Руководство пользователя для вэд

В данном разделе представлены инструкции и другой материал, который может быть полезен при работе и настройке программ СТМ.

Установка программ ООО «СТМ» В статье рассмотрен процесс установки программ СТМ.

Обновление программ ООО «СТМ» В статье рассмотрены способы обновления программ СТМ.

Получение пробного бесплатного кода активации для программ ООО «СТМ» В статье рассмотрен порядок получения пробной активации программы СТМ на 14 дней.

Учет платежных документов в ВЭД-Декларант В статье рассмотрен порядок установки и работы с модулем учета платежных документов в программе СТМ ВЭД-Декларант.

Оплата таможенных платежей через систему интернет платежей В статье рассмотрен порядок оплаты таможенных платежей через операторов интернет платежей.

Установка новой электронной подписи в Монитор ЭД В статье рассмотрен порядок установки новой электронной подписи в замен старой для программы СТМ Монитор ЭД.

Импорт настроек профиля Монитор ЭД из XML-файла В статье рассмотрен порядок импорта в программу Монитор ЭД настроек пользователя из XML-файла.

Работа с ed2watcher в Android В статье рассмотрена работа с приложением ed2watcher на устройствах под управлением ОС Android.

Работа с ed2watcher в iOS В статье рассмотрена работа с приложением ed2watcher на устройствах под управлением ОС iOS.

Передача данных в систему ЭД из программы других разработчиков (не СТМ) В статье рассмотрена порядок настройки передачи данных на наш сервер электронного декларирования из различных программ подготовки таможенных деклараций (не СТМ).

Перенос базы ВЭД-Декларант (Монитор ЭД) в MS SQL Server В статье приведена инструкция по переносу базы программы ВЭД-Склад в MS SQL Server.

Перенос базы ВЭД-Склад в MS SQL Server В статье приведена инструкция по переносу базы программы ВЭД-Декларант и Монитор ЭД из MS Access в SQL Server.

О предоставлении оригиналов документов (удаленное сканирование) В статье приведена информация о том, как выполнить ответ на запрос оригинала документов.

Подача уведомления о помещении товаров на ВХ в электронном виде, используя возможности программы ВЭД-Декларант В статье приведен порядок отправки уведомления о помещении товаров на ВХ.

Инструкция по использованию информационной системы предоставления сведений ЭксКонт для профессиональных участников ВЭД

Необходимые требования

Для оказания услуги «Канал cвязи с АСВД ТО» у пользователя Личного кабинета должна быть в наличии усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП), выданная Удостоверяющим центром (УЦ), заключившим соглашение с Системой ведомственных удостоверяющих центров таможенных органов (СВУЦ ТО) (ссылка). ЭП должна быть выдана Заказчику услуги (конкретный профиль Заказчика).

Проверить свою ЭП на возможность использования для целей электронного декларирования, а также заказать при необходимости новую, можно в разделе «Услуги» → «Онлайн декларирование» → «Электронная подпись для ФТС» (ссылка). 

Сертификат такой подписи должен быть установлен в личное хранилище пользователя на рабочем компьютере декларанта.

ПО и сертификаты, которые необходимы для работы декларанта:

• КриптоПро CSP 4.0 (Скачать с сайта разработчика)
• КриптоПлагин (Скачать с сайта разработчика, после установки использование КриптоПлагина необходимо разрешить в настройках браузера
• Сертификат закрытого ключа в личном хранилище текущего пользователя (инструкции по установке можно получить в УЦ)
• Корневые и промежуточные сертификаты УЦ (инструкции по установке можно получить в УЦ)
• Списки отзыва сертификатов (инструкции по установке можно получить в УЦ)

Краткая последовательность действий

1. Зарегистрироваться/Авторизоваться на сайте;
2. Завести профиль заказчика в разделе «Профили заказчиков» → «Добавить профиль юридического лица»;
3. Зарегистрировать в профиле Заказчика электронную подпись;
4. Зарегистрировать Заказчика в качестве участника ВЭД в карточке профиля Заказчика;
5. Оформить подписку на канал связи с АСВД ТО;
6. Настроить программное обеспечение (ПО) на работу через информационного оператора ЭксКонт

1. Регистрация

Если у Вас еще нет аккаунта на сайте ООО «Компания «ЭксКонт», то Вам необходимо получить учетную запись для доступа к личному кабинету и всем услугам и возможностям, предлагаемым нашей компанией в электронном виде. Если аккаунт уже существует, то переходите к пункту 2.

Для регистрации необходимо нажать на кнопку «Личный кабинет», расположенную в верхнем правом углу сайта и выбрать пункт «Зарегистрироваться».

После этого заполнить все поля формы (логин, email, пароль, ФИО и мобильный телефон) и отправить форму. Для подтверждения регистрации на указанный Вами email придет письмо, в котором достаточно перейти по указанной ссылке. Вверху окна браузера будет сообщение об успешном подтверждении Вашей регистрации. Далее необходимо авторизоваться на сайте.

2. Авторизация

Нажмите на кнопку «Личный кабинет», расположенную в верхнем правом углу сайта.

Введите логин и пароль, нажмите кнопку «Войти». В случае успешного входа, Вы попадете в раздел «Профиль пользователя» личного кабинета, откуда можете осуществлять дальнейшую навигацию по Личному кабинету и сайту.

В случае, если логин и/или пароль оказались неверными, Вы получите сообщение об ошибке, которое будет расположено вверху окна браузера. В таком случае Вам необходимо повторить процедуру авторизации изменив логин и/или пароль или восстановить пароль к личному кабинету (см. п. 3).

3. Восстановление пароля к аккаунту на сайте

Для восстановления пароля необходимо нажать на кнопку «Личный кабинет», расположенную в верхнем правом углу и выбрать «Восстановить пароль».

В открывшейся форме заполнить поле «Логин» или «Email» и нажать кнопку «Выслать». После этого на Ваш email, указанный при регистрации, придет письмо со ссылкой для смены пароля. Необходимо пройти по ссылке в письме и далее указать новый пароль. После этого можно авторизоваться на сайте (см. п. 2).

4. Профиль заказчика

Для того, чтобы перейти в раздел «Профили заказчиков», необходимо открыть меню авторизованного пользователя и выбрать пункт «Профили заказчиков». В «Профиль заказчика» заносится организация/физ.лицо, которое будет заказчиком услуг, на его реквизиты будут выписываться первичные документы и выставляться счета. Для услуг декларирования, включая канал связи с АСВД ТО, профиль заказчика должен быть оформлен на юридическое лицо или ИП.

4.1.   Регистрация профиля заказчика

Чтобы просмотреть существующие профили необходимо перейти в раздел «Профили заказчиков», прокрутить страницу вниз. Под заголовком «Профили заказчиков» будут в табличном виде перечислены профили Ваших заказчиков. Если профиль заказчика отсутствует, то его необходимо оформить.

Если профиль заказчика существует, переходите к пункту 4.2. «Регистрация участника ВЭД»

При оформлении профиля заказчика необходимо заполнить все текстовые поля, а также приложить электронные скан-образы документов: доверенность и паспорт. При успешном завершении операции профиль будет создан, о чем Вы получите уведомление в верхней части окна браузера. В случае появления сообщения об ошибке необходимо исправить неточности во введенных полях и повторить операцию. 

4.2.   Регистрация участника ВЭД

Для регистрации необходимо зайти в личный кабинет, раздел «Профили заказчиков», в списке заказчиков нажать кнопку «Редактировать» у юридического лица, от которого будет осуществляться обмен:  

Все текстовые поля должны быть заполнены, а также загружен файл «Доверенность», если владелец личного кабинета не является руководителем организации.

В профиле юридического лица есть раздел «Регистрация участника ВЭД».  

Здесь необходимо проверить электронную подпись (ЭП) на соответствие криптографическим алгоритмам СВУЦ ТО и установить ее по умолчанию. Для этого носитель с сертификатами ЭП должен быть подключен к компьютеру.

Нажмите на кнопку «Установить ЭП», после чего будет проведена проверка и установка электронной подписи. Об успешном внесении изменений будет сообщено в окне браузера.

Если сертификаты ЭП не будут обнаружены, попробуйте запустить процедуру установки повторно без перезагрузки страницы (закрыть окно выбора ЭП и нажать кнопку «Установить ЭП»). При повторении ошибки, возможно, что сертификаты ЭП не установлены или установлены некорректно — ознакомьтесь с инструкцией установки сертификатов УЦ, в котором вы получили электронную подпись. Также вы можете обратиться в службу технической поддержки «ЭксКонт», позвонив по единому номеру, указанному на сайте www.excont.ru

Далее необходимо нажать кнопку «Регистрация ВЭД».

В этом случае откроется окно, в котором будет загружен черновик Заявления о присоединении к Договору ИС ЭПС . При необходимости, Вы можете закрыть окно и отредактировать данные в карточке профиля. Если все данные указаны верно, нажмите кнопку «Подписать». В результате этой операции заявление о присоединении получит регистрационный номер и будет подписано ЭП, установленной по умолчанию шагом ранее, а в ФТС будет направлен запрос на регистрацию указанной организации в качестве участника ВЭД.

Скачать заявление о присоединении к Договору ИС ЭПС можно в разделе «Мои документы» во вкладке «Финансовые».

После того как от ФТС России поступит ответ о регистрации участника ВЭД, настройки программного обеспечения для профессиональных участников ВЭД будут отправлены по электронной почте, указанной при регистрации личного кабинета. 

Кроме того, настройки ПО можно скачать в любой момент в личном кабинете в разделе списка профилей заказчика, при условии, что регистрация в ФТС уже выполнена.

5. Подписка/продление подписки на канал связи с АСВД ТО

Для оформления/продления подписки на канал связи с АСВД ТО необходимо перейти в раздел «Мои заказы» и далее нажать кнопку «Подписка на канал связи с АСВД ТО».

После этого в открывшемся окне выберите заказчика услуги, а также тип подписки – «Безлимитный» или «Пакетный». При выборе тарифа «Пакетный» необходимо будет ввести количество ДТ, которые Вы сможете передать в ТО. При выборе пакета «Безлимитный» предоставляется доступ к каналу связи с АСВД ТО сроком на 1 месяц.

После этого будет сформирован счет на оплату и выгружен в Ваш личный кабинет в раздел «Мои документы» в категории «Финансовые». О появлении документов Вы будете извещены посредством уведомление на электронную почту. Тариф начинает действовать с момента зачисления денежных средств на личный счет заказчика в личном кабинете на сайте.

6. Завершение лимита подписки на канал связи с АСВД ТО

По окончании лимита подписки любые исходящие сообщения будут заблокированы, Вы сможете получать только входящие сообщения от АСВД ТО. При попытке отправить любое сообщение сверх лимита Вы получите сообщение об ошибке с типом CMN.00001 в информационную систему (ИС) декларанта, а также сообщение на электронную почту. Данное сообщение будет содержать подробное описание ошибки.

При приближении к порогу отключения Вы получите сообщение на электронную почту с предложением продлить подписку.

Для продления подписки на канал повторите действия, описанные в п. 5 «Подписка/продление подписки на канал связи с АСВД ТО».

7. Делегирование канала связи с АСВД ТО

Каждый декларант имеет свои настройки канала. Передача любых сообщений по процедуре декларирования с идентификатором декларанта отличным от указанного в настройках, полученных при регистрации участника ВЭД, невозможна. Для тех случаев, когда таможенному представителю удобней работать по одному договору оказания услуг и осуществлять процедуру электронного декларирования для своих заказчиков с указанием настроек канала предназначенных для таможенного представителя, необходимо делегировать канал разрешенным декларантам. Другими словами — делегирование канала связи — это открытие доступа к подписке на канал связи разных заказчиков (компаний) в рамках одного личного кабинета

Перед делегированием канала декларант, которому делегируется канал, должен заключить с ООО «Компания «ЭксКонт» договор на подключение к каналу связи с АСВД ТО и получить идентификатор декларанта.

Примечание: для того, чтобы делегировать канал, представитель заказчика должен иметь полномочия на подписание договора или заказа, подтвержденные доверенностью или иным документом.

Для делегирования канала необходимо перейти в раздел «Профили заказчиков» и нажать кнопку «Делегировать канал».

В открывшемся окне необходимо выбрать декларанта, чьи настройки канала будут делегированы другим декларантам, и выбрать разрешенных декларантов из списка ниже.

После выбора декларантов и нажатия кнопки «Сохранить» Ваше согласие будет автоматически подписано ЭП, установленной по умолчанию и отправлено нам. Вы также можете скачать подписанный контейнер, содержащий документ-согласие, либо pdf версию документа.

8. Настройка ПО для профессиональных участников ВЭД

8.1  Настройка ПО ВЭД Декларант от СТМ

Выберите последовательно «Окно» — «Монитор ЭД» — «Сервис» — «Настройки» — «Пользователи и профили»

Далее выберите профиль для внесения изменений или создайте новый и введите полученные данные:

• Активен – да
• Тип подключения – электронная почта
• Адрес SMTP-сервера – eps.excont.ru
• Порт на SMTP-сервере – 25
• Авторизация на SMTP-сервере – да
• Логин на SMTP-сервере – <SMTP логин, указанный в письме>
• Пароль на SMTP-сервере – <SMTP пароль, указанный в письме>
• Адрес POP3-сервера – eps.excont.ru
• Порт на POP3-сервере – 110
• Адрес получателя – eps@customs.ru
• Адрес получателя у оператора – eps@eps.excont.ru
• Адрес отправителя – <SMTP логин, указанный в письме>
• Адрес отправителя у оператора — <Оставить поле пустым>
• Логин отправителя – <Отправитель>
• Пароль отправителя – <SMTP пароль, указанный в письме>
• Идентификатор участника информационного обмена – <Идентификатор декларанта, указанный в письме>
• ИНН организации-владельца ЭП – <Введите ИНН>
• Подпись установлена на сервере – нет
• Сертификат ЭП – <Выберите сертификат>

8.2  Настройка ПО от Альта-Софт

• ID декларанта – <Идентификатор декларанта, указанный в письме>
• Отправитель – <Отправитель, указанный в письме>
• Режим работы – Mail
• Логин – <Логин, указанный в письме>
• Пароль – <Пароль, указанный в письме>
• Кому – eps@eps.excont.ru
• От кого – < SMTP логин, указанный в письме>
• SMTP – eps.excont.ru : 25
• POP3 – eps.excont.ru : 110

8.3  Настройка АСПТД «Декларант» от ТКС

Верхнее меню — «настройки программы» — «ЭПС» — «Получение (отправка)».

Для работы по почтовым протоколам — галочка «Офлайн режим» должна быть выключена.

Сервер: указываем адрес сервера информационного оператора

Выбираем «Защиту соединения»:  Нет или TLS/SSL или STARTTLS

Вводим порты smtp и pop3 (Если защита соединения выбрано «нет», то стандартными портами являются 25 / 110 (как на картинке), если  TLS/SSL -то 465 / 995)

На вкладке безопасность — убедиться, что стоят галочки «Подписывать документы» и «Проверять ЭП входящих сообщений»

На вкладке «Профили» — создаем профиль с помощью кнопки «Создать».

Далее, заходим в редактирование профиля (двойной клик).

На вкладке сертификат ЭП заполняем составителя документов и выбираем сертификат ЭП с помощью кнопки «Выбрать сертификат ЭП».

Примечание: значения, указанные курсивом в угловых скобках, должны быть заменены на актуальные.

В случае возникновения проблем с редактированием настроек, пожалуйста, обратитесь в нашу службу технической поддержки или позвоните по единому номеру телефона 8 800 550-40-34.

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) сродни искусству. Здесь, как в любом сложном и интересном деле, трудно достичь совершенства. Прежде всего, потому что требуются серьезные, неформальные знания и умение находить эффективные решения на стыке большого числа наук и технологий. Новичкам нужно начать с изучения этапов, из которых состоит организация ВЭД.  Об этом и пойдет речь далее.

С чего начинается организация ВЭД на предприятии

Попытаемся перечислить базовые знания/умения, необходимые для организации ВЭД.

В первую очередь, это обстоятельные знания финансово-экономического характера: от технологий и нормативов ведения хозяйственных операций до аудита и эконометрического анализа.

Следующей площадью опоры при организации ВЭД является глубокое знание законодательства по вопросам, которые могут возникнуть при разрешении внешнеторговых ситуаций. Причем законодательства не только своей страны, но и стран-партнеров.

Особую роль играет психологическая подготовка специалиста по ВЭД: умение разбираться в людях, готовность к стрессовым ситуациям, использование современных техник нейролингвистического программирования (НЛП).

НЛП – это не только совокупность приемов для манипуляции, но и средство повышения эффективности коммуникации (как вести переговоры, заключать сделки и т. д.), обеспечения долгосрочных отношений с партнерами. Эффективная техника НЛП, используемая для того, чтобы убедить покупателя совершить сделку, – техника рефрейминга.

В последнее время в бизнесе интенсивно используется методы, в которых моделируются психологические аспекты поведения людей: рефлексивные методы, алгебра совести В. Лефевра, методы управленческой борьбы.

Особое внимание в подготовке специалиста по ВЭД должно уделяться вопросам принятия решений в условиях риска. Кроме серьезной математической теории принятия решений при многих критериях предпочтения и замещения, существуют практические рецепты диагностики и минимизации рисков, которые подробно рассматриваются в конце статьи.

В любом случае основой успеха специалиста по ВЭД являются опыт и практические навыки.

Начнем с вопросов, связанных с последовательностью этапов становления организаций, занимающихся ВЭД.

Выбор товара и переговоры с поставщиком, с которых начинается организация ВЭД

Рекомендуемая последовательность действий по поиску товара:

1. Анализируем структуру спроса, а также рекламу и (если возможно) образцы товаров конкурентов, чтобы опираться на твердую почву конкретных фактов и цифр.

2. Исходим из того, что любой оптовый товар предназначается для продажи непосредственно потребителю либо для сбыта оптом. Анализируем, можно ли обеспечить конкурентоспособность товара на разных рынках.

3. Не ориентируемся на способ закупки, который выбрали ваши конкуренты, или тот, что исторически сложился на данном рынке. Если все дружно закупают товары в ООО «Вася и К», это не значит, что нужно поступать также.

4. Выбор поставщика – это процедура сравнения экономической весомости вариантов. Выбрав конкретный, освойтесь и закрепитесь по возможности надолго. Смена поставщиков может быть только обоснованной или вынужденной.

5. Используйте все четыре основных канала получения информации о товарах: Интернет, внутренний рынок, аутсорсинг (поиск через посредника), выставки. Подумайте об экономически оправданной комбинации нескольких вариантов (информация – не самоцель).

6. Заключить договор о поставках товара непосредственно с российского завода имеет смысл только в случае, когда оговаривается поставка крупной партии, и она соответствует запросам вашего покупателя по ключевым характеристикам.

7. Решение об оптовой покупке через посредника товара, произведенного за границей, можно принять только при следующих обстоятельствах: вас устраивают условия посредника; сделка носит разовый характер; вы сами формируете ассортимент и отбираете товары, которые, по вашим оценкам, будут востребованы покупателем.

8. Если пробная партия товара, приобретенная через посредника, вполне соответствует вашим ожиданиям, приступайте к поиску производителя. Только сначала оцените диапазон экономически выгодной себестоимости товара.

9. Будьте бдительны при закупке скоропортящегося товара. Не следует начинать с крупных партий, лучше сделать пробную закупку и ввозить товар ограниченными порциями. Не поддавайтесь возможным психологическим воздействиям.

10. При работе с бизнесменами Китая не стремитесь купить товар по самой низкой цене. Безусловно, можете торговаться, снижая цену до приемлемой, однако если торг приведет к значениям «на грани фола», опасайтесь потерь из-за непредвиденно низкого качества товара.

Ведение переговоров. Китайская специфика:

• Место и формат переговоров – важнейшие детали процесса. Если эта обязанность возложена на иностранного партнера, ознакомьтесь с деталями регламента. Особенно это касается приема пищи. Если вас не известили заранее о том, что в регламенте предусмотрен ужин или обед, то имеете право отказаться от угощения.

• Если переговоры проходят в России, не разрешайте партнеру выбирать место их проведения. Не скупитесь. Арендуйте приличный номер в отеле, комфортный офис в деловом центре либо в посольстве. Это подтвердит серьезность ваших планов.

• Бизнесмены из Поднебесной ведут, казалось бы, «пустые переговоры» ради практики, попутно пытаясь навязать вам кабальные условия посредством шантажа. Защищайтесь от такой тактики их же оружием. Если подобные действия находятся на грани дозволенного, скажите, что ведете параллельно переговоры с другими претендентами и близки к согласию по целому ряду предложений, причем гораздо более выгодных. Эффективное оружие против азиатской хитрости – рефрейминг, технология, разработанная специалистами по нейролингвистическому программированию.

• Если партнеры демонстрируют недовольство без явных на то причин, старайтесь сохранять хладнокровие. Тактика демонстрации гнева – всего лишь психологический трюк, чтобы заставить вас уступить.

• Не сообщайте китайцам точную дату своего отъезда, иначе они могут намеренно затягивать процесс переговоров, чтобы вынудить вас пойти на уступки. Можно перенести вылет, если считаете, что подписание контракта – лишь вопрос времени. Если китайский переговорщик попросту тянет с подписанием контракта, заявите, что улетаете не послезавтра, а завтра.

• Бизнесмены из КНР имеют обыкновение конспектировать высказывания партнеров, чтобы затем шантажировать их нестыковками. Старайтесь неизменно оперировать одними и теми же цифрами, фактами, деталями.

• Настройтесь на упорный и продолжительный торг. Старт с искусственного, на первый взгляд дикого завышения цен – стандартная практика. Не реагируйте на заоблачные цифры. Упорно и терпеливо торгуйтесь, чтобы к окончанию процесса прийти к вполне приемлемым ценам.

• Тщательно проанализируйте все детали и тонкости контракта. Убедитесь, что текст контракта соответствует самым строгим нормативам и не допускает неоднозначных толкований.

• Старайтесь глубже познакомиться с культурой и менталитетом иностранного партнера. Гораздо проще достичь взаимопонимания, если вы представляете, как воспринимает мир и реагирует на разные ситуации человек, с которым планируете связать свой бизнес.

Какие дальнейшие этапы подразумевает организация ВЭД на предприятии

Этап 1. Подбор кода ТН ВЭД

Любой товар, предназначаемый для осуществления таможенных операций, должен быть кодирован по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). При этом товару присваивается 10-значный код, который затем используется при совершении таких специфических процедур, как декларирование или взимание таможенных пошлин. Кодирование необходимо для обеспечения четкой идентификации товаров. В ТН ВЭД России больше 2,5 тыс. позиций, среди которых нужно отыскать «свою». Это непросто: нередко ваш товар по-своему уникален.

Учтите нюансы. Обладая редкой настойчивостью, опытом и умением убеждать, вы, возможно, докажете, что ввозимый товар – не совсем то, что записано в классификации. Но такое удается редко, да и «бодаться» с представителями таможенных органов не рекомендуется.

Возможно, проблемы с кодом ТН ВЭД вы решили самостоятельно, быстро и однозначно пройдя кодирование своей продукции. Если вас постигла неудача, лучше обратиться к профессионалам, которые специализируются на подборах кода ТН ВЭД много лет. Они знакомы с множеством ситуаций, при которых один и тот же код присваивается и наркотикам, и абсолютно безвредным обезболивающим пилюлям. Случается и обратное: один товар можно классифицировать двумя-тремя кодами ТН ВЭД. Лишь профи с огромным опытом таможенного оформления способны в самых сложных случаях подобрать вам адекватную и потенциально безопасную характеристику товара.

Этап 2. Расчет таможенных платежей

Необходимо приближенно оценить, на какую сумму заставит вас раскошелиться таможня. Следует исходить из того, что это ведомство имеет главной целью пополнение бюджета, и ее сотрудники владеют множеством приемов, позволяющих стричь ваши финансы наголо.

Расчет таможенных платежей осуществляется на основе оценки таможенной стоимости товара в соответствии с кодами ТН ВЭД, с учетом веса, объема, количества груза, а также содержания важнейшего вещества. Последовательность расчета таможенных платежей установлена законодательно для каждой категории товаров, однако чаще всего таможенная пошлина устанавливается исходя из таможенной стоимости.

Если товар ввозится из страны со статусом «страна наибольшего благоприятствования», таможенные платежи соответствуют базовой ставке. Для товаров из государств, не имеющих указанного статуса, ввозная таможенная пошлина будет в два раза выше.

Преференции:

• Ввозная таможенная пошлина отменена при ввозе товаров, произведенных в «наименее развитых странах».

• Отменены таможенные пошлины на ввоз большинства товаров из стран СНГ.

Перечисленные выше преференции оговорены в специальных Соглашениях СНГ. На всякий случай узнайте у вашего потенциального зарубежного продавца, нет ли у него сертификата, подтверждающего происхождение товара из какой-либо страны СНГ (форма СТ1).

Чтобы не платить пошлину совсем или платить только ее часть, следует соблюсти три условия:

1. Товар произведен в стране, на которую распространяется льгота по ввозной таможенной пошлине. При этом вы должны иметь сертификат происхождения.

2. Вывоз товара производится на основании договора с резидентом государства происхождения товара.

3. Товар поставляется напрямую из государства происхождения товара.

Этап 3. Расчет сопутствующих расходов

После того как вы рассчитали ориентировочно сумму таможенных платежей, следует оценить коммерческие расходы, предназначенные для следующих целей:

• Получение документов: лицензий, разрешений, сертификатов. Единых расценок на эти документы нет, однако свести затраты к минимуму можно, обратившись в орган по сертификации товаров.

• Оплата таможенного оформления с использованием услуг брокера.

• Хранение ввозимого груза на складе временного хранения (СВХ). Время, в течение которого товар будет храниться на складе, зависит от наличия документов, вида ввозимого товара и его таможенной стоимости. Иначе говоря, если таможенники решат, что вы не смогли доказать таможенную стоимость товара, то выполнят свои нескромные расчеты и потребуют доплаты. Эта процедура именуется корректировкой таможенной стоимости. И до тех пор, пока вы не доплатите таможенную корректировку, товар вероятнее всего будет храниться на СВХ. Чтобы этого не произошло, рекомендуется воспользоваться услугой доказательства стоимости, которая оказывается уполномоченным на то таможенным брокером. Это обходится гораздо дешевле, чем хранение товара на СВХ.

В приведенном перечне целей не учитываются прямые расходы на приобретение и доставку товаров.

Этап 4. Подготовка внешнеэкономического контракта

Если после всех описанных расчетов у вас не исчезло стремление заняться ВЭД, начните оформлять внешнеэкономический контракт. ВЭД на территории РФ регулируется Таможенным кодексом Таможенного Союза и соответствующими нормативными документами. Чтобы начать ВЭД, компании достаточно открыть валютный счет, заключить импортный или экспортный контракт (его содержание в части поставки товаров должно соответствовать условиям Инкотермс-2010), и оформить на него в банке паспорт сделки (банковскую гарантию).

Примечание: Инкотермс – свод международных правил (англ. Incoterms, International commerce terms).

Если сумма контракта на дату его заключения превышает 50 тыс. долларов, следует оформить паспорт сделки в банке, где открыт ваш расчетный счет.

Этап 5. Таможенное оформление

Дальнейшие действия (отгрузка товара, доставка грузов, таможенное оформление, приемка товара и его оплата и пр.) осуществляются во взаимодействии с партнером по контракту, а также с таможенным брокером.

Вы вправе сами организовать таможенное оформление. Для этого следует выяснить, через какой таможенный пост будет проходить первый груз, и выполнить процедуру регистрации, став участником ВЭД.

Таможенные органы пропускают товары не позднее, чем через три рабочих дня со дня принятия таможенной декларации, а также – со дня предъявления товаров таможенным органам, исключая случаи, когда сроки проведения проверки товаров продлеваются.

Некоторые крупные компании при организации ВЭД создают специальные подразделения по таможенному оформлению грузов, поддерживая высокий профессионализм сотрудников этих подразделений с помощью современных методов обучения и поддержания квалификации, закупают специальное оборудование, программное обеспечение. Это не всегда приносит выгоду. Дело в том, что самостоятельная растаможка грузов требует значительных финансовых и временных затрат при отсутствии гарантий в безошибочности оформления документов. В случае ошибок или претензий поставщика к компании-импортеру ответственность падает на компанию и персонально – на ее генерального директора.

Как и где регистрируются организации – участники ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) – это комплекс функций предприятия, предназначенных для работы на мировом рынке. В рамках нашей статьи мы ограничимся проблемами международной торговли (внешнеторговой деятельности).

Уточним, на чем основывается организация управления ВЭД в нашей стране.

В соответствии с законодательством РФ все лица имеют право ввозить на территорию страны и вывозить товары. Чтобы пользоваться этим правом, следует сначала пройти процедуру таможенного оформления: зарегистрироваться в качестве участника ВЭД и получить учетную карту участника внешнеэкономической деятельности (УК ВЭД). УК ВЭД служит для идентификации участников ВЭД. Заметим, что отсутствие УК ВЭД не может являться основанием для отказа в таможенном обслуживании. Но в таком случае для растаможки каждой партии товара придется предъявлять весь набор документов, которые используются при оформлении УК ВЭД. При наличии карты требуются документы только на конкретный товар.

Как видим, для оформления учетной карты необходимо подготовить солидную пачку документов. Существуют лицензированные юридические фирмы, которым можно перепоручить эту работу.

Срок постановки на учет после предъявления всех документов по нормативам не превышает пяти календарных дней.

Все нотариально заверенные копии документов предъявляются на таможенный пост по месту их государственной регистрации.

Прежде чем приступить к самостоятельным действиям в сфере ВЭД, следует оценить выгоду от выхода на внешний рынок, а также возможные риски при организации внешнеэкономической деятельности. При наличии необходимых средств разумно передать процедуру взвешивания всех «За» и «Против» на аутсорсинг специализированной компании.

С какими рисками связана организация управления ВЭД

Внешнеэкономические сделки между компаниями разных стран могут осуществляться как путем независимого выбора контрагента, так и через специальные межправительственные протоколы о поставках. К протоколам прилагаются индикативные списки товаров и услуг, которые предстоит экспортировать или импортировать.

Внешнеторговые сделки являются чрезвычайно сложными и трудоемкими торговыми операциями. Они сопряжены со значительными суммарными рисками и покупателей, и продавцов.

При длительных сроках исполнения сделок могу произойти нежелательные, непредсказуемые изменения влияющих факторов: курсов валют, ситуаций на денежных, фрахтовых рынках и рынках капиталов. Могут существенно измениться административные и правовые регламенты внешней торговли в странах-партнерах. Возможны изменения технологических, сырьевых и прочих условий экспортеров и финансового статуса импортеров.

Основными видами торговых рисков при организации ВЭД являются:

1. Валютный риск. При каждой относительно крупной внешнеторговой сделке, особенно когда она заключается в кредит, существует опасность неожиданных скачков курсов валют. Это приводит к срывам внешнеторговых операций, к непредвиденным потерям одних и к доходам других партнеров.

Например, если курс валюты, используемой для платежа, растет, это приведет к убытку для импортера и к дополнительной прибыли для экспортера. Напротив, снижение курса валюты платежа означает убытки для экспортера и прибыль – для импортера.

Снижение масштабов валютного риска путем рационального подбора валюты цены и валюты платежа применяется довольно часто, поскольку имеет явные преимущества при рядовых торговых сделках ВЭД. К тому же такой способ страхования легко реализуем и прост.

Следующее решение проблемы валютно-курсового обеспечения основано на подборе группы валют для образования валютных клаузул. Это широко известный «метод валютной корзины», заключающийся в сравнении курса валюты платежа со среднеарифметической или средневзвешенной величиной курсов нескольких избранных валют. Корзина формируется на основе ежедневно публикуемых данных, доступных обеим сторонам. Наибольшей популярностью пользуется корзина МВФ, предназначенная для расчета специальных условий заимствования. МВФ устанавливает соотношения между отдельными валютами для каждого рабочего дня.

2. Политический и трансфертный риск – это риск, не поддающийся контролю импортера. Он может представлять собой калейдоскоп форс-мажорных, политических и социальных событий. Может порождаться также неплатежеспособностью государства-должника, платежным мораторием, блокированием счетов и пр. Для нейтрализации этого типа рисков могут применяться следующие средства:

1. Аккредитивы, как безотзывные, так и подтвержденные банком страны-продавца.

2. Дисконтирование – досрочная выплата банком суммы переводного векселя платежа.

3. Цессия – уступка прав требования долга в пользу третьего лица – банка. Банк предоставляет при этом кредит экспортеру.

4. Экспортный факторинг – покупка требования по экспорту факторинговым товариществом, которое принимает на себя часть риска.

5. Государственное страхование экспортного кредита. В этом случае политический и трансфертный риск берет на себя государство (или организация с долей капитала государства), которое покрывает основную часть экспортного риска.

6. Экспортный кредит – кредит для финансирования товарных поставок и услуг, не покрытых государственной гарантией, как дополнение к покрытому экспортному кредиту. В этом случае рискует банк, предоставивший кредит, или экспортер.

7. Форфетирование – это когда банк (форфейтор) выкупает у экспортера (продавца) денежное обязательство импортера.

8. Экспортный лизинг – экспорт инвестиционных товаров на основе договора об аренде. Здесь риск принимает на себя лизинговая фирма.

9. Еврокредит по внешнеторговым сделкам – привлечение средств международного денежного рынка или рынка капитала.

3. Транспортный риск. Из всех видов риска во внешней торговле это наиболее точно, полно и популярно описанный тип регламентированного риска. Тем не менее случаются разнообразные непредвиденные ситуации, в которые попадают контрагенты при международных транспортировках.

4. Ценовой риск. Цена товара представляет собой главный реквизит договора поставки, в котором она фиксируется настолько точно, насколько только возможно. Однако в течение периода с момента заключения договора до момента платежа могут произойти значительные изменения в рыночных ценах, что может привести к ущербу для импортера или экспортера.

Заказать обратный звонок