Увольнение в 1с бухгалтерия пошаговая инструкция

Чтобы уволить сотрудника из организации в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт кадровые документы.

Создать документ увольнение. Данный документ делает только кадровые движения, компенсации при увольнении начисляются в документе «Начисление зарплаты».

В открывшемся документе заполняем поле сотрудник, дату увольнения и по какой статье ТК РФ был уволен. Для отражения увольнения в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно поставить галку «Отразить в трудовой книжке». Если у сотрудника были вычеты и они должны применяться к начислениям после увольнения, тогда ставим соответствующую галку в документе. После внесения всех данный проводим документ, по кнопке печать можно выбрать для печати приказ об увольнении и справку для пособия по безработице.

 Если кадровые документы в программе не ведутся, т.е. нет документов «Увольнение», «Кадровый перевод», «Прием на работу», тогда нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры и пункт сотрудники. 

Пройти в сотрудника и в верхней части будет кнопка уволить. При нажатии откроется окно в котором указываем дату увольнения, нажимаем «Ок» и записываем карточку сотрудника. Печатные формы в данном случае будут доступны по кнопке печать из самой карточки сотрудника.

При необходимости кадровый учет можно включить в разделе главное далее настройки пункт функциональность.

Перейти на вкладку сотрудники и поставить галку «Кадровые документы». Без использования настройки кадровых документов данные об увольнении в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно будет добавлять вручную.

Компенсация при увольнении начисляется в документе начисления зарплаты, который находится в разделе зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления.

Создаем документ начисления зарплаты по кнопке заполнить в табличной части будет расчет зарплаты по всем сотрудникам за месяц. Если нужно начисление только по увольняющемуся сотруднику, тогда добавить сотрудника в документ через кнопку подбор. Выделяем строку с нужным сотрудником потом кнопка начислить и выбираем начисление компенсация отпуска при увольнении.

В открывшемся окне указываем сумму компенсации, расчет компенсации в программе не автоматизирован. После указания суммы нажимаем по кнопке «Ок», сумма встанет в колонку начислено.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом и с него нужно удержать, тогда в документе начисления зарплаты выбираем кнопку удержать. Так как в списке удержаний нет нужного выбираем новое удержание.

Указываем наименование и сумму удержания, автоматический расчет также не поддерживается. После внесения данных нажимаем кнопку «Ок». Удержание отразится в отдельной колонке.

Для отражения суммы удержания в проводках перейдем в раздел операции далее бухгалтерский учет пункт операции, введенный вручную.

Создаем документ операция и заводим проводку дебет 70 счета и кредит 91.01.

В таком методе при удержании за неотработанные дни отпуска не уменьшаются налоги и взносы. Для уменьшения нужно удержание завести как начисление, но с отрицательной суммой. Для этого зайдем в раздел зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты.

В открывшемся окне перейти в пункт расчет зарплаты и перейти по ссылке «Начисления».

Создаем начисление удержания за использованный авансом отпуск с указанными настройками, сохраняем начисление по кнопке «Записать и закрыть».

В документе начисления зарплаты по кнопке начислить выбираем удержание за неотработанный отпуск и указываем сумму с минусом. Потом нажимаем «Ок» сумма начисления уменьшится, налоги и взносы пересчитаются.

  

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Чтобы оформить документ “Увольнение” в программе 1С: Бухгалтерия, перейдите в раздел “Зарплата и кадры”, выберите пункт “Кадровые документы”.

Нажмите на кнопку “Создать” и выберите документ “Увольнение”.

В новом окне заполните нужные поля, некоторые из них будут заполнены автоматически, например, наименование документа — “Приказ”. Если вы хотите изменить наименование документа, нажмите на три точки и выберите нужный документ.

Укажите дату документа.

Выберите из справочника сотрудника, которого вы хотите уволить.

Заполните поля:

• “Уволить” — укажите дату увольнения сотрудника;
• “По основанию” — выберите статью, на основании которой вы увольняете сотрудника. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт “Показать все”, выделите нужную статью и нажмите на кнопку “Выбрать”.

Значение поля “Текст для приказа” подтянется автоматически, в зависимости от выбранной статьи.

В поле “Основание увольнения” выберите документ, который является основанием для увольнения сотрудника: заявление сотрудника, служебная записка или медицинское заключение.

В том случае если после увольнения сотрудник сможет получить право на вычеты по НДФЛ, поставьте галочку.

Чтобы информация об увольнении попала в электронную трудовую книжку, поставьте соответствующую галочку и нажмите на кнопку “Зарегистрировать”. Программа автоматически сформирует документ “Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД”. После того как все поля заполнены, нажмите на кнопку “Провести и закрыть”.

Опубликовано 14.11.2016 08:51

Автор: Administrator

Просмотров: 24265

Увольнения сотрудников в большинстве компаний происходят регулярно, при этом бухгалтеру необходимо не только корректно заполнить кадровые документы, правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, но и отразить все перечисленные этапы в программах 1С. Сейчас мы рассмотрим, как оформить увольнение в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. 

Сначала создадим приказ об увольнении. Способ его создания зависит от того, какой способ ведения кадрового учета выбран в настройках: упрощенный или полный. Посмотреть и изменить данную настройку можно в разделе «Зарплата и кадры», выбрав пункт «Справочники и настройки», «Настройки зарплаты».

Если вы ведете упрощенный кадровый учет, то в карточке сотрудника («Зарплата и кадры», «Кадровый учет», «Сотрудники») просто заполняете дату увольнения и по кнопке «Печать» можете сразу же распечатать приказ.

Мы же сейчас подробно рассмотрим второй вариант, когда организация применяет полный кадровый учет. Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Кадровый учет» и выбираем пункт «Увольнения»

Нажимаем кнопку «Создать» и в открывшемся документе заполняем всю необходимую информацию. Проводим документ и по кнопке «Приказ об увольнении (Т-8)» можем распечатать приказ.

Также сотруднику необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Автоматический расчет данной компенсации в программе в настоящее время не поддерживается, поэтому необходимо рассчитать сумму вручную, а в программу внести готовые данные. Для того, чтобы это сделать, нужно создать и настроить соответствующий вид расчета.
Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», пункт «Начисления»

Щелкаем кнопку «Создать» и заполняем поля. Обращаю ваше внимание на то, что в поле «Код» должно быть уникальное значение (может включать в себя любой набор цифр или букв, который не должен совпадать с кодами других видов расчета), для целей учета НДФЛ используется код 2012, начисление является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами, и не входит в состав начислений для расчета РК. В расходах на оплату труда учитывается по пп. 8 ст. 255 НК РФ.

Вид расчета создан, нажимаем «Записать и закрыть».

Далее необходимо начислить компенсацию увольняющемуся сотруднику. Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления».

Выбираем «Начисление зарплаты»

И заполняем документ, указывая месяц начисления, дату и организацию, нажимаем кнопку «Заполнить». При автоматическом заполнении осуществляется расчет повременной оплаты за дни, отработанные сотрудником в месяце увольнения.
Затем необходимо перейти на закладку «Начисления» и по кнопке «Добавить» ввести новую строку, в которой указать сотрудника, созданный вид расчета «Компенсация отпуска» и сумму компенсации, рассчитанную вручную
Колонки «чс», «код вычета» и «сумма вычета» в нашем случае не заполняются.

  

Обращением внимание на колонку «Дата выплаты», данный параметр очень важен для заполнения формы 6-НДФЛ, поэтому проверяем и корректируем дату при необходимости. Проводим и закрываем документ. Для проверки произведенных начислений сформируем «Расчетный листок», нажав ссылку в левом нижнем углу: сотруднику был начислен оклад за 6 отработанных дней и компенсация отпуска.

Теперь можно выплачивать сотруднику причитающуюся сумму и перечислять удержанный НДФЛ в бюджет.

Автор статьи: Светлана Губина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

За невыдачу или несвоевременную выдачу документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении или которые работник письменно запросил у работодателя, организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. А это штраф от 30 000 до 50 000 руб. на саму организацию и от 1 000 до 5 000 руб. на руководителя. Как в 1С сформировать комплект документов при увольнении пошагово описано в этой статье.

Как сформировать комплект документов при увольнении в 1С ЗУП 3.1 (редакция 3.1.24.408)

При увольнении сотруднику необходимо выдать определенный комплект документов, выписок из отчетов. В 2023 году такой пакет документов несколько видоизменился, так как в законодательство внесли много правок, связанных в том числе и с новыми формами отчетов. Давайте разберёмся что изменилось, а что осталось прежним.

• справку 182н

  Ранее справка по форме 182-Н, содержала сведения по заработку за два предшествующих года. Теперь сведения о доходах за два года сотруднику не требуются, так как информация о совокупном доходе для расчета больничных будет поступать не от работодателя, а напрямую от СФР.

• Выписка из СЗВ-М

  С 2023г отменили сам отчет СЗВ-М, следовательно, и выписку теперь не следует выдавать.

• СЗВ-СТАЖ

  Аналогично СЗВ-М.

Выдаются с 2023г:

Обязательные в день увольнения:

• Трудовая книжка или электронная форма СТД-Р

Трудовая книжка выдается в последний день работы сотрудника. Если у сотрудника нет возможности забрать документ в последний день работы, то работодатель высылает работнику письменное уведомление о необходимости явиться за бумажной трудовой книжкой или дать разрешение на отправку трудовой книжки по почте.

Форму СТД-Р необходимо выдавать по форме, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Приказом № 713н.Форма может быть представлена сотруднику на бумажном носителе или в виде электронного документа.

В программе эту форму можно найти в разделе «Отчетность, справки»

Форма заполнится всеми мероприятиями, в которых установлена галочка «Отразить в трудовой книжке»

Так же разработчики реализовали возможность заполнить форму всеми мероприятия до 2020г, даже те, которые не передавались в ПФР. Для этого необходимо в разделе «Настройка — Кадровый учет» установить галочку «Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года»

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника. В ней указываются следующие мероприятия:

• прием на работу;
• перевод на другую работу;
• увольнение;
• заявление сотрудника о порядке ведения трудовой книжки;
• изменение наименования страхователя;
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью;
• приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;
• возобновление действия ранее заключенного трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

• Расчетный листок

Выдается с расшифровкой всех выплат при увольнении

Его можно сформировать, перейдя в раздел «Зарплата-Отчеты по зарплате»

• Выписка из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (вместо выписки СЗВ-М)

Форма и порядок заполнения персонифицированных сведений о физических лицах утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/[email protected]

Поскольку этот отчет сдается в ИФНС ежемесячно, достаточно выдать работнику выписку из отчета за месяц увольнения.

Данные отчет можно сформировать в разделе «Отчетность, справки-1С-отчетность»

Для того чтобы распечатать сведения только по уволенному сотруднику, придется удалить страницы других сотрудников.

• Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» отчета ЕФС-1 (вместо отчета СЗВ-СТАЖ)

С 01.01.2023 действующие формы персонифицированной отчетности объединяются в единую форму ЕФС-1. Каждый из разделов (подразделов) отчетности ЕФС-1 необходимо представить в свой срок. Так, аналогом действующей формы СЗВ-СТАЖ выступает подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Выписка из отчета выдается с начало года и по день увольнения, только на увольняющегося сотрудника.

Данную форму, как и прежнюю форму СЗВ-СТАЖ (она так и называется до сих пор) можно сформировать из раздела «Отчётность, справки-ПФР. Пачки, пачки, описи»

Но при открытии отчета и выгрузке, если выбран период 2023г, преобразуется в «ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

• Раздел 3 РСВ

С 1 кв. 2023 г. Расчет по страховым взносам заполняется по новой форме (Приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/[email protected])

Данный отчет можно так же найти в разделе «Отчетность, справки-1С Отчетность»

На данный момент комплект этих документов, к сожалению, пока не формируется надлежащим образом из документа «увольнения», как раньше. Поэтому пользуемся вышеописанными способами.

По заявлению сотрудника:

• Справка о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ)
• Любые документы, связанные с работой данного сотрудника (приказы, переводы и т.д.)

Работодатель обязан выдать сотруднику любые документы, связанные с работой, в течение 3-х рабочих дней со дня подачи бывшим работником письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).

Рекомендуем Вам письменно фиксировать выдачу документов работнику, например, составить опись выданных документов.

---

Возникают вопросы по работе с 1С? Обращайтесь на нашу линию поддержки. Специалисты с опытом работы более десяти лет помогут сформировать любой документ или установить недостающие сервисы. Чтобы начать работу с Ю-Софт, закажите бесплатную консультацию по кнопке или через чат.