УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника транспортного отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник транспортного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник транспортного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник транспортного отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность начальника транспортного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на должностях специалистов в транспортных организациях не менее 5 лет.
1.6. Начальник транспортного отдела отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Начальник транспортного отдела должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам эксплуатации, ремонта, технического содержания автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
- перспективы технического и экономического развития организации;
- порядок разработки и утверждения планов капитального строительства и реконструкции транспортных и складских объектов;
- устав автомобильного транспорта;
- основы проектирования автохозяйств, железнодорожных и авторемонтных цехов;
- положение о техническом обслуживании и текущем ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
- положения и стандарты, регламентирующие эксплуатацию и ремонт автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
- правила перевозки грузов и пассажиров, правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
- правила дорожного движения;
- инструкции по движению поездов и маневровой работе;
- порядок заключения и исполнения договоров на эксплуатацию железнодорожных подъездных путей, железнодорожные и автомобильные перевозки, условия аренды автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перевозки грузов сторонними организациями;
- устройство и конструктивные особенности автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, погрузочно-разгрузочной техники;
- порядок ведения учета и отчетности организации;
- передовой опыт в области транспорта и его эффективного использования;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране окружающей среды;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.8. Начальник транспортного отдела в своей деятельности руководствуется:
- государственными и отраслевыми стандартами;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия начальника транспортного отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Начальник транспортного отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит транспортным отделом, осуществляя методическое и техническое руководство производственно-хозяйственной деятельностью автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов (участков) организации.
2.2. Контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт основных фондов автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов в соответствии с утвержденными планами.
2.3. Осуществляет контроль за выполнением плановых перевозок автохозяйствами и железнодорожными цехами, планов капитальных ремонтов автомобилей по авторемонтному цеху.
2.4. Совместно с плановым отделом организации анализирует выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям и намечает пути их улучшения.
2.5. Обеспечивает развитие централизованных перевозок, своевременное и бесперебойное обслуживание подразделений организации автомобилями, дорожно-строительными машинами и механизмами при эффективном их использовании, снижении себестоимости перевозок.
2.6. Осуществляет руководство работами по внедрению специализированного подвижного состава, контейнеров и поддонов, сокращению простоев транспортных средств под погрузкой и разгрузкой.
2.7. Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.8. Принимает меры по повышению качества и сокращению затрат на проведение технического обслуживания и ремонта, увеличению межремонтных пробегов транспортных средств и механизмов.
2.9. Обеспечивает внедрение оптимальных маршрутов транспортирования грузов и перевозки пассажиров с целью сокращения нулевых и порожних пробегов, встречных перевозок, повышения эффективности использования автомобилей с почасовым учетом работы, увеличение сменности работы автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.10. Изучает и организует внедрение передового опыта транспортных подразделений.
2.11. Участвует в заключении договоров на перевозку грузов и выполнение объемов работ дорожно-строительной техникой, на капитальный ремонт автомобилей и их составных частей и контролирует их выполнение.
2.12. Обеспечивает эксплуатационную готовность автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов организации.
2.13. Производит анализ и корректировку разрабатываемых проектов производственных планов автохозяйства и железнодорожного цеха, номенклатурного плана авторемонтного цеха, визирует перед утверждением руководством организации и осуществляет ежемесячный контроль за их выполнением.
2.14. Организует разработку и проведение мероприятий по развитию производственно-технической базы автохозяйства, новой техники и передовой технологии, аттестации и рационализации рабочих мест.
2.15. Принимает участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.16. Обеспечивает контроль за выполнением графиков технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременным обеспечением транспортных и ремонтных подразделений запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами.
2.16. Разрабатывает мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и осуществляет контроль за их выполнением.
2.17. Совместно с другими отделами участвует в разработке и внедрении планов по внедрению передовых методов труда, автоматизированных систем управления.
2.18. Решает вопросы о передаче основных фондов в другие подразделения организации.
2.19. На основании материалов комиссий по списанию основных фондов транспортных подразделений организует подготовку проектов приказов по организации на списание транспортных средств и оборудования с баланса автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов.
2.20. Обеспечивает систематический контроль за безопасностью движения автомобильного и железнодорожного транспорта, за соблюдением правил по охране труда, охране окружающей среды при обслуживании, эксплуатации и ремонте транспорта, механизмов, сооружений, принимает меры к устранению нарушений.
2.21. Обеспечивает учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, аварий и производственного травматизма, разрабатывает профилактические мероприятия по их предотвращению.
2.22. Осуществляет методическое руководство работой общественных комиссий по безопасности дорожного движения, осуществляет подготовку и проведение производственных совещаний, семинаров.
2.23. Организует ведение оперативного учета и отчетности.
В случае служебной необходимости начальник транспортного отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник транспортного отдела имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника транспортного отдела, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника транспортного отдела.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник транспортного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника транспортного отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника транспортного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника транспортного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник транспортного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику транспортного отдела для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику транспортного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция устанавливает должностные обязанности человека и его правовые отношения с нанимателем и подчиненными. Должностная инструкция начальника транспортного отдела подразделяется на 5 частей, каждая из которых регламентирует соответственно:
- Функционал работника;
- ответственность;
- общую информацию о должности;
- права;
- условия труда.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника транспортного отдела .doc
Образец должностной инструкции начальника транспортного отдела
Общие положения
- Далее в документе нанимаемый обозначается как работник;
- Назначение на должность начальника транспортного отдела производится после выпуска приказа;
- чтобы быть назначенным на должность, работник должен иметь соответствующее образование, а также опыт работы по профессии.
- Начальнику транспортного отдела необходимо знать:
- Стратегию развития компании;
- планы по строительству, обслуживанию, реконструкции находящихся в ведомстве работника автомобилей и других механизмов;
- ПДД и правила движения поездов;
- как вести учет выполняемой работы, как оформлять отчетные документы;
- по каким правилам перевозятся грузы, как осуществляется перевозка взрослых и детей;
- конфигурацию вверенных ТС, особенности их работы;
- последние открытия и труды, посвященные эффективному управлению в сфере работы с транспортом.
Функциональные обязанности
Начальник транспортного отдела:
— осуществляет руководство на уровне работы с людьми, а также в методическом плане (т.е. руководит технологической стороной трудового процесса);
— контролирует проведение ремонтных работ, осуществление реконструкции, строительства новых дорожных путей;
— контролирует плановые ремонтные работы с автотранспортом;
— заведует плановыми перевозками;
— сотрудничает с плановым отделом, занимающимся вопросами модернизации трудового процесса;
— занимается оптимизацией перевозок, то есть ориентируется на:
1)развитие централизованной системы в перевозках;
2)улучшение обеспечения транспортом.
— в ходе работы с железнодорожными грузоперевозками, обеспечивает введение новых технологий, способствует уменьшению сроков простоя при работах с грузами;
— вводит более прогрессивные средства диагностики транспорта, а также его постоянного обслуживания;
— участвует в расчетах наиболее экономически разумных маршрутов перевозок, чтобы избежать бессмысленных задержек;
— перенимает опыт предшественников, других транспортных отделов и разумно использует его;
— участвует в заключении договоров;
— поддерживает работоспособность вверенной технической базы, отвечает за возможность ее немедленного использования;
— управляет автохозяйством и жд цехом в их проектной деятельности, составлении трудовых планов, а также следит за выполнением планов в соответствии с оговоренными сроками;
— работает над созданием правил и методичек по уходу за ТС, железнодорожным транспортом и рабочей техникой;
— составляет графики предупредительного ремонта, отслеживает регулярное и своевременное обеспечение отделений всеми необходимыми для качественной работы материалами;
— контролирует проведение предупредительного ремонта, своевременных поступлений в отделы необходимых материалов;
— контролирует использование горюче-смазочных материалов и прочих материалов, пытаясь разумно сократить расходы, не в ущерб рабочему процессу;
— работает над максимальной автоматизацией трудового процесса, отслеживает нововведения в этой области;
— рассматривает вопросы о возможности передачи каких-либо материальных ценностей ведомства другим организациям;
— заведует процессами списания, лично оформляя необходимую документацию;
— работник обеспечивает безопасность на всех уровнях, от соблюдения подчиненными правил БЖД во время рабочего процесса, до расчета максимально экологичных способов работы и безопасных для вверенных ему материальных объектов (техники, дорожных покрытий и т.д.);
— прямой обязанностью является учет и рассмотрение причин всех несчастных случаев, произошедших в ходе трудового процесса, не зависимо от причин;
— проведение образовательных и коллективообразующих мероприятий, таких как лекции, семинары, обучение новым технологиям работы. Если производится методическая работа не самим начальником, то она им назначается и контролируется;
— ведет документацию, сдает отчеты непосредственному начальству или ведомству, для которого они подготавливалась.
Права
Начальник транспортного отдела имеет право:
- на место для работы, соответствующее всем нормативам охраны труда, организованное согласно требованиям эргономики трудового пространства;
- на нормированный рабочий день;
- на управление вверенными объектами в рамках компетенции и должностных полномочий;
- получать необходимую для успешной работы информацию;
- на предоставление информации о будущих обязанностях;
- на обучение в рамках повышения квалификации или при получении новых трудовых обязанностей;
- на получение всей информации от вышестоящего начальства, касающейся решений о нововведениях, новых проектах в ведомстве работника, а также на содействие в их реализации;
- на выдвижение предложений о нововведениях в рамках порученного отдела, подавать на рассмотрение собственные проекты;
- на взаимодействие с другими ведомствами.
Ответственность
Ответственность наступает за:
- отказ от выполнения своих обязанностей или плохое их выполнение;
- игнорирование или нарушение принятой в транспортной сфере техники безопасности;
- любое преступление закона, даже не связанное с непосредственной должностью, но совершенное в период нахождение на ней;
- нанесение отделу материального ущерба.
Зачем инструкция начальнику ТО?
Хорошо и понятно составленная инструкция представляет собой основу правовых отношений между работодателем и нанимаемым.
Не каждая указанная в инструкции обязанность будет исполняться ежедневно, некоторые из них описывают нестандартные ситуации. В рамках нестандартной ситуации (введение новых проектов, обучение для повышения квалификации и т.д.) обеим сторонам необходимо знать, что делать и каких действий будет ожидать другая сторона договора.
Что есть в инструкции?
Единого регламента нет, поскольку начальник транспортного отдела, в зависимости от пользующейся его услугами организации, будет иметь в распоряжении различный набор ТС, техники и т.д.
Работодатель составляет документ вместе со штатным или консультирующим юристом, поскольку помимо прописанных в документе обязанностей и компетенций сотрудника, учитывается и правовая сторона вопроса. Так, работодатель не может включать в инструкцию действия и обязанности, не соответствующие ТК и специализации нанимаемого работника.
Оговаривают в должностной инструкции 4 основные части и, дополнительно, условия работы.
При необходимости, можно включать иные подразделы, но обычно этого не требуется, да и документ в таком случае будет неоправданно большим.
Составляется и подписывается один документ, делать копии и заверять их нет необходимости.
Бумага подписывается работодателем и работником.
Как составить?
У документа должна быть «шапка», оформленная как на любом стандартном подписном документе. В ней указывается ФИО нанимателя, а также его статус в нанимающей организации.
Поскольку форму предоставляют в печатном виде, в «шапке» оставляется место под роспись.
Что писать в основную часть?
В этом разделе обозначается, как будет именоваться нанимаемый сотрудник. Начальника транспортного отдела принято называть работником.
Далее указывается, в каком порядке происходит вхождение в должность и снятие с нее.
В основной части указываются важнейшие компетенции и требования к работнику. Также вся документация, обязательная для ознакомления или тщательного изучения, весь объем профессиональных ЗУНов для начальника транспортного отдела, указывается здесь.
Что писать в должностные обязанности?
Прописываются в этой части документа все ежедневные и потенциальные обязанности, которые должен будет выполнять работник.
Важно знать, что вышестоящее начальство обязано оказывать всяческое содействие в реализации заданных объемов работ. Если дело «спустили сверху», это не значит, что вышестоящее начальство больше не ответственно за него и не занимается им.
Что включать в категорию «права»?
Весь объем действий, которые может предпринимать начальник транспортного отдела, как лицо на ответственной должности, в подчинении которого находятся другие работники сферы.
Прописываются сюда и права начальника, как наемного работника, т.е. на предоставление ему необходимых, предусмотренных трудовым кодексом условий (нормированный рабочий день, обустроенное рабочее место).
Что включать в категорию «ответственность»?
Категория «Ответственность» включает все те действия или отсутствие необходимых действий (часто обозначаемая как халатность), за которые, в рамках организации, приняты взыскания.
Взыскания могут не выходить за рамки нанимающей организации, ограничиваясь штрафами, вызовами «на ковер», предупреждениями, а могут осуществляться на административном или даже уголовном уровне (если нарушение инструкции подразумевает нарушение законов).
Что подразумевается под условиями работы?
Здесь прописывается распорядок работы, т.е расписание трудового дня, количество рабочих дней и выходных.
Помимо этого обязательно включается информация о возможности командировок.
После обозначения условий работы документ обычно завершается.
После прочтения документ должен быть подписан нанимаемым, а также, рядом с подписью, должны значиться паспортные данные нанимаемого, его ФИО.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
лица ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения
(Эти пункты должны быть включены в имеющуюся должностную инструкцию – требование контролирующих органов. Пункты могут быть сформулированы применительно к работе вашей организации, но смысл должен остаться таким же)
1. Общие положения
- Лицо, ответственное за безопасность дорожного движения назначается приказом руководителя организации.
- Лицо, ответственное за безопасность дорожного движения, подчиняется руководителю организации и в своей работе руководствуется Законодательными актами РФ, приказами и распоряжениями Минтранса РФ, и другими нормативными документами, действующими в сфере безопасности дорожного движения, а также настоящей должностной инструкцией.
2. Обязанности
- Разрабатывает мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий и контролирует их выполнение.
- Ведет учет дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения, совершенных водителями организации, анализирует причины их возникновения, в установленном порядке подготавливает отчеты о дорожно-транспортных происшествиях и принятых мерах по их предупреждению.
- Разрабатывает и представляет руководителю организации на основе материалов проверок и анализа состояния аварийности предложения по предотвращению дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения.Систематически осуществляет сверку данных о дорожно-транспортных происшествиях, в которых участвовал подвижной состав организации, с данными ГИБДД.
- Разрабатывает или участвует в разработке проектов приказов, указаний и других документов организации по вопросам обеспечения безопасности движения.
- Систематически информирует водительский состав, инженерно-технических работников, руководство организации о состоянии аварийности, причинах и обстоятельствах дорожно-транспортных происшествий.
- Совместно с отделом кадров оформляет и представляет руководству организации материалы о награждении отличившихся водителей.
- Принимает участие в установлении причин и обстоятельств возникновения дорожно-транспортных происшествий, а также в выявлении нарушении установленных норм и правил по обеспечению безопасности движения, связанных с недостатками в работе организации.
- Организует в коллективе организации рассмотрение совершенных водителями дорожно-транспортных происшествий, нарушений правил дорожного движения и правил технической эксплуатации транспортных средств.
- Контролирует допуск водителей к управлению только теми транспортными средствами, право управления которыми предоставлено в соответствии с водительскими удостоверениями.
- Осуществляет контроль за прохождением водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, за соблюдением установленных сроков медицинского переосвидетельствования.
- Осуществляет контроль за организацией проведения службой эксплуатации инструктажа водителей об особенностях эксплуатации транспортных средств с учетом дорожных и климатических условий.
- Осуществляет контроль за использованием транспортных средств, работой водителей на линии, соблюдением режима их труда.
- Осуществляет контроль за стажированием водителей.
- Организует ежегодные занятия с водителями по 20-часовой программе.
- Оказывает методическую помощь руководителям служб и подразделений организации в проведении занятий, бесед, инструктажей водителей по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения.
- Участвует в работе аттестационной комиссии по повышению квалификации водителей и ИТР организации.
- Принимает участие в работе соответствующих комиссий по обследованию автомобильных дорог и улиц на маршрутах работы транспорта организации.
- Немедленно сообщает в органы ГИБДД о дорожно-транспортных происшествиях с подвижным составом организации, а также о случаях возвращения транспорта с внешними повреждениями.
3. Права
- Проводить проверки работы других служб и подразделений организации в части, относящейся к предупреждению дорожно-транспортных происшествий, требовать от соответствующих руководителей и работников организации необходимых материалов, устных и письменных объяснений.
- Проверять при необходимости у водителей ведомственного транспорта на линии наличие удостоверений на право управления транспортными средствами, талонов к ним, путевых (маршрутных) листов, документов на перевозимый груз, делать записи в путевых (маршрутных) листах при обнаружении нарушений водителями правил дорожного движения, правил эксплуатации транспорта, в необходимых случаях возвращать подвижной состав в предприятие.
- Отстранять в установленном законодательством порядке от работы водителей и других работников ведомственного транспорта, состояние или действия которых угрожают безопасности движения, и требовать от соответствующих руководителей принятия к ним необходимых мер.
- Запрещать выпуск на линию подвижного состава организации или возвращать его с линии при обнаружении технических неисправностей, угрожающих безопасности движения.
- Вносить предложения руководству организации о поощрении руководящих работников служб и подразделений за хорошую постановку и достигнутые успехи в работе по обеспечению безопасности движения транспорта, а также ходатайствовать о привлечении к ответственности должностных лиц, которые не обеспечивают выполнение требований нормативных документов по вопросам безопасности дорожного движения.
- Рассматривать и давать заключение по проектам документов, касающихся обеспечения безопасности дорожного движения, подготовленным Другими службами и подразделениями организации.
4. Планирование
- Мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий.
- Работы по предупреждению ДТП, разрабатываются работниками, отвечающими за обеспечение безопасной, безаварийной работы автотранспорта и утверждаются руководителем организации.
- Планы отражают деятельность организации по снижению уровня аварийности и разрабатываются на основе нормативных актов, регламентирующих работу автотранспорта в транспортно-дорожном комплексе.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
лица ответственного за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств
(По требованию контролирующих органов эти пункты должны содержаться в имеющейся должностной инструкции сотрудника, назначенного ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. В пунктах могут быть изменены формулировки применительно к особенностям работы в вашей организации, но общий смысл не должен меняться)
1. Общие положения
- Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств назначается приказом руководителя организации.
- Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, руководствуется положениями, инструкциями, приказами руководства организации, законодательными актами РФ, приказами и распоряжениями Министерства транспорта РФ и другими нормативными актами, действующими в сфере транспорта и безопасности дорожного движения, а также настоящей должностной инструкцией.
2. Обязанности
- Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, отвечает за выпуск на линию исправных транспортных средств и их безаварийную эксплуатацию, определение неисправностей при приеме с линии и по окончании работы.
- Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, контролирует правильную эксплуатацию транспортных средств, осуществляет контроль за техническим состоянием транспортных средств на линии, выявляет причины неисправностей и принимает меры к их устранению.
- Организовывает передачу транспортных средств в ремонт и прием их из ремонта в эксплуатацию после контроля выполненных работ.
- Осуществляет контроль за качеством и своевременностью выполнения работ по техническому обслуживанию транспортных средств согласно графиков технического обслуживания.
- Оформляет документацию на ремонт транспортных средств с повреждениями возникшими в результате ДТП.
- После окончания работы контролирует постановку транспортных средств на охраняемую стоянку.
- Принимает непосредственное участие в проведении технического осмотра транспортных средств.
- Вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на водителей.
- Организовывает проведение ежедневного предрейсового и послерейсового технического осмотра транспортных средств.
- Осуществляет контроль за исправностью спидометров и одометров и за сохранностью пломб. Ежемесячно осуществляет контрольную проверку показаний одометров.
- Перед выездом на линию проверяет у водителей документы на право управления транспортным средством и путевую документацию.
3. Права
- Не выпускать на линию транспортные средства имеющие технические неисправности.
- Не принимать после технического обслуживания или ремонта транспортные средства с невыполненным объемом работ.
- Запрещать выпуск на линию транспортных средств незарегистрированных в установленном порядке или не прошедших периодический технический осмотр.
4. Планирование
- Проведения планового технического обслуживания транспортных средств, согласно рекомендациям завода-изготовителя или в соответствии с требованиями норм безопасности.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
лица ответственного за выдачу и учет путевых листов
(По требованию контролирующих органов эти пункты должны содержаться в имеющейся должностной инструкции сотрудника, назначенного ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. В пунктах могут быть изменены формулировки применительно к особенностям работы в вашей организации, но общий смысл не должен меняться)
1. Общие положения
- Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов назначается приказом руководителя организации.
- Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, руководствуется положениями, инструкциями, приказами руководства организации, законодательными актами РФ, приказами и распоряжениями Министерства транспорта РФ и другими нормативными актами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией.
2. Обязанности
- Получает и регистрирует бланки путевых листов. Заполняет, выдает и принимает путевые листы.
- Оформляет путевые листы на каждый рабочий день.
- Проверяет правильность их оформления, наличие всех необходимых реквизитов.
- Ведёт журнал учета движения путевых листов.
- Контролирует правильность записей показаний одометра, получения и остатков ГСМ.
- Выявляет в путевых листах записи о нарушении водителями ПДД и докладывает о них руководству.
- Ежедневно сдаёт путевые листы, за предыдущий рабочий день, в бухгалтерию.
- Ежемесячно передает в бухгалтерию сведения о расходе топлива и пробеге по каждому автомобилю.
3. Права
- Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению рабочих процессов и совершенствованию методов работы.
- Требовать от водителей прохождения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
- Докладывать руководителю организации о выявленных признаках алкогольного или наркотического опьянения, или ухудшения состояния здоровья водителей.
Напоминаю что на сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по безопасности дорожного движения.
Так же на сайте www.trans-otdel.ru можно приобрести Готовый пакет документов для организации работы по безопасности дорожного движения. Стоимость пакета 2000 рублей.
Все документы представлены в формате Word и Excel. Для того чтобы получить все перечисленные документы достаточно написать на адрес электронной почты putevoji@list.ru, и с Вами свяжутся в течение дня. Документы в электронном виде будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты после подтверждения оплаты.
Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим
Анализ популярности ключевого навыка для специализации выполняется на основе вакансий, соответствующих специализации (рассматриваются только те вакансии, для которых указаны ключевые навыки). Под общим термином «специализация» могут подразумеваться термины «должность», «уровень должности», «профессия», «специализация по технологии», «технология» и так далее. Все вакансии взяты с hh.ru. Популярность ключевого навыка в исследовании измеряется количеством вакансий, в которых навык указан как ключевой (отношение количества вакансий по специализации с ключевым навыком к общему количеству вакансий по специализации). Обновление данных обычно происходит не реже 1 раза в неделю (частота обновления данных также зависит от частоты появления новых вакансий по специализации).
Какие вакансии рассматривались: поиск вакансий по наличию слов ‘НАЧАЛЬНИК ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА’ (или их синонимов) внутри заголовка вакансии.
Область (местоположение) поиска вакансий: ‘РОССИЯ’.
обзор навыков для различных профессий
Начальник транспортного отдела: обзор зарплат из вакансий
5 онлайн-курсов: подборка для начальника транспортного отдела
654 ключевых навыка: расширенный список ключевых навыков для начальника транспортного отдела
| Ключевой навык (key skill) | Доля вакансий для ‘начальник транспортного отдела’ с этим ключевым навыком |
|---|---|
| организаторские навыки | 22.92% |
| организация технического обслуживания автомобилей | 20.77% |
| транспортная логистика | 18.81% |
| управление персоналом | 16.49% |
| пользователь пк | 13.33% |
| управление автопарком компании | 13.27% |
| работа в команде | 12.56% |
| управление офисными водителями | 12.32% |
| работа с автомобилями в собственности | 10.65% |
| управление автопарком грузовых автомобилей | 10.6% |
| организация страхования автомобилей | 9.94% |
| логистика | 9.76% |
| знание устройства автомобиля | 9.35% |
| руководство коллективом | 8.15% |
| оптимизация логистических процессов | 7.32% |
| управление автопарком легковых автомобилей | 6.55% |
| аренда автомобилей | 6.49% |
| деловая переписка | 6.25% |
| автомобильные грузоперевозки | 6.01% |
| заключение договоров | 5.95% |
| умение работать в команде | 5.95% |
| мобильность | 5.36% |
| работа с большим объемом информации | 5.3% |
| деловое общение | 4.4% |
| ведение отчетности | 4.35% |
| ведение переговоров | 4.29% |
| работа с автомобилями в лизинге | 4.23% |
| ориентация на результат | 3.87% |
| обучение персонала | 3.81% |
| работа в условиях многозадачности | 3.81% |
| умение работать в условиях многозадачности | 3.81% |
| умение работать в коллективе | 3.69% |
| грамотная речь | 3.57% |
| грузовой транспорт | 3.51% |
| 1с: предприятие 8 | 3.45% |
| навыки составления отчетности | 3.45% |
| логистический менеджмент | 3.27% |
| ремонтные работы | 3.1% |
| ms outlook | 3.04% |
| многозадачность | 3.04% |
| деловая коммуникация | 2.98% |
| техническое обслуживание | 2.92% |
| автомобильные перевозки | 2.86% |
| оформление документации | 2.8% |
| охрана труда и техника безопасности | 2.68% |
| техническая эксплуатация | 2.62% |
| автотранспорт | 2.5% |
| маршрутизация перевозок | 2.5% |
| подбор персонала | 2.38% |
| ответственность | 2.32% |
| складская логистика | 2.32% |
| документооборот | 2.26% |
| коммуникабельность, ответственность | 2.2% |
| управленческие навыки | 2.2% |
| excel | 2.14% |
| 1с: документооборот | 2.08% |
| планирование | 2.02% |
| расстановка приоритетов | 2.02% |
| материальная ответственность | 1.85% |
| английский язык | 1.79% |
| оперативное планирование | 1.79% |
| транспортная инфраструктура | 1.61% |
| 1с: логистика | 1.55% |
| документальное сопровождение | 1.55% |
| логистика поставок | 1.55% |
| мотивация персонала | 1.55% |
| ведение документации | 1.49% |
| грузоперевозки | 1.43% |
| точность и внимательность к деталям | 1.43% |
| умение планировать | 1.37% |
| высшее образование | 1.31% |
| организационные навыки | 1.31% |
| принимать решения и за их результаты отвечать самостоятельно | 1.31% |
| 1с уат | 1.25% |
| организация мероприятий | 1.25% |
| работа в режиме многозадачности | 1.25% |
| работа с тмц | 1.25% |
| умение работать в режиме многозадачности | 1.25% |
| умение расставлять приоритеты | 1.25% |
| управление автопарком | 1.25% |
| ms powerpoint | 1.19% |
| внутренняя логистика | 1.19% |
| телефонные переговоры | 1.19% |
| английский язык (intermediate) | 1.13% |
| навыки работы с первичной документацией | 1.13% |
| оптимизация затрат | 1.13% |
| организация мероприятий для сотрудников | 1.13% |
| планирование карьеры | 1.13% |
| работа с людьми | 1.07% |
| умение принимать решения | 1.07% |
| контроль отгрузок | 1.01% |
| материально-техническое обеспечение | 1.01% |
| обеспечение техники безопасности | 0.95% |
| управление проектами | 0.95% |
| управление производственным персоналом | 0.89% |
| информационная логистика | 0.83% |
| работа с документами | 0.83% |
| техническая грамотность | 0.83% |
| 1с: бухгалтерия и склад | 0.77% |
| 1с: склад | 0.77% |
654 ключевых навыка: расширенный список ключевых навыков для начальника транспортного отдела
5 онлайн-курсов: подборка для начальника транспортного отдела
Зарплаты в IT: Telegram-канал
Ренна-Холдинг |
СОЧИ |
от 50 000 руб. до вычета налогов
1с: логистика
грузовой транспорт
должностные инструкции
логистика
маршрутизация перевозок
навыки работы с первичной документацией
навыки составления отчетности
ориентация на результат
пользователь пк
принимать решения и за их результаты отвечать самостоятельно
точность и внимательность к деталям
транспортная логистика
умение анализировать
умение расставлять приоритеты
Перейти к вакансии
Лоджиктим |
ТВЕРЬ |
от 100 000 руб. на руки
1с уат
ms outlook
автомобильные грузоперевозки
ати
грузовой транспорт
грузоперевозки
знание устройства автомобиля
категория се
организация технического обслуживания автомобилей
работа с автомобилями в лизинге
транспортная логистика
управление автопарком грузовых автомобилей
Перейти к вакансии
ЛОГОЛИТ |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
от 100 000 руб. на руки
логистика
оптимизация логистических процессов
организаторские навыки
траспортная логистика
управление персоналом
Перейти к вакансии
Донские Традиции |
РОСТОВ-НА-ДОНУ |
автомобильные грузоперевозки
внутренний контроль
грузовой транспорт
многозадачность
принимать решения и за их результаты отвечать самостоятельно
работа с автомобилями в собственности
умение планировать
управление персоналом
Перейти к вакансии
Авто-Траст |
БЕРЕЗОВСКИЙ (СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ) |
excel
автомобильные грузоперевозки
автомобильные перевозки
высокий уровень самоорганизации
лояльность
мобильность
организация технического обслуживания автомобилей
планировать и оптимально организовать рабочий процесс
подбор персонала
продвинутый пользователь пк
работа в коллективе
работа в условиях многозадачности
работа с автомобилями в собственности
транспортная инфраструктура
умение работать в команде
умение расставлять приоритеты
управление автопарком компании
управление автопарком легковых автомобилей
управление офисными водителями
управление персоналом
Перейти к вакансии
Авто-Траст |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
excel
автомобильные грузоперевозки
автомобильные перевозки
высокий уровень самоорганизации
лояльность
мобильность
организация технического обслуживания автомобилей
планировать и оптимально организовать рабочий процесс
подбор персонала
продвинутый пользователь пк
работа в коллективе
работа в условиях многозадачности
работа с автомобилями в собственности
транспортная инфраструктура
умение работать в команде
умение расставлять приоритеты
управление автопарком компании
управление автопарком легковых автомобилей
управление офисными водителями
управление персоналом
Перейти к вакансии
СИМБАТ |
НАРО-ФОМИНСК |
от 150 000 руб. на руки
логистика поставок
складская логистика
транспортная логистика
управление персоналом
Перейти к вакансии
Мартен |
ВЛАДИВОСТОК |
до 85 000 руб. на руки
организация страхования автомобилей
организация технического обслуживания автомобилей
работа с автомобилями в собственности
управление автопарком грузовых автомобилей
управление автопарком компании
Перейти к вакансии
КАТЭН |
КЕМЕРОВО |
от 60 000 руб. на руки
взаимодействие с надзорными организациями
взаимодействие с разрешительными органами
организаторские навыки
управление персоналом
Перейти к вакансии
Протек, Центр Внедрения |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
от 70 000 руб. до вычета налогов
навыки работы с клиентами
ориентация на результат
работа в команде
умение договариваться
Перейти к вакансии
Сахалин рыба (г. Москва) |
МОСКВА |
от 150 000 руб. на руки
бюджетирование
деловое общение
обучение и развитие
обучение персонала
организаторские навыки
ориентация на результат
пользователь пк
управление бюджетом
Перейти к вакансии
СК 36-Групп |
ВОРОНЕЖ |
от 60 000 руб. на руки
обучение персонала
организаторские навыки
управление командой
управление продажами
Перейти к вакансии
Планета |
РОСТОВ-НА-ДОНУ |
96 000 — 120 000 руб. на руки
1с управление автотранспортом
знание устройства автомобиля
организация технического обслуживания автомобилей
планирование то
Перейти к вакансии
Компания Арсенал |
ВЛАДИВОСТОК |
от 70 000 руб. на руки
автомобильные грузоперевозки
документооборот
логистика
работа с большим объемом информации
транспортная логистика
Перейти к вакансии
Солид, Группа компаний |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
логистика
оптимизация логистических процессов
организаторские навыки
складская логистика
транспортная логистика
Перейти к вакансии
Солид, Группа компаний |
АРАМИЛЬ |
логистика
оптимизация логистических процессов
организаторские навыки
складская логистика
транспортная логистика
Перейти к вакансии
Газэнергобанк |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
до 57 000 руб. до вычета налогов
знание устройства автомобиля
умение работать в команде
Перейти к вакансии
DANA 96 АРЕНДА СПЕЦТЕХНИКИ |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
70 000 — 100 000 руб. на руки
исполнительность, активность, лидерские качества.
ответственность
требовательность, организаторские способности
Перейти к вакансии
Союз Нск |
ВЛАДИВОСТОК |
от 60 000 руб. на руки
активные продажи
ведение клиентской базы
ведение переговоров
высокие коммуникативные навыки
грамотная речь
деловая коммуникация
заключение договоров
организаторские навыки
подготовка коммерческих предложений
поиск и привлечение клиентов
работа с существующей базой клиентов
развитие продаж
умение вести переговоры
умение работать в коллективе
Перейти к вакансии
Департамент Транспорта и Дорожного Хозяйства Администрации Муниципального Образования Городской округ Город-Курорт Сочи Краснодарского Края |
СОЧИ |
90 000 — 104 000 руб. до вычета налогов
государственные структуры
управление персоналом
Перейти к вакансии
Вавилон |
ОРЕНБУРГ |
40 000 — 50 000 руб. на руки
быстро учусь
работа в коллективе
работа в команде
Перейти к вакансии
Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус |
ТУЛА |
excel
английский язык
английский язык (intermediate)
деловая коммуникация
деловая переписка
деловое общение
коммуникабельность, ответственность
организация мероприятий для сотрудников
ориентация на результат
работа в команде
работа с большим объемом информации
Перейти к вакансии
Дальнереченск Авиа |
ХАБАРОВСК |
до 85 000 руб. на руки
пользователь пк
умение работать в команде
Перейти к вакансии
ДВ-ТрансСети |
ВЛАДИВОСТОК |
80 000 — 80 000 руб. на руки
ведение отчетности
грузовой транспорт
диспетчер
должностные инструкции
охрана труда и техника безопасности
пассажирские перевозки
пассажирский транспорт
планирование
управление автопарком компании
управление персоналом
Перейти к вакансии
А ГРУПП |
МОСКВА |
от 150 000 руб. на руки
1с: логистика
tms systems
оптимизация логистических процессов
работа в команде
руководство коллективом
транспортная логистика
Перейти к вакансии
StroiHunter |
СЕВАСТОПОЛЬ |
110 000 — 130 000 руб. на руки
1с: предприятие 8
solidworks
документооборот
организаторские навыки
пользователь пк
чтение чертежей
Перейти к вакансии
ГОРОС21.РУ |
ЛОБНЯ |
82 000 — 92 000 руб. до вычета налогов
логистика
опытный пользователь пк, знание ms office
транспортная логистика
умение расставлять приоритеты
Перейти к вакансии
ЛипецкКомплексСтрой |
ЛЕБЕДЯНЬ |
ведение отчетности
организаторские навыки
управленческие навыки
Перейти к вакансии
Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы |
МОСКВА |
102 000 — 140 000 руб. до вычета налогов
вежливость
внимательность к деталям
грамотность
инициативность
коммуникабельность
ответственность
пунктуальность
стрессоустойчивость
Перейти к вакансии
Должностная инструкция руководителя транспортного подразделения
(руководителя административно-хозяйственного подразделения, начальника административно-хозяйственного подразделения)
(профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)
1. Общие положения
1.1. Для работы руководителем транспортного подразделения принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года);
3) опыт работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом;
4) документ, подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения, оформленный для сотрудника организации.
1.2. Руководитель транспортного подразделения должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе Правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
2) правила диспетчеризации автотранспорта;
3) основы договорной работы;
4) порядок заключения договоров;
5) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
6) структуру и принципы организации документооборота;
7) основные принципы и технологии бережливого производства;
основы управления персоналом и его мотивации;
9) методы оценки персонала и результатов труда;
10) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
11) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
12) правила деловой переписки;
13) правила делового этикета;
14) рынок поставщиков автотранспортных средств;
15) рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
16) нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию транспортных средств;
17) нормативно-техническую документацию, регламентирующую ремонт транспортных средств;
18) устройство и конструктивные особенности транспортных средств;
19) технико-эксплуатационные данные транспортных средств;
20) правила технической эксплуатации транспортных средств;
21) основные марки транспортных средств;
22) основных производителей транспортных средств;
23) правила и регламенты проведения проверок надзорными органами контроля безопасности дорожного движения;
24) правила технической эксплуатации транспортных средств;
25) наименования и структуру органов и организаций, ответственных и контролирующих организацию безопасности дорожного движения;
26) ……………………….
1.3. Руководитель транспортного подразделения должен уметь:
1) производить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов;
2) использовать и применять технологии бережливого производства;
3) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
4) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
5) работать с большим объемом информации;
6) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
7) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
использовать средства коммуникации;
9) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
10) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
11) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств;
12) производить анализ и определять качество эксплуатации транспортных средств, а также целесообразность, эффективность и уровень качества их обслуживания на основе сводных учетных и отчетных документов;
13) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых услуг и комплектующих для обеспечения работы корпоративного транспорта;
14) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
15) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
16) разрабатывать и внедрять регламентирующие документы;
17) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации, обеспечения и обслуживания транспортных средств, данных об обеспечении и соблюдении безопасности дорожного движения;
18) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
19) производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов, данных навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих фиксировать и контролировать работу транспорта;
20) разрабатывать подходы к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
21) ……………………. (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Руководитель транспортного подразделения в своей деятельности руководствуется:
1) ……………………. (наименование учредительного документа)
2) Положением о ………………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……………………… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Руководитель транспортного подразделения подчиняется непосредственно …………………… (наименование должности руководителя)
1.6. ………………. (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации.
2.1.1. Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
2.1.2. Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта.
2.1.3. Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
2.2. …………………. (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Руководитель транспортного подразделения исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет качественные и количественные потребности организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2) организует доставку корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
3) организует выбор поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
4) определяет цели и задачи работников службы курьерской доставки организации;
5) определяет стандарты, разработку и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации;
6) организует работу службы курьерской доставки организации;
7) контролирует работу службы курьерской доставки организации;
организует процесс выпуска корпоративного транспорта на линию;
9) контролирует ведение документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов;
10) контролирует рациональное использование транспорта организации;
11) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов;
12) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации;
13) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует приобретение и продажу транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды;
2) организует условия содержания и эксплуатации транспортных средств;
3) контролирует своевременность проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
4) определяет качественные и количественные потребности для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
5) организует процессы регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств;
6) определяет и выбирает наиболее эффективные системы и средства контроля работы транспорта и его передвижения;
7) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) контролирует ведение учета и документооборота по безопасности дорожного движения;
2) организует процесс проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;
3) организует процесс проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований;
4) организует и контролирует проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения;
5) контролирует актуальность удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок;
6) взаимодействует с государственными органами по вопросам безопасности движения;
7) составляет перечень и планы мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
9) проводит работу по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения;
10) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения;
11) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации;
12) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ………………….. (другие обязанности)
3.2………………………. (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Руководитель транспортного подразделения имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. ………………….. (другие права)
5. Ответственность
5.1. Руководитель транспортного подразделения привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………………… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ………………….. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается …………………. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………………………
Содержание статьи
- Чем занимается и в каких компаниях нужен
- Общие положения инструкции
- Обязанности и задачи
- Требования к специалисту
- Ответственность и права
- Преимущества и недостатки профессии
Каждое структурное подразделение любого предприятия нуждается в компетентном руководителе, и транспортный отдел не является исключением. Кто он – начальник транспортного отдела, какие функции выполняет, чем занимается.
Чем занимается и в каких компаниях нужен
Начальник транспортного отдела – специалист, который работает в сфере управления транспортной сетью. Он занимается выбором транспорта, посредством которого производится доставка грузов (автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный), а также координирует маршруты и обеспечивает взаимосвязь своего отдела с другими структурными элементами организации.
В подчинении начальника находятся все сотрудники отдела, поэтому еще одна его задача сводится к регулированию их работы. Услуги такого специалиста нужны в любых компаниях, где имеет место быть транспортная логистика.
Общие положения инструкции
В рамках должностной инструкции начальника транспортного отдела определены основные обязательства, правомочия и уровень ответственности специалиста. Именно руководитель выступает в качестве основного организатора стратегии развития транспортной логистики.
Выбор профессионала осуществляется из общего числа квалифицированных сотрудников, которые имеют способности к организации, а также обладают стажем работы от трех лет. Ставится этот специалист на должность и снимается с нее строго в законодательном порядке. Регулируется данный процесс приказом директора компании.
Начальник транспортного отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по логистической части, если он есть. Если же нет такой должности, тогда этот сотрудник напрямую подчиняется директору.
Выполняя свою работу, он обычно использует различные методические материалы, инструкции, положения о перевозках внутри города, региона, страны и за рубежом. Во внимание принимаются и нормы таможенного законодательства (при отправке грузов за границу), а также документы, регламентирующие взаимодействие между работниками отдела.
Эффективность труда этого работника определяется несколькими ключевыми факторами:
- организация бесперебойного обслуживания клиентов по их заявкам посредством налаживания работы транспорта;
- сокращение себестоимости товаров и услуг за счет оптимизации затрат на транспортировку;
- соблюдение общих принципов по смете затрат;
- улучшение работы транспортного отдела, создание и введение в эксплуатацию качественно новых систем, нацеленных на повышение результативности работы транспортных средств;
- повышение общих показателей рентабельности в деятельности предприятия.
В разделе «Общие положения» указывается, какое лицо является ответственным за исполнение должностных обязательств начальника транспортного отдела в случае его временного отсутствия на рабочем месте. Может назначаться и вспомогательный сотрудник, так называемый заместитель.
Обязанности и задачи
Есть несколько трудовых обязанностей этого специалиста, вот их подробный перечень.
- Принятие участия в формировании стратегии и ценовой политики организации.
- Координация взаимосвязи между звеньями компании.
- Контроль своевременности достижения подчиненными сотрудниками поставленных целей.
- Регулирование соблюдения работниками отдела схем документационного оборота, общих правил и положений.
- Принятие непосредственного участия в изучении коммерческих вопросов, связанных с работой отдела.
- Разработка мер, обеспечивающих своевременное исполнение планов, смет, графиков.
- Организация взаимодействия с подвижным составом, обеспечение полноценной работы транспортных средств.
- Создание предложений по улучшению схем оформления грузовых единиц.
- Составление сметы затрат, включающих доставку, оформление товарных позиций.
- Предоставление бухгалтерскому отделу необходимой отчетности.
- Наблюдение за подготовкой договоров с партнерами и клиентами.
Это основные задачи, решением которых занимается данный профессионал.
Требования к специалисту
Специалист имеет прямое отношение к руководящему звену. На его должность вправе претендовать, которое соответствует определенному набору условий:
- обязательно наличие ВПО в технической сфере;
- присутствие стажа работы по специальности от трех лет.
Есть еще один вариант требований к потенциальному работнику:
- наличие среднего образования по технической специальности;
- рабочий стаж – от 5 лет.
Кроме того, есть несколько моментов, которые кандидат на эту должность обязан знать:
- постановления, приказные и распорядительные документы, нормативные акты;
- устав по автотранспортным средствам;
- устройство, назначение и особенности конструкции того или иного подвижного состава;
- технология ремонтных мероприятий;
- тонкости погрузки и крепления;
- особенности таможенного оформления;
- нормативные акты по простою;
- законы санитарии на производстве;
- стандарты упаковывания грузовых единиц;
- основы прогрессивной организации процесса;
- правила ведения учетной политики;
- ПДД;
- трудовое законодательство.
Помимо этого, работодатели предъявляют к потенциальному специалисту несколько требований в плане личностных качеств:
- умение действовать в нестандартных ситуациях;
- коммуникабельность;
- обучаемость;
- надежность и честность;
- аналитический склад ума;
- организационные навыки.
Если кандидат соответствует всем этим требованиям, он может смело претендовать на должность начальника транспортного отдела практически в любой компании.
Ответственность и права
К числу прав начальника транспортного отдела можно отнести следующие моменты.
- Ознакомление с проектами основных решений, принятых со стороны руководства организации, касающихся транспортного обеспечения.
- Внесение на рассмотрение начальства различных предложений, связанных с совершенствованием работы транспортного узла.
- Подписание и визирование документов в рамках собственной компетенции.
- Внесение предложений о том, чтобы поощрять сотрудников, отличившихся заслугами. Или, наоборот, чтобы налагать взыскания на «провинившихся» коллег, нарушивших трудовую дисциплину.
- Требование от администрации по оказанию содействия в исполнении должностных правомочий и обязательств.
Помимо прав, начальник транспортного отдела имеет определенный уровень ответственности.
- За недостаточно качественное исполнение должностных обязательств или игнорирование необходимости их исполнения. Все обязательства закреплены в тексте этой инструкции.
- За нарушения, которые случились в результате исполнения обязательств. Они регулируются посредством норм, которые указаны в законодательстве нашей страны (трудовом, гражданском, а также административном и уголовном).
- За нанесение организации материального ущерба.
Наказание за нарушение зависит от его масштабности и суммы, на которую понесен ущерб.
[docs]
Преимущества и недостатки профессии
Как и любая профессия, должность начальника транспортного отдела имеет свои положительные и отрицательные моменты. К преимуществам профессии можно отнести:
- высокий уровень заработной платы;
- возможность карьерного роста;
- простота трудоустройства (востребованность профессии);
- возможность проявить себя как личность.
Если говорить об отрицательных моментах, то к их числу можно отнести следующие недостатки:
- необходимость постоянного развития и обучения (потребуется не только высшее образование, но и регулярное прохождение курсов, секций, посещение семинаров, тренингов);
- высокий уровень конкуренции на рынке труда;
- большая ответственность за товарно-материальные ценности и подчиненных сотрудников.
Как можно заметить, профессия имеет обе стороны медали. Если закрыть глаза на минусы и постоянно развиваться, результат не заставит себя должно ждать, и специалист займет эту должность, а впоследствии станет почитаемым на работе человеком.
Профессия начальника транспортного отдела является престижной и требует высокой самоотдачи. Чтобы претендовать на эту должность, человек должен обладать не только профессиональными, но и должными личностными качествами. Зато, если все условия будут соблюдены, можно рассчитывать на реализацию себя и получение хорошего дохода.
Об авторе
- Григорий Знайко
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
Общие положения.
Начальник транспортного отдела относится к категории руководителей.
На должность начальника транспортного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
Назначение на должность начальника транспортного отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ___________________________
Начальник транспортного отдела должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортного отдела.
Устав автомобильного транспорта.
Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
Правила перевозки грузов.
Технические условия погрузки и крепления грузов.
Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.
Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
Правила эксплуатации вычислительной техники.
Правила дорожного движения.
Основы организации труда.
Трудовое законодательство.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
__________________________________________________________
Начальник транспортного отдела подчиняется непосредственно
На время отсутствия начальника транспортного отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
Должностные обязанности.
Начальник транспортного отдела:
Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
Организует внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
Определяет потребность и производит расчеты на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
Контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Руководит работниками отдела.
__________________________________________________________________
Права.
Начальник транспортного отдела вправе:
Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися транспортного обеспечения предприятия.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
____________________________________________________________________
Ответственность.
Начальник транспортного отдела несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.