Опубликовано 2010-05-20 18:12 пользователем
Определение 5 различных стилей лидерства на основании заботы о людях и заботы о производстве. Объяснение Managerial Grid (Таблицы стилей руководства) Blake и Mouton. (1964)
Что такое модель Managerial Grid (Таблица стилей руководства)? Описание
Моделью Managerial Grid (Таблица стилей руководства) Robert Blake и Jane Mouton называется поведенческая модель лидерства. В таблице, забота о производстве представлена в маштабе от 1 до 9 по горизонтальной оси (ось X). Забота о людях представлена в маштабе от 1 до 9 по вертикальной оси (ось Y).
Заметьте, что, согласно Blake и Mouton, существует также третья ось: Мотивация, измеряемая от негативного (управляемого страхом) к позитивному (управляемому желанием).
Концепция различает 5 различных стилей лидерства, на основании заботы о людях и заботы о производстве:
Потерянное управление (Impoverished style) (низкая степень заботы о людях/низкая степень заботы о производстве)
- Описание: Стиль управления, при которм управляющий делигирует обязанности и устраняется от дел. В общем и целом, индифферентный подход. Параметры: Менеджер демонстрирует низкую степень заботы как в отношении людей, так и в отношении производства. Он (или она) избегает неприятностей. Главная забота состоит в том, чтобы не быть ответственным за какие-либо ошибки. Результат: Дезорганизация, неудовлетворенность и разногласие из-за отсутсвия эффективного руководства.
Душевный менеджмент (Country Club style) (низкая степень заботы о производстве/высокая степень заботы о людях)
- Описание: Односторонний подход, внимательное отношение к нуждам сотрудников. Параметры: Подход к управлению, при котором руководитель уделяет больше внимания поддержанию благоприятного психологического климата в коллективе, а не выполнению производственных задач. Управляющий уделяет много внимания безопасности и комфорту сотрудников. Он надеется на то, что это позволит улучшить показатели. Он практически неспособен использовать более карательные, принудительные и легитимные. Эта неспособность исходит от страха того, что использование таких полномочий может подвергнуть риску отношения с другими членами группы. Результат: Как правило, дружественная обстановка, но не очень производительная.
Властный стиль управления (Produce or Perish style) (высокая степень заботы о производстве/низкая степень заботы о людях)
- Описание: Авторитарный лидер, требующий подчинения.
Параметры: Целенаправленный менеджер авторитарен с высокой степенью заботы о производстве и низкой степенью заботы о людях. Он считает потребности сотрудника маловажными и просто средством. Он обеспечивает сотрудников деньгами и ожидает в ответ исполнительности. Элементы сотрудничества практически отсутствуют. Такой управляющий оказывает давление на своих сотрудников для достижения целей компании при помощи правил и наказаний. Большое внимание уделяется выполнению сроков. При таком стиле управления отсутствует толерантность в отношении инакомыслия (что также может быть и проявлением креативности). Этот жесткий стиль руководства основан на Теории X (Douglas McGregor). Он часто применяется компаниями, которые находятся на гране реального или воспринимаемого банкротства, в таких ситуациях как Crisis Management (Антикризисное управление).
Результат: В то время как в краткосрочной перспективе показатели могут быть высокими, значительные потери могут возникнуть в виду неизбежной высокой текучести кадров.
Сбалансированный стиль управления (Middle-of-the-road style) (средняя степень заботы о производстве/средняя степень заботы о людях).
- Описание: Менеджер пытается сбалансировать задачи достижения целей компании и адресации потребностей сотрудников. Параметры: Менеджер проявляет некоторую заботу как о людях, так и о производстве, надеясь достигнуть приемлемого уровня показателей. Он убежден в том, что это предел возможностей. Результат: Компромисс, в результате которого не осуществляются ни задачи по производству, ни потребности сотрудников.
Командный стиль управления (Team style) (высокая степень заботы о производстве/высокая степень заботы о людях). Описание: Предельный. Стиль управления, при котором руководитель добивается выполнения производственных задач и сохраняет при этом благоприятный психологический климат в коллективе. Мотивация поддерживается на высоком уровне. Параметры: Этот мягкий стиль руководства основан на Теории Y (Douglas McGregor). Менеджер поощряет взаимодействие и приверженность среди сотрудников. Это стиль делает акцент на том, чтобы сотрудники чувствовали себя частью компании-семьи, и были вовлечены в понимание цели организации и определение производственных потребностей. Результат: Групповая среда, основанная на доверии и уважении, которая ведет к высокому уровню удовлетворенности и мотивации и, в результате, высоким производственным показателям.
Также вызвано: Таблица лидерства.
Происхождение Managerial Grid (Таблицы стилей руководства). История
В процессе выполнения роли советников в компании Exxon, Robert Blake и Jane Mouton пришли к выводу, что существует множество вариантов поведения и мотиваций между крайностями теорий X и Y Дугласа (Douglas McGregor). Blake и Mouton пришли к заключению, что модель поведения менеджмента с 3 осями (заботой о производстве, заботой о людях, мотивацией) является более точным представлением реальности.
Применение Managerial Grid (Таблицы стилей руководства). Формы применения
Анализ или Коучинг менеджера, в частности, в области навыков, таких как: реагирование на критику, проявление инициативы, принятие решений, разрешение конфликтов, выразительность (выражение мнений, идей), дознание (поиск информации) и устойчивость (реагирование на проблемы или неудачи).
Преимущества Managerial Grid (Таблицы стилей руководства). Преимущества
- Использование модели Таблицы делает различные стили лидерства измеряемыми до определенной степени и демонстрирует дополнительные альтернативы (помимо X и Y). Точное измерение важно в виду тенденции, проявляемой менеджерами идти на самообман и преувеличение. 80% людей дают себе оценку 9.9! Сразу же после обсуждения с использованием Таблицы, этот показатель снижается до 20%. Использование модели делает более легким открытое обсуждение поведения и действий.
Ограничения Managerial Grid (Таблицы стилей руководства). Недостатки
- Существует большее количество параметров лидерства, которые могут быть релевантными. Модель, в целом, пренебрегает значением Внутренних и внешних ограничений, контекста, обстоятельств и Ситуации.
Вид словаря:
- Словарь по управлению персоналом
Лидерские и управленческие способности — это гибкие навыки, которые нужно постоянно менять и адаптировать к ситуации и команде, которой вы управляете. Очень многие предприниматели ставят себе амбициозные бизнес-цели и нанимают в команду профессионалов, но сами редко тратят время на то, чтобы совершенствовать свои лидерские навыки. А ведь от этого во многом зависит эффективность и дальнейшее развитие компании.
К счастью, существует простая структура управления, которой можно следовать:
Как видно в таблице, ваш стиль руководства должен меняться в зависимости от того, насколько активно вы хотите командовать или поддерживать своих сотрудников.
- Если вы хотите дать много поручений и лишь немного поддержать сотрудников, командуйте.
- Если вы хотите дать много поручений и при этом поддержать сотрудников, наставляйте.
- Если вы хотите поддержать сотрудников и при этом давать минимум указаний, поддерживайте.
- Если вы хотите дать минимум поручений и поддержки, делегируйте.
Ниже вы найдете больше подробностей и примеров для каждого стиля управления.
Содержание статьи
S1. Первый тип управления: Командный
S2. Второй тип управления: Наставительный
S3. Третий тип управления: Поддерживающий
S4. Четвертый тип управления: Делегирование
Изменение стиля управления с течением времени
Пример №1: Стартап (5 человек)
Пример №2: Средний бизнес (300 человек)
Четыре типа лидерства
Заключение
S1. Первый тип управления: Командный
Этот тип управления предполагает много устных поручений с минимумом поддержки. Его суть заключается в том, что вы просто объясняете своим подчиненным, что сделать, как это сделать и когда работа должна быть выполнена.
Вряд ли этот стиль можно назвать вдохновляющим. Однако он может быть очень уместен, если вы работаете с фрилансерами или сторонними подрядчиками. Вам требуется конкретный результат, и вы точно знаете, когда работа должна быть выполнена, но у вас нет времени, чтобы сделать все самому. Тогда вы отдаете работу удаленным сотрудникам. Или, например, вам может понадобиться срочно выполнить какую-либо задачу и тогда вы обращаетесь к своему помощнику и говорите ему, что надо сделать.
Итак, несложно догадаться, что такой стиль управления вряд ли поможет вам выстроить корпоративную культуру. Лучше всего использовать его тогда, когда в вашем подчинении находятся фрилансеры или сторонние подрядчики.
S2. Второй тип управления: Наставительный
Следующий тип управления подразумевает под собой множество устных поручений и большую поддержку со стороны руководителя. Лучше всего придерживаться этого стиля, когда окончательный результат находится за гранью контроля вашей команды, однако вам нужно, чтобы ваши подчиненные были мотивированы и воодушевлены.
Этого вы сможете добиться путем наставлений и убеждения.
Типичный пример использования этого стиля управления: вы выбрали новое направление для вашего бренда. Вам нужно добиться не только чтобы маркетологи, копирайтеры и дизайнеры сплоченно работали над рекламной кампанией, новым лендингом и общением с партнерами, но и были мотивированы получить как можно лучший конечный результат.
Вам как руководителю в такой ситуации важно будет постоянно объяснять подчиненным, почему вы приняли данное решение. Ваша команда должна получить от вас максимум информации. Также вы должны донести до сотрудников перспективность затеи и убедить их в том, что вы действуете в общих интересах.
Этого стиля управления лучше придерживаться, когда вы руководите командой штатных сотрудников. Однако если у вас есть заместители или менеджеры, то лучше обратиться к стилям «Поддержка» и «Делегирование».
S3. Третий тип управления: Поддерживающий
Как ясно из названия, поддерживающий стиль управления предполагает минимум поручений и максимум поддержки. Как правило, вам нужно будет выслушать идеи и предложения от коллег, а затем принять окончательное решение.
При использовании этого стиля управления важно, чтобы все сотрудники понимали, кто будет принимать окончательное решение (вы). Однако ваша команда должна понимать, что каждый из ее членов вносит свой ценный вклад в конечный результат, и все их предложения будут рассмотрены.
Таким образом, этот стиль управления персоналом лучше всего использовать тогда, когда в вашем подчинении есть также менеджеры, руководители отделов и заместители.
S4. Четвертый тип управления: Делегирование
Этот стиль управления предполагает минимум поручений и минимум поддержки. Его можно применять только в том случае, если вы полностью уверены в человеке, который будет нести ответственность за принятие окончательного решения.
Разумеется, такой стиль управления не всегда дает хорошие результаты. В ситуациях когда генеральный директор обнаруживает, что его подчиненные принимают неэффективные решения, ему лучше перейти к тактике, которая предполагает более тесное сотрудничество с командой.
Этот стиль управления подойдет вам в том случае, если ваша команда состоит из руководителей высшего звена, заместителей и руководителей отделов.
Изменение стиля управления с течением времени
С течением времени ваша компания будет расти, поэтому и стиль управления персоналом будет меняться. Ниже вы найдете несколько примеров того, как меняется стиль руководства в зависимости от масштабов бизнеса.
Пример №1: Стартап (5 человек)
У стартапа, как правило, небольшая команда, поэтому вы, скорее всего будете единственным руководителем. А это значит, что большую часть времени вы будете придерживаться стилей наставничества и поддержки.
Если у вас есть соучредитель, то, скорее всего, какую-то часть обязанностей вы делегируете ему. Например, он может заниматься финансами и продажами, так как разбирается в этом лучшем, чем вы.
Как только у вас в подчинении появятся несколько менеджеров, можно будет по большей части придерживаться стиля «Поддержка», переходя в некоторых моментах к наставлениям и делегированию.
Пример №2: Средний бизнес (300 человек)
У компании средних размеров обычно несколько уровней руководства с генеральным директором во главе. В большинстве случаев руководитель будет сочетать стили поддержки и делегирования в зависимости от того, к кому из членов команды он обращается.
Если команда состоит из опытных управленцев, то им может быть позволено принимать больше ответственных решений. В конечном итоге, для руководителя среднего бизнеса важной задачей является профессионализм и эффективность сотрудников, которых они нанимают. В идеале необходимо нанимать высококлассных менеджеров, которые, в свою очередь, будут приглашать на работу высококлассных специалистов в своей сфере.
Четыре типа лидерства
Рассмотрим, как можно сообщить о каком-либо решении в контексте каждого стиля управления.
Предположим, вы являетесь генеральным директором компании, разрабатывающей программное обеспечение (100 сотрудников), и решили запустить новый продукт. Вот, как вы можете сообщить об этом решении, используя один из перечисленных выше стилей:
- Командование: «Я решил, что мы запускаем новый продукт. Вот, что вам нужно сделать, чтобы подготовить его к запуску…»
- Наставничество: «Я решил, что мы запускаем новый продукт. Сейчас я расскажу вам о том, почему нам так важно его запустить и как вы можете помочь подготовить его к выходу на рынок…»
- Поддержка: «Нам нужно запустить новый продукт. Прошу вас подготовить варианты стратегии запуска и показать их мне, чтобы я мог принять окончательное решение».
- Делегирование: «Нам нужно запустить новый продукт. Однако решение о том, как мы это сделаем, остается за вами».
Заключение
Итак, в этом посте были описаны четыре стиля управления персоналом. Их можно начать применять в своей работе уже сейчас. Кроме того, стили руководства меняются и эволюционируют со временем. Все зависит от текущей ситуации и размеров компании на данный момент.
Высоких вам конверсий!
По материалам: insanegrowth.com Изображение: freepik.com
20-02-2020
-
Что из себя представляет оргструктура организации?
-
Принципы построения организационной структуры
-
Типы организационных структур управления предприятия
-
Заключение
Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
Узнать подробнее
Что из себя представляет оргструктура организации?
Схема или модель, поясняющая взаимосвязи сотрудников или подразделений для достижения общих целей бизнеса, называется организационной структурой предприятия.
Она выстраивает иерархию внутри компании и схематично определяет направления действий при принятии и исполнении решений.
На основании организационной структуры устанавливаются права и обязанности руководителей и сотрудников, разрабатываются должностные инструкции и описания бизнес-процессов.
Таким образом, цель создания оргструктуры — настроить работу компании. Опираясь на эту схему, руководство сможет:
- определять зоны ответственности по каждому подразделению;
- распределять обязанности между исполнителями;
- устанавливать каналы коммуникаций и передачи документов;
- определять загруженность работников и формировать вакансии.
Структурная схема организации или ИП
Организационная структура не считается обязательным атрибутом деятельности коммерческой компании — её должны разрабатывать только государственные или муниципальные учреждения. Но рано или поздно схема взаимодействия подразделений сформируется стихийно, иначе бизнес просто умрёт.
Если заранее уделить этому внимание, можно будет избежать многих ошибок, связанных с неэффективным коммуникациями внутри компании.
Принципы построения организационной структуры
Прежде чем переходить к непосредственной разработке оргструктуры предприятия, собственники и руководитель должны определиться с основными факторами развития бизнеса, а именно:
- разработать стратегию развития на 3 и более года — объёмы инвестиций, виды продукции и услуг, масштабы и география расширения, пути продвижения;
- провести сегментацию — если предполагается несколько направлений бизнеса, их нужно чётко разграничить (сегментировать) и расписать систему управления и подотчётности;
- определить центры ответственности — проанализировать выполняемые задачи и распределить обязанности по подразделениям (департаментам, отделам, группам).
Уже после построения организационной структуры нужно будет:
- подробно расписать все бизнес-процессы — регламентировать действия по достижению основных целей бизнеса, с разбивкой по типам и исполнителям;
- настроить каналы коммуникаций — расписать схему взаимодействия и обмена данными, установить цепочки связей по управлению и контролю с указанием ответственных лиц;
- сформировать корпоративный кодекс (политику) — правила этики, поведения, внутреннего распорядка в компании.
Типы организационных структур управления предприятия
Нет двух одинаковых фирм, каждый бизнес уникален — у них разные подходы к управлению, масштабы и виды деятельности, менталитеты исполнителей, клиентов, и.т.д. Единственное, что есть у всех компаний, это формальный и неформальный типы оргструктуры:
- формальный — установленная внутренними нормативными актами система управления, в которой расписаны права и обязанности работников, схемы взаимодействия между подразделениями, правила внутреннего распорядка;
- неформальный — устоявшаяся система взаимодействий, построенная на личных взаимоотношениях между сотрудниками. А они, в свою очередь, зависят от социального и психологического климата в компании.
При этом подходы к формированию этих двух типов оргструктур могут быть разными:
Подход | Описание |
---|---|
Механистический | Жёсткая система разграничений обязанностей с прямым подчинением руководителям блоков. Система управления каждого блока замкнута. Схема взаимодействия работает как часовой механизм — стабильно и без изменений. |
Органический | Гибкая система взаимоотношений. Нет центрального объекта управления, окончательные решения принимаются коллегиально. Подходит в условиях постоянно меняющихся реалий ведения бизнеса. |
Традиционный | Самый распространённый подход для небольших компаний — управление идёт сверху вниз, чётких разграничений между блоками управления нет. |
Подходы к схеме организации работ
Рассмотрим 8 основных видов оргструктур, которые применяются в управлении бизнесом. Никаких ограничений в их использовании нет — можно адаптировать структуру под себя, поменять, если не подойдёт, или совмещать виды при разных направлениях деятельности.
Линейная система
hidden>
Самая распространённая структура, которая состоит из нескольких цепей звеньев. Главному руководителю подчиняются заместители — руководители блоков, а им, в свою очередь, начальники отделов и специалисты. Решения спускаются сверху вниз по цепочке. Схематично это выглядит так:
Для малого бизнеса подходит структура управления линейного типа
Положительные стороны такой оргструктуры заключаются в:
- простоте взаимодействия;
- чёткости разграничений прав и обязанностей;
- высоком уровне дисциплины и контроля;
- оперативном рассмотрении вопросов;
- возможностях карьерного роста исполнителей.
В то же время присутствуют и недостатки:
- руководители занимаются широким кругом вопросов, из-за чего может страдать качество работы;
- окончательные решения зависят от конкретных лиц, и если они неверные, то могут повлиять на всю компанию в целом;
- часто отсутствуют коммуникации между исполнителями и высшими уровнями управления;
- возможности для использования высокой должности для корыстных целей.
Линейная структура подходит ИП и юрлицам без филиалов, которые занимаются узкими направлениями деятельности (страховые компании, клининговые фирмы, микрофинансовые организации, и т.д.).
Линейно-штабная система
hidden>
Расширенная версия линейной структуры — с добавлением штаба (мозгового центра), которому делегируются некоторые бизнес-процессы, преимущественно аналитического типа. Некоторые сотрудники выделяются в отдельную структуру (штаб), которая помогает руководству принимать управленческие решения. Штаб собирает и анализирует информацию, даёт рекомендации, но не имеет права выносить решения.
Сама структура будет выглядеть так:
Схема организации бизнеса по линейно-штабному типу
Плюсы линейно-штабной структуры:
- снижение нагрузки на руководителя;
- повышение качества принимаемых решений по итогам аналитической работы;
- более узкая и глубокая специализация сотрудников;
- большее влияние исполнителей на конечный результат.
Минусы:
- отсутствие чёткой иерархии при взаимодействии с сотрудниками штаба может вызвать снижение качества управления;
- распределение обязанностей более размыто, чем при линейной структуре;
- замедление процесса принятия решений из-за необходимости согласования решений между участниками процесса.
Такая структура часто носит временный характер — её создают в период выхода на новые рынки или продвижения нового продукта.
Функциональная система
hidden>
Распределение обязанностей производится по горизонтали — согласно выполняемым функциям. Есть генеральный директор, и есть функциональные директора — по финансам, продажам, производству, и т.д. Каждый отвечает за своё направление деятельности. У каждого из них в подчинении службы и отделы, выполняющие задачи своего узкого направления для всего предприятия. Схема следующая:
Функциональная схема организации предприятия
Чем хороша система? В ней присутствуют:
- высокий профессионализм и специализация исполнителей;
- чёткая иерархия внутри направлений — исполнители знают с кем взаимодействовать и куда обращаться;
- высокое качество работы;
- равноценный вклад подразделений в конечный продукт. Не бывает особых “каст” и “любимчиков”.
В то же время есть и недостатки:
- замкнутость — отделы одного направления зациклены на себе, и мало взаимодействуют с другими службами;
- узко ориентированный сотрудник имеет меньше шансов получить более высокую должность;
- возможно дублирование функций — сотрудники разных направлений могут заниматься одними и теми же вопросами внутри своего блока;
- громоздкость системы и трудности с общим управлением.
Такую модель применяют холдинги — предприятия с множеством направлений деятельности и широкой линейкой продукции.
Линейно-функциональная система
hidden>
Смешанная, линейно-функциональная структура, характеризуется ступенчатой системой управления. Сначала функциональны руководители доносят задачи до линейных руководителей (начальников отделов, цехов), а затем те распределяют их по исполнителям. В этой структуре линейные руководители не принимают самостоятельных решений, а обрабатывают запросы от функциональных управляющих.
Схема такая:
Организационная структура организации: линейно-функциональная схема
Достоинства структуры:
- чёткое распределение обязанностей;
- ответственность линейных руководителей за качественное управление своими службами, а функциональных директоров — за выполнение целей по направлению;
- высокая производительность и качество работы.
Недостатки:
- большая нагрузка на главного руководителя — необходимость решения как функциональных так и линейных задач;
- одновременное взаимодействие по вертикали и горизонтали усложняет обмен информацией, продлевает сроки согласования вопросов;
- сложно оценить конкретный вклад служб в конечный результат или продукт бизнеса.
Дивизионная система
hidden>
В этой структуре генеральный руководитель отвечает за стратегию и развитие компании, а руководители дивизионов (подразделений) — за оперативное управление ими. Дивизионы могут распределяться по:
- видам продукции и услуг (дивизион продаж продуктов питания, дивизион аренды площадей, дивизион строительства, и т.д);
- территориальному расположению (представительство в Казани, представительство в Самаре, и т.д.);
- конечному потребителю (дивизион по работе с коммерческими структурами, дивизион по работе с государственными учреждениями, и т.д.).
Обязанности, ответственность и задачи каждого руководителя будут зависеть от специфики ведения соответствующего направления бизнеса.
Схематично это выглядит так:
Опорная схема коммерческих организаций по дивизионному типу
Чем хороша такая структура:
- делегирование большинства вопросов деятельности руководителям дивизионов;
- оперативность и качество принятия решений;
- высокая производительность;
- фокусировка на оперативном управлении, что позволяет гибко реагировать на рыночные изменения и внештатные ситуации.
Что негативно влияет на качество управления такой моделью:
- оторванность дивизиона от головной компании может усложнить взаимодействие при решении стратегических вопросов развития;
- дивизионы варятся в собственном соку и слабо взаимодействуют с соседями по компании. Это может снизить производительность и сказаться на общем результате;
- нездоровая конкуренция между дивизионами может породить приписки и искажения отчётности.
Проектная система
hidden>
На время осуществления отдельных проектов (например, по строительству нового завода или запуска новой линии продукции), может внедряться проектная структура управления. Компания привлекает проектные группы для решения оперативных задач, а когда проект завершается, группы распускают.
Задача группы — довести проект до логического завершения (ввести завод в эксплуатацию, выпустить опытную партию продукции). Как правило, это сотрудники, работающие по договорам оказания услуг с ограниченными сроками действия.
Модель структуры будет такой:
Проектная система
Положительные стороны проектной схемы:
- гибкость и простота управления — главный руководитель ставит задачи, руководитель проекта их выполняет;
- привлечение высококвалифицированных специалистов для решения специфических задач;
- экономия средств за счёт временной загрузки исполнителей.
Отрицательные моменты:
- сильная зависимость от компетенций, возможностей руководителя и команды проекта;
- высокая цена ошибок уже на начальных этапах внедрения проектов;
- нет интереса проектной команды к развитию объекта после внедрения. Поэтому возможны ситуации выбора решений, имеющих краткосрочный эффект, без учёта влияния на дальнейшую эксплуатацию.
Матричная система
hidden>
Сложная структура — она предполагает одновременную подчинённость исполнителя функциональному руководителю, а также руководителю проекта или дивизиона. Применяется в крупных компаниях, периодически реализующих инвестиционные и инновационные проекты. Узких специалистов в той или иной области могут временно подчинить руководителю конкретного проекта по его направлению. При этом он не освобождается от основной работы, но оказывает помощь в реализации проекта за отдельное вознаграждение.
Приходится выполнять поручения и работу по двум направлениям. Выглядит это так:
Матричная система
Она вобрала в себя преимущества функциональной и проектной структур — специализацию, профессионализм, гибкость и оперативность принятия решений. Но в то же время у этой системы есть большой минус — распределение приоритетности работ. Исполнитель будет в постоянном цейтноте, если два руководителя будут требовать первоочередного решения именно их задач. Тогда пострадают оба направления деятельности. Чтобы этого не допустить, нужен постоянный контроль загруженности и соблюдения графика труда и отдыха.
Бригадная или кросс-функциональная система
hidden>
Применяется на предприятиях с бригадным типом производства. До каждой бригады доводится план выпуска продукции, работники обеспечиваются достаточным количеством сырья и комплектующих. Внутри бригады автономная система управления и распределения работ. Ключевые решения принимаются самостоятельно. Линейные и функциональные службы заняты обслуживанием производственных рабочих.
Вот схема:
Бригадная или кросс-функциональная система
Преимущества указанной модели состоят в следующем:
- сокращение уровней управления;
- дисциплина и надёжность работы бригад;
- эффективное распределение нагрузки;
- относительная свобода действий исполнителей в рамках своих компетенций;
- прямая зависимость полученного дохода от фактической выработки.
Отрицательные моменты:
- сложности в координации действий бригад;
- жесткие требования к квалификации работников;
- текучка кадров из-за физически тяжёлой работы;
- трудности в коммуникации между бригадами и линейными службами.
Заключение
Организационная структура предприятия — это один из основных инструментов развития бизнеса. Но чтобы он был эффективнее, рекомендуем придерживаться золотой середины между жёсткой иерархией и гибким позиционированием. Излишне формализованная структура не даёт возможности фирме быстро адаптироваться под изменения на рынке, но, с другой стороны, рациональное разделение ответственности и налаженные управленческие связи помогут избежать хаоса.
Также очень важна цикличность и надёжность внутренних процессов — они должны оперативно реагировать на изменения, но без излишней перестройки и доработки.
Иначе это существенно замедлит работу и снизит производительность.
Чем проще и короче каналы связи между подразделениями, тем быстрее и эффективнее решаются вопросы. Аналогично, чем меньше структурных единиц и конкретнее их обязанности, тем проще ими управлять.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Получить доступ
Анализ
степени соответствия уровня полномочий
и авторитетности руководителей различного
уровня используемым ими стилям
руководства. Структура
управления организации включает два
уровня управления (единоличный
исполнительный орган и руководители
отделов). Таким образом на уровне
линейного руководителя сконцентрированы
функциональные полномочия по
соответствующим направлениям деятельности.
То есть руководители обладают всеми
необходимыми полномочия для принятия
решений, что обеспечивает высокую
скорость и адаптивность к изменениям
рынка.
Рассматривая
стили руководства, используемые на
предприятии, рассмотрим основные методы
управления персоналом организации.
Руководством ООО «МегаФреш» в основном
сделан упор на использование экономических
методов управления, основанных на
воздействии на экономические мотивы
сотрудников (в основном для этого
используется система штрафов, премии
получают только менеджеры по продажам),
а также административных методов,
использующих власть и дисциплину для
воздействия на персонал. В то же время
неиспользование социально-психологических
методов при управлении отражается на
низкой заинтересованности персонала
предприятия в повышении результатов
деятельности.
Анализ
степени готовности сотрудников
организации к использованию соответствующих
стилей руководства.
Дополнительно в рамках исследования
была проведена оценка уровня
удовлетворенности сотрудников стилем
управления и руководства по 10 балльной
шкале (таблица 2).
Уровень
удовлетворенности оценивался по 10
критериям, к которым относятся:
-
доверие
к руководителям; -
хорошие
отношения с начальником; -
соблюдение
прав личности сотрудника; -
стабильная
кадровая политика; -
уважение
подчиненных; -
преданность
предприятию; -
удовлетворенность
стилем руководства; -
возможность
выборности руководителей; -
работоспособность
руководства; -
желание
работать в будущем с руководителем.
В
оценке участвовали 5 респондентов.
Таблица
2
Удовлетворенность сотрудников стилем управления и руководством организации, баллы3
Параметр |
№ респондента |
Среднее |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
Доверие |
8 |
7 |
5 |
6 |
6 |
6,4 |
Уважительное |
4 |
6 |
6 |
1 |
5 |
4,4 |
Гражданские |
7 |
7 |
6 |
5 |
4 |
5,8 |
Кадровая |
5 |
6 |
6 |
7 |
6 |
6 |
Уважение |
5 |
8 |
7 |
6 |
6 |
6,4 |
Лояльность |
4 |
6 |
8 |
4 |
5 |
5,4 |
Удовлетворенность |
5 |
6 |
8 |
5 |
7 |
6,2 |
Участие |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Работоспособность |
6 |
7 |
8 |
5 |
4 |
6 |
Формирование |
8 |
5 |
2 |
4 |
6 |
5 |
Средний |
5,3 |
5,9 |
5,7 |
4,4 |
5 |
5,26 |
Уровень
удовлетворенности руководством по
результатам опроса составил 5,26 балла.
Следует отметить, что неудовлетворенность
у сотрудников вызывает невозможность
участия в вопросах выбора своего
руководства, поскольку на данную
должность кандидат назначается
вышестоящим руководством. Профиль
показателя представлен на рисунке 2.
Сотрудники
отметили такие положительные стороны
руководителя, как уважение подчиненных,
доверие к руководству, удовлетворенность
стилем руководства, высокая работоспособность
и стабильность кадровой политики.
Рис.2.
Удовлетворенность сотрудников системой
управления и руководством организации,
баллы4
Уровень
удовлетворенности руководством по
результатам опроса составил 5,26 балла.
Оценки также в основном средние.
Исключением является неудовлетворительная
оценка (1 балл) по возможности влиять на
выбор руководителя подразделения.
Установление
стилей руководства, используемых в
организации руководителями различного
уровня. На основе теста (Приложение
1) была проведена диагностика используемых
стилей руководства в компании.
Полученные
результаты представлены в таблице 3.
Таблица
3
Соседние файлы в предмете Инновационный Менеджмент
- #
- #
- #
- #
Содержание:
Введение
Актуальность исследования. То, насколько успешно и эффективно работает какое-либо предприятие зависит от различных внешних и внутренних факторов, но все же, пожалуй, самым значимым из них является персонал. Именно сотрудники позволяют предприятию функционировать и соответственно напрямую воздействуют на результаты компании. При этом, одним из ключевых определяющих эффективность персонала управления является стиль управления. Стиль управления персоналом определяет два параметра: отношение руководителя к коллективу и его отношение к производственным показателям. Различное соотношение этих двух параметров дает авторитарный, демократический и либеральный стили управлению персоналом. Это и обуславливает актуальность темы данной курсовой работы.
Цель и задачи исследования. Цель курсовой работы – выбор стиля руководства в организации, на примере ООО Сфера.
В качестве задач следует отметить:
- Теоретические аспекты стиля руководства в организации;
- Анализ стиля руководства в организации в компании ООО Сфера;
Объект и предмет исследования. Объектом исследования работы являются аспекты стиля руководства в организации.
Предметом исследования выступают направления совершенствования стиля руководства в организации в компании ООО Сфера.
Источники аналитической информации. Источниками информации данного исследования являются аналитические материалы, а также база данных компании ООО Сфера.
Методы исследования. Для выполнения поставленной цели и решения задач использовались статистические, расчетно-конструктивные, аналитические методы и метод сравнительного анализа.
Структура работы включает в себя следующие элементы:
– содержание;
– введение;
– основная часть;
– заключение;
– список литературы;
Глава 1. Теоретические аспекты стиля руководства в организации
1.1 Природа стиля руководства в организации
Каждый руководитель в своей работе выбирает определённую стратегию взаимодействия с сотрудниками. В теории менеджмента способы выстраивания взаимоотношений между начальником и подчинённым обозначаются понятием «стили руководства». Существует несколько таких стилей, и выбор одного из них напрямую влияет на психологическую атмосферу в коллективе и эффективность его работы [6].
Что такое стиль руководства руководителя?
Мысль о том, что при правильной организации труда группа людей может работать лучше, возникла не вчера. Специалисты утверждают, что определённые принципы рационального распределения человеческих ресурсов существовали и во времена первобытнообщинного строя. На сегодняшний день управление – это целая наука, из которой выделилась ещё и психология управления. Предметом исследования в данной отрасли являются как раз стили руководства подчиненными и их влияние на коллектив [2].
Под стилем руководства понимают индивидуальную совокупность методов, приёмов и средств влияния на сотрудников, с помощью которых руководитель обеспечивает эффективность работы компании. Сюда входит стиль общения, нормы поведения, характер осуществления деятельности и т. д.
Выделяют следующие характеристики способов управления [5]:
• активность/пассивность;
• коллективизм/индивидуализм;
• инструктивность/попустительство;
• стимуляция через поощрение/наказание;
• дружеские/формальные отношения с подчинёнными;
• централизация/децентрализация потоков данных;
• наличие/отсутствие обратной связи.
В конкретной ситуации один стиль руководства обычно преобладает над другими. Однако некоторые управленцы в своей деятельности сочетают несколько противоречивых особенностей разных стилей [8].
Выбор методов общения с коллективом зависит от многих факторов: от характера самого руководителя, от особенностей сферы труда, от специфики личных отношений с работниками компании.
Управленческую деятельность можно разделить на два направления: первое – это регулирование работы фирмы, а второе – управление персоналом.
Черты хорошего руководителя [1]:
• полное понимание того, как работает не только его подразделение, но и вся компания;
• чуткость к любым изменениям внутри организации и умение их использовать;
• творческий подход, способность мотивировать подчинённых;
• желание и умение вести диалог;
• навыки планирования и ответственного выполнения намеченного;
• умение рисковать;
• способность принимать взвешенные решения;
• готовность оценивать результаты и выстраивать программу дальнейшего развития.
Повседневный труд руководителя заключается в том, чтобы составлять план работы не только для себя, но и для всех сотрудников. Начальник должен уметь делегировать часть своих прав и обязанностей, а также обеспечивать деятельность коллектива в своё отсутствие. Грамотного управленца отличает умение слышать своих подчинённых и разрешать возникающие конфликты. Также неотъемлемой частью руководства является объективная оценка достигнутых результатов [6].
В процессе своей деятельности начальник выстраивает деловые взаимоотношения с подчинёнными. Способ формирования этих отношений, их характер, определяемый методами воздействия и мерой жёсткости проявления своей воли, – всё это называется стилем руководства.
1.2 Виды стилей руководства в организации
Стиль управления персоналом — понятие трудноопределимое, но интуитивно понятное каждому сотруднику. Чаще всего оно выражается словами «добрый начальник» или «строгий начальник». Действительно, отношение к подчиненным — важнейший критерий определения стиля управления. Второй параметр стиля управления — отношение руководителя к производственным показателям. Различное соотношение этих двух параметров дает разные стили. Ниже основные стили управления персоналом и их характеристика [12].
Авторитарный стиль управления
В нашей стране долгое время это был единственный стиль управления. Часто его еще называют директивным.
Суть стиля:
- производственные показатели превыше всего;
- сотрудники — это инструмент для выполнения плана;
- вся власть и управление компанией сосредоточены в руках одного человека — руководителя;
- только управленец принимает решения по всем вопросам и несет ответственность за них [14].
- инициативу сотрудников не приветствуют.
Характерные черты авторитарного стиля: наказания, штраф, жесткий контроль.
Демократический стиль
Это наиболее перспективный и эффективный стиль управления.
Суть стиля:
- персонал принимает активное участие в работе компании;
- полномочия децентрализованы, решения принимают коллегиально;
- сотрудники мотивированы участвовать в работе компании [10];
Характерные черты демократического стиля: сотрудники хорошо разбираются в тонкостях работы компании и могут инициировать изменения.
Либеральный стиль
Этот стиль еще называют «семейным», «попустительским» и «анархическим». Он часто встречается в творческих коллективах.
Суть стиля [13]:
- хорошие отношения в коллективе превыше всего;
- руководитель постоянно общается с сотрудниками, в том числе и в неформальной обстановке;
- компания устраивает корпоративы и выезды на природу [11].
- начальник — посредник между сотрудниками и высшим руководством;
- основная задача управленца — уговорить подчиненных работать.
- Штрафы и наказания применяют очень редко;
- Производственным показателям почти не уделяют внимания.
Характерная черта либерального стиля — доверие между начальником и подчиненным [6].
Характеристика стилей руководства представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1 Характеристика стилей руководства [Составлено автором]
Критерии |
Стили управления |
||
Авторитарный |
Демократичный |
Попустительский |
|
Постановка целей |
Цели ставит руководитель |
Цели – результат группового решения при поддержке руководителя |
Полная свобода при принятии решений |
Распределение задач |
Все задания распределяет руководитель |
Сотрудники распределяют задачи между собой |
Не системный характер |
Оценка выполненных задач |
Руководитель лично проводит оценку выполненных работ |
Объективные критерии оценки |
Не системный характер |
В менеджменте стиль руководства определяется личностными качествами менеджера. Выделяют несколько типов менеджеров:
1. Харизматичный. Его главная задача — высокие результаты. Он не терпит поражений и провалов. Стремится внедрять новые технологии и помогать компании переходить на новый уровень. С мнением сотрудников считается во вторую очередь [14].
2. Дипломат. Он — образец компетентности, уравновешенности и доброжелательности. Старается поддерживать командный дух и все важные решения принимать вместе с подчиненными и коллегами.
3. Гуманист. Приоритет для него — дружеские отношения. Коллектив — его семья. Любит устраивать корпоративные мероприятия и праздники. Не приемлет контроль и штрафы.
4. Демократ. Старается сохранить доверительные отношения в коллективе. Ответственность за результаты делит поровну между собой и подчиненными. Поощряет подчиненных, но только если они точно выполнили его задачу.
5. Бюрократ. Его приказы не подлежат обсуждению. На каждую справку просит еще справку. Заставляет подчиненных составлять отчеты на каждый шаг, все регламентирует правилами. Требует, чтобы персонал беспрекословно соблюдал инструкции [21].
Как определить стиль управления персоналом
Существует три способа определить стиль управления в компании.
Способ 1. Самодиагностика. Оцените сами с помощью теста, какой стиль управления персоналом сейчас главенствует в компании.
Способ 2. Экспертная оценка. Иногда HR-ы приглашают внешних экспертов, чтобы они оценили стиль управления в компании. Обычно это происходит, когда ситуация в организации становится критической. Скажем, растет текучесть, снижаются производственные показатели, все чаще возникают конфликты [22].
Способ 3. Оценка трудовым коллективом. Этот способ даст наиболее достоверные результаты. Методику для оценки таким способом разработал отечественный психолог В.П. Захаров на основе опросника А.Л. Журавлева. Она представляет собой бланк из 16 групп утверждений, которые характеризуют деловые качества руководителя. Они обозначены буквами A, B и C. Сотрудник должен выбрать вариант, который наиболее точно соответствует поведению начальника. Чтобы получить точные результаты, проводите опрос анонимно [15].
Оптимальный стиль управления персоналом
Попытки определить оптимальный стиль управления для всех компаний окончились неудачей. Слишком велико влияние специфики деятельности компании, традиций, личности руководителя и ситуации, в которой находится фирма. Поэтому исходите их особенностей вашей корпоративной культуры и ситуации в организации [19]:
- бизнес находится на грани выживания — оптимален авторитарный стиль. Главное в таком случае — быстро и точно выполнять поручения руководителя;
- компания объединяется с другой или в ней идет реорганизация — оптимален либеральный стиль управления. Основная задача — сохранить коллектив;
- в организации все стабильно, производственные показатели растут — подойдет директивный стиль управления [6].
Преимущества и недостатки основных стилей управления персоналом представлены в таблице 1.2.
Таблица 1.2 Преимущества и недостатки основных стилей управления персоналом [Составлено автором]
Стиль руководства |
Плюсы |
Минусы |
Авторитарный |
• высокая скорость реализации решений, в том числе в критических ситуациях [4]; • полный контроль исполнения решений; • максимальная эксплуатация ресурсов; • низкие требования к квалификации персонала. |
• высокий риск принятия ошибочных решений; • основные силы и время руководителя расходуются на контроль подчиненных; • инициатива сотрудников подавляется. |
Демократический |
• повышает инициативность сотрудников, стимулирует к диалогу; • использует творческий потенциал сотрудников; • доверительные отношения между коллегами. |
• низкий контроль приводит к недобросовестному отношению к работе; • принятие решений занимает длительное время; • высокие требования к личным и профессиональным качествам руководителя. |
Либеральный |
• инициатива исходит от работников [10]; • творческие способности сотрудников раскрываются полностью. |
• отсутствие контроля за подчиненными приводит к анархии; • в коллективе появляются неформальные лидеры и группы; • правила компании используются в личных целях; • компания работает медленно и с низкой эффективностью. |
Как использовать стили руководства в управлении персоналом
При выборе стиля управления персоналом пользуйтесь следующими базовыми принципами [2]:
- ориентируйте сотрудников на конкретную цель;
- ищите баланс между стратегическими целями и тактическим задачами [26];
- ответственное отношений к работе — главный приоритет;
- дисциплинарные правила и соблюдение иерархии — ключевые моменты в работе.
Перед выбором адекватного стиля управления персоналом определите цель и составьте план ее достижения. Не пытайтесь кардинально и быстро изменить существующий стиль управления персоналом. Это вызовет негативную реакцию персонала [12].
Основными признаками того, что стиль управления персоналом верен, станут:
• здоровая атмосфера в коллективе;
• личностный рост каждого работника;
• сплоченность коллектива [15];
• умение сотрудников принимать самостоятельные решения;
• быстрое и точное выполнение задач.
Выводы. Стиль управления персоналом определяет два параметра: отношение руководителя к коллективу и его отношение к производственным показателям. Различное соотношение этих двух параметров дает авторитарный, демократический и либеральный стили управлению персоналом.
Определить стиль руководства можно тремя способами: самодиагностикой, экспертной оценкой и оценкой коллектива. Не существует одного оптимального стиля управления, он выбирается в зависимости от ситуации в компании.
Глава 2 Анализ стиля руководства в организации в компании ООО Сфера
2.1 Краткая характеристика предприятия компании ООО Сфера
ООО Сфера (г. Самара, Самарской области) представляет собой юридическое лицо и имеет в своей собственности личное обособленное имущество, которое учитывается на его самостоятельном балансе, а также несет ответственность по обязательствам этим имуществом, имеет право от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права [2], исполнять обязанности, быть истом и ответчиком в суде. ООО Сфера в соответствии с Уставом имеет в своем распоряжении стандартную круглую печать, которая содержит полное наименование предприятия на русском языке, угловой штамп, бланк, эмблему и свой знак, зарегистрированный в установленном порядке, иную символику и средства индивидуализации [3]. Проанализируем исследуемое предприятие с экономической точки зрения в таблице 2.1.
Таблица 2.1 Динамика базовых экономических показателей хозяйственной деятельности ООО Сфера за 2015-2016 гг. [30]
Наименование показателей |
2017 г. |
2018 г. |
2018 г. в % к 2016 г. |
Выручка организации, тыс. руб. |
5818 |
5294 |
90,99 |
Валовая прибыль: в сумме, тыс. руб. в процентах к обороту, % |
2094 36 |
1853 35 |
88,49 |
Прочие доходы, тыс. руб. |
52 |
48 |
97,22 |
Прочие расходы, тыс. руб. |
70 |
64 |
92,31 |
Прибыль до налогообложения, тыс. руб. |
2076 |
1837 |
91,43 |
Налог на прибыль, тыс. руб. |
415 |
371 |
88,49 |
Чистая прибыль, тыс. руб. |
1661 |
1466 |
89,40 |
По результатам таблицы можно заключить, что ООО Сфера имеет объем тенденцию к снижению показателей. Можно наблюдать падение объема выручки с 5818 тысяч рублей до 5294 тысяч рублей, что означает 9% уменьшение. Соответственно, прослеживается падение чистой прибыли с 1661 тысяч рублей до 1466, что обозначает снижение на 10,5%. Регрессия в динамики происходит за счет уменьшения объема продаж, прочие расходы и прочие доходы на предприятии незначительны и серьезного влияния на выручку не оказывают [4].
Кадровый состав ООО Сфера по должностным категориям подразделяется на:
- Административно – управленческий персонал (АУП);
- Инженерно – технический персонал (ИТР);
- Специалисты;
- Обслуживающий персонал [7].
На конец 2018 года численность работников ООО Сфера составила 498 человек. Из них административно-управленческого персонала – 69 человек, инженерно-технического персонала – 58 человек, специалистов – 334 и обслуживающего персонала – 37 человек.
Если сравнивать эти цифры с данными 2016 года, то можно судить о том, что численность работников сократилась на 12 человек, в сравнение с 2017 годом на 17 человек.
Более подробно квалификационную номенклатуру в динамике мы представим в таблице (таблица 2.2).
Таблица 2.2 Структура персонала ООО Сфера по категориям за 2016-2018 гг. [30]
Категория персонала |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Абсолютное изменение, чел. |
Темпы роста, % |
|||||
Чел. |
Уд. вес, % |
Чел. |
Уд. вес, % |
Чел. |
Уд. вес, % |
2017 / 2016 |
2018 / 2017 |
2017 / 2016 |
2018/ 2017 |
|
Административно-управленческий персонал |
62 |
12,2 |
65 |
12,7 |
69 |
13,8 |
3 |
4 |
4,8 |
6,2 |
Инженерно-технический персонал |
54 |
10,6 |
57 |
11,0 |
58 |
11,6 |
3 |
1 |
5,6 |
1,8 |
Специалисты |
357 |
70,0 |
356 |
69,1 |
334 |
67,0 |
-1 |
-22 |
-0,3 |
-6,2 |
Обслуживающий персонал |
37 |
7,3 |
37 |
7,2 |
37 |
7,4 |
0 |
0 |
— |
— |
Всего |
510 |
100 |
515 |
100 |
498 |
100 |
5 |
-17 |
1 |
-3,3 |
Анализируя таблицу, можно сделать вывод, что структура персонала за 3 года почти не меняется. Наибольший удельный вес составляют Специалисты, в 2018 году показатель составляет 67,0 % от всех работников, что естественно для такого рода организации [6].
В рамках исследования необходимо проанализировать не только фактическую динамику численности персонала ООО Сфера, но и плановую численность персонала в организации, чтобы оценить возможный дефицит численности персонала, вызванный недостаточно эффективным процессом подбора [12].
Рассмотрим фактическую и плановую динамику численности персонала ООО Сфера за 2016-2018 гг., которая представлена в таблице 2.3.
Таблица 2.3 Динамика фактической и плановой численности персонала ООО Сфера за 2016-2018 гг. [30]
Показатель |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Темп прироста, % |
|||
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
||
Численность персонала, чел. |
510 |
515 |
515 |
530 |
498 |
520 |
-1% |
Согласно данным таблицы 2.5 наблюдается наличие вакантных должностей во всем исследуемом периоде. Количество вакантных мест остается стабильным с 2016-2018 год. Наглядно динамика численности персонала ООО Сфера представлена в виде диаграммы на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 — Динамика плановой и фактической численности персонала ООО Сфера за 2016-2018 гг., чел. [30]
Далее рассмотрим динамику численности персонала по гендерному признаку, которая представлена в таблице 2.4.
Таблица 2.4 Структура персонала ООО Сфера по гендерному признаку за 2016-2018 гг. [30]
Пол |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Абсолютное изменение, чел. |
Темпы роста, % |
|||||
Чел. |
Уд. вес, % |
Чел. |
Уд. вес, % |
Чел. |
Уд. вес, % |
2017/ 2016 |
2018/ 2017 |
2017/ 2016 |
2018/ 2017 |
|
Мужской |
465 |
91,2 |
470 |
91,3 |
453 |
90,9 |
5 |
-17 |
1,1 |
-3,6 |
Женский |
45 |
8,8 |
45 |
8,7 |
45 |
9,1 |
0 |
0 |
— |
— |
Всего |
510 |
100 |
515 |
100 |
498 |
100 |
5 |
-17 |
0,9 |
-3,3 |
Согласно данным таблицы, на конец 2018 г. 90,9 % персонала организации составляют мужчины, 9,1 % — женщины. Нагляднее результаты представлены на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 — Структура персонала по гендерному признаку в ООО Сфера за 2016-2018 гг., % [30]
По рисунку 2.4 видно, что в течение периода 2016-2018 годов, структура персонала по полу незначительно изменяется. В 2018 году в сравнении с 2016 годом удельный вес сотрудников мужского пола составил 90,9%, что на 0,3% меньше, чем в 2016 году [19]. По рисунку видно, что количество мужчин в организации снизилось. Удельный вес сотрудников женского пола в 2018 году в сравнении с 2016 годом составил 9,1%. Согласно данным, численность женщин в организации увеличивается [12].
Далее рассмотрим характеристику кадрового состава организации по возрастным группам, представленную в таблице 2.5.
Согласно данным таблицы 2.5 в течение периода с 2016-2018 годы число сотрудников в возрастных категориях от 31-40 лет и от 41-50 лет составляют основную долю всех сотрудников организации, более 46,2%. Таким образом, в 2018 году наибольшее число сотрудников составили сотрудники в возрасте 41-50 лет – 38,6% [28]. Наименьшее число сотрудников составляет в 2018 году – 0,4% — работники в возрасте до 20 лет и работники старше 50 лет [6].
По данным диаграммы можно сделать вывод, что за последние три года в ООО Сфера наблюдается тенденция постоянного увеличения сотрудников в возрасте 20-30 лет. В 2018 году удельный вес сотрудников в возрасте от 20-30 лет составил 15,3%, что на 1,6% больше, чем в 2016 году и на 1,3% больше, чем в 2017 году. Более наглядно представлены на рисунке 2.5.
Таблица 2.5 Кадровый состав ООО Сфера по возрастному признаку за 2016-2018 гг. [30]
Возрастная категория, лет |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Абсолютное изменение, чел. |
Темпы роста, % |
|||||
Чел. |
Уд. вес, % |
Чел. |
Уд. вес, % |
Чел. |
Уд. вес, % |
2017 / 2016 |
2018 / 2017 |
2017 / 2016 |
2018 / 2017 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
До 20 |
2 |
0,4 |
4 |
0,8 |
2 |
0,4 |
2 |
-2 |
100 |
-50 |
20-30 |
70 |
13,7 |
72 |
14,0 |
76 |
15,3 |
2 |
4 |
2,9 |
5,5 |
31-40 |
178 |
34,9 |
176 |
34,2 |
154 |
30,9 |
-2 |
-22 |
-1,1 |
-12,5 |
41-50 |
200 |
39,2 |
204 |
39,7 |
192 |
38,6 |
4 |
-12 |
2,0 |
-5,8 |
Старше 50 |
60 |
11,8 |
59 |
11,5 |
74 |
14,9 |
-1 |
-15 |
-1,7 |
25,4 |
Всего |
510 |
100 |
515 |
100 |
498 |
100 |
5 |
-17 |
0,9 |
-3,3 |
По данным диаграммы можно сделать вывод, что за последние три года в ООО Сфера наблюдается тенденция постоянного увеличения сотрудников в возрасте 20-30 лет. В 2018 году удельный вес сотрудников в возрасте от 20-30 лет составил 15,3%, что на 1,6% больше, чем в 2016 году и на 1,3% больше, чем в 2017 году.
Рисунок 2.3 – Кадровый состав ООО Сфера по возрастному признаку за 2016-2018 гг., % [30]
Можно сделать вывод, что руководители данной компании стремятся ориентироваться на молодых специалистов. Согласно данным рассматриваемой таблицы, с 2016 по 2018 год количество сотрудников в возрасте от 31-40 лет сокращается, но незначительно и в 2018 году их удельный вес составил 30,9 %. Зрелые специалисты менее склонны к обучаемости, чем молодые специалисты. Они в больше степени направлены на стабильность в работе, боясь рисковать [27].
Однако, согласно данным диаграммы, самый высокий процент численности в ООО Сфера составляют «зрелые» сотрудники, в возрасте от 41-50 лет, что можно рассматривать, как положительное явление, так как данные категории работников уже имеют опыт работы, а значит высокие показатели профессионализма и производительности труда [8].
Далее проанализируем уровень образования сотрудников ООО Сфера.
Характеристика кадрового состава по уровню образования в ООО Сфера за 2016-2018 гг. представлена в таблице 2.6.
Таблица 2.6 Кадровый состав ООО Сфера по уровню образования за 2016-2018 гг. [30]
Уровень образования |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Абсолютное изменение, чел. |
Темпы роста, % |
|||||
Чел. |
Уд. вес, % |
Чел. |
Уд. вес, % |
Чел. |
Уд. вес, % |
2017 / 2016 |
2018 / 2017 |
2017 / 2016 |
2018 / 2017 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Среднее |
8 |
1,6 |
8 |
1,6 |
6 |
1,2 |
0 |
-2 |
— |
-25 |
Два высших |
352 |
69,0 |
357 |
69,3 |
351 |
70,5 |
5 |
-6 |
1,4 |
-1,7 |
Высшее |
6 |
1,2 |
5 |
0,9 |
5 |
1,0 |
-1 |
0 |
-16,7 |
— |
Высшее |
144 |
28,2 |
145 |
28,1 |
136 |
27,3 |
1 |
-9 |
0,7 |
-6,2 |
Всего |
510 |
100 |
515 |
100 |
498 |
100 |
5 |
-17 |
0,9 |
-3,3 |
Из таблицы 2.6 видно, что большинство сотрудников компании имеют два высших образования в течение всего рассматриваемого периода [6]. На конец 2018 года их число составляет 70,5%.
Также при анализе кадрового состава был рассмотрен трудовой стаж сотрудников ООО Сфера. Данные представлены в таблице 2.7.
Таблица 2.7 Кадровый состав ООО Сфера по стажу работы за 2016-2018 гг. [30]
Стаж работы |
2016 г. |
Удельный вес, % |
2017 г. |
Удельный вес, % |
2018 г. |
Удельный вес, % |
До 1 года |
199 |
39,0 |
200 |
38,8 |
201 |
40,4 |
От 1 до 5 лет |
220 |
43,1 |
225 |
43,7 |
219 |
44,0 |
От 5 до 10 лет |
91 |
17,8 |
90 |
17,5 |
78 |
15,7 |
Итого |
510 |
100 |
515 |
100 |
498 |
100 |
По данным рассматриваемой таблицы можно сделать вывод о том, что наибольшее число работников имеют стаж работы от 1 до 5 лет (более 40%), в 2018 году цифра приближается к 44% [3]. Нагляднее результаты представлены на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 — Кадровый состав ООО Сфера по трудовому стажу за 2016-2018 гг. [30]
Таким образом, свыше 5 лет в организации отработало небольшое количество человек, с каждым годом количество работников с таким стажем уменьшается. Их удельный вес на период 2018 года составляет 15,7%. Это говорит о том, что кадровый состав организации нестабилен [2].
Количество молодых специалистов, со стажем до года, тоже увеличиваются, потому что ООО Сфера достаточно привлекательно для студентов и молодежи [11].
Далее рассмотрим абсолютные показатели, необходимые для планирования численности персонала организации — показатели движения персонала, которые дадут полное представление о динамике персонала в ООО Сфера (таблица 2.8).
Таблица 2.8 Абсолютные показатели движения персонала в ООО Сфера за 2016-2018 гг. [30]
Показатель |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Абсолютное изменение, чел. |
Темпы роста, % |
|||||
Чел. |
Удельный вес, % |
Чел. |
Удельный вес, % |
Чел. |
Удельный вес, % |
2017 / 2016 |
2018 / 2017 |
2017 / 2016 |
2018 / 2017 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Численность на начало года |
460 |
— |
498 |
— |
497 |
— |
38 |
-1 |
7,6 |
-0,2 |
Принято, в т. ч.: |
85 |
100 |
31 |
100 |
32 |
100 |
-54 |
1 |
-174,2 |
3,1 |
— из учебных заведений |
8 |
9,4 |
1 |
3,2 |
2 |
6,3 |
-7 |
1 |
-290,5 |
49,2 |
— по переводу |
11 |
12,9 |
5 |
16,1 |
2 |
6,3 |
-7 |
-3 |
-64,0 |
-155,5 |
— со стороны |
66 |
77,6 |
25 |
80,6 |
28 |
87,5 |
-41 |
3 |
110,3 |
110,8 |
Уволено, в т. ч.: |
35 |
100 |
12 |
100 |
31 |
100 |
1,1 |
1,0 |
110,1 |
110,0 |
— по собственному желанию |
27 |
77,1 |
7 |
58,3 |
24 |
77,4 |
1,0 |
1,0 |
110,0 |
111,3 |
— за нарушение трудовой дисциплины |
2 |
5,7 |
2 |
16,7 |
2 |
6,5 |
1,1 |
1,1 |
110,0 |
111,0 |
— в связи с уходом в армию |
1 |
2,8 |
0 |
0 |
1 |
3,2 |
1,2 |
1,1 |
111,2 |
111,0 |
— в связи с уходом на пенсию |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
6,5 |
1,2 |
1,1 |
110,0 |
111,1 |
— по состоянию здоровья |
0 |
0 |
1 |
8,3 |
0 |
0 |
1,0 |
1,1 |
111,1 |
110,4 |
Уволено в первый год работы |
25 |
— |
8 |
— |
22 |
— |
-13 |
|||
Численность на конец года |
510 |
— |
515 |
— |
498 |
— |
5 |
-17 |
0,9 |
-3,3 |
По данным таблицы 2.8 видно, что в организации уменьшается количество принятых работников, если в 2016 году было принято 85 человек, то в 2018 году уже 32 человека [30]. Рассматривая данную таблицу, можно также сравнить такие показатели как численность на начало года и численность на конец года. В 2016 году численность персонала на начало года составила 460 человек, на конец года – 510 человек. Численность персонала на начало 2017 года составила 498 человек, на конец года — 515 человек. 497 человек – численность на начало 2018 года, на конец – 498 [8].
Проанализировав три года — с 2016 по 2018 год, мы видим, что численность на конец года всегда превышает численность на начало года.
Далее необходимо сравнить количество принятых и уволенных работников. В 2016 году было принято 85 человек, в 2017 году – 31 человек, в 2018 году – 32 человека. В 2016 году было 35 человек, в 2017 году -12, в 2018 году были уволены 31 человек. С 2016 по 2018 год мы можем наблюдать тенденцию высокого процента уволенных сотрудников, особенно в 2018 году, когда число принятых составляло – 32 человека. А число уволенных на конец года – 31 человек [14].
Для нашего исследования одним из наиболее значимых показателей является количество уволенных в первый год работы. В 2018 году данный показатель составил 20 человек. При приеме работников в количестве 32 человек — выбытие составляет 62,5% [30].
По полученным данным, согласно статистике, на протяжении рассматриваемого периода, больше 85% уволенных составляют сотрудники рабочей категории. Из этого следует, что необходимо изучить причины столь низкой закрепляемости персонала данной категории.
Также, согласно данным таблицы, видно, что увольнения, в основном, происходили по собственному желанию. Удельный вес уволенных по этой причине в 2018 году составил 61,3%, что на 11,3% выше предыдущего года. Однако, в ходе исследования было выявлено, что истинной причиной увольнения работников является несоответствие данных работников занимаемой должности и невыполнение в полной мере своих должностных обязанностей. Это еще раз подтверждает мысль о том, что кадровый состав на предприятии нестабилен [6].
Движение персонала в организации также можно охарактеризовать с помощью относительных показателей [19]:
(2.1)
где Чпр – число прибывших работников, чел.;
ЧПСР – среднесписочная численность работников, чел.
б) Коэффициент оборота по выбытию (Квыб):
(2.2)
где Чвыб – число выбывших работников, чел.
в) Коэффициент постоянства (Кп):
(2.3)
где ЧПС – число работников, состоящих в списках организации в течение всего периода, чел.
г) Коэффициент сменяемости кадров (Ксм):
(2.4)
где min (Чпр; Чвыб) – число прибывших и выбывших работников, чел.
д) Коэффициент закрепленности или стабильности (Кзак) [19]:
(2.5)
где Чвыб – число выбывших лиц с определенным стажем, чел.
е) Коэффициент текучести кадров (Ктек) [22]:
(2.6)
где Чув. с. ж – число лиц, уволившихся по собственному желанию, чел.;
Чув. нар. Дисц. – число лиц, уволенных за нарушение дисциплины, чел.
Ниже в таблице 2.9 приведены расчеты относительных показателей движения персонала в ООО Сфера [30].
Таблица 2.9 Относительные показатели движения персонала в ООО Сфера [30]
Показатель |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Абсол. изменение |
Темпы роста |
||
2017 / 2016 |
2018 / 2017 |
2017 / 2016 |
2018 / 2017 |
||||
Коэф. оборота по приему |
0,18 |
0,12 |
0,18 |
-0,06 |
0,06 |
66,6 |
150 |
Коэф. оборота по выбытию |
0,21 |
0,15 |
0,18 |
-0,06 |
0,03 |
71,4 |
120 |
Коэффициент текучести |
0,21 |
0,15 |
0,18 |
-0,06 |
0,03 |
71,4 |
120 |
Коэф. закрепленности |
0,25 |
0,29 |
0,28 |
0,04 |
-0,01 |
116 |
96,5 |
Коэф. сменяемости |
0,18 |
0,12 |
0,18 |
-0,06 |
0,06 |
66,6 |
150 |
Таким образом, из таблицы 2.9 видно, что коэффициент текучести в организации превышает норму. С 2016 по 2018 год уровень текучести больше 15,5%.
Коэффициент оборота по приему в 2018 году стал равен 18%, что на 6% больше, чем в 2017 году. Коэффициент оборота по выбытию 2018 года снизился до 18% по сравнению с 2016 годом, когда он составлял 21% [30].
Сравнив коэффициенты по выбытию и приему, можно наблюдать, что процент выбывших выше, чем процент принятых сотрудников, только в 2018 году они равны. Нагляднее результаты представлены на рисунке 2.5.
Таким образом, проанализировав кадровый состав ООО Сфера, можно сделать следующие выводы. Основная доля работников на предприятии – Специалисты (67% от общей численности). Данные подразделения определяют деятельность организации, осуществляя выполнение проектов под руководством административно – управленческого звена.
Рисунок 2.5 – Динамика текучести персонала в ООО Сфера, % [30]
Самый высокий процент численности в ООО Сфера составляют «зрелые» сотрудники, в возрасте от 41-50 лет, которые имеют большой опыт работы, а значит высокие показатели профессионализма и производительности труда, число молодых специалистов в организации с каждым годом увеличивается. Можно сделать вывод, что руководители данной компании стремятся ориентироваться на молодых специалистов, которые благоприятно влияют на развитие организации [3].
Проведенный анализ количественного и качественного состава персонала, позволяет нам судить о том, что организация имеет в своем штате сотрудников различного возраста и стажа, большее количество персонала — мужчины, это связано со спецификой деятельности организации и больший удельный вес составляет рабочий персонал [9].
Проанализировав общие показатели деятельности ООО Сфера было выявлено, что в организации наблюдается весьма негативная динамика по объемным и качественным показателям, высокий коэффициент текучести персонала, а также высокий показатель текучести работников в течение первого года работы. Одной из причин сложившейся ситуации может быть недостаточная эффективность технологии подбора персонала, которая не позволяет осуществлять найм работников требуемого профессионального уровня и квалификации [27].
Оценка эффективности использования [11] рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени (таблица 2.10).
Таблица 2.10 Баланс рабочего времени ООО Сфера [30]
Показатели |
2018 год |
Отклонение от плана (+,-) |
Отклонение от плана, % |
|
По плану |
Фактически |
|||
Календарный фонд времени, дней |
365 |
365 |
— |
— |
В том числе: Праздничных дней |
9 |
9 |
— |
— |
Выходных дней |
103 |
112,3 |
+9,3 |
+9,03 |
Номинальный фонд, дней |
253 |
243,7 |
-9,3 |
-3,68 |
Невыходы на работу, дней |
45,2 |
43,9 |
-1,3 |
-2,88 |
Отпуска по учебе |
0,5 |
0,5 |
— |
— |
Невыходы по болезни |
8,3 |
8,4 |
+0,1 |
+1,2 |
Неявки, разрешенные законом |
0,5 |
0,6 |
+0,1 |
+20 |
Неявки с разрешения администрации |
1,1 |
1,3 |
+0,2 |
+18,18 |
Прогулы |
— |
— |
— |
— |
Целодневные простои |
— |
— |
— |
— |
Явочный фонд, дней |
207,8 |
199,8 |
-8 |
-3,85 |
Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час |
7,98 |
7,98 |
— |
— |
Расчетный фонд рабочего времени, час |
2018,9 |
1944,7 |
-74,2 |
-3,68 |
Сокращение рабочего дня, всего, час |
— |
— |
— |
— |
Сверхурочные часы |
— |
— |
— |
— |
Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час |
7,86 |
7,86 |
— |
— |
Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час |
1633,3 |
1570,4 |
-62,9 |
-3,85 |
Из приведённых в таблице 2.10 данных видно, что явочный фонд фактически уменьшился на 8 дней, и составляет 3,85%. Объясняется это наличием неявок на работу, предусмотренных планом. Недостатком следует считать и увеличение потерь времени за счёт болезней, пусть и незначительное, на 0,1 часа, или 1.2%, так как в ряде случаев это является результатом невыполнения мероприятий по охране труда и недостаточного проведения санитарно-профилактических заболеваний. На данном предприятии применяется два вида [12] оплаты труда: окладно-премиальная и повременная.
Каждый работник в ООО Сфера имеет свою конкретную тарифную ставку или должностной оклад, которая [13] зависит от квалификации, профессиональных навыков (образование, стаж работы, профессиональные навыки), условий труда и сложности выполняемых работ.
Работникам выплачиваются следующие надбавки:
– доплаты за совмещение профессии в ООО Сфера производятся работнику, который выполняет наряду со своей главной работой дополнительную работу по другой профессии или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника в размере до 50% от оклада замещаемого работника и оформляется приказом по предприятию. Размер доплаты зависит от объема [14] работы, выполняемой в период совмещения, длительности времени, затраченного на выполнение совмещаемой работы и фонда заработной платы;
– доплата за работу сверхурочно. При возникновении необходимости в ООО Сфера работодатель может привлечь людей к работе сверхурочно либо в выходной день.
Премирование работников производится за выполнение показателей и условий премирования в отчетном месяце в пределах исчисленного фонда премирования. Премия по результатам текущей деятельности начисляется на сумму заработной платы по тарифу (окладу) за фактически отработанное время с учетом доплат и надбавок. Размер премии [15] устанавливается приказом по организации.
Премия выплачивается ежемесячно. По итогам работы за год в ООО Сфера допускается производить дополнительное премирование, в том числе в виде 13-той заработной платы.
Выплата премии в ООО Сфера производится только в случае обязательного выполнения показателей премирования. ООО Сфера полностью не начисляет премию работнику в случае:
– грубого нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности, повлекшего за собой случаи аварий, травматизма и пожаров на производстве;
– совершения прогула;
– умышленной порчи или хищения имущества;
– нахождения на рабочем [16] месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
В ООО Сфера сделан упор на премировании по количественным показателям. К количественным показателям можно отнести: выполнение (или перевыполнение) заданий по объему продаж, выполнение (или перевыполнение) заданий по росту клиентской базы, выполнение (или перевыполнение) заданий по росту [17] производительности труда на предприятии.
В общей структуре выплат ООО Сфера премии занимают значительно меньше, чем выплаты самих заработных плат по окладу.
Проанализируем и оценим уровень окладов в ООО Сфера с помощью таблицы 2.11.
Таблица 2.11 Анализ оплаты труда работников ООО Сфера [30]
Работник |
Категория персонала |
Оплата труда, тыс. руб. |
Коммерческий директор |
руководитель |
25 |
Начальник отдела продаж |
руководитель |
20 |
Менеджер по продажам |
специалист |
14 |
Менеджер по работе с клиентами |
специалист |
14 |
Начальник отдела рекламы |
руководитель |
17,5 |
Маркетолог |
специалист |
12 |
Финансовый директор |
руководитель |
20 |
Главный бухгалтер |
специалист |
15 |
Директор технического отдела |
руководитель |
14 |
Начальник службы безопасности |
руководитель |
12 |
Охранник |
служащий |
9 |
Начальник хозяйственного отдела |
руководитель |
7,5 |
Уборщик |
рабочий |
0,75 в час |
По результатам таблицы видно, что в предприятии есть небольшой акцент на коммерческого директора и его подчиненных – они получают несколько больше других. Практически все работники получают фиксированный оклад, и только уборщик получает оплату за отработанные часы. В целом, на предприятии достаточно невысокий уровень зарплат.
Анализ оплаты труда по [18] категориям представим в таблице 2.12.
Таблица 2.12 Анализ оплаты труда работников по категориям ООО Сфера [30]
Категория персонала |
Средняя оплата труда, тыс. руб. |
Доля, % |
Руководитель |
17,4 |
42,3 |
Специалист |
13,7 |
33,3 |
Служащий |
9 |
24,3 |
Распределение по категориям работников достаточно ровное. Естественно, руководители получают большие зарплаты. Хотя на снижение общей доли сильно повлиял начальник хозяйственного отдела, который все же попадает в категорию руководителей, но получает достаточно низкую зарплату для руководителя, средняя оплата труда руководителей все равно выше примерно на десять процентов [6].
2.2 Характеристика стиля руководства в организации в компании ООО Сфера
Для изучения наиболее распространенного стиля управления ООО Сфера было проведено исследование с использованием интернет-анкетирования на портале Google Формы, в котором респондентами выступили руководители структурных подразделений и их непосредственные подчиненные [30].
Для проведения интернет-анкеты на портале Google Формы использовалась авторская анкета, составленная специалистом в области социальной, организационной и экономической психологии А. Л. Журавлёвым [2].
Анализ ответов руководителей структурных подразделений филиала показал, что 11% опрошенных руководителей в своей работе часто опираются на общественные организации, 34% большинство вопросов принимают совместно с коллективом на общих собраниях, 33% поддерживают внедрение различных форм самоуправления в управляемом коллективе, что характеризует данных руководителей с демократической стороны [6].
Остальные 22% самостоятельно решают большинство вопросов и никак не привлекают к этому подчиненных. Такие руководители используют авторитарный стиль управления [30].
Кроме этого ни одного из руководителей филиала не удовлетворил ответ «некоторые важные дела решаются фактически без моего участия, мои функции выполняют другие», что свидетельствует об отсутствии использования методов либерального стиля управления (см. Рисунок 2.6).
Все это свидетельствует о том, что большинство руководителей филиала поддерживает инициативу со стороны подчиненных в принятии различных решений и придерживаются коллегиального стиля управления. Пятая часть управленческого персонала считает рациональным «держать власть в своих руках» и не давать подчиненным право на участие в управлении организации. И абсолютное большинство руководителей филиала не приемлют попустительского управления в отношении руководства организации и не позволят, чтобы важные дела решались без их участия.
Рисунок 2.6 Методы руководителей ООО Сфера по привлечению подчиненных к выработке решений [30]
Проведенная диагностика стилей руководства в ООО Сфера после обработки данных позволила сформировать совокупный стиль управления и сделать вывод о том, что в данной организации преобладает демократический стиль руководства [8].
Кроме руководителей филиала респондентами стали их непосредственные подчиненные. Им были предложены те же самые вопросы, на которые отвечали их руководители. Это дало возможность провести сравнительный анализ совокупного мнения подчиненных и их руководителей относительно используемого стиля руководства [9].
Наибольшее несовпадение замечено в вопросах, связанных с восприимчивостью руководителей к критике их деятельности со стороны окружающих, преобладающих методах воздействия на подчиненных, взаимоотношениями между людьми в коллективе, оценки деятельности руководителей в нестандартных ситуациях. Проведенная экспресс-диагностика стилей руководства показала, что 9% опрошенных подчиненных считают, что их непосредственный руководитель время от времени навязывает свое мнение, выдавая его за мнение большинства сотрудников. 24 % утверждают, что они работают больше по указаниям руководителя, нежели самостоятельно. 10% высказались по поводу того, что они имеют самостоятельность лишь время от времени. Следовательно, это говорит о том, что 43% подчиненных считают, что их руководитель применяет директивные методы управления. По мнению других 5% подчиненных, в работе они предоставлены сами себе (Рис. 2.7). Такое положение характеризует либерального руководителя [9]. Большинство опрошенных сотрудников (52%) считает, что их начальник способствует развитию самостоятельности у своих подчиненных (Рисунок 2.7, 2.8), что характеризует его как руководителя-демократа [6]
Рисунок 2.7 — Мнение сотрудников, касающиеся уровня предоставления им самостоятельности в работе [30]
Рисунок 2.8 — Мнение руководителей филиала о предоставлении самостоятельности своим подчиненным [30]
Руководители ООО Сфера считают, что 14% из них иногда навязывают свое мнение, выдавая его за мнение большинства (Рисунок 2.8). По мнению других 14% респондентов, исполнители в большей мере работают по их указаниям, нежели самостоятельно, что характеризует таких руководителей как автократов [30].
Но преобладающее большинство управленцев, а именно 72%, всегда способствуют тому, чтобы подчиненные проявляли самостоятельность в своей работе. Данные руководители применяют коллегиальный стиль управления [8].
Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что мнение подчиненных в ООО Сфера в большинстве своем совпадает с мнением руководителей в вопросе о предоставлении сотрудникам самостоятельности в процессе их трудовой деятельности. Руководители в большей мере всячески поддерживают творческий подход к выполнению заданий, используя демократические методы управления, но все же имеют место быть и директивные принципы управления [22].
Выводы. Проведенная диагностика стилей руководства после обработки данных позволила с точки зрения подчиненных сформировать совокупный стиль руководства в организации и сделать вывод о том, что в ООО Сфера по мнению сотрудников преобладает директивно- коллегиальный стиль руководства с преобладанием коллегиального стиля.
Глава 3 Направления совершенствования стиля руководства в организации в компании ООО Сфера
В качестве основного предложения направленного на совершенствования стиля руководства в организации в компании ООО Сфера мы рассматриваем внедрение в систему управления предприятием, а так же стиль управления компанией практики делегирования полномочий [6].
Одна из основных целей – освободить время руководителя. Чем выше в структуре менеджмента предприятия находится человек, тем важнее его функции для компании. Ошибка российских управленцев в том, что они пытаются сами все контролировать и решать как можно больше задач.
Это допустимо в небольшой компании или ИП. Когда компания разрастается, увеличивается и объем мелких рутинных дел. Время руководителя всегда ограничено. Поэтому если не делегировать свои полномочия, то не останется сил для решения стратегических и важных административных задач бизнеса.
Так как большинство компаний имеет иерархическую структуру менеджмента, то делегирование полномочий видится закономерным и естественным управленческим приемом [5].
Делегирование не означает просто дать человеку подробно расписанное задание, это – поручение. Когда человек исполняет поручение, он не берет в свои руки инициативу, не имеет точно очерченных полномочий, поэтому будет избегать ответственности [21].
Делегировать – дать человеку свободу, наделить его частью своих полномочий, властью. Свобода заключается в том, что человек сам выбирает способ выполнения задачи и достижения нужных результатов. В таком случае человек несет соответствующую полученным полномочиям ответственность.
Если сотрудник провалил задачу, то руководитель понимает, на что человек способен и как его труд можно эффективно использовать. Если задача выполнена успешно, доверенное лицо приобретает ваше доверие и мотивацию делать свою работу лучше. Передавать полномочия нужно так, чтобы сотрудник не был самостоятельным субъектом, который понимает, какую власть он имеет и что от него требуется. В результате вы освободите время для решения стратегических вопросов и сможете уделить больше внимания развитию бизнеса. Чтобы делегирование способствовало росту компании и развитию персонала, важно применять принципы делегирования.
Соответствие. Принцип соответствия. Зачастую с передачей полномочий, руководитель неправильно распределяет ответственность. Из-за этого происходит перекос. Правильное понимание своих полномочий и степени ответственности позволит человеку выполнять задачу более осознанно, между ними должна быть прямая пропорциональность. Больше полномочий – больше ответственности и наоборот [27].
Круг обязанностей. Прежде чем делегировать свои полномочия, нужно четко определить список дел и задач, которые вообще можно передать. В этом случае все индивидуально. В крупных компаниях могут быть делегированы даже важные административные задачи. В малом бизнесе это в основном текучка и мелкие коммерческие поручения. Нужно определиться, какие из задач вам, как руководителю, не интересны и отнимают слишком много времени [23].
Сходство. Для каждого типа задач вы должны выбирать подходящих исполнителей. Принцип сходства заключается в том, что инициативным и творческим сотрудникам нужно делегировать одни задачи, усердным и исполнительным – другие. Также здесь нужно учитывать личную заинтересованность сотрудника в выполнении этого дела, а также его загруженность. Например, давать объемные задачи тем, кто менее загружен.
Конкретность. Все задачи должны быть сформулированы конкретно. Идеальный вариант – как можно подробно фиксировать все параметры задачи: сроки, степень полномочий, ответственность, критерии достижения и прочее. Важно, чтобы руководитель и его уполномоченное лицо одинаково понимали задачу. Если задача сложная, то нужно также договориться о проведении срезов для обсуждения и корректировке выполнения задачи [22].
Доверие. Если подчиненный чувствует, что ему доверяют, то он с большей вероятностью успешно справится с задачей. Дайте человеку свободу самому решать важные аспекты проекта. Не нужно его опекать и чрезмерно контролировать — это нанесет вред вашей репутации и отношениям с подчиненными. Если дали задачу, то нужно способствовать тому, чтобы человек с ней справился и уж тем более не отменять поручение [29].
Корректность. Во всех случаях нужно соблюдать тактичность, ведь психологически комфортные условия позволяют человеку раскрыть свой потенциал [6].
Понимание и внедрение этих принципов, даст вам большое преимущество перед конкурентами. Делегирование полномочий – навык, который отличает мудрого руководителя. Чтобы развить эту способность, нужно четко понимать для чего делегируются полномочия. Успех обеспечит комплексный подход, сочетающий в себе освобождения времени для действительно важных задач, увеличение доверия в коллективе, создание условий для роста и развития сотрудников. Если вы все делали сами, а теперь резко доверите свои задачи сотрудникам, то может получиться не то, что вы себе представляли. Внедрение принципов делегирования должно происходить постепенно. Так сотрудники поймут свою роль в команде, привыкнут нести ответственность, станут более инициативными. Те, кто не хочет учиться и действовать самостоятельно, уйдут [3].
Выводы. Делегирование полномочий только тогда будет успешным, когда оно основано на правильных принципах. Вы должны знать список обязанностей и задач, которые вообще могут быть делегированы. Затем, на основании наблюдений, понимать – каким сотрудникам какие задачи лучше всего поручать. Цели и задачи должны быть конкретно сформулированы. Характер и сложность задач должны подбираться в зависимости от качеств исполнителя.
Заключение
В рамках данного исследования, была реализована основная цель курсовой работы, а именно выбор стиля руководства в организации, на примере ООО Сфера.
В качестве задач данного исследования были решены:
- Исследованы теоретические аспекты стиля руководства в организации;
- Проведен анализ стиля руководства в организации в компании ООО Сфера;
- Разработаны направления по совершенствованию стиля руководства в организации в компании ООО Сфера.
Кроме того, на основании проведенного исследования можно прийти к выводу о том, что каждый руководитель в своей работе выбирает определённую стратегию взаимодействия с сотрудниками. В теории менеджмента способы выстраивания взаимоотношений между начальником и подчинённым обозначаются понятием «стили руководства». Существует несколько таких стилей, и выбор одного из них напрямую влияет на психологическую атмосферу в коллективе и эффективность его работы.
Мысль о том, что при правильной организации труда группа людей может работать лучше, возникла не вчера. Специалисты утверждают, что определённые принципы рационального распределения человеческих ресурсов существовали и во времена первобытнообщинного строя. На сегодняшний день управление – это целая наука, из которой выделилась ещё и психология управления. Предметом исследования в данной отрасли являются как раз стили руководства подчиненными и их влияние на коллектив. Под стилем руководства понимают индивидуальную совокупность методов, приёмов и средств влияния на сотрудников, с помощью которых руководитель обеспечивает эффективность работы компании. Сюда входит стиль общения, нормы поведения, характер осуществления деятельности и т. д.
Список использованной литературы
- Архипова, Н. И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров. Учебное пособие / Н. И. Архипова, О.Л. Седова. — М.: Проспект, 2016. — 214 c.
- Аширов, Д. А. Управление персоналом / Д. А. Аширов. — М.: ТК Велби, Проспект, 2016. — 432 c.
- Бабосов, Е. М. Управление персоналом / Е. М. Бабосов, Э.Г. Вайнилович, Е.С. Бабосова. — М.: ТетраСистемс, 2013. — 288 c.
- Бевзюк, Е. А. Регламентация и нормирование труда. Учебное пособие / Е.А. Бевзюк, С. В. Попов. — М.: Дашков и Ко, 2015. — 212 c.
- Веснин, В. Р. Управление человеческими ресурсами. Теория и практика / В.Р. Веснин. — М.: Проспект, 2014. — 688 c.
- Егоршин, А. П. Основы управления персоналом / А.П. Егоршин. — М.: ИНФРА-М, 2016. — 352 c.
- Исаева, О. М. Управление человеческими ресурсами. Учебник и практикум / О.М. Исаева, Е. А. Припорова. — М.: Юрайт, 2016. — 246 c.
- Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации. Стратегия, маркетинг, интернационализация. Учебное пособие / А. Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. — М.: ИНФРА-М, 2014. — 304 c.
- Кибанов, А. Я. Управление персоналом. Теория и практика. Система управления персоналом / А. Я. Кибанов. — М.: Проспект, 2016. — 462 c.
- Кибанов, А. Я. Управление персоналом. Учебное пособие / А.Я. Кибанов. — М.: КноРус, 2016. — 208 c.
- Коноваленко, В. А. Психология управления персоналом. Учебник / В.А. Коноваленко, М.Ю. Коноваленко, А.А. Соломатин. — М.: Юрайт, 2014. — 478 c.
- Леженкина, Т. И. Научная организация труда персонала / Т.И. Леженкина. — М.: Маркет ДС, 2016. — 232 c.
- Литвинюк, А. А. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности. Теория и практика. Учебник / А.А. Литвинюк. — М.: Юрайт, 2015. — 400 c.
- Лихацкий, В. И. Аудит и контроллинг персонала. Учебник / В.И. Лихацкий. — М.: Издательство ГИЭФПТ, 2017. — 276 c.
- Маслова, В. М. Управление персоналом. Учебник и практикум / В. М. Маслова. — М.: Юрайт, 2015. — 508 c.
- Мишурова, И. В. Управление мотивацией персонала / И.В. Мишурова. — М.: Феникс, МарТ, 2017. — 272 c.
- Никифорова, Н. А. Управление персоналом. Краткий курс / Н.А. Никифорова. — М.: Окей-книга, 2017. — 128 c.
- Потемкин, В. К. Управление персоналом / В.К. Потемкин. — М.: Питер, 2017. — 432 c.
- Ричи, Ш. Управление мотивацией / Ш. Ричи, П. Мартин. — М.: Юнити-Дана, 2016. — 400 c.
- Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления / М.Ю. Рогожин. — М.: Проспект, 2015. — 261 c.
- Спивак, В. А. Деловые коммуникации. Теория и практика. Учебник / В.А. Спивак. — М.: Юрайт, 2015. — 460 c.
- Спивак, В. А. Лидерство. Учебник / В.А. Спивак. — М.: Юрайт, 2016. — 302 c.
- Спивак, В. А. Лидерство. Учебник / В.А. Спивак. — Москва: Наука, 2015. — 302 c.
- Управление персоналом организации. Практикум. — М.: ИНФРА-М, 2015. — 368 c.
- Управление персоналом. — М.: Юрайт, 2016. — 448 c.
- Управление персоналом. Для студентов вузов. — М.: Феникс, 2014. — 288 c.
- Управление персоналом. Учебник. — М.: Банки и биржи, Юнити, 2016. — 424 c.
- Управление человеческими ресурсами. Учебник и практикум. В 2 частях. Часть 2. — М.: Юрайт, 2016. — 246 c.
- Федорова, Н. В. Экономика труда. Учебник / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. — М.: КноРус, 2016. — 232 c.
- База данных ООО Сфера
- Выбор стиля руководства в организации (ООО Сфера)
- Исследование признаков и понятий правонарушения
- Социальная помощь от государства
- Современная концепция ресторана (Исторические аспекты развития ресторанного бизнеса в мире)
- Формирование группового поведения на предприятии
- Информатика и программирование. Алгоритмы сортировки данных
- Право хозяйственного ведения и право оперативного управления (Глава Право хозяйственного ведения)
- Правовые способы регулирования внешнеэкономической деятельности (Сущность и основные черты метода внешнеэкономического права)
- Правовое положение банков.
- Изучние правил формирования бухгалтерского учета и рассмотрение функций и методов бухгалтерского учета
- Исследование факторов,которые определяют рыночную власть фирмы
- Влияние информационных сетей на становление современного общества(Влияние информационных сетей на становление современного общества )