сделать корректный перевод, советую обратиться к профессиональному переводчику. Если все же решите обойтись своими силами, то хотя бы предварительно покажите макет этикетки покупателю. Не стесняйтесь просить о помощи: покупатель найдет ошибки и подскажет, какой информации не хватает.
Вот реальный случай. Российский экспортер решил поставлять косметику в страны Евросоюза: Чехию, Португалию, Испанию, Германию и Италию. Он промаркировал продукцию на английском языке — вроде как универсальный вариант. Хорошо, что экспортер предварительно продемонстрировал макеты этикеток компаниям-покупателям. Те очень удивились, ведь маркировка нарушала требования европейского законодательства: отсутствовал перевод на национальные языки.
Экспортер успел переделать этикетки. Но если бы ошибка обнаружилась после отправки, то все закончилось бы большими финансовыми потерями. Пришлось бы возвращать партию в Россию либо размещать товар на транзитном терминале в ЕС и оплачивать маркировку по европейским ценам.
Как оформить разрешительные документы на товар
Экспортный контроль мягче импортного: государство больше беспокоится из-за качества и безопасности ввозимых товаров, ведь ими будут пользоваться местные потребители.
Для экспорта большинства товаров народного потребления вообще не нужно документально подтверждать их качество и безопасность. Это, например:
- одежда;
- аксессуары;
- бытовые товары — щетки для одежды, губки для обуви, ведра;
- предметы народного промысла — матрешки, пуховые платки;
- рыболовные и охотничьи снасти;
- рабочая спецодежда;
- инструменты — топоры, ножи, молотки, гаечные ключи.
В таком случае вы просто заключаете сделку с иностранным контрагентом, оформляете экспортную таможенную декларацию и представляете российской таможне базовый пакет документов: контракт, инвойс, упаковочный лист и транспортную накладную.
Если вы экспортируете продукцию животного или растительного происхождения, то дополнительно могут потребоваться ветеринарные или фитосанитарные сертификаты. Эти документы запрашивают не на таможне, а в пунктах пропуска на границе.
Еще бывают товары двойного назначения, которые могут использоваться в военных целях. К таким товарам применяют дополнительные меры экспортного контроля.
Например, поставщик собирается вывезти из России партию дронов. Эти дроны выглядят как детские игрушки, но при этом способны переносить взрывчатку. В таком случае для экспорта потребуется специальная лицензия или разрешение — в зависимости от технических характеристик устройств.
А вот с ввозом товаров в страну назначения бывают сложности. На примере Евросоюза расскажу, как иностранные надзорные органы защищают местный рынок от некачественной продукции.
Вся продукция, которая ввозится в ЕС, должна соответствовать требованиям безопасности. Для разных видов товаров есть свои регламенты.
Например, химические вещества и изделия должны соответствовать требованиям регламента Европарламента № 689/2008. Нужно оформить на каждое изделие паспорт безопасности — Material Safety Data Sheet — и подтвердить его в уполномоченной лаборатории.
Прежде чем отправлять товар, разберитесь в системе регулирования и контроля качества в стране назначения. Советую бесплатный сервис Российского экспортного центра «Навигатор по барьерам и требованиям рынков». Он работает так: выбираете страну, а сервис показывает, какие в ней ограничения и требования к ввозимой продукции.
Вот что важно выяснить до поставки:
- Какие разрешительные документы нужны, чтобы провести товар через иностранную таможню.
- Кто будет оформлять эти документы.
- Если за оформление отвечает покупатель, то какая информация нужна ему от вас и на каком языке ее надо предоставить.
Не стесняйтесь обсуждать с покупателем эти вопросы и не ограничивайтесь устными договоренностями: обязательно фиксируйте в контракте разграничение ответственности и обязанностей.
Российская фирма заключила договор поставки в Финляндию трех еврофур с плитами МДФ — их используют для внутренней отделки помещений. При прохождении финской таможни возникли сложности: таможенный комиссар потребовал документы с информацией о материалах, химическом составе клея, способе производства и сертификации производителя по системе ISO. Российскому экспортеру пришлось экстренно собирать эти документы, переводить на английский язык и высылать в Финляндию.
Другой случай. Российская компания поставляла на Украину канцелярские товары — тетради, ежедневники, глобусы, письменные принадлежности. С бумагами все было в порядке: производитель получил «дозвiл» — главный санитарный документ на ввоз. Но проблема пришла откуда не ждали: украинские таможенники досмотрели товары и обнаружили тетрадку с картой Европы, на которой Крым был отмечен как часть России. В результате товар не пустили на Украину, а на покупателя завели административное дело. Вывод: экспортеру важно учитывать национальную специфику и политические моменты.
Как происходит декларирование товара на иностранной таможне с точки зрения экспортера
Как правило, распределение обязанностей такое: вы разбираетесь с российской таможней при вывозе, а иностранный покупатель — со своей таможней при ввозе.
Но есть исключение: при использовании базиса DDP экспортер поставляет товар под ключ и отвечает за декларирование и при вывозе, и при ввозе. Если это ваш случай, то советую воспользоваться помощью посредников. Например, ввозить товары в Евросоюз удобно через эстонские фирмы-посредники. У них есть номера VAT и EORI, которые нужны для таможенного декларирования на территории ЕС. Эти посредники готовы выступить складским или таможенным хабом для вашего бизнеса.
Если вы отправляете небольшие партии товаров за границу не компаниям, а обычным физлицам, то декларирование на таможне — как отечественной, так и иностранной — возьмет на себя курьерская служба. Нужно только предоставить ей полный пакет документов и доплатить за услугу: в большинстве случаев это обойдется в 10—12 тысяч рублей.
Расскажу про некоторые нюансы декларирования, которые полезно знать экспортеру.
Документы по транспортным расходам. Допустим, продавец поставляет товар на условиях базиса группы C или D, то есть берет на себя доставку.
Сначала груз привезут в транзитный терминал для прохождения таможенных процедур. Если компания-перевозчик не из Евросоюза, то у продавца могут потребовать документы, которые подтверждают транспортные и страховые расходы.
Причем эти документы должны быть переведены на язык той страны, куда прибыл груз. Особых проблем здесь нет: транспортные расходы легко подтвердить договором с перевозчиком и счетами на оплату. Нужно только заранее подготовить документы, чтобы не затягивать таможенные процедуры.
Право продавца заниматься международной торговлей. Если по условиям сделки вы отвечаете за доставку, то до подписания контракта нужно выяснить, зарегистрирован ли покупатель в качестве участника внешнеэкономической деятельности.
Например, в Европе факт регистрации подтверждает код EORI — запросите его у покупателя и проверьте через специальный сервис. А в Китае, чтобы заниматься международной торговлей, надо получить лицензию участника ВЭД. Есть способ проверить китайского покупателя: попросите его продемонстрировать любую таможенную декларацию, которую он когда-либо подавал. Если у него нет лицензии, то и показать декларацию он не сможет.
Если не проверить контрагента, можно попасть в неприятную ситуацию. По условиям базисов групп С и D доставку организует экспортер. Вот он привез товар, а выгрузить или передать на терминал не может: товар не принимают, поскольку покупатель не зарегистрирован как участник ВЭД. В результате транспортное средство стоит с грузом, а перевозчик выставляет экспортеру пени за простой.
Таможенные режимы. Если вы поставляете товары по контракту, то при ввозе в ЕС ваш покупатель заявляет таможенный режим «Импорт» и оформляет таможенную декларацию.
Но бывает, что у экспортера в принципе нет покупателя: например, когда товар везут на выставку. В таком случае порядок отличается: нужно заявлять таможенный режим «Временный ввоз» — с обязательством обратного вывоза или без него. Услуги по оформлению таких деклараций оказывают европейские таможенные представители. Обычно в этих компаниях есть ребята из России, Украины или Беларуси, которые на русском языке объяснят, что и как делать.
Как найти покупателя за границей
Универсального рецепта нет, но я расскажу о способах, которыми сам пользовался.
Международные выставки. Во многих европейских столицах время от времени проходят профильные выставки. Можно выкупить стенд, привезти туда образцы товаров, презентовать их и найти оптовых покупателей.
А после мероприятия выставочные образцы можно:
- забрать обратно в Россию;
- уничтожить, если их ценность невелика;
- продать кому-нибудь, если товар выпущен в таможенном режиме «Импорт».
В начале 2000-х годов я работал в компании, которая производила корпусную мебель. Мне поставили задачу: найти покупателей в Киеве, Минске и Кишиневе. Я ездил в командировки по этим городам, искал торгующие организации, знакомился с директорами, вел переговоры.
В Минске и Кишиневе сразу удалось договориться о поставках: покупатели посмотрели наши каталоги и приняли решение. А вот в Киеве мебелью заинтересовались, но хотели посмотреть ее вживую — не рискнули заказывать по картинкам. Тогда я выяснил, когда состоится мебельная выставка, познакомился с выставочным комитетом, забронировал и оплатил площадь в павильоне.
Мы с коллегами выбрали подходящие модели и сформировали первую партию. Наша мебель стоила дорого, поэтому не хотелось бросать ее в Киеве после выставки. При экспорте из России я указал таможенный режим «Временный вывоз» с обязательством обратного ввоза. А на Украине нанял таможенного брокера, который оформил временный ввоз с обязательством обратного вывоза. Затем нашел перевозчика и оплатил доставку мебели туда и обратно.
Выставка прошла продуктивно: мы показали живые образцы товаров потенциальным покупателям, собрали контакты, заключили несколько договоров купли-продажи. По окончании разобрали мебель, загрузили в машину и вывезли в Россию с соблюдением всех таможенных правил.
Расскажу еще одну историю. Пару лет назад российский производитель косметики для тела и рук решил выйти на европейский рынок, а я как раз сопровождал этот процесс.
Чтобы продемонстрировать покупателям продукцию, мы решили привезти тестовые образцы на выставку «Космопроф» в Болонье. После изучения европейских нормативных документов выяснилось: чтобы ввезти продукцию в ЕС, нужны доказательства ее безопасности.
Поэтому мы нашли европейскую лабораторию, которая согласилась нотифицировать нашу косметику — то есть подтвердить, что она соответствует требованиям безопасности. Это платная услуга, стоимость зависит от специфики товара и количества исследований — от 800 € за каждое наименование продукции.
Лаборатория запросила физические образцы косметики для изучения — мы отправили их курьерской службой. Затем оплатили исследования и через пару недель получили положительное заключение. В нашем случае оно выглядело как выписка из CPNP — реестра косметической продукции, которая разрешена к обороту на территории ЕС.
Но это был не конец: следующий этап — таможенные процедуры в Европе. Нам предстояло ввезти образцы продукции для проб и презентаций — более 200 штук каждого наименования.
Мы связались с дирекцией выставки и взяли контакты таможенных агентов, которые ее обслуживают. В итоге договорились, что агент примет и растаможит косметику, а потом выдаст ее нам прямо на выставке. Мы подготовили образцы, провели экспортные таможенные процедуры в России, передали партию перевозчику и получили уже растаможенный груз в Болонье.
Участие в выставке обошлось недешево: за 50 м² пришлось отдать 7000 €. Но оно того стоило: мы заключили несколько контрактов, распродали все образцы, завели много полезных знакомств.
Платная версия «Линкед-ина» позволяет быстро наработать базу потенциальных партнеров за рубежом. Вот как это сделать:
- Разместите на своей странице в «Линкед-ине» товарные предложения и обзоры ассортимента. Так собеседникам будет проще понять, кто вы и что предлагаете.
- Составьте список иностранных компаний, которым вы бы хотели продавать товары.
- Найдите в «Линкед-ине» профили сотрудников и первых лиц этих компаний.
- Напишите им напрямую и познакомьтесь. Не стесняйтесь: в худшем случае вас проигнорируют.
Способ рабочий: именно так я нашел несколько клиентов из мелкого и среднего бизнеса.
«Инстаграм». Если у вас мелкий, но уже международный бизнес, то «Инстаграм» — неплохой источник привлечения клиентов. У него есть важный плюс: можно торговать прямо со страницы.
Но, как мне кажется, для серьезных продаж он не подходит: большинство руководителей западных и азиатских компаний — консерваторы. Они предпочитают деловые встречи, контакты на выставках и переписку по электронной почте.
Кто поможет начинающему экспортеру
За поддержкой обращайтесь в Российский экспортный центр — его представительства работают во многих городах страны. Вот на какую помощь можно рассчитывать:
- Консультации по выбору рынка.
- Информация о тарифных и нетарифных ограничениях в разных странах.
- Бесплатный перевод на иностранные языки коммерческих, рекламных и таможенных документов, а также маркировки.
- Информационная и финансовая поддержка при сертификации продукции под требования других государств.
Обратите внимание на программу Министерства промышленности и торговли «Международная кооперация и экспорт». Она направлена на поддержку несырьевых экспортеров и позволяет компенсировать расходы на сертификацию продукции.
Рекомендую почитать телеграм-канал «Агроэкспорт», который поддерживается Министерством сельского хозяйства. В этом канале появляются свежие новости о допусках российской продовольственной продукции на зарубежные рынки, проведении сертификаций, межправительственных соглашениях о содействии продвижению российской продукции.
Как заниматься экспортом
- Контракт — основной документ, где прописаны условия сделки. Составляйте контракт с учетом специфики продукции и рынка, распределения рисков и ответственности.
- Экспорт — сложный процесс со множеством нюансов. Если чего-то не знаете, то не экспериментируйте, а консультируйтесь у профессионалов: юристов, логистов и таможенных специалистов.
- Прежде чем выходить на зарубежный рынок, разберитесь, какие правила и ограничения на нем действуют. Такую информацию можно получить в бесплатном сервисе «Навигатор по барьерам и требованиям рынков» или в местном представительстве РЭЦ.
- Максимально подробно описывайте товар в контракте, чтобы покупатель не заявил: «Мы договаривались о другом».
- Уточните у своего банка, как пройти валютный контроль и какие документы для этого нужны.
- Условия поставки прописываются в контракте с помощью базисов Инкотермс. Советую изучить эти базисы, чтобы понять, как они распределяют риски и обязанности между продавцом и покупателем.
- Подготовьте товар к обороту за границей. Убедитесь, что маркировка соответствует требованиям страны покупателя, а все документы, которые необходимы иностранной таможне, получены и переведены на нужные языки.
- Если поставляете товар на условиях базиса группы С или D, то убедитесь, что покупатель вправе заниматься внешнеэкономической деятельностью.
- Не стесняйтесь обращаться за помощью к покупателю. Например, пришлите ему макеты этикеток и попросите проверить.
- Пользуйтесь программами поддержки экспортеров, которые предлагает государство.