Управленец фитнес-клуба — кто это и какие обязанности он должен выполнять? Если коротко, то все и сразу. Управленец — тренер, менеджер и директор в одном лице. Ему необходимо уметь быстро переключаться между задачами и не бояться брать на себя ответственность. От того, насколько добросовестно управленец делает свою работу, зависят и атмосфера в коллективе, и уровень сервиса, и развитие бизнеса. В этой статье мы рассмотрим, какими навыками должен обладать эффективный управленец и что нужно прописать в должностной инструкции управляющего фитнес-клуба.
Кто такой управленец фитнес-клуба
Если спросить первого встречного: «Кто такой управляющий?», он не задумываясь ответит: «Тот, кто управляет». Однако управлять — не значит делать все самостоятельно. Миссия управляющего, прежде всего, состоит в том, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса. А для этого нужно быть хорошим стратегом и грамотно распределять обязанности между сотрудниками.
Обязанности управленца
Существует 4 основных направления, в которых управляющий обязан разбираться досконально:
1. Администрирование
Администрирование фитнес-клуба включает в себя целый спектр задач. Сюда входят:
- разработка ежемесячного бюджета и его оптимизация;
- внедрение системы автоматизации для управления клубом и обучение сотрудников работе с программой;
- контроль за исполнением должностных обязанностей каждого отдела;
- составление расписания и расчет заработной платы.
Как администратор управляющий всегда должен знать две вещи: что работает хорошо, а что нуждается в доработке. Это позволяет контролировать рабочие процессы и вовремя устранять недочеты.
2. Взаимодействие с клиентами
Управляющий — первый, к кому обратятся клиенты при возникновении проблем. По тому, как хорошо управляющий улаживает конфликты, можно судить о его профессиональной компетенции. Мастерство заключается в том, чтобы повышать лояльность потребителей и содействовать увеличению среднего чека без прямых продаж.
3. Обслуживание оборудования
Эта обязанность включает в себя:
- инвентаризацию и закупку спортивного оборудования;
- проверку исправности тренажеров;
- контроль техобслуживания, в том числе системы автоматизации.
4. HR-менеджмент
Одной из главных задач управляющего является поиск людей, которые помогают бизнесу двигаться в правильном направлении. По сути, управляющий — коммуникатор, который способствует эффективному взаимодействию сотрудников между собой. В идеале, персонал фитнес-клуба должен напоминать спортивную команду, где каждый игрок четко знает свои задачи и нацелен на победу.
Должностная инструкция управляющего фитнес-клубом
1. Общие положения
1.1 Управляющий фитнес-клубом обязан иметь высшее образование и опыт работы на аналогичной должности. Нанимать и увольнять управляющего может только учредитель или владелец клуба.
2. Функциональные обязанности управляющего
2.1. Осуществлять управление экономической и административно-хозяйственной деятельностью клуба.
2.2. Организовывать работу персонала и следить за качеством ее выполнения.
2.3. Принимать непосредственное участие в разрешении спорных ситуаций, связанных с предоставлением услуг клиентам фитнес-клуба.
2.4. Принимать решения о размещении рекламы на интернет-ресурсах и в СМИ.
2.5. Планировать расход материальных и финансовых ресурсов клуба. Осуществлять контроль за их расходованием.
2.6. Обеспечивать клуб инвентарем, расходными материалами и оборудованием. Осуществлять контроль за использованием материальных ценностей.
2.7. Организовывать ремонт помещений и оборудования клуба.
2.8. Привлекать квалифицированных специалистов и заключать с ними трудовые договоры.
2.9. Контролировать соблюдение правил пожарной безопасности, охраны труда, техники безопасности, санитарии и гигиены сотрудниками клуба.
2.10. Поощрять и накладывать взыскания на сотрудников клуба.
2.11. Руководить прочими видами деятельности клуба.
3. Права управляющего
3.1. Представлять интересы клуба при взаимодействии с юридическими и физическими лицами, государственными и муниципальными чиновниками.
3.2. Распоряжаться средствами и имуществом клуба с соблюдением законодательных актов (федеральных законов и постановлений местных властей).
3.3. Определять объём информации, которая может считаться коммерческой тайной. Оберегать конфиденциальную информацию от распространения в рамках действующего законодательства.
4. Ответственность управляющего
4.1. Управляющий фитнес-клубом, осуществляя свою деятельность, обязуется действовать в рамках существующего гражданского и уголовного законодательства.
4.2. Если управляющий причинил клубу материальный ущерб, его пределы должны быть определены рамками гражданского законодательства или установлены в соответствии со статьями трудового кодекса.
4.3. Управляющий клуба обязуется принимать только те решения, которые не превышают его полномочий и не нарушают закон.
4.4. Должностные обязанности управляющего могут быть временно переданы другому лицу. Если это лицо совершит действия, превышающие рамки его полномочий, за последствия будет нести ответственность сам управляющий.
Самые частые ошибки управленцев
Отсутствие должного опыта
В известной деловой книге Майкла Гербера «Миф E» говорится, что руководители и управленцы должны тратить больше времени на работу над бизнесом, а не в бизнесе. Многие менеджеры фитнес-клубов начинают карьеру как тренеры или инструкторы; когда они становятся управляющими, то уверены, что знают все нюансы управления клубом. Однако бизнес — это не только координирование персонала, но и планирование бюджета, анализ конкурентов, разработка маркетинговой стратегии и многое другое. Внимание к вышеупомянутым аспектам и есть работа над бизнесом.
Непонимание маркетинговых процессов
Есть два ключевых элемента управления фитнес-клубом: привлечение и удержание клиентов. Чем лучше будет проработана воронка продаж, тем ниже будут затраты на продвижение. Если в клубе есть отделы продаж и маркетинга, управляющему достаточно контролировать работу РОПа и РОМа. Если этих специалистов нет, обязанность по продвижению услуг ложится на плечи управляющего. В обоих случаях он должен разбираться в маркетинге и знать, как увеличить продажи и повысить прибыльность бизнеса.
Слепое копирование бизнес-моделей
Все успешные бизнес-модели давно проверены на практике. Наиболее частая ошибка управляющих заключается в том, что они применяют эти модели без учета специфики компании. То, что приносит прибыль московской франшизе, может стать разорительным для небольшого клуба в регионе. Поэтому управляющему недостаточно знать, как ведут бизнес конкуренты. Нужно уметь видеть их сильные и слабые стороны, чтобы ориентироваться на первые и избегать вторых.
Ответственность руководителя за промахи в управлении фитнес-клубом
Список обязанностей управляющего фитнес-клуба определяется его должностной инструкцией. Как правило, управляющий ответственен за:
- администрирование клуба;
- координацию персонала;
- создание маркетинговой стратегии;
- работу отдела продаж;
- обслуживание клиентов;
- презентацию клуба новым клиентам;
- инвентаризацию, осмотр и закупку оборудования;
- ведение отчетности и составление документации.
При составлении договора следует разграничить обязанности управляющего и руководителя фитнес-клуба. Если последний принуждает управляющего к действиям, которые выходят за рамки его должностной инструкции, ответственность за их совершение несет руководитель. Однако если управляющий принимает самовольные решения и превышает свои полномочия, он несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Ключ к управлению фитнес-клубом — автоматизация бизнес-процессов. Система 1С:Фитнес клуб поможет наладить взаимодействие с сотрудниками и клиентами и сделает работу управляющего максимально эффективной. Оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с Вами для бесплатной консультации!
Кто такой управленец фитнес-клуба
Управленец, в первую очередь, — это человек, обеспечивающий бесперебойную работу бизнеса. Он выстраивает стратегию развития и распределяется обязанности внутри команды.
Обязанности управленца
Администрирование фитнес-клуба включает в себя целый спектр задач. Сюда входят:
- — разработка ежемесячного бюджета и его оптимизация;
- — внедрение системы автоматизации для управления клубом и обучение сотрудников работе с программой;
- — контроль за исполнением должностных обязанностей каждого отдела;
- — составление расписания и расчет заработной платы.
Как администратор управляющий всегда должен знать две вещи: что работает хорошо, а что нуждается в доработке. Это позволяет контролировать рабочие процессы и вовремя устранять недочеты.
2. Взаимодействие с клиентами
Управляющий — первый, к кому обратятся клиенты при возникновении проблем. По тому, как хорошо управляющий улаживает конфликты, можно судить о его профессиональной компетенции. Мастерство заключается в том, чтобы повышать лояльность потребителей и содействовать увеличению среднего чека без прямых продаж.
3. Обслуживание оборудования
Эта обязанность включает в себя:
- — инвентаризацию и закупку спортивного оборудования;
- — проверку исправности тренажеров;
- — контроль техобслуживания, в том числе системы автоматизации.
4. HR-менеджмент
Одной из главных задач управляющего является поиск людей, которые помогают бизнесу двигаться в правильном направлении. По сути, управляющий — коммуникатор, который способствует эффективному взаимодействию сотрудников между собой. В идеале, персонал фитнес-клуба должен напоминать спортивную команду, где каждый игрок четко знает свои задачи и нацелен на победу.
Должностная инструкция управляющего фитнес-клубом
1. Общие положения
1.1 Управляющий фитнес-клубом обязан иметь высшее образование и опыт работы на аналогичной должности. Нанимать и увольнять управляющего может только учредитель или владелец клуба.
2. Функциональные обязанности управляющего
2.1. Осуществлять управление экономической и административно-хозяйственной деятельностью клуба.
2.2. Организовывать работу персонала и следить за качеством ее выполнения.
2.3. Принимать непосредственное участие в разрешении спорных ситуаций, связанных с предоставлением услуг клиентам фитнес-клуба.
2.4. Принимать решения о размещении рекламы на интернет-ресурсах и в СМИ.
2.5. Планировать расход материальных и финансовых ресурсов клуба. Осуществлять контроль за их расходованием.
2.6. Обеспечивать клуб инвентарем, расходными материалами и оборудованием. Осуществлять контроль за использованием материальных ценностей.
2.7. Организовывать ремонт помещений и оборудования клуба.
2.8. Привлекать квалифицированных специалистов и заключать с ними трудовые договоры.
2.9. Контролировать соблюдение правил пожарной безопасности, охраны труда, техники безопасности, санитарии и гигиены сотрудниками клуба.
2.10. Поощрять и накладывать взыскания на сотрудников клуба.
2.11. Руководить прочими видами деятельности клуба.
3. Права управляющего
3.1. Представлять интересы клуба при взаимодействии с юридическими и физическими лицами, государственными и муниципальными чиновниками.
3.2. Распоряжаться средствами и имуществом клуба с соблюдением законодательных актов (федеральных законов и постановлений местных властей).
3.3. Определять объём информации, которая может считаться коммерческой тайной. Оберегать конфиденциальную информацию от распространения в рамках действующего законодательства.
4. Ответственность управляющего
4.1. Управляющий фитнес-клубом, осуществляя свою деятельность, обязуется действовать в рамках существующего гражданского и уголовного законодательства.
4.2. Если управляющий причинил клубу материальный ущерб, его пределы должны быть определены рамками гражданского законодательства или установлены в соответствии со статьями трудового кодекса.
4.3. Управляющий клуба обязуется принимать только те решения, которые не превышают его полномочий и не нарушают закон.
4.4. Должностные обязанности управляющего могут быть временно переданы другому лицу. Если это лицо совершит действия, превышающие рамки его полномочий, за последствия будет нести ответственность сам управляющий.
Ответственность руководителя за промахи в управлении фитнес-клубом
Список обязанностей управляющего фитнес-клуба определяется его должностной инструкцией. Как правило, управляющий ответственен за:
- — администрирование клуба;
- — координацию персонала;
- — создание маркетинговой стратегии;
- — работу отдела продаж;
- — обслуживание клиентов;
- — презентацию клуба новым клиентам;
- — инвентаризацию, осмотр и закупку оборудования;
- — ведение отчетности и составление документации.
При составлении договора следует разграничить обязанности управляющего и руководителя фитнес-клуба. Если последний принуждает управляющего к действиям, которые выходят за рамки его должностной инструкции, ответственность за их совершение несет руководитель. Однако если управляющий принимает самовольные решения и превышает свои полномочия, он несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Управляющий фитнес-клубом:
как обучение влияет
на карьерный рост
- /
- /
- /
Успех фитнес-клуба — это сочетание огромного количества факторов, начиная от месторасположения, заканчивая квалификацией и профессионализмом сотрудников. Общую политику работы клуба и персонала определяет управляющий. Кто он, за что отвечает и какими навыками должен обладать?
Ближайший поток обучения
на управляющего фитнес-клубом
03.02.2023
-
Обязанности управляющего фитнес-клубом
-
Навыки управляющего фитнес-клубом
-
Кто может работать управляющим фитнес-клуба?
-
Как управляющему прокачать свои навыки?
Обязанности управляющего фитнес-клубом
Управляющий фитнес-клубом занимается оперативным управлением, а именно:
-
Планирует, контролирует и анализирует административно-хозяйственную и финансово-экономичесую деятельности. Этот сложный управленческий навык можно получить с опытом или во время обучения.
-
Формирует бюджет и контролирует показатели результатов работы, делает все, чтобы достичь плановых финансовых показателей.
-
Обеспечивает высокий уровня клиентского сервиса.
-
Мониторит выполнение плана продаж услуг клуба.
-
Координирует и контролирует работу всех структурных подразделений.
-
Управляет командой: ставит задачи, контролирует выполнение, участвует в подборе персонала, мотивирует и обучает персонал.
-
Обеспечивает эффективное использование сотрудниками клуба корпоративных технологий, методов, стандартов для успешной операционной деятельности.
-
Планирует и организует оснащение клуба спортивно-технологическим и инженерным оборудованием.
-
Организует при необходимости ремонтные работы в клубе.
-
Взаимодействует с государственными контролирующими органами и СМИ.
Навыки управляющего фитнес-клубом
Выполнение такого количество задач под силу только управленцам с лидерскими качествами и менеджерским опытом. Такой специалист амбициозен, энергичен, заинтересован в высоких показателях работы, обладает специфическими навыками:
- умеет организовать процессы, четко планировать и расставлять точки контроля;
- умеет создавать команду и эффективно управлять ею, развивать потенциал сотрудников, обучать;
- ориентирован на достижение высокого результата;
- инициативен;
- клиентоориентирован.
«Управляющий фитнес-клубом сочетает в себе два главных качества. Как управленец видит сильные и слабые стороны работы команды и работает над ними. При этом он коммуникабелен и открыт, ведь именно к нему приходят решать возникающие проблемы. Он должен уметь находить общий язык с каждым, решать конфликты, повышать лояльность и доверие клиентов. Резкий и властный человек здесь будет не на своем месте».
Алия Гизатулина
Руководитель
World Class University
К профессии управляющего нет законодательно закрепленных требований. Профстандарт распространяется только на тренерский состав, то есть, на людей, которые непосредственно оказывают услуги членам клуба в зале. Управляющий клубом имеет другой спектр обязанностей. При этом каждый работодатель определяет внутренние требования к своему ключевому сотруднику.
Кто может работать управляющим фитнес-клуба?
На эту должность может претендовать как специалист непосредственно из фитнес-индустрии, так и из других сфер бизнеса. В первом случае управляющим может стать сотрудник с позиции фитнес-менеджера, руководителя по продажам и с других руководящих позиций.
Из других отраслей приходят руководители по продажам, операционные директора, руководители крупных направлений из таких секторов, как FMCG, услуги и др. Главное, чтобы претенденты знали и понимали:
- основы финансово-хозяйственной деятельности;
- основы экономики, организации труда и управления;
- построение бизнес-процессов и взаимосвязей.
Как управляющему прокачать свои навыки, чтобы стимулировать развитие клуба?
И начинающим, и уже опытным и успешным специалистам необходимо совершенствовать управленческие навыки и развивать свой профессионализм. Сделать это можно на профильных курсах, которые помогут выявить зоны роста.
Программа World Class University «Управляющий клубом» включает цикл тренингов по управлению бизнесом и управлению персоналом от топ-менеджмента Русской Фитнес Группы. Какие бы зоны роста не были у участников, каждый сможет усилить себя за счет такого обучения.
Как все происходит?
Обучение ведут практики: Генеральный директор и ТОП-менеджеры World Class. Они дают необходимую теоретическую базу, а главное делятся личным управленческим опытом. Это бесценные тренинги, которые помогут взглянуть на свою работу под другим углом, перезагрузить привычные подходы и дать толчок к росту бизнес-показателей.
«Самое прекрасное в обучении — никакой теории, оторванной от реальности, — только проверенные инструменты, доказавшие свою эффективность, реальные кейсы фитнес-индустрии. Экспертиза преподавателей не вызывает сомнений — вы будете учиться у лидеров отрасли. По итогам обучения, после защиты проекта, выпускнику выдается диплом дополнительного профессионального образования. Этот опыт поможет вам усовершенствовать политику работы вашего клуба и увеличить продажи».
Алия Гизатулина
Руководитель
World Class University
Развитие навыков стимулирует и активный обмен опытом с коллегами во время обучения. Особенность программы в том, что на ней учатся не только управляющие сети World Class, но и управляющие других клубов, поэтому образовательная среда становится еще более богатой. Студенты одного потока могут обменяться разным опытом и кейсами. Присоединяйтесь!
Стань профессионалом
в сфере управления
Подай заявку на программу «Управляющий клубом»
Cтань профессионалом в сфере управления
-
Тренер тренажерного зала: как стать
-
Как переводить клиентов из групповых программ в персональный тренинг?
-
Тренер групповых программ: специфика профессии и обучения
-
Профстандарт для фитнес-тренеров
-
Биомеханика тела: что должен знать фитнес-тренер
-
Разрешать ли клиентам тренировки при головных болях
-
Курсы спасателей на воде: обучение доврачебной помощи
-
Приложения для подсчета калорий
-
Формат тренировок
в тренажерном зале для похудения -
План питания при жиросжигании
-
Тренировки при травмах тазобедренного сустава
Будь в курсе!
Не пропусти свежие статьи о фитнесе
Должностные инструкции
Должностная инструкция директора спортивного клуба
Открыть в формате WORD 
Если еще пару лет назад спортивные клубы создавались энтузиастами-спортсменами и их основной клиентурой были такие же спортсмены, то в настоящее время мода на фитнесс, аэробику, бодибилдинг и просто оздоровительную гимнастику достигла небывалых высот.
Все чаще и чаще руководство крупных компаний обращает внимание на состояние здоровья своего персонала и создает на базе своего имущества спортивные клубы, фитнесс-центры, тренажерные и аэробик-залы.
На рынке спортивно-оздоровительных услуг выделяют два типа клубов: создаваемые при предприятиях (в качестве структурных подразделений или на базе имущества предприятия) и создаваемые в качестве самостоятельных предпринимательских субъектов. Первые предоставляют услуги только работникам предприятий, вторые — населению.
В штат спортивного клуба входит административный, инструкторский и иной профильный персонал. Организует работу всего персонала директор спортивного клуба. Его задачи, как правило, сугубо хозяйственные (если он не совмещает работу в качестве инструктора): он обеспечивает материально-техническую базу, набирает персонал, осуществляет общее руководство работой различных секций клуба (тренажерного зала, зала аэробики, массажного кабинета, солярия, др.).
Непосредственно тренировки, занятия организуют и проводят фитнесс-инструкторы, инструкторы по аэробике, инструкторы по бодибилдингу и иной спортивно-организационный персонал. Инструктор по спортивно-оздоровительной гимнастике — условное наименование должности инструктора, отвечающего за определенное направление работы. Оно введено для создания общей инструкции, на основе которой менеджер по персоналу или иной кадровый работник может разработать должностной документ на каждый тип инструктора (фитнесс-инструктора, инструктора по аэробике, др.).
ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА СПОРТИВНОГО КЛУБА
I. Общие положения
1. Директор спортивного клуба относится к категории руководителей.
|
2. На должность директора спортивного клуба назначается лицо, имеющее |
||
|
профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее |
||
|
(высшее; среднее) |
||
|
. |
||
|
(1 года; 2 лет; 3 лет; др.) |
3. Директор спортивного клуба должен знать:
3.1. Положения Федерального закона «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», иных нормативных правовых документов, определяющих направления и перспективы развития физической культуры и спорта.
3.2. Основы финансово-хозяйственной деятельности.
3.3. Профиль, специализацию и особенности структуры спортивного клуба.
3.4. Основы экономики, организации труда и управления.
3.5. Отечественный и зарубежный опыт в области развития физической культуры и спорта.
3.6. Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.
3.7. Порядок разработки и заключения хозяйственных договоров.
3.8. Основы делового администрирования.
3.9. Основы трудового законодательства.
3.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Директор спортивного клуба подотчетен учредителям клуба в лице _________________________________.
5. Директору спортивного клуба подчиняется персонал клуба.
6. На время отсутствия директора спортивного клуба (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Директор спортивного клуба:
1. Осуществляет общее руководство административно-хозяйственной и экономической деятельностью спортивного клуба.
2. Организует работу персонала спортивного клуба.
3. Решает все вопросы, связанные с предоставлением посетителям клуба услуг.
4. Организует рекламу спортивного клуба в средствах массовой информации с целью привлечения клиентов.
5. Решает все вопросы деятельности спортивного клуба в пределах предоставленных ему прав по расходованию финансовых и материальных ресурсов.
6. Обеспечивает оснащение спортивного клуба спортивно-технологическим, инженерным оборудованием, инвентарем, материалами и осуществляет контроль за их использованием.
7. Организует своевременный капитальный и текущий ремонт зданий, сооружений, помещений клуба и оборудования.
8. Принимает меры по обеспечению спортивного клуба квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников; заключает трудовые договоры (контракты) с персоналом клуба.
9. Осуществляет контроль за строгим соблюдением персоналом клуба техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности.
10. Принимает решения по представлениям о наложении административных взысканий, применении мер поощрения к персоналу клуба.
11. Определяет условия и заключает договоры, связанные с деятельностью спортивного клуба, организует контроль за их выполнением.
12. Руководит всеми видами деятельности спортивного клуба.
13. Организует работу инструкторского и административного состава клуба.
III. Права
Директор клуба имеет право:
1. Представлять интересы спортивного клуба во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
2. Распоряжаться имуществом и средствами спортивного клуба с соблюдением требований, определенных законодательством, решениями учредителей, иными нормативными правовыми актами.
3. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
IV. Ответственность
1. Директор спортивного клуба несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Директор спортивного клуба несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом, иными нормативными правовыми актами. Он не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего физкультурно-спортивной организацией
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего физкультурно-спортивной организацией [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заведующий физкультурно-спортивной организацией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заведующий физкультурно-спортивной организацией относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Заведующий физкультурно-спортивной организацией подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность заведующего физкультурно-спортивной организацией назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование в области физической культуры и спорта или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области физической культуры и спорта, стаж работы в должностях специалистов физкультурно-спортивных организаций не менее 3 лет.
1.6. Заведующий физкультурно-спортивной организацией отвечает за:
- работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.7. Заведующий физкультурно-спортивной организацией должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность в области физической культуры и спорта;
- перспективы технического, экономического и социального развития физической культуры и спорта;
- профиль, специализацию и особенности структуры спортивного сооружения;
- порядок составления и согласования планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности;
- порядок заключения и исполнения договоров;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- нормативные документы, регламентирующие работу со служебной информацией;
- антидопинговые правила;
- основы работы на персональном компьютере;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.8. Заведующий физкультурно-спортивной организацией должен уметь:
- ставить рабочие задачи подчиненным и добиваться их выполнения;
- использовать информационно-коммуникационные технологии, в том числе текстовые редакторы, электронные таблицы, электронную почту, браузеры;
- выявлять неисправности спортивного и технологического оборудования, спортивного сооружения или объекта спорта;
- правильно использовать средства огнезащиты, индивидуальной защиты;
- пользоваться спортивным и технологическим оборудованием;
- выявлять своевременно угрозы и степень опасности внешних и внутренних факторов и организовывать безопасное пространство, оперативно реагировать на нештатные ситуации и применять верные алгоритмы действий для устранения или снижения опасности;
- оформлять документы или контролировать правильность их оформления в соответствии с образцом;
- оценивать безопасность спортивного и технологического оборудования, спортивного сооружения или объекта спорта;
- координировать и контролировать работу, связанную с осуществлением учета и подготовкой отчетности по технической эксплуатации, ремонту и модернизации спортивного и технологического оборудования;
- выполнять план-факт-анализ, устанавливать причины отклонений;
- выполнять анализ подготовленных и представленных на утверждение отчетов с целью определения их реалистичности, логичности, соответствия действительному положению дел и удовлетворения формальным требованиям нормативных правовых актов вышестоящей организации, собственника;
- анализировать требования организатора мероприятий к условиям проведения мероприятия и оценивать их на соответствие материальной и технической базе спортивного и технологического оборудования, спортивного сооружения или объекта спорта, а также на соответствие нормативным правовым актам;
- планировать, координировать и контролировать работу работников по технической эксплуатации, ремонту и модернизации спортивного и технологического оборудования, связанную с проведением спортивных и иных массовых мероприятий, тренировок;
- оценивать состояние готовности спортивного и технологического оборудования, спортивного сооружения или объекта спорта к проведению мероприятий;
- оценивать исправность и комплектность предоставленного спортивного и технологического оборудования при возврате;
- рассчитывать объем и достаточность персонала для обеспечения выполнения планов по технической эксплуатации, ремонту и модернизации спортивного и технологического оборудования;
- рассчитывать объем и достаточность ресурсов для обеспечения выполнения планов;
- выявлять неисправности спортивного и технологического оборудования;
- оценивать экономическую эффективность решений по управлению спортивным и технологическим оборудованием.
1.9. В практической деятельности заведующий физкультурно-спортивной организацией должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими кадровую работу, деятельность службы и отдела;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Компании;
- настоящей должностной инструкцией.
1.10. В период временного отсутствия заведующего физкультурно-спортивной организацией его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заведующий физкультурно-спортивной организацией выполняет следующие трудовые функции:
2.1. Осуществляет руководство физкультурно-спортивной организацией, обеспечивая подготовку и проведение спортивно-массовых и зрелищных мероприятий.
2.2. Планирует, контролирует и анализирует административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность физкультурно-спортивной организации; организует и контролирует работу персонала.
2.3. Организует взаимодействие всех структурных подразделений физкультурно-спортивной организации.
2.4. Организует спортивно-массовую и оздоровительную работу среди населения, пропаганду занятий физической культурой и спортом.
2.5. Обеспечивает выполнение финансовых обязательств физкультурно-спортивной организации.
2.6. Планирует и организует оснащение физкультурно-спортивной организации спортивно-технологическим и инженерным оборудованием, инвентарем и материалами, осуществляет контроль за их правильным использованием.
2.7. Организует своевременный капитальный и текущий ремонт зданий, сооружений и оборудования.
2.8. Организует обеспечение физкультурно-спортивной организации квалифицированными кадрами, содействует наилучшему использованию знаний и опыта работников.
2.9. Заключает трудовые договоры с работниками физкультурно-спортивной организации.
2.10. Организует формирование и поддержание в актуальном состоянии системы мотивации работников физкультурно-спортивной организации.
2.11. Осуществляет контроль за соблюдением правил по охране труда и пожарной безопасности.
2.12. Содействует реализации мероприятий, направленных на предотвращение допинга в спорте и борьбу с ним.
В случае служебной необходимости Заведующий физкультурно-спортивной организацией может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по кадрам, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Заведующий физкультурно-спортивной организацией имеет право:
3.1. Действовать от имени физкультурно-спортивной организации.
3.2. Представлять интересы физкультурно-спортивной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
3.3. Распоряжаться имуществом и средствами физкультурно-спортивной организации с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами физкультурно-спортивной организации.
3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
3.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
3.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
3.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр., делегировать свои полномочия в порядке, определенном трудовым договором, своему заместителю (своим заместителям).
3.8. Давать обязательные для всех работников поручения и указания.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий физкультурно-спортивной организацией несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы заведующего физкультурно-спортивной организацией осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего физкультурно-спортивной организацией является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего физкультурно-спортивной организацией определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий физкультурно-спортивной организацией может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. Масштаб деятельности и влияние решений
6.1. Заведующему физкультурно-спортивной организацией для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)