Руководство пользователя для альфа авто

Как заполнять базу?

Начинаем заполнение со структуры компании. В поле «Организация» изменим предопределённой элемент.

Предопределённый элемент справочника – это тот элемент, который изначально установлен в программе и обозначается жёлтым значком перед названием.

В поле «Наименование» вбиваем вместо термина «Организация» название нашей организации. Например, ООО «Привет». Указываем ИНН, КПП и другие реквизиты предприятия. В качестве ответственного лица можно указать – руководителя, главного бухгалтера, кассира и материально ответственное лицо (МАО). Так как сотрудники ещё не созданы, указывать нам пока некого. Укажем их позднее.

В разделе «Контактная информация» указываем юридический адрес. Если базовые классификаторы уже подгружены, то заполняем адрес по КЛАДРу. (Полный обзор 1С Альфа-Авто 6. 2-Базовые классификаторы)

Выбираем из КЛАДРа юридический адрес: «город/населенный пункт» — Нижний Новгород, Нижегородская область, улица Архимеда, дом 28. КЛАДР показывает все дома, которые находятся на этой улице. Индекс загружается автоматически после выбора дома.

В поле «Учётная политика» указывается стратегия списания партий товаров по датам — ФИФО, ЛИФО или среднее. Этот заполняется через кнопку «Настроить». В поле «Закрытия заказов по подразделениям» — выбираем Да/Нет.

В поле «Стратегия списания партий товаров по статусам» значение выбирается из предложенных:

• сначала купленные, потом принятые;
• сначала принятые, потом купленные;
• подряд — купленные и принятые.

В поле «Порядок проверки себестоимости товара при продаже» можно выбрать значение:

• по каждой партии в отдельности;
• по средней стоимости списания;
• не контролировать.

Выбираем — по каждой партии в отдельности.

В следующем поле выберем систему налогообложения – общая или упрощенная.

В поле «Объект налогообложения» — выберем один из двух значений — «Общий объект налогообложения» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов».

В поле «Виды налога» выбираем вид налога — ЕНВД, единый сельскохозяйственный налог или патентная система налогообложения.

В поле «Контроль деталей в производстве при закрытии заказ-наряда» оставляем — Да.

В следующем разделе «Счета компании» создаем новый счёт. Поскольку справочник с банками тоже относится к базовым классификаторам, то их, как и адреса, можно подгрузить в программу. Из справочника банков выбираем в Нижегородской области Волго-Вятский банк ПАУ Сбербанк. Указываем номер счёта. Сохраняем данные – «Записать и закрыть».

Создадим подразделение «Магазин», заполнив необходимые поля – наименование, график работы, валюта, КПП и т.д.

В поле «Формирование цен документами поступления» галочками устанавливается одно из трех предлагаемых значений:

• установка цен документами поступления;
• формировать закупочную цену;
• формировать нормативную цену.

Заполнить другие необходимые значения.

В поле «Контактная информация» указать юридический и фактический адреса — из КЛАДРа. Можно подключить ЭДО.

В разделе «Настройки» есть: основные проекты, основная валюта взаиморасчётов и другие данные.

В разделе «Дополнительно» можно указывать опросы клиентов, опросы колл-центра, скрипты разговоров.

Можно указать также банковские счета, настройки уведомлений и проч..

Если у подразделения нет своих счетов, значит, банковскими счетами подразумеваются счета организации ООО «Привет».

Раздел «Структура иерархии подразделения и учётной политики». Здесь можно составить свою учётную политику для подразделения и указать систему налогообложения. Если у компании есть филиалы, то указываем их названия и настраиваем.

Структура иерархии подразделения «Магазин» относится к группе «Магазин» и, в конечном итоге, относится ко всей компании целиком.

Можно указать склады компании, если они есть. В программе также есть предопределённый элемент справочника — «Основной склад компании». В данном случае, это основной склад. Можно переименовать его или создать другие склады компании. Например, назовем новый склад — «Склад №2».

Вид использования рабочего места указываем из выпадающей панели «Планирование производства», если он будет участвовать в планировании производства. Сохраняем – «Записать и закрыть».

По аналогии можно создать «Пост №2». Указываем подразделение организации, основной склад компании и планирование производства. Перенесём его в основной цех.

Компания СТОТЕК имеет огромный опыт по внедрению программного продукта «Альфа-Авто 6» в различных сегментах автомобильного бизнеса.

Это дилерские центры, небольшие магазины и автосервисы — крупный и средний бизнес. Каждая организация найдёт в этой программе много плюсов для себя. Мы поделимся опытом и расскажем о возможностях программы, научим Вас работать в ней и на конкретных примерах ответим на часто возникающие вопросы.

Как работать с кассами в 1С Альфа-Авто 6?

В программе есть два вида касс — кассы ККМ и кассы компании (дополнительные кассы и пр.).

Кассы ККМ — это кассовый аппарат, предназначенный для механизации кассовых операций, учета денежных поступлений, регистрации приобретения товара, печати кассового чека и отправления данных в налоговые службы или промежуточному оператору.

«Кассы компании» являются «сейфом» компании. Это кассы с наличными средствами, которые находятся внутри компании.

Рассмотрим как с ними работать в программе — на примере с наличным и безналичным расчетами.

Пример 1:

• Создадим документ «Реализация товара» — антифриз (цена 160 руб.).

• Нажатием на значок, выделенный на рис. зеленым цветом, проводим документ.

Как провести реализацию товара с оплатой по платежной карте?

Пример 2:

Рассмотрим как провести реализацию товара с оплатой по платежной карте. Например, создадим реализацию товара из номенклатуры — амортизатор (цена 6000 руб.).

По следующему алгоритму проведем оплату по платежной карте — (Оплатить — Касса ККМ — Платежная карта — Типы платежных карт).

После выбора платежной карты необходимо провести документ, после чего долг контрагента снова станет 0 руб..

• Далее, перейдем в раздел: Розница — Отчеты — Денежные средства в кассах ККМ — Остатки денежных средств.

• Выберем в выпадающей панели, под кнопкой «Варианты» — «Остатки денежных средств в кассах ККМ» и с помощью кнопки «Сформировать» сформируем по ним отчет.

• Из него видно, что суммы от реализации товара за 160 руб. за наличные и за 6000 руб. по платежной карте находятся в кассе.

Теперь, заполняем необходимые для инкассации данные в документе — Инкассатор (в примере — директор), Договор с инкассатором, Платежная система (банк), Договор с платежной системой, Заполнение остатками по кассе ККМ (в нашем случае это 160 руб. наличными и 6000 руб. безналичными).

Проводим документ «Изъятие из кассы» и переходим в отчет «Остатки денежных средств в кассах ККМ», чтобы убедиться, что в кассах осталось 0 руб..

Следовательно, наличные денежные средства теперь «находятся» у инкассатора, а безналичные — у банка.

Для того, чтобы денежные средства, находящиеся у инкассатора (директора) перенести в основную/дополнительную кассу компании, необходимо перейти в раздел «Финансы», создать «Приходный кассовый ордер» и заполнить его.

Как перевести на расчетный счёт деньги, отправленные в банк по эквайрингу?

Следующим шагом будет перевод на расчетный счет денежных средств, которые отправлены в банк по эквайрингу. Обычно это происходит автоматически при загрузке банковской выписки. Мы рассмотрим подробно, как это работает.

Создадим строку банковской выписки, перейдя в меню: Финансы — Банковские выписки — Создать — Строка банковской выписки. Остается заполнить данные и провести документ.

Мы предоставляем не только услуги внедрения и сопровождения, но и обучаем менеджеров работе в 1С Альфа-Авто, а также предоставляем видео уроки по данной программе.