Сферум инструкция платформа образовательная официальный сайт

1. Нужен ли профиль в социальной сети ВКонтакте, чтобы зарегистрироваться в VK Мессенджере?

Для регистрации в VK Мессенджере используется технологическое решение VK ID — для аутентификации пользователя. Регистрироваться в социальной сети ВКонтакте не нужно. А если у вас уже есть аккаунт ВКонтакте, его в мессенджере никто не увидит — вы лишь воспользуетесь уже существующим VK ID для входа.

2. Может ли родитель зарегистрировать ребёнка на свой номер телефона?

Если вы — родитель, то при регистрации ребёнка укажите его имя и личный номер телефона. Это поможет избежать путаницы. Ваши личные данные и номер телефона понадобятся вам для регистрации своего аккаунта в VK Мессенджере.

3. Может ли ученик использовать аккаунт родителя?

Ученик и родитель используют разные аккаунты. Родитель не состоит в чатах ребёнка.

4. Можно ли зарегистрировать несколько детей на один номер телефона?

На один номер можно зарегистрировать только один аккаунт. Поэтому каждый ребёнок регистрирует свой профиль на личный номер телефона.

5. Как зарегистрироваться родителю?

Родитель создаёт учебный профиль в VK Мессенджере на личный номер телефона. О регистрации родителя мы подробно рассказали в статье.

6. Могут ли ребёнок и родитель пользоваться одним устройством для работы в мессенджере?

Рекомендуем использовать разные устройства. Но можно пользоваться и одним, если входить с другого браузера или в режиме инкогнито. Или ребёнку нужно будет на время выйти из своего профиля, чтобы смог войти родитель.

По любым вопросам вы можете обращаться по почте info@sferum.ru и через раздел «Помощь» в приложении VK Мессенджер.

«Cферум» — это образовательная коммуникационная платформа, где учителя и ученики могут обмениваться учебным контентом, совершать индивидуальные и групповые видеозвонки, создавать трансляции, общаться в тематических чатах. Всё для того, что бы повысить качество коммуникаций, модернизировать образование как процесс.

Основной целью разработки ни в коем случае не является замена традиционной очной формы обучения. Но используя современные возможности, у учителей и учеников появляется масса возможностей для эффективного обучения. Учитель сможет проводить занятия онлайн, составлять расписание, делиться учебными материалами и новостями школы, организовывать родительские собрания. Ученики могут отправлять домашние задания, общаться с преподавателями и одноклассниками, то есть учиться онлайн, если не могут присутствовать в классе.

Какова роль администратора, преподавателя и ученика на платформе?

Администратору принадлежит главная роль в управлении страницей – он вносит изменения, добавляет участников и др.
Он выполняется следующие функции:

• Загружает всю информацию об учебном учреждении, следит за ее актуальностью, вносит изменения.
• Добавляет в систему учителей, учеников и их родителей. Следит за тем, чтобы на странице не было посторонних участников.
• Создает виртуальные классы, группы учителей, управляет ими, при необходимости изменяет.
• Может создавать и удалять индивидуальные, групповые чаты.

Все основные функции принадлежат администратору. Но некоторые полномочия есть и учителей.
Учитель может совершать следующие действия:

• Составлять и публиковать свое расписание во всеобщий доступ.
• Добавлять учебные материалы для обязательного и дополнительного ознакомления для всех или ограничивая количество пользователей.
• Создавать группы и беседы для своих классов.
• Проводить видео-уроки, родительские собрания, совещания.
• Делать видео-презентации.
• Вести онлайн-журнал.
• Следить за посещаемостью онлайн-уроков и процесса образования.
• Общаться с детьми, их родителями, и другими преподавателями, обмениваться материалами в личной переписке.

Меньше всего функций у учеников. Они не могут контролировать то, что происходит, а только принимать участие в предстоящих мероприятиях, запланированных на платформе – посещать онлайн-занятия, отвечать в опросах, участвовать в собраниях. Также, дети могут выставлять домашнее задание, с разрешения учителя или админа публиковать что-либо для всеобщего доступа, а также просматривать информацию на странице школы или университета. Ученики также могут общаться в групповых и индивидуальных чатах.

А что могут делать родители?

Платформа позволяет родителям, также, как и ученикам, просматривать учебные материалы, если учитель не ограничил к ним доступ, общаться с преподавателями, присутствовать на родительском собрании, просматривать посещаемость их детей, сдачу домашнего задания. Образование хоть и становиться доступнее с внедрением цифровых технологий, однако детей это совсем не радует.

Как администратору пройти регистрацию на образовательной платформе

Есть несколько способов регистрации в системе. Способы довольно простые и доступные, не требуют больших усилий и профессиональных знаний компьютера. Первый способ. Чтобы учебному заведению пройти регистрацию на образовательной платформе «Сферум.ру», админ отправляет письмо с заявкой на почту info@sferum.ru, указав тему «Сферум: регистрация школы». В заявке необходимо указать:

• полное название учебного заведения с номером;
• город, местность, где расположено учебное учреждение;
• фамилию, имя, отчество лица, которое будет выполнять роль администратора школы;
• мобильный телефон для регистрации;
• адрес электронной почты.

Как зарегистрироваться через систему Vk Connect?

Регистрация в «Сферум» так же осуществляется через систему Vk Connect — сервис, который объединяет аккаунты социальных сетей Mail.ru и Вконтакте. Если у вас уже есть аккаунт в системе, вы можете использовать его для входа. При этом в Sferum не будет виден ваш личный профиль в социальной сети. Для этого нажмите на кнопку «Войти или создать аккаунт».

Впишите тот цифры вашего мобильного, который был указан в заявке. Если система попросит ввести подтверждающий код из sms, укажите его. Если код не пришел, проверьте, правильно ли указан номер. Если вы ввели цифры неверно, исправьте, и запросите повторную отправку кода через смс-сообщение.

Код, как правило, приходит в течение нескольких минут. После получения кода, вы сможете выполнить вход на Сферум.ру по номеру телефона. Введите пароль от вашего аккаунта в Vk connect. Если не помните свой пароль, можете сбросить старый пароль и установить новый с помощью кнопки «Забыли пароль?». Если вы администратор, убедитесь, что вам предлагаются специальные права именно вашего учебного заведения. Если данные верны, нажмите на кнопку «Подтвердить».

Если возникла ошибка и система предлагает вам другое учебное утверждение, нажмите на кнопку «Не подтверждать», после чего заново отправьте заявку в нужную школу/университет и напишите в службу технической поддержки для устранения неполадок.

Важно: если вы являетесь администратором, при регистрации указывайте именно тот мобильный, который был написан в вашей заявке. Иначе право на администрирование не появятся, так как не сможет вас идентифицировать. Также, после завершения регистрации, никогда не передавайте свои данные входа посторонним людям.

Регистрация через официальный сайт системы

Второй способ регистрации предлагает использовать непосредственно официальный сайт Сферум. Данный способ еще проще, подходит и для учителей и для регистрации школьника. Единственное условие – обязательное наличие номера телефона для получения подтверждающего кода. Данное требование в системе нужно соблюдать и ребёнку, чтобы зарегистрироваться.

Этапы регистрации администратора, ученика, учителя и родителя через официальный сайт:

1. Откройте официальный сайт sferum.ru, чтобы зарегистрировать нового пользователя.
2. Нажмите на кнопку «Войти или создать аккаунт», впишите тот номер мобильного. Он должен быть активным и находится в зоне доступа, иначе зарегистрироваться по телефону не получится.
3. Дождитесь, пока придет sms-сообщение с кодом подтверждения.
4. Придумайте и укажите пароль, с которым вы будете заходить в систему. Никогда не сообщайте посторонним свои данные входа!
5. Укажите фамилию, имя и отчество. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

Данные должны быть достоверными. Если возникнут сложности с регистрацией, свяжитесь с операторами по почте info@sferum.ru.

После получения письма с просьбой о помощи, представители платформы свяжутся с вами в течение 24 часов и помогут устранить неполадки.

Информация об учебном заведении в Сферум

После окончания регистрации, админ должен выполнить вход в личный кабинет. После входа на Сферум.ру, перед руководителем откроется раздел информации, в котором нужно заполнить данные об учебном учреждении. Когда все поля с информацией заполнены, следует нажать на кнопку «Сохранить».

При желании, он может установить фотографию школы или университета. Это можно сделать в соответствующем разделе на странице информации. На изображении ниже представлено, где именно расположено место для добавления изображений.

Здесь вы можете установить фотографию вашей образовательной организации: для этого нажмите на иконку фотоаппарата, затем на «Изменить фотографию». После того, как вы выбрали изображение, определите миниатюру, которая будет отображаться на главной странице школы. После внесения изменений, нажмите на кнопку «Сохранить»

Чтобы дополнить изображение на главной странице, администратор может создать небольшое описание образовательного учреждения. Оно также будет отображаться на главной странице. Сделать это можно сразу же, при оформлении страницы или же вернуться к редактированию данного раздела позже. Рекомендуется составлять короткие описания, которые смогут полностью отобразиться в отведенном для этого месте.

Если вы составите объемное описание, обратите внимание, что на главной странице будет показана только часть описания, чтобы увидеть его полностью, пользователям нужно будет нажать на кнопку «Подробная информация». В связи с этим, если вы не можете сократить описание, рекомендуется указать самые важные данные в начале описания.

Администратор может вернуться в этот раздел в любой момент и отредактировать описание. Для этого необходимо сделать вход в личный кабинет «Сферум.ру» и перейти в нужный раздел для редактирования.

Инструкция для учителей по использованию платформы

Учителя смогут сразу приноровиться к использованию программы. Интерфейс доступный и простой. Регистрация также не займет много времени.

Регистрация преподавателя по ссылке-приглашению от администратора

Один из самых удобных методов регистрации для преподавателей – это перейти по ссылке, отправленной руководителем. Администратор школы/университета создает специальную ссылку-приглашение и отправляет ее учителю.

Проверьте, чтобы приглашение предназначалось именно для вашего учебного учреждения.

Есть два способа регистрации с помощью ссылки: с использованием аккаунта Вк Коннект и без него.
Если ранее вы уже регистрировались в службе VK Connect, то после того, как вы перешли по ссылке, войдите в свой аккаунт с помощью логина и пароля. Введите ваш телефонный номер. Для того, чтобы подтвердить заявку, вы должны ввести код, который будет отправлен в смс-сообщению по указанным цифрам. Код придет в течение нескольких минут.

Если по ошибке вы ввели неправильный номер, то исправьте его и запросите повторную отправку.  После этого, вам необходимо указать свои личные данные, которые будут в вашем профиле и из предложенного списка выберите класс или классы, в которых преподаете. Выберите предмет, нажмите на кнопку «Присоединиться». После регистрации учебное учреждение будет отображаться в вашем списке в левой стороне экрана.

Если у вас нет аккаунта в ВК Коннект, то для начала создайте его.

Следуйте алгоритму:

1. Найдите кнопку «Войти или создать страницу».
2. Укажите свой телефон, на него в последствии придет сообщение с кодом для подтверждения регистрации.
3. Создайте надежный пароль и никому его не сообщайте!
4. Введите свои личные данные, которые будут видеть и другие участники, затем нажмите «Присоединиться».
   

В случае возникновения трудностей, можете запросить помощь у админа вашего учебного учреждения или у службы поддержки по горячей линии.

Регистрация преподавателя без ссылки-приглашения

Если администратор не прислал преподавателю ссылку-приглашение, то учитель может самостоятельно подать заявление в группу школы. Это можно сделать на официальном сайте Сферум.

После того, как ваша заявка будет рассмотрена, вы сможете зарегистрироваться с помощью аккаунта в системе ВК Коннект. Если у вас есть аккаунт, тот выполните вход и следуйте дальнейшим инструкциям – вам останется подтвердить свой мобильный, ввести код из смс, указать ФИО и присоединиться к странице вашего учебного учреждения. Если у вас нет аккаунта в системе VK Connect, создайте его, и введите код из смс-сообщения, а после укажите ФИО для присоединения к системе.

Служба поддержки

Существует возможность получить обратную связь и помощь от службы технической поддержки. В зависимости от того, кому требуется помощь, нужно обращаться в разные подразделения.

Для администраторов и руководителей образования действует отдельная горячая линия по телефону +7 931 587-60-74. Здесь можно задать любой вопрос, связанный с использованием платформы.

Для решения технических проблем, нужно обратиться с техническую поддержку. Сделать это можно на официальном сайте платформы. В правом верхнем углу найдите вкладку «Помощь». Там представлены ответы на самые часто задаваемые вопросы. Если среди них нет того, что вас интересует, вы можете задать свой вопрос. Для более быстрого поиска решения, представители службы поддержки прикрепить к своему вопросу снимок экрана и подробное описание возникшей неполадки.

Для тех, кто только присматривается, менеджеры «Сферум» могут провести лекцию о достоинствах и способах использования. Для проведения лекции необходимо предварительно направить письмо на электронную почту — info@sferum.ru и в теме письма указать «Обучение». В письме укажите, когда вы планируете презентацию, сколько людей будет присутствовать, к какой организации вы относитесь и номер телефона для связи. Вам перезвонят менеджеры для согласования деталей.

В ближайшем будущем, планируется ряд изменений для расширения функциональности. Например, будет доступен календарь с указанием всех предстоящих событий, аккаунты для родителей, перенос электронных журналов и дневников, улучшение настроек приватности и конфиденциальности.

Платформа «Сферум» — это защищенная платформа для организации учебного процесса, предоставляющая своим участникам различные способы коммуникации.

Для работы на платформе рекомендуем использовать Google Chrome и Яндекс.Браузер.

Обратите внимание! Отвязать аккаунт «Сферум» от вашей учетной записи в журнале возможно только через службу технической поддержки.

Привязка при наличии аккаунта VK ID

Если у вас есть аккаунт VK ID, то для дальнейшей привязки учетной записи вам необходимо выполнить несколько действий.

Обратите внимание! Привязка аккаунта не работает при подключении VPN.

Рисунок 1. Выбор вкладки «Настройки аккаунта»

Рисунок 2. Вкладка «Партнеры»

Рисунок 3. Окно «Вход в «Сферум»

Если вы уже авторизованы в социальной сети VK с браузера, то платформа отобразит ваш профиль. Проверьте учетные данные и нажмите на кнопку «Создать учебный профиль» (рис.4).

Рисунок 4. Окно «Создание учебного профиля»

Обратите внимание! Если вы работаете не с личного устройства, то в браузере мог сохраниться не ваш аккаунт от социальной сети VK. Нажмите на ссылку «Войти в другой аккаунт» и введите свои данные. Внимательно проверяйте, какой аккаунт вы привязываете к учетной записи в журнале.

Рисунок 5. Окно «Введите пароль»

Обратите внимание! Если вы забыли пароль от аккаунта VK ID, вы можете восстановить его. Подробнее о восстановлении пароля вы можете посмотреть
здесь.

Рисунок 6. Окно «Подтвердите вход»

Если вы ошиблись в номере, измените его и запросите код заново.

Рисунок 7. Окно «Информация о себе»

Рисунок 8. Привязка профиля к платформе «Сферум»

Ваш аккаунт «Сферум» успешно привязан к вашей учетной записи в журнале.

Привязка при отсутствии аккаунта VK ID

Если у вас нет аккаунта VK ID, то для авторизации вам необходимо выполнить несколько действий.

Обратите внимание! Привязка аккаунта не работает при подключении к сети VPN.

Рисунок 9. Выбор вкладки «Настройки аккаунта»

Рисунок 10. Вкладка «Партнеры»

Обратите внимание! Создать аккаунт в «Сферум» можно только по номеру телефона.

Рисунок 11. Окно «Вход в «Сферум»

Рисунок 12. Окно «Подтвердите вход»

Если вы ошиблись в номере, измените его и запросите код заново. Если время ожидания кода истекло, а SMS или звонок так и не пришел, запросите его еще раз.

Обратите внимание! Если система просит ввести пароль, значит на ваш номер зарегистрирован аккаунт VK ID (рис.13).

Если вы забыли пароль от аккаунта VK ID, вы можете восстановить его. Подробнее о восстановлении пароля вы можете посмотреть здесь.

Рисунок 13. Окно «Введите пароль»

Если на вашем номере зарегистрирован другой аккаунт, напишите в службу технической поддержки.

Рисунок 14. Окно «Информация о себе»

На платформе «Сферум» будет создан ваш учебный профиль с введенными данными.

Рисунок 15. Привязка профиля к платформе «Сферум»

Ваш аккаунт «Сферум» успешно привязан к вашей учетной записи в журнале.

Видеоинструкции

Вы можете ознакомиться с видеоинструкциями по теме «Привязка учетной записи
в журнале к аккаунту VK ID»:

Восстановление пароля от аккаунта VK ID

Если вы забыли пароль от аккаунта VK ID, нажмите на ссылку «Забыли или не установили пароль?» (рис.16). Далее введите данные, которые запрашивает система.

Рисунок 16. Окно «Введите пароль»

Подключение к дистанционному уроку

Обратите внимание! Организация подключения к дистанционным урокам не изменилась.

У вас есть два способа перехода в дистанционный урок.

Способ 1

В электронном журнале откройте раздел «Мое расписание». На странице отобразится расписание на текущую неделю, где все дистанционные уроки отмечены специальной отметкой «дистанционный»(рис.17).

Рисунок 17. Раздел «Мое расписание»

Выберите необходимый урок с отметкой «дистанционный» и нажмите на кнопку «Страница урока» (рис.18).

Рисунок 18. Переход в карточку урока

Способ 2

В меню слева выберите «Учебный процесс → Журналы классов → Мои классы». На открывшейся странице выберите нужный журнал класса (рис.19).

Рисунок 23. Переход в раздел «Мои классы»

Выберите дату проведения дистанционного урока и нажмите на нее (рис.20). 

Рисунок 20. Переход в карточку урока

Независимо от выбранного способа откроется «Карточка урока» (рис.21). 

С подробной информацией о карточке урока можете ознакомиться здесь.

Нажмите на кнопку «Перейти в виртуальный класс».

Рисунок 21. Карточка урока 

У учителей и учащихся ссылка на виртуальный класс появится не ранее, чем за 48 часов до начала урока.

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Присоединиться к звонку» (рис.22).

Рисунок 22. Окно «Видеозвонки Сферум»

Нажмите на кнопку «Присоединиться с видео» (рис.23).

Рисунок 23. Окно «Групповой звонок»

Обратите внимание! Если вы начали работать с нового устройства или в новом браузере, проверьте, чей аккаунт Сферум отображается в левом верхнем углу окна видеоконференции (рис.24).

Рисунок 24. Проверка аккаунта видеоконференции

Если вы вошли не под своим аккаунтом Сферум, нажмите на кнопку выхода из конференции и в открывшемся окне нажмите на кнопку «Выйти».

Выйдите из VK Мессенджер (рис.25) и авторизуйтесь в аккаунте со своими учетными данными.

Рисунок 25. Выход из VK Мессенджер

Обратите внимание! Если система просит ввести ваше имя, значит вы еще не были авторизованы на используемом устройстве (рис.26). Нажмите на кнопку «Войти», расположенную в правом верхнем углу экрана, и авторизуйтесь в аккаунте «Сферум».

Рисунок 26. Кнопка «Войти»

Если ваша учетная запись в видеоконференции помечена звездочкой в списке участников (рис.27), значит вы вошли в дистанционный урок верно.

Рисунок 27. Окно «Участники» в видеоконференции

Настройка камеры и микрофона в видеоконференции

После подключения к видеоконференции, ваш микрофон и видеокамера будут отключены. Для того, чтобы их включить, нажмите на пиктограммы «Микрофон» и «Видеокамера» (рис.28).

Рисунок 28. Окно видеоконференции

У учеников по умолчанию отключена возможность включать микрофон и видеокамеру, кнопки включения неактивны (рис.29).

Рисунок 29. Неактивные кнопки «Микрофон» и «Видеокамера»

Для того, чтобы дать ученикам возможность включать видеокамеру и микрофон, нажмите на пиктограмму «Шестеренка» и выберите пункт «Микрофон участников» или «Видео и показ экрана участников» (рис.30).

Рисунок 30. Окно «Настройки»

Нажмите на кнопку «Отключить». Это позволит ученикам включать микрофоны и камеру во время видеоконференции (рис.31).

Рисунок 31. Окно «Отключить микрофон участникам»

У ученика появится уведомление о возможности включить микрофон и видеокамеру (рис.32).

Рисунок 32. Уведомление «Администратор дал вам доступ к микрофону»

При необходимости вы можете обратить внимание ученика на необходимость включить микрофон или видеокамеру. Для этого нажмите на пиктограмму «Три точки» рядом с именем ученика и выберите пункт «Привлечь внимание участника» (рис.33).

Рисунок 33. Выбор пункта «Привлечь внимание участника»

Работа с панелью управления

В нижней части экрана расположена панель управления (рис.34).

Рисунок 34. Панель управления

На панели управления вы можете выполнить следующие действия:

1 — работать с чатом

2 — поднять руку или опустить руку

3 — демонстрировать экран

4 — сгенерировать ссылку на звонок

5 — работать со списком участников

6 — включать/отключать видеокамеру вашего устройства

7 — включать/выключать микрофон вашего устройства

8 — покидать звонок или завершать его для всех участников

9 — изменять вид отображения списка участников (сеткой или списком)

10 — настраивать звонок

11 — сворачивать/разворачивать окно видеозвонка

12 — разворачивать окно видеозвонка на весь экран устройства

Работа с чатом

Цифра в углу кнопки «Чат» означает количество непрочитанных сообщений.

При нажатии на кнопку откроется страница чата урока, а окно звонка свернется. Вы можете писать и отвечать на сообщения в чате.

Обратите внимание! Учащиеся заходят в систему под ролью «Гость», поэтому работа в чате им недоступна.

Демонстрация экрана

При нажатии на кнопку «Демонстрация экрана» вам необходимо выбрать, какой доступ необходимо открыть (рис.35):

• весь экран – демонстрация всего экрана рабочего стола, ученики будут видеть все, что вы открываете (окна браузера, папки, файлы)

• окно программы – демонстрация определенного открытого приложения или файла

• вкладка – запуск одной из открытых вкладок браузера

Нажмите на нужный экран для демонстрации и нажмите на кнопку «Поделиться».

Рисунок 35. Выбор части экрана для демонстрации

Генерация ссылки на звонок

При нажатии на кнопку «Генерация ссылки» откроется окно (рис.36), в котором у вас есть возможность:

• копировать ссылку и отправлять ее участникам звонка, нажав на кнопку «Скопировать»;

• включать/выключать зал ожидания (при выключенном – учащиеся сразу будут входить в видеоконференцию, при включенном — вам необходимо впускать участников);

• разрешать/запрещать подключение к звонку анонимных пользователей.

Рисунок 36. Окно «Ссылка на звонок»

Работа со списком участников

При нажатии на кнопку «Участники» у вас есть возможность (рис.37):

• копировать и настраивать ссылку на звонок

• находить участника звонка

• добавлять нового участника

• закреплять экран у всех участников звонка

• писать лично участнику

• отключать микрофон участника

• отключать показ экрана или видео с устройства участника

• отправлять сообщение о включении микрофона или видео

• назначать участника администратором

• закреплять видео выбранного участника для всех

• исключать из звонка участника

• выходить или завершать звонок для всех

Рисунок 37. Окно «Участники»

Настройка звонка

При нажатии кнопки «Настройки» вам доступны следующие действия (рис.38):

• настраивать камеру и микрофон своего устройства

• транслировать звонок не только участникам, но и тем, с кем вы поделились трансляцией

• отключать микрофоны сразу всех участников

• отключать видео и демонстрацию экрана участников

• отправлять сообщение о подключении микрофонов и видео участникам

Рисунок 38. Окно «Настройки»

Видеоинструкции