В соответствии или в соответствие как правильно?
В русском языке можно встретить оба варианта написания.
Правильно
В соответствии с — данное выражение является устойчивым выражением, которое используется в качестве предлога. В предложении подразумевает вопрос «в соответствии с чем?», соответственно, употребляется в форме предложного падежа и пишется с окончанием на «и». Между предлогом и существительным по смыслу невозможно вставить другое слово. Синоним этого предлога — согласно (чему?).
Мы действуем в соответствии с инструкцией. (или согласно инструкции).
В соответствии с приказом прошу провести проверку.
Испытания проводились в соответствии с графиком.
Оператор действовал в соответствии со статьёй 5 инструкции.
В соответствие — такая конструкция является сочетанием предлога «в» и существительного «соответствие» в форме винительного падежа, пишется с окончанием на букву «е». В предложении подразумевает вопрос «во что?». Между предлогом и существительным можно вставить другое слово без потери смысла (в полное соответствие). Зачастую употребляется в выражении «привести в соответствие с чем-либо».
Мы привели условия труда в соответствие с требованиями положения.
Привести в полное соответствие с инструкцией процесс обработки детали.
Способы контроля привести в соответствие с законодательством.
Неправильно
Всоответствии.
Производный предлог «в соответствии с (договором, договоренностью)» пишется с буквой «и» в конце. Отличаем его в контексте от формы винительного падежа существительного «в соответствие».
Чтобы выяснить, как пишется «в соответствии» или «в соответствие», с буквой «и» или «е» в конце, определим часть речи и грамматическую форму слов.
Правописание форм существительного «соответствие»
Существительное среднего рода «соответствие» заканчивается на -ие (окончание -е). А это указывает, что оно склоняется по-особому в сравнении со словами среднего и мужского рода второго склонения. К тому же оно имеет безударные падежные окончания, что вызовет затруднения в написании его падежных форм.
Понаблюдаем за изменением этого существительного. А для сравнения возьмем слово среднего рода «окно» с ударными окончаниями.
- и. п. (что?) соотве́тствие, окно́
- р. п. нет (чего?) соотве́тствия, окна́
- д. п. стремлюсь (к чему?) к соотве́тствию, к окну́
- в. п. вижу (что?) соотве́тствие, окно́
- т. п. горжусь (чем?) соотве́тствием, окно́м
- п. п. укажу (в чём?) в соотве́тствии, в окне́.
В форме винительного падежа это неодушевленное существительное имеет окончание -е, как и в форме именительного падежа, но употребляется с предлогом или без него.
Комиссия решила привести в соответствие финансирование детских учреждений с их реальными потребностями.
Приведение в соответствие спроса и предложения является главной задачей торговых организаций на данном этапе.
Отличаем в контексте форму существительного «в соответствие» от производного предлога «в соответствии с».
Итак, чтобы поддержать себя, он столовался и обитал в соответствии с местным обычаем у тех фермеров, дети которых у него обучались (Вашингтон Ирвинг).
Производный предлог «в соответствии с»
В официально-деловой речи, в документах и статьях общественно-политического характера часто фигурирует производный предлог «в соответствии с»:
- в соответствии с договором;
- в соответствии с договоренностью;
- в соответствии со статьёй УК России;
- в соответствии со взятыми обязательствами.
Этот предлог состоит из нескольких слов, которые пишутся раздельно. Центром предлога является форма предложного падежа существительного «в соответствии«, как и производного предлога «по окончании» (школы, вуза, курсов).
Обратим внимание, что перед формой существительного и после неё имеются непроизводные простые предлоги «в» и «с (со)». Если за словом «в соответствии» следует предлог «с», значит, в контексте употребляется производный составной предлог «в соответствии с» (с чем?). Он употребляется в формах творительного падежа существительных и синонимичен предлогу «согласно», которым его можно заменить в контексте:
Защита чести, достоинства и деловой репутации работника осуществляется в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского законодательства (Е. Евстигнеев. Трудовое право).
Группа создана и укомплектована в соответствии со штатом — командир, заместитель и 28 сотрудников (М. Болтунов).
Предлог «в соответствии с» (договором, договоренностью) пишется с буквой «и» и синонимичен производному предлогу «согласно».
Средняя оценка: 5.
Проголосовало: 30
В соответствии или в соответствие как правильно?
В русском языке можно встретить оба варианта написания.
Правильно
В соответствии с — данное выражение является устойчивым выражением, которое используется в качестве предлога. В предложении подразумевает вопрос «в соответствии с чем?», соответственно, употребляется в форме предложного падежа и пишется с окончанием на «и». Между предлогом и существительным по смыслу невозможно вставить другое слово. Синоним этого предлога — согласно (чему?).
Мы действуем в соответствии с инструкцией. (или согласно инструкции).
В соответствии с приказом прошу провести проверку.
Испытания проводились в соответствии с графиком.
Оператор действовал в соответствии со статьёй 5 инструкции.
В соответствие — такая конструкция является сочетанием предлога «в» и существительного «соответствие» в форме винительного падежа, пишется с окончанием на букву «е». В предложении подразумевает вопрос «во что?». Между предлогом и существительным можно вставить другое слово без потери смысла (в полное соответствие). Зачастую употребляется в выражении «привести в соответствие с чем-либо».
Мы привели условия труда в соответствие с требованиями положения.
Привести в полное соответствие с инструкцией процесс обработки детали.
Способы контроля привести в соответствие с законодательством.
Как правильно писать «в соответствие» или «в соответствии с» (договором, договоренностью)?
Производный предлог «в соответствии с (договором, договоренностью)» пишется с буквой «и» в конце. Отличаем его в контексте от формы винительного падежа существительного «в соответствие».
Чтобы выяснить, как пишется «в соответствии» или «в соответствие», с буквой «и» или «е» в конце, определим часть речи и грамматическую форму слов.
Правописание форм существительного «соответствие»
Существительное среднего рода «соответствие» заканчивается на -ие (окончание -е). А это указывает, что оно склоняется по-особому в сравнении со словами среднего и мужского рода второго склонения. К тому же оно имеет безударные падежные окончания, что вызовет затруднения в написании его падежных форм.
Понаблюдаем за изменением этого существительного. А для сравнения возьмем слово среднего рода «окно» с ударными окончаниями.
- и. п. (что?) соотве́тстви е , окн о́
- р. п. нет (чего?) соотве́тстви я , окн а́
- д. п. стремлюсь (к чему?) к соотве́тстви ю , к окн у́
- в. п. вижу (что?) соотве́тстви е , окн о́
- т. п. горжусь (чем?) соотве́тстви е м , окн о́м
- п. п. укажу (в чём?) в соотве́тстви и , в окн е́ .
В форме винительного падежа это неодушевленное существительное имеет окончание -е, как и в форме именительного падежа, но употребляется с предлогом или без него.
Комиссия решила привести в соответствие финансирование детских учреждений с их реальными потребностями.
Приведение в соответствие спроса и предложения является главной задачей торговых организаций на данном этапе.
Отличаем в контексте форму существительного «в соответствие» от производного предлога «в соответствии с».
Итак, чтобы поддержать себя, он столовался и обитал в соответствии с местным обычаем у тех фермеров, дети которых у него обучались (Вашингтон Ирвинг).
Производный предлог «в соответствии с»
В официально-деловой речи, в документах и статьях общественно-политического характера часто фигурирует производный предлог «в соответствии с»:
- в соответствии с договором;
- в соответствии с договоренностью;
- в соответствии со статьёй УК России;
- в соответствии со взятыми обязательствами.
Этот предлог состоит из нескольких слов, которые пишутся раздельно. Центром предлога является форма предложного падежа существительного «в соответстви и «, как и производного предлога «по окончании» (школы, вуза, курсов).
Обратим внимание, что перед формой существительного и после неё имеются непроизводные простые предлоги «в» и «с (со)». Если за словом «в соответствии» следует предлог «с», значит, в контексте употребляется производный составной предлог «в соответствии с» (с чем?). Он употребляется в формах творительного падежа существительных и синонимичен предлогу «согласно», которым его можно заменить в контексте:
Защита чести, достоинства и деловой репутации работника осуществляется в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского законодательства (Е. Евстигнеев. Трудовое право).
Группа создана и укомплектована в соответствии со штатом — командир, заместитель и 28 сотрудников (М. Болтунов).
«В соответствиИ» или «в соответствиЕ» — как правильно пишется?
Когда сталкиваешься с написанием этого выражения, возникает вопрос: «в соответствии» или «в соответствие» — какой же вариант выбрать? Разберемся в этой статье.
Как правильно пишется — «в соответствии» или «в соответствие»
Для начала заметим, что верны оба варианта написания. Однако для их грамотного использования есть правило.
Правописание выражения зависит от его значения:
«В соответствии» используется, когда действие, о котором идет речь, опирается на определенные требования. В данном случае это наречный предлог, а значит между словами нельзя вставить дополнительные уточнения.
«В соответствие» означает, что нужно исправить или усовершенствовать то, что было установлено соответствующей нормой, привести к определенному стандарту. Это выражение представляет собой предлог и существительное в винительном падеже, поэтому допустимо сказать, например, «в полное соответствие».
Примеры предложений
Для более полной картины приведем несколько примеров:
Этот человек не способен жить в соответствии с нормами морали.
В соответствии с федеральным законом после 23.00 нельзя шуметь.
Компании необходимо было привести документы в соответствие с подписанным договором.
Ей придется привести оценки в соответствие с ожиданиями родителей, чтобы поехать летом на море.
источники:
http://russkiiyazyk.ru/orfografiya/pravopisanie/v-sootvetstvie-ili-v-sootvetstvii.html
http://nauka.club/russkiy-yazyk/orfografiya/v-sootvetstvii-ili-v-sootvetstvie.html
Правописание «в соответствии» и «в соответствие»: грамматика, разбор случаев употребления
В заголовке то и другое выражение в кавычках правильное, только первое из них («в соответствии» – с «и» на конце) употребляется много чаще второго. То и другое – слово «соответствие» в разных падежах с предлогом «в». Правильно пишется раздельно, к тому же люди в последовательности из четырёх согласных «-тств-» часто теряют второе «т»: напр. «в соответствие с требованиями» или «в соответсвии с требованиями» неправильно, должно быть «в соответствии с требованиями»; или точно так же «в соответствии со статьей».
В соответствии
«В соответствии» является распространённым выражением, вполне заслуживающим ранга устойчивого словосочетания, фразеологизма, обладающего свойствами определительного наречия способа и образа действия. То есть, наречной группы, имеющей значение согласно чему-то, следуя чему-то, по указаниям кого-то или чего-то:
- «В соответствии с пунктом приказа <таким-то> график работы отделения в предпраздничные дни устанавливается <такой-то>»;
- «В соответствии с распоряжением директора…», и т.п.
- «В соответствии с законом…», и т.п.
Состоит из существительного «соответствие» в предложном падеже и предлога «в». На письме не изменяется, так как от перемены падежа потеряет присущее ему значение и приобретёт иное. Синоним «согласно»; частичные «по», «следовательно», «следуя».
В соответствие
«В соответствие» также достаточно устойчивое выражение, состоящее из того же предлога с тем же словом «соответствие», но уже в винительном падеже. В русской речи употребляется довольно-таки редко и потому во фразеологизм и тем более в наречную группу не выделяется. Означает наладить, настроить, привести в порядок (в надлежащий вид, в надлежащее состояние), согласовать, уладить соответственно определённым нормам, правилам, распоряжениям, требованиям, указаниям:
- «Согласно настоящему Предписанию вам надлежит привести все объекты на территории предприятия в соответствие Правилам противопожарной безопасности <в такой-то срок>».
Синонимы – «следуя», «согласно», «соответственно».
Причина ошибок с согласными
Последовательности из двух и более согласных – камни преткновения в любом языке. Если же в таком сочетании букв две одинаковые глухие согласные стоят рядом или через букву, то оно становится очень трудным для восприятия на слух и произношения. На что уж сербохорватский язык: в нём не редкость слова, в которых идут 5-6 согласных подряд, и даже слова из одних согласных. Но и там глухие согласные не ставятся рядом. А тут – «т», свистящее «с» (тоже не твёрдое), и опять «т». Что и говорить, тяжёлое сочетание. Откуда и как произошло слово с ним, другой и очень непростой вопрос. Но, раз уж существительное «соответствие» в русском языке имеется, то нужно помнить, что пишется оно через «-тств-», а не через «-тсв-».
Грамматика и значение
«Соответствие» – неодушевлённое имя существительное среднего рода 2-го склонения. Согласно классической русской морфологии состоит из приставок «со-», «-от-», корня «-вет-», суффиксов «-ств-», «-и-» и окончания «-е» – вот какое трудное слово! Означает гармоничное, согласованное отношение чего-то с чем-то. Постановка ударения и разделение переносами со-от-ве́тст-вие со-от-ве́тс-твие со-от-ве́т-ствие. Падежные формы:
- Именительный: соотве́тствие (ед. ч.); соотве́тствия (мн. ч.).
- Родительный: соотве́тствия (ед. ч.); соотве́тствий (мн. ч.).
- Дательный: соотве́тствию (ед. ч.); соотве́тствиям (мн. ч.).
- Винительный: соотве́тствие (ед. ч.); соотве́тствия (мн. ч.).
- Творительный: соотве́тствием (ед. ч.); соотве́тствиями (мн. ч.).
- Предложный: соотве́тствии (ед. ч.); соотве́тствиях (мн. ч.).
***
© ПишемПравильно.ру
Автор: Садов Артур Александрович, лингвист-типолог
Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.
Правописание этих слов надо знать:
Проверить еще слово:
В какой ситуации констатирующую часть лучше начинать словами «На основании», а когда «В целях», «Во исполнение», «В связи с» или «В соответствии»? Как грамотно ссылаться на нормативные правовые акты и иные документы, их конкретные положения? Что в тексте можно сокращать?
Как формулировать поручения: какие новые тенденции появились? как указывать в качестве исполнителя подразделение, организацию либо должностных лиц? как выделить ответственного исполнителя, когда поручение дано группе лиц? как указать обобщенно однородных исполнителей? как выдать несколько поручений одному лицу с общим и разными сроками исполнения? как избежать разночтений при указании крайней даты выполнения поручения? как указать контролирующее лицо?
Как утвердить и ввести в действие нормативный документ приказом? Как ограничить срок действия решения? И что такое документ с открытой датой? Как отличаются последствия отмены и аннулирования приказа?
Составление распорядительных документов может регламентироваться Положением о порядке подготовки и вступления в силу распорядительных документов организации или введением соответствующего раздела в Инструкцию по делопроизводству. Данная статья может помочь вам описать в этих документах методику составления текстов распорядительных документов (приказов, распоряжений, решений, указаний, постановлений)1.
Для точного и грамотного составления текста приказа необходимо знание языковых норм официально-деловой речи. К особенностям официально-делового стиля относятся: точность, стандартизированность (соответствие речевым шаблонам, приветствуется использование бланков, специальных унифицированных форм), лаконичность и достаточность информативного содержания, логичность, указательно-предписывающий характер изложения, отсутствие экспрессивности.
Отметим, что заголовок к тексту и сам текст документа – это разные реквизиты. Заголовок должен кратко отражать содержание документа (стараться уложиться в 150 знаков) и отвечать на вопрос «о чем?». Образец оформления целого приказа показан в Примере 20 (заголовок там обозначен цифрой 1, а текст цифрой 2).
Текст приказа состоит из 2 взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. Деталями их составления мы дальше и займемся.
Констатирующая часть текста приказа
В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний:
- «На основании…»,
- «В целях…»,
- «Во исполнение…»,
- «В связи с…»,
- «В соответствии…».
При выборе того или иного словосочетания необходимо понимать, что означают эти выражения и правильно их использовать в зависимости от конкретной ситуации.
Словосочетание «На основании» используется в случаях, когда при пояснении цели издания распорядительного документа основываются на нормативном правовом акте (на каком-либо законе, распорядительном документе министерства или иного ведомства и т.п.). При ссылке на документ следует указать в следующей последовательности (см. Пример 1):
- вид акта вышестоящего органа (с большой буквы пишутся только «Указ», «Федеральный закон», «Конституция»; остальные виды документов, например «постановление», грамотнее писать с маленькой буквы);
- его автора (здесь можно использовать официальные сокращения, например: «РФ» вместо «Российская Федерация», «Минкомсвязи» вместо «Министерство связи и массовых коммуникаций» и т.п.);
- дату документа (можно указывать как цифровым, так и буквенно-цифровым способом, в последнем случае можно добавлять «0» перед однозначной датой2, но это не обязательно, например: 04.10.2012, 4 октября 2012 г., 04 октября 2012 г. При полностью цифровом способе «г.» в конце даты не ставится. Только старайтесь придерживаться единообразия при указании дат по крайней мере в одном документе – см. Примеры 1 и 2);
- регистрационный номер (пробел между знаком «№» и цифрой по правилам русского языка ставится);
- полное наименование документа – заголовок к тесту (его сокращать нельзя, в т.ч. переводить «Российскую Федерацию» в «РФ»).
То есть нужно привести все поисковые данные самого документа.
Но если основанием издания приказа стали конкретные положения закона, то лучше сослаться именно на них, указав абзац, подпункт, пункт, часть, статью (именно в таком порядке – от меньшего к большему). Сокращения здесь тоже уместны:
- «статья» или «ст.» (во множественном числе пушут «ст.», а не «ст.ст.»);
- «часть» или «ч.»;
- «пункт» или «п.»;
- «подпункт» или «подп.», но не «пп.».
Обратите внимание на разную логику именования структурных частей статей в разных законах:
- если внутри статьи идут нумерованные разделы, то они могут оказаться как пунктами, так и частями;
- а ненумерованные могут оказаться как частями, так и абзацами.
Поэтому внимательно читайте текст закона (внутренние ссылки), чтобы понять, что как в нем называется, либо обратитесь за разъяснениями к юристу, либо ссылайтесь только на статью, не погружаясь глубже.
Пример 1. Констатирующая часть текста начинается с «На основании»
На основании постановления Правительства РФ от 04 октября 2012 г. № 1006 «Об утверждении правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг», пункта 2 статьи 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» <. .>
Внутри всевозможных Положений, Правил, Инструкций номер абзаца, как правило, является номером пункта. Данные утвердившего их документа приводятся по правилам, описанным выше, в скобках или через запятую (как в Примере 2).
Если поводом издания вашего приказа стали свежие изменения, внесенные в давно изданный нормативный правовой акт то, указывая его данные в конце в скобках, напишите его редакцию, важную для вас:
Пример 2. В констатирующей части ссылаемся на утвержденные Правила в определенной редакции
На основании Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (ред. от 31.07.2017) <. .>
Если целью издания распорядительного документа является исполнение решения (поручения) вышестоящего органа, то применяют словосочетание «Во исполнение» (Пример 3).
Грань между этим вариантом начала констатирующей части и первым тонкая, поэтому их порой используют одновременно! Кстати, в Правилах, упомянутых в Примере 2, формулировка «на основании и во исполнение» претерпела некоторые изменения и была заменена на формулу «на основе и во исполнение», после чего она перекочевала во многие ведомственные акты.
Пример 3. Констатирующая часть текста начинается с «Во исполнение»
Во исполнение поручения Министерства образования Российской Федерации от 12.03.2016 № 12ПР «О создании рабочих групп студентов строительных отрядов» <. .>
Формулировка «В соответствии» предполагает издание вашего приказа в развитие другого «вышестоящего» документа, поэтому:
- «в соответствии с постановлением Правительства РФ» приказ генерального директора акционерного общества издать можно;
- а «в соответствии с» другим своим приказом – нет.
Пример 4. Констатирующая часть текста начинается с «В соответствии»
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 13.02.2008 № 12/1 «О мерах по борьбе с нелегальной торговлей» <. .>
Если целью издания приказа является решение оперативных задач, стоящих перед организацией, то констатирующая часть может начинаться словосочетанием «В целях».
Пример 5. Констатирующая часть текста начинается с «В целях»
В целях организации работы по экспертизе ценности документов <. .>
или
В целях совершенствования систематизации документов <. .>
или
В целях приведения нормативной правовой базы отрасли в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации <. .>
Словосочетание «В связи» в констатирующей части текста употребляется, если мы хотим указать в качестве причины издания приказа какие-то обстоятельства. Оно аналогично предлогам «ввиду» и «вследствие», которые пишутся слитно, если имеют причинно-следственное значение (и для проверки могут быть заменены предлогом «из-за»). Раздельно эти слова (существительные с предлогом – «в виду» и «в следствии») используются совсем в иных значениях. Однако слова «всвязи» не существует в принципе – данный сложный предлог является исключением и всегда должен быть написан раздельно.
Пример 6. Констатирующая часть текста начинается с «В связи»
В связи с очередным отпуском <. .>
или
В связи с завершением работы приемочной комиссии <. .>
Если нет необходимости давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать, что бывает очень редко.
В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»). Констатирующая часть заканчивается глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ». Получается: «В связи с… ПРИКАЗЫВАЮ:» или «Во исполнение… ПРИКАЗЫВАЮ:». См. Пример 20.
Чтобы визуально отделить констатирующую часть от распорядительной, данный глагол пишется на отдельной строке от границы левого поля с «пустой строкой» над и под этим словом, без кавычек и с двоеточием в конце – большинство организаций придерживаются этих рекомендаций. А в зависимости от требований, установленных в конкретной организации ее Инструкцией по делопроизводству, это слово может писаться:
- прописными буквами (самый оптимальный вариант), или
- первая прописная, остальные строчные буквы, или
- в разрядку,
- реже жирным шрифтом.
Распорядительная часть текста приказа
Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Чтобы поручение было выполнено, оно должно содержать как минимум 3 основные элемента:
- что надо сделать,
- за какое время и
- кто из сотрудников за это отвечает.
Неопытные руководители не придерживаются данных прописных истин, в их приказах часто отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ с такой формулировкой: «Для улучшения обслуживания клиентов приказываем выполнять все этапы качественно» 
Руководитель другой фирмы решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами, приказ за его подписью звучал так: «Для повышения культуры труда обязываю всех сотрудников придерживаться корпоративного стиля одежды». Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-первых, сотрудникам никто не объяснил, что руководитель считает «корпоративным стилем одежды». Во-вторых, в приказе не оговариваются сроки перехода на данный стиль и ответственное лицо, следящее за исполнением.
В качестве исполнителей могут выступать:
- как отдельные должностные лица (Пример 9),
- так и подразделения (Пример 8), организации (Пример 7).
Если исполнителем назначено подразделение / организация, то, переводя на язык персоналий, за выполнение поручения отвечает его руководитель.
Количество исполнителей по каждому пункту не ограничено. Первый названный из них считается ответственным исполнителем, а остальные – соисполнителями (чтобы это правило «стало достоянием общественности», его стоит внести в Инструкцию по делопроизводству). Иногда прямо указывают, кто назначен ответственным исполнителем.
Обратите внимание, что в официально-деловом стиле не указываются полностью имя и отчество исполнителя, а только инициалы. В тексте приказа они идут после фамилии. А должность – перед фамилией. Пропуск фамилии после должности недопустим, ничто не вечно под луной – работники сменяют друг друга, и со временем сложно будет понять, например, какому начальнику отдела кадров давалось это поручение: Петрову Б.В. или Сидорову А.К. Для выяснения этого придется обращаться к другим документам, терять время.
Раньше старались всё поручение уместить в едином предложении. Тогда целесообразно придерживаться следующего порядка: кому – что – когда сделать (Примеры 7–9). Но в последнее время распространяется иной подход (Пример 9.1):
- эти 3 части пишутся отдельными предложениями и даже отдельными строками, чтобы их визуально легче было вычленять пользователям документа;
- а срок формулируется без предлога.
Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме, например: «подготовить», «зачислить», «обеспечить», «утвердить».
Пример 7. В распорядительном пункте приказа исполнителем является организация (устаревший вариант формулировки: все ключевые части поручения в едином предложении и срок исполнения указан с использованием предлога)
1. Всероссийскому научно-исследовательскому институту разработать методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 не позднее 30 июня 2018 г.
Пример 8. В распорядительном пункте приказа исполнителем является подразделение (устаревший вариант формулировки: все ключевые части поручения в едином предложении и срок исполнения указан с использованием предлога)
1. Отделу кадров разработать Положение об аттестации работников компании к 01.03.2018.
Пример 9. В распорядительном пункте приказа исполнителем является работник (устаревший вариант формулировки: все ключевые части поручения в едином предложении и срок исполнения указан с использованием предлога)
1. Начальнику отдела кадров Петрову Б.В. разработать Положение об аттестации работников компании к 01.03.2018.
или
1. Отделу кадров (Петров Б.В.) разработать Положение об аттестации работников компании к 01.03.2018.
Пример 9.1. В распорядительном пункте приказа исполнителем является работник (современный вариант формулировки)
1. Начальнику отдела кадров Петрову Б.В. разработать Положение об аттестации работников компании. Срок – 01.03.2018.
или
1. Разработать Положение об аттестации работников компании.
Ответственный – начальник отдела кадров Петров Б.В.
Срок – 01.03.2018.
Пример 10. Исполнители – несколько конкретных должностных лиц
1. Проректору по учебной и воспитательной работе Тарасовой С.И. и проректору по научной и инновационной работе Морозову В.Ю. обеспечить внесение изменений в положения и инструкции о деятельности университета в соответствии с новым наименованием университета и действующим законодательством Российской Федерации в срок до 01.12.2018.
Бывает, что поручение дается не конкретному исполнителю (Пример 9) или нескольким определенным лицам (Пример 10), а группе однородных исполнителей: руководителям структурных подразделений (Пример 11), подведомственных организаций (Пример 12) или даже разнородным исполнителям (Пример 13).
Пример 11. Исполнители – руководители структурных подразделений (указываются обобщенно)
1. Руководителям структурных подразделений актуализировать положения о структурных подразделениях и должностные инструкции сотрудников согласно Правилам разработки, утверждения и хранения положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, утвержденным приказом ФГБОУ ВО «Аквариум» от 01.02.2018 № 79. Срок – 20.03.2018.
Пример 12. Исполнители – руководители однородных организаций (указываются обобщенно)
1. Директорам средних школ Московской области провести Дни открытых дверей. Срок исполнения – 31 марта 2018 г.
Пример 13. Разнотипные исполнители общего поручения
1. Заместителям директора, руководителям всех подразделений и отделов Центра обеспечить контроль за соблюдением подчиненными работниками требований, установленных Правилами техники безопасности, утвержденными приказом от 01.03.2018 № 123.
Каждый пункт поручения, в большинстве случаев, должен содержать срок исполнения. В тексте приказа (как и в дате издания документа) даты могут указываться цифровым либо буквенно-цифровым способом. Главное – выбрать 1 способ и потом придерживаться единообразия в оформлении дат.
Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему поручаемых работ.
Много вопросов вызывает значение предлогов для правильного понимания срока: «к 01.03.2018», «до 01.03.2018», «не позднее 1 марта 2018 г.» (см. Примеры 7–9 и 10). Поэтому лучше не объяснять в Инструкции по делопроизводству их значение, а отказаться в ней от их использования и заложить правило, что поручение должно быть выполнено до конца рабочего дня в конкретно указанную в поручении дату (см. Примеры 9.1, 11 и 12).
Каждый пункт приказа может содержать различные по характеру исполнения действия. Предписываемое действие формулируется глаголом в неопределенной форме («осуществить», «обеспечить», «подготовить», «создать», «организовать» и т.д.).
При употреблении глаголов необходимо знать их правильное сочетание с существительными. Например, «издать приказ», «объявить выговор», «вынести порицание», «направить служебное письмо», «составить отчет», «разработать правила». Глагол «организовать» подразумевает, что исполнитель будет это делать не единолично, а организует работу «подведомственных» ему людей для выполнения поставленной задачи.
Один исполнитель может иметь несколько предписываемых действий. В этом случае он указывается в основном пункте 1 раз, а поручения разносятся в отдельные подпункты. Каждый подпункт нумеруют и печатают с абзаца (красной строки). Тогда потом точно и легко можно будет сделать ссылку на каждое выданное поручение (Примеры 14 и 15) при контроле их исполнения, оформлении выписки, издании иного документа.
Если сроки их выполнения различаются, то их стоит указывать индивидуально у каждого подпункта поручения (Пример 14). Если срок общий, то лучше его привести единожды для всей группы поручений (Пример 15).
Пример 14. Когда одному исполнителю поручается несколько разных заданий с разными сроками выполнения
2. Начальнику правового управления Семиной Е.А.:
2.1. Организовать проверку <. .>. Срок – 01.03.2018.
2.2. Подготовить <. .>. Срок – 15.03.2018.
Пример 15. Когда одному исполнителю поручается несколько разных заданий с единым сроком выполнения
2. Начальнику правового управления Семиной Е.А.:
а) организовать проверку <. .>;
б) подготовить <. .>.
Срок – 15.03.2018.
Если приказом утверждаются или вводятся в действие локальные нормативные акты (ЛНА), то в распорядительной части могут не указываться исполнители и сроки исполнения. При этом формулировка «срок исполнения – постоянно» не используется. Наименование ЛНА обычно пишется без кавычек, а чтобы легче было глазами «ухватить» его начало, то используют заглавную букву: «утвердить Положение о…», «разработать Инструкцию по…» (еще см. Примеры 11 и 13).
Если приказ отменяет какой-то устаревший документ (или его отдельные положения), то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст этого пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…»:
Пример 16. Утверждение документа приказом с признанием утратившим силу другого документа
1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2018 Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Аргон» (прилагаются).
2. Признать утратившими силу Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом ООО «Аргон» от 09.12.2015 № 123.
Распорядительные документы могут иметь приложения, но их список не принято приводить отдельным реквизитом ниже текста (как это делают, например, в служебных письмах). Вместо этого при упоминании приложения в тексте приказа сразу здесь же делается оговорка в скобках:
- «(прилагается)», если это единственное приложение к приказу (в Примере 16 это слово согласуется с наименованием прилагаемого документа: правила прилагаются) или
- «(приложение 1)», «(приложение 2)», «(приложение 3)» и т.д., если приложений к приказу несколько.
Встречается и вариант указания этого слова с большой буквы, и использование знака номера: «(Приложение 1)» или «(Приложение № 1)».
Последним пунктом в приказах указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа. В качестве контролеров в приказах должны указываться лица, чей должностной ранг выше должностного ранга исполнителей, и которые смогут оценить качество выполнения поручений. Если же в организации техническую сторону этого процесса (контроль сроков исполнения, напоминания и отчет об исполнительской дисциплине) осуществляет специалист из службы делопроизводства или целая группа контроля, то их в распорядительном пункте приказа упоминать не принято – они действуют на основании иных документов.
А вот завершать приказ фразой «Контроль исполнения приказа оставляю за собой» уже не принято. Считается, что если руководитель организации не делегировал эту управленческую функцию кому-либо, то она автоматически остается за ним. Такое правило не регламентируется нормативными документами. Чтобы не было неясности при постановке приказов на контроль, предлагаем в Инструкции по делопроизводству прописать данные правила.
Если в приказе всего 1 распорядительный пункт, то он не нумеруется.
Пример 17. Пункт о возложении контроля за выполнением приказа
7. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по кадровым вопросам Иванова Г.И.
Пример 18. Единственный распорядительный пункт приказа не нумеруется
ПРИКАЗЫВАЮ:
Признать утратившим силу подпункт 1.6 пункта 1 приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 21 марта 2003 г. № 109 «О совершенствовании противотуберкулезных мероприятий в Российской Федерации».
Срок действия приказа
Приказ всегда начинает действовать с даты его издания (подписания), а вот какие-то решения, поручения в нем могут начать действовать позже, если это специально оговорено в тексте. Например, приказ издан 1 марта, а утвержденный им документ может быть введен в действие через 2 недели (15 марта 2018 г.), чтобы сотрудники успели подготовиться к выполнению новых правил или когда закон прямо оговаривает, что на вступление в силу определенных изменений требуется больший срок (см., например, ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ).
Срок действия приказа необходимо отличать от срока его хранения. Срок действия – это период, в течение которого действуют решения, принятые приказом. Он тоже может прямо оговариваться в тексте приказа.
Пример 19. Срок действия решения ограничен 2018 годом
3. Установить ежемесячную надбавку стимулирующего характера к заработной плате в 2018 г. в размере 20% от тарифной ставки 14 разряда архивисту Ворониной В.А.
Если в приказе не оговорен срок его действия, то он действует до тех пор, пока не будет отменен или аннулирован другим приказом. Большинство приказов являются как раз документами с открытой датой.
Отмена приказа влечет за собой:
- отмену последствий, которые могли бы произойти в будущем в результате действия приказа, начиная с даты его отмены;
- при этом последствия, произошедшие в результате издания приказа и наступившие до даты его отмены, остаются в силе.
Ключевая лексическая формула пункта приказа об отмене его действия звучит так: «Считать утратившим силу…» или «Признать утратившим силу…» (см. Пример 18).
Аннулирование приказа – это отмена не только будущих, но и сегодняшних последствий, которые уже возникли в результате издания приказа. Типичной ошибкой в приказе об аннулировании является формулировка: «Отменить приказ от… №…». Надо писать «Аннулировать приказ от… №…» – слово «аннулировать» здесь принципиально!
Может возникнуть ситуация, когда необходимо внести изменения в уже изданный приказ (неправильно указаны фамилии исполнителей, даты и др.). Хотя единого нормативного документа общегосударственного масштаба о порядке внесения изменений в приказ не существует3, необходимо помнить, что внесение любых, даже самых незначительных исправлений непосредственно в текст подписанного распорядительного документа не допускается. Это возможно сделать только путем издания нового распорядительного документа такого же вида (т.е. в приказ изменения вносятся приказом, в распоряжение – распоряжением и т.д.), в котором необходимо указать вносимые изменения.
Пример 20. Образец оформления приказа по основной деятельности